STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR PERIODE

(1)

1 STANDAR OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR PERIODE 2021-2022

A. VISI & MISI a. Visi

Mewujudkan KOPMA UNTIDAR sebagai koperasi berprestasi yang memiliki usaha terdepan dan pengurus profesional demi kesejahteraan anggota

b. Misi

1. Mengembangkan unit usaha KOPMA UNTIDAR melalui peningkatan kerjasama baik dengan pihak internal maupun eksternal KOPMA UNTIDAR

2. Mewujudkan pengurus Koperasi yang profesional sehingga dapat mendorong pencapaian tujuan organisasi

3. Meningkatkan pelayanan terhadap anggota guna terwujudnya kesejahteraan anggota

4. Meningkatkan eksistensi KOPMA UNTIDAR baik internal maupun eksternal Universitas Tidar

(2)

2 B. STRUKTUR ORGANISASI

Keterangan :

1. Garis orange : Jalur UKM 2. Garis biru : Jalur Koperasi 3. Garis hitam : Jalur Keduanya

C. NAMA DAN PENJELASAN KABINET

KOPMA Untidar Periode 2021-2022 memiliki nama kabinet ADICANDRA yang memiliki makna rembulan yang indah. Rembulan yang menerangi gelapnya malam sama halnya dengan KOPMA Untidar yang hadir sebagai penenerang di masa kelam pandemi Covid-19.

(3)

3 D. DATA KEPENGURUSAN

Jabatan Nama NPM Program Studi

Ketua Umum Muhammad Dzikron

Mubarok 1810301054 S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Wakil Ketua Sobikhatur Rojabiyah 1810104037 S1 Akuntansi Sekrataris I

Ariska Maulita 1910201117 S1 Ilmu Administrasi Negara

Sekretaris II

Rosa Sangga Pratiwi 1910302047 S1 Pendidikan Bahasa Inggris

Bendahara I

Siti Afifatul Farichah 1910101087 S1 Ekonomi Pembangunan Bendahara II Hikmah RocUKMtul

Chasanah 2010303102 S1 Pendidikan IPA

Divisi Usaha [Ka-Div] Syifa

Ma’rifatul Hidayah 1810101092 S1 Ekonomi Pembangunan Staff Staff Usaha Toko

1. Bayu Widya

Mustofa 1810301102 S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia 2. Rosa Ayu Hamidha 1810301001 S1 Pendidikan Bahasa

dan Sastra Indonesia 3. Doni Ardiansyah 1910201075 S1 Ilmu Administrasi

Negara 4. Ulfa Rahma

Pramudianti 2010101004 S1 Ekonomi Pembangunan 5. Lulu ul Karimah 2010103127 S1 Manajemen 6. Wahyu Nur Anisa 2010701015 SI Peternakan 7. Ayuk Yuliana 2010104079 S1 Akuntansi 8. Nurul Fajar Amini 2010401047 SI Agroteknologi Staff Media Usaha

1. Amin Makhmuro 1910104087 S1 Akuntansi

(4)

4 2. Rizki Annisa Fitri 1910101094 S1 Ekonomi

Pembangunan

Divisi PSDA [Ka-Div] Khareza 1910303059 S1 Pendidikan IPA Staff Staff Pendidikan

1. Silfiana Sulistyani 1910306068 S1 Pendidikan Matematika 2. Zulfatun Nisa' 2010306006 S1 Pendidikan

Matematika 3. Dewi Fitriani 1910103005 SI Manajemen Staff Administrasi Keanggotaan

1. Dewi Rosita 1810103002 S1 Manajemen 2. Dian Nurhayati 1910201127 S1 Administrasi Negara 3. Dhiah Novita 1810104025 S1 Akuntansi Staff Event

4. Wiwin Yusdianti 1910103011 S1 Manajemen 5. Citra Rizki Amalia

Ramadhani 2010101124 S1 Ekonomi

Pembangunan

Divisi Keuangan

[Ka-Div] Nandifa

Hastha Yundanti 1910301093 S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Staff Staff Simwa Simpok

1. Eras Destian 1810101015 S1 Ekonomi Pembangunan 2. Delia Indah Puspita 1910306058 S1 Pendidikan Matematika 3. Mita Awisianti 1910104135 S1 Akuntansi 4. Meika Sekar Arum 2010201073 S1 Ilmu Administrasi

Negara 5. Devita Nurul

Febriani 2010103012 S1 Manajemen

(5)

5 6. Galang Adi

Prasongko 1910103083 S1 Manajemen Staff Organisasi

1. Novia Salsa 1910101085 S1 Ekonomi Pembangunan 2. Nofi Tasbihah 1910306075 S1 Pendidikan Matematika

Divisi Adminhum

[Ka-Div] Garin

Holiyana 1910502066 S1 Teknik Mesin

Staff Staff Administrasi

1. Umi Isnaeni 1810104043 S1 Akuntansi 2. Yunita Puspita Sari 2010503017 S1 Teknik Sipil Staff Media dan Publikasi

1. Ratna Kurniawati 1910201077 S1 Administrasi Negara 2. Denni Bagus

jayanto 1910502051 S1 Teknik Mesin 3. Clara Cleoney

Lyareekha 2010601132 SI Hukum

4. Endrian Ihsan 2010102034 D3 Akuntansi Staff Humas Intern dan Extern

1. Ika Sulistiani 1810104021 S1 Akuntansi 2. Khuswatun

khasanah 1910306061 S1 Pendidikan Matematika 3. Layla Kurnia Sari 2010302017 S1 Pendidikan Bahasa

Inggris

(6)

6 E. DATA KEPENGAWASAN

Jabatan Nama NPM Program Studi

Ketua Pengawas Erizka Nurfitria 1710103064 S1 Manajemen

Staff Pengawas

1. Indah Wahyu

Hardiyanti 1710401024 S1 Agroteknologi 2. Ernia Kusdiana

Dewi 1710101042 S1 Ekonomi

Pembangunan 3. Adiktya Darma

Saputra 1810501088 S1 Teknik Elektro

F. TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Ketua Umum

a. Mengelola dan mengatur SDM organisasi untuk mencapai visi dan misi KOPMA Untidar

b. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi KOPMA Untidar

c. Mewakili KOPMA UNTIDAR ke luar Koperasi Mahasiswa Universitas Tidar.

d. Pimpinan tertinggi, pengarah, pengendali semua kegiatan KOPMA Untidar secara internal dan eksternal.

e. Memberikan keputusan atas kebijakan dan strategi KOPMA Untidar.

f. Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.

g. Mempertimbangakn dan menyetujui tentang keluar masuknya keuangan KOPMA Untidar.

h. Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan yang ada di bawah koordinasi KOPMA Untidar

i. Mengkoordinasikan fungsi antar divisi sehingga tercipta sinergitas setiap divisi.

j. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang di keluarkan oleh KOPMA Untidar .

(7)

7 2. Wakil Ketua Umum

a. Membawahi dan mengkoordinasi pelaksanaan program kerja tiap Divisi.

b. Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan KOPMA Untidar.

c. Mewakili Ketua Umum jika berhalangan dalam menjalankan tanggung jawabnya.

d. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

e. Bertanggung jawab terhadap internal KOPMA Untidar dan melaporkan perkembangan internal KOPMA Untidar kepada Ketua Umum.

3. Sekretaris I

a. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan seluruh KOPMA Untidar.

b. Membuat SOP Kesekretariatan c. Mengatur agenda-agenda internal.

d. Mengkoordinasi seluruh sekretaris kepanitiaan dalam setiap program kerja.

e. Menampung dan menyampaikan aspirasi pengurus KOPMA Untidar f. Menjalankan tugas Ketua apabila Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum

berhalangan.

g. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

h. Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.

i. Membuat LPJ 6 Bulanan

j. Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format surat, proposal, dan LPJ kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman (SOP) administrasi yang telah ditetapkan.

4. Sekretaris II

a. Membantu Sekretaris I dalam menjalankan tugas-tugasnya.

b. Mewakili Sekretaris I dalam rapat-rapat internal.

c. Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.

d. Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format surat, proposal, dan LPJ kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman (SOP) administrasi yang telah ditetapkan.

(8)

8 e. Mendokumentasikan setiap hasil rapat pengurus dalam notulensi rapat.

f. Membuat daftar hadir rapat pengurus

g. Bertanggung jawab kepada Sekretaris I dan Ketua Umum.

5. Bendahara I

a. Pengelola keuangan serta perkembangannya.

b. Memberikan pertimbangan kepada KOPMA Untidar untuk pengambilan keputusan menyangkut keuangan.

c. Membuat rencana anggaran bersama Bendahara II

d. Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format anggaran kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi yang telah ditetapkan.

e. Mengkoordinasi laporan pertanggung jawaban keuangan KOPMA Untidar

f. Bertanggung jawab melaporkan keuangan kepada KOPMA Untidar g. Mengevaluasi rencana anggaran kegiatan KOPMA Untidar

6. Bendahara II

a. Membantu Bendahara I dalam menjalankan tugas-tugasnya

b. Mengawasi dan mengevaluasi terhadap format anggaran kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan pedoman administrasi yang telah ditetapkan.

c. Membantu Bendahara I dalam mengelola keuangan serta perkembangannya.

d. Bertanggung jawab kepada Bendahara I dan Ketua Umum.

e. Mengelola keuangan internal UKM selain kas dari institusi 7. Kepala Divisi

a. Bertanggung jawab atas keberlangsungan seluruh agenda dan program kerja Divisi yang bersangkutan.

b. Mengembangkan dan membangun potensi dan motivasi setiap sumber daya mahasiswa dari Divisi yang bersangkutan.

c. Mengawasi kinerja staf divisi yang bersangkutan.

d. Membentuk kepanitiaan untuk menunjang pelaksanaan program kerja di divisi yang bersangkutan.

(9)

9 e. Mewakili pengurus inti UKM, jika berhalangan hadir atas keputusan

Ketua UKM.

f. Bertanggung jawab penuh terhadap Ketua UKM.

8. Staff Divisi

a. Pelaksana kegiatan baik agenda maupun program kerja dari divisi yang bersangkutan

b. Bertanggung jawab kepada kepala divisi c. Bekerjasama dengan staff lain.

(10)

10 SOP PEMBERHENTIAN PENGURUS

KOPMA UNTIDAR

A. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pengurus dalam menjalankan tugasnya.

B. Luas Lingkup Prosedur Pemberhentian Pengurus Kopma Untidar Berlaku untuk memberhentikan pengurus Kopma Untidar

C. Standar Prosedur Pemberhentian Pengurus Kopma Untidar

Standar Prosedur Pemberhentian Pengurus Kopma Untidar dilakukan dengan D. Prosedur Pemberhentian Pengurus Kopma Untidar

1. Pengurus wajib ikut secara aktif dalam setiap kegiatan KOPMA

2. Jika pengurus berhalangan hadir dalam setiap kegiatan KOPMA, maka wajib izin ke Kadiv atau panitia yang bersangkutan

3. Pengurus hanya boleh izin jika sakit, anggota keluarga sakit/berduka yang membutuhkan kehadiran kita, delegasi mewakili KOPMA, terdampak bencana alam, atau keadaan darurat lainnya.

4. Jika tidak hadir dalam kegiatan tanpa izin yang jelas sebanyak 2x ditegur kadiv dan pengawas

5. Jika selanjutnya tidak ada perubahan maka diberikan SP

6. Jika selanjutnya masih tidak ada perubahan maka akan di sidang di hadapan pengurus dan pengawas. Keputusan yang harus diambil:

a. Jika lanjut, harus membuat surat pernyataan bermaterai Rp 10.000

b. Jika tidak lanjut, maka wajib membuat surat pengunduran diri ditujukan ke ketua umum

E. Pihak yang Menjalankan Prosedur Pemberhentian Pengurus Kopma Untidar

1. Pengawas 2. Ketua Umum 3. Wakil Ketua Umum

4. Pengurus yang bersangkutan

(11)

11 SOP KEPANITIAAN

KOPMA UNTIDAR

A. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pengurus dalam proses kepanitiaan.

B. Luas Lingkup Prosedur Kepanitiaan KOPMA Untidar

Berlaku untuk proses pembentukan hingga pembubaran kepanitiaan dalam setiap acara yang diselenggarakan oleh KOPMA Untidar

C. Standar Prosedur Kepanitiaan KOPMA Untidar

Standar Prosedur kepanitiaan KOPMA Untidar dilakukan dengan D. Prosedur KOPMA Untidar

1. Tahap Pra Acara

a. Pemilihan ketua panitia oleh divisi yang bersangkutan atau oleh kesepakatan bersama yang disetujui oleh ketua umum

b. Penentuan seksi oleh ketua panitia

c. Pemilihan koor per seksi oleh ketua panitia

d. Pemilihan anggota seksi oleh ketu panitia dan koor per seksi

e. Rapat perdana dilakukan setelah pembentukan kepanitiaan yang dipimpin langsung oleh ketua panitia. Ketua panitia menjelaskan gambaran umum kegiatan dan tupoksi panitia.

f. Rapat koordinasi ditujukan untuk melaporkan perkembangan tiap seksi.

g. Final checking dilakukan selambat lambatnya H-2 acara dan bertujuan untuk mengecek kesiapan acara.

2. Tahap Saat Acara a. Briefing

b. Bekerja sesuai tupoksi 3. Tahap Pasca Acara

a. Kebersihan b. Evaluasi

(12)

12 E. Pihak yang Menjalankan Prosedur Pemberhentian Pengurus KOPMA

Untidar 5. Pengawas 6. Ketua Umum 7. Wakil Ketua Umum

8. Pengurus yang bersangkutan

(13)

13 UKM KOPMA

UNIVERSITAS TIDAR

Kode/No: SOP/Std/....

Tanggal : 26 Oktober 2020 PROSEDUR PEMBUATAN PROPOSAL Revisi :

Halaman: ....

PROSEDUR PEMBUATAN PROPOSAL

UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda tangan

1. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 2. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 3. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 4. Pemeriksaan Nama Ketua Divisi Ketua Divisi 5. Persetujuan Nama Ketua UKM Ketua UKM 6. Penetapan Nama Ketua UKM Ketua UKM 7. Pengendalian Nama Pembina UKM Pembina UKM

(14)

14 1. Tujuan Prosedur Pembuatan Proposal

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pembuatan proposal di lingkungan UKM Kopma Universitas Tidar.

2. Luas Lingkup Prosedur Pembuatan Proposal

Berlaku untuk pembuatan proposal yang digunakan untuk berbagai kegiatan di UKM Kopma Universitas Tidar.

3. Standar Pembuatan Proposal

Standar pembuatan proposal dapat mengatur pembuatan proposal baik proposal untuk kegiatan divisi maupun proposal program kerja ketua umum yang diadakan oleh UKM Kopma Universitas Tidar sehingga pembuatan proposal dapat berjalan sesuai pedoman.

4. Definisi Istilah

4.1 Proposal merupakan sebuah rencana yang dituangkan ke dalam bentuk rancangan kerja yang dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan untuk mendapatkan izin atau juga mencari sponsop acara.

4.2 Fungsi proposal adalah memberikan informasi mendetail tentang suatu kegiatan ketika mengajukan dana untuk pelaksanaan kegiatan.

4.3 Pengadministrasi proposal adalah staf administrasi maupun sekretaris kegiatan yang diberi tugas untuk mengurus administrasi proposal.

5. Prosedur Pembuatan Proposal

5.1 Pengadministrasi proposal yang ditunjuk menerima perintah pembuatan proposal dari ketua panitia maupun pihak yang berkepentingan.

5.2 Pengadministrasi proposal membuat proposal dengan memperhatikan beberapa hal, meliputi :

a. Kop surat b. Latar Belakang c. Dasar Kegiatan d. Tujuan Kegiatan

(15)

15 e. Nama dan Tema Kegiatan

f. Bentuk kegiatan g. Peserta

h. Waktu dan Tempat Pelaksanaan i. Rincian anggaran

j. Susunan panitia k. Susunan acara l. Penutup

5.3 Pengadministrasi proposal membuat proposal

5.4 Pengadministrasi proposal berkoordinasi dengan bendahara mengenai anggaran dana.

5.5 Pengadministrasi proposal meminta tanda tangan kepada pihak yang berkepentingan

5.6 Pengadministrasi proposal mengajukan proposal kepada Staff Pekas 5.7 Setelah disetujui, pengadministrasi proposal mengajukan kepada WR3

melalui sekretaris WR3.

5.8 Proposal dari WR3 di disposisi ke Ka BAKPK 5.9 Ka BAKPK disposisi ke Kabag

5.10 Kabag disposisi ke PPK 5.11 PPK disposisi ke Pekas

5.12 Pekas koordinasi kepada pengadministrasi proposal

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Pembuatan Proposal 6.1 Sekretaris Umum

6.2 Staff Administrasi 6.3 Sekretaris Kegiatan

(16)

16 7. Bagan Alir Prosedur Pembuatan Proposal

7.1 Flow Chart

7.2 Catatan : Deskripsi Prosedur 7.2.1 Mulai.

7.2.2 Panitia kegiatan menyerahkan keperluan pembuatan proposal kepada sekretaris umum/sekretaris kegiatan/staff administrasi.

7.2.3 Sekretaris umum/sekretaris kegiatan/staff administrasi menerima daftar keperluan pembuatan proposal dari panitia kegiatan.

7.2.4 Sekretaris membuat proposal

7.2.5 Sekretaris mencetak proposal dan mengajukan kepada Staff Pekas

(17)

17 7.2.6 Sekretaris menyerahkan kepada WR3 melalui Sekretaris WR3

setelah disetujui Staff Pekas.

7.2.7 Sekretaris WR3 menerima proposal 7.2.8 Disposisi ke Ka BAKPK

7.2.9 Disposisi ke Kabag 7.2.10 Disposisi ke PPK 7.2.11 Disposisi ke Pekas

7.2.12 Sekretaris kegiatan mengambil proposal yang sudah disetujui 7.2.13 Selesai.

(18)

18 UKM KOPMA

Tanggal : 26 Oktober 2020 PROSEDUR PEMBUATAN SURAT Revisi :

Halaman: ....

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT

UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR

Tanggal

(19)

19 1. Tujuan Prosedur Pembuatan Surat

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pembuatan surat keluar (administrasi) di lingkungan UKM Kopma Universitas Tidar.

2. Luas Lingkup Prosedur Pembuatan Surat

Berlaku untuk pembuatan surat keluar yang digunakan untuk berbagai kegiatan di UKM Kopma Universitas Tidar.

3. Standar Pembuatan Surat

Standar pembuatan surat dapat mengatur pembuatan surat-surat keluar baik surat untuk internal dalam Universitas Tidar maupun surat untuk instansi eksternal yang diadakan oleh UKM Kopma Universitas Tidar sehingga pembuatan surat dapat berjalan sesuai pedoman.

4.4 Surat merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksudd pesan dari si pengirim.

4.5 Fungsi surat adalah sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan pemberitahuan, permohonan/permintaan, perintah, pernyataan, laporan, dan lain-lain.

4.6 Nomor surat adalah urutan nomor surat yang telah dikeluarkan oleh instansi atau organisasi tersebut.

4.7 Pengadministrasi persuratan adalah staf administrasi maupun sekretaris kegiatan yang diberi tugas untuk mengurus administrasi persuratan.

8. Prosedur Pembuatan Surat

8.1 Pengadministrasi persuratan yang ditunjuk menerima perintah untuk pembuatan surat dari berbagai sie dalam kegiatan.

8.2 Pengadministrasi persuratan membuat surat dengan memperhatikan beberapa hal, meliputi :

m. Kop surat

(20)

20 n. Tanggal pembuatan surat

o. Nomor surat p. Isi surat

8.3 Pengadministrasi persuratan mencetak surat

8.4 Pengadministrasi persuratan mengirim surat kepada humas untuk dimintakan tanda tangan kepada sekretaris, ketua panitia, ketua umum, dan Pembina UKM Kopma Universitas Tidar lalu dibubuhkan cap UKM kopma Universitas Tidar.

9. Pihak yang menjalankan Prosedur Pembuatan Surat 9.1 Sekretaris Umum

9.2 Staff Administrasi 9.3 Sekretaris Kegiatan

(21)

21 10. Bagan Alir Prosedur Pembuatan Surat

10.1 Flow Chart

Flowchart pembuatan surat di birokrat

10.2 Catatan : Deskripsi Prosedur 10.2.1 Mulai.

10.2.2 Panitia kegiatan menyerahkan daftar keperluan surat kepada sekretaris umum/sekretaris kegiatan/staff administrasi.

10.2.3 Sekretaris umum/sekretaris kegiatan/staff administrasi menerima daftar keperluan surat dari panitia kegiatan.

10.2.4 Sekretaris membuat surat 10.2.5 Sekretaris mencetak surat

10.2.6 Sekretaris menyerahkan kepada humas.

(22)

22 10.2.7 Humas menerima surat kemudian meminta tanda tangan kepada

beberapa pihak yang berkepentingan serta membubuhkan cap 10.2.8 Humas mengirimkan surat kepada instansi/pihak terkait di dalam

surat.

10.2.9 Selesai.

10.3 Flow Chart

Flowchart pembuatan surat di internal UKM kopma Universitas Tidar

Surat Izin Kegiatan 10.3.1 Mulai

10.3.2 Sekretaris membuat surat izin kegiatan

10.3.3 Sekretaris menyerahkan surat izin kegiatan kepada WR3 melalui

(23)

23 sekretarisnya

10.3.4 Dari WR3 diserahkan kepada BAKPK untuk diterbitkan disposisi 10.3.5 Surat Izin kegiatan diterbitkan

10.3.6 Selesai.

Surat Undangan 10.3.7 Mulai

10.3.8 Sekretaris membuat surat undangan

10.3.9 Dikirimkan kepada pihak yang bersangkutan melalui humas 10.3.10 Selesai

Surat Peminjaman Ruang beserta Sarana Prasarananya 10.3.11 Mulai

10.3.12 Sekretaris membuat surat peminjaman

10.3.13 Surat diberikan kepada pihak yang bersangkutan dengan dilampirkan surat izin kegiatan

10.3.14 Sekretaris menerima surat disposisi 10.3.15 Selesai

(24)

24 UKM KOPMA

Tanggal : 28 Oktober 2020 PROSEDUR PENYUSUNAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Revisi : Halaman: ....

PROSEDUR PENCATATAN KAS UKM KOPMA UNTIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

15. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 16. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 17. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 18. Pemeriksaan Nama KetuaDiv Ketua Divisi 19. Persetujuan Nama Ketua UKM Ketua UKM 20. Penetapan Nama Ketua UKM Ketua UKM 21. Pengendalian Nama Pembina UKM Pembina UKM

(25)

25 1. Tujuan Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Prosedur Pencatatan kas UKM KOPMA

2. Luas Lingkup Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya (RAB) Berlaku untuk Prosedur Pencatatan Kas UKM KOPMA

3. Standar Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

Standar Prosedur Pencatatan kas UKM KOPMA dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ada, agar kegiatan pencatatan Kas UKM KOPMA dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4.1 Kas UKM KOPMA adalah salah satu bagian dari aktiva UKM KOPMA yang digunakan untuk membiayai kegiatan yang dilaksanakan di UKM KOPMA.

Selanjutnya kas dibagi menjadi dua yaitu kas bank dan kas kecil.

4.2 Kas bank adalah kas yang dimiliki UKM KOPMA dalam rekening bank yang dibawa oleh Bendahara I

4.3 Kas kecil adalah kas yang dimiliki UKM KOPMA dalam wujud uang di tangan yang dibawa oleh Bendahara II

4.4 Bendahara I adalah bagian dari pengurus UKM Kopma Untidar yang bertanggungjawab atas keuangan organisasi khususnya keuangan yang berada di rekening bank.

4.5 Bendahara II adalah bagian dari pengurus UKM Kopma Untidar yang bertanggungjawab atas keuangan organisasi khususnya keuangan yang berada di tangan.

4.6 Pekas adalah staff pembantu pimpinan dalam bidang pengurusan pelayanan keuangan

4.7 Ketua Umum adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggungjawab atas UKM Kopma Untidar

4.8 Wakil ketua umum adalah bagian dari organisasi yang membantu ketua umum dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

(26)

26 5. Prosedur Pencatatan

5.1 Bendahara I melakukan pengisian kas kecil yang dipegang Bendahara II.

Jumlah minimal kas kecil yang dipegang Bendahara II adalah Rp. 100.000.

sehingga Bendahara I wajib mentransfer uang untuk pengisian kas kecil minimal Rp. 300.000.

5.2 Bendahara I mencatat transaksi di buku kas bank.

5.3 Bendahara II mencatat transaksi di buku kas kecil dan melaporkan transaksi ke Bendahara II setiap satu bulan sekali setiap akhir bulan

5.4 Ketua umum, wakil ketua umum, dan pekas yang memiliki kepentingan untuk meminta atau menyetorkan uang guna operasional kegiatan dengan jumlah yang sedikit meminta atau menyetorkan kepada Bendahara II.

5.5 Ketua umum, wakil ketua umum, dan pekas yang memiliki kepentingan untuk meminta atau menyetorkan uang guna operasional kegiatan dengan jumlah yang besar meminta atau menyetorkan kepada Bendahara II.

5.6 Bendahara I dan Bendahara II mencairkan uang yang diminta dengan menunjukkan bukti nota atau kwitansi yang diarsipkan oleh Bendahara II.

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Pencatatan Kas 6.1 Bendahara I

6.2 Bendahara II 6.3 Ketua umum 6.4 Wakil ketua umum 6.5 Pekas

(27)

27 7. Bagan Alir Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

7.1. Flow Chart

7.2. Catatan : Deskripsi Prosedur 7.2.1. Mulai.

7.2.2. Ketua umum bersama wakil ketua umum menyusun rencana program kerja selama satu periode ke depan

7.2.3. Ketua umum menyerahkan daftar rencana program kerja kepada

(28)

28 bendahara umum

7.2.4. Bendahara umum menyusun Rencaa Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan daftar rencana program kerja

7.2.5. Penyusunan RAB mengikuti pedoman dari Pekas. Pedoman terlampir

7.2.6. Bendahara umum menyerahkan RAB kepada ketua umum 7.2.7. Ketua umum melakukan pengecekan RAB

7.2.8. Ketua umum menyerahkan RAB kepada Pekas 7.2.9. Pekas menerima RAB dari ketua umum

7.2.10. Selesai.

(29)

29 UKM KOPMA

Tanggal : 28 Oktober 2020 PROSEDUR PENGAJUAN DANA KE

UNIVERSITAS

PROSEDUR PENGAJUAN DANA KE UNIVERSITAS TIDAR

UKM KOPMA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

(30)

30 1. Tujuan Prosedur Pengajuan Dana ke Universitas Tidar

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Prosedur Pengajuan Dana ke Universitas Tidar.

2. Luas Lingkup Prosedur Pengajuan Dana ke Universitas Tidar Berlaku untuk Prosedur Pengajuan Dana Ke Universitas Tidar.

3. Standar ProsedurP engajuan Dana ke Universitas Tidar

Standar Prosedur Pengajuan Dana Ke Universitas Tidar dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada, agar kegiatan Pengajuan Dana Ke Universitas Tidar dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4.1 Universitas adalah perguruan tinggi yang terdiri atas sejumlah fakultas yang menyelenggarakan Pendidikan ilmiah dan/atau professional dalam sejumlah disiplin ilmu tertentu.

4.2 Dana adalah uang yang disediakan untuk suatu keperluan.

4.3 Bendahara Umum adalah bagian dari pengurus UKM Kopma Untidar yang bertanggungjawab atas keuangan organisasi.

4.4 Bendahara Kegiatan adalah bagian dari panitia suatu kegiatan yang bertanggung jawab atas keuangan kegiatan yang bersangkutan dan wajib melakukan koordinasi dengan bendahara umum.

4.5 Sekretaris Kegiatan adalah bagian dari panitia suatu kegiatan yang bertanggung jawab atas administrasi kegiatan yang bersangkutan dan wajib melakukan koordinasi dengan sekretaris umum.

4.7 Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disebut RAB adalah daftar biaya yang akan dikeluarkan untuk melaksanakan program kerja dalam satu periode.

5. Prosedur Pengajuan Dana ke Universitas

5.1 Bendahara umum memberikan rincian anggaran kepada bendahara kegiatan

(31)

31 untuk pelaksanaan program kerja.

5.2 Bendahara kegiatan menyesuaikan RAB kemudian menyerahkannya kepada sekretaris kegiatan.

5.3 Sekretaris kegiatan menyelesaikan proposal. Selebihnya di atur dalam SOP Sekretaris.

5.4 Setelah pelaksanaan kegiatan, bendahara dan sekertaris kegiatan membuat laporan pertanggungjawaban kepada Universitas Tidar melalui Pekas. Laporan pertanggungjawaban dibuat dengan melihat pedoman proses pendanaan.

Pedoman terlampir.

5.5 Bendahara umum menerima konfirmasi pencairan dana dari Pekas 5.6 Bendahara umum mengambil uang di Pekas.

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Pengajuan Dana ke Universitas Tidar 6.6 Bendahara umum

6.7 Bendahara kegiatan 6.8 Sekeretaris kegiatan 6.9 Pekas

(32)

32 7. Bagan Alir Prosedur Pengajuan Dana ke Universitas Tidar

7.1. Flow Chart

7.2. Catatan : Deskripsi Prosedur 7.2.1. Mulai.

7.2.2. Bendahara umum menyerahkan RAB kepada bendahara kegiatan 7.2.3. Bendahara kegiatan menyesuaikan RAB dengan realisasi kegiatan

lalu menyerahkannya kepada sekretaris kegiatan

7.2.4. Sekretaris kegiatan menerima RAB kemudian menyelesaikan proposal

7.2.5. Setelah proposal disetujui, selanjutnya adalah pelaksanaan kegiatan

(33)

33 7.2.6. Setelah acara selesai, maka bendahara kegiatan bersama sekretaris kegiatan membuat laporan pertanggungjawaban dalam bentuk Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

7.2.7. Bendahara kegiatan bersama sekretaris kegiatan menyerahkan SPJ kepada Pekas

7.2.8. Setelah SPJ disetujui Pekas, selanjutnya Pekas melakukan konfirmasi pencairan dana kepada bendahara umum atau melalui ketua umum

7.2.9. Bendahara umum mengambil uang di Pekas 7.2.10. Selesai

(34)

34 Lampiran Pedoman Proses Pendanaan

SPJ : berbentuk Sipaku, SPBY, SPTB, Nota, Laporan Kegiatan (foto), Lampiran Proposal

No Nama Keterangan

1.

Snack, Sertifikat, Belanja Bahan Lainnya (Sama)

Jika ada

pembeliahan bahan atau perlengkapan yang melibatkan Pengadaan, semua mengkiuti arahan dari pengandaan dan PPK

Nominal Rp 0 – 244.999 hanya Nota BerKOP dan CAP Nominal Rp 250.000 – 999.999 Nota BerKOP, CAP, Materai Rp 3.000

Nominal Rp 1.000.000 – 1.999.999 Nota BerKOP, CAP, Materai Rp 6.000

Nominal > Rp 2.000.000 Nota BerKOP, CAP, Materai Rp 6.000, Memiliki SIUP, Faktur Pajak, Pajak Ber NPWP 2%, Tidak memiliki NPWP 4%, PPN Mengikuti

PPH 22

Jika berbentuk Snack/Makan Jangan lupa Mambuat Daftar Hadir, Undangan

2. Promosi

Nominal > Rp 2.000.000 Nota BerKOP, CAP, Materai Rp 6.000, Memiliki SIUP, Faktur Pajak, Pajak Ber NPWP 2%, Tidak memiliki NPWP 4%, PPN Mengikuti

PPH 22

Honor Pembicara Minimal Pejabat Eselon 3, Maksimal Rp 900.000 Perjam Jika Pembicara dari lingkup Perusahaan, di Haruskan sudah memiliki Jabatan yang nantinya akan bisa di atur Golongan/Pangkat (III) buat menghitung Pajak

Memiliki NPWP (Ber NPWP Pajak 5%, Non NPWP 6%)

(35)

35 Jika Hanya Pembicara Biasa, Nanti bisa Nego Ke PPK Untuk Sepantasnya Pemberian Honor/Transport

Ada undangan, Daftar Hadir, Tanda Terima Transport Transport Pembicara Dalam Kota Rp 100.000,-

Transport Pembicara Luar Kota Rp 125.000 – 200.000,- Ada undangan, Daftar Hadir, Tanda Terima

3 Sewa Gedung, Truck, Peralatan

Semua Nominal

Pajak Ber NPWP 2%, Tidak memiliki NPWP 4%

PPH 23

Kalau Sewa Gedung milik pemerintah, tidak masuk Ke Akun Belanja Sewa, Melainkan ke BNOP dan di arahkan untuk pemberian Jasa Kebersihan, Sehari 2 Orang @ Rp 50.000 (Gedung Kecil milik pemerintah Desa), Gedung Besar milik pemerintah maksimal 4 Orang

(36)

36 UKM KOPMA

Tanggal : 28 Oktober 2020 PROSEDUR PENYUSUNAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

UKM KOPMA UNTIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

(37)

37 1. Tujuan Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

2. Luas Lingkup Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya (RAB) Berlaku untuk Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) 3. Standar Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

Standar Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran dan Belanja dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada, agar kegiatan Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4.1 Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disebut RAB adalah daftar biaya yang akan dikeluarkan untuk melaksanakan program kerja dalam satu periode.

4.2 Biaya adalah pengeluaran yang dilakukan untuk memperoleh manfaat lebih dari aktivitas yang dilakukan tersebut

4.3 Bendahara Umum adalah bagian dari pengurus UKM Kopma Untidar yang bertanggungjawab atas keuangan organisasi

4.5 Ketua Umum adalah bagian dari struktur organisasi yang bertanggungjawab atas UKM Kopma Untidar

4.6 Wakil ketua umum adalah bagian dari organisasi yang membantu ketua umum dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

5. Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

5.1 Ketua umum bersama wakil ketua umum menyusun program kerja yang akan dilaksanakan dalam satu periode

5.2 Ketua umum menyerahkan daftar program kerja kepada bendahara umum 5.3 Bendahara umum menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB)

5.4 Bendahara umum mengajukan RAB kepada ketua umum dan wakil ketua yang selanjutnya akan dilakukan pengecekan.

5.5 RAB yang telah disetujui oleh ketua dan wakil ketua selanjutnya diserahkan kepada Pekas

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

(38)

38 6.1 Bendahara umum

6.2 Ketua umum 6.3 Wakil ketua umum 6.4 Pekas

7. Bagan Alir Prosedur Penyusunan Rencana Anggaran Biaya 7.1. Flow Chart

(39)

39 7.2. Catatan : Deskripsi Prosedur

7.2.1. Mulai.

7.2.2. Ketua umum bersama wakil ketua umum menyusun rencana program kerja selama satu periode ke depan

7.2.3. Ketua umum menyerahkan daftar rencana program kerja kepada bendahara umum

7.2.4. Bendahara umum menyusun Rencaa Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan daftar rencana program kerja

7.2.5. Penyusunan RAB mengikuti pedoman dari Pekas. Pedoman terlampir

7.2.6. Bendahara umum menyerahkan RAB kepada ketua umum 7.2.7. Ketua umum melakukan pengecekan RAB

7.2.8. Ketua umum menyerahkan RAB kepada Pekas 7.2.9. Pekas menerima RAB dari ketua umum

7.2.10. Selesai.

(40)

40 Lampiran Pedoman Penyusunan RAB

Contoh penyusunan RAB beserta kode dan nama akun No Akun Nama Rincian

Perhitungan (Sat/Vol)

Jumlah Harga(Rp) Jumlah Harga 1. 521211

B. Bahan

Snack 4 Box x 1 Keg x 20 Org

80 10.000 800.000 Sertifikat 1 Lbr x 1 Keg x 20

Org

20 2.500 50.000

2. 521219 BNOP

Promosi 1 Radio x 1 Bln 1 200.000 200.000 3 522141

B. Sewa

Gedung 1 Pkt x 1 Keg x 2 hr

2 1.000.000 2.000.000

Jumlah 3.050.000

(41)

41 UKM KOPMA

Tanggal : 26 Maret 2021 PROSEDUR PEREKRUTAN

ANGGOTA

PROSEDUR PEREKRUTAN ANGGOTA

KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian Penanggung Jawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

(42)

42 1. Tujuan PROSEDUR PEREKRUTAN ANGGOTA

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Prosedur Perekrutan Anggota.

2. Luas Lingkup PROSEDUR PEREKRUTAN ANGGOTA Berlaku untuk Prosedur Perekrutan Anggota KOPMA UNTIDAR.

3. Standar PROSEDUR PEREKRUTAN ANGGOTA

Standar Prosedur Pelaksanaan Perekrutan Anggota dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada agar kegiatan Prosedur Perekrutan Anggota KOPMA UNTIDAR dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4.1 Anggota merupakan sekelompok orang yang menjadi bagian dari suatu organisasi.

4.2 Fungsi anggota adalah sebagai saranan pengambilan keputusan dalam KOPMA UNTIDAR.

4.3 Banyaknya anggota adalah tidak dibatasi atau secara sukarela karena berbentuk koperasi.

4.4 ketentuan anggota adalah melaksanakan kegiatan yang akan dilaksanakan dan ikut serta dalam semua kegiatan yang dijalankan.

4.5 Pengadministrasi anggota adalah data anggota yang memenuhi syarat pendataan anggota KOPMA UNTIDAR.

5. PROSEDUR PEREKRUTAN ANGGOTA

5.1 Perekrutan anggota dilaksanakan pada saat OTADAMA (Orientasi Tidar Muda).

5.2 Perekrutan anggota dilakukan sesuai dengan administrasi yang ada dalam syarat menjadi anggota KOPMA UNTIDAR.

5.3 Persyaratan menjadi anggota KOPMA UNTIDAR, meliputi:

a. Biodata b. Materai

(43)

43 c. Membayar simwa dan simpok serta diksar dan dikmen

5.4 Ketua umum menjadi ketua dalam Prosedur Kegiatan Perekrutan Anggota.

5.5 Banyaknya anggota yang mendaftar dilaporkan secara transparan dalam forum.

5.6 Setelahnya anggota dapat ikut berpartisipasi dalam semua kegiatan KOPMA UNTIDAR.

5.7 Anggota dapat ikut dalam setiap keputusan yang akan dilakukan KOPMA UNTIDAR dalam acara RAT KOPMA UNTIDAR.

5.8 Anggota dapat ikut dalam kepengurusan KOPMA UNTIDAR saat diadakannya perekrutan pengurus sesuai dengan syarat yang ada.

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Perekrutan Anggota 6.1 Ketua umum

6.2 Pengurus harian

6.3 Pengurus KOPMA UNTIDAR

7. Bagan Alir Prosedur Perekrutan Anggota 7.1. Flow Chart

(44)

7.2.1. Mulai.

7.2.2. Ketua umum melakukan koordinasi bersama pengurus.

7.2.3. PSDA membuat syarat perekrutan anggota.

7.2.4. Adminhum membuat pengumuman perekrutan anggota dan menyebarkannya.

7.2.5. Anggota menerima pengumuman dan mendaftar sesuai dengan syarat yang ada.

7.2.6. Pengumpulan pendaftaran ke adminhum.

7.2.7. Adminhum melakukan rekap anggota yang mendaftar.

7.2.8. PSDA melakukan kegiatan pertemuan pertama atau first gathering.

7.2.9. Selesai.

(45)

45 UKM KOPMA

Tanggal : 26 Maret 2021 PROSEDUR PEREKRUTAN

PENGURUS

PROSEDUR PEREKRUTAN PENGURUS KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian Penanggung Jawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

(46)

46 1. Tujuan PROSEDUR PEREKRUTAN PENGURUS

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Prosedur Perekrutan Pengurus.

2. Luas Lingkup PROSEDUR PEREKRUTAN PENGURUS Berlaku untuk Prosedur Perekrutan Pengurus KOPMA UNTIDAR.

3. Standar PROSEDUR PEREKRUTAN PENGURUS

Standar Prosedur Pelaksanaan Perekrutan Pengurus dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada agar kegiatan Prosedur Perekrutan Pengurus KOPMA UNTIDAR dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4. Definisi Istilah

4.1 Pengurus merupakan sekelompok orang yang menjadi pengurus suatu organisasi dan bertanggung-jawab terhadap organisasi tersebut.

4.2 Fungsi pengurus adalah sebagai mengendalikan seluruh kegiatan KOPMA UNTIDAR.

4.3 Banyaknya pengurus adalah tidak dibatasi atau secara sukarela karena berbentuk koperasi.

4.4 Ketentuan pengurus adalah melaksanakan kegiatan yang akan dilaksanakan dan ikut serta dalam semua kegiatan yang dijalankan.

4.5 Pengadministrasi pengurus adalah data pengurus yang memenuhi syarat pendataan pengurus KOPMA UNTIDAR.

5. Prosedur Perekrutan Pengurus

5.1 Perekrutan pengurus dilaksanakan pada saat Bulan Februari.

5.2 Perekrutan pengurus dilakukan sesuai dengan administrasi yang ada dalam syarat menjadi pengurus KOPMA UNTIDAR.

5.3 Persyaratan menjadi pengurus KOPMA UNTIDAR, meliputi:

a. Biodata b. Materai

c. Membayar simwa dan simpok serta diksar dan dikmen

(47)

47 d. Telah mengikuti seleksi administrasi dan tes wawancara

5.4 Ketua umum menjadi ketua dalam Prosedur Pelaksanaan Perekrutan Pengurus

5.5 Banyaknya pengurus yang mendaftar dilaporkan secara transparan dalam forum.

5.6 Setelahnya pengurus dapat ikut berpartisipasi dalam semua kegiatan KOPMA UNTIDAR.

5.7 Pengurus dapat ikut dalam setiap keputusan yang akan dilakukan KOPMA UNTIDAR dalam acara RAT KOPMA UNTIDAR.

5.8 Pengurus dapat ikut dalam kepengurusan KOPMA UNTIDAR saat diadakannya perekrutan pengurus sesuai dengan syarat yang ada.

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Perekrutan Pengurus 6.1 Ketua umum

6.2 Pengurus harian

6.3 Pengurus KOPMA UNTIDAR

7. Bagan Alir Prosedur Perekrutan Pengurus 7.1. Flow Chart

(48)

7.2.1. Mulai.

7.2.2. Ketua umum melakukan koordinasi bersama Pengurus Harian . 7.2.3. PSDA membuat syarat perekrutan pengurus.

7.2.4. Adminhum membuat pengumuman perekrutan pengurus dan menyebarkannya.

7.2.5. Pengurus menerima pengumuman dan mendaftar sesuai dengan syarat yang ada.

7.2.6. Pengumpulan pendaftaran ke adminhum.

7.2.7. Adminhum melakukan rekap calon pengurus yang mendaftar.

7.2.8. PSDA melakukan kegiatan pertemuan pertama atau first gathering.

7.2.9. Selesai.

(49)

49 UKM KOPMA

Tanggal : 26 Maret 2021 PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI Revisi :

Halaman: ....

PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda

tangan 1. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun

2. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 3. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 4. Pemeriksaan Nama Ketua Divisi Ketua Divisi 5. Persetujuan Nama Ketua UKM Ketua UKM 6. Penetapan Nama Ketua UKM Ketua UKM 7. Pengendalian Nama Pembina

UKM

Pembina UKM

(50)

50 1. Tujuan PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran, keteraturan dan pengetahuan perkoperasian dalam pelaksanaan PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI.

2. Luas Lingkup PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI Berlaku untuk semua anggota dan pengurus KOPMA UNTIDAR.

3. Standar PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI

Standar PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI dilakukan sesuai dengan ketentuan dan kurikulum yang ada. Agar kegiatan Prosedur Pelaksanaan Mengikuti PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI KOPMA UNTIDAR dapat berlangsung dengan lancar.

4.1 Pendidikan koperasi merupakan pengetahuan koperasi bagi anggota dan pengurus KOPMA UNTIDAR.

4.2 Pendidikan koperasi adalah sebagai pengetahuan dan sekaligus pendidikan bagi anggota tentang pendidikan koperasi.

4.3 Kategori pendidikan koperasi meliputi pendidikan dasar (DIKSAR), pendidikan menengah (DIKMEN) dan pendidikan lanjutan (DIKJUT).

4.4 Ketentuan mengikuti pendidikan koperasi adalah merupakan anggota koperasi KOPMA UNTIDAR.

5. PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI

5.1 Pendidikan koperasi dilaksanakan setelah adanya perekrutan anggota.

5.2 Pendidikan koperasi dilaksanakan sesuai dengan timeline kegiatan yang telah dibuat.

5.3 Persyaratan mengikuti pendidikan koperasi, meliputi:

a. Biodata

b. Merupakan anggota koperasi

c. Mengumpulkan tugas seperti bisnis plan dll.

(51)

51 d. Telah membayar untuk kegiatan pendidikan koperasi yang meliputi

DIKSAR, DIKMEN, dan DIKJUT.

5.4 Ketua panitia ditentukan melalui rapat.

5.5 Kepanitiaan ditentukan sesuai dengan hasil rapat dan telah disetujui berasama dalam rapat tesebut.

6. Pihak yang menjalankan Prosedur pendidikan koperasi 6.1 Ketua umum

6.2 Semua pengurus kopma 6.3 Anggota koperasi

7. Bagan Alir PROSEDUR PENDIDIKAN KOPERASI 7.1 Flow Chart

(52)

52 7.2 Catatan : Deskripsi Prosedur

7.2.1 Mulai.

7.2.2 Ketua umum melakukan rapat penentuan ketua panitia dan kepanitiaan.

7.2.3 PSDA membuat materi yang akan diberikan dalam pendidikan koperasi.

7.2.4 Syarat mengikuti pendidikan koperasi ditentukan oleh kepanitian kegiatan pendidikan koperasi

7.2.5 Pengumuman kegiatan pendidikan koperasi dilakukan oleh panitia.

7.2.6 Anggota menerima pengumuman dan mendaftar sesuai dengan syarat yang ada.

7.2.7 Pengumpulan pendaftaran ke panitia.

7.2.8 Panitia melakukan persiapan kegiatan.

7.2.9 Kegiatan dimulai.

7.2.10 Selesai.

(53)

53 UKM KOPMA

Tanggal : 26 Maret 2021 PROSEDUR PELAKSANAAN

MENGIKUTI KEGIATAN PERLOMBAAN KOPERASI

PROSEDUR PELAKSANAAN MENGIKUTI KEGIATAN PERLOMBAAN KOPERASI UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda

tangan 1. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun

2. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 3. Perumusan Nama Tim Tim Penyusun 4. Pemeriksaan Nama Ketua Divisi Ketua Divisi 5. Persetujuan Nama Ketua UKM Ketua UKM 6. Penetapan Nama Ketua UKM Ketua UKM 7. Pengendalian Nama Pembina UKM Pembina UKM

(54)

54 1. Tujuan Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan perkoperasian dalam pelaksanaan Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi.

2. Luas Lingkup Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi

Berlaku untuk semua anggota dan pengurus KOPMA UNTIDAR.

3. Standar Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi Standar Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi dilakukan sesuai dengan ketentuan ada. Agar kegiatan Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi KOPMA UNTIDAR dapat berlangsung dengan lancar.

4.1 Perlombaan koperasi merupakan kegiatan lomba pengetahuan koperasi.

4.2 Kategori perlombaan koperasi meliputi NCC, JAMBORE dll.

4.3 Peserta perlombaan koperasi adalah anggota koperasi KOPMA UNTIDAR dan pengurus KOPMA UNTIDAR.

5. Prosedur Prosedur Pelaksanaan Mengikuti Kegiatan Perlombaan Koperasi 5.1 Perlombaan koperasi diikuti setelah adanya pengumuman perlombaan

koperasi.

5.2 Perlombaan koperasi diikuti oleh anggota koperasi KOPMA UNTIDAR dan pengurus KOPMA UNTIDAR.

5.3 Dalam mengikuti perlombaan koperasi dibentuk sebuah tim yang berasal dari anggota koperasi KOPMA UNTIDAR dan pengurus KOPMA UNTIDAR.

5.4 Persyaratan tim perlombaan koperasi, meliputi:

a. Biodata

b. Merupakan anggota koperasi KOPMA UNTIDAR dan pengurus koperasi KOPMA UNTIDAR.

(55)

55 c. Bertanggung jawab dalam mengikuti setiap kegiatan persiapan

perlombaan koperasi.

d. Mampu berkerja sama dalam sebuah tim.

5.5 Kegiatan perlombaan koperasi dipersiapakan oleh PSDA

5.6 Kegiatan persiapan perlombaan koperasi dibuat sesuai timeline yang telah dibuat.

6. Pihak yang menjalankan Prosedur pendidikan koperasi 6.1 ketua umum

6.2 semua pengurus kopma 6.3 anggota koperasi

7. Bagan Alir Prosedur Penyelenggaraan Rapat 7.1 Flow Chart

(56)

56 7.2 Catatan : Deskripsi Prosedur

7.2.1 Mulai.

7.2.2 Ketua umum melakukan rapat koordinasi.

7.2.3 PSDA melakukan perekrutan anggota tim perlombaan koperasi.

7.2.4 PSDA membuat persyaratan mengikuti perlombaan koperasi 7.2.5 Pengumuman kegiatan perekrutan di umumkan oleh PSDA

dibantu pengurus yang lain ke grup anggota.

7.2.6 Melakukan seleksi pembentukan tim.

7.2.7 Pembuatan timeline persiapan kegiatan perlombaan koperasi 7.2.8 Melakukan pendaftaran mengikuti perlombaan koperasi.

7.2.9 Selesai.

(57)

57 UKM KOPMA

Tanggal : 27 Maret 2021 PROSEDUR PENGELOLAAN SOSIAL

MEDIA DAN WEBSITE

PROSEDUR PENGELOLAAN SOSIAL MEDIA DAN WEBSITE

Tanggal

(58)

58 1. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk mejamin kelancaran dan keteraturan dalam pengelolaan sosial media dan website UKM Kopma Untidar.

2. Ruang lingkup

Digunakan oleh pihak yang memegang Sosial media UKM Kopma Untidar

3. Standar prosedur

Standar Prosedur Pengelolaan Sosial Media dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada agar kegiatan Prosedur Pengelolaa Sosial Media dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4. Definisi istilah

4.1 Pengelolaan adalah proses, cara, atau perbuatan untuk mengelola, mengatur serta mengawasi media sosial UKM Kopma Untidar untuk mendukung pelaksanaan kegiatan serta program kerja yang ada di UKM Kopma Untidar.

4.2 Sosial media adalah sebuah media komunikasi atau penyampaian informasi secara daring. Sosial media yang dimiliki oleh UKM Kopma Untidar ialah Instagram, Facebook, Youtube, e-mail, dan Website.

4.3 Pengelolaan sosial media adalah proses atau cara staff Media Publikasi untuk mengatur, mengelola dan memanfaatkan sosial media secara maksimal untuk menyokong dan mendukung setiap hal yang ada di dalam UKM Kopma Untidar

4.4 Waktu pelaksanaan. Pelaksanaan dalam hal pengelolaan sosial media dimulai sejak reorganisasi sampai akhir kepengurusan/reorganisasi periode selanjutnya.

5. Prosedur Pengelolaan Sosial Media dan Website

5.1 Staff Media Publikasi Divisi Adminhum melakukan pengelolaan sosial media dan dokumentasi secara periodik. Pengelolaan ini dijalankan setelah

(59)

59 adanya re-organisasi dan perekrutan bagi para pengurus baru di UKM

Kopma Untidar.

5.2 Awalnya staff Media Publikasi akan memeriksa bagaimana kebutuhan informasi untuk setiap sosial media yang dimiliki.

5.3 Lalu akan dibuat desain konten yang diperlukan dan diajukan.

5.4 Setelah semuanya siap untuk dilakukan publikasi, maka staff Media Publikasi akan melakukan publikasi pada sosial media UKM Kopma Untidar.

5.5 Selain itu, masyarakat kampus atau anggota UKM Kopma Untidar bisa mengirimkan pesan melalui kanal media sosial UKM Kopma Untidar baik Instagram, Facebook, maupun e-mail.

5.6 Staff Media Publikasi akan memeriksa pesan, dan e-mail di media sosial yang dikelolanya

5.7 Pesan-pesan tersebut selanjutnya akan direspon oleh admin media sosial UKM Kopma Untidar.

6. Pihak yang Menjalankan Pengelolaan Sosial Media 6.1 Staff Media Publikasi

6.2 Staff Hubungan Masyarakat

(60)

60 7. Bagan Alur Prosedur Pengelolaan sosial media

Flowcart Pengelolaan Sosial Media

Memeriksa kebutuhan informasi

Membuat desain konten dan mengajukan

k9nten

Publikasi pada Sosial Media

Masyarakat kampus atau anggota UKM Kopma

mengirimkan pesan Reorganisasi

Deskripsi prosedur:

1. Reorganisasi kepengurusan

2. Para staff media publikasi yang telah sah

menjabat pada periode tersebut akan melakukan pemeriksaan pada sosial media UKM Kopma Untidar untuk mengetahui apa saja informasi yang dibutuhkan

3. Desain dari konten yang akan di publikasi dibuat dan diajukan

4. Publikasi konten yang telah siap

5. Masyarakat kampus atau para anggota UKM Kopma Untidar mengirim pesan ke sosial media yang ada

6. Staff media publikasi akan melakukan

pemeriksaan pada sosial media termasuk pesan- pesan yang masuk

7. Pesan-pesan tersebut akan direspon oleh admin

Memeriksa pesan yang masuk

Pesan akan direspon

(61)

61 UKM KOPMA

Tanggal : 27 Maret 2021 PROSEDUR DELEGASI Revisi :

Halaman: ....

PROSEDUR DELEGASI

Tanggal

(62)

62 1. Tujuan Penyelenggaraan Delegasi

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Delegasi.

2. Ruang Lingkup Penyelenggaraan Delegasi

Berlaku untuk prosedur pelaksanaan Delegasi UKM Kopma Untidar.

3. Standar Prosedur Penyelenggaraan Delegasi

Standar Prosedur Delegasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada agar kegiatan tersebut dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4.1 Delegasi adalah perwakilan atau utusan dengan proses penunjukan secara langsung maupun secara musyawarah untuk mengutusnya menjadi salah satu perwakilan suatu kelompok atau lembaga.

4.2 Delegasi di sini yaitu staff hubungan internal & external mengikuti udangan acara acara yang diadakan pihak luar UKM Kopma Untidar

5. Prosedur Penyelenggaraan Delegasi 5.1 Udangan masuk dari pihak luar.

5.2 Pembagian/Pengajuan delegasi.

5.3 Pendelegasi mengikuti acara

5.4 Mengarsipkan apa yang sudah didapat di delgasi

6. Pihak yang menjalankan Prosedur Delelgasi 6.1 Staff Hubungan Internal & External 6.2 Pengurus Kopma Untidar

7. Bagan Alir Prosedur Delegasi Deskripsi Prosedur

7.1 Udangan masuk dari pihak luar.

7.2 Pembagian delegasi.

(63)

63 7.3 Pendelegasi mengikuti acara

7.4 Mengarsipkan apa yang sudah didapat di delgasi

Undangan masuk dari pihak luar

Pembagain delegasi

Pendelegasi mengikuti acara

mengarsipkan apa yang sudah didapat di delegasi

(64)

64 KOPMA

Tanggal : 10 Desember 2019 PROSEDUR PENYELENGGARAAN

EVENT USAHA

Revisi : 25 Maret 2021 Halaman: 1-3

PROSEDUR PENYELENGGARAAN EVENT USAHA KOPMA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan

1. Syifa Ma’rifatul Hidayah

2. Rosa Ayu Hamidha 3. Bayu Widya

Mustofa

4. Amin Makhmuro 5. Ulfa Rahma

Pramudianti 6. Wahyu Nur Anisa 7. Doni Ardiansyah 8. Nurul Fajar Amini 9. Rizki Annisa Fitri 10. Ayuk Yuliana 11. Lulu’ul Karimah

Tim Penyusun

2. Pemeriksaan Syifa Ma’rifatul

Hidayah Ketua Divisi

3. Persetujuan M. Dzikron Mubarok Ketua KOPMA Untidar

4. Penetapan M. Dzikron Mubarok Ketua KOPMA Untidar

5. Pengawasan Indah Wahyu Hardiyanti Pengawas KOPMA Untidar

6. Pengendalian Adhi Surya Perdana, S.P., M.Sc

Pembina KOPMA Untidar

(65)

65 1. Tujuan Penyelenggaraan Event Usaha

SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran dan keteraturan pelaksanaan Penyelenggaraan Event Usaha.

2. Luas Lingkup Penyelenggaraan Event Usaha

Berlaku untuk prosedur pelaksanaan event baik di luar ataupun di dalam KOPMA UNTIDAR.

3. Standar Prosedur Penyelenggaraan Event Usaha

Standar Prosedur Penyelenggaraan Event Usaha dilakukan sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ada agar kegiatan tersebut dapat berlangsung sesuai prosedur yang ada.

4.1 Pengurus adalah sekelompok orang yang mengurus kegiatan di suatu organisasi.

4.2 Anggota merupakan sekelompok orang yang menjadi bagian dari suatu organisasi.

4.3 Event Usaha merupuakan kegiatan yang dilakukan oleh divisi usaha untuk merencanakan dan melaksanakan acara untuk menghasilkan pendapatan.

5. PROSEDUR PENYELENGGARAAN EVENT USAHA

5.1 Pembuatan ide usaha yang akan dijual atau disajikan dalam event tersebut.

5.2 Pembentukan tim dan pembagian tugas dalam event tersebut.

5.3 Staff event bertanggung jawab dalam kegiatan ini.

5.4 Melakukan pendaftaran ke event yang bersangkutan atau membuat event sendiri.

5.5 Eksekusi dalam event.

5.6 Rekap hasil dari event (keuntungan event dibagi sesuai kesepakatan).

5.7 Evaluasi setelah event selesai.

(66)

66 6. Pihak yang menjalankan Prosedur Penyelenggaraan Event

6.1 Ketua umum 6.2 Kepala divisi usaha 6.3 Staff event

6.4 Anggota divisi usaha 6.5 Pengurus KOPMA Untidar

7. Alur Prosedur Penyelenggaraan Event 7.1 Flow Chart

7.2 Catatan : Deskripsi Prosedur 7.1.1. Mulai.

7.1.2. Staff event melakukan koordinasi bersama pengurus divisi usaha mengenai ide yang akan dijual.

7.1.3. Divisi usaha menyampaikan kegiatan tersebut kepada ketua umum.

7.1.4. Pembentukan tim (bisa dari internal divisi usaha atau pengurus lain atau pun merekrut dari anggota KOPMA Untidar) dan pembagian kerja sesuai dengan kesepakatan bersama.

7.1.5. Melakukan pendaftaran ke event yang bersangkutan atau membuat event sendiri.

Mulai

Koordinasi

Lapor Ketum Pembentukan Tim

Pendaftaran Persiapan dan

Eksekusi Rekap Hasil

Evaluasi

Selesai

(67)

67 7.1.6. Mempersiapkan event dan eksekusi.

7.1.7. Rekap hasil dari event.

7.1.8. Evaluasi . 7.1.9. Selesai.

(68)

68 KOPMA

Tanggal : 10 Desember 2019 PROSEDUR PENJAGAAN TOKO Revisi : 25 Maret 2021

Halaman: 4-6

PROSEDUR PENJAGAAN TOKO KOPMA UNIVERSITAS TIDAR

Penilaian

Penanggung Jawab

Tanggal

Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan

1. Syifa Ma’rifatul Hidayah

2. Rosa Ayu Hamidha 3. Bayu Widya

Mustofa

4. Amin Makhmuro 5. Ulfa Rahma

Pramudianti 6. Wahyu Nur Anisa 7. Doni Ardiansyah 8. Nurul Fajar Amini 9. Rizki Annisa Fitri 10. Ayuk Yuliana 11. Lulu’ul Karimah

Tim Penyusun

2. Pemeriksaan Syifa Ma’rifatul Hidayah Ketua Divisi 3. Persetujuan M. Dzikron Mubarok Ketua KOPMA

Untidar

4. Penetapan M. Dzikron Mubarok Ketua KOPMA Untidar

5. Pengawasan Indah Wahyu Hardiyanti Pengawas KOPMA Untidar

6. Pengendalian Adhi Surya Perdana, S.P., M.Sc

Pembina KOPMA Untidar