PEM BUATAN SISTEM INFORM ASI M ONITORING PENYEBARAN BUKU ( SI M PB) DI UPT DINAS KEC.SAM BIREJO KAB.SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Unt uk M em enuhi Salah Sat u Syarat M encapai Gelar Ahli M adya Program Diplom a III Teknik Inform at ika
Diajukan Oleh : LARASWATI W.P
M 3107100
PROGRAM DIPLOM A III TEKNIK INFORM ATIKA FAKULTAS M ATEM ATIKA DAN ILM U PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS M ARET SURAKARTA
iii
HALAM AN PERSETUJUAN
PEM BUATAN SISTEM INFORM ASI M ONITORING PENYEBARAN BUKU UPT DINAS PENDIDIKAN KEC.SAM BIREJO KAB.SRAGEN
Disusun Oleh :
LARASWATI W.P NIM . M 3107100
Tugas Akhir ini t elah diset ujui unt uk dipert ahankan Di hadapan dew an penguji
pada t anggal _______________
Pem bim bing Ut am a
iii
HALAM AN PENGESAHAN
PEM BUATAN SISTEM INFORM ASI M ONITORING PENYEBARAN BUKU DI UPT DINAS KEC.SAM BIREJO KAB.SRAGEN
Disusun Oleh : LARASWATI W.P NIM . M 3107100
Pem bim bing Ut am a
Drs. YS. Palgunadi, M .Sc NIP. 19560407 198303 1 004
Tugas Akhir ini t elah dit erim a dan disahkan
oleh dew an penguji Tugas Akhir Program Diplom a III Ilm u Kom put er pada hari __________________
Dew an Penguji :
1. ( )
3. ( )
Disahkan Oleh : Dekan
Fakult as M IPA UNS
Prof.Drs. Sut arno, M .Sc.Ph.D NIP. 19600809 198612 1 001 Ket ua Program St udi
DIII Ilm u Kom put er UNS
ABSTRACT
Larasw at i Wahyu Priyono, 2010. SCHOOL BOOK DISTRIBUTION M ONITORING INFORM ASION SYSTEM AT THE SUB DISTRICT
EDUCATION OFFICE SAM BIREJO UPT. DIII of Com put er Science, Facult y of M at hem at ics and Nat ural Science, Universit y of Sebelas M aret Surakart a.
School book dist ribut ion M onit oring Inform at ion Syst em at The Sub
Dist rict Office Sam birejo UPT is one of applicat ion t hat can be used t o prepare docum ent about book, Such book are t ext book. Sub Dist rict educat ion office Sam birjo UPT st ill m anually dist ribut es docum ent specially for t ext book. The aim of t he research is t o develop a dist ribut ion m onit or inform at ion syst em t ext book at t he UPT.
In t his research, t he syst em described as login, hom e, info, calculat ion,
dat a cont ent , report , ident it y. The applicat ion w as done by using PHP. M ySQL as w ell as using HTM L developer and CSS.
It can be conduced t hat t he syst em has already been developed. v INTISARI
Larasw at i WP. 2010. PEM BUATAN SISTEM INFORM ASI (M PB) M ONITORING PENYEBARAN BUKU DI UPT DINAS KEC.SAM BIREJO
KAB.SRAGEN. Program Diplom a III Ilm u Kom put er, Fakult as M at em at ika dan Ilm u Penget ahuan Alam , Universit as Sebelas M aret Surakart a.
Sist em inform asi m onit oring penyebaran buku adalah salah sat a aplikasi yang dapat digunakan unt uk pengolahan dat a m engenai buku. Buku yang dim aksud adalah buku paket . UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birjo m asih m anual dalam m elakukan pengolahan dat a khususnya dalam perekapan dat a buku. Tujuan daripenelit ian ini adalah m em buat sist em inform asi monit oring buku di UPT t ersebut .
Pada Tugas Akhir ini t elah dibuat suat u sist em yang m em iliki fasilit as inform asi login, hom e, info, kalkulasi, isi dat a, laporan, ident it as.
Aplikasi ini dibuat dengan m enggunakan bahasa pem rogram an PHP,
M ySQL dan beberapa bahasa pem rogram an pendukung diant aranya yait u HTM L, CSS.
Kat a kunci : Sist em Inform asi M onit oring Penyebaran Buku(M PB), PHP, M ySQL. vii
M OTTO
Jangan sesali m asa lalum u, m elangkahlah unt uk m asa depanm u.
* * *
seseorang, m elainkan sesuai dengan kesanggupannya (QS. Al Baqarah : 286)
vii
PERSEM BAHAN
Tugas Akhir ini Kupersem bahkan unt uk :
Bunda-ku ” Suw ahyuningsih” t ercint a
yang t elah m em berikan doa, kasih sayang, dan dorongan sem angat yang sangat aku but uhkan dem i t erselesaikannya Tugas Akhir ini.
Adik-ku ” Lusy” t ercint a
yang juga senant iasa selalu m em berikan sem angat dan kasih sayang sehingga penulisan karya ini dapat t erselesaikan.
Rendra, Prat am a dan Johan Roes, Rist ya, Tingkas, dan Fora
yang t elah m em bant u dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini.
Keluarga Gondang
Sem oga kit a selalu m enjaga silat urahmi, dan Sem oga Alloh SWT m em berikan berkah dan rahm at -Nya kepada kit a, Am in...!
Sem ua pem baca Tugas Akhir ini
yang t elah m eluangkan w akt unya unt uk m em baca Tugas Akhir ini. viii KATA PENGANTAR
Puji syukur alham dulillah penulis panjat kan kehadirat Allah SWT yang
t elah m elim pahkan rahm at dan hidayah-Nya unt uk m em bant u dan m enunt un penulis dalam m enyelesaikan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan judul “ Pem buat an Sist em Inform asi M onit oring Penyebaran Buku di UPT Dinas Kec.Sam birejo” .
Pada kesem pat an ini penulis t idak lupa m engucapkan t erim a kasih dengan
segala kerendahan hat i kepada sem ua pihak yang t elah berkenan m em bant u dalam m enyelesaikan laporan TA ini, ant ara lain :
1. Bapak YS Palgunadi M .Sc selaku Ket ua Program D3 Ilm u Kom put er Fakult as M at em at ika dan Ilm u Penget ahuan Alam Universit as Sebelas M aret Surakart a. Dan selaku Dosen Pem bim bing Tugas Akhir at as arahan dan bim bingannya dalam pem buat an laporan ini.
2. Bunda dan Adik sert a keluarga yang senant iasa m em beri dukungan spirit ual m aupun m at erial.
3. Srikandi(Fora F, Larasw at i W.P, Rist ia A, Rose N.S, Tingkas N) dan Rendra F.S, Prat am a, Johan yang selalu m em bant u dalam pelaksanaan dan
4. Dan sem ua t em an-t em an angkat an 2007 yang t idak dapat disebut kan sat u persat u yang t elah m em bant u dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan TA ini.
Akhirnya penulis m engucapkan t erim a kasih kepada sem ua pihak dan
sem oga laporan ini dapat berm anfaat bagi sem ua pihak t erut am a bagi m ahasisw a Diplom a III Ilm u Kom put er Fakult as M at em at ika dan Ilm u Penget ahuan Alam Universit as Sebelas M aret .
Surakart a, 24 Juni 2010 Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halam an
HALAM AN JUDUL ... i
HALAM AN PERSETUJUAN ... ii
HALAM AN PENGESAHAN ... iii
HALAM AN ABSTRACT ... iv
HALAM AN INTISARI ... v
HALAM AN M OTTO ... vi
HALAM AN PERSEM BAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Lat ar Belakang M asalah ... 1
1.2 Perum usan M asalah ... 2
1.3 Bat asan M asalah ... 2
1.4 Tujuan ... 2
1.5 M anfaat Kegiat an ... 3
1.6 M et odologi Penelit ian ... 3
1.7 Sist em at ika Penulisan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 6
2.1 Pengert ian Dat a ... 6
2.2 Pengert ian Basis Dat a ... 6
2.3 Sofw are Pendukung ... 6
2.4 Penulisan PHP ... 8
2.5 Apache ... 9
2.6 Unified M odeling Language (UM L) ... 9
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ... 12
3.1 Perancangan Aplikasi ... 12 x 3.2 Perancangan Sist em ... 13
3.3 UM L (Unified M odeling Language) ... 14
3.4 Deskripsi Proses Buku ... 14
3.5 Use Case Diagram ... 19
3.6 Definisi Use Case ... 21
3.8 Perancangan Tabel Dat abase ... 29
3.9 Tam pilan Form ... 38
BAB IV IM PLEM ENTASI DAN ANALISIS ... 41
4.1 Deskripsi Sist em ... 41
4.2 Cara M enjalankan Sist em ... 42
4.3 Evaluasi Program ... 60
BAB V PENUTUP ... 61
5.1 Kesim pulan ... 61
5.2 Saran ... 61
DAFTAR PUSTAKA ... 62
DAFTAR GAM BAR
Halam an
Gam bar 1 AD Pencat at an Dat a Sekolah / Desa ... 14
Gam bar 2 AD Pencat at an Dat a Penyebaran Buku ... 15
Gam bar 3 AD M ut asi Dat a ... 16
Gam bar 4 AD Proses Perm int aan Dat a Buku ... 17
Gam bar 5 AD Laporan ... 18
Gam bar 6 AD Use Case Diagram ... 19
Gam bar 7 AD Class Diagram ... 22
Gam bar 8 Sequence Login ... 23
Gam bar 9 Sequence Pencat at an Dat a Desa ... 24
Gam bar 10 Sequence Pencat at an Dat a Sekolah ... 25
Gam bar 11 Sequence Pencat at an Dat a Buku ... 26
Gam bar 12 Sequence Pencat at an Dat a M ut asi ... 27
Gam bar 13 Sequence Laporan ... 28
Gam bar 14 Tam pilan Hal Depan ... 43
Gam bar 15 Tam pilan Login ... 44
Gam bar 16 Tam pilan Info ... 45
Gam bar 17 Tam pilan Kalkulkasi ... 46
Gam bar 18 Tam pilan Kalkulkasi Dat a Sekolah ... 47
Gam bar 19 Tam pilan M ut asi Buku ... 48
Gam bar 20 Tam pilan Isi Desa ... 49
Gam bar 22 Tam pilan Updat e Dat a Sekolah ... 51
Gam bar 23 Tam pilan Input Jum lah M urid ... 52
Gam bar 24 Tam pilan Updat e Jum lah M urid ... 53
Gam bar 25 Tam pilan Input Buku ... 54
Gam bar 26 Tam pilan Updat e Buku ... 55
Gam bar 27 Tam pilan Laporan ... 56
Gam bar 28 Tam pilan Cet ak Sekolah ... 57 xii Gam bar 29 Tam pilan About ... 58
Gam bar 30 Tam pilan Logout ... 59 xiii DAFTAR TABEL Halam an Tabel 1 Bent uk Pem buka Program PHP ... 8
Tabel 2 Use Case Diagram ... 20
Tabel 3 Login Pengelola ... 29
Tabel 4 Buku ... 30
Tabel 5 Desa ... 31
Tabel 6 Sekolah ... 32
Tabel 7 M ut asi Buku ... 33
Tabel 8 Jum lah M urid ... 34
Tabel 9 Jum lah M urid Lam a ... 35
Tabel 10 Kalkulasi ... 36
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Lat ar Belakang M asalah
Penerapan sist em inform asi bagi suat u lem baga at au unit kerja yang banyak m elakukan t ransaksi, sehingga dat a selalu berubah m erupakan suat u langkah yang pent ing. Transaksi yang t erjadi ot om at is akan m enambah at au m engurangi keadaan dat a yang ada.
UPT (Unit Pelaksana Teknis) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kec.Sam birejo berubah nam a m enjadi UPT.Dinas pendidikan sejak t anggal 1 Juni 2009 sebuah unit pelaksana t eknis bidang pendidikan di baw ah Dinas Pendidikan Kab.Sragen. UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo ini UPT yang m engurusi segala urusan di bidang pendidikan dari SD, M I, baik Negeri maupun sw ast a berada di w ilayah Kec Sam birejo dengan jum lah pegaw ai t et ap 14 orang dan 11 orang w iyat a bakt i.
Dari alasan di at as, suat u lem baga at au unit kerja pada saat ini m enyadari
perlunya pem benahan sist em yang ada dengan m em anfaat kan t eknologi kom put er yang t epat bagi lem baga at au unit kerja unt uk m em bangun suat u dat abase SISTEM INFORM ASI M ONITORING PENYEBARAN BUKU DI UPT.DINAS
PENDIDIKAN SAM BIREJO yang benar . Dengan adanya sist em inform asi
m onit oring yang t epat dan akurat , m aka dapat m em perm udah m anajem en unt uk m ejalankan akt ivit asnya m elalui pengum pulan dan pengolahan dat a yang efekt if dan efisien .
dilakukan secara m anual,sehingga mem but uhkan proses yang lam a unt uk
m engupdat e dat a buku, sekolah dan segala keperluan di bidang pendidikan. Dalam m em onit oring segala kegiat an juga dilakukan secara manual, sehingga kinerja dari UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo ini m asih sangat rendah. Term asuk dalam 2
m em onit oring penyebaran buku, m asih dilakukan secara m anual. Oleh karena it u UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo m em but uhkan sebuah aplikasi yang dapat m em berikan inform asi t ent ang dat a penyebaran buku secara kom put erisasi sehingga m em udahkan dalam m engakses dat a sekolah dalam penyebaran buku secara cepat dan akurat .
1.2 Perum usan M asalah
Berdasarkan lat arbelakang m asalah yang t elah diuraikan diat as, m aka dapat dit uliskan rum usan m asalah sebagai berikut : Bagaim ana m em buat sebuah sist em inform asi m onit oring penyebaran buku m ulai dari input dat a sam pai updat e dat a buku t erbaru yang dibut uhkan UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo Kab.Sragen.
1.3 Bat asan M asalah
Agar pelaksanaan Kegiat an M agang M ahasisw a ini dapat berfokus pada
seluruh hal yang ingin dicapai, m aka penulis m em berikan suat u bat asan m asalah bahw a perancangan sist em inform asi ini m eliput i beberapa perancangan, yait u : - M erancang input dan out put dat a desa, sekolah dan dat a buku.
- M erancang m ut asi dat a t ent ang pengudat e-an dat a. - M erancang perm int aan dat a dari sekolah.
1.4 Tujuan
Tujuan dari penelit ian Tugas Akhir ini adalah dapat m em bangun Sist em Inform asi M onit oring Penyebaran Buku (M PB) yang mem udahkan dalam kegiat an penyebaran buku di UPT Dinas Sam birejo.
3
1.5 M anfaat Kegiat an
Adapun m anfaat yang diperoleh dari penelit ian ini adalah : 1. Bagi Penulis
a. M em prakt ekkan ilm u yang t elah didapat secara t eori di bangku kuliah agar bisa t erealisasikan dengan baik dan dapat m engem bangkan sist em lebih lanjut .
b. Hasil penelit ian akan m enam bah penget ahuan dan w aw asan penulis t erut am a dalam pem buat an syst em inform asi berbasis PHP dan M ySQL. 2. Bagi Perangkat Pem erint ah
a. Dapat dijadikan sebagai bahan m asukan yang berart i guna t ercapainya t ujuan pem erint ah m engat asi persebaran buku.
b. Sebagai bahan pert im bangan dalam m eningkat kan pelayanan kepada sekolah yang ada di Kecam at an Sam birejo.
3. Bagi Akademik
M ySQL.
1.6 M et odologi Penelit ian
Unt uk m em peroleh dat a yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, dengan m enggunakan m et ode pengum pulan dat a sebagai berikut :
a. Waw ancara
Waw ancara adalah suat u m et ode yang digunakan unt uk m em peroleh dat a dengan cara m engajukan pert anyaan-pert anyaan secara langsung. Dalam hal 4
ini penulis m elakukan w aw ancara dengan Kepala UPT di Sam birejo unt uk dijadikan sebagai dat a uji dan pem belajaran
b. St udi Pust aka
St udi pust aka adalah suat u m et ode pengum pulan dat a dengan m enggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan laporan dan pem buat an syst em yang sesuai dengan pem buat an Sist em Inform asi M onit oring
Penyebaran Buku (M PB).
1.7 Sist em at ika Penulisan
Sist em at ika penulisan yang digunakan dalam t ugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini m enjelaskan t ent ang t eori yang m endasari t ugas akhir ini, sepert i pengert ian dat a, pengert ian basis dat a, bahasa pem rogram an PHP, bahasa pem rogram an M ySQL.
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
Bab ini berisikan kebut uhan sist em , perancangan sist em , dan perancangan basis dat a. 5
BAB IV IM PLEM ENTASI DAN ANALISA
Bab ini berisikan deskripsi sist em , cara m enjalankan sist em , dan det ail sist em .
BAB V PENUTUP
Berisi t ent ang kesim pulan yang diam bil dari pem bahasan program sist em inform asi m onit oring penyebaran buku (si m pb) dan saran unt uk pengem bangan program sist em inform asi t ersebut .
6 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengert ian Dat a
2.2 Pengert ian Basis Dat a
M enurut Fat hansyah (2001) Basis dat a m erupakan kum pulan dat a yang saling berhubungan sat u dengan yang lainnya, t ersim pan di perangkat keras kom put er dan digunakan perangkat lunak unt uk m em anipulasinya. Hal yang sam a diut arakan Krist ant o (2003) yang m enyat akan bahw a, dat abase adalah kum pulan file-file yang saling berelasi, relasi t ersebut biasanya dit unjukkan dengan kunci dari t iap file yang ada.
2.3 Soft w are Pendukung a. M acrom edia Dream w eaver 8
M acrom edia Dream w eaver 8 m erupakan sebuah HTM L professional
unt uk m endesain secara visual dan m engelola sit us w eb m aupun halam an w eb fasilit as edit ing secara visual dari dream w eaver m em ungkinkan unt uk dapat m enam bahkan desain program secara m anual (Juju,2006).
Hanya saja dikarenakan perkem bangan perangkat lunak yang sem akin
cepat M acr om edia Dream w eaver sem akin m em but uhkan spesifikasi kom put er yang sem akin baik yang cepat sehingga jika dalam penggunaannya 7
m enggunakan perangkat keras yang t idak m encukupi akan m enjadi ham bat an m elakukan penelit ian.
b. PHP
script -script program t idak harus diubah kedalam bent uk source code sedangkan bahasa kom piler adalah bahasa yang akan m egubah script -script program kedalam source code, selanjut nya dari bent uk source code akan diubah m enjadi object code, bent uk dari object code akan m enghasilkan file yang lebih kecil dari file m ent ah sebelum nya.
c. PhpM yAdm in
PhpM yAdmin m erupakan sebuah program yang berbasis w eb yang dibuat m enggunakan aplikasi PHP. Program ini adalah unt uk m engakses dat abase M ySQL, int inya adalah digunakan unt uk m enjadi adm inist rat or dari server M ySQL.
Dengan adanya program ini akan m em perm udah dan m em persingkat
kinerja, dengan kelebihan-kelebihan yang ada m engakibat kan pengguna aw am t idak harus m am pu unt uk m enget ahui sint ak-sint ak SQL dalam pem buat an dat abase dan t abel (Nugroho, 2004).
d. M ySQL
M enurut Nugroho (2004), M ySQL m erupakan sebuah bent uk dat abase yang berjalan sebagai server. Tidak m elet akkan dat abase t ersebut dalam sat u m esin dengan aplikasi yang digunakan , sehingga dapat m elet akkan sebuah dat abase pada sebuah m esin khusus dan dapat dilet akkan pada t em pat yang jauh dari kom put er pengaksesnya. M ySQL m erupakan dat abase yang sangat 8
digem ari dan paling banyak digunakan dibanding dat abase yang lain.
2.4 Penulisan PHP
Sepert i pada pem rogram an-pem rogram an lainnya PHP m em iliki beberapa at uran penulisan yang harus diket ahui sebelum nya, yait u bagaim ana m em ulai program PHP dan m engakhiri PHP, sehingga dengan mem enuhi beberapa at uran yang ada sehingga dapat m engerjakan program yang dihadapi. Unt uk m em ulai program PHP, dapat dim ulai dengan m engenal sebuah t ag pengenal PHP yang digunakan unt uk m enuliskan kode PHP.
Unt uk m enuliskan dan m em perkenalkan kode PHP, harus dim ulai dengan t anda <?php, set elah t anda t ersebut dapat m elanjut kan dengan kode program isi didalam nya. Unt uk m engakhiri kode program yang dibuat , dapat dit ut up dengan t anda ?>. Selain penggunaan t anda sepert i it u, dapat m enggunakan beberapa bent uk lain sepert i yang dit unjukkan pada Tabel 1. (M edinet s, 2000)
Tabel 1 Bent uk pem buka program PHP
Aw al Akhir <? ?> <?php ?>
2.5 Apache
Unt uk m enjalankan PHP dibut uhkan w eb server. Web server berfungsi m enyim pan sert a m endist ribusikan dat a ke kom put er lain lew at int ernet yang m em int a inform asi t ersebut . Apache m erupakan w eb server yang dikeluarkan oleh NSCA yait u NSCA HTTPD sekit ar t ahun 1995. (Im ansyah, 2003)
2.6 Unified M odeling Language (UM L)
Unified M odeling Language adalah bahasa st andar yang digunakan unt uk m enjelaskan dan m em visualisasikan art ifak dari proses analisis dan desain
berorient asi obyek. UM L m enyediakan st andar pada not asi dan diagram yang bisa digunakan unt uk m em odelkan suat u sist em. UM L m enjadi bahasa yang bisa
digunakan unt uk berkom unikasi dalam perspekt if obyek ant ara user dan developer, ant ara developer dengan developer, ant ara developer desain dengan developer pem rogram an (Julius Herm aw an, 2004).
UM L m em ungkinkan developer m elakukan pem odelan secara visual,yait u
penekanan pada penggam baran, bukan didom inasi oleh narasi. Pem odelan visual m em bant u unt uk m enangkap st rukt ur dan kelakuan dari obyek, m em perm udah penggam baran int eraksi ant ara elemen dalam sist em , dan m em pert ahankan
konsist ensi ant ara desain dan im plem ent asi dalam pem rogram an (Julius Hermaw an, 2004)
UM L m endefinisikan diagram berikut : a. Use Case Diagram
d. Act ivit y Diagram e. Sequence Diagram f. Colaborat ion Diagram 10
g. Com ponent Diagram h. Deploym ent Diagram
Dari diagram -diagram di at as, yang pent ing unt uk proses analisis dan desain adalah sebagai berikut :
a. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah deskripsi fungsi dari sebuah sist em dari
perspekt if / sudut pandang para pengguna sist em . Use Case m endefinisikan “ apa” yang dilakukan oleh sist em dan elem en-elem ennya, bukan “ bagaim ana” sist em dan elemen-elem ennya saling berint eraksi. Use Case bekerja dengan m enggunakan “ scenario” , yait u deskripsi urut an-uut an langkah yang
m enerangkan apa yang dilakukan pengguna t erhadapsist em m aupun sebaliknya. Use case diagram mengident ifikasikan fungsionalit as yang dipunyai ole sist em (use case), user yang berint eraksi dengan sist em (act or) dan aosiasi /
ket erhubungan ant ara user dengan fungsionalit as sist em .
b. Class Diagram
Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinst ansiasi akan m enghasilkan sebuah obyek dan m erupakan int i dari pengem bangandan
(m et ode / fungsi). Class diagram m enggam barkan st rukt ur dan deskripsi class, package, dan object besert a hubungan sat u sam a lain sepert i cont ainm ent , pew arisan, asosiasi dan lain-lain.
c. Sequence Diagram
Sequence Diagram m endokum ent asikan kom unikasi / int eraksi ant ar kelas-kelas. Diagram ini m enunjukkan sejum lah obyek dan m essage (pesan) yang dilet akkan diant ara obyek-obyek di dalam use case. 11
d. Act ivit y Diagram
Act ivit y Diagram digunakan unt ukm endokument asikan alur kerja pada
sebuah sist em , yang dim ulai dari pandangan business level hingga ke operat ional level. Pada dasarnya, act ivit y diagram mem punyai peran sepert i halnya
flow chart , akan t et api perbedaannya dengan flow char t adalah act ivit y diagram bisa m endukung perilaku parallel sedangkan flow chart t idak bisa.
12 BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Perancangan Aplikasi
Perangkat lunak yang digunakan penulis dalam pem buat an aplikasi adalah : a. Sist em Operasi : M icrosoft Window s XP Professional
b. Bahasa pem rogram an : PHP 5.x c. Web Server : Apache
d. Dat abase : M ySQL 5.0.45
e. Dat abase M anager : PhpM yAdm in 2.10.2 f. Web Edit or : M acrom edia Dream w eaver 8
2. Perangkat Keras (Hardw are)
Perangkat keras yang digunakan penulis dalam pem buat aan Sist em Inform asi M PB (M onit oring Penyebaran Buku) adalah sebagai berikut : a. Processor Int el Pent ium IV
b. CPU 1,73 GHz c. VGA Onboard
d. RAM 512 M B DDR2 13
e. Hard Disk 80 GB f. M onit or 14”
g. Keyboard, M ouse, Print er
3.2 Perancangan Sist em
pengolahan dat a dan prosedur unt uk operasi sist em .
Kegiat an yang dilakukan pada t ahap ini yait u m erancang at au m endesain sist em yang baik, m endesain pem odelan sist em yang baik, m engenali dan m endefinisikan m asalah pem buat an sist em ini sehingga jika ada kesalahan ada alt ernat if pem ecahannya.
3.3 UM L (Unifed M odeling Language) 3.4 Deskripsi Proses Buku
1. Adm in m engisi :
a. Dat a Desa m em uat t ent ang : id_desa, nam a_desa b. Dat a Sekolah m em uat t ent ang : id_sekolah, id_desa, nam a_sekolah, alam at _sekolah, t elepon
c. Dat a Buku m em uat t ent ang : id_buku, judul, pengarang, penerbit , t ahun, jenis, st ock, kirim
d. Dat a M ut asi Buku m em uat t ent ang : no_kirim , t anggal, id_sekolah, id_buku, banyak.
2. Buku dari pem erint ah dikirim ke UPT kem udian di t erim a UPT. 14
3. Pet ugas UPT m em asukkan dat a buku dan m engirim buku pada sekolah yang ada di Kecam at an Sam birejo, dat abase pengirim an dit am pung pada t able m ut asi buku yang m em uat t ent ang : no_kirim , t anggal, id_sekolah, id_buku,banyak
1. Act ivit y Diagram Pencat at an Dat a sekolah/ desa
Gam bar 1 AD Pencat at an Dat a Sekolah/ Desa 15
2. Act ivit y Diagram Pencat at an Dat a Penyebaran Buku
Gam bar 2 AD Pencat at an Dat a Penyebaran Buku 16
3. Act ivit y Diagram M ut asi Dat a
Gam bar 3 AD M ut asi Dat a Login
M elihat dat a M em ilih dat a M anipulasi dat a Sukses
Valid Tidak valid Gagal Act ivit y Diagaram AD.M ut asi Dat a
M enam bah dat a M engubah dat a M enghapus dat a17
4. Act ivit y Diagram Proses Permint aan Dat a Buku
Gam bar 4 AD Proses Perm int aan Dat a Buku
Login Pencat at an pengajuan buku Cek dat a M endapat buku Survei ke SD Laporan pada pem erint ah Sukses Ada/ sesuai Sesuai Tidak sesuai Tidak sesuai Gagal Act ivit y Diagram
M em ilih dat a18
Gam bar 5 AD Laporan Login
M encat at dat a M ut asi dat a
M enyim pan laporan Sukses
Valid
Tidak valid Gagal Act ivit y
AD. Laporan19
3.5 Use Case Diagram Pencat at an Dat a Sekolah Laporan
Pencat at an Dat a Desa M ut asi
Login
Pencat at an Dat a Buku PETUGAS
SEKOLAH ADM IN
Gam bar 6 Use Case Diagram 20
Tabel 2 Use Case Diagram No Act or Deskripsi
1 Pet ugas Sekolah Pet ugas Sekolah adalah orang yang selalu m elaporkan perkem bangan kondisi
pem bangunan dalam sekolah t ersebut , kem udian dat a t ersebut diberikan ke UPT.Dinas Pendidikan Sam birejo unt uk diolah.
bert anggung jaw ab dalam mengurusi perm int aan dan penerim aan buku dari pem erint ah ke sekolah – sekolah pet ugas t ersebut juga m elakukan perekapan dat a hingga pengolahan dat a.
21
3.6 Definisi Use Case
1. Login : Unt uk m enggunakan aplikasi ini digunakan login yang berfungsi sebagai pengam anan bagi operat or yang
m engakses aplikasi ini dim ana login ini bert ujuan lebih khususnya unt uk pengam anan dat a.
2.Pendat aan : Unt uk pencat at an dat a ini dilakukan oleh pet ugas pengelola, proses ini unt uk m encat at dat a yang t elah
dilaporkan oleh pet ugas sekolah.
3.M ut asi dat a : M elihat dat a unt uk m enget ahui besar kecilnya permint aan buku t iap sekolah agar m enget ahui sekolah m ana yang
t et api proses m ut asi ini m eliput i proses updat e dat a.
4.Proses : Perm int aan buku dari pet ugas sekolah ke pem erit ah m elalui pet ugas pengelola UPT.Dinas Pendidikan
Sam birejo unt uk m elihat permint aan buku sebelum nya.
5.Cek Dat a : Konfirm asi apakah dat a sudah t ersedia sert a m engecek buku sudah sam pai pada t ujuan.
6.Laporan : Laporan digunakan unt uk pencat at an dat a ant ara penerim a dan pengirim an pet ugas pengelola sert a buku yang sudah di
t erim a. 22
3.7 Class Diagram Pencat at an Dat a Desa
-IdDesa -Nam aDesa + get IdDesa () + get Nam aDesa () Ut ilit y
Pencat at an Dat a Buku -IdBuku
-JudulBuku -Pengarang -Penerbit -Tahun -Jenis -St ock -Kirim -Sisa
+ get IdBuku () + get JudulBuku () +get Pengarang() +get Penerbit () +get Tahun() +get Jenis() +get St ock() +get Kirim () +get Sisa() M ut asi Dat a Buku
-Banyak
+ get TanggalPengirim an + get IdBuku
+get IdSekolah + get Banyak - IdSekolah -IdDesa -Nam aSekolah -Alam at Sekolah -NoTelp
Pencat at an dat a Sekolah + get KodeSekolah () +get KodeDesa() +get Nam aSekolah () Int erface M ut asi Dat a
AGREGASI AGREGASI AGREGASI 1
n n n 1 1 1n 1 n
CLASS DIAGRAM n 1
Gam bar 7 Clas Diagram 23
3.8 Sequence Diagram 1. Sequence Login
Gam bar 8 Sequence Login
24
2. Sequence Pencat at an Dat a Desa
25
3. Sequence Pencat at an Dat a Sekolah
Gam bar 10 Sequence Pencat at an Dat a Sekolah 26
4. Sequence Pencat at an Dat a Buku
Gam bar 11 Sequence Pencat at an Dat a Buku 27
5. Sequence M ut asi
Gam bar 12 Sequence Pencat at an Dat a M ut asi 28
6. Sequence Laporan
Gam bar 13 Sequence Laporan 29
1. TABEL LOGIN PENGELOLA
Tabel ini berfungsi M em berikan hak akses kepada pet ugas pengelola unt uk m engolah dat a yang ada di sist em Inform asi ini.
Tabel 3 Login Pengelola Field Type Widt h Definit ion
usernam e Varchar 15 Nam a pengguna passw ord Varchar 15 Passw ord
30
2. TABEL BUKU
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a buku yang akan dit am pilkan pada halam an t ent ang buku.
Tabel 4 Buku Field
Type dat a Lebar Field
Ket erangan
id_buku varchar 7 Kode buku di UPT Dinas Pendidikan(prim ary key)
judul varchar 35 Judul buku Pengarang varchar 25 Pengarang penerbit varchar 25 Penerbit buku t ahun varchar 4 Tahun t erbit an buku
jenis varchar 15 Jenis buku yang dim int a t iap sekolahan
st ock Int 4 St ok buku m asuk di UPT Dinas Pendidikan
kirim Int 4 Kirim buku dari UPT ke sekolahan
31
3. TABEL DESA
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a desa yang akan dit am pilkan pada halam an t ent ang desa.
Tabel 5 Desa
Field Type Widt h Definit ion
Sam birejo
32
4. TABEL SEKOLAH
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a sekolah yang akan dit am pilkan pada halam an t ent ang sekolah.
Tabel 6 Sekolah Field Type dat a Lebar Field
Ket erangan
id_sekolah Varchar 9 Kode sekolah(prim ary key) id_desa Varchar 7 Kode desa
t elepon Varchar 15 No t elepon sekolah
33
5. TABEL M UTASI BUKU
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a m ut asi buku yang akan dit am pilkan pada halam an m ut asi buku.
Tabel 7 M ut asi Buku Field Type dat a Lebar Field
Ket erangan
no_kirim Varchar 15 Kode kirim (prim ary key) t anggal Dat e t anggal
id_sekolahan Varchar 9 Kode Sekolah id_buku Varchar 7 Kode Buku
banyak Int 4 Banyak buku di UPT
34
6. TABEL JUM LAH M URID
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a jum lah m urid yang akan dit am pilkan pada halam an jum lah m urid.
Tabel 8 Jum lah M urid Field
Type dat a Lebar Field
Ket erangan
id_sekolah varchar 9 Kode sekolah (prim ary key) t ahun Int 4 Tahun
35
7. TABEL JUM LAH M URID LAM A
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a jum lah m urid lam a yang akan dit am pilkan pada halam an jum lah m urid lam a.
Tabel 9 Jum lah M urid Lam a Field
Type dat a Lebar Field
Ket erangan
no Int 4 No sebagai(prim ary key)
id_sekolah varchar 7 Kode sekolah di UPT Dinas Pendidikan
kelas4 Int 3 Kelas4 kelas5 Int 3 Kelas5 kelas6 Int 3 Kelas6
8. TABEL KALKULASI
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a kalkulasi yang akan dit am pilkan pada halam an kalkulasi. 36
Tabel 10 Kalkulasi Field
Type dat a Lebar Field Ket erangan Id Int 4 No sebagai(prim ary key)
id_sekolah Varchar 9 Kode sekolah di UPT t anggal Dat e Tanggal
no11 Int 3 No 11 no12 Int 3 No 12 no13 Int 3 No 13 no14 Int 3 No 14 no15 Int 3 No 15 no16 Int 3 No 16 no17 Int 3 No 17 no18 Int 3 No 18 no19 Int 3 No 19
37
9. TABEL KALKULASI LAM A
Tabel ini berfungsi unt uk m enyim pan dat a kalkulasi lam a yang akan dit am pilkan pada halam an kalkulasi lam a.
Tabel 11 Kalkulasi Lam a Field
Type dat a Lebar Field Ket erangan no Int 4 No sebagai (prim ary key)
id_sekolah Varchar 9 Kode sekolah di UPT t anggal Dat e Tanggal
no3 Int 3 No 3 no4 Int 3 No 4 no5 Int 3 No 5 no6 Int 3 No 6 no7 Int 3 No 7 no8 Int 3 No 8 no9 Int 3 No 9 no10 Int 3 No 10 no11 Int 3 No 11 no12 Int 3 No 12 no13 Int 3 No 13 no14 Int 3 No 14 no15 Int 3 No 15
38
3.10 Tam pilan Form : 1. HALAM AN DEPAN
Halam an depan pada Si M pb, berisi m engenai sekilas tent ang
penggam baran sist em inform asi m onit oring penyebaran buku di UPT Dinas Pendidikan Sam birejo dan visi-m isi sert a pet a Kecam at an Sam birejo. 2. LOGIN
m enggunakan secara penuh fasilit as m enu – m enu yang dim iliki oleh Si M pb pada halam an adm in.
3. INFO
Halam an info pada sim pb, berfungsi unt uk m elihat daft ar dat a sekolah secara det ail.
4. KALKULASI
Halam an kalkulasi pada sim pb, berfungsi unt uk m elihat kalkulasi dat a sekolah, m ut asi buku, laporan.
5. KALKULASI DATA SEKOLAH
Halam an kalkulasi dat a sekolah pada sim pb, berfungsi unt uk m enent ukan penyebaran buku pada sekolahan.
6. M UTASI BUKU
Halam an m ut asi pada sim pb berisi form t ransaksi unt uk m enget ahui
besar kecilnya permint aan buku t iap sekolah agar m enget ahui sekolah m ana yang m em but uhkan buku baru. 39
7. ISI DATA
Halam an isi dat a pada sim pb m em punyai sub m enu sepert i input dat a sekolah, input jum lah m urid, input buku, updat e dat a sekolah, updat e jum lah m urid, updat e buku.
8. INPUT DATA SEKOLAH
Halam an input dat a sekolah pada sim pb berfungsi unt uk m enginput kan dat a sekolah baru.
9. UPDATE DATA SEKOLAH
perubahan dat a sekolah yang sudah ada. 10. INPUT JUM LAH M URID
Halam an input jum lah m urid pada sim pb berfungsi untuk m enginput kan jum lah m urid baru.
11. UPDATE JUM LAH M URID
Halam an updat e jum lah m urid pada sim pb berfungsi unt uk m elakukan perubahan dat a sekolah yang sudah ada.
12. INPUT BUKU
Halam an input buku pada sim pb berfungsi unt uk m enginput kan buku baru.
13. UPDATE BUKU
Halam an updat e buku pada sim pb berfungsi unt uk m elakukan perubahan dat a buku yang sudah ada. 40
14. LAPORAN
Halam an laporan pada sim pb m em punyai sub m enu sepert i cet ak sekolah, cet ak buku, cet ak desa, cet ak jum lah m urid, cet ak m ut asi buku, cet ak kalkulasi.
15. CETAK SEKOLAH
Halam an cet ak sekolah pada sim pb berfungsi unt uk m encet ak sekolahan yang ada.
16. ABOUT
Halam an about pada sim pb berisi t ent ang ident it as pem buat . 17. LOGOUT
41 BAB IV
IM PLEM ENTASI DAN ANALISIS
4.1 Deskripsi Sist em
Di UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo unt uk kegiat an dalam proses
penyebaran buku baik pengolahan dat a m aupun penyam paian inform asinya m asih dilakukan secara m anual, sehingga inform asi m engenai penyebaran buku m asih belum t erinform asikan secara m aksim al. Oleh karena it u UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo mem but uhkan suat u sist em yang dapat m em berikan inform asi t ent ang penyebaran buku secara kom put erisasi sehingga m emudahkan dalam penyebaran buku besert a segala pendukung inform asi buku agar inform asi t ersebut jelas, t epat , dan sist em nya t ert at a rapi dan t ersim pan.
Unt uk solusi di UPT Dinas Pendidikan Kec.Sam birejo dalam hal proses penyebaran buku, dilakukan pem buat an suat u sist em inform asi yang dapat
m endukung proses t ersebut . M aka dilakukan pem buatan suat u sist em inform asi unt uk proses t ersebut dan diberi nam a Si M pb. Si M pb adalah suat u sist em inform asi
M onit oring yang m engat ur proses penyebaran buku. Secara garis besar unt uk hak aksesnya, Si M pb m em punyai halaman yang digunakan oleh adm in.
Halam an admin fasilit asnya t erdiri dari input dan updat e dat a, lihat dat a buku, lihat m ut asi buku, lihat dat a sekolah, lihat dat a desa, cet ak dat a buku, cet ak dat a sekolah, dan cet ak m ut asi buku. Halam an adm in ini, fungsi ut am anya adalah unt uk m em asukkan dat a m aupun edit lihat dat a sekolah, dat a buku, dat a m ut asi buku dan unt uk m encet ak dat a-dat a yang yang ada.
42
4.2 Cara M enjalankan Sist em
Si M pb m em iliki sat u level pengguna, yait u adm in. Yang m ana unt uk
adm in m em punyai hak m enginput dan input dan updat e dat a, lihat dat a buku, lihat m ut asi buku, lihat dat a sekolah, lihat dat a desa, cet ak dat a buku, cet ak dat a sekolah, dan cet ak m ut asi buku. Halam an adm in ini, fungsi ut am anya adalah unt uk
m em asukkan dat a m aupun edit lihat dat a sekolah, dat a buku, dat a m ut asi buku dan unt uk m encet ak dat a-dat a yang yang ada.
halam an Si M pb m aka alam at URL-nya yait u ht t p:/ / localhost / SiM pb.
43
1. HALAM AN DEPAN
Halam an depan pada Si M pb, berisi m engenai sekilas tent ang penggam baran sist em inform asi m onit oring penyebaran buku di UPT Dinas Pendidikan Sam birejo dan visi-m isi sert a pet a Kecam at an Sam birejo.
Gam bar 8 Tam pilan Halam an Depan
45
3. INFO
Halam an info pada sim pb, berfungsi unt uk m elihat daft ar dat a sekolah secara det ail.
46
4. KALKULASI
Halam an kalkulasi pada sim pb, berfungsi unt uk m elihat kalkulasi dat a sekolah, m ut asi buku, laporan.
Gam bar 11 Tam pilan Kalkulasi
48
6. M UTASI BUKU
Halam an m ut asi pada sim pb berisi form t ransaksi unt uk m enget ahui besar kecilnya permint aan buku t iap sekolah agar m enget ahui sekolah m ana yang m em but uhkan buku baru.
Gam bar 13 Tam pilan M ut asi Buku
49
7. ISI DATA
Halam an isi dat a pada sim pb m em punyai sub m enu sepert i input dat a sekolah, input jum lah m urid, input buku, updat e dat a sekolah, updat e jum lah m urid, updat e buku.
Gam bar 14 Tam pilan Isi Desa
51
9. UPDATE DATA SEKOLAH
Halam an updat e dat a sekolah pada sim pb berfungsi unt uk m elakukan perubahan dat a sekolah yang sudah ada.
Gam bar 16 Tam pilan Updat e Dat a Sekolah
52
10. INPUT JUM LAH M URID
Halam an input jum lah m urid pada sim pb berfungsi untuk m enginput kan jum lah m urid baru.
Gam bar 17 Tam pilan Input Jum lah M urid
54
12. INPUT BUKU
Gam bar 19 Tam pilan Input Buku
55
13. UPDATE BUKU
Halam an updat e buku pada sim pb berfungsi unt uk m elakukan perubahan dat a buku yang sudah ada.
Gam bar 20 Tam pilan Updat e Buku
57
15. CETAK SEKOLAH
sekolahan yang ada.
Gam bar 22 Tam pilan Cet ak Sekolah
58
16. ABOUT
Halam an about pada sim pb berisi t ent ang ident it as pem buat .
Gam bar 23 Tam pilan About
59
Halam an logout pada sim pb m enjelaskan bahw a sist em sudah keluar.
Gam bar 24 Tam pilan Logout
60
4.3 Evaluasi Program
Aplikasi Sist em Inform asi M onit oring Penyebaran Buku di UPT Dinas
Pendidikkan Kec. Sam birejo m erupakan suat u aplikasi yang bert ujuan m enangani pengolahan dat a - dat a yang berkait an dengan sist em kerja yang berjalan di UPT Dinas Pendidikkan Kec. Sam birejo khusunya m engenai buku unt uk sekolah SD yang berada di baw ah UPT t ersebut . Pengolahan dat a t ersebut m eliput i proses input , updat e , pencarian, proses pengajuan buku dan pem buat an laporan.
Kelemahan dari aplikasi ini ant ara lain : belum adanya backup dan rest ore dat abase pada sist em inform asi ini.
secara cepat dan akurat sert a kem udahan unt uk pem buat an laporan, m em udahkan pet ugas sekolah dalam m engajukan buku ke pem erintah m elalui UPT. Unt uk
penyaluran buku sendiri m enjadi lebih t ransparan dimana 3 peran ut am a pelaku yang m elakukan t ransaksi penyaluran buku ini saling m enget ahui sat u sam a lain, sehingga nant inya m am pu t erbina kerja sam a yang baik dan erat ant ara pet ugas pengelola UPT, pet ugas sekolah dan pem erint ah. 61
BAB V PENUTUP
4.1 KESIM PULAN
Dalam pem buat an Tugas Akhir berjudul Pem buat an Sist em Inform asi M onit oring Penyebaran Buku (M PB) di UPT Dinas Pendidikan Kec. Sam birejo Kab. Sragen, dapat disim pulkan bahw a :
1. Unt uk m em perm udah Pebuat an Sist em Inform asi m onit oring penyebaran buku di UPT Dinas Pendidikan Kecam at an Sam birejo t ersebut karena
sudah t erkom put erisasi yag m ana dulu m asih m enggunakan cara m anual.. 2. Dengan m enggunakan Sist em Inform asi m onit oring penyebaran buku ini, m em perm udah dalam m endapat kan inform asi, dengan cepat dan akurat . Tidak it u juga, dalam pendet eksian kesalahan apabila t erjadi kesalahan penginput an dat a oleh adm in dapat diket ahui dengan m udah, dan juga dapat m em udahkan dalam m em ant au penyebaran buku.
4.2 SARAN
digabungkan dengan syst em inform asi lain sepert i perpust akaan.
2. Desain t am pilan perlu dikem bangkan lebih jauh agar t am pilan syst em inform asi sem akin m enarik.
62
DAFTAR PUSTAKA
Fat hansyah. 2001. Basis Dat a. Bandung : Inform at ika Bandung.
Im ansyah, M uham m ad. 2003. PHP dan M ySQL unt uk orang Aw am. Palem bang :CV.M axikom .
Juju, Dom inikus.2006. Desain Web dengan Firew orks dan Dream w eaver 8. Elex M edia Kom put indo : Jakart a.
M edinet s, David. 2000. PHP3 Program ming Brow ser-Based Applicat ion. M cGraw -Hill : New York.
Nugroho, Bunafit . 2004. Aplikasi Pem ogram an Web Dinam is dengan PHP dan M ySQL.Gava M edia: Yogyakart a.
Sut ant a, Edhy.2004.Sist em Basis Dat a, Edisi Pert am a. Graha Ilm u :Jakart a
