Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP

         

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work

non-commercially, as long as you credit the origin creator

and license it on your new creations under the identical

terms.

BAB III

PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1. Kedudukan dan Koordinasi

Posisi HRD di Hotel Novotel Tangerang berada di dalam divisi Human Resources. Dimulai dari posisi teratas dalam divisi yang diisi oleh Human Resources Manager, kemudian diikuti oleh posisi Assistant Training Manager yang mengerjakan database training seluruh karyawan Novotel Tangerang dan Chief Security yang membantu dalam hal keamanan dalam lingkungan Novotel Tangerang.Setelah itu terdapat posisi HR Admin yang mengerjakan seluruh administrasi yang berkaitan dengan karyawan. HR Admin dibantu oleh HR Casual dalam mengerjakan tugasnya. Sebagai HR Trainee, penulis berada di bawah posisi HR Admin dan bekerja dalam membantu tugas HRM,Assistant Training Manager dan HR Admin.

Penulis berkoordinasi dengan HRM, Assistant Training Manager dan HR Admin selama 3 bulan melaksanakan kerja magang di Hotel Novotel Tangerang.

Penulis mendapatkan arahan dan bimbingan selama melaksanakan tugas yang

diberikan dimulai dari pekerjaan ringan seperti pekerjaan memfotokopi,

menyerahkan memo internal kepada departemen lain hingga diberi kepercayaan

lebih untuk terlibat dalam membantu HRM menyiapkan presentasi tentang budget

manning, P&L (Profit & Loss) ,dan HR Presentation. Penulis juga diberikan

kepercayaan oleh Assistant Training Manager untuk melakukan update terhadap

training database yang telah dilakukan oleh seluruh karyawan Novotel Tangerang.

Pada hari pertama bekerja, penulis juga mendapatkan pengenalan mengenai perusahaan, baik dari sejarah sampai fasilitas yang dimiliki Hotel Novotel Tangerang. Pengenalan tersebut diberikan oleh Assistant Training Manager Novotel Tangerang. Selama kerja magang dan proses pembuatan laporan, penulis mendapatkan bantuan dari divisi HR baik dalam memberikan perlindungan kepada trainee hingga menyediakan data-data yang diperlukan dalam laporan magang.

Gambar 3.1. Struktur Kedudukan HR Trainee Novotel Tangerang HR Trainee

3.2. Tugas yang Dilakukan

No. Jenis Pekerjaan Koordinasi Rutinitas

1. Membuat invitation dan mengajak peserta training untuk menghadiri training

Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

Tidak Rutin

2. Melakukan update Training Database

Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

Rutin

3. Melakukan update Monthly training report

Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

Tidak Rutin

4. Membuat presentasi Profit &

Loss meeting

HRM (MJ Rasyid) Tidak Rutin

5. Menghitung, mengkalkulasi, menginput dan merekapitulasi staff meal attendance

HR Admin (Rury Indrianti) , HR Casual (Chiecillia)

Rutin

6. Mendesain ID Card untuk karyawan

HRM ( MJ Rasyid) Tidak Rutin

7. Membuat Flash Opportunity &

What’s on Novotel untuk proses perekrutan karyawan baru

HRM ( MJ Rasyid) Tidak Rutin

8. Melakukan update Manning (Posisi dalam perusahaan)

HRM ( MJ Rasyid) Rutin

9. Menelpon kandidat untuk melakukan proses interview dengan HRM , HOD, EAM, GM

HRM ( MJ Rasyid) Rutin

10. Mendesain dan merapikan Struktur Organisasi

HRM ( MJ Rasyid) Tidak Rutin

11. Melakukan perekrutan 26 daily worker

Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

Tidak Rutin

12. Membuat Flow Cart Presentation

HRM ( MJ Rasyid) Tidak Rutin

13. Melakukan Listing Contract staff yang mau berakhir

Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

Tidak Rutin

14. Membuat nametag karyawan, membuat format staff meal

HR Admin (Rury Indrianti) , HR Casual (Chiecillia)

Rutin

15. Menyiapkan segala hal untuk Walk-In Interview

Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

HR Admin (Rury Indrianti) , HR Casual (Chiecillia)

Tidak Rutin

16. Melakukan Listing 271 candidates walk in interview dan menyaringnya berdasarkan status diterima/tidak

diterima/dipertimbangkan

HR Admin (Rury Indrianti) , HR Casual (Chiecillia)

Tidak Rutin

17. Melakukan Filing (memasukan data karyawan; Letter of Intention,No.rekening,Kontrak kerja,medical check-up

kedalam suatu hanging map)

HR Admin (Rury Indrianti) , HR Casual (Chiecillia)

Rutin

18. Urgent Task (Fotocopy, Memberikan Memo)

HRM (MJ Rasyid) Asst. Training Manager (Dita Pratiwi)

HR Admin (Rury Indrianti) , HR Casual (Chiecillia)

Rutin

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang

Berikut adalah beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh penulis. Pekerjaan inti yang dilakukan oleh penulis ada 3 dan berkaitan dengan training yaitu

Membuat invitation dan mengajak peserta training untuk menghadiri training, Melakukan Update Training Database dan Melakukan update Monthly training report. Selain tugas inti, penulis juga mengerjakan tugas HRD lainnya yang penulis rangkum dalam proses pelaksanaan 3.3.1.

3.3.1 Proses Pelaksanaan

1. Membuat invitation dan mengajak peserta training untuk menghadiri training

Salah satu dari tugas utama penulis adalah mengundang calon peserta training untuk menghadiri pelatihan yang akan diselenggarakan.

Mulai dari Induction Training (Orientasi), General Training (training yang sifatnya umum dan dihadiri oleh bermacam macam departemen) dan juga departmental training (training spesifik yang diberikan khusus kepada suatu departemen). Dalam undangan yang dibuat oleh penulis berisi judul training yang diberikan, pembawa materi training, tempat training, waktu training, dan peserta training. Disini penulis bekerja sama dengan Assistant Training Manager dan penulis mendapatkan banyak informasi mengenai proses dan prosedur pelaksanaan training khususnya Induction Training yang dilakukan di Novotel Tangerang.

Gambar mengenai Training Invitation yang dibuat oleh penulis terdapat

di lampiran 3.1

Berikut adalah prosedur pelaksanaan Induction Training (Orientasi):

-Pelatihan ini diberikan kepada karyawan baru Novotel Tangerang.

-Pelatihan ini diberikan pada hari pertama karyawan baru tersebut masuk kerja.

-Pelatihan ini diberikan oleh Assistant Training Manager, Dita Pratiwi.

Apabila pemberi training berhalangan dalam memberikan Induction Training, maka dicari jadwal pengganti secepatnya untuk pelaksanaan training ini.

Proses pelaksanaan Induction Training :

-Peserta training dan pemberi training berkumpul di dalam training room.

-Pemberi training membawakan topik training, mulai dari pengenalan grup hotel Accor (Sofitel,Novotel,Grand Mercure,Mercure,Ibis,M- Gallery,Pullman)

-Pemberi training menjelaskan mengenai departemen yang ada di Novotel Tangerang dan tugas singkatnya

-Pemberi training mengajak peserta training untuk tour keliling Hotel

dan berkenalan dengan seluruh karyawan Novotel Tangerang

2. Melakukan Update Training Database

Tugas ini termasuk salah satu dari tugas utama penulis dan cukup memakan banyak waktu. Penulis berkoordinasi dengan Assistant Training Manager dalam melakukan update training database. Penulis menerima lembaran training dari sekretaris tiap tiap departemen.

Lembaran training tersebut berisi judul training yang telah dilakukan , tanggal training dilaukan disertai dengan nama peserta training yang mengikuti training tersebut. Penulis menginput seluruh aktivitas training yang telah terjadi ke dalam lembar kerja Microsoft Excel dengan format yang telah disediakan oleh Assistant Training Manager.

Biasanya penulis mengerjakan tugas ini setiap akhir bulan karena sekretaris tiap departemen baru memberikan kepada penulis setiap akhir bulan. Namun pada awal pengerjaan tugas ini, penulis mengerjakan training yang telah dilakukan semejak bulan Maret hingga bulan Juli karena belum diinput. Gambar Training Database terdapat di lampiran 3.2

3. Melakukan update Monthly training report

Disini penulis berkoordinasi dengan Assistant Training Manager dalam

melakukan update training yang telah dilakukan pada bulan

sebelumnya untuk dilaporkan kepada Training Manager Accor wilayah

Jakarta. Data yang didapatkan berasal dari departemen masing-masing

dan penulis rangkum ke dalam 1 worksheet excel. Format laporannya

terdiri dari nama pemberi training, jumlah partisipan, judul training

yang diberikan, lamanya training yang diberikan. Lalu direkap per departemen dan didapatkan total waktu training yang diberikan dalam satu departemen dalam jangka waktu 1 bulan. Gambar format Monthly Training Report terdapat di lampiran 3.3

4. Membuat presentasi Profit & Loss Meeting

Penulis mendapatkan tugas dari HRM untuk membuat presentasi P&L dalam bentuk power point. Penulis mendapatkan bahan mentah untuk diproses berupa Monthly Budget untuk HRD disetiap kategorinya (Uniform,Miscellaneous,dsb) yang kemudian penulis bandingkan dengan dana actual yang terjadi di HRD. Gambar Hasil dari presentasi Profit & Loss Meeting terdapat di lampiran 3.4

5. Menghitung, mengkalkulasi, menginput dan merekapitulasi staff meal attendance

Penulis melakukan pekerjaan ini secara rutin, mulai dari menghitung jumlah karyawan yang makan di kantin, mengkalkulasinya dengan menggunakan kalkulator printing, menginputnya ke dalam format excel dan merekapitulasinya setiap akhir bulan. Gambar Alat untuk mengkalkulasi staff meal attendance terdapat di lampiran 3.5.

6. Mendesain ID Card untuk karyawan

Penulis mendapatkan tugas dari HRM untuk mendesain ID Card bagi

semua karyawan Novotel Tangerang. ID Card yang dibuat berisi nama,

posisi dan nomor ID. Gambar ID Card terdapat di lampiran 3.6

7. Membuat Flash Opportunity & What’s on Novotel untuk proses perekrutan karyawan baru

Disini penulis melakukan pembuatan poster yang berisi Lowongan Kerja di Novotel Tangerang beserta dengan posisi yang sedang lowong.

Selain itu penulis juga membuat poster yang berisikan hal hal yang terjadi di Novotel Tangerang Periode Juni 2014. Gambar Flash Opportunity terdapat di lampiran 3.7

8. Melakukan Update Manning (Posisi yang Lowong) dalam Perusahaan

Penulis berkoordinasi dengan HRM dalam melakukan pembaharuan Manning atau posisi yang sedang lowong dalam perusahaan. Penulis menginput posisi yang lowong ke dalam worksheet excel. Gambar manning terdapat di lampiran 3.8

9. Menelpon kandidat untuk melakukan proses interview dengan HRM , HOD, EAM, GM

Penulis juga melakukan tugas untuk memanggil kandidat yang telah mengirimkan CV ke Novotel, untuk melakukan interview dengan HRM, HOD (Head of Department), EAM (Executive Assistant Manager) dan GM (General Manager)

10. Mendesain dan merapikan Struktur Organisasi

Penulis mendapatkan struktur organisasi yang masih berwujud bahan

mentah dengan posisi dan bentuk tidak beraturan. Kemudian penulis

merapikan struktur organisasi tersebut dan mendesainnya dengan

memberi sedikit sentuhan warna. Gambar Struktur organisasi sebelum dan sesudah dirapikan terdapat di lampiran 3.9

11. Melakukan perekrutan 26 daily worker

Penulis melakukan perekrutan 26 daily worker yang akan dipekerjakan untuk event yang berlangsung pada tanggal 8 September 2014. Penulis menelpon kandidat satu persatu dan mengajak setiap kandidat untuk turut ambil bagian menjadi daily worker di Novotel Tangerang.

12. Membuat Flow Cart Presentation

Penulis mendapatkan tugas dari HRM untuk membuat flow cart presentation yang berisi prosedur Novotel Tangerang dalam mengajukan daily worker. Gambar Flow Cart terdapat di lampiran 3.10

13. Melakukan Listing Contract Staff yang mau berakhir

Penulis mendata setiap karyawan yang kontraknya hampir berakhir ke dalam 1 worksheet excel dan memberikan highlight untuk diserahkan ke setiap Head of Department. Gambar format list contract staff terdapat di lampiran 3.11

14. Memodifikasi nametag karyawan, membuat format staff meal

Tugas ini merupakan salah satu pekerjaan rutin yang dilakukan oleh penulis, setiap ada karyawan baru yang masuk ke Novotel, penulis membuatkan nametag dan mengupdate nama di staff meal attendance.

Contoh gambar nametag karyawan terdapat di lampiran 3.12

15. Menyiapkan segala hal untuk Walk-In Interview

Penulis menyiapkan 250 lembar Interview Form , 250 lembar Application Form, menggunting nomor urut untuk kandidat, dan menyediakan Snack untuk kandidat.

16. Melakukan Listing 271 candidates walk in interview dan menyaringnya berdasarkan status diterima/tidak diterima/dipertimbangkan

Setelah Walk-In interview berlangsung, penulis melakukan pendataan terhadap 271 kandidat dengan memasukan mereka ke dalam kategori masing masing (Diterima, dipertimbangkan, tidak diterima).

17.Melakukan Filing (memasukan data karyawan; Letter of Intention,No.rekening,Kontrak kerja,medical check-up kedalam suatu hanging map)

Penulis memasukan file-file karyawan casual ke dalam suatu hanging map yang diberi nama karyawan tersebut. File yang dimasukan adalah Letter of Intention, Surat perjanjian kerja, No.Rek, Kontrak Kerja, Medical check-up dan performance appraisal apabila sudah dilakukan.

18. Urgent Task (Fotokopi, memberikan internal memo, meminta tanda tangan)

Salah satu pekerjaan rutin yang penulis lakukan adalah melakukan

fotokopi file yang dibutuhkan oleh HRM dan Assistant Training

Manager. Selain itu penulis juga memberikan internal memo ke

departemen lain untuk mendapatkan tanda tangan dari departemen tersebut.

3.3.2 Kendala yang Ditemukan

1. Membuat invitation dan mengajak peserta training untuk menghadiri training

Penulis harus memahami segala hal yang berkaitan mulai dari waktu training, tempat training, peserta training , pemberi training dan judul training yang akan diberikan sebelum penulis membuat kartu undangan. Selain itu juga penulis menghadapi kendala dalam mengundang partisipan yang telah ditetapkan karena jadwal mereka yang terkadang tidak memungkinkan untuk mengikuti training (misalnya day-off atau sakit).

2. Melakukan Update Training Database

Kendala yang dihadapi penulis saat mengerjakan tugas utama ini adalah

sistem pengumpulan training attendance yang diserahkan oleh tiap tiap

departemen secara bersamaan sehingga penulis tidak dapat melakukan

update training database secara rutin, melainkan harus mengerjakan

update training yang menumpuk. Selain itu juga penulis mengalami

kesulitan dalam mengerjakan training yang bersifat umum karena

partisipannya berasal dari berbagai macam departemen, sehingga

penulis harus dengan cermat memasukan nama peserta training ke

departemennya.

3. Melakukan update Monthly Training Report

Kendala saat mengerjakan tugas ini adalah penulis harus dengan cermat memasukan training yang telah dilakukan pada bulan sebelumnya berdasarkan departemen masing masing, sehingga tidak ada kesalahan total waktu training yang telah dilakukan per departemennya.

4. Membuat presentasi Profit & Loss meeting

Kendala saat mengerjakan tugas ini adalah adanya beberapa hal yang tercantum sebagai pengeluaran namun tidak dijelaskan secara mendetail sehingga penulis harus bertanya secara spesifik ke HRM.

5. Menghitung, mengkalkulasi, menginput dan merekapitulasi staff meal attendance

Penulis menghadapi kendala yang sama setiap harinya saat mengerjakan tugas ini, yaitu masih banyaknya karyawan yang tanda tangan tidak sesuai dengan departemennya sehingga penulis kesulitan dalam menginputnya kedalam worksheet excel.

6. Mendesain ID Card untuk karyawan

Kendala yang dihadapi penulis saat mengerjakan tugas ini adalah

penulis belum berpengalaman dalam mendesain suatu ID card untuk

suatu perusahaan.

7. Membuat Flash Opportunity & What’s on Novotel untuk proses perekrutan karyawan baru

Disini penulis menghadapi kendala yaitu penulis tidak mengetahui posisi apa yang sedang lowong dan tidak mengetahui kejadian yang berlangsung di Novotel pada bulan Juni 2014, oleh karena itu penulis harus menanyakan hal ini kepada HRM & Asst. Training Manager.

8. Melakukan Update Manning (Posisi yang Lowong) dalam perusahaan

Beberapa karyawan yang resign tanpa sesuai dengan prosedur cukup menimbulkan kendala dalam mengerjakan tugas ini. Kebanyakan Head of Department juga tidak rutin mengupdate status bawahannya.

9. Menelpon kandidat untuk melakukan proses interview HRM,HOD,EAM dan GM

Kendala yang dihadapi penulis saat melakukan tugas ini cukup banyak.

Mulai dari sulitnya menghubungi nomor telepon kandidat, sulitnya mencocokan jadwal interview antara kandidat dengan interviewer, jadwal yang tidak pasti dari interviewer sehingga sering kali dilakukan reschedule untuk interview.

10. Mendesain dan merapikan struktur organisasi

Kendala yang dihadapi penulis saat mengerjakan tugas ini adalah,

sangat tidak rapinya desain struktur organisasi yang diberikan kepada

penulis sehingga cukup membuat penulis bingung dalam mencari cara

untuk merapikan struktur organisasi.

11. Melakukan perekrutan 26 daily worker

Kendala yang dihadapi penulis saat melaksanakan tugas ini adalah jarangnya kandidat yang mau dijadikan daily worker (pekerja harian).

Kebanyakan dari mereka mau dijadikan karyawan Novotel Tangerang tapi tidak mau jika hanya dipekerjakan selama beberapa hari hanya untuk membantu pelaksanaan event.

12. Membuat Flow Cart Presentation

Penulis harus mempelajari alur dari pengajuan Daily Worker dengan cermat untuk dapat membuat Flow Cart Presentation sesuai dengan yang dimaksudkan.

13. Melakukan listing contract staff yang mau berakhir

Kendala dalam melakukan tugas ini adalah penulis harus rutin membuka data kontrak staff yang akan berakhir.

14. Memodifikasi name tag karyawan,membuat format staff meal

Kendala yang dihadapi adalah habisnya bahan nametag yang menyebabkan penulis harus melakukan pengajuan ke bagian purchasing.

15. Menyiapkan segala hal untuk Walk-In Interview

Kendalanya adalah mesin fotokopi yang saat itu sedang rusak, sehingga

menghambat penulis dalam menyiapkan 250 form interview dan 250

form aplikasi.

16. Melakukan listing 271 candidates walk in interview dan menyaringnya berdasarkan status diterima , tidak diterima, dipertimbangkan

Kendala yang dihadapi disini adalah adanya beberapa form yang tidak jelas statusnya yang berasal dari HOD. Ada yang diberi tanda Accepted namun di form penilaian bawah diberikan keterangan considered.

17. Melakukan Filing (memasukan data karyawan; Letter of Intention, No.rekening,Kontrak kerja,medical check-up kedalam suatu hanging map)

Penulis menghadapi kendala yang cukup rumit saat mengerjakan tugas ini karena banyaknya file yang saling tercampur dengan file lain, sehingga sulit untuk mencari file-file yang dibutuhkan saat melakukan filing.

18. Urgent Task

Kendala yang dihadapi adalah rusaknya mesin fotokopi, tidak adanya orang yang sedang kita cari dan penulis masih mengerjakan tugas lain.

3.3.3 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan

Dari keseluruhan kendala yang telah dialami oleh penulis, berikut adalah solusinya :

1. Membuat invitation dan mengajak peserta training untuk menghadiri

training

Solusinya adalah penulis menanyakan kepada pemberi training mengenai hal hal seperti tempat training, waktu training dan topik training. Selain itu juga penulis berkoordinasi dengan sekretaris tiap departemen untuk menanyakan jadwal partisipan apakah memungkinkan atau tidak dalam mengikuti training.

2. Melakukan Update Training Database

Solusi yang dilakukan penulis adalah meminta tolong kepada Assistant Training Manager untuk meminta setiap HOD agar mengirimkan training attendance secara rutin dan berkala, bukan secara menumpuk.

Selain itu juga penulis menginput nama peserta training berdasarkan nama yang tertera paling atas di lembar training attendance.

3. Melakukan update Monthly Training Report

Solusi yang dilakukan penulis adalah penulis menginput training report per departemen terlebih dahulu agar tidak ada training report yang tertukar antar departemen.

4. Membuat Presentasi Profit & Loss Meeting

Penulis berkoordinasi dengan HRM untuk menanyakan secara rinci mengenai biaya yang timbul.

5. Menghitung, mengkalkulasi, menginput dan merekapitulasi staff meal

attendance

Solusi yang dilakukan penulis adalah penulis melakukan pengecekan terhadap lembar staff meal attendance sampai halaman akhir, lalu penulis memasukan nama karyawan yang tidak mengisi sesuai dengan departemennya terlebih dahulu.

6. Mendesain ID Card untuk karyawan

Penulis mencari solusi untuk masalah ini dengan cara melakukan pencarian di google mengenai desain ID Card yang menarik untuk perusahaan.

7. Membuat Flash Opportunity & What’s on Novotel untuk proses perekrutan karyawan baru

Solusinya penulis mencari tahu posisi yang sedang lowong di perusahaan Novotel dengan cara menanyakan hal tersebut kepada HRM dan HR Admin. Penulis juga menanyakan event-event yang telah terjadi di Novotel selama bulan Juni kepada HRM dan Asst. Training Manager.

8. Melakukan Update Manning (Posisi yang Lowong) dalam Perusahaan

Disini penulis berkoordinasi dengan HR Admin dan HRM dalam

mengerjakan manning perusahaan. Penulis secara rutin menanyakan

siapa saja karyawan yang keluar dan masuk secara rutin agar manning

dapat terus up to date.

9. Menelpon kandidat untuk melakukan proses interview HRM,HOD,EAM dan GM

Solusi yang dilakukan penulis adalah meminta jadwal tetap dari tiap Inteviewer terlebih dahulu. Setelah itu baru penulis menghubungi kandidat yang bisa diinterview sesuai dengan jadwal yang diberikan Interviewer. Kandidat yang tidak bisa mengikuti jadwal Interviewer akan direschedule lagi jadwalnya.

10. Mendesain dan merapikan Struktur Organisasi

Solusi untuk kendala ini adalah penulis menetapkan cara untuk merapikan 1 bagian kotak terlebih dahulu, lalu penulis menerapkan cara ini ke kotak-kotak lain

11. Melakukan perekrutan 26 Daily Worker

Saat penulis mengerjakan tugas ini,solusi yang dilakukan oleh penulis adalah dengan menjanjikan bagi mereka yang mau menjadi Daily Worker berkesempatan menjadi karyawan Novotel apabila kinerja mereka baik.

12. Membuat Flow Cart Presentation

Penulis harus memahami terlebih dahulu alur dari pengajuan Daily Worker agar bisa membuat presentasinya.

13. Melakukan Listing Contract staff yang berakhir

Penulis berkoordinasi dengan Assistant Training Manager untuk saling mengingatkan setiap akhir bulan, untuk melakukan pengecekan siapa siapa saja yang kontraknya mau berakhir.

14. Memodifikasi name tag karyawan

Solusi yang penulis lakukan adalah penulis meminta stok bahan nametag sebanyak 2 buah.

15. Menyiapkan segala bahan untuk Walk-In Interview

Solusi yang dilakukan penulis adalah meminjam mesin fotokopi milik departemen lain.

16. Melakukan listing 271 candidates walk in interview dan menyaringnya berdasarkan status diterima , tidak diterima, dipertimbangkan

Solusi yang dilakukan penulis adalah awalnya penulis membagi form per kategori (diterima,tidak diterima,dipertimbangkan). Lalu penulis menginput datanya kedalam worksheet excel berdasarkan masing masing kategorinya.

17. Melakukan Filing (memasukan data karyawan; Letter of Intention, No.rekening,Kontrak kerja,medical check-up kedalam suatu hanging map)

Solusi yang dilakukan penulis adalah dengan cara mengurutkan file-

file yang ada kedalam 1 kategori. Misalnya Letter of Intention seluruh

karyawan , Medical Check-Up seluruh karyawan. Lalu memasukan filenya ke dalam file nama karyawan yang bersangkutan.

18. Urgent Task

Solusi yang dilakukan penulis adalah penulis menyimpan seluruh

pekerjaan yang sedang dikerjakan dan membuat notes sebagai

pengingat penulis apa saja yang harus dikerjakan selanjutnya.