I.
Ada beberapa jenis pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa UIGM, yaitu : 1. Biaya Kuliah/Pendidikan
adalah biaya yang wajib dibayarkan mahasiswa/i setiap semester berdasarkan jadwal pembayaran yang telah ditentukan yang terdiri dari :
a. BPP (Biaya Penyelenggaraan Pendidikan) b. Kegiatan Kampus
c. Perlengkapan d. Pembangunan e. Biaya SKS
Besaran Biaya Kuliah masing-masing Program Studi tertera di Surat Keputusan Yayasan tentang Besaran Biaya Pendidikan.
2. Biaya Ujian Skripsi/Tugas Akhir/Wisuda
adalah biaya yang wajib dibayarkan mahasiswa sebagai salah satu prasyarat mengikuti Ujian Komprehensif. Besaran biaya Ujian Skripsi/Tugas Akhir/Wisuda:
S1 = Rp 2.750.000,-
D3 = Rp 2.450.000,-
3. Biaya Stop Out /Cuti Kuliah
adalah biaya yang wajib dibayar mahasiswa apabila ingin mengajukan Stop Out. Besaran biaya Stop Out adalah Rp 1.250.000,- per Semester.
4. Biaya Semester Antara
adalah biaya yang dibayarkan mahasiswa apabila mengikuti perkuliahan Semester Antara. Besaran biaya semester antara adalah Rp 150.000,- per sks.
5. Biaya TOEFL
adalah biaya yang dibayarkan mahasiswa untuk mengikuti Tes TOEFL atau Kursus TOEFL. Besaran biaya TOEFL adalah sebagai berikut :
Biaya Kursus TOEFL adalah Rp 250.000,- Per Kursus
Biaya Tes TOEFL adalah Rp 100.000,- per Tes JENIS PEMBAYARAN
II.
Sistem Pembayaran Biaya Kuliah di Universitas IGM adalah melalui dengan rincian sebagai berikut :
meliputi
a. yang terdiri dari :
Pembangunan
BPP
Kegiatan Kampus/Kemahasiswaan
Perlengkapan
b. , adalah paket SKS yang wajib diambil mahasiswa dengan status , yaitu mahasiswa yang masih mengambil mata kuliah non-skripsi/proposal, termasuk juga mahasiswa yang sudah atau sedang mengambil mata kuliah skripsi/proposal tetapi masih mengambil mata kuliah lainnya selain skripsi/proposal.
c. Untuk mahasiswa dengan status yaitu mahasiswa yang mengambil Mata Kuliah Skripsi/Proposal tanpa ada matakuliah non- skripsi/proposal, maka Paket SKS hanya dibebankan sebesar
.
, dengan ketentuan jika mahasiswa ybs mengambil mata kuliah dengan jumlah , Maka biaya yang dibayarkan di Tahap II adalah
Contoh :
Mahasiswa dengan nama “Luca Pacioli” mengambil Mata Kuliah sebanyak 24 sks
Artinya sisa SKS yg wajib dibayar adalah 9 sks.
Pembayaran Tahap II dapat dilakukan setelah mahasiswa melakukan entry KRS dan telah disetujui oleh Pembimbing Akademik.
SISTEM PEMBAYARAN BIAYA KULIAH
TAHAP I
TAHAP II
III.
1. Tata Cara Pembayaran Biaya Kuliah
Pembayaran biaya kuliah dilakukan menggunakan “VIRTUAL ACCOUNT”
melalui bank yang ditunjuk.
Nomor Virtual Account dapat dilihat di portal mahasiswa student.uigm.ac.id , pada saat login di portal akan tampil seperti pada gambar 3.1. dengan contoh nomor virtual account (VA) yg tertera, yaitu 01310 1752000604
Gambar 3.1.
Keterangan Nomor VA :
01310 17520006 04/03
Kode Bank 8 digit terakhir NPM Kode Tahap Bayar (03 untuk Tahap I;
04 untuk Tahap II)
TATA CARA PEMBAYARAN
Pembayaran melalui virtual acount dapat dilakukan melalui teller bank, ATM, m- banking, internet banking dengan menggunakan nomor virtual account tersebut yg tertera pada portal masing- masing mahasiswa.
Petunjuk pembayaran mahasiswa dapat dilihat di “PANDUAN” pada portal student.uigm.ac.id seperti yang tertera pada Gambar 3.2
Gambar 3.2
2. Tata Cara Pembayaran Biaya Ujian Skripsi/Tugas Akhir/Wisuda
Pembayaran biaya ujian skripsi/wisuda dilakukan dengan mengambil slip pembayaran pada bagian keuangan di Biro Administrasi Umum. Persyaratan mengambil slip pembayaran adalah sebagai berikut :
Surat Persetujuan sidang skripsi/tugas akhir
Surat rekomendasi sidang skripsi/tugas akhir
KRS dan KHS terakhir
Slip pembayaran ujian skripsi/tugas akhir/wisuda dapat diambil di bagian keuangan dengan melengkapi persyaratan tersebut dan setelah melalui proses verfikasi di Biro Administrasi Akademik (BAA).
Slip pembayaran dikembalikan ke Bagian keuangan setelah dilakukan pembayaran.
3. Tata Cara Pembayaran Biaya Stop Out
Pembayaran Biaya Stop Out dilakukan dengan mengambil slip pembayaran pada bagian keuangan di Biro Administrasi Umum. Persyaratan mengambil slip pembayaran adalah dengan menyerahkan surat Stop Out yang telah disetujui Fakultas dan Biro Administrasi Akademik (BAA).
Slip pembayaran dikembalikan ke Bagian keuangan setelah dilakukan pembayaran.
4. Tata Cara Pembayaran Biaya Semester Antara
Pembayaran Biaya Semester Antara dilakukan dengan mengambil slip pembayaran pada bagian keuangan di Biro Administrasi Umum. Slip pembayaran dapat diambil setelah Fakultas menyerahkan berkas semester antara, dan setelah melalui proses verifikasi dan pengentrian KRS oleh Biro Administrasi Akademik (BAA).
Slip pembayaran dikembalikan ke Bagian keuangan setelah dilakukan pembayaran.
IV.
Mahasiswa dapat melihat besaran tagihan biaya kuliah pada portal student.uigm.ac.id
INFORMASI LAINNYA
Klik “tagihan” pada menu keuangan untuk melihat tagihan, seperti tertera pada gambar 4.1
Gambar 4.1
Akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.2 dan gambar 4.3
Gambar 4.2
Keterangan : 1.
Kotak merah pada gambar 4.2 merupakan rincian tagihan yang wajib dibayar mahasiswa (sebelum dikurangi potongan)
2.
Kotak biru pada gambar 4.2 merupakan rincian yang sudah dibayarkan oleh mahasiswa termasuk potongan pembayaran
3.
Kotak hijau pada gambar 4.2 merupakan tunggakan semester sebelumnya
Gambar 4.3 Keterangan :
1.
Kotak ungu pada gambar 4.3 merupakan jenis/metode pembayaran yang digunakan, jenis pembayaran berupa bank/cash/potongan/debit.
Potongan adalah besaran yang mengurangi tagihan mahasiswa, berupa beasiswa atau potongan lainnya.
2.
Kotak kuning pada gambar 4.3 merupakan saldo/sisa tagihan yang harus dibayar mahasiswa. Jika pada tampilan tersebut tertera “Rp 0.00” , artinya tidak ada tagihan yang harus dibayar oleh mahasiswa.
3.
Kotak coklat pada gambar 4.3 merupakan tahun akademik . Mahasiswa bisa melihat historis pembayaran dengan memilih tahun akademik tersebut.
Informasi lain sehubungan dengan pembayaran biaya kuliah dan biaya lainnya dapat menghubungi bagian keuangan di lantai 2 Gedung B Universitas IGM atau melalui email infokeuangan@uigm.ac.id
“Keuangan”
Universitas Indo Global Mandiri