DOKUMEN KELENGKAPAN PERSYARATAN ADMINISTRASI
CALON PENGAWAS SEKOLAH
PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ...
CONTOH SURAT LAMARAN
Yth. Kepala Dinas Pendidikan/Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Kab/Kota...
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………...
Mengajukan permohonan mengikuti Program Rekrutmen Calon Pengawas Sekolah/ Madrasah. Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan dokumen persyaratan sebagai berikut:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Pas foto terbaru (berwarna) ukuran 3 x 4, latar belakang berwarna merah, pria berdasi dan wanita memakai blazer.
3. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisasi 4. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisasi.
5. Fotocopy SK Pangkat dan Golongan terakhir yang telah dilegalisasi. 6. Fotocopy ijazah pendidikan tertinggi yang telah dilegalisasi.
7. Fotocopy Sertifikat Pendidik yang telah dilegalisasi. 8. Fotocopy Bukti Kepemilikan NUPTK.
9. Fotocopy KTP
10. Fotocopy PPKPNS-PS dua tahun terakhir.
11. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Mengajar Tahun Berkenaan dari kepala sekolah/madrasah.
12. Surat Keterangan Sehat dari dokter rumah sakit pemerintah. 13. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
... Pelamar
(……….) NIP. ……….. *) Coret yg tidak perlu
Pas Foto 3x4
FORMAT CEK KELENGKAPAN ADMINISTRASI
(Diisi oleh panitia seleksi)
NAMA PESERTA
:
...
SATUAN PENDIDIKAN
:
...
YA TIDAK 1. Daftar Riwayat Hidup
2. Pas Foto Ukuran 3 x 4
(Latar belakang merah, pria berdasi, dan wanita memakai blazer) 3. Fotokopi SK CPNS yang telah dilegalisis oleh atasan
4. Fotokopi SK PNS yang telah dilegalisisr oleh atasan
5. Fotokopi SK Pangkat dan Golongan Terakhir dilegalisir oleh atasan 6. Fotokopi SK Kepala Sekolah
7. Fotokopi Ijazah Pendidikan tertinggi dilegalisisr oleh atasan 8. Fotokopi Sertifikat Pendidik dilegalisisr oleh atasan
9. Fotokopi Bukti memiliki NUPTK 10. Fotokopi KTP
11. Fotokopi PPKPNS 2 tahun terakhir dilegalisir oleh atasan
12. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Mengajar Tahun Berkenaan Dari Kepala Sekolah
13. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah 14. Surat Keterangan Catatan Kepolisian
..., ..., 2016 Penanggung Jawab Seleksi,
... NIP.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A.
Data Pribadi
Nama Lengkap
: ………..
NIP
: ………..
Jabatan
: ………..
Pangkat dan Golongan
: ………..
Tempat, Tanggal
: ………..
Alamat Rumah
: ………..
Nomor Telepon Rumah : ………..
Nomor HP Pribadi
: ………..
: ………..
Instansi
a.
Nama
: ………..
b.
Alamat
: ………..
Jalan
: ………..
Kab/Kota
: ………..
Provinsi
: ………..
c.
Telephon
: ………..
d.
Faximile
: ………..
e.
: ………..
f.
Website
: ………..
B.
Kualifikasi Akademik
Jenjang
Nama Sekolah/Perguruan Tinggi Jurusan
Tahun Lulus
C.
Pendidikan dan Pelatihan (selama 5 tahun terakhir)
No Nama
Pendidikan dan Pelatihan
Penyelenggara Tahun Lingkup
Internasional Nasional Provinsi Kab/Kota
D.
Prestasi Akademik dan Non Akedemik
No Jenis Prestasi Tahun Lingkup
Internasional Nasional Provinsi Kab/Kota
E.
Karya Pengembangan Profesi
No
Jenis dan Judul Pengembangan Profesi
Tahun Lingkup
Internasional Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
F.
Keikutsertaan Dalam Forum Ilmiah
No Jenis Forum Ilmiah Tahun Lingkup
Internasional Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
G.
Pengalaman Menjadi Pengurus Organisasi Profesi
No Jabatan Dalam Pengurus
Tahun Lingkup
Internasional Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
H.
Pengalaman Mendapat Tugas Tambahan
I.
Penghargaan Satya Lencana Karya Satya
No
Jenis Penghargaan
Lamanya
J.
Pengalaman Tugas Tambahan yang menuntut Keteramppilan dan Keahlian dalam
bidang Pengawasan
No.
Jenis Pengalaman
Tahun
Bukti
1.
Pelaksana Pembinaan Guru melalui
Supervisi Pembelajaran
2.
Melaksanakan Penilaian Kinerja Guru
3.
Evaluasi Kinerja Pendidikan (Analisis
Konteks)
…………..., ………..…………..
………..
NIP. ………...
*) Diisi pengalaman tugas yang pernah dilaksanakan ketika bertugas di sekolah, misal: wali kelas, wakil kepala sekolah, kepala perustakaan, kepala laboratorium sekolah
INSTRUMEN PENILAIAN
DATA RIWAYAT HIDUP
Nomor Peserta :
Nama :
Satuan Pendidikan :
Alamat Satuan Pendidikan :
NO
. KOMPONEN SKOR
FREKUENSI/
JUMLAH/BOBOT NILAI
A. Kualifikasi Akademik - -
Jumlah Nilai Komponen A Nilai Akhir Komponen A (Jumlah Nilai Komponen A/100 × 100) B Diklat Selama Menjadi Guru/Kepala Sekolah 5 Tahun Terakhir
>960 Nilai Akhir Komponen B (Jumlah Nilai Komponen B/875) X 100 C. Prestasi dalam 5 tahun terakhir
1. Prestasi Akademik dan/atau Non Akademik dalam 5 tahun terakhir Kepala Sekolah Berprestasi
Guru Berprestasi
Juara lombakarya akademik dan/atau non akademik
Jumlah Nilai Sub Komponen C1
Nilai Sub Komponen C1 (Jumlah Sub Nilai Komponen C1/675 X 100)
2. Pembimbingankepada temansejawat/peserta didk (selama menjadiguru dankepalasekolah dalam 5 tahun terakhir)
Narasumber/ Fasilitator/Instrutur/Juri Perlombangan
Pembimbingguru pemula atauPamong PPL calonguru
Reviewer buku/proposal penelitian, penyuntingbuku, penyunting jurnal, penulis soalUJian
Pembimbing prestasi akademik dan/atau non akademik Peserta didik
Jumlah Nilai Sub Komponen C2 Nilai Sub Komponen C2 (Jumlah Nilai Sub komponen C2/800 X 100) Nilai Akhir Komponen C (Rerata Nilai Sub Komopen C1 dan C2)
D KaryaPengembanganProfesi(selama menjadi gurudankepala sekolah dalam 5 tahun terakhir)
Artikel, tulisan ilmiah, popular, jurnal, dan laporan penelitian
Buku dan Modul Laporan Diktat
Media/Alat pembelajaran
Karya teknologi tepatguna(TTG) dan karya seni
Artikel, tulisan ilmiah, popular, jurnal, dan laporan penelitian
Jumlah Nilai Komponen D Nilai Akhir Komponen D (Jumlah Nilai Komponen D/1250 X 100 E Keikutsertaandalam forum ilmiah(dariguru,Kepsek) dalam 5 tahun terakhir
Pemakalah Peserta
Jumlah Nilai Komponen E Nilai Akhir Komponen E (Jumlah Nilai Komponen E/500 X 100) F. Pengalamanmenjadi pengurusorganisasi di bidangpendidikan dan/atau
sosial(selamamenjadi gurudan/ataukepala sekolah) Pengurus
Anggota Pengurus
Jumlah Nilai Komponen F Nilai Akhir Komponen F (Jumlah Nilai Komponen F/500 X 100) G. Pengalaman mendapat tugas tambahan
1. Kepala Sekolah 2. Wakil Kepala Sekolah
Jumlah Nilai Komponen G Nilai Akhir Komponen G (Jumlah Nilai Komponen G/500 X 100) H. PenghargaanSatya Lencana Karya Satya
Satya Lencana Karya Satya
Jumlah Nilai Komponen H Nilai Akhir Komponen H (Jumlah Nilai Komponen H/225 X 100) I. Portofolio Keterampilan dan Keahlian Bidang Pengawasan
SK atau SPMT sebagai pelaksana supervisi
pembelajaran 20
Jadwal Pelaksanaan Supervisi 10 Laporan Pelaksanaan dan Hasil Supervisi 20 Kualitas Laporan Pelaksanaan dan Hasil
Supervisi 50
Nilai Komponen I-1
2. Melaksanakan Penilaian Kinerja Guru SK atau SPMT sebagai pelaksana
penilaian kinerja guru 20 Jadwal Pelaksanaan Penilaian Kinerja
Guru 10
Laporan Pelaksanaan dan Hasil Penilaian
Kinerja Guru 20
Kualitas Laporan Pelaksanaan dan Hasil
PKG 50
3. Evaluasi Kinerja Pendidikan (Analisis Konteks)
SK atau SPMT sebagai pelaksana Evaluasi
Kinerja Pendidikan 20
Jadwal Pelaksanaan Evaluasi Kinerja
Pendidikan 10
Laporan Pelaksanaan dan Evaluasi Kinerja
Pendidikan 20
Kualitas Laporan Pelaksanaan dan Hasil Evaluasi Kinerja Pendidikan 50
Nilai Komponen I-3 Nilai Komponen I (I-1 + I-2 + I-3)/3 Nilai Portofoliio DRH = 1A + 1B + 1C + 1D + E + 0,5F +G + 0,5 H + 3I)
………, ……….., 20.. Penilai,
RUBRIK PENILAIAN
DATA RIWAYAT HIDUP
A.
Kualifikasi Akademik
*) Bagi Guru PNS Calon Pengawas Sekolah yang tidak memenuhi kriteria 1 dan 2, tidak dapat mengikuti seleksi berikutnya (gugur sebagai peserta seleksi calon Pengawas Sekolah)
No.
Kesesuaian Mata Pelajaran yang diampu
dengan Sertifikat Pendidik dan Kualifikasi
Akademik
Guru mengampu
kelas/matapelajaran sesuai
dengan Sertifikat Pendidik dan
100
2.
Guru mengampu mata pelajaran/kelas sesuai
dengan sertifikat pendidik tetapi tidak sesuai
dengan kualifikasi akademik S-1/D-IV
100
3.
Guru mengampu
kelas/matapelajaran tidak sesuai
dengan sertifikat pendidik tetapi
sesuai dengan kualifikasi
0
4.
Guru mengampu
kelas/matapelajaran tidak sesuai
dengan sertifikat pendidik dan
tidak sesuai dengan kualifikasi
0
B.
Pendidikan danPelatihan(selama menjadi
gurudan/ataukepala sekolah )
Lama Diklat
Skor
Internasional Nasional Provinsi Kabupaten/Kota
>960
100 95,84 91,68 87,52641
–960
83,36 79,2 75,04 70,88481
–640
66,72 62,56 58,4 54,24181
–480
50,08 45,92 41,76 37,0681
–180
33,44 29,28 25,12 20,9630
–80
16,08 12,64 8,48 4,16Keterangan:
Sertifikat yang diakui adalah sertifikat yang:
diperoleh 5 (lima) tahun terakhir
mencantumkan struktur program;
relevan dengan tugas sebagai gurudan/atau kepala sekolah; dan
diberi skor seperti tertera pada tabel diatas untuk setiap sertifikat yang
diperoleh.
C.
Prestasi
1.
Prestasi Akademik dan/atau Non AkademikPrestasi
Skor
Nasional
Provinsi
Kab/Kota
Kepala Sekolah Berprestasi
100
75
50
Guru Berprestasi
100
75
50
Juara lombakaryaakademik
dan/atau non akademik
100
75
50
2.
Pembimbingankepada temansejawat/
peserta didik(selama
Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
14
NoJenis pembi mbinga
n
Skor
Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
akadem ik peserta didik
D.
KaryaPengembanganProfesi(selama menjadi
gurudankepala sekolah)
No
JenisBuktiFisik /
Karya
Skor
Nasional
Provinsi
Kab/Kota
Satdik
1.
Karya Tulis Ilmiah yang
dimuat dalam jurnal
/perpustakaan
sekolah**)
100
75
50
25**)
2.
Buku BerISBN
100
75
50
-
3.
Diktat/Modul
-
-
100
50
4. Karya teknologi
tepatguna(TTG) dan
Karya Seni
100
75
50
25
*Bukti Fisik/Karya 1 sampai dengan 5 sudah diverifikasi oleh instansi yang memiliki kewenangan berupa Surat Keterangan
**) sudah diseminarkan di sekolah/MGMP/KKG/MKKS
No Jenis
Skor
Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
1. Pemakalah 100 92 83 75
2. Moderator 67 58 50 42
2. Peserta 33 25 17 8
F.
Pengalamanmenjadi pengurusorganisasi di
bidangpendidikandan/atau sosial(selamamenjadi
gurudan/ataukepala sekolah)
No Jenis
Skor
Nasional Provinsi Kab/Kota Satdik
1. Pengurus 100 88 75 63
2. Anggota 50 38 25 13
G. Pengalaman mendapat tugas tambahan
No
Jenis Tugas Tambahan
Skor
9-12
tahun
7-8
tahun
4-6
tahun
< 4
tahun
1. Kepala Sekolah 100 88 75 63
H.
PenghargaanSatya Lencana Karya Satya
No Jenis Penghargaan
Skor
30
tahun
20
tahun
10
tahun
1. Satya Lencana Karya Satya 100 75 50
I. Portofolio Keterampilan dan keahlian Bidang Pengawasan
NO KOMPONEN DAN BUTIR PENILAIAN BOBOT SKOR NILAI
1 0
A. Supervisi Pembelajaran
1. SK atau SPMT sebagai pelaksana supervisi pembelajaran
20
2. Jadwal Pelaksanaan Supervisi 20
3. Laporan Pelaksanaan dan Hasil Supervisi 60
Nilai Komponen A B. Penilaian Kinerja Guru (PKG)
1. SK atau SPMT sebagai penilai 20
2. Jadwal Penilaian 20
3. Laporan Pelaksanaan dan Hasil PKG 60
Nilai Komponen B C. Evaluasi Kinerja Pendidikan Tingkat Satuan
Pendidikan (Analisis Konteks)
1. SK atau SPMT sebagai evaluator 20
2. Jadwal Evaluasi 20
3. Laporan Evaluasi 60
REKAPITULASI NILAI SELEKSI ADMINISTRASI
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Nama Diklat : ...
Periode : ...
Kelas : ...
Tempat : ...
Kelompok : TK/SD/SMP/SMA/SMK*)
..., ..., 2016
Panitia,
...
NIP. ...
No Nama Peserta
Satuan
Pendidikan Nilai
1.
2.
3.
Kop Surat
_______________________________________________________________________
_____
SURAT REKOMENDASI
KETERAMPILAN DAN KEAHLIAN BIDANG PENGAWASAN
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota ... :
Berdasarkan penilaian keterampilan dan keahlian bidang pengawasan kepada calon pengawas sebagaimana tertera dalam lampiran Surat ini.
Memberikan rekomendasi kepada nama-nama tersebut untuk Pendidikan dan Pelatihan Calon Pengawas Sekolah
……….., ………, 20…
Kepala Dinas,
……….…………
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
INSTRUMEN UJI KOMPETENSI INTI PENGAWAS SEKOLAH (PENILAIAN ESAY/MAKALAH)
Nama Peserta : ... Instansi : ...
Tanggal : ...
Judul : ...
NO
KOMPONEN
BUTIR PENILAIAN
SKOR
1
0
A. Isi 1. Menguraikan kegiatan atau pengalaman yangdapat dikategorikan sebagai kegiatan pembinaan 2. Menguraikan kegiatan atau pengalaman yang
dapat dikategorikan sebagai kegiatan pemantauan
3. Menguraikan kegiatan atau pengalaman yang dapat dikategorikan sebagai kegiatan penilaian 4. Menguraikan permasalahan yang relevan dengan
pengawasan
5. Menguraiakan solusi permasalahan pengawasan sampai tuntas
6. Menguraikan ide kreatif dan unik tentang pengawasan
1. Gagasan diungkapkan dengan jelas 2. Makalah disusun dengan logis
3. Makalah terdiri dari paragraf yang disusun secara terpadu (berkesinambungan)
Jumlah Skor (b) …..
Nilai komponen B: b/3 x 100 …..
C Tata Tulis 1. Penggunaan ejaan yang benar 2. Penggunaan tanda baca yang benar
3. Penggunaan huruf besar/kecil, cetak miring, cetak tebal dan sebagainya dengan tepat
Jumlah Skor (c)
Keterangan: (Skor 1 apabila “YA”, Skor 0, apabila “TIDAK”)
INSTRUMEN PENILAIAN RENCANA TINDAK PENGAWASAN
Nama Peserta : ……….
Satuan Pendidikan : ……….
Hari / Tanggal : ...
NO KOMPONEN DAN BUTIR PENILAIAN SKOR
1 0
5. Penilaian Kinerja Kepala sekolah
6. Pembimbingan dan Pelatihan Profesional Guru/Kepala Sekolah
Jumlah Skor yang diperoleh (a) …… Nilai Komponen A: a/6 x 100 …... B. KREATIFITAS PROGRAM
1. Ide kreatif tentang kepengawasan
2. Unsur yang baru dan bisa dilaksanakan
Jumlah Skor yang diperoleh (b) …… Nilai Komponen B: a/2 x 100 …...
5.Jenis Tagihan 6.Waktu Pelaksanaan 7.Sumber daya
Jumlah Skor yang diperoleh (c) …… Nilai Komponen C: a/7 x 100 …… Nilai RTP; (A + B + C)/3 …..
Sebutan Nilai (91 ≤ X ≤ 100% Sangat Baik; 76 ≤ X < 91 Baik; 61 ≤ X < 76 Cukup; 50 ≤ X < 61 Kurang; dan 50 ke bawah Buruk).
…..
Keterangan: Skor 1 apabila “ADA”, skor 0, apabila “TIDAK ADA”
………., ……….., 20.. Penilai,
INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP DAN PERILAKU (OJT-I dan OJT-II)
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
NO KOMPONEN
PENILAIAN BUTIR PENILAIAN
SKOR
1 2 3
A. Integritas 1. Berperilaku baik dalam menjalankan profesinya sesuai dengan kode etik sebagai guru dan kepala sekolah
2. Memanfaatkan waktu luang secara produktif terkait dengan tugasnya
3. Disiplin mengikuti semua aktivitas diklat
4. Memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan mutu layanan pendidikan dan pengembangan sekolah
5. Konsisten antara perkataan dan perbuatan
6. Bersungguh-sungguh dalam melaksanakan tugas jabatannya
7. Bersedia menanggung segala resiko dari pekerjaan yang dilakukannya
8. Bersedia memperbaiki kesalahan
NO KOMPONEN
PENILAIAN BUTIR PENILAIAN
SKOR
1 2 3
9. Memberikan teladan dalam berperilaku
Skor yang diperoleh (a) …….
Nilai Komponen A: a/27 x 100 …….
…….
B. Komitmen 1. Bersedia menjalankan tugas pokok dan fungsinya
2. Menyelesaikan tugas pokoknyadengan baik dan tepat waktu 3. Mengutamakan kepentingan tugas jabatan di atas
kepentingan pribadi dan golongan
4. Bekerja keras untuk meningkatkan prestasi diri sebagai guru.
5. Bekerja keras tanpa diminta untuk kemajuan pembelajaran peserta didik dan sekolah tempat tugasnya.
6. Melakukan tugas jabatannya dan menerima tanggungjawab dengan baik
Skor yang diperoleh (b) …….
Nilai Komponen B: b/18 x 100 …….
C Kerjasama 1. Menjalin hubungan baik terhadap sesama guru dan warga sekolah
2. Ikut menjaga keutuhan sekolah
3. Bersedia menerima pendapat orang lain
NO KOMPONEN
PENILAIAN BUTIR PENILAIAN
SKOR
1 2 3
5. Menghormati dan menghargai teman sejawat sesuai dengan kondisi dan keberadaan masing-masing.
6. Mendiskusikan data dan informasi tentang guru, Kepala Sekolah, tenaga kependidikan dan peserta didik baik dalam pertemuan formal maupun tidak formal untuk kepentingan tugas
7. Bersedia menerima masukan dari teman guru, Kepala Sekolah tenaga kependidikan dan peserta didik baik dalam pertemuan formal maupun tidak formal untuk kepentingan tugas
8. Menerima dan melaksanakan keputusan yang telah disepakati terkait dengan bidang tugas jabatan
Skor yang diperoleh (c) …….
Nilai Komponen C: c/24 x 100 …….
……..
D. Etika 1. Mentaati peraturan tata tertib yang telah disepakati 2. Kerapihan berpakaian sesuai dengan situasi dan kondisi 3. Kemampuan mengendalikan diri
4. Sopan dan ramah terhadap semua Guru, kepala Sekolah, Tenaga Kependidikan dan teman sejawat
Skor yang diperoleh (b) …….
Nilai Komponen D: d/12 x 100 …….
NO KOMPONEN
PENILAIAN BUTIR PENILAIAN
SKOR
1 2 3
bermanfaat
2. Mampu Berkomunikasi dengan kepala sekolah, guru, dan seluruh warga sekolah dengan baik.
3. Mampu berkomunikasi dengan instansi terkait.
Skor yang diperoleh (e) …….
Nilai Komponen E: e/9 x 100 …….
Nilai Sikap dan Perilaku OJT-I/OJT-II = …….
Sebutan Nilai
Ket: 91 ≤ X ≤ 100% Sangat Baik; 76 ≤ X < 91 Baik; 61 ≤ X < 76 Cukup; 50 ≤ X < 61Kurang 50 ke bawah Buruk
……..
……….., ………., 20.. Mengetahui: Penilai, Kepala Dinas Pendidikan,
(……….)(……….)
REKAPITULASI NILAI AKHIR PESERTA
On the Job Training I (OJT-I)
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Nama Diklat : ...
Periode : ...
Kelas : ...
Tempat : ...
Kelompok : TK/SD/SMP/SMA/SMK*)
*) Coret yang tidak perlu
Keterangan:
Nilai OJT-I diperoleh dengan rumus sebagai berkut:
Nilai OJT-I = 30% Nilai Makalah + 30% Nilai RTP + 40% Nilai Sikap dan Perilaku
No Nama Peserta
Satuan Pendidikan
Nilai
Makalah Nilai RTP
Nilai Sikap dan
Perilaku Nilai OJT-I
1.
2.
3.
Mengetahui, Fasilitator
...,...2016 Panitia,
INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP DAN PERILAKU
IN THE JOB TRAINING
FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
KOMPONEN INDIKATOR PEDOMAN PENSKORAN SKOR
1. Kedisiplinan • Ketepatan hadir di kelas
• Mentaati peraturan tata tertib yang telah disepakati • Ketepatan menyelesaikan tugas
• Kerapihan berpakaian
• 4, apabila 4 indikator tampak • 3, apabila 3 indikator tampak • 2, apabila 2 indikator tampak • 1, apabila 1 indikator tampak 2. Tanggung jawab • Menyelesaikan tugas dengan baik
• Memberikan kontribusi yang positif
• Menyampaikan gagasan atau ide yang kritis , konstruktif dan bermanfaat • Kemampuan mengendalikan diri
• 4, apabila 4 indikator tampak • 3, apabila 3 indikator tampak • 2, apabila 2 indikator tampak • 1, apabila 1 indikator tampak 3. Kerjasama • Berpartisipasi aktif dalam proses pembelajaran baik kerja kelompok atau
klasikal
• Menjalin hubungan baik dengan sesama peserta • Menjalin hubungan baik dengan fasilitator
• Bersedia menerima pendapat orang lain
•4, apabila 4 indikator tampak •3, apabila 3 indikator tampak •2, apabila 2 indikator tampak •1, apabila 1 indikator tampak
Nilai Sikap dan Perilaku pada IJT :
( +
+
12
× 100
a : skor sikap pada aspek Kedisiplinan paling (1 sd 4) b : skor sikap pada aspek Tanggungjawab (1 sd 4) c : skor sikap pada aspek Kerjasama (1 sd 4) 12 : skor maksimal untuk keseluruhan aspek
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN SIKAP
IN THE JOB TRAININGDIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH SETIAP MATA DIKLAT
Mata Diklat : ...
Kelas : ...
Hari/Tanggal : ...
No Nama Peserta Satuan Pendidikan Nilai Setiap Aspek Nilai Sikap dan Perilaku pada IJT Kedisiplinan Tanggung jawab Kerjasama
1. 2. 3. 4. 5. dst
..., ... 20.. Fasilitator,
(...)
REKAPITULASI NILAI SIKAP DAN PERILAKU
(
In the Job Training
)
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Nama Diklat : ... Angkatan/Kelas : ... Kelas : ... Tempat : ...
No. Psrt Nama Unit Kerja
Mata Latih
Nilai dan Pengembangan
Etika Pengawas
Sekolah
...,...2016
Mengetahui Panitia,
Fasilitator,
... ...
NIP. NIP.
REKAPITULASI NILAI KOMPETENSI KETERAMPILAN
(setiap mata diklat pada tahap IJT)
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Mata Diklat : ...
Kelompok/kelas : ...
Hari dan Tanggal : ...
No Nama Peserta Instansi
Nilai
L-1 L-2 L-n NK
1.
2.
3.
4.
5.
Dst.
...,... 2016
Fasilitator,
...
Keterangan:
L-1 : Nilai latihan ke-1 pada mata diklat tertentu (skala 1-100) L-2 : Nilai latihan ke-2 pada mata diklat tertentu (skala 1-100) L-n : Nilai latihan ke-n pada mata diklat tertentu (skala 1-100)
NK : Nilai Keterampilan mata diklat tertentu; rerata nilai L-1 sampai dengan nilai L-n
REKAPITULASI NILAI KETERAMPILAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN CALON PENGAWAS SEKOLAH
TAHUN ...
No Nama Peserta Unit Kerja
Pengelolaan tugas pokok dan fungsi
Manajemen Pelaksanaan Kurikulum
Manajemen Supervisi Manajerial
Manajemen Supervisi Akademik
Evaluasi Pendidikan
Penelitian dan pengemb
angan
Etika Pengawas
Jumlah
Nilai
Keterampilan
...,... 2016
Mengetahui, Panitia
Fasilitator
... ...
NIP. NIP.
IJT.05
REKAPITULASI NILAI AKHIR PESERTA
IN THE JOB TRAINING
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Nama Diklat : ...Nilai IJT diperoleh dengan rumus sebagai berkut:
Nilai IJT = 60% Nilai Pengetahuan + 20% Rerata Nilai Sikap dan Perilaku + 20% Rerata Nilai Keterampilan Nilai IJT : Nilai Akhir pada Diklat IJT
NS = Nilai Sikap
NK = Nilai Keterampilan
NP = Nilai Kompetensi Pengetahuan (Nilai Tes Akhir)
INSTRUMEN EVALUASI NARASUMBER/FASILITATOR DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Nama Fasilitator : ………..
Materi Pelatihan : ………..
Tanggal : ………..
NO PERNYATAAN JAWABAN
YA TIDAK 1. Menyampaikan materi sesuai dengan tujuan pelatihan
2. Menyajikan materi secara runut 3. Menguasai materi pelatihan 4. Menyajikan materi dengan jelas
5. Mengawali dan mengakhiri pembelajaran tepat waktu 6. Metode pelatihan sesuai dengan tujuan pelatihan
7. Menggunakan media pelatihan sesuai dengan materi dan tujuan pelatihan
8. Bersikap santun selama penyajian materi 9. Menjawab pertanyaan peserta dengan jelas
10. Menggunakan bahasa dengan jelas, sehingga mudah dimengerti
11. Memberikan motivasi kepada peserta diklat dengan baik 12. Berpakaian sopan dan rapih
Jumlah jawaban “YA” ….. (a)
Skor yang diperoleh: a × 1 …… (b)
Nilai Kinerja Penyelenggaraan: b/12 × 100 …… (C) Sebutan Nilai (apabila Nilai 56-65Cukup; 66-80 Baik; 81-100 Sangat
Baik
……….
Saran:
..., ... 2016 Peserta,
...
NIP.
INSTRUMEN EVALUASI PENYELENGGARAAN
Nama Diklat : ……….
Tempat : ………..…..
Waktu Pelaksanaan : ...
Berilah skor untuk setiap unsur yang dievaluasi di bawah ini pada kolom yang sudah disediakan!
NO PERNYATAAN JAWABAN
YA TIDAK 1. Ruang pelatihan nyaman
2. Ruang kelas sesuai dengan jumlah peserta
3. Kualitas penginapan baik (khusus bagi yang menginap) 4. Alat dan bahan pelatihan tersedia lengkap
5. Bahan ajar berkualitas baik 6. Konsumsi memadai 7. Menu makanan bervariasi 8. Kualitas pelayanan panitia baik
Jumlah jawaban “YA” ….. (a)
Skor yang diperoleh: a × 1 ……. (b)
Nilai Kinerja Penyelenggaraan: b/8 × 100 …… (C) Sebutan Nilai (apabila Nilai 56-65Cukup; 66-80 Baik; 81-100 Sangat Baik ………. Saran:
..., ...2016 Peserta,
... NIP
PANDUAN PENYUSUNAN PROGRAM PENGAWASAN
A.
PROGRAM PENGAWASAN
Tugas pokok Pengawas Sekolah adalah melaksanakan tugas pengawasan
akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi
penyusunan
program pengawasan
, pelaksanaan pembinaan, pemantauan pelaksanaan
8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan, penilaian, pembimbingan dan
pelatihan profesional guru, evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan,
dan pelaksanaan tugas kepengawasan di daerah khusus. Program
pengawasan merupakan program yangterkait langsung dengan sasaran
pengawasan baik guru binaan dan kepala sekolah binaan yang terdiri dari
uraian kegiatan:
1.
Pembinaan guru dan/atau kepala sekolah
2.
Pemantauan pelaksanaan SNP
3.
Penilaian kinerja guru dan/atau kepala sekolah
4.
Pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan/atau kepala sekolah
Program pengawasan meliputi:
1.
Program Pengawasan Tahunan terdiri dari program pembinaan guru dan/
atau kepala sekolah, program pemantauan pelaksanaan SNP, program
penilaian kinerja guru dan/atau kepala sekolah, program pembimbingan
dan pelatihan profesionalisme guru dan/atau kepala sekolah.
2.
program semester yang merupakan bagian dari program tahunan
3.
Rencana Pengawasan Akademik (RPA)
4.
Rencana Pengawasan Manajerial (RPM)
5.
Rencana Pengawasan Bimbingan dan Konseling (RPBK), hanya untuk
pengawas BK
6.
Lampiran-lampiran yang diperlukan untuk melaksanakan pengawasan
(Instrumen supervisi akademik/ manajerial dan cara pengolahan hasil
supervisi)
B.
SISTEMATIKA PROGRAM PENGAWASAN SEKOLAH
I.
PROGRAM TAHUNAN
Sistematika penyusunan program tahunan pengawas sekolah adalah
sebagai berikut:
HALAMAN JUDUL/COVER
HALAMAN PENGESAHAN
1.
Nama Pengawas
: ...
2.
Jenjang Pengawasan
:...
3.
NIP
: ...
Diketahui oleh Koordinator Pengawas (Korwas) dan disahkan oleh
Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota.
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL, DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
2.
Landasan Hukum
3.
Visi, Misi, dan Tujuan Pengawasan
4.
Sasaran dan Strategi Pengawasan
5.
Alur Kegiatan Pengawasan
6.
Ruang Lingkup Pengawasan
7.
Tujuan dan Manfaat Program Pengawasan
BAB II EVALUASI HASIL PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN
PENGAWASAN TAHUN SEBELUMNYA
1.
Identifikasi Hasil Pengawasan (tahun sebelumnya)
2.
Evaluasi Hasil Pengawasan (tahun sebelumnya) dan tindak lanjut
hasil pengawasan sebagai acuan dalam penyusun program
pengawasan
Format 1: Identifikasi Hasil Pengawasan Tahun Sebelumnya Pada
Sekolah Binaan
Pelaksanaan
SNP
4.
Penilaian
Kinerja Guru
5.
Penilaian
kinerja
Kepala
sekolah
6.
Pembimbing
an dan
Pelatihan
guru
7.
Pembimbing
an dan
pelatihan
kepala
sekolah
FORMAT 2: CONTOH FORMAT EVALUASI DAN TINDAK LANJUT HASIL PEMBINAAN
GURU/KEPALA SEKOLAH
No Aspek/Materi Keg Sasaran Target Metode Keter capaian
Metode Hambatan Keter capaian
Tindak lanjut
Keterangan:
Evaluasi hasil pelaksanaan program pembinaan guru dan kepala sekolah memenuhi:
1.
Aspek berisi materi pembinaan guru dan kepala sekolah
b.
Materi pembinaan kepala sekolah yang dievaluasi diarahkan pada dimensi
kompetensi manajerial dan supervisi.
2.
Kegiatan berisi uraian kegiatan pembinaan guru dankepala sekolah
3.
Sasaran diisi dengan jumlah guru dan kepala sekolah yang dibina.
4.
Target diisi dengan persentase jumlah guru dankepala sekolah yang dibina.
5.
Metode berisi beragam cara yang sesuai dengan jenis kegiatan pembinaan.
6.
Hambatan diisi dengan kendala yang ditemui di lapangan selama melakukan
pembinaan.
7.
Ketercapaian diisi dengan persentase tingkat keberhasilan jumlah guru dan
kepalasekolah yang dibina.
8.
Kesimpulan diisi dengan hasil evaluasi pelaksanaan pembinaan guru dan
kepalasekolah yang meningkat.
9.
Tindak lanjut hasil evaluasi pembinaan guru dankepala sekolah ditulis secara
tepat. Misalnya melalui konsultasi, diskusi, pemberian contoh, diklat, dan lainnya.
BAB III PROGRAM TAHUNAN PENGAWASAN SEKOLAH
Program tahunan pengawasan sekolah terkait langsung dengan sasaran kepala
sekolah dan guru binaan yang terdiri dari uraian kegiatan:
a.
Pembinaan Guru dan/ atau Kepala Sekolah
b.
Pemantauan Pelaksanaan SNP
c.
Penilaian Kinerja Guru dan/ atau Kepala Sekolah
d.
Pembimbingan dan Pelatihan Profesional Guru dan/atau Kepala Sekolah
Format 3 : Program Tahunan Pengawasan
No
Program
Supervisi
Akademik dan
Manajerial
Uraian Kegiatan
(Pembinaan/Pemantauan Pelaksanaan
SNP/Penilaian Kinerja /Pembimbingan
dan Pelatihan Profesionalisme guru
dan/atau Kepala Sekolah)
Target yang
Diharapkan
BAB IV PROGRAM SEMESTER PENGAWASAN SEKOLAH
Program semester pengawasan sekolah merupakan bagian dari program tahunan
yang tidak terpisah satu sama lain, terdiri dari program pengawasan semester I dan
semester II, sehingga program semester merupakan lanjutan dari BAB III Program
Tahunan.
Setiap pengawas sekolah harus membuat program semester pengawasan akademik
dan manajerial untuk setiap sekolah binaan.
Format sistematika program semester untuk setiap sekolah binaan adalah sebagai
berikut.
1.
IDENTITAS SEKOLAH
Sekolah/Madrasah
:...
Kepala seolah
:...
Alamat Sekolah
:...
Semester
:...
Tahun Pelajaran
:...
2.
VISI DAN MISI SEKOLAH BINAAN...
3.
IDENTIFIKASI MASALAH...
4.
FORMAT 4: PROGRAM SEMESTER PELAKSANAAN SUPERVISI
AKADEMIK DAN MANAJERIAL
No
Aspek/Materi
Pengawasan
Tujuan Sasaran
Target
Keberhasilan
...
NIP
:...
BAB V RENCANA PENGAWASAN AKADEMIK (RPA) DAN RENCANA
PENGAWASAN MANAJERIAL(RPM)
A.
Rencana Pengawasan Akademik (RPA)
Rencana Pengawasan Akademik (RPA) merupakan kegiatan supervisi
tatap muka pengawas sekolah setiap minggu dengan sasaran guru mata
pelajaran atau rumpun mata pelajaran secara individu maupun kelompok
(KKG/MGMP) pada setiap guru binaan melalui pembinaan, pendampingan
dan supervisi klinis, serta pembimbingan dan pelatihan guru dll sesuai
dengan kompetensi dan tugas pokok guru yang merupakan uraian
kegiatan dalam aspek/materi program semester pengawasan.
Aspek pengawasan akademik meliputi
pembinaan/penilaian/pembimbingan dan pelatihan guru adalah dalam hal
berikut:
1.
Merencanakan pembelajaran
a.
Guru memformulasikan tujuan pembelajaran dalam RPP sesuai
dengan kurikulum/silabus dan memperhatikan karakteristik peserta
didik
b.
Guru menyusun bahan ajar secara runtut, logis, kontekstual, dan
mutakhir
c.
Guru merencanakan kegiatan pembelajaran yang efektif
d.
Guru memilih sumber belajar/media pembelajaran sesuai dengan
materi dan strategi pembelajaran.
2.
Melaksanakan Pembelajaran
a.
Guru memulai pembelajaran dengan efektif
b.
Guru menguasai materi pembelajaran
c.
Guru menerapkan pendekatan/strategi pembelajaran yang efektif
e.
Guru memotivasi dan /atau memelihara keterlibatan siswa dalam
pembelajaran
f.
Guru menggunakan bahasa yang benar dan tepat dalam
pembelajaran
g.
Guru mengakhiri pembelajaran dengan efektif.
3.
Menilai Hasil Pembelajaran
a.
Guru merancang alat evaluasi untuk mengukur kemajuan dan
keberhasilan belajar peserta didik
b.
Guru menggunakan berbagai strategi dan metode penilaian untuk
memantau kemajuandan hasil belajar peserta didik dalam mencapai
kompetensi tertentu sebagaimana yang tertulis dalam RPP
c.
Guru memanfaatkan berbagai hasil penilaian untuk memberikan
umpan balik bagipeserta didik tentang kemajuan belajarnya dan
bahan penyusunan rancangan pembelajaran selanjutnya
B.
Rencana Pengawasan Manajerial (RPM)
Rencana Pengawasan Manajerial (RPM) merupakan kegiatan supervisi
tatap muka pengawas sekolah/madrasah dengan kepala sekolah binaan
secara individu maupun kelompok (MKKS) melalui pembinaan,
pendampingan, Focuss Group Discussion (FGD), Benchmarking dll sesuai
dengan tugas pokok dan kompetensi yang harus dimiliki oleh kepala
sekolah.
Aspek
pengawasan
manajerial
meliputi
pembinaan/penilaian/pembimbingan
dan
pelatihan
kepala
sekolah/madrasah diantaranya:
1.
Perencanaan Sekolah
a.
Sekolah/madrasah menyusun rencana kerja jangka menengah yang
mengacu pada visi, misi, dan tujuan sekolah.
b.
Sekolah/Madrasah menyusun rencana kerja tahunan yang memuat
ketentuan-ketentuan peserta didik dan alumni, KTSP, kalender
pendidikan, dan program pembelajaran, pendidik dan tenaga
pembelajaran sekolah/madrasah, peran serta masyarakat dan
kemitraan serta akreditasi.
2.
Aspek/Materi Supervisi Manajerial
Aspek/materi supervisi manajerial pengawas sekolah pada sekolah
binaan dalam pengelolaan sekolah mengacu pada standar pengelolaan
sekolah seperti pada tabel berikut:
3.
Pelaksanaan Supervisi Manajerial
Pelaksanaan supervisi manajerial oleh pengawas sekolah saat ini
kedepan diberi tambahan tugas berupa pendampingan kepada sekolah
binaan berupa implemetasi Kurikulum 2013 yang serentak di
implementasikan di seluruh sekolah di Indonesia. Pengawas sekolah
harus melakukan konsentrasi supervisi manajerial bukan saja tentang
pengelolaan dan administrasi pelaksanaan kurikulum lama (KTSP
2006), tetapi harus melakukan supervisi pada implementasi Kurikulum
2013, di antaranya :
a. manajemen KTSP 2013 dan pembelajaran saintifik
b. manajemen ekstrakurikuler wajib dan pilihan
c. administrasi buku guru dan buku siswa
d. analisis ratio PTK dalam program peminatan
e. manajemen keuangan
f. hubungan sekolah dan masyarakat
g. layanan khusus peminatan.
RENCANA PENGAWASANAKADEMIK (RPA) /RENCANA PENGAWASAN
MANAJERIAL (RPM)
KEGIATAN SUPERVISI:...
Nama Sekolah
:
Tujuan Indikator Keberhasilan
Metode/ Teknik
Skenario kegiatan
Sumber Daya yang
digunakan
Penilaian dan instrumen
1.
Peserta Diklat
Kepala Sekolah
...
...
NIP :...
NIP :...
II.
PENUTUP
PANDUAN PENYUSUNAN
RENCANA TINDAK LANJUT PRAKTIK PENGAWASAN (RTLPP)
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Praktik Pengawasan (RTLPP) adalah
merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap peserta diklat pada saat IJT
dan disempurnakan pada awal OJT-II. Pada IJT penyusunan RTLPP dibimbing oleh
fasilitator, sedangkan penyempurnaan RTLPP pada OJT-II dibimbing oleh mentor.
RTLPP memuat rencana program dan kegiatan-kegiatan praktik pengawasan. RTLPP
berbentuk tabel yang memuat: nama kegiatan, tujuan, indikator keberhasilan,
langkah kegiatan, jenis tagihan, waktu pelaksanaan, dan sumber daya.
RTLPP disusun dengan langkah-langkah berikut:
1. Isilah identitas pada format yang telah disediakan
2. Isilah tabel RTLPP dengan ketentuan sebagai berikut:
Kolom (1) : diisi dengan nomor urut kegiatan
Kolom (2) : diisi dengan uraian kegiatan praktik pengawasan pada program
pembinaan, pemantauan standar nasional pendidikan, atau
penilaian kinerja guru.
Misalnya:
Melaksanakan praktik pembinaan guru dalam merancang
penilaian.
Melaksanakan penilaian kinerja guru
Melaksankan pemantauan standar pengelolaan
Kolom (3) : Diisi dengan tujuan berupa uraian kompetensi yang hendak
dicapai (pengetahuan, keterampilan, dan sikap/bila
memungkinkan) setelah peserta diklat (calon pengawas
sekolah) melaksanakan praktik kegiatan pengawasan.
Kolom (4) : Diisi dengan indikator keberhasilan berupa persentasi
pencapaian kompetensi yang telah diuraikan dalam tujuan pada
kolom (3).
Kolom (5) : Diisi dengan langkah-langkah kegiatan untuk setiap kegiatan
pengawasan
Kolom (6) : Diisi dengan jenis tagihan berupa format dan instrument yang
telah diisi, serta laporan setiap kegiatan sesuai
Kolom (7) : Diisi waktu pelaksanaan masing-masing berupa perkiraan
alokasi waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap
kegitan praktik pengawasan
Kolom (8) : Diisi dengan sumber daya yang meliputi sumber daya manusia,
sarana prasarana, dan sumber daya lain yang mendukung
MODEL JADWAL IN THE JOB TRAINING
A.
Model Jadwal Diklat Fngsional Calon Pengawas Sekolah (dengan
peserta diklat tidak menginap)
Nama Diklat : ………..
10.15-10.30 Istirahat
4 10.30-11.15 A1 B1 B3 B4 B6 PU
5 11.15-12.00
A2 B2 B3 B4 B6
12.00-13.30 Istirahat
6 13.30-14.15
A2 B2 B3 B4 B6
7 14.45-15.00 A2 B2 B3 B5 B6
15.00-15.30 Istirahat
8 15.30-16.15
Keterangan :
PA : pembukaan
A1 : Kebijakan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan A2 : Kebijakan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah B1 : Pengelolaan tugas pokok dan fungsi pengawas sekolah B2 : Manajemen Pelaksanaan Kurikulum
B3 : Manajemen Supervisi Akademik B4 : Manajemen Supervisi Manajerial B5 : Evaluasi Pendidikan
B6 : Penelitian dan Pengembangan B7 : Etika Pengawas Sekolah ....
C1&C2:Evaluasi (Tes awal danTes akhir)
PA: Pembukaan, PU: Penutupan, C & Reg : Check in dan Registrasi Adm : Penyelesaian Administrasi
*)
Pengaturan jadwal disesuaikan dengan kondisi setempat Catatan:
Pengaturan jadwal disesuaikan dengan kondisi setempat dan pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan oleh panitia dilakukan di sela-sela pelatihan
B. Model Jadwal Diklat Fungsional Calon Pengawas Sekolah (dengan peserta diklat menginap)
Jadwal In The Job Training
Diklat Fungsional Calon Pengawas Sekolah
Nama Pelatihan : ……….
10.15-10.30 Istirahat
4 10.30-11.15 A2 B2 B4 B6 PU
5 11.15-12.00 A2 B2 B4 B6 PU
12.00-13.30 Istirahat
6 13.30-14.15 C & Reg B1 B3 B4 B6 7 14.15-15.00 C & Reg B1 B3 B4 B6
15.00-15.30 Istirahat
8 15.30-16.15 C1 B1 B3 B4 B6
9 16.15-17.00 C1 B1 B3 B4 B6
10 17.00-17.45 PA B1 B3 B5 B7
17.45-19.30 Istirahat
11 19.30-20.15 PA B1 B3 B5 B7
12 20.15-21.00 A1 B2 B3 B5 B7
Keterangan :
PA : pembukaan
A1 : Kebijakan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan A2 : Kebijakan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah B1 : Pengelolaan tugas pokok dan fungsi pengawas sekolah B2 : Manajemen Pelaksanaan Kurikulum
B3 : Manajemen Supervisi Akademik B4 : Manajemen Supervisi Manajerial B5 : Evaluasi Pendidikan
B6 : Penelitian dan Pengembangan B7 : Etika Pengawas Sekolah
C1&C2:Evaluasi (Tes awal danTes akhir)
Adm : Penyelesaian Administrasi
*) Pengaturan jadwal disesuaikan dengan kondisi setempat Catatan:
Pengaturan jadwal disesuaikan dengan kondisi setempat dan pelaksanaan evaluasi
PANDUAN PEMBIMBINGAN PELAKSANAAN OJT-II
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Seperti halnya pada OJT-I Diklat Fungsional Calon Pengawas Sekolah, pada OJT-II
peserta diklat dibimbing oleh seorang mentor. Tugas dan tanggungjawab pada
OJT-II adalah sebagai berikut:
1.
mendampingi peserta diklat
2.
menilai peserta diklat
3.
melaporkan hasil pendampingan dan penilaian kepada penyelenggara diklat.
Secara rinci tugas dan tanggung jawab mentor pada OJT-II tertera pada tabel
berikut.
NO URAIAN KEGIATAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JADWAL PELAKSANAAN
PESERTA DIKLAT
MENTOR
1.
Kegiatan Persiapan
Penyempurnaan
Rencana Tindak
Lanjut Praktik
Pengawasan (RTLPP)
Peserta Diklat
Memastikan bahwa
RTLPP peserta diklat
memuat kegiatan2
praktik pengawasan
Melakukan koordinasi
dengan panitia,
satuan pendidikan,
dan peserta diklat
Untuk membahas
RTL yang telah
disusun peserta
diklat pada IJT
Menyiapkan format
dan instrumen
pendampingan
OJT-II
Disepakati
bersama
peserta diklat
dan mentor
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
2.
Penyempurnaan
Program
Pengawasan
Menyempurnakan
Program
Pengawasan yang
telah disusun pada
IJT
Menyiapkan
dokumen
pendukung yang
dibutuhkan untuk
melaksanakan
praktik pengawasan
Memastikan program
pengawasan yang
dibuat oleh peserta
diklat sesuai dengan
ketentuan.
Memastikan
kelengkapan dan
kesesuaian dokumen
pendukung praktik
pengawasan
Menilai kualitas
program pengawasan
yang dibuat
(Penilaian Portofolio
sebagai pegukuran
kompetensi
keterampilan
pengawasan peserta
diklat)
3.
Persiapan
Pelaksanaan Praktik
Pengawasan
menentukan 2
sekolah yang akan
menjadi tempat
OJT-II, dan menentukan
kepala sekolah dan 2
orang guru dari kedua
sekolah tersebut
untuk pelaksanaan
praktik PKKS dan PKG
Membantu peserta
diklat dalam
menentukan 2 sekolah
yang akan menjadi
tempat OJT-II, dan
menentukan kepala
sekolah dan 2 orang
guru dari kedua
sekolah tersebut untuk
pelaksanaan praktik
PKKS dan PKG
Disepakati
bersama
peserta diklat
dan mentor
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
4.
Pelaksanaan Praktik
Pengawasan
Melaksanakan praktik
Pengawasan sesuai
dengan RTL:
Praktik pembinaan
guru dan/atau kepala
sekolah
Praktik pemantauan
SNP
(sekurang-kurangnya satu SNP)
Menilai kinerja kepala
dan 2 orang guru
Konsultasi kepada
mentor jika
mengalami
kesulitan
Mendokumentasikan
semua hasil
pelaksanaan prakti
pengawasan
Membimbing peserta
diklat dalam
melaksanakan praktik
pengawasan sesuai
dengan RTL
Mendampingi peserta
diklat
sekurang-kurangnya 3 (tiga) kali
untuk pelaksanaan
praktik pengawasan.
Memberikan bantuan
profesional teknis
pelaksanaan praktik
Pengawasan
Memotivasi peserta
diklat untuk
melaksanakan kegiatan
OJT-2 yang berkualitas
dan tepat waktu.
Menilai Sikap dan
Perilaku Peserta Diklat
Disepakati
bersama
peserta diklat
dan mentor
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
5.
Penyusunan
Laporan
Pelaksanaan Praktik
Pengawasan
Membuat Laporan
Pengawasan
berdasarkan hasil
praktik pengawasan
yang meliputi kegiatan
Mendampingi dan
memberi bantuan
profesional tentang
teknis penyusunan
laporan pengawasan.
pembinaan,
pemantauan SNP, dan
penilaian kinerja Guru.
Menilai Kompetensi
Keterampilan peserta
diklat melalui
penilaian portofolio
(laporan pembinaan,
pemantauan SNP,
dan penilaian kinerja
guru dan kepala
sekolah)
INST.OJT-II.02
Menilai Sikap dan
Perilaku Peserta
Diklat.
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
6
Menyusun Proposal
PTS
Menyusun proposal
PTS sesuai ketentuan
Mendampingi peserta
diklat dalam menyusun
Proposal PTS.
Menilai Kompetensi
Keterampilan Peserta
Diklat melalui Penilaian
Fortopolio
(INST.OJT-II.02).
Menilai Sikap dan
Perilaku Peserta Diklat.
Disepakati
bersama
peserta diklat
dan mentor
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
7.
Penyiapan presentasi
Laporan Pelaksanaan
Diklat Fungsional
Calon Pengawas
Sekolah (PCFPS)
Menyiapkan
Presentasi tentang
Laporan Hasil Diklat
PCFPS yang meliputi
hasil OJT-I, IJT, dan
OJT-II secara
komprehensif.
Bahan presentasi
disiapkan untuk
dipaparkan selama 30
menit (15 menit
untuk presentasi, 15
menit untuk tanya
jawab)
sekurang-kurangnya di
hadapan mentor.
Mendampingi peserta
diklat dalam
menyiapkan Presentasi
tentang Laporan Hasil
OJT-2.
Memastikan bahan
paparan peserta diklat
cukup komprehensif.
Menilai Sikap dan
Perilaku Peserta Diklat.
Disepakati
bersama
peserta diklat
dan mentor
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
8.
Presentasi
Laporan
Diklat PJFPS
Presentasi Laporan
Diklat PJFPS yang
meliputi
pelaksanaaan dan
hasil kegiatan diklat
OJT-I, IJT, dan OJT-II
Menilai
Presentasi
dengan menggunakan
instrumen
presentasi
(INST.OJT-II.03).
Menilai Sikap dan
Perilaku Peserta Diklat.
(INST.OJT-I.OJT-II.01)
ditetapkan
9.
Pelaporan
Pelaksanaan
Pendampingan
-
Mentor
menyusun
Laporan
Pelaksanaan
Pendampingan
dan
Hasil Penilaian Peserta
Diklat PCFPS pada OJT-I
dan OJT-II
Menyampaikan
Laporan
kepada
Penyelenggara Diklat
Disepakati
bersama
peserta diklat
dan mentor
dalam masa
OJT-II yang
ditetapkan
Catatan:
1.
Jumlah Peserta diklat yang didampingi oleh mentor maksimal berjumlah 5 peserta diklat
2.
Laporan Pelaksanaan Pendampingan dan Pelaksanaan Penilaian Peserta Diklat PCFPS
memuat:
pelaksnaan pendampingan (tujuan, waktu, tempat, langkah-langkah pelaksanaan,
permasalahan dan pemecahan permasalahan yang telah dilakukan, hasil dan analisis
hasil pendampingan dan penilaian, kesimpulan, dan rekomendasi)
1 (satu) dokumen Laporan Penilaian Kompetensi Keterampilan
1 (satu) dokumen Laporan Penilaian Sikap dan Perilaku (walaupun penilaian
100
FORMATPEMBINAAN GURU
(digunakan untuk Praktik Supervisi Akademik)
1. Hari/tanggal : ………..
2. Nama sekolah : ………..
3. Nama guru : ………..
4. Kelas/semester : ………..
5. Kompetensi Dasar/Topik : ………..
………..
………..
6. Waktu : ……….., menit, jam ke , ………
7. Jumlah siswa : ………orang, hadir :……orang,
tidak hadir : ……orang
8. Nama penyelia : ……….
101
FORMAT A
PANDUAN WAWANCARA PRA OBSERVASI
Lamanya wawancara …………. menit
NO. PERTANYAAN CATATAN WAWANCARA
1. Apa topik pembelajaran yang akan saudara sajikan?
……..………...
2. Kompetensi apa yang diharapkan dimiliki
siswa? ……..………...
3. Nilai-nilai apa yang akan dikembangkan? ……..………...
4. Sikap apa yang diharapkan agar menjadi kebiasaan siswa?
……..………...
5. Persiapan tertulis apa saja yang saudara buat?
Silabus : ada/tidak
Prota/Prosem : ada/tidak
Rencana pembelajaran : ada/tidak
6. Dapatkah saudara menceritakan tahapan pembelajaran ?
Tahapan yang disampaikan sesuai/ tidak sesuai dengan persiapan tertulis
7. Adakah materi yang diperkirakan sulit dipahami oleh siswa?
Materi sulit :
………...
8. Apakah dugaan saudara mengenai sumber kesulitan belajar siswa?
………...
9. Bagaimanakah kesiapan saudara untuk tampil di depan kelas?
……..………...
10. Metode apa yang utama akan saudara gunakan?
102
11. Apakah saudara akan menggunakan alatbantu? Jika tidak, mengapa? Jika ya, apa saja yang saudara siapkan? Mengapa alat-alat itu saudara gunakan?
………...
………...
…………..………...
………...
12. Bagaimana kalau saya ikut mengamati pembelajaran di kelas saudara?
……….………...
FORMAT B
DAFTAR PERIKSA OBSERVASI PEMBELAJARAN
YA
NO. ASPEK YANG DIAMATI TIDAK BAIK PERLU
DIPERBAIKI
KET
I. Pendahuluan
1. Guru telah menyiapkan alat bantu/ peraga
2.Guru menertibkan suasana dan memeriksa presensi siswa. 3. Guru melakukan apersepsi
4. Guru memberikan motivasi kepada siswa
5. Guru memberitahukan topik pembelajaran
6. Guru memberitahukan kompetensi yang akan dicapai
7. Guru memberikan tes awal
Jumlah I
Nilai I (Juml.”ya, baik” x 100) : 27 = ...
103
A.
B.
Unsur materi.
8.
Materi disajikan guru dengan penuh percaya diri9.
Guru menguasai materi.10.
Materi yang disajikan sesuai dengan rencana yang disiapkan11.
Guru memberikan contoh-contoh yang mudah dipahami siswa (contoh perilaku)Unsur pembelajaran.
12. Menggunakan metode yang relevan.
13. Memberikan contoh-contoh. 14. Melibatkan siswa dengan tanya
jawab.
15. Menerapkan teknik bertanya yang baik
16. Meminta siswa untuk memberikan contoh perilaku sesuai dengan materi yang dibahas.
C.
17. Meminta siswa untuk mempera-gakan suatu perilaku yang ber- kembang di masyarakat sesuai dengan materi yang dibahas 18. Memberikan bimbingan budi pekerti
sesuai dengan materi pelajaran 19. Mengembangkan diskusi lebih
ditekankan pada perilaku yang berkembang di masyarakat. 20. Penggunaan alat bantu/media
secara efektif dan efisien 21. Penggunaan papan tulis
Penampilan
22. Kerapian berbusana
104
24. KewibawaanJumlah II
Nilai II (Juml.”ya, baik” x 100) : 27
= ...
III. Penutup.
25. Bersama siswa menyimpulkan isi pokok/pesan materi pelajaran.
26. Penilaian proses pencapaian kompetensi/tes akhir
27. Pemberian tugas.
Jumlah III
Nilai III (Juml.”ya, baik” x 100)
: 27 = ...
Jumlah Seluruhnya
Nilai kuantitatif ……….
105
FORMAT C
PEDOMAN WAWANCARA PASCA OBSERVASI
NO. PERTANYAAN JAWABAN
1. Bagaimana pendapat saudara setelah melaksanakan pembelajaran ini?
2.
Apakah pembelajaran sudah sesuai dengan yang direncanakan?
3. Dapatkah saudara menceritakan hal-hal yang dirasakan
memuaskan dan hal-hal yang belum memuaskan dalam proses pembelajaran tadi?
4. Bagaimanakah perkiraan saudara mengenai ketercapaian kompetensi siswa?
5. Apa yang menjadi kesulitan siswa?
6. Apa yang menjadi kesulitan saudara?
7. Bagaimanakah alternatif untuk mengatasi kesulitan itu?
8. Marilah kita bersama-sama mengidentifikasi hal-hal yang telah mantap dan hal-hal yang perlu ditingkatkan berdasarkan pengalaman saudara dan pengamatan saya.
9. Dengan demikian apa yang ingin saudara tingkatkan untuk pertemuan yang akan datang?
Kesan umum :
………...
………...
………...
Saran :
106
………...………...
Guru yang disupervisi, Pengamat : Pengawas Sekolah/
Mentor
--- ---
Pedoman penilaian akhir hasil observasi
Jumlah jawaban “ya, baik” Nilai kuantitatif Kualifikasi Keterangan
24 – 27 86 - 100 A Amat baik
20 – 23 71 - 86 B Baik
15 – 19 56 - 70 C Cukup
107
CONTOH INSTRUMEN SUPERVISI STANDAR PENGELOLAAN
(digunakan untuk praktik pemantauan SNP)
1. Nama : ………... 2. Alamat Sekolah : ………... 3. Kab/Kota : ………... 4. Hari / Tanggal : ………...
NO ASPEK / DIMENSI SUPERVISI / INDIKATOR SKOR PEROLEHAN KET
1 2 3 4 5
A. Sekolah telah merumuskan dan menetapkan visi, misi dan tujuan
lembaga disertai dengan rumusan indikatornya, yang minimal
mengandung aspek SNP, seperti standar: 1. kompetensi lulusan; 2. isi; 3. proses; 4. penilaian; 5. manajemen; 6. pendidik dan tenaga
kependidikan; 7. sarana dan prasarana; 8. pembiayaan. 9. seni dan
budaya; 10. lingkungan :
B. Sekolah melaksanakan sosialisasi visi, misi dan tujuan yang melibatkan unsur: 1. kepala sekolah; 2. wakil kepala sekolah; 3. tenaga administrasi
sekolah; 4. warga sekolah; 5. komite sekolah :
Sekolah memiliki Rencana Kerja Sekolah (RKS) atau rencana kerja
108
D. Administrasi Perlengkapan dan Keuangan :
1. Buku inventaris barang diisi dengan benar; 2. Bukti pembelian & penerimaan barang (termasuk berita acara hibah barang); 3. Nomor inventaris barang & daftar inventaris setiap ruang; 4. Kartu stok barang & buku penghapusan barang; 5. Bukti penerimaan dana BOP, BOS dll ; 6. RKAS ; 7. Pengelolaan/Pembukuan keuangan ; 8. Laporan keuangan dan SPJ
1. Agenda surat masuk dan keluar diisi dengan tertib; 2. Buku ekspedisi diisi dengan tertib; 3. File surat masuk dan keluar diarsip dengan rapih; 4.Buku induk ketenagaan diisi dengan tertib; 5. File guru dan karyawan disusun dengan rapih; 6. Data statistik ketenagaan diisi dengan tertib, 7. File khusus Peraturan Pemerintah, MOU, dsb)
109
G. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) :
1. Struktur Organisasi Osis; 2. Susunan Pengurus & Uraian Tugas; 3. Program Kerja, Jadwal Pelaksanaan & Anggaran; 4. Kumpulan Proposal Kegiatan OSIS; 5. Catatan Pelaksanaan & Dokumentasi Kegiatan OSIS; 6. Keikutsertaan Siswa dalam Berbagai Perlombaan; 7. Laporan
Keterlaksanaan Program OSIS
1 Skor 5 jika semua unsur ada
2 Skor 4 jika 5 unsur ada
3 Skor 3 jika 4 unsur ada
4 Skor 2 jika 3 unsur ada
5 Skor 1 jika 1 - 2 unsur ada
Perolehan Nilai Skor 0 0 0 0 0
Total Perolehan Skor Maksimal 0
Presentase Kinerja 0%
Perolehan Nilai : ... Kesimpulan : ... ... Saran / Rekomendasi : ... ... KETERANGAN :
Skor Maksimal = Jumlah komponen x 5
Presentase kinerja = (Total Perolehan Skor / Skor Maksimal) x 100% =
Kepala Sekolah, 86 - 100 = A Pengawas Sekolah,
71 - 85 = B
56 - 70 = C
... 40 - 55 = D ...
INSTRUMEN PENILAIAN PORTOFOLIO
ON THE JOB TRAINING-II
NAMA : __________________________________________________
NOMOR PESERTA
: __________________________________________________
SATUAN PENDIDIKAN : ---
NO JENIS DOKUMEN TAGIHAN SKOR JML
SKOR
KELENGKAPAN KONTEN
1. Program Pengawasan
1.1. Program Pengawasan Tahunan
1.2. Program Pembinaan Guru dan Kepala
Sekolah
1.3. Program Pemantauan Pelaksanaan 8 SNP
1.4.
Program Penilaian Kinerja Guru dan
Kepala Sekolah
LaporanPraktik Pelaksanaan Pengawasan
2.1 Laporanpraktikpembinaan guru
2.2 Laporanpraktikpembinaan kepala
sekolah
2.3 Laporanpraktik Pemantauan Pelaksanaan
SNP ( 1 standar )
2.4 LaporanpraktikPenilaian Kinerja Guru
NO JENIS DOKUMEN TAGIHAN SKOR JML SKOR
KELENGKAPAN KONTEN
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Penelitian
D. Manfaat Penelitian
BAB II KAJIAN PUSTAKA
A.
Kajian Teori dan Hasil Penelitian yang Relevan
B.
Penyelesaian MasalahBAB III METODE PENELITIAN
A.
Subjek, Lokasi, dan Waktu Penelitian
B. Prosedur Penelitian
C. Teknik Pengumpulan Data
D. Teknik Analisis Data
DAFTAR PUSTAKA
JUMLAH SKOR KOMPONEN 3
NILAI KOMPONEN 3
NILAI AKHIR ( 25 % KOMPONEN 1 + 50 % KOMPONEN 2 + 25 % KOMPONEN 3)
..., ...2016
Keterangan :
Setiap butir penilaian untuk setiap komponen diberi skor :
SKOR
ASPEK PENILAIAN
KELENGKAPAN KOMPONEN KONTEN
3 Lengkap (≥ 67 % - 100%) ≥ 67 % - 100% terpenuhi
2 Kurang lengkap (≥ 34 % - 66%) ≥ 34 % - 66% terpenuhi
INSTRUMEN PENILAIAN
PRESENTASI HASIL LAPORAN PELAKSANAAN DAN HASIL
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
Nama :
...
Instansi :
...
Hari dan tanggal :
...
Petunjuk:
1. Presentasi disampaikan maksimum selama 15 menit, dan tanya jawab dilakukan maksimum selama 15 menit.
2. Presentasi bersifat terbuka disaksikan oleh peserta yang lain sebagai sarana untuk saling belajar.
3. Penilai berhak mengingatkan peserta dalam memanfaatkan waktu untuk presentasi dan menjawab pertanyaan.
NO BUTIR PENILAIAN SKOR
1. Kelancaran
2. Kejelasan
3. Konsistensi argumentasi
4. Keruntutan (keselarasan)
5. Kemampuan mempersuasi/mensugesti
6. Penggunaan bahasa
7. Kemampuan menjawab pertanyaan
NO BUTIR PENILAIAN SKOR
8. Keterampilan penggunaan media
9. Pemanfaatan waktu
10. Media yang digunakan menarik
Jumlah Skor ….. (a)
Nilai ( × ) ………
Keterangan :
Skor yang diberikan untuk setiap indikator pada setiap aspek dalam skala yaitu :
0 apabila butir penilaian tidak terpenuhi
1 apabila butir penilaian terpenuhi
Nilai presentasi =
Jumlah skor
X 100 = ……… Nilai=
10
...,...2016
INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP DAN PERILAKU (OJT-I dan OJT-II)
DIKLAT FUNGSIONAL CALON PENGAWAS SEKOLAH
NO KOMPONEN
PENILAIAN BUTIR PENILAIAN
SKOR
1 0
A. Integritas 1. Berperilaku baik dalam menjalankan profesinya sesuai dengan kode etik sebagai guru dan kepala sekolah
2. Memanfaatkan waktu luang secara produktif terkait dengan tugasnya
3. Disiplin mengikuti semua aktivitas diklat
4. Memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan mutu layanan pendidikan dan pengembangan sekolah
5. Konsisten antara perkataan dan perbuatan
6. Bersungguh-sungguh dalam melaksanakan tugas jabatannya
7. Bersedia menanggung segala resiko dari pekerjaan yang dilakukannya
8. Bersedia memperbaiki kesalahan
9. Memberikan teladan dalam berperilaku