Page 1 of 7 KERANGKA ACUAN TEKNIS
PENGADAAN PERANGKAT UPS STASIUN No. KAK : 015/IT-KAK/KCI/II/2018 – 08 Februari 2018
I. LATAR BELAKANG
PT KCI dalam menyelenggarakan pelayanan kepada pelanggan utamanya yang terselenggara di setiap stasiun pada saat ini telah menggunakan IT (Information & Technology) sebagai alat kerja utama, konten informasi dan komunikasi, konten data, konten suara dan bahkan konten video adalah kontent eksisting yang berjalan saat ini. Selain hal-hal tersebut PT KCI sejak tahun 2012 telah menyelenggarakan system Tiket Elektronik menggantikan sistem tiket manual.
Keseluruhan sistem IT dalam operasi dan pelayanan yang menjadi alat kerja jajaran PT KCI menggunakan berbagai macam perangkat dan bekerja selama 24 jam non-stop, dalam pengoperasian secara terus menurus faktor kelistrikan adalah penunjang utama terdiri atas catut daya bersumber pada listrik PLN dan catut data yang bersumber pada generator, dalam manajemen catut daya antara sumber PLN dan generator PT KCI menggunakan sistem UPS.
Memperhatikan penjelasan tersebut diatas maka PT KCI pada tahun 2018 telah memprogramkan peremajaan perangkat UPS stasiun sebagai perangkat backup catut daya, program peremajaan perangkat UPS akan di selenggarakan pada 64 stasiun dalam wilayah kerja PT KCI.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan ini adalah mengadakan perangkat baru UPS, sebagai pelaksanaan atas program peremajaan yang telah di canangkan pada tahun 2018.
Page 2 of 7 III. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Kegiatan pengadaan ini meliputi item-item dibawah ini dan merupakan hal wajib yang harus dilaksanakan tanpa terkecuali, mengabaikan salah-satu atau sebagian dari item-item ruang lingkup mengakibatkan ditolaknya hasil pekerjaan dari peserta pemenang tender, adapun ruang lingkup yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Pengadaan perangkat UPS baru sebanyak 64 unit dengan spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen ini.
2) Pengantaran ke 64 lokasi stasiun sebanyak 1 unit tiap lokasi di wilayah kerja PT KCI, adapun daftar lokasi di tetapkan dalam dokumen ini.
IV. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak tanggal di tetapkannya pemenang oleh PT KCI.
V. SYARAT DAN KETENTUAN
Peserta yang ikut serta dalam pengadaan wajib memenuhi syarat dan ketentuan sebagai berikut : 1) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli dukungan principle kepada peserta
pengadaan yang wajib berisi sekurang-kurangnya ditujukan kepada PT. KCI, menyebutkan nama/judul pengdaan, menyebutkan nama produk dan tipe produk, menyebutkan nama perusahaan yang di dukung sebagai peserta pengadaan.
2) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli principle ditujukan kepada PT. KCI, yang berisi pernyataan garansi atas produk yang ditawarkan dengan menyebutkan nama produk dan tipe serta menyebutkan nama perusahaan peserta yang ikut serta dalam pengadaan. 3) Peserta pengadaan wajib menyertakan brosur produk dan tipe yang di tawarkan, dokumen
brosur wajib berstempel perusahaan peserta pengadaan.
4) Peserta pengadaan wajib menyertakan surat pernyataan yang berisi memberikan garansi sesuai jangka waktu garansi yang jamin oleh principle produk.
5) Peserta pengadaan atas produk yang ditawarkan wajib menyertakan sekurang-kurangnya copy sertifikat sebagai berikut :
Page 3 of 7 b. EMC, Performance : IEC/EN 62040 -2, FCC Class A (1:1 version), IEC/EN 62040-3
(Performance).
c. Approval : CE, CB report (TUV), UL (1:1 version)
d. Electromagnetic Compatibility : IEC 62040-2:2006 Categories C2, AS/NZS 22 Class A.
VI. DAFTAR LOKASI PENGANTARAN BARANG
NO STASIUN
1 JAKARTA KOTA 2 JAYAKARTA 3 MANGGA BESAR 4 SAWAH BESAR 5 JUANDA 6 GAMBIR 7 GONDANGDIA 8 CIKINI
9 MANGGARAI 10 TEBET 11 CAWANG
Page 4 of 7 32 PONDOK JATI
33 KRAMAT 34 Gg. SENTIONG 35 PASAR SENEN 36 KEMAYORAN 37 RAJAWALI
38 KAMPUNG BANDAN 39 ANCOL
40 TANJUNG PRIOK 41 TANGGERANG 42 TANAHTINGGI 43 BATU CEPER 44 PORIS 45 KALIDERES 46 RAWA BUAYA 47 BOJONG INDAH 48 TAMANKOTA 49 PESING 50 GROGOL 51 TANAH ABANG 52 ANGKE
53 KARET 54 SUDIRMAN 55 SERPONG 56 RAWA BUNTU 57 SUDIMARA 58 JURAMANGU 59 PONDOK RANJI 60 KEBAYORAN 61 PALMERAH 62 CISAUK 63 CICAYUR
Page 5 of 7 VII. SPESIFIKASI TEKNIS
1) Perangkat UPS pada pengadaan ini sekurang-kurangnya terdiri atas : Power Module, Battery Module dan kelengkapan lain yang akan disebutkan pada dokumen ini.
2) Perangkat UPS harus mempunyai logo CE.
3) Produk UPS harus disertai dengan buku manual sebagai referensi operasional dan perawatan. 4) Kapabilitas dan fungsionalitas teknis perangkat UPS sekurang-kurangnya sebagai berikut :
Teknologi/Topologi On-line Double Conversion dilengkapi dengan sistem Power Factor Correction
Daya 10kVA sekurang-kurangnya dengan daya 10kW
Input Phase 3 Phase
Out Phase 1 Phase
Tegangan Input 200/208/220/230/240V/250V 1:1, 380/400/415 3:1 Tegangan Output: 176-276V Tanpa derating
Tegangan Output dan THDU 200/208/220/230/240V +/– 1%; THDU <2% Batas Frekuensi/THDI 40-70Hz, 50/60Hz pilihan automatis, THDI < 5% Efesiensi >94% (Online) 98% (Mode operasional Hi-Efficiency) Kapasitas Overload
102–110% : 120s, 110–125%: 60s, 125–150%: 10s, >150%: 500ms 102–110% : 120s, 110–125%: 60s, 125–150%: 10s, >150%: 900ms
Kemampuan Battery – Backup
100 % Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan dalam waktu 2 menit.
50% Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan dalam waktu 12 menit.
Power Factor Sekurang-kurangnya 0.9 sehingga perhitungan akhir sama dengan 10 kWa.
Koneksi Input Memiliki Blok Terminal ( ±16 mm²) Koneksi Output Memiliki Blok Terminal (±16 mm²)
Kemampuan Pergantian Battery Kemampuan pergantian battery dalam keadaan live operation.
Sistem Charging
Battery Management System memiliki kemampian antara dengan mode charging optimal (memiliki siklus periode idle dan periode charging) dan system charging float, dapat memilih salah satu antara metode optimal atau metode konvensional/charging float
Port Komunikasi
Sekurang-kurangnya memiliki :
1x USB port dan atau 1x RS232 serial port (penggunaan dapat memilih salah satu antara USB atau RS 232). 4 dry contacts (DB9).
1x Network port Rj 45 Ethernet 10/100 sebagai remote-monitoring dan remote-control, dapat di operasikan dengan interface berbasis web.
LCD Interface
Memiliki kemampuan pembacaan pengukuran Energi (kWh), kVa, Kondisi Battery, Kondisi beban/load dan kondisi backup time.
Page 6 of 7 Temperatur Operasional UPS 0 to 40°C
Level kebisingan UPS < 50 dB
Software Sentralisasi
Dilengkapi oleh software sentraliasi melalui koneksi jaringan dengan kemampuan sekurang-kurangnya memonitor dan kemampuan pengaturan parameter standar ups untuk 100 client unit UPS.
Kemampuan Dalam
Penempatan Posisi Unit UPS
Dapat di tempatkan dalam posisi Tower (Veritcal). Dapat di te patka dala ra k 19 Horiso tal . Berat Perangkat UPS Direkomendasikan seberat-beratnya 112 Kg.
VIII. GARANSI PERANGKAT UPS DAN BATTERY
Perangkat yang di tawarkan oleh peserta wajib di garansi oleh principle melalui peserta dengan ketentuan 3 (tiga) tahun untuk unit UPS (power module) dan 2 tahun untuk battery module.
IX. KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN PENGANTARAN BARANG
Peserta yang di tetapkan sebagai pemenang pengadaan dalam melaksanakan pekerjaan wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1) Peserta pemenang sebagai pelaksana pekerjaan wajib melakukan testing dan commissioning barang untuk memastikan barang berfungsi dengan baik sebelum pengantaran ke stasiun dan menuangkan hasil testing dan commissioning setiap unit ara g dala surat PA““ QC atau surat lulus test.
2) Surat PASS QC yang diterbitkan oleh peserta pelaksana pekerjaan wajib dalam rangkap 3, 1 rangkap di sampaikan kepada PT KCI unit IT, 1 rangkap di lampirkan pada setiap barang yang akan di kirim ke lokasi stasiun, dan 1 rangkap sebagai arsip peserta pelaksana pekerjaan. 3) Memiliki surat dari PT KCI unit IT sebagai surat tugas dalam hal pengantaran barang ke lokasi
stasiun.
4) Menyerahkan barang kepada petugas stasiun dengan terlebih dahulu bersama-sama petugas stasiun melakukan pemeriksaan atas barang, barang yang telah diperiksa dan dinyatakan lengkap di tuangkan dalam BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPANGAN yang di tandatangani oleh petugas stasiun dan peserta pelaksana pekerjaan.
5) Petugas stasiun atau PT KCI berhak menolak pengiriman barang yang tidak dilengkapi oleh surat tugas dan tidak dilengkapi oleh surat PASS QC.
X. PENUTUP
Page 7 of 7
NO ITEM URAIAN QTY SATUAN HARGA
SATUAN JUMLAH
I
UPS
Form Factor Tower atau Rackmount (Flexible)
64 UNIT
Daya Sekurang-kurangnya 10,000 watt, min 10 KVA
Supply Input 3 (tiga) Phase Supply Output 1 (satu) Phase
Tegangan input 200/208/220/230/240V/250V 1:1 Tegangan output 200/208/220/230/240V +/– 1%;
THDU <2%
II Distribusi
Jasa Angkut & Jasa Drop (lokasi Jabodetabek)
1 LOT
