PROSEDUR OPERASI STANDARD SOP PELAKSANAAN DASAR PEMISAH EXIT POLICY BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN AWAM BERDASARKAN KEPADA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2

(1)

(2)

(3)

GARIS PANDUAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BILANGAN 1 TAHUN 2017

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

(EXIT POLICY)

BAGI PEGAWAI

YANG BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN AWAM

BERDASARKAN KEPADA

(4)

i

1. TUJUAN

1.1 Garis Panduan ini adalah bertujuan untuk menerangkan

Prosedur

Operasi

Standard

(SOP)

mengenai

tatacara

menguruskan

pelaksanaan dasar pemisah di kalangan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PPP), Pegawai Perkhidmatan Gunasama dan Anggota

Kumpulan Pelaksana (AKP) yang berprestasi rendah di Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 7 Tahun 2015.

2. DEFINISI

Bagi maksud pelaksanaan Garis Panduan ini :

2.1 “Berprestasi rendah”

bermaksud:

(i)

markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi Pegawai

Perkhidmatan Gunasama dan Anggota Kumpulan Pelaksana

(AKP) (termasuk Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang

ditempatkan di jawatan kader, pinjaman, pertukaran sementara

dan yang setara dengannya) kurang daripada 60%; atau

(ii)

markah

Penilaian

Bersepadu

Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan

(PBPPP) bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PPP) kurang daripada 60%; atau

(iii)

pencapaian Petunjuk Prestasi Utama

(Key Performance

Indicator

–

KPI)

di bawah sasaran

(below target)

bagi penilaian

prestasi berasaskan KPI.

2.2 “Ketua Jabatan”

bermaksud seorang pegawai yang mengetuai

Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) iaitu

Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Pengarah Bahagian /

(5)

ii

2.3 “Pegawai”

bermaksud anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan di

KPM yang dilantik secara tetap dan telah disahkan dalam

perkhidmatan iaitu:

(i)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP);

(ii)

Pegawai Perkhidmatan Gunasama; dan

(iii)

Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

2.4 “Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)”

bermaksud panel

yang ditubuhkan sama ada di peringkat Bahagian, JPN dan Institusi

bagi mengesahkan atau menyelaraskan markah penilaian prestasi.

Laporan mesyuarat PPSM ini hendaklah dikemukakan kepada PPSM

Induk di BPSM, KPM bagi tujuan penyelarasan.

2.5 “Panel Penilaian Prestasi Khas (PPPK)”

bermaksud sebuah panel

yang ditubuhkan oleh Ketua Jabatan bagi melaksanakan penilaian

khas terhadap pegawai yang berprestasi rendah. Keahlian PPPK di

KPM adalah seperti di Lampiran A.

2.6 “Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP)”

bermaksud sebuah panel

yang ditubuhkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2015 bagi mempertimbang dan memperakukan cadangan penamatan

perkhidmatan

pegawai

Kumpulan

Pelaksana

dan

Kumpulan

Pengurusan dan Profesional kepada Kerajaan. Keahlian PPDP adalah

seperti di Lampiran B.

2.7 “Panel Pemantauan dan Penilaian Prestasi (PPPP)”

bermaksud

sebuah panel yang ditubuhkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 7 Tahun 2015 bagi mempertimbang dan memperakukan

cadangan penamatan perkhidmatan pegawai Kumpulan Pengurusan

(6)

iii

2.8 “Kaunselor Organisasi (KO)”

bermaksud kaunselor yang berada di

dalam pengurusan Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) dalam

memenuhi aspirasi merealisasikan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

18/2005: Aplikasi Psikologi dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor

Awam. Pelaksanaannya merujuk kepada aktiviti psikologi dan

kaunseling yang meliputi aspek penilaian personel, pembangunan

personel, penyelidikan dan intervensi.

2.9 “Pegawai Yang Tidak Layak Dinilai”

bermaksud pegawai-pegawai

yang tidak layak dibuat penilaian sama ada melalui instrumen LNPT

ataupun PBPPP di mana pegawai-pegawai tersebut tidak berada atau

hadir ke tempat bertugas dalam tempoh

melebihi enam (6) bulan

dalam tempoh satu (1) tahun kalendar seperti berikut:

(i)

Pegawai yang bercuti sakit bergaji penuh, separuh gaji dan

tanpa gaji termasuk Cuti Kusta, Barah atau Tibi;

(ii)

Pegawai yang diluluskan cuti tanpa gaji seperti Cuti Tanpa Gaji

Mengikut Pasangan, Cuti Tanpa Gaji Atas Alasan Persendirian

atau Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak;

(iii)

Pegawai yang diluluskan cuti belajar sama ada Cuti Belajar

Bergaji Penuh, Cuti Belajar Separuh Gaji atau Cuti Belajar

Tanpa Gaji; dan

(iv)

Pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa kebenaran Ketua

Jabatan dan tanpa alasan yang munasabah.

3. LATAR BELAKANG

3.1 Selaras dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

(PPPM) 2013

–

2025, bagi memastikan penyampaian perkhidmatan

pendidikan

tidak

terjejas,

KPM

akan

mengambil

tindakan

memperakukan penamatan pegawai berprestasi rendah menerusi

prosedur seperti berikut tertakluk kepada fakta bagi setiap kes. Perkara

ini selaras dengan

Peraturan 49, Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(7)

iv

3.2 Penamatan perkhidmatan pegawai dalam kategori ini adalah dibuat

setelah Kerajaan mengambilkira prestasi, kelakuan, nilai-nilai

kebergunaan pegawai kepada perkhidmatan, kegagalan pegawai

untuk memenuhi apa-apa syarat perkhidmatan dan segala hal keadaan

lain yang ditentukan oleh Kerajaan. Dalam melaksanakan dasar ini,

pertimbangan perlu dibuat, sama ada tindakan tatatertib lebih wajar

diambil terlebih dahulu ke atas pegawai berdasarkan salah laku yang

berbangkit.

3.3 Pegawai-pegawai yang sedang dalam prosiding tindakan tatatertib

serta memperoleh markah yang rendah (59.99% dan ke bawah)

pelaksanaan Dasar Pemisah

(Exit Policy)

hendaklah dijalankan seperti

biasa ke atas pegawai memandangkan apa-apa tindakan yang dibuat

di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini (PP 7/2015) tidak menghalang

Pihak Berkuasa Tatatertib untuk mengambil apa-apa tindakan tatatertib

atau surcaj ke atas pegawai.

3.4 Pelaksanaan

dasar pemisah ini akan dapat mengekalkan pegawai

yang

komited

dan

berprestasi

tinggi

bagi

membolehkan

perkhidmatan pendidikan meningkatkan mutu perkhidmatan dan

berdaya saing dalam menghadapi cabaran persekitaran masa kini

selaras dengan kehendak PPPM 2013-2025.

(8)

v

4. SENARAI

PERATURAN-PERATURAN

YANG

BERKUATKUASA

BERKAITAN PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

(EXIT POLICY) DI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bil.

Pekeliling / Surat Pekeliling /

Surat Edaran

Tajuk

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

7 Tahun 2015

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit

Policy)

Bagi

Pegawai

Yang

Berprestasi

Rendah

Dalam

Perkhidmatan Awam.

2. Surat Edaran Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia

(Ruj :KP(BPPK)112/40 Jilid 2(5)

Bertarikh 20 November 2015

Pelaksanaan

Penilaian

Bersepadu

Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan

(PBPPP) Menggantikan Penilaian

Prestasi

Sedia

Ada

Di

Kementerian

Pendidikan

Malaysia.

3. Jabatan

Perkhidmatan

Awam

Malaysia

–

Bahagian Psikologi

Dan Kaunseling 2015

Garis

Panduan

Program

Intervensi

Bagi

Tempoh

Pemerhatian

Dalam

Dasar

Pemisah

4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

1 Tahun 2013

Pemeriksaan

Kesihatan

Bagi

Maksud Pelantikan Ke Dalam

Perkhidmatan Awam.

5. Peraturan-Peraturan

Pegawai

Awam

(Pelantikan,

Kenaikan

Pangkat

Dan

Penamatan

Perkhidmatan) 2012. P.U. (A) 1

2012.

Peraturan

50 –

Penamatan

Perkhidmatan

Pegawai

Yang

Gagal Disahkan.

6. Pekeliling

Ketua

Pengarah

Kesihatan Malaysia Bilangan 18

Tahun 2010

Garis

Panduan

Penubuhan

Lembaga Perubatan Di Jabatan

Kesihatan

Negeri,

Institusi

Perubatan Dan Hospital-Hospital

Kementerian Kesihatan Malaysia.

7. Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 2009

(9)

vi

8. Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 2 Tahun 2009

Pemantapan Pengurusan Sistem

Penilaian

Prestasi

Pegawai

Perkhidmatan Awam.

9. Surat Pekeliling Perkhidmatan

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bilangan 2 Tahun 2009

Urusan

Pertukaran

dan

Pengurusan

Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Dan

Anggota

Kumpulan

Sokongan

Pendidikan

Dalam

Jawatan

Kumpulan Kementerian Pelajaran

Malaysia.

10. Peraturan-Peraturan

Pegawai

Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 (Pindaan) 2002 P.U. (A)

246 Peraturan 49

–

Penamatan Demi

Kepentingan Awam.

11. Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 5 Tahun 2002

Kaedah Pergerakan Gaji Pegawai

Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti

Separuh Gaji Dan Cuti Tanpa Gaji

Di

Bawah

Sistem

Saraan

Malaysia.

12. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

4 Tahun 2002

Pelaksanaan

Sistem

Saraan

Malaysia

Bagi

Anggota

Perkhidmatan Awam

–

(Lampiran

A2 Panduan Pelaksanaan Sistem

Penilaian

Prestasi

Pegawai

Perkhidmatan Awam Malaysia).

13. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

10 Tahun 1995

Prosedur

Membersarakan

Pegawai Atas Sebab Kesihatan.

(10)

1

PROSEDUR OPERASI STANDARD PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

(EXIT POLICY) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bil

Prosedur Berdasarkan

PP7/2015

Perincian Proses Pelaksanaan Di KPM

Peranan Bahagian / Jabatan / Institusi

Tempoh (Bulan/

Hari)

Prosedur Dasar Pemisah Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

PERINGKAT 1: PENGENALPASTIAN

1. Pemerolehan

markah prestasi melalui

instrumen

penilaian yang

telah ditetapkan oleh

Kementerian /

Jabatan.

Penjanaan markah PBPPP ataupun LNPT melalui sistem HRMIS untuk dibawa ke pertimbangan Mesyuarat

Panel Pembangunan Sumber

Manusia (PPSM).

i. SUB / Pengarah

bersidang dan

mengenal pasti

pegawai yang

memperoleh

markah kurang

dari 60% melalui Penilaian

Bersepadu

(PBPPP) bagi

PPP dan LNPT

bagi lain-lain

skim

perkhidmatan.

PPSM peringkat Bahagian / JPN /

Institusi hendaklah bersidang

terlebih dahulu sebelum PPSM

Induk KPM bersidang dan

mengesahkan markah prestasi

pegawai-pegawai yang dinilai

samada melalui instrumen LNPT ataupun PBPPP.

PPSM tersebut juga hendaklah memutuskan perkara berikut:

 Pengesahan ke atas

Pegawai Berprestasi Rendah

(PBR) yang memperoleh

markah kurang dari 60%; dan

 Penubuhan Jawatankuasa

Siasatan Dan Verifikasi ke

atas Pegawai yang

memperoleh markah 60% dan ke bawah.

verifikasi dan

siasatan dengan melantik

pegawai

PPSM di peringkat Bahagian/ JPN / Institusi hendaklah melaksanakan perkara seperti berikut:

 Melantik dua (2) orang

(11)

2

Tempoh markah di bawah 60%.

terlibat secara langsung dengan urusan penilaian PYD sebelum ini) untuk menjalankan verifikasi dan siasatan ke atas:

i. Pegawai Yang Dinilai

iv. Ketua Jabatan; dan

v. Rakan sejawat PYD.

 Tempoh penyiasatan adalah

ditetapkan selama dua (2)

minggu;

 Pegawai Penyiasat yang

dilantik wajib memahami

dengan jelas Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015;

 Proses siasatan dan

verifikasi hendaklah dibuat

dengan menggunakan

mekanisma seperti temubual sama ada secara langsung

ataupun melalui alat

telekomunikasi yang sesuai;

 Pegawai penyiasat yang

dilantik hendaklah melihat perkara-perkara berikut:

i. Trend markah tiga

tahun terkini LNPT / PBPPP;

ii. Rekod cuti PYD

sepanjang tahun

penilaian tersebut;

iii. Laporan perubatan

PYD (sekiranya

perlu);

iv. Tempoh kehadiran

PYD sepanjang tahun

yang dinilai

(ketidakhadiran

melebihi 180 hari

Pegawai Penyiasat

(12)

3

Hari)

menyebabkan PYD

tidak perlu dinilai

prestasinya pada

tahun tersebut);

v. Rekod Pengajaran

Harian (RPH) PYD

sepanjang tahun

dinilai;

vi. Status perkhidmatan

PYD (telah disahkan dalam perkhidmatan atau masih dalam tempoh percubaan);

vii. PYD berada dalam

jawatan kumpulan

atau sebaliknya; dan

viii. Lembaran kelakuan

PYD

(tatatertib/jenayah).

 Setelah siasatan selesai

dilaksanakan, Pegawai

Penyiasat yang dilantik

hendaklah:

i. Merekodkan hasil

penemuan dan

siasatan ke dalam

borang seperti

Format di Lampiran

C; dan

ii. Membentang dan

mencadangkan

pindaan dan

penyelarasan markah

prestasi PYD

sekiranya terdapat

keperluan selaras

dengan hasil siasatan dan penemuan dalam Mesyuarat PPSM di peringkat Bahagian / JPN / Institusi untuk disahkan.

 Contoh keahlian Pegawai

(13)

4

Hari)

 Hasil siasatan tersebut sama

ada setuju ataupun tidak setuju berhubung markah

yang diperoleh PYD

hendaklah disahkan semula oleh PPSM di Bahagian/ JPN

/ Institusi sebelum

dikemukakan kepada BPSM, KPM untuk dibentangkan di

dalam Mesyuarat PPSM

Induk KPM.

 Pegawai Berprestasi Rendah yang telah dipinda markah dan disahkan pindaan kepada markah melebihi 60% dalam Mesyuarat PPSM di peringkat Bahagian / Jabatan / Institusi hendaklah dikeluarkan daripada prosedur Dasar Pemisah (Exit Policy) dan pegawai kekal dalam perkhidmatan awam.

 Senarai Pegawai Berprestasi

Rendah yang telah disahkan kekal markah kurang 60%

dikemukakan ke BPSM,

KPM untuk dibentangkan

dalam Mesyuarat PPSM

Induk KPM.

 Pegawai yang disahkan oleh

PPSM Induk KPM

berprestasi rendah akan

diarahkan untuk menjalani tempoh pemerhatian.

(14)

5

Hari)

PERINGKAT 2: TEMPOH PEMERHATIAN

4. Ketua Jabatan

menubuhkan

Panel Penilai

Prestasi Khas

(PPPK) dan

pegawai menjalani tempoh pemerhatian (fasa pemulihan dan

pemantauan) selama satu (1) tahun.

Mesyuarat PPSM Induk KPM akan

mengarahkan pegawai-pegawai

yang telah disahkan memperoleh markah rendah (60%) dan ke bawah

setelah siasatan dan verifikasi

dibuat oleh pegawai yang dilantik

untuk menghadiri tempoh

pemerhatian (fasa pemulihan dan

pemantauan) selama satu (1) tahun

dari tarikh yang diputuskan oleh Mesyuarat PPSM Induk KPM.

PPSM Induk memaklumkan Ketua Jabatan di peringkat Bahagian /

Institusi /JPN melaksanakan

perkara-perkara berikut:

 Mengarahkan Ketua Jabatan

di peringkat Bahagian / JPN / Institusi mengenalpasti dan melantik :

i. Dua (2) orang PPPK;

ii. Kaunselor Organisasi (KO);

iii. Guru Bimbingan

Kaunseling (GBK)

berlesen;

iv. GBK (Care); dan

v. AKRAB (Care)

bersesuaian dengan

jumlah pegawai

berprestasi rendah

yang terlibat di

Bahagian / JPN /

Institusi

masing-masing.

 Ketua Jabatan mengarahkan

pegawai-pegawai yang

berprestasi rendah tersebut

untuk menjalani tempoh

pemerhatian selama satu (1)

(Pengurusan dan

Pembangunan) /

Ketua Sektor / Ketua

Unit Sumber

Manusia / Ketua

Sektor Psikologi

i. SUB / Pengarah genap satuu tahun

(15)

6

Hari)

 Pelantikan PPPK, hendaklah diuruskan oleh

Sektor Perkhidmatan /

Sumber Manusia di

Bahagian /JPN/ Institusi

masing-masing

 Contoh keahlian PPPK

adalah seperti di Lampiran A.

 Pelantikan Kaunselor Organisasi (KO), Guru Bimbingan Kaunseling (GBK) Berlesen, GBK (Care) dan AKRAB (Care hendaklah diuruskan oleh Cawangan / Kaunseling / Sumber

Manusia/Perkhidmatan di

JPN/ Institusi

masing-masing.

 Pelantikan KO/AKRAB

(CARE) di Bahagian /

Institusi yang tiada Unit Kaunseling akan diuruskan oleh BPsK, KPM.

 Buku Log Pemantauan

Program Intervensi

disediakan oleh Bahagian Psikologi dan Kaunseling

(BPsK) dan Bahagian

Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK), KPM.  Ketua Jabatan di peringkat

Bahagian/JPN/ Institusi

mengarahkan

pegawai-pegawai yang berprestasi rendah menjalani saringan oleh Kaunselor Organisasi (KO) yang telah dilantik dan

dibantu oleh Sektor

Perkhidmatan / Sumber

Manusia bagi tujuan khidmat

nasihat berkaitan urusan

perkhidmatan pegawai yang disaring.

i. Sektor

Pengurusan dan Pembangunan di JPN

ii. Sektor

Perkhidmatan/ Sumber Manusia/ Khidmat

Pengurusan di

Bahagian/

(Pengurusan dan

Pembangunan)/ Ketua Sektor/Ketua

Unit Sumber

(16)

7

Hari)

 Kaunselor Organisasi (KO)

akan mengenalpasti punca

masalah pegawai yang

memperoleh prestasi rendah berdasarkan kriteria yang

ditetapkan dalam Garis

Panduan Program Intervensi Bagi Tempoh Pemerhatian Dalam Pelaksanaan Dasar Pemisah.

 Pegawai berprestasi rendah

akan diasingkan mengikut kategori berikut:

a) Masalah Kesihatan b) Sikap/komitmen c) Pembangunan kendiri d) Kewangan

 Hasil dari Laporan Saringan

yang dilaksanakan oleh

Kauselor Organisasi (KO), Ketua Jabatan hendaklah

merujuk pegawai yang

mempunyai masalah

kesihatan kepada hospital

dan mengemukakan

permohonan kepada Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) / Hospital.

 Sekiranya hasil saringan

mendapati pegawai

memenuhi syarat Bab F

maka Ketua Jabatan

hendaklah menubuhkan

Lembaga Perubatan selaras

dengan Pekeliling Ketua

Pengarah Kesihatan Bilangan 18 Tahun 2010 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995.

 Pegawai-pegawai yang

berada di dalam Jawatan Kumpulan BPSM, KPM tidak terkecuali sekiranya pegawai berprestasi rendah.

(17)

8

Hari)

 Pegawai-pegawai yang telah

disahkan tidak berkeupayaan dari aspek mental dan fizikal untuk menjalankan tugas-tugas hakiki oleh Lembaga Perubatan, Ketua Jabatan

hendaklah mengemukakan

permohonan kepada JPA

untuk dibersarakan atas

sebab kesihatan

berdasarkan Seksyen 10 (5)

(a) Akta Pencen 1980 Akta 227.

 Pegawai yang telah menerima Notis Cadangan Persaraan atas sebab kesihatan hendaklah dikeluarkan daripada prosedur Dasar Pemisah (Exit Policy).

 Pegawai yang didapati tidak memenuhi syarat Bab F dan tidak mempunyai masalah

kesihatan diwajibkan

menghadiri tempoh

pemerhatian seperti yang ditetapkan.

 Senarai nama pegawai yang

layak untuk menghadiri

kursus-kursus yang

ditetapkan perlu

dikemukakan oleh Kaunselor

Organisasi / GBK/GBK

(Care) kepada Bahagian /

JPN / Institusi untuk

dipanjangkan kepada

urusetia di BPSM untuk disalurkan ke IAB/BPG dan

BPsK untuk tindakan

selanjutnya.

 Kegagalan pegawai

menghadiri program-program

yang diarahkan akan

menyebabkan pegawai

dikenakan tindakan

tatatertib.

BPSM/BPsK / BPPK / PPPK / GBK / GBK

(Care) / AKRAB

(18)

9

Hari)

5. Bagi maksud

penilaian khas,

PPPK hendaklah menggunakan

format borang

LNPK (Borang

JPA (LNPK) SPP 2/2009) ataupun

penilaian lain

yang

bersesuaian

mengikut skim

perkhidmatan.

 Penilaian akan tetap

diteruskan oleh PPPK

walaupun pegawai tidak

hadir dalam mana-mana

program yang telah

diarahkan.

 Dalam tempoh pemerhatian

selama (1) tahun, PP1 dan PP2 tidak perlu

menyediakan Penilaian

Bersepadu (PBPPP) atau

LNPT selaras dengan

perkara 8 (j) dalam

PP7/2015 di mana penilaian akan dibuat oleh PPPK menggunakan LNPK atau PBPPP (Khas) apabila telah genap tempoh satu (1) tahun pemerhatian.

 Ketua Jabatan hendaklah

memaklumkan kepada

pentadbir HRMIS atau

Jawatankuasa Penilaian

Bersepadu Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP) supaya pegawai-pegawai berprestasi rendah tersebut dikaveatkan dari

penyediaan penilaian

prestasi tahun tersebut.

 PPPK, Kaunselor

Organisasi, AKRAB (Care)

hendaklah melengkapkan

laporan di dalam Buku Log

Pemantauan Program

Intervensi Bagi Tempoh

Pemerhatian Pelaksanaan

Dasar Pemisah KPM.

 Laporan yang dicatatkan di dalam Buku Log tersebut tidak perlu direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai (BRP). Bagi tujuan rujukan,

Buku Log tersebut boleh

dikandungkan dalam fail

(19)

10

Hari)

peribadi pegawai

memandangkan maklumat

tersebut adalah SULIT.

 PPPK hendaklah

melengkapkan penilaian

prestasi ke atas pegawai berprestasi rendah apabila telah cukup tempoh satu (1)

tahun pemerhatian

menggunakan LNPK atau

PBPPP (Khas) dan

kemukakan markah kepada PPSM di Bahagian / JPN /Institusi masing-masing.

 PPSM di peringkat Bahagian

/ JPN / Institusi hendaklah memaklumkan kepada Ketua Jabatan berhubung prestasi

pegawai setelah selesai

tempoh pemerhatian selama satu (1) tahun. Keputusan

tersebut hendaklah

dikemukakan kepada PPSM

Induk KPM untuk

mengesahkan markah

pegawai.

 Pegawai akan kekal dalam

perkhidmatan sekiranya

memperoleh markah 60% dan ke atas.

 Pegawai yang memperoleh markah kurang daripada 60% setelah tamat tempoh pemerhatian, PPSM Induk KPM hendaklah meminta Ketua Jabatan untuk mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pegawai dan pegawai hendaklah mengemukakan penjelasan di dalam surat tunjuk sebab yang dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat tersebut.

(20)

11

Hari)

PERINGKAT 3: PERAKUAN PENAMATAN

6. Ketua Jabatan

prestasi pegawai di bawah 60%.

Ketua Jabatan mengemukakan

surat tunjuk sebab kepada pegawai

bagi mendapatkan penjelasan

berhubung penilaian prestasi yang diperoleh selepas tamat tempoh

pemerhatian sekiranya markah

prestasi pegawai masih di bawah 60%.

Pegawai tersebut hendaklah

mengemukakan penjelasan bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat tunjuk sebab tersebut.

Ketua Jabatan tidak perlu menunggu maklumbalas daripada pegawai sekiranya tempoh 14 hari tersebut telah luput.

i. SUB / Pengarah

bertulis pegawai

kepada Ketua

Perkhidmatan

bagi cadangan

penamatan perkhidmatan.

Bagi tujuan perakuan penamatan pegawai yang masih berprestasi rendah setelah selesai menjalani tempoh pemerhatian, Ketua Jabatan

hendaklah mengemukakan

dokumen-dokumen kepada BPSM, KPM untuk tindakan selanjutnya seperti berikut:

i. Laporan Penilaian Prestasi

(LNPK /PBPPP);

ii. Laporan Buku Log

Pemantauan;

iii. Laporan Tindakan Tatatertib (jika ada);dan

iv. Surat Tunjuk Sebab Pegawai

BPSM akan mengemukakan

perakuan penamatan pegawai

berprestasi rendah kepada Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP) di Jabatan Perkhidmatan Awam untuk tindakan selanjutnya.

Ketua Jabatan hendaklah

mengemukakan penjelasan pegawai ke BPSM untuk diangkat kepada

Ketua Perkhidmatan bagi

mendapatkan ulasan.

(21)

12

Hari)

8. PPDP boleh

memberi

peluang kepada

pegawai untuk

membuat

representasi dan menyatakan sebab-sebab perkhidmatannya

tidak wajar

ditamatkan dan dibersarakan.

BPSM KPM akan mengeluarkan surat kepada Ketua Jabatan supaya pegawai yang diperakukan untuk penamatan dan dibersarakan untuk memberikan peluang pegawai hadir ke JPA bagi membuat representasi secara lisan.

i. SUB / Pengarah

keputusan sama ada

perkhidmatan

pegawai wajar

ditamatkan atau tidak.

PPDP mempertimbangkan

representasi pegawai sama ada dengan kehadirannya atau tanpa

kehadiran pegawai. Sekiranya

PPDP memutuskan pegawai tidak wajar ditamatkan maka prosedur menurut Pekeliling Perkhidmatan ini dianggap selesai dan pegawai kekal dalam perkhidmatan.

BPSM KPM akan mengeluarkan

surat kepada Ketua Jabatan

memaklumkan pegawai kekal

dalam perkhidmatan.

i. SUB / Pengarah

ditamatkan. JPA akan

menyampaikan keputusan tersebut kepada pegawai melalui Ketua

Perkhidmatan dan pada masa

yang sama

melaksanakan

urusan faedah

persaraan pegawai.

BPSM KPM akan mengeluarkan

surat kepada Ketua Jabatan

memaklumkan Pegawai

Ditamatkan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam dan Ketua

Jabatan hendaklah merekodkan

keputusan tersebut di dalam HRMIS dan Buku Rekod Perkhidmatan Pegawai (BRP).

Ketua Jabatan hendaklah menyediakan maklumat beserta dokumen berkaitan dan dikemukakan kepada JPA bagi tujuan proses urusan persaraan pegawai tersebut.

(22)

13

11. Carta alir pelaksanaan Dasar Pemisah

(Exit Policy)

mengikut peringkat

adalah seperti di Lampiran E1 hingga Lampiran E3.

12. Pelaksanaan Dasar Pemisah bagi kumpulan Pengurusan Tertinggi boleh

dirujuk terus kepada perkara B (10), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2015. Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Pemisah KPM ini juga menyediakan

Soalan-Soalan Lazim (FAQ) untuk rujukan. Sekiranya terdapat sebarang

kemusykilan berhubung Garis Panduan dan Pelaksanaan Dasar Pemisah

(Exit

Policy)

di KPM, pegawai-pegawai berikut boleh dirujuk untuk maklumat selanjutnya:

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) KPM

Bil

Nama

Emel

Telefon

Urusan

1.

Encik Mohamad Ribwan bin Abas

[email protected] 03-8884 7777 Urusetia

Pelaksanaan Dasar Pemisah, KPM.

2.

Encik Azizul bin Mustafa

[email protected] 03-8884 7751 Urusetia

Pelaksanaan Dasar Pemisah, KPM.

3.

Encik Mohd Izanee bin Mohd Ilias

[email protected] 03-8884 7896 Urusan Mesyuarat

Panel

Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) .

4.

Puan Noorazlina binti Mohd Noor

[email protected]. my

03-8884 7828 Urusetia Pelaksanaan Dasar Pemisah, KPM.

Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) KPM

Bil

Nama

Emel

Telefon

Urusan

1.

Encik Zaidi bin Korib [email protected] 03-888721741 Urusan berkaitan sepanjang

(23)

14

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi (BPPK) KPM

Bil

Nama

Emel

Telefon

Urusan

1.

Tuan Hj. Adzman bin Talib

[email protected] 03-83179001 Pengurusan

Penilaian

Bersepadu Bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

2.

Encik Mohd Faizul

Firdaus bin Mohd Zulkifli

Penilaian

Bersepadu Bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Bahagian Pendidikan Guru (BPG) KPM

Bil

Nama

Emel

Telefon

Urusan

1. Encik Mohd Razali bin Majid

Kursus Psynnova i-BMT Bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

Disediakan oleh :

(24)

15

SOALAN LAZIM PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI

PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH DI KPM BERDASARKAN

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015

BIL.

ISU-ISU

TINDAKAN

RASIONAL

1. Pegawai

berprestasi rendah

kerana masalah

disiplin dan

tatakelakuan

Prosiding tatatertib boleh dikenakan terhadap pegawai dan pada masa yang sama akan melalui tempoh pemerhatian selama 1 tahun.

Untuk membolehkan

Ketua Jabatan

mengenalpasti punca

masalah disiplin dan

tatakelakuan pegawai.

2. Siapakah yang

menjalankan siasatan?

Pegawai yang tidak ada kaitan penyeliaan dengan pegawai yang berprestasi rendah.

PPSM boleh menubuhkan

jawatankuasa siasatan / melantik sekurang-kurangnya dua pegawai untuk jalankan siasatan.

Untuk mengelakkan

“bias” dalam siasatan

3. Bentuk siasatan

yang boleh

dilaksanakan

apabila PPSM

memperoleh

senarai pegawai

berprestasi di

bawah 60%.

Siasatan berbentuk inkuiri sama ada secara semakan / lisan.

Contoh siasatan:

• Menemubual PYD

• Mendapatkan penjelasan

dari PPP dan PPK atau rakan sekerja

• Meneliti trend markah

prestasi untuk tiga tahun ke belakang.

Untuk mengetahui sama

ada pegawai wajar

diberikan markah

prestasi di bawah 60%.

4. Apakah bentuk

pelaporan siasatan kepada PPSM?

Hasil siasatan dilaporkan kepada PPSM mengikut format pelaporan bertulis yang ditentukan oleh PPSM.

PPSM menyimpan

rekod secara bertulis dan diminitkan.

5. Penempatan

pegawai

Pegawai tidak digalakkan untuk

bertukar sepanjang tempoh

pemerhatian berjalan

Membolehkan penilaian dilakukan oleh PPPK yang sama

6. Pegawai enggan

menghadiri

program intervensi dan Pembangunan

Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib dan tempoh pemerhatian diteruskan sehingga genap setahun.

Membolehkan penilaian

dibuat oleh PPPK.

Laporan akan diibuat berdasarkan

tatakelakuan pegawai.

7. Pegawai memohon

untuk menamatkan tempoh

pemerhatian

Pegawai tidak dibenarkan

memendekkan atau menamatkan tempoh pemerhatian dan perlu menghabiskan tempoh pemerhatian sehingga tamat.

dilaksanakan dengan

(25)

16

BIL.

ISU-ISU

TINDAKAN

RASIONAL

8. Pertukaran atau

kenaikan pangkat

PPPK semasa

dalam tempoh

pemerhatian.

PPPK yang baru dilantik hendaklah berbincang dengan PPPK yang sebelum ini untuk mendapatkan

maklumat yang tepat tentang

pegawai

dillaksanakan dengan

baik dan teratur.

9. Ketiadaan

Kaunselor

Organisasi /

Pegawai Psikologi untuk menjalankan proses saringan

Kaunselor Organisasi / Pegawai Psikologi dari Jabatan lain boleh

dilantik atau menghubungi

Bahagian Psikologi JPA untuk bantuan.

Supaya memenuhi

kriteria pelaksanaan

yang ditetapkan oleh Kaunselor Organisasi

10. Menggunakan

Pegawai

Kaunseling dari

swasta.

Khidmat pegawai kaunseling dari

pihak swasta hanya boleh

digunakan sekiranya mendapat

kelulusan dari Bahagian Psikologi JPA.

Supaya memenuhi

kriteria pelaksanaan

yang ditetapkan oleh Kaunselor Organisasi

11. Penentuan markah

penilaian khas oleh PPPK.

PPSM akan mencampurkan markah kedua-kedua PPPK dan dibahagi dua

Mendapatkan markah

purata PPPK.

12. Pegawai tidak

menjawab surat

tunjuk sebab

apabila diminta

berbuat demikian

apabila prestasi

pegawai di bawah

60% selepas

selesai menjalani

tempoh pemerhatian.

Ketua Jabatan boleh terus

mendapatkan ulasan dari Ketua Perkhidmatan dan mengemukakan terus kepada Panel Penilaian Dasar Pemisah (PPDP).

Surat tunjuk sebab tidak

menjejaskan proses

penamatan pegawai

memandangkan

pegawai telah diberikan

tempoh yang

sewajarnya untuk

berbuat demikian.

13. Ketua

Perkhidmatan tidak

bersetuju dengan

cadangan penamatan pegawai

Ketua Jabatan melalui PPSM Induk

boleh menghantar perakuan

penamatan dengan ulasan Ketua Perkhidmatan kepada PPDP.

Ulasan Ketua

Perkhidmatan tidak

menjejaskan proses

penamatan

perkhidmatan kerana

pertimbangan adalah di

bawah bidangkuasa

PPDP.

14. Pegawai enggan

mengisi LNPT

Pegawai berkenaan boleh

dikenakan tindakan tatatertib dan tidak perlu diletakkan di dalam tempoh pemerhatian.

Tempoh pemerhatian

ialah bagi pegawai yang dinilai dan memperoleh

markah prestasi di

(26)

17

BIL.

ISU-ISU

TINDAKAN

RASIONAL

15. Pegawai diluluskan

cuti melebihi 180

hari sepanjang

tahun penilaian.

Pegawai berkenaan tidak perlu

disediakan PBPPP dan LNPT

kerana tempoh minimum pegawai layak dinilai ialah 180 hari. Pegawai tidak tertakluk di bawah prosedur Dasar Pemisah (Exit Policy).

Tempoh pemerhatian

ialah bagi pegawai yang dinilai dan memperoleh

markah prestasi di

bawah 60%.

16. Bilakah tempoh

pemerhatian bermula.

Tempoh pemerhatian bagi pegawai berprestasi di bawah 60% bermula apabila selesai siasatan PPSM dan didapati markah prestasi yang

diperoleh adalah berdasarkan

prestasi semasa pegawai dan

PPSM Induk akan meminta Ketua

Jabatan mengarahkan pegawai

menjalani tempoh pemerhatian

selama 1 tahun pada tarikh yang ditentukan oleh PPSM Induk, KPM.

Hasil penemuan dan

siasatan PPSM

menunjukkan pegawai

adalah tidak dianiaya dan markah diperoleh

adalah berdasarkan

prestasi semasa

pegawai.

17. Sepanjang tempoh

pemerhatian,

adakah pegawai

perlu mengisi LNPT /PBPPP

Sepanjang tempoh pemerhatian, pegawai tidak perlu untuk mengisi LNPT/PBPPP pada tahun tersebut.

Pegawai hanya akan

dinilai berdasarkan

penilaian PPPK

sepanjang tahun

(27)

18

Lampiran A

KEAHLIAN PANEL PENILAIAN PRESTASI KHAS (PPPK) KPM

PPPK hendaklah terdiri daripada:

i.

Dua (2) orang pegawai penyelia yang sesuai selain daripada pegawai

penyelia asal.

Contoh:

BIL.

PEGAWAI YANG

DINILAI

PENYELIA ASAL

PPPK

1 PPP DG41

PPP DG48

Dua pegawai lain di gred

DG48 dan ke atas di Unit

/ Bahagian yang sama

2 PT (P/O) N17

PT (P/O) N22

Dua pegawai lain di gred

N22 dan ke atas di Unit /

Bahagian yang sama

Atau

ii.

Dua (2) orang pegawai lain sekiranya tiada yang sesuai.

Contoh:

BIL.

PEGAWAI YANG

DINILAI

PENYELIA ASAL

PPPK

1 PPP DG41

PPP DG48

Dua pegawai lain di gred

DG48 dan ke atas di Unit

/ Bahagian lain

2 PT (P/O) N17

PT (P/O) N22

Dua pegawai lain di gred

N22 dan ke atas di Unit /

(28)

19

Lampiran B

KEAHLIAN PANEL PENILAI DASAR PEMISAH (PPDP)

BAGI KUMPULAN PELAKSANA DAN

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

BIL.

KEAHLIAN

JAWATAN

1 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Pengerusi

2 Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan

Awam (Pembangunan)

Ahli

3 Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Wakil

Ahli

4 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber

Manusia / Wakil

Ahli

5 Pengarah Bahagian Pasca Perkhidmatan,

JPA

Ahli

6 Penasihat Undang-Undang, JPA

Ahli

7 Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan yang

berkaitan / Wakil

Pemerhati

8 Seorang (1) wakil Kongres Kesatuan

Pekerja-Pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam

(CUEPACS)

Pemerhati

9 Seorang (1) wakil pekerja Majlis Bersama

Jabatan (MBJ) yang berkenaan

Pemerhati

(29)

20

Lampiran C

BORANG VERIFIKASI MARKAH

PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAHUN ________

Skim Perkhidmatan :……….

1. MAKLUMAT PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

a) Nama Penuh

(HURUF BESAR)

b) No. Kad Pengenalan (Baru/ Lama)

c) Tarikh Lahir

d) Umur

e) Jantina

f) No. Telefon Bimbit

g) Alamat Surat Menyurat

h) Alamat Tempat Bertugas

i) Skim dan Gred Perkhidmatan

j) Tarikh Lantikan Pertama

k) Tarikh Disahkan Jawatan

l) Tarikh Penempatan di Jawatan Sekarang

m) Tarikh Lantikan di Jawatan Sekarang

n) Tarikh Disahkan di Jawatan Sekarang

o) Taraf Perkhidmatan Pegawai

p) Memilih KWSP/ Pencen

q) Gaji

r) Anugerah Yang Pernah Diterima

(nyatakan tahun diterima)

(30)

21

t) Markah PBPPP/ LNPT (tahun semasa)

u) Markah PBPPP/ LNPT (3 tahun terkini)

v) Tarikh ditukarkan masuk ke Jawatan

Kumpulan (sekiranya berkaitan)

w) Tarikh ditukarkan keluar dari Jawatan

Kumpulan (sekiranya berkaitan)

2. MAKLUMAT PEGAWAI PENILAI ASAL PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

Pegawai Penilai Pertama (PPP): Pegawai Penilai Kedua (PPK):

Nama: Nama:

No. KP: No. KP:

Jawatan & Gred: Jawatan & Gred:

Alamat Tempat Bertugas: Alamat Tempat Bertugas:

3. MAKLUMAT PEGAWAI YANG MENJALANKAN SIASATAN

Nama: Nama:

No. KP: No. KP:

(31)

22

4. MAKLUMAT RAKAN SEKERJA PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

Nama: Nama:

No. KP: No. KP:

Alamat Tempat Bertugas: Alamat Tempat Bertugas:

Nama: Nama:

No. KP: No. KP:

(32)

23

5. ULASAN PEGAWAI YANG MENJALANKAN SIASATAN

*Pegawai Penyiasat hendaklah memberikan ulasan lengkap dan terperinci berhubung hasil dapatan siasatan ke atas PYD / Ketua Jabatan /PP1/PP2/ rakan sejawat serta hasil siasatan ke atas dokumen dan rekod-rekod berkaitan PYD yang disiasat.

(33)

24

6. ULASAN DAN PERAKUAN PENGERUSI PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) JABATAN / BAHAGIAN / INSTITUSI

Catatan:

………..

(Tandatangan Pengerusi PPSM Jabatan/ Bahagian/Institusi) Nama:

Jawatan: Gred: Tarikh: Cap Jabatan:

Setuju markah prestasi rendah tahun ________ dikekalkan.

(34)

25

Lampiran D

KEAHLIAN PEGAWAI YANG MENJALANKAN SIASATAN BAGI

PEGAWAI-PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH

SELARAS DENGAN PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) DI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Pegawai Yang Menjalankan Siasatan hendaklah terdiri daripada:

Dua (2) orang pegawai yang sesuai selain daripada pegawai penyelia asal.

Contoh:

BIL.

PEGAWAI YANG

DINILAI

PENYELIA ASAL

PEGAWAI PENYIASAT

1 Pengetua

Gred DG52

i) Pegawai di PPD (PPP)

ii) Pegawai di PPD (PPK)

Dua (2) pegawai lain di

PPD yang sama

2 Guru Penolong Kanan

Gred DG48

i) Pengetua (PPP)

ii) Pegawai di PPD (PPK)

Dua (2) pegawai lain di

sekolah/

PPD

yang

sama

3 PPP DG41

i) GPK HEM (PPP)

ii) Pengetua/ Guru Besar

(PPK)

Dua (2) pegawai lain di

Unit / Bahagian/ sekolah

yang sama

4 PT (P/O) N17

i) KPT N22 (PPP)

ii) GPK HEM (PPK)

Dua (2) pegawai lain di

di

Unit

/

Bahagian/

Sekolah yang sama

*Keahlian Pegawai Penyiasat adalah tidak terikat kepada prinsip Penilaian Prestasi yang

(35)

26

Lampiran E

FORMAT SURAT ARAHAN PEGAWAI MENJALANI TEMPOH PEMERHATIAN

DASAR PEMISAH

Nombor Rujukan: Tarikh:

______________ ______________ (Alamat Pegawai)

Tuan/ Puan,

PELAKSANAAN TEMPOH PEMERHATIAN MELALUI DASAR PEMISAH KERANA BERPRESTASI RENDAH TAHUN ___________

NAMA PEGAWAI : NO KAD PENGENALAN :

SKIM PERKHIDMATAN DAN GRED :

Dengan hormatnya saya merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015 mengenai perkara di atas.

2. Berdasarkan Laporan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP) Tahun ___________ / Laporan Prestasi Tahunan (LNPT ) Tahun ______, Panel Pembangunan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia telah memutuskan markah PBPPP/LNPT tuan/puan adalah kurang daripada 60%. Selaras dengan

pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015, tuan/puan dikehendaki

menjalani tempoh pemerhatian selama satu (1) tahun di bawah pengendalian

Kaunselor Organisasi Daerah/Jabatan/Kementerian.

3. Semasa menjalani tempoh pemerhatian, tuan/puan masih menjalankan tugas hakiki

atau lain- lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa di penempatan yang sama. Tempoh pemerhatian ini berkuatkuasa satu (1) tahun mulai ______________________. Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(...) (Tandatangan)

Nama Ketua Jabatan

(36)

27

Lampiran E1

CARTA ALIR PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

Peringkat 1 (Pengenalpastian Pegawai)

PPSM jalankan siasatan.

(Tempoh masa : 7 hingga 14 hari selepas Jawatankuasa Siasatan ditubuhkan oleh PPSM, KPM)

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) kenal pasti pegawai berprestasi rendah tahun penilaian terkini.

(Tempoh masa : selepas mesyuarat PPSM KPM)

tidak

setuju

markah

Pegawai kekal

setuju

markah

Pegawai jalani tempoh pemerhatian

(1 tahun). (Tempoh setahun mulai tarikh pegawai diarah oleh Ketua Jabatan untuk jalani pemerhatian)

PPSM

1. Siasatan

Arahkan urus setia / lantik mana-mana pegawai bukan anggota PPSM yang terlibat dalam penilaian prestasi pegawai.

Contoh tindakan:

(a) dapatkan penjelasan pegawai;

(b) teliti trend LNPT 3 tahun sebelum LNPT terkini.

PPSM boleh ubah suai & selaras markah.

2. Tempoh Pemerhatian:

 Fasa pemulihan – saringan,

(37)

28

Lampiran E2

CARTA ALIR PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

Peringkat 2 (Tempoh Pemerhatian Satu (1) Tahun)

PPSM memaklumkan Ketua Jabatan keluarkan surat tunjuk sebab

Bersara Atas Sebab Kesihatan

Saringan oleh Kaunselor Organisasi. (Tempoh masa 30 hari)

Penilaian Khas oleh PPPK. (Tempoh masa: 14 Hari) Penuhi syarat

Bab F

Tidak Penuhi syarat Bab F

Sihat

LNPK/PBPPP

≥ 60%

LNPK/PBPPP <60%

Pengesahan oleh PPSM

 Sikap/Komitmen

 Pembangunan Kendiri

 Kewangan

 Program PSYNNOVA

 Agensi Kaunseling dan Pengurusan Kredit (Tempoh masa : 14 hari)

Pemantauan Kaunselor Organisasi / PPPK

Pemantauan:

Pelaksanaan tugas dipantau oleh Panel Penilaian Prestasi Khas (PPPK)

PPPK :

 Ketua Jabatan melantik 2 pegawai penyelia yang sesuai selain daripada penilai asal; atau

 lantik pegawai dari unit lain sekiranya tiada calon yang sesuai. Masalah

kesihatan

Rujuk hospital

Lembaga Perubatan

(38)

29

Lampiran E3

CARTA ALIR PELAKSANAAN DASAR PEMISAH

Peringkat 3 (Perakuan Penamatan)

Perakuan penamatan kepada Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP)

Keahlian PPDP

JPA kemuka penamatan kepada Jabatan Peguam Negara (JPN)

Rujukan

PPSM - Panel Pembangunan Sumber Manusia PPPK - Panel Penilai Prestasi Khas

PPDP - Panel Penilai Dasar Pemisah LNPK - Laporan Penilaian Prestasi Khas

PDKA - Penamatan Demi Kepentingan Awam YDPA - Yang Di Pertuan Agong

JPN - Jabatan Peguam Negara

JPA - Jabatan Perkhidmatan Awam

Pengerusi : KPPA

Ahli : Urus setia :

TKPPA(P) KSP/Wakil KSU KSM/Wakil Pengarah BP PUU, JPA BAHAGIAN PERKHIDMATAN PPDP memberi peluang pegawai membuat representasi (jika pegawai

memohon)

Tidak setuju

_Pegawai

kekal Ulasan Ketua Perkhidmatan

PPDP

Ketua Jabatan hantar surat tunjuk sebab & pegawai kemuka penjelasan - 14 hari (termasuk permohonan hadir

representasi)

JPN beri ulasan kepada JPA

JPA peraku kepada Kerajaan

Setuju

Penamatan Demi Kepentingan Awam

Pemerhati : S/U Suruhanjaya Perkhidmatan/Wakil Wakil CUEPACS