Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
D ok u m e n N om or : 1 0 / LL/ N ON SAR/ KCI / AA/ X I I / 2 0 1 7 , t a n g g a l 1 2 D e se m be r 2 0 1 7
Page1of4
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Tuj uh Belaspukul 09:00 WI B bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter I ndonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. I r. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1. Nama Kegiatan : Pengadaan Jasa Satuan Pengamanan, Pengawalan Dan Tim Pengamanan Khusus
PT. Kereta Commuter I ndonesia Tahun 2018 (Paket I – VI I I )
2. RKS Nomor : 10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017, tanggal 07 Desember 2017
3. Pengumuman Nomor : 10/ LL/ NONSAR/ KCI / PEN/ XI I / 2017, tanggal 07 Desember 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/ Undangan dan dokumen RKS/ KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1
RKS NO. 10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017, tanggal 07 Desember 2017
BAB I . I nstruksi Kepada Peserta Lelang D. Penyampaian Penawaran
19. Sampul dan Tanda Penawaran
PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN, PENGAWALAN DAN TI M PENGAMANAN KHUSUS PT. KERETA COMMUTER I NDONESI A TAHUN 2018
• PAKET VI I (PENGAWALAN WI LAYAH 2)
• PAKET VI I I (TI M PENGAMANAN KHUSUS)
PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN, PENGAWALAN DAN TI M PENGAMANAN KHUSUS PT. KERETA COMMUTER I NDONESI A TAHUN 2018
• PAKET I (STASI UN WI LAYAH 1)
• PAKET VI I (PENGAWALAN WI LAYAH 1)
• PAKET VI I I (PENGAWALAN WI LAYAH 2)
2
RKS NO. 10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017, tanggal 07 Desember 2017
BAB I . I nstruksi Kepada Peserta Lelang D. Penyampaian Penawaran
19. Sampul dan Tanda Penawaran
19.2 Peserta lelang harus
memasukan dokumen
Administrasi dan Teknis serta 1
(Satu) rekamannya
masing-masing dijilid dimasukan ke dalam
sampul I , ditut up rapat, direkat
untuk menjaga kerahasiaan dan
diberi tanda
“DOKUMEN
ADMI NI STRASI dan TEKNI S
19.2 Peserta lelang harus memasukan
dokumen Administrasi dan Teknis
serta 1 (Satu) rekamannya
masing-masing
sebaiknya
dijilid
dimasukan ke dalam sampul I ,
ditutup rapat, direkat untuk
menjaga kerahasiaan dan diberi
tanda
“DOKUMEN
ADMI NI STRASI dan TEKNI S
3
RKS NO. 10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017, tanggal 07 Desember 2017
BAB I . I nstruksi Kepada Peserta Lelang D. Penyampaian Penawaran
19. Sampul dan Tanda Penawaran
19.4 Sampul I dan Sampul I I diatas
dimasukan kedalam sampul luar,
pada sampul luar harus ditulis
(a) Nama dan Alamat Pengguna
Barang/ Jasa, sesuai dengan
ketentuan dalam Data Dokumen
Seleksi, pada bagian tengah
19.4 Sampul I dan Sampul I I diatas
dimasukan kedalam sampul luar,
pada sampul luar harus ditulis:
(a) Nama dan Alamat Pengguna
Barang/ Jasa, sesuai dengan
ketentuan dalam Data Dokumen
Seleksi.
4
RKS NO. 10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017, tanggal 07 Desember 2017
BAB I . I nstruksi Kepada Peserta Lelang 30. Evaluasi Penawaran
30.2
C. Kualifikasi Personil = bobot 25
List Personil PAM yang telah memiliki copy sertifikat gada pratama, KTA, bela diri berdasarkan bukti pembayaran gaji atau pembayaran BPJS yangPage2of4
menunjukkan personil PAM tersebut bekerja pada perusahaan peserta tender yang masih berlaku :
(1) Jumlah personil yang memiliki copy sertifikat gada pratama, KTA, berdasarkan bukti pembayaran gaji atau pembayaran BPJS terbanyak
memperoleh nilai tertinggi = 100; urutan terbanyak kedua dan seterusnya
mendapatkan poin secara proporsional.
personil PAM tersebut bekerja pada perusahaan peserta tender yang masih berlaku :
(1) Jumlah personil yang memiliki copy
sertifikat
gada
pratama,
KTA,
berdasarkan bukti pembayaran gaji
atau pembayaran BPJS terbanyak,
surat
keterangan
bebas
narkoba dari Dokter Kepolisian
atau
Dokter yang ditunjuk
Kepolisian
untuk
semua
personil
satpam
yang
ditaw arkan.
memperoleh nilai tertinggi = 100;
urutan terbanyak kedua dan
seterusnya mendapatkan poin
secara proporsional.
5
RKS NO.
10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017,
tanggal 07 Desember 2017
BAB I I
A. Data Lelang
1. Lingkup Pekerjaan
1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan adalah
12 ( dua belas)
Bulan terhitung mulai 01
Januari 201
8
sampai dengan
31 Desember 201
8.
1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
adalah
12 ( dua belas) Bulan
terhitung mulai 01 Februari 201
8
sampai dengan 31 Januari 2019
.
6
RKS NO.
10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017,
tanggal 07 Desember 2017
BAB I I
A.
Data Lelang
10. Evaluasi Penawaran
C. Kualifikasi Personil = bobot 25
List Personil PAM yang t elah
memiliki copy sertifikat gada
pratama, KTA, bela diri, slip gaji
dan BPJS yang menunjukkan
personil PAM tersebut bekerja
pada perusahaan peserta t ender
yang masih berlaku :
(1)
Jumlah personil yang memiliki
copy sertifikat gada pratama,
KTA, berdasarkan bukti
pembayaran gaji atau
pembayaran BPJS terbanyak
memperoleh nilai tertinggi = 100;
urutan terbanyak kedua dan
seterusnya mendapatkan poin
secara proporsional.
C. Kualifikasi Personil = bobot 25
List Personil PAM yang t elah memiliki
copy sertifikat gada pratama, KTA,
bela diri, slip gaji dan BPJS yang
menunjukkan personil PAM tersebut
bekerja pada perusahaan peserta
tender yang masih berlaku :
(1) Jumlah personil yang memiliki copy
sertifikat
gada
pratama,
KTA,
berdasarkan bukti pembayaran gaji
atau pembayaran BPJS terbanyak,
surat keterangan bebas narkoba
dari
Dokter
Kepolisian
atau
Dokter yang ditunjuk Kepolisian
untuk semua personil satpam
yang ditaw arkan.
memperoleh nilai tertinggi = 100;
urutan terbanyak kedua dan
seterusnya mendapatkan poin secara
proporsional.
7
RKS NO.
10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017,
tanggal 07 Desember 2017
BAB I I
C. Data Lelang
Daftar Simak
19. Surat Pernyataan bermeterai yang
menyatakan
bahwa
Perusahaan
memiliki kantor/ perwakilan di Jakarta
dihapus
8
RKS NO.
10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017,
tanggal 07 Desember 2017
BAB I I
D. Data Lelang
Daftar Simak
22. Khusus Paket Pengamanan Stasiun
harus memiliki fotocopy minimal 1
(satu)
orang
Level Manajemen
bersertifikat gada utama dari Mabes
Polri disertai KTA yang masih berlaku,
minimal
10
(sepuluh)
orang
22 .Khusus Paket Pengamanan Stasiun
harus memiliki fotocopy minimal 1
(satu) orang
Level Manaj emen
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
D ok u m e n N om or : 1 0 / LL/ N ON SAR/ KCI / AA/ X I I / 2 0 1 7 , t a n g g a l 1 2 D e se m be r 2 0 1 7
Page3of4
bersertifikat gada madya dan memiliki
minimal 80% dari total personil untuk
paket pekerjaan yang akan diikuti
bersertifikat gada pratama.
23. Khusus Paket Pengawalan (Walka)
harus memiliki fotocopy minimal 1
(satu) orang bersertifikat gada utama
dari Mabes Polri disertai KTA yang
masih berlaku, minimal 3 (tiga) orang
bersertifikat gada madya dan memiliki
minimal 80% dari total personil untuk
paket yang diikuti bersert ifikat gada
pratama.
bersertifikat gada madya .
masuk
kategori pembobotan.
23. Khusus Paket Pengawalan (Walka)
harus memiliki fotocopy minimal 1
(satu) orang bersertifikat gada utama
dari Mabes Polri disertai KTA yang
masih berlaku, minimal 3 (t iga) orang
bersertifikat gada madya .
masuk
kategori pembobotan.
RKS NO.
10/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ XI I / 2017,
tanggal 07 Desember 2017
BAB I I
E. Data Lelang
Daftar Simak
30.3 Kekayaan bersih = (total aset –
tanah & bangunan) – total
kewajiban. Dilihat dari laporan
keuangan tahun 2016 yang telah
diaudit Kantor Akuntan Publik
(KAP) yang terdaftar di
BPK/ Kementerian Keuangan
dengan Kekayaan bersih minimal
Rp 10 Milyar
30.3
Kekayaan bersih = ( total aset –
total kew ajiban)
. Dilihat dari
laporan keuangan tahun 2016 yang
telah diaudit Kantor Akuntan Publik
(KAP) yang terdaftar di
BPK/ Kementerian Keuangan dengan
Kekayaan bersih minimal Rp 10
Milyar
D. PERTANYAAN- JAWABAN
No Pertanyaan Jaw aban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SI UP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2 Untuk referensi dari client apakah berupa kontrak atau surat keterangan saja ?
Surat referensi harus berisikan keterangan Baik / memuaskan dari client
3 I jin pelatihan dari Polda mana saja yang diperbolehkan ? I jin Mabes Polri dari Polda (Polda Metro, Polda Banten, Polda Jabar) di wilayah kerja PT KCI
4. Untuk jumlah list personil yang disampaikan apakah personil tersebut harus dipekerjakan di PT KCI ?
Bila ditunjuk sebagai pemenang tetap akan diseleksi untuk personil yang akan dipekerjakan.
5. Untuk ijin BUJP di daftar simak no. 4 dan 5 apakah maksudnya sama ?
Untuk persyaratkan di simak no. 4 dan 5 cukup salah satu saja yang penting memenuhi ijin operasional wilayah paket yang diikuti.
6. Bagaimana bila ijin BUJP masih dalam proses masa perpanjangan ?
Dapat melampirkan surat masih dalam proses perpanjangan yang dikeluarkan dari Mabes Polri dan membuat surat pernyataan
bematerai yang ditandatangani Direktur Utama sanggup
memberikan dokumen asli pada saat proses klarifikasi surat ijin BUJP.
7. Bagaimana untuk surat ijin lainnya seperti SK Domisili, TDP masih dalam proses perpanjangan ?
Dapat melampirkan surat masih dalam perpanjangan yang dikeluarkan dari instansi terkait.
8. Bagaimana untuk SI UP saat ini tidak tertulis jasa pengamanan ? Yang mengikat ijin BUJP dari perusahaan.
9. Untuk Lapor ketenagakerjaan apakah harus masih berlaku ? Ya harus masih berlaku.
Page4of4
11. Bila masa kontrak dalam 1 kontrak kurang dari 36 bulan apakah dihitung 1 kontrak atau akumulasi ?
Pengalaman dihitung dari masa kontrak. Jika terdapat beberapa kontrak dengan masa kontrak yang sama maka akan dihitung dari salah satu kontrak
12. Apakah boleh menyampaikan laporan fiskal ? Tidak.
13. Bagaimana bila menyampaikan kepersertaan Jamsostek tenaga
kerja ? Boleh, oleh panitia akan diklarifikasi ke instansi terkait
14. Apakah surat keterangan bebas narkoba boleh dari BNN ? Ya dapat
15. Untuk personil apakah akan menggunakan personil yangexistingatau personil baru ?
Untuk proses pelelangan peserta lelang harus memberikan data personil yang dimiliki oleh perusahaan peserta lelang. Untuk praktek dilapangan akan di koordinasikan denganuser.
16. UMR di penawaran masih menggunakan UMR tahun 2017 apakah
harus diganti dengan UMR tahun 2018 ? Menggunakan UMR tahun 2017 sesuai dengan data di RKS
17. Bagaimana untuk masa berlaku SKCK apakah harus yang masih berlaku ?
Ya harus masih berlaku pada saat setelah ditunjuk menjadi pemenang dalam proses pelaksanaan diuser.
18. Bagaimana dengan syarat penagihan ? Syarat penagihan 70% finger print 30% maksimal untuk absen
manual.
19. Untuk bukti pembayaran dari BPJS apakah bisa dari internet karena
pembayaran secara online Dokumen dari website BPJS dapat dipakai
20. Bagaimana bila memiliki kantor diluar DKI Jakarta apakah dapat mengikuti pelelangan ini.
Boleh mengikuti sepanjang wilayah operasi PT. KCI . Untuk ijin operasi wilayah akan dilihat dari ijin BUJP
Peserta/ Perusahaan yang hadir : 48 ( empat puluh delapan ) Perusahaan. Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/ memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Peserta :
Nama : ... Nama : ... Wakil Rekanan ... Wakil Rekanan ... ... ... Jabatan : ... Jabatan : ...
(...) (...) CKS
Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter I ndonesia
TTD
Bintoro A. Karyono
Ketua
TTD
Hepjon Pakpahan
CK
TTD
Drs. R. Jhonny Dj umhana, MH CKK
TTD
