Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Ibtidaiyah (MI)

(1)

User Manual

_{Aplikasi Madrasah Ibtidaiyah (MI)}

KEMENTERIAN AGAMA RI

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

(2)

DAFTAR ISI

BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ... 1

BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) ... 10

II.1. Pendahuluan ... 10

II.1.1. Update Data ... 14

II.1.2. Detail Lembaga ... 15

II.1.2.1. Data Umum ... 16

II.1.2.2. Data Kesiswaan ... 18

II.1.2.3. Data Keuangan ... 21

II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ... 24

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ... 29

II.1.3. Detail Siswa ... 31

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa ... 39

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ... 40

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ... 53

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ... 54

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ... 56

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 56

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ... 56

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ... 57

III.3.1. Data Identitas ... 57

III.3.2. Data Lokasi ... 58

III.3.3. Data Personel ... 58

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ... 59

(3)

III.4.2. Data Siswa ... 60

III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir TP sebelumnya ... 60

III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa TP saat ini ... 60

III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 TP saat ini ... 60

III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa TP saat ini ... 60

III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia TP saat ini ... 61

III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar TP saat ini ... 61

III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa ... 61

III.4.4. Data Orangtua Siswa ... 61

III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ... 61

III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ... 61

III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa ... 62

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ... 62

III.5.1. Data Sumber Pendanaan ... 62

III.5.2. Data Keuangan ... 62

III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan ... 63

III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ... 63

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ... 64

III.6.1. Data Tanah ... 64

III.6.2. Data Bangunan dan Sarana ... 64

III.6.3. Data Mebel ... 64

III.6.4. Data Administrasi ... 65

III.6.5. Data Olahraga dan Seni... 65

III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan... 65

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ... 65

(4)

III.7.2. Data Perpustakaan ... 65

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ... 66

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ... 66

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ... 67

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ... 67

III.8.4. Riwayat Pesantren ... 68

III.8.5. Riwayat Penataran ... 68

III.8.6. Riwayat Sertifikasi ... 68

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ... 69

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ... 69

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ... 69

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ... 70

III.8.11. Penugasan Non-Guru ... 70

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ... 70

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ... 70

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ... 72

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ... 72

III.9.4. Data Pendidikan Lain ... 73

III.9.5. Data Beasiswa ... 73

III.9.6. Data Prestasi ... 73

III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ... 74

BAB IV REPORT atau LAPORAN ... 75

BAB IV PENUTUP ... 79

(5)

BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini

diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka

halaman sebagai berikut:

(6)

Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk

masing-masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

(7)

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.

Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa

tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga

disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

(8)

Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian

dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara

lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di

bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga

(9)

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom

bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah.

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

(10)

Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

(11)

Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan

foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik

Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas

secara keseluruhan.

Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

(12)

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga

kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin.

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

(13)

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

(14)

BAB II

APLIKASI PENDATAAN

MADRASAH IBTIDAIYAH (MI)

II.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi MI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

berkaitan dengan MI. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MI, perlu

diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya

dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang

disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

(15)

Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan

ketikan alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/.

Setelah alamat tersebut diketikan lalu

silahkan tekan tombol enter dari papan

ketik (keyboard) komputer anda.

Setelah tombol enter ditekan maka akan

terlihat tampilan disamping.

(16)

Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data Madrasah Ibtidaiyah (MI), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan

pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah

(17)

tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda

belum masuk maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan

hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

alamatnya saja.

Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

(18)

Untuk membuka MI pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Tampilan setelah klik Madrasah Ibtidaiyah akan seperti

berikut :

Gambar II-9 Form List Identitas MI II.1.1. Update Data

Proses di dalam aplikasi MI adalah sebagai berikut, untuk melakukan update

data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .

Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

(19)

Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada

sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol . Setelah

tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.

Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.

Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang

diisi adalah tahun 2012.

II.1.2. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini menu yang ada terdiri dari :

(20)

II.1.2.1. Data Umum

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan

personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah

tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju

form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar

(21)

Gambar II-14 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MI sesuai dengan ketentuan.

Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat

lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian

FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik

koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada

Bagian III), maka tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka form

akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel

(22)

Gambar II-16 Form Data Personil

Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data

personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.

Setelah selesai tekan tombol atau . Setelah

tombol atau ditekan, maka form akan

berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini

proses pengisian data umum telah selesai.

II.1.2.2 Data Kesiswaan

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol nilai

ditekan maka akan terbuka jendela formulir nilai siswa seperti

gambar berikut ini:

(23)

Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan

nilai siswa. Isikan nilai siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan

dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat

pada Bagian III). Setelah selesai dengan sempurna mengisi form

nilai siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form

berikutnya, yakni form kesiswaan, seperti yang nampak pada

gambar II.18 berikut ini:

Gambar II-18 Form Data Siswa

Data siswa berikutnya yang di isi adalah data yang berkaitan dengan

kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.

Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir

dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai dengan sempurna

mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol .

(24)

menuju ke form berikutnya, yakni form keberadaan lulusan, seperti

yang nampak pada gambar II.19 berikut ini:

Gambar II-19. Form Keberadaan Lulusan

Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

berkaitan dengan keberadaan lulusan siswa. Isikan data keberadaan

lulusan siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi

yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian

III). Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form

berikutnya, yakni form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi

Orang Tua, seperti yang nampak pada gambar II.20 berikut ini:

Gambar II-20. Form Orang Tua Siswa

Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

(25)

dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang

(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai

tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka

form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.

II.1.2.3. Data Keuangan

Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

dengan menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan terbuka jendela formulir sumber

pendanaan seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan Sumber Pendanaan dan

Bantuan Pendidikan yang diterima pada lembaga anda (cara

pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input

dengan sempurna data sumber pendanaan, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol , maka akan muncul

form berikutnya yakni form data keuangan, seperti nampak pada

(26)

Gambar II-22. Form Data Keuangan

Ketika form diatas terbuka, silahkan isikan data keuangan yang ada

di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan

tekan tombol . Setelah menekan tombol , maka

akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan Sarana Prasarana

Pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.

Gambar II-23. Form List Data Bantuan Sarana Prasarana

Form diatas menampilkan list Data Bantuan Sarana Prasarana yang

dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

atau tombol untuk merubah.

(27)

Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form

penambahan data batuan sarana prasarana, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III).

Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol , maka form akan berubah atau

menuju ke form list data bantuan sarana prasarana pendidikan

seperti pada Gambar II-23. Setelah selesai mengisi formulir bantuan

sarana prasarana dengan sempurna, silahkan tekan tombol .

Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau

kembali ke awal seperti gambar II.13. Langkah selanjutnya anda

diminta untuk mengisi data Bantuan Pendidikan dengan cara

menekan tombol , sehingga akan terbuka

jendela formulir sumber pendanaan seperti nampak pada gambar

berikut ini:

Gambar II-25. Form List Data Bantuan Pendidikan

Form diatas menampilkan list data Bantuan Pendidikan yang dimiliki

oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

atau tombol untuk merubah.

(28)

Form yang Nampak pada gambar II-26 diatas adalah form

penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

(cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan

sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan

tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form

list data bantuan pendidikan seperti pada Gambar II-25. Setelah

selesai mengisi formulir bantuan pendidikan dengan sempurna,

silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan,

maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13.

Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.

II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.

Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah

data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol

setelah itu silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan maka akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Gambar II-27 Form Indeks Foto yang diunggah

Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang

berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-27 tersebut. Setelah

(29)

Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-28 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,

Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto

tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan

adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Tampak

luar Ruang Kelas MIN 1 Kamal Jakarta Barat. Kemudian jika

keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan

diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto

maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa

dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika

diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi

Gambar II-29 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi

Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali

kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-27.

Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol

(30)

Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah

ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah

seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-30 Form Sarana Prasarana Tanah

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-tanah, silahkan tekan tombol atau . Setelah

menekan tombol atau , maka akan muncul

form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti

nampak pada gambar dibawah ini:

(31)

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form berikutnya

yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-32 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-mebel, silahkan tekan tombol atau . Setelah

menekan tombol atau , maka akan muncul

form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak

pada gambar dibawah ini:

Gambar II-33 Form Sarana-Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

(32)

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan

seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-34 Form Sarana Olahraga dan Seni

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan

seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form

sarana-sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah

ini:

Gambar II-35 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan

(33)

sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan tombol

atau , maka form akan berubah atau

kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian

data sarana dan prasarana telah selesai.

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan

sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, kemudian silahkan tekan tombol

. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan

terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak

pada gambar dibawah ini:

(34)

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan

belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka maka form akan berubah atau

menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang

namapk pada gambar berikut ini:

Gambar II-37 Form Perpustakaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan

dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi

Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau .

Setelah menekan tombol atau , maka maka

form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

(35)

II.1.3. Detail Siswa

Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan

pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik

, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik

seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan

diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat

proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-38 Form List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan

muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

(36)

Setelah mengisi form tersebut dengan lengkap, selanjutnya silahkan tekan

tombol untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda

ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan

tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga

akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-40 Form Data Umum Siswa

Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

(37)

Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-40. Untuk

mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-42 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa

Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-43 Form Data Orangtua/Wali Siswa

Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol

(38)

Gambar II-44 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data

orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi

data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-45 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

(39)

Gambar II-46 Form Data Aktivitas Siswa

Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-47 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika

tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

(40)

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada

bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-49 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-50 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan

tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data

aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.

Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

(41)

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

Gambar II-52 Form Data Beasiswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

gambar II-51.

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan

dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini

ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-53 Form Indeks Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

(42)

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-55 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi

Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan

berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif

maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah

muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna

sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol

(43)

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS

Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa

seperti pada gambar II-38, kemudian silahkan sorot data yang akan

diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol

, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa

Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar

berikut ini:

(44)

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah

melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara

pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti

pada Gambar II-9, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang

diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol

, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada

Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update

data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka

silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada

Bagian II.1.1.

Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga

akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai

Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan

(45)

Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

tersebut dengan lengkap, setelah selesai diisi klik tombol .

Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti

dibawah ini :

(46)

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul

tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol

, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status

kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

satu data yang ada kemudian klik tombol .

(47)

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol

.

Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,

isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau klik tombol untuk

menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

(48)

Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk

mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk

mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki. Klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(49)

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk

Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi

data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(50)

Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik

tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

menu akan berubah menjadi berikut :

(51)

Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah

selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

(52)

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk

mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA

Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

(53)

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MI Utama

dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di MI Utama

sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang

diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

(54)

Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain

(55)

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi

adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

(56)

Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol

Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik

(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status

kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu

tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

(57)

Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru

dengan yang diminta, setelah itu klik .

Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya.

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot

data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

berikut ini:

(58)

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

klik tombol , kemudian klik tombol pada

jendela alert yang muncul.

II.1.5 Ubah Nomor Statistik

Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

berikut ini:

Gambar II-91 Menu Ubah NSM

Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul

(59)

Gambar II-93 Daftar Madrasah Ibtidaiyah

Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

tampilan dibawah ini :

Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

(60)

BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.

Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga.

Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain

(61)

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

NPSN : Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud. Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta

Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MIN 1 Kamal

NPWP : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki lembaga, contoh _{penulisan 123.456.789}

Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235

Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga

Alamat Website : Isikan Alamat website lembaga, Contoh : http://www.kemenag.go.id

E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh : pendis@kemenag.go.id

Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990

No. SK. Izin Operasional :

Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs.

Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK Izin

Operasional : Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi. Status Akreditasi : Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum

terakreditasi.

Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.

Nomor SK

Lembaga :

Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK

Lembaga : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi.

Waktu Belajar

: Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau _{kombinasi (pagi dan siang).}

Status KKM :

Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.

Komite

Madrasah :

Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.

Apakah Ada

RAPBM : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.

Data DIPA :

(62)

Penyelenggara

Madrasah :

Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.

Lingkungan Pondok Pesantren

: Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam _{lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila}

diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.

III.3.2. Data Lokasi

Titik koordinat : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana _{tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.}

Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, _{dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).}

Potensi Wilayah :

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

Wilayah : Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, _{Perkotaan, Transisi Desa}_–_{Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.} Jarak Ke Pusat

Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai Total = 1.

Wakil Kepala

Madrasah :

(63)

Kepala TU : Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Bendahara :

Isikan jumlah Bendahara Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan bendahara yang dimaksud adalah bendahara yang merupakan bagian dari TU

Administrasi

(TU) :

Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Laboran : Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis _{kelamin di kolom yang disediakan.}

Instruktur

Ekskul :

Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Personel

Lainnya : Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan

III.4.1. Data Nilai Siswa.

Nilai UAS BN :

Isikan Nilai UASBN baik itu nilai tertinggi, terendah maupun rata- rata. Format penulisan adalah 0.00 s/d 10.00, skala nilai maksimal 10.00. Contoh bilamana jumlah nilai tertinggi UASBN 28.00 untuk 3 mapel, maka nilai 28.00/3 = 9.00. Nilai 9.00 yang diisikan ke dalam formulir/aplikasi. Catatan validasi nilai adalah sbb:

(64)

Nilai UAM :

Isikan Nilai UAM baik itu nilai tertinggi, terendah maupun rata- rata. Format penulisan adalah 0.00 s/d 10.00, skala nilai maksimal 10.00. Contoh bilamana jumlah nilai tertinggi UAM 28.00 untuk 3 mapel, maka nilai 28.00/3 = 9.00. Nilai 9.00 yang diisikan ke dalam formulir/aplikasi. Catatan validasi nilai adalah sbb:

nilai terendah < nilai rata-rata < nilai tertinggi

Prestasi

Madrasah : Isikan dengan jumlah prestasi yang pernah dicapai berdasarkan masing-masing kategori.

III.4.2. Data Siswa.

III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya.

Naik

Kelas/Lulus :

Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus perkelas dan berdasarkan jenis kelamin

Tdk Naik

Kelas/Lulus :

Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas

III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran saat ini.

Pindah Keluar : Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin

DO : Isikan Jumlah Siswa yang drop out (DO) per kelas dan berdasarkan jenis kelamin

Pindah Masuk : Isikan Jumlah siswa pindah masuk per kelas dan jenis kelamin.

DO Kembali :

Isikan Jumlah siswa DO kembali per kelas dan jenis kelamin. Jumlah siswa ini merupakan jumlah siswa siswa yang pernah do dari lembaga tersebut namun kemudian melanjutkan sekolah kembali di lembaga tersebut.

III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 Tahun Pelajaran saat ini.

Jumlah Siswa Pendaftar :

Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.

Jumlah Siswa

Diterima :

Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa diterima ini maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar.

III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran saat ini.

Jumlah Siswa

Miskin :

Isikan jumlah siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin.

Catatan jumlah siswa miskin ini maksimal sama dengan jumlah siswa tabel 6.

Jumlah Siswa Berke-butuhan

Khusus :

Isikan jumlah siswa berkebutuhan jhusus per-kelas berdasarkan jenis kelamin. Siswa berkebutuhan khusus ini adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Contohnya : Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Grahita, Anak dengan kemampuan kecerdasan luar biasa. Catatan jumlah siswa berkebutuhan khusus ini maksimal sama dengan jumlah siswa tabel 6.

(65)

III.4.2.5. Tabel 5. Siswa berdasarkan Usia Tahun Pelajaran saat ini.

Jumlah Siswa Berdasar-kan Usia

:

Isikan rincian Jumlah Siswa per-kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa per-kelas dan per-jenis kelamin ini harus sesuai dan sinkron dengan jumlah siswa per-kelas per-jenis kelamin pada tabel 6.

III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel menurut waktu belajar Tahun

Pelajaran saat ini.

Jumlah Siswa :

Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin.

Catatan jumlah siswa ini harus sama dan sinkron dengan jumlah siswa pada table 4 dan table 5.

Rombel :

Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa.

Catatan jumlah rombel ini harus sama dan sinkron dengan jumlah rombel pada Tabel 4.

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa.

Silahkan Isikan Siswa Lulusan MI pada akhir tahun sebelumnya (Lihat pada Form Kesiswaan Tabel 1), sesuai dengan pertanyaan keberadaan, baik

melanjutkan ke SMP, MTs, Pesantren maupun Tidak Sekolah berdasarkan

jenis kelamin.

III.4.4. Data Orangtua Siswa.

III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa.

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan

formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang

ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus

sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 6

Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam

aplikasi).

III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,

sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini

maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang

ada pada Tabel 6 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir

(66)

III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan

per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah

Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total

siswa yang ada pada Tabel 6 Data Siswa (info jumlah

siswa terlampir di dalam aplikasi).

aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan

III.5.1. Data Sumber Pendanaan

Tahun :

Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik :

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

APBN :

Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri.

Hasil usaha Madrasah : Isikan jumlah dana yang didapat oleh madrasah berdasarkan usaha yang dimiliki oleh madrasah itu sendiri.

Orang tua Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa.

Bantuan Pemerintah Pusat

: Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat.

Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.

Bantuan Pemerintah Daerah

: Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.

Sumbangan Tetap : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari

Nomor Statistik :

Uang pangkal (awal

(67)

Iuran/SPP per siswa per-

bulan :

Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru.

Gaji guru per bulan :

Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut.

Honor guru per-bulan _:

Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut.

Insentif guru per-bulan :

Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor.

Apakah Guru

Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.

III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan.

Data bantuan Sarana Prasarana Pendidikan berupa data historical,

sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.

Tahun :

Nomor Statistik :

Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima.

Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima.

Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut.

Organisasi Pemberi : Isikan nama Organiasi pemberi bantuan tersebut.

III.5.4. Data Bantuan Pendidikan.

Data dana bantuan Pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi

lebih dari satu kali atau multi entry.