Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP

(1)

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work

non-commercially, as long as you credit the origin creator

and license it on your new creations under the identical

terms.

(2)

RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PEREKRUTAN

PT. GRAHA INTI PERMAI

SKRIPSI

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom.)

Meirina 00000012234

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG 2019

Rancang Bangun Sistem..., Meirina, FTI UMN, 2019

(3)

(4)

(5)

iii

RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PEREKRUTAN

PT. GRAHA INTI PERMAI

ABSTRAK

Oleh: Meirina

Lamanya waktu yang dibutuhkan sebuah perusahaan dalam menemukan orang yang tepat untuk mengisi kekosongan posisi yang sedang diperlukan pada tahap perekrutan kerap terjadi karena masalah waktu menunggu dan waktu perpindahan dokumen yang menjadi sebuah kendala yang dapat menghambat operasional perusahaan. Penerapan sistem pendukung keputusan pada suatu perusahaan dilakukan dengan harapan dapat membantu mempercepat perusahaan dalam menyeleksi calon karyawan yang akan bekerja di perusahaan dengan memberikan alternatif yang ada untuk mempersingkat waktu yang digunakan untuk tahap perekrutan.

Metode penelitian yang digunakan adalah SAW (Simple Additive Weighting) karena dapat memberikan penilaian yang lebih cepat berdasarkan pada nilai kriteria dan bobot preferensi yang sudah ditentukan. Prototype menjadi metode pengembangan sistem yang digunakan karena kebutuhan perusahaan yang sulit diidentifikasi dan kebutuhan yang tidak terlalu jelas bisa didapatkan lebih cepat dan mudah dengan menggunakan metode prototype.

Hasil analisis menyimpulkan sistem yang dirancang diterima oleh perusahaan terbukti dengan hasil UAT sebesar 95,53% dan hasil kuesioner sebagian besar responden memilih setuju. Dengan memberikan laporan berupa penilaian secara objektif yang dirangking berdasarkan nilai dari calon pelamar membantu perusahaan mempersingkat waktu perekrutan sebesar 12 hari 23 jam 48 menitt 42 detik.

Kata Kunci: Perekrutan, SAW, Prototype, Sistem.

(6)

iv

DESIGN AND DEVELOPMENT OF DECISION SUPPORT SYSTEMS FOR RECRUITMENT

PT. GRAHA INTI PERMAI

ABSTRACT

By: Meirina

The length of time it takes for a company to find the right person to fill the vacant position that is needed at the recruitment stage is often occurs because of waiting time and the time of transfer of documents which become an obstacle that can hinder the company's operations. The implementation of a decision support system in a company is carried out in the hope that it can help accelerate the company in selecting prospective employees who will work in the company by providing existing alternatives to shorten the time used for the recruitment phase.

The research method used is SAW (Simple Additive Weighting) because it can provide a faster and more precise assessment based on the criteria value and predetermined preference weights. And the system developement method used is prototyping because the company’s requirements are not too clear and difficult to identify.

The results of the analysis concluded that the system designed was accepted by the company as evidenced by the results of the UAT of 95.53% and the results of the questionnaire most of the respondents chose to agree. By providing a report in the form of an objective assessment that is ranked based on the value of prospective applicants, it helps the company shorten the recruitment time by 12 days 23 hours 48 minutes 42 seconds.

Keywords: Recruitment, SAW, Prototype, System.

(7)

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa sehingga laporan skrisi yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Pendukung Keputusan Untuk Perekrutan PT.

Graha Inti Permai” dapat selesai tepat pada waktunya.

Melalui laporan skripsi ini, penulis berharap pembaca dapat mendapatkan informasi perihal penelitian seputar sistem pendukung keputusan. Laporan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik dengan dukungan dan bantuan dari berbagai pihak.

Dengan berakhirnya proses penelitian ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada PT Graha Inti Permai yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan penelitian khususnya pada proses perekrutan.

Selain itu, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom yang telah memberikan bimbingan dan saran selama proses pembangunan sistem dan pengerjaan laporan skripsi.

2. Ibu Wella, S.Kom., M.MSI yang telah memberikan bimbingan dan saran selama proses pembangunan sistem dan proses pengerjaan laporan skripsi.

3. Bapak Agus Prima Halim sebagai pihak perusahaan yang memberikan kesempatan dan arahan mengenai perusahaan terkait.

4. Ibu Erny Surainy sebagai pihak perusahaan yang membantu pengumpulan data dan informasi mengenai proses perusahaan.

(8)

(9)

vii

DAFTAR ISI

PERNYATAAN ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

ABSTRAK ... iii

ABSTRACT ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR RUMUS ... xiii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang... 1

1.2. Perumusan Masalah ... 3

1.3. Batasan Masalah ... 3

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4

1.4.1. Tujuan Penelitian ... 4

1.4.2. Manfaat Penelitian ... 4

1.5. Sistematika Penulisan ... 5

BAB II LANDASAN TEORI ... 6

2.1. Perekrutan ... 6

2.2. Sistem Pendukung Keputusan ... 8

2.3. AHP (Analytic Hierarchy Process) ... 8

2.4. SAW (Simple Additive Weighting) ... 9

2.5. PHP ... 11

2.6. MYSQL ... 11

2.7. Prototyping ... 12

2.8. Waterfall ... 14

2.9. Flowchart ... 15

2.10. Data Flow Diagram ... 18

2.11. Entity Relationship Diagram ... 20

(10)

viii

2.12. Penelitian Sebelumnya ... 20

BAB III METODE PENELITIAN ... 24

3.1. Gambaran Perusahaan ... 24

3.2. Proses Perekrutan Karyawan ... 25

3.3. Metode Penelitian ... 25

3.4. Metode Pengembangan Sistem ... 27

3.5. Metode Pengumpulan Data ... 30

3.5.1. Wawancara ... 30

3.5.2. Analisa Dokumen ... 30

3.6. Cara Mengukur Waktu ... 30

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 33

4.1. Analisa ... 33

4.1.1. User Requirement ... 33

4.1.2. Proses Bisnis ... 34

4.2. Perancangan Sistem ... 35

4.2.1. Prototype I ... 35

4.2.1.1. Communication ... 35

4.2.1.2. Quick Plan ... 35

4.2.1.3. Modeling Quick Design ... 36

4.2.1.4. Construction of Prototype ... 40

4.2.1.5. Development Delivery & Feedback ... 40

4.2.2. Prototype II ... 40

4.2.2.2. Quick Plan ... 40

4.2.3. Prototype III ... 45

4.2.3.2. Quick Plan ... 46

4.2.3.4. Construction of Prototype ... 56

4.2.3.5. Deployment Delivery & Feedback ... 73

(11)

ix

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 77

5.1. Kesimpulan ... 77

5.2. Saran ... 77

DAFTAR PUSTAKA ... 78

LAMPIRAN ... 81

(12)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Proses Perekrutan ... 6

Gambar 2.2 Metode Prototype ... 13

Gambar 2.3 Metode Waterfall... 14

Gambar 3.4 Struktur Organisasi PT. Graha Inti Permai ... 24

Gambar 4.1 Workflow Sistem Rekrutmen ... 34

Gambar 4.2 Flowchart Prototype 1 ... 36

Gambar 4.3 Context Diagram Prototype 1 ... 37

Gambar 4.4 DFD Prototype 1 ... 38

Gambar 4.5 Tabel Relasi Prototype 1 ... 39

Gambar 4.6 Flowchart Prototype 2 ... 41

Gambar 4.7 Context Diagram Prototype 2 ... 42

Gambar 4.8 DFD Prototype 2 ... 43

Gambar 4.9 Tabel Relasi Prototype 2 ... 44

Gambar 4.10 Flowchart Sistem Rekrutmen... 48

Gambar 4.11 Context Diagram Sistem Rekrutmen ... 49

Gambar 4.12 DFD Level 1 Sistem Perekrutan... 51

Gambar 4.13 DFD Rinci Proses 2 ... 52

Gambar 4.17 Tabel Relasi Sistem Rekrutmen ... 55

Gambar 4.18 Lowongan Kerja ... 56

Gambar 4.19 Application Form ... 57

Gambar 4.20 Application Form Page 2 ... 58

Gambar 4.24 Login ... 62

Gambar 4.25 Panel Admin ... 63

(13)

xi

Gambar 4.26 Divisi ... 63

Gambar 4.27 Pembobotan ... 64

Gambar 4.28 User ... 64

Gambar 4.29 Panel Leader ... 65

Gambar 4.30 Form Permintaan Karyawan Page 1 ... 65

Gambar 4.35 Form Penilaian ... 68

Gambar 4.36 Panel Manager ... 69

Gambar 4.37 Approval Request ... 69

Gambar 4.38 Perangkingan ... 70

Gambar 4.39 Panel Personalia ... 71

Gambar 4.40 Approval Pelamar ... 71

Gambar 4.41 Calon Karyawan ... 72

Gambar 4.42 Form Keputusan ... 72

Gambar 4.43 Manage Lowongan Kerja ... 73

(14)

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Flowchart ... 16

Tabel 2.2 Simbol DFD ... 18

Tabel 2.3 Penelitian Sebelumnya ... 20

Tabel 3.1 Perbandingan metode Simple Additive Weighting (SAW) dengan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ... 25

Tabel 3.2 Perbandingan Metode Waterfall Dengan Model Prototyping ... 27

Tabel 4.1 Pengukuran Hasil UAT ... 74

Tabel 4.2 Hasil Penilaian Kuesioner ... 74

Tabel 4.3 Pengukuran Waktu ... 76

(15)

xiii

DAFTAR RUMUS

Rumus 2.1 Rating Kinerja Ternormalisasi ... 10 Rumus 2.2 Nilai Akhir Alternatif... 10