LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER TAHUN 2014

(1)

LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER

TAHUN 2014

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR

(2)

LAPORAN UNIT KOMPUTER POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR

TAHUN 2014

A. Latar Belakang

Tuj uan pendidikan t enaga kesehat an adalah menghasilkan t enaga kesehat an

yang prof esional dibidangnya, dalam j umlah dan j enis yang sesuai dengan

kebut uhan pelayanan kesehat an, demi t ercapainya deraj at kesehat an

masyarakat yang opt imal.

Polit eknik Kesehat an Denpasar sebagai inst it usi pendidikan t enaga kesehat an

dit unt ut menyelenggarakan pendidikan prof esional program diploma kesehat an

unt uk menghasilkan lulusan yang mempunyai kompet ensi sesuai dengan

kebut uhan t enaga kesehat an global dan mempunyai kemampuan unt uk

mengembangkan kompet ensinya secara mandiri dan berkelanj ut an.

Salah sat u aspek pent ing dalam penyelenggaraan pendidikan dewasa ini adalah

selain penguasaan ilmu penget ahuan dan t eknologi adalah penguasaan t eknologi

inf ormasi. Oleh karena it u kesadaran akan pent ingnya peran t eknologi inf ormasi

pada era globalisasi ini sangat pent ing baik unt uk kegiat an pembelaj aran

maupun administ rasi kependidikan khususnya di Polit eknik Kesehat an Denpasar.

Unit Komput er Polit eknik Kesehat an Denpasar adalah salah sat u unit dibawah

pembinaan Pudir I Polt ekkes Denpasar dengan t ugas pokok mengumpulkan,

mengolah, menyaj ikan dan menyimpan dat a dan inf ormasi sert a memberikan

layanan unt uk program-program pendidikan, penelit ian dan pengabdian kepada

masyarakat .

B. Dasar Hukum

1. Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012

Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik Kesehat an

Kement erian Kesehat an

2. Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 t ent ang Pendidikan Tinggi

(3)

C. Hasil Kegiatan

Adapun kegiat an yang t elah dilaksanakan dalam periode t ahun 2014 pada Unit

Komput er Polit eknik Kesehat an Denpasar ant ara lain :

1. Pemeliharaan dan Pengembangan Website Poltekkes Denpasar

a. Lat ar Belakang

Dalam era globalisasi inf ormasi, dimana arus inf ormasi sudah t idak memiliki

hambat an j arak dan wakt u maka diperlukan suat u media yang dapat

meningkat kan akses masyarakat t erhadap inf ormasi kegiat an yang

dilaksanakan di Polit eknik Kesehat an Denpasar. Websit e selain menj adi

sumber inf ormasi t erbuka bagi masyarakat luas, j uga merupakan media

promosi yang paling ef ekt if karena dapat diakses selama 24 j am set iap hari.

Oleh karena it u harus dikelola dengan baik dan inf ormasi yang

disaj ikan/ dimuat harus selalu t erkini (updat e).

b. Dasar Hukum

Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun 2012

c. Hasil Kegiat an

1) Updat e inf ormasi t erkini di lingkungan Polt ekkes Denpasar pada websit e

mulai dilaksanakan dengan rut in. Dengan dukungan Urusan Perencanaan

dan Inf ormasi sert a Sub. Unit Komput er dari Jurusan, kont en di dalam

Menu yang ada dalam Websit e Polt ekkes Denpasar sudah mulai t erisi dan

dilengkapi, walaupun masih ada yang belum lengkap. Dat a-dat a yang

sudah disiapkan dari Jurusan meliput i inf ormasi j urusan, kurikulum, dat a

dosen, f asilit as dan lainnya. Selain it u, ada beberapa penambahan

kont en dan halaman pada websit e. Updat e inf ormasi dan kont en websit e

pada periode Tahun 2014 meliput i:

a) Updat e Nama dan f ot o Pej abat pada halaman St rukt ur Organisasi

b) Penambahan Menu unt uk Direkt orat besert a Unit dan Urusannya.

c) Updat e nama pej abat Jurusan di halaman j urusan

d) Penambahan halaman Jurnal Ilmiah Kebidanan

(4)

Alamat websit e polt ekkes denpasar adalah www. polt ekkes-denpasar. ac. id dengan t ampilan sebagai berikut :

2) Penyampaian inf ormasi Penyelenggaran Seminar dan Sipenmaru. Dalam

periode Tahun 2014 kegiat an yang t elah diinf ormasikan meliput i :

a) Seminar Int ernasional Jurusan Kebidanan

b) Sipenmaru Jalur PMDP dan Uj i Tulis

3) Penyampaian Pengumuman-pengumuman. Pengumuman-pengumuman

kepada publik selain secara f isik dit empelkan di kampus, j uga dapat

diakses melalui Websit e Polt ekkes Denpasar. Pengumuman yang t elah

diupload periode Tahun 2012 meliput i :

a) Pengumuman semua t ahapan dalam Sipenmaru Polt ekkes

Denpasar t ahun j alur PMDP dan Uj i Tulis

b) Pengumuman Jadwal UAS unt uk Jurusan Analis Kesehat an

c) Pengumuman Biaya Pendidikan Polt ekkes Denpasar Tahun

Akademik 2014/ 2015

d) Kalender Akademik

4) Memberikan inf ormasi dan j awaban t erhadap pert anyaan-pert anyaan

t ent ang Polit eknik Kesehat an Denpasar yang dit anyakan melalui email

(5)

5) St at ist ik Web. Adapun dat a st at ist ik web dalam t ahun 2014 adalah

sebagai berikut :

Month

Unique

visitors

Number of

visits

Pages

Hits

Bandwidth

Jan 2014

4,406

7,627

37,227

137,926

29.60 GB

Dari t abel diat as dapat dilihat bahwa pengunj ung (visit ors) cukup t inggi

dengan t ot al kunj ungan selama t ahun 2014 84. 635 kunj ungan. Jumlah

kunj ungan t ert inggi t erj adi pada Bulan April, Juni dan Juli yang

merupakan wakt u penyelenggaran Sipenmaru.

d. Permasalah dan Pemecahan

Masalah yang masih dirasakan sampai saat ini adalah :

1) Bahan-bahan inf ormasi yang akan disaj ikan t idak disampaikan secara

t epat wakt u oleh pengelola kegiat an/ panit ia.

2) Belum opt imalnya f ungsi pengumpulan dat a dari j urusan t ert ent u,

sehingga di beberapa di j urusan belum bisa dilakukan updat e dat a.

3) Masih ada beberapa j urusan yang belum memberikan hasil Karya Ilmiah

unt uk dimuat di websit e.

e. Rencana Tindak Lanj ut

Pada t ahun 2015 diharapkan websit e Polt ekkes Denpasar dapat lebih

opt imal, dimana updat e inf ormasi akan dilakukan set iap saat unt uk

pengumuman yang pent ing dan segera. Sedangkan unt uk inf ormasi j urusan

akan dikoordinasikan kepada Jurusan sehingga t idak ada ruang inf ormasi

(6)

Diharapkan j uga set iap j urusan unt uk memberikan hasil Karya Ilmiah para

dosennya sehingga bisa dimuat di websit e.

2. Penataan Laboratorium Komputer untuk kegiatan Pembelaj aran

a. Lat ar Belakang

Salah sat u t unt ut an bagi mahasiswa Polit eknik Kesehat an Denpasar adalah

penguasaan t eknologi inf ormasi. Hal ini t erlihat dari beberapa j urusan

memasukkan mat a kuliah komput er dalam st rukt ur programnya.

b. Dasar Hukum

c. Hasil Kegiat an

Dalam periode Tahun 2014, Lab. Komput er Polt ekkes Denpasar digunakan

oleh 3 Jurusan yait u Jurusan Kesehat an Lingkungan, Gizi dan Analis

Kesehat an.

Unt uk t ert ib administ rasi pemakaian laborat orium sudah disusun t at a t ert ib

penggunaan lab. komput er. Dari segi prasarana, j umlah komput er yang ada

di lab. sampai saat ini berj umlah 20 unit dan t erkoneksi int ernet .

d. Masalah dan Pemecahan

1) Disiplin penggunaan lab masih perlu dit ingkat kan, dimana Jurusan t idak

mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sehingga berbent uran

dengan j adwal j urusan lain.

2) Disiplin dalam mengisi buku absensi penggunaan lab masih kurang.

3) Beberapa mahasiswa kurang disiplin dalam pemakaian komput er dimana

masih ada beberapa komput er yang menyala set elah perkuliahan selesai.

e. Rencana Tindak Lanj ut

Dosen dan mahasiswa pengguna lab komput er agar lebih disiplin dalam

j adwal dan absensi. Jurusan j uga diharapkan unt uk mengirimkan surat

permohonan menggunakan lab sebelumnya agar t idak ada j adwal kuliah

(7)

3. Pengelolaan Sistem Komputer dan Jaringan Internet

a. Lat ar Belakang

Komput er yang aman dari virus at au masalah sert a j aringan int ernet yang

lancar akan menj amin kenyamanan dan kelancaran dalam bekerj a sert a

keamanan dat a dalam komput er.

b. Dasar Hukum

c. Hasil Kegiat an

Unt uk periode Tahun 2014, kegiat an yang pernah dilakukan adalah inst alasi

windows, inst alasi driver print er, inst alasi sof t ware, membuat dat a j umlah

komput er yang ada besert a kondisinya dan pengelolaan j aringan int ernet .

Inst alasi windows dilakukan bila ada komput er yang bermasalah at au

t erkena virus sehingga harus dilakukan inst al ulang windows. Inst alasi driver

print er dilakukan pada komput er at au lapt op pegawai agar bisa

menggunakan print er yang ada di ruangannya. Inst alasi sof t ware yang

pernah dilakukan adalah inst al sof t ware SPSS yang biasanya digunakan para

dosen unt uk pengolahan dat a. Unt uk pengelolaan Jaringan Int ernet ,

kegiat an yang dilakukan adalah mengawasi bandwidt h int ernet apabila ada

yang mengeksploit asi bandwidt h misalnya dengan cara download

menggunakan sof t ware download manager. Selain it u adalah merespon

laporan dari pegawai apabila ada koneksi int ernet yang bermasalah di

ruangannya.

d. Masalah dan pemecahan

1. Kecepat an dan Manaj emen bandwidt h int ernet belum memadai sehingga

masih banyak laporan koneksi int ernet lambat .

2. Banyak komput er yang t erkena virus karena belum disiplin dalam

menggunakan ant ivirus

3. Ada beberapa ruangan yang belum t erj angkau koneksi int ernet

e. Rencana dan t indak lanj ut

Perlu disusun prosedur t et ap penggunaan f lashdisk pada komput er kant or

(8)

perlu dievaluasi dan dit ingkat kan sert a mencoba unt uk mengat ur

manaj emen bandwidt h sehingga t idak t erj adi eksploit asi bandwidt h.

4. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)

a. Lat ar Belakang

PDDIKTI merupakan kumpulan dat a penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

seluruh perguruan Tinggi yang t erint egrasi secara Nasional. PDDIKTI menj adi

salah sat u inst rumen pelaksanaan penj aminan Mut u. PDDIKTI berf ungsi

sebagai sumber inf ormasi bagi Lembaga Akredit asi, Pemerint ah dan

Masyarakat .

b. Dasar Hukum

1) Perat uran Ment eri Kesehat an Nomor HK. 03. 05/ I. 2/ 03086/ 2012 Tahun

2012 Tent ang Pet unj uk Teknis Organisasi dan Tat alaksana Polit eknik

Kesehat an Kement erian Kesehat an

2) Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 t ent ang Pendidikan

Tinggi

c. Hasil Kegiat an

Periode Tahun 2014 kegiat an PDDIKTI yang pernah dilakukan adalah

pencet akan kart u dosen, Pengisian dat a PDDIKTI unt uk 4 semest er dan

beberapa perubahan dat a dosen pada websit e PDDIKTI. Kart u dosen yang

t elah dicet ak berj umlah 121 kart u. Masih ada 4 dosen yang kart u dosennya

belum dicet ak karena belum mengumpulkan f ot o. Pengisian dat a PDIKTI

unt uk Tahun 2014 dilakukan unt uk 4 semest er sekaligus, yait u Tahun

Akademik 2012 dan 2013 (semest er ganj il dan genap). Pengisian dat a

meliput i dat a mast er mahasiswa, mat a kuliah, nilai mahasiswa, Indeks

Prest asi mahasiswa, kelulusan Mahasiswa dan kegiat an mengaj ar Dosen.

Perubahan Dat a Dosen yang pernah dilakukan adalah perubahan Homebase

Int ern at au perpindahan ant ar prodi dalam 1 perguruan t inggi. Perubahan

dat a pokok dosen j uga pernah dilakukan unt uk keperluan Pesert a Serdos

Tahun 2014.

1) Dat a dari j urusan unt uk pengisian dat a PDDIKTI masih banyak yang t idak

valid sehingga menyebabkan ket erlambat an dalam pengisian dat a

(9)

2) Belum Ada Sist em Inf ormasi Akademik (SIAK) yang bisa menunj ang dalam

pengisian dat a PDIKTI

Harus segera dikembangkan Sist em Inf ormasi Akademik yang bisa memudahkan

dalam pengisian dat a PDDIKTI. SIAK j uga berguna unt uk memudahkan para

Dosen dan st af dalam melakukan pekerj aan di bidang akademik sert a

mengurangi kesalahan yang t erj adi bila dilakukan secara manual.

5. Pelaksanaan back up data/ informasi (Arsip Digital)

a. Lat ar Belakang

Dengan banyaknya ancaman t erhadap dat a yang t ersimpan di komput er

kant or, maka perlu dilakukan back up dat a. Selain back up dat a di

komput er, dilakukan j uga pengarsipan secara digit al pada beberapa dokumen

f isik yang pent ing.

b. Dasar Hukum

c. Hasil Kegiat an

Dalam periode Tahun 2014, back up dat a dan pengarsipan digit al yang

pernah dilakukan adalah unt uk dokumen ij azah wisuda XXIII dan

XXIV, dokumen keuangan, dokumen borang akredit as BANPT dan dokumen

piagam penghargaan mahasiswa.

Jurusan dan Unit t erkait belum rut in memberikan dokumen at au dat a yang

akan diarsip. Perlu penambahan scanner dan t empat penyimpanan dat a

(Harddisk Ekst ernal) unt uk lebih melancarkan proses pengarsipan secara

digit al.

Menambah scanner dan t empat penyimpanan dat a (Harddisk Ekst ernal)

unt uk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digit al. Mengirim surat

kepada j urusan dan unit t erkait agar lebih rut in memberikan dokumen at au

(10)