Validitas dan Kendali IKU Nilai AKIP Ditjen 79,5

(1)

Sasaran Starategis

Indikator Kinerja

Utama

Target PIC Indikator Kinerja Utama Target Jenis

Cascading IKU

Jenis Konsolidasi

Lokasi

Validitas dan Kendali IKU

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kepala Bagian Perencanaan

dan Organisasi Nilai AKIP Ditjen Kerja Sama ASEAN 79,5

(BB)

Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian

Persentase penyelesaian administrasi kepegawaian yang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

100%

Kepala Bagian Tata Usaha dan Kertas Kerja

Indeks pelayanan tata usaha pimpinan (dihitung menggunakan kuesioner kepuasan ke eselon I dalam skala 1 - 5)

79

Persentase arsip yang didigitalisasi di Direktorat Jenderal

Kerja Sama ASEAN 80%

Arsiparis Ahli Madya

Indeks kecepatan dan ketepatan waktu dalam memberikan persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip Ditjen Kerja Sama ASEAN (dalam skala 1-5)

Skala 4

Arsiparis Ahli Madya Persentase penurunan volume arsip inaktif Direktorat

Jenderal Kerja Sama ASEAN 80%

Arsiparis Ahli Muda Jumlah arsip inaktif Direktorat Kerja Sama Politik Keamanan

ASEAN yang dimusnahkan 735

Arsiparis Ahli Muda Jumlah arsip inaktif Direktorat Kerja Sama Sosial Budaya

ASEAN yang dimusnahkan 452

Arsiparis Ahli Muda Jumlah arsip inaktif Direktorat Kerja Sama Eksternal ASEAN

yang dimusnahkan 632

Arsiparis Ahli Muda Jumlah arsip inaktif Direktorat Kerja Sama Ekonomi ASEAN

yang dimusnahkan 500

Kepala Bagian Keuangan Nilai Kinerja Anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN 91 Kepala Bagian Keuangan Nilai Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) 91 Kepala Bagian Keuangan Nilai Evaluasi Kinerja Anggaran (SMART) 91 Kepala Bagian Keuangan Persentase Laporan Keuangan yang diselesaikan secara

akuntabel dan tepat waktu 100%

Persentase penyiapan bahan koordinasi penyusunan publikasi dan pengelolaan tata persuratan, dokumentasi dan kearsipan tepat waktu

90%

Persentase saran kebijakan atas kesepakatan ASEAN yang

ditindaklanjuti di dalam negeri 80%

Kepala Bagian Kerja Sama Antar Lembaga

Persentase saran kebijakan atas kesepakatan ASEAN yang

ditindaklanjuti di dalam negeri 80%

Persentase penyiapan bahan pemberian dukungan kerja sama antar lembaga pada pilar politik dan keamanan ASEAN tepat waktu

80%

Persentase penyiapan bahan pemberian dukungan kerja sama antar lembaga pada pilar ekonomi ASEAN tepat waktu 80%

Persentase penyiapan bahan pemberian dukungan kerja sama antar lembaga pada pilar sosial budaya ASEAN tepat waktu

80%

Persentase penyiapan bahan pelaksanaan diseminasi

informasi kerja sama ASEAN tepat waktu 80%

Persentase pengelolaan website Sekretariat Nasional ASEAN

sesuai rencana 80%

Persentase sarana dan prasarana Ditjen Kerja Sama ASEAN

yang dipenuhi sesuai dengan rencana 100%

Persentase pemenuhan pemeliharaan sarana dan prasarana pada Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN 100%

Kepala Bagian Perencanaan

dan Organisasi Nilai AKIP Sekretariat Ditjen Kerja Sama ASEAN 78,5 (BB)

Persentase penyiapan bahan koordinasi analisis data, penyusunan kertas kerja, laporan perkembangan, laporan mingguan dn laporan tahunan tepat waktu

90%

91

80%

100%

78,5 (BB) Pengelolaan Anggaran

Ditjen Kerja Sama ASEAN yang optimal

Dukungan dan komitmen nasional atas kebijakan luar negeri dan kesepakatan Kerja Sama ASEAN yang tinggi

Sarana dan prasarana Ditjen Kerja Sama ASEAN yang memadai

Tata kelola organisasi Sekretariat Ditjen Kerja Sama ASEAN yang baik

Nilai AKIP Ditjen Kerja Sama ASEAN

Nilai Kinerja Anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN

Persentase saran kebijakan atas kesepakatan ASEAN yang ditindaklanjuti di dalam negeri

Persentase sarana dan prasarana Ditjen Kerja Sama ASEAN yang dipenuhi sesuai Nilai AKIP Sekretariat Ditjen Kerja Sama ASEAN

MATRIKS CASCADING Satuan Kerja Pemilik Peta: Sekretariat Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

Kemenlu Two/ Sekretaris Dirjen KS Kemenlu Three /Kepala Bagian

Tata kelola organisasi Ditjen Kerja Sama ASEAN yang baik

79,5 (BB)

(2)

No. Sasaran Indikator Kinerja Target No. UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading IKU

Jenis Konsolidasi

Lokasi

Keterangan UIC ***) Kode IKU

Staf Indikator Kinerja Target Jenis

Cascading IKU

Jenis Konsolidasi Lokasi Keterangan

Kepala Sub Bagian Kerja Sama Antarlembaga Pilar Polkam

Persentase diseminasi informasi Rencana Aksi Setnas ASEAN pilar politik, yang ditindaklankjuti oleh pemangku kepentingan di dalam negeri

75%

Kepala Sub Bagian Kerja Sama Antarlembaga Pilar Sosbud

Persentase diseminasi informasi Rencana Aksi Setnas ASEAN pilar sosial budaya yang ditindaklankjuti oleh pemangku kepentingan di dalam negeri

75%

Kepala Sub Bagian Kerja Sama Antarlembaga Pilar Ekonomi

Persentase diseminasi informasi Rencana Aksi Setnas ASEAN pilar ekonomi yang ditindaklankjuti oleh pemangku kepentingan di dalam negeri

75% Janita Jaya C1.1.1

Persentase diseminasi informasi Rencana Aksi Setnas ASEAN pilar ekonomi yang ditindaklankjuti oleh pemangku kepentingan di dalam negeri

75%

Kepala Sub Bagian Diseminasi Informasi Kerja Sama ASEAN

Persentase diseminasi informasi Rencana Aksi Setnas ASEAN pilar politik, ekonomi, sosial budaya yang ditindaklankjuti oleh pemangku kepentingan di dalam negeri

75%

Persentase penyiapan dan kompilasi bahan diseminasi informasi terkait dengan pilar Politik dan keamanan

75%

Persentase penyiapan dan kompilasi bahan diseminasi informasi di pilar ekonomi

75% Janita Jaya C1.1.2 Persentase penyiapan dan kompilasi bahan

diseminasi informasi di pilar ekonomi 75%

Persentase penyiapan dan kompilasi bahan diseminasi informasi di pilar sosial budaya

75%

Persentase peningkatan pemahaman pemangku kepentingan nasional mengenai kerja sama ASEAN

75%

Persentase penyiapan bahan - bahan laporan triwulanan terkait performa portal situs Sekretariat Nasional ASEAN Indonesia

80%

Persentase kompilasi bahan diseminasi informasi di pilar polkam yang diunggah di portal situs Sekretariat Nasional ASEAN Indonesia

80%

Persentase kompilasi bahan diseminasi informasi di pilar sosbud yang diunggah di portal situs Sekretariat Nasional ASEAN Indonesia

80%

Persentase kompilasi bahan diseminasi informasi di pilar ekonomi yang diunggah di portal situs Sekretariat Nasional ASEAN Indonesia

80% Janita Jaya C1.1.3

Persentase kompilasi bahan diseminasi informasi di pilar ekonomi yang diunggah di portal situs Sekretariat Nasional ASEAN Indonesia

80%

75%

80%

C1

Dukungan dan komitmen nasional atas kebijakan luar

negeri dan kesepakatan Kerja Sama ASEAN yang

tinggi

Persentase Rencana Aksi Setnas ASEAN yang ditindaklanjuti oleh pemangku kepentingan dalam

negeri

Persentase penyiapan dan kompilasi bahan diseminasi informasi terkait dengan pilar Politik dan keamanan, ekonomi

dan sosial budaya

Persentase peningkatan respon digital pada portal situs Setnas

ASEAN Indonesia

MATRIKS CASCADING

Bagian: Kerja Sama Antar Lembaga

Kemenlu Three/Kepala Bagian Kerja Sama Antar Lembaga Kemenlu Four/Kepala Sub Bagian Kemenlu Five/Pelaksana

(3)

No. Sasaran Indikator Kinerja Target No. UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading IKU

Lokasi

Keterangan UIC ***) Indikator Kinerja Target

Jenis Cascading

IKU

Lokasi

Keterangan

Persentase pejabat Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN yang memenuhi standar kompetensi jabatan

100% Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Persentase penyelesaian dokumen tata usaha kepegawaian yang tepat waktu

100%

Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Persentase pelaksanaan pelantikan pejabat eselon III dan IV dan serah terima jabatan

100%

Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Persentase penyelesaian dokumen pelaksanaan pemantapan substansi, pengembangan kompetensi, kesejahteraan dan disiplin pegawai

100%

Tukija

Persentase data pembelian dan pengeluaran barang persediaan yang diinput dalam aplikasi persediaan

100%

Suparti

Persentase bahan masukan laporan pemeliharaan BMN Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN yang diselesaikan

100%

persentase penyelesaian penginputan

persediaan yang tepat waktu Aswandi

persentase penyiapan dan penyusunan laporan pengelolaan barang persediaan Ditjen Kerja Sama ASEAN yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan

100%

Tukija

Persentase penyiapan dan penyusunan laporan pengelolaan BMN Ditjen Kerja Sama ASEAN yang sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan

100%

Aswandi

Persentase dokumen Surat Perintah kerja (SPK) pengadaan barang persediaan Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN yang disusun sesuai dengan perencanaan

100%

Persentase data pembelian dan pengeluaran barang persediaan yang tercatat dalam Buku Besar Persediaan

100%

Persentase barang persediaan yang didistribusikan ke Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

100%

Suparti

Persentase dokumen usulan pemeliharaan inventaris Ditjen Kerja Sama ASEAN yang diselesaikan

100%

Slamet Paryono

Persentase penyiapan berita acara opname fisik barang persediaan Ditjen Kerja Sama ASEAN yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

100%

Persentase kendaraan dinas roda empat Ditjen Kerja Sama ASEAN yang diservis tepat waktu 100%

Persentase pembayaran pajak kendaraan dinas roda empat Ditjen Kerja Sama ASEAN yang dilakukan tepat waktu

100%

Persentase kendaraan dinas roda dua Ditjen Kerja Sama ASEAN yang diservis tepat waktu 100%

Persentase pembayaran pajak kendaraan dinas roda dua Ditjen Kerja Sama ASEAN yang dilakukan tepat waktu

100%

Tukija Persentase sarana dan prasarana yang

didistribusikan ke Ditjen Kerja Sama ASEAN 100%

Aswandi

Persentase dokumen Surat Perintah kerja (SPK) pengadaan sarana dan prasarana Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN yang disusun sesuai dengan perencanaan

100%%

Suparti

Persentase dokumen usulan penyelesaian urusan perkantoran pada Ditjen Kerja Sama ASEAN yang diselesaikan

100%

Slamet Paryono

Kosasih

MATRIKS CASCADING

100%

Kepala Sub Bagian Perlengkapan

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

Kepala Sub Bagian Perlengkapan

Persentase penyelesaian penginputan SIMAK BMN yang tepat waktu

Persentase pembelian, pendistribusian, penyimpanan dan penghapusan BMN yang tepat waktu

persentase pembelian dan pendistribusian ATK tepat waktu

Persentase penyelesaian pemeliharaan perlengkapan tepat

waktu

Persentase penyelesaian pemeliharaan kendaraan dinas tepat

waktu

Persentase pembelian, pendistribusian, dan penyimpanan

kebutuhan rumah tangga 100%

100%

S1

B1

Sarana dan prasarana Ditjen Kerja Sama ASEAN yang memadai

Persentase penyelesaian administrasi kepegawaian yang sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan di Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

Persentase pengelolaan dan pemenuhan administrasi BMN yang sesuai dengan ketentuan

Persentase pemenuhan pemeliharaan sarana dan prasarana dan urusan perkantoran Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN Bagian: Umum dan Kepegawaian

Kemenlu Three/Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian Kemenlu Four/Kepala Sub Bagian Kemenlu Five/Pelaksana

(4)

No. Sasaran Indikator Kinerja Target No. UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading IKU

Lokasi

Keterangan UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading IKU

Lokasi

Keterangan

Nilai Kinerja Pelaksanaan Anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN

91 Kepala Subbagian

Pelaksanaan Anggaran

Nilai Kinerja Pelaksanaan Anggaran

Ditjen Kerja Sama ASEAN 91 Betsy

Nilai Kinerja Pelaksanaan Anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN

91

Kepala Subbagian Akuntansi dan Pelaporan Anggaran

Nilai KinerjaPelaporan Anggaran 91

Kepala Subbagian Penyusunan Anggaran

Persentase updating aplikasi sistem monitoring dan evaluasi kinerja terpadu (SMART) yang tepat waktu

91

Persentase penyelesaian dokumen penyusunan anggaran dan perhitungan anggaran yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian dokumen revisi anggaran yang tepat waktu 100%

Waryono

Persentase penyelesaian dokumen pembayaran perjalanan dinas yang tepat waktu

100%

Hendra Kusuma Abdullah

Persentase penyelesaian dokumen laporan pertanggungjawaban Bendahara yang tepat waktu

100%

Waryono

Persentase penyelesaian dokumen administrasi perjalanan dinas yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian dokumen BAPK yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian dokumen administrasi dan pembayaran tagihan lainnya yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian dokumen

verifikasi anggaran 100% Hendra Kusuma

Abdullah

Persentase penyelesaian dokumen verifikasi anggaran yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian akuntansi pelaksanaan anggaran yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian dokumen pelaporan keuangan yang tepat waktu

100%

Kepala Sub Bagian

Penyusunan Anggaran 100%

100% Betsy Persentase penyelesaian

verifikasi anggaran 100%

Kepala Subbagian

Pelaksanaan Anggaran 100%

Persentase realisasi anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN

100%

Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran

Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran

Persentase penyelesaian dokumen pelaksanaan anggaran yang tepat

waktu

Persentase penyelesaian dokumen administrasi dan pembayaran perjalanan dinas, gaji dan tunjangan

serta tagihan lainnya 91

100%

S2

Pengelolaan Anggaran Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN yang Optimal

Nilai Kinerja Pelaporan Anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN

Persentase penyelesaian dokumen penyusunan, pelaksanaan, akuntansi dan pelaporan keuangan yang tepat waktu

Persentase realisasi anggaran Ditjen Kerja Sama ASEAN Bagian: Keuangan

Kemenlu Three/Kepala Bagian Keuangan Kemenlu Four/Kepala Sub Bagian Kemenlu Five/Pelaksana

(5)

No. Sasaran Indikator Kinerja Target No. UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading IKU

Lokasi

Keterangan UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading IKU

Lokasi

Keterangan

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Persentase Dokumen Perencanaan Ditjen Kerja Sama ASEAN yang disusun tepat waktu

100%

Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Kinerja

Persentase dokumen monitoring dan evaluasi Ditjen Kerja Sama ASEAN yang disusun tepat waktu

100%

Persentase dokumen penataan organisasi dan ketatalaksanaan yang diselesaikan

100%

persentase penyelesaian kompilasi bahan penataan organisasi dan ketatalaksanaan yang

100%

Persentase fasilitasi penyusunan peraturan yang ditindaklanjuti 100%

persentase penyelesaian kompilasi peraturan yang ditindaklanjuti

100%

Persentase analisis jabatan dan evaluasi jabatan yang ditindaklanjuti 100%

persentase penyelesaian kompilasi bahan analisis jabatan dan evaluasi jabatan yang ditindaklanjuti

100%

Persentase Dokumen Perencanaan Sekretariat Ditjen Kerja Sama ASEAN yang disusun tepat waktu

100%

Persentase komponen pengukuran kinerja AKIP Setditjen Kerja Sama ASEAN yang dipenuhi

100%

Persentase komponen pelaporan kinerja AKIP Setditjen Kerja Sama ASEAN yang dipenuhi

100%

Persentase komponen evaluasi internal AKIP Setditjen Kerja Sama ASEAN yang dipenuhi

100%

Persentase komponen capaian kinerja AKIP Setditjen Kerja Sama ASEAN yang dipenuhi

100%

Suhery

MATRIKS CASCADING

100%

78,5

Kepala Sub Bagian Organisasi dan

Tata Laksana

Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Kinerja S1

L1

Tata kelola organisasi Sekretariat Ditjen Kerja Sama ASEAN yang baik

Presentase dokumen perencanaan serta monitoring dan evaluasi rencana program dan kegiatan yang disusun tepat waktu

Persentase dokumen penataan organisasi dan ketatalaksanaan, fasilitasi penyusunan peraturan dan ketetapan, penelaahan, serta analisa jabatan dan evaluasi jabatan yang diselesaikan

Nilai AKIP Sekretariat Ditjen Kerja Sama ASEAN Bagian: Perencanaan dan Organisasi

Kemenlu Three/Kepala Bagian Perencanaan dan Organisasi Kemenlu Four/Kepala Sub Bagian Kemenlu Five/Pelaksana

(6)

No. Sasaran Indikator Kinerja Target No. UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading

IKU

Lokasi

Keterangan UIC ***) Indikator Kinerja Target Jenis Cascading

IKU

Lokasi

Keterangan

Indeks pelayanan tata usaha pimpinan (dihitung menggunakan kuesioner kepuasan ke eselon I dalam

4 Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan

Indeks pelayanan tata usaha pimpinan (dihitung menggunakan kuesioner kepuasan ke eselon I dalam skala 1 - 5)

Skala 4 Medila Putri Nilai Pelayanan Tata usaha

Pimpinan 4

Kepala Sub Bagian Publikasi, Tata Persuratan,

Dokumen dan Kearsipan

Persentase arsip yang didigitalisasi di

Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN 100%

Persentase penyelesaian dokumen ”Laporan Proceding Penilaian Arsip Inaktif yang Diusulkan Musnah” yang tepat waktu

100%

Persentase Komponen ”Laporan Proceding Penilaian Arsip Inaktif yang Diusulkan Musnah””yang dipenuhi

100%

Persentase persetujuan pelaksanaan

pemusnahan arsip inaktif yang ditindaklanjuti 100%

Persentase Layanan Arsip Aktif yang

Diselesaikan 100%

Persentase ”Laporan Penyelesaian Arsip Inaktif yang Dipindahkan” yang Diselesaikan 100%

Persentase ”Laporan Pelaksanaan

Pemindahan Arsip Inaktif”yang Diselesaikan 100%

Kepala Sub Bagian Publikasi, Tata Persuratan,

Dokumen dan Kearsipan

Persentase penyiapan bahan koordinasi penyusunan publikasi dan pengelolaan tata persuratan, dokumentasi dan kearsipan tepat waktu

100%

Kepala Sub Bagian Analisis Data, Penyusunan

Kertas Kerja & Pelaporan

Persentase saran kebijakan atas kesepakatan ASEAN yang ditindaklanjuti di dalam negeri 100%

Persentase penyelesaian persuratan

yang tepat waktu 100%

Persentase penyelesaian

dokumentasi yang tepat waktu 100%

Persentase penyelesaian bahan masukan laporan persuratan dan dokumentasi yang tepat waktu

100%

Persentase penyelesaian persuratan

Persentase penyelesaian

dokumentasi yang tepat waktu 100%

Persentase penyelesaian dokumen Laporan Khusus dan bahan masukan lain yang tepat waktu

100% Persentase penyelesaian kearsipan

Heriyadi Setiawan

Medila Persentase penyelesaian dokumen Laporan

Mingguan yang tepat waktu

Persentase penyelesaian dokumen Laporan Bulanan yang tepat waktu

100%

Arsiparis Ahli Muda Sekretariat Direktorat Jenderal Kerja Sama

ASEAN

Arsiparis Lanjutan/Mahir

Kepala Subbagian Analisis Data, Penyusuan Kertas

Kerja & Pelaporan Persentase arsip yang

didigitalisasi di Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

Persentase penyelesaian publikasi diseminasi informasi kerja sama ASEAN

Indeks pelayanan tata usaha Sekretariat Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN

100%

4 S1

C1

Dukungan dan komitmen nasional atas kebijakan luar negeri dan kesepakatan Kerja Sama ASEAN yang tinggi

Tata Kelola Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN yang baik Bagian: Tata Usaha dan Kertas Kerja

Kemenlu Three/Kepala Bagian Tata Usaha dan Kertas Kerja Kemenlu Four/Kepala Sub Bagian Kemenlu Five/Pelaksanaan Bagian Tata Usaha dan Kertas Kerja