PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
Jln. Raya Lintas Halmahera Gosale Puncak S O F I F I
Sofifi, 07 Januari 2014
Nomor : 027/008/SETDA
Lampiran : 8 (delapan) lembar
Perihal : Pelaksanaan Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
SURAT EDARAN
Sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, yang telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010, dan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) nomor 18 tahun 2012 tentang E-Tendering serta Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) nomor 13 tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP), maka dengan ini disampaikan beberapa hal untuk diperhatikan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah lingkup SKPD Pemerintah
Provinsi Maluku Utara wajib dilakukan dengan sistem pengadaan secara elektronik (SPSE/e-procurement).
2. Melaksanakan penayangan pengumuman Rencana Umum Pengadaan
(RUP) masing-masing SKPD pada Portal Pengadaan Nasional melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).
3. Untuk melaksanakan sistem pengadaan secara elektronik (SPSE)
sebagaimana pada point (1), Kepala SKPD/Unit Kerja menunjuk salah satu staf untuk ditugaskan menjadi Admin Agency SKPD yang bertugas membuat user ID Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Panitia Pengadaan Barang/Jasa, serta data SKPD lainnya untuk digunakan dalam sistem
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik
(SPSE/eprocurement) pada portal Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Maluku Utara (format lampiran I dan II).
4. Untuk melaksanakan pengumuman RUP sebagaimana pada point (2),
Kepala SKPD/Unit Kerja menunjuk salah satu staf yang ditugaskan menjadi Admin Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang bertugas menayangkan data RUP SKPD baik yang menggunakan penyedia ataupun dengan cara swakelola pada portal pengadaan nasional (format lampiran III, IV, V, VI, VII, dan VIII).
Kepada
Yth, Kepala SKPD / Unit Kerja Lingkup Pemerintah Provinsi Maluku Utara Di -
5. Surat Penunjukan Kepala SKPD/Unit Kerja tentang Admin Agency sebagaimana pada point (3) dan Admin RUP serta data RUP sebagaimana pada point (4) agar disampaikan kepada Kepala Biro Administrasi Pembangunan Setda Provinsi Maluku Utara c.q. Kepala LPSE Provinsi Maluku Utara di Jln. Salim Fabanyo Nomor. 60-A Kel. Tanah Raja Ternate paling lambat tanggal 15 Januari 2014.
6. LPSE Provinsi Maluku Utara akan memberikan pelatihan kepada Admin Agency dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa terkait dengan sistem
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik
(SPSE/eprocurement) serta Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) untuk Admin RUP.
Demikian surat edaran ini dibuat, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Tembusan disampaikan Kepada Yth : 1. Pj. Gubernur Maluku Utara di Sofifi;
Lampiran I
Nomor : 027/008/SETDA
Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
Format Surat Penunjukan Admin Agency :
Kop SKPD/Unit Kerja
SURAT TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Nip :
Jabatan : Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
Memerintahkan kepada :
Nama :
Nip :
Jabatan :
Untuk ditugaskan menjadi admin Agency [Nama SKPD/Unit Kerja] pada system pengadaan barang/jasa secara elektronik pada portal LPSE Provinsi Maluku Utara.
Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
………., ………..
Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap]
Lampiran II
Nomor : 027/008/SETDA
Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
FORM DATA ADMIN AGENCY
Nama :
NIP :
Jabatan :
Pangkat :
Golongan :
Jabatan :
Alamat :
Nomor HP :
E-Mail :
…………., ……….
Admin Agency
[Nama SKPD/Unit Kerja]
Lampiran III
Nomor : 027/008/SETDA
Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
Format Surat Penunjukan Admin RUP :
Kop SKPD/Unit Kerja
SURAT TUGAS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Nip :
Jabatan : Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
Memerintahkan kepada :
Nama :
Nip :
Jabatan :
Untuk ditugaskan menjadi admin Rencana Umum Pengadaan (RUP) pada [Nama SKPD/Unit Kerja] dalam portal sistem informasi Rencana Umum Pengadaan (RUP)
Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
………., ………..
Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap]
Lampiran IV
Nomor : 027/008/SETDA
Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
FORM DATA ADMIN RUP
Nama :
NIP :
Jabatan :
Pangkat :
Golongan :
Jabatan :
Alamat :
Nomor HP :
E-Mail :
…………., ……….
Admin RUP
[Nama SKPD/Unit Kerja]
Lampiran V
Nomor : 027/008/SETDA Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
Format pengisian RUP dengan menggunakan Penyedia :
- AWAL - AKHIR - AWAL - AKHIR
………., ……….
PELAKSANAAN PEMILIHAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
TAHUN ANGGARAN 2014
SKPD : ……….
SUMBER DANA KODE DIPA PAGU (Rupiah)
PELAKSANAAN
DESKRIPSI NO.
Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap] DENGAN MENGGUNAKAN PENYEDIA
Lampiran VI
Nomor : 027/008/SETDA
Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
1 TAHUN ANGGARAN : diisi dengan tahun RUP
2 SATUAN KERJA : diisi dengan nama SKPD/Unit Kerja.
3 KEGIATAN : diisi dengan judul kegiatan yang diambil dari RKA-KL/RKA-D, judul bisa diambil dari output atau sub-output.
4 NAMA PAKET PENGADAN : diisi dengan judul paket yang akan dilelang atau pelaksanaannya melalui penyedia, judul ini bisa diambil dari sub-output, komponen utama, atau komponen bagian.
5 LOKASI : diisi dengan tempat dinama paket pengadaan tersebut dilaksanakan.
6 JENIS BELANJA : diisi dengan jenis belanja yang digunakan untuk membiayai paket pengadaan tersebut (bisa belanja bara/jasa atau belanja modal).
7 JENIS PENGADAAN : diisi degan jenis pengadaan, yaitu: Barang, Jasa Konsultansi, Jasa Lainnya, dan Pekerjaan Konstruksi.
8 VOLUME : diisi dengan jumlah seberapa banyak yang akan diadakan. (misal: 1 paket, atau 3 unit, atau 5 Ha, atau 2 Km, atau dengan satuan yang lain)
9 SUMBER DANA : diisi dengan sumber anggarannya, contoh: APBN, APBD, PHLN, atau PNBP.
10 KODE DIPA : diisi dengan kode DIPA yang terdapat pada RKA-KL untuk APBN atau kode DPA yang terdapat pada RKA-D untuk APBD.
11 PAGU : diisi dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk paket pengadaan ini. 12 METODE PEMILIHAN PENYEDIA : diisi dengan metoda pengadaan yang akan digunakan untuk memproses pemilihan
penyedia, misal: lelang umum, seleksi umum, lelang sederhana, pengadaan langsung, dll.
PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA
13 - AWAL : diisi dengan tanggal proses pemilihan penyedia dimulai untuk paket ini. 14 - AKHIR : diisi dengan tanggal selesai proses pemilihan penyedia untuk paket ini.
PELAKSANAAN PEKERJAAN
15 - AWAL : diisi dengan tanggal awal dimulainya pelaksanaan pekerjaan (tanggal kontrak)
16 - AKHIR : diisi dengan tanggal pekerjaan selesai (tanggal berakhirnya kontrak). 17 DESKRIPSI : diisi dengan penjelasan/catatan singkat tentang paket pengadaan ini.
Lampiran VII
Nomor : 027/008/SETDA
Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
Format pengisian RUP dengan cara swakelola :
AWAL AKHIR
………., ……….
RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) DENGAN SWAKELOLA TAHUN ANGGARAN 2014
SKPD : ……….
NO. NAMA KEGIATAN LOKASI SUMBER DANA KODE DIPA
[Nama Lengkap]
JENIS PENGADAAN PAGU (Rupiah) VOLUME DESKRIPSI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Lampiran VIII
Nomor : 027/008/SETDA Tanggal : 07 Januari 2014
Tentang : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
1 TAHUN ANGGARAN : diisi dengan tahun RUP
2 SATUAN KERJA : diisi dengan nama SKPD/Unit Kerja.
3 KEGIATAN : diisi dengan judul kegiatan yang diambil dari RKA-KL/RKA-D, judul bisa diambil dari output atau sub-output.
4 LOKASI : diisi dengan tempat dimana paket pengadaan tersebut dilaksanakan. 5 SUMBER DANA : diisi dengan sumber anggarannya, contoh: APBN, APBD, PHLN, atau PNBP.
6 KODE DIPA : diisi dengan kode DIPA yang terdapat pada KL untuk APBN atau kode DPA yang terdapat pada RKA-D untuk APBRKA-D.
7 JENIS PENGADAAN : Jasa Lainnya
8 PAGU : diisi dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk paket pengadaan ini.
9 VOLUME : diisi dengan jumlah seberapa banyak yang akan diadakan. (misal: 1 paket, atau 3 unit, atau 5 Ha, atau 2 Km, atau dengan satuan yang lain)
10 DESKRIPSI : diisi dengan penjelasan/catatan singkat tentang paket pengadaan ini. 11 PELAKSANAAN PEKERJAAN
- AWAL : diisi dengan tanggal awal dimulainya pelaksanaan pekerjaan (tanggal kontrak) - AKHIR : diisi dengan tanggal pekerjaan selesai (tanggal berakhirnya kontrak).
