EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI
LANDASAN PENGELOLAAN KEUANGAN PADA
MADRASAH IBTIDAIYAH HIDAYATUT THOWALIB
KECAMATAN PARE – KEDIRI
SKRIPSI
Oleh
ANISA ZAHRA DIBA
NIM : 11520062
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
ii
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI
LANDASAN PENGELOLAAN KEUANGAN PADA
MADRASAH IBTIDAIYAH HIDAYATUT THOWALIB
KECAMATAN PARE – KEDIRI
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh :
ANISA ZAHRA DIBA
NIM : 11520062
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
DENGAN RASA SYUKUR YANG MENDALAM,
SKRIPSI INI KUPERSEMBAHKAN
KEPADA:
Ibuk, Bapak, Mbak Yasha, dan Adekku Fajar. Tanpa kalian
skripsi ini tidak akan pernah ada. .
Teman-teman Kempel (Septi, Titin, Mbak Dian), teman-teman
seperjuangan di kampus Akuntansi 2011 semua. . terimakasih untuk
tetap berjuang bersama. .
Teman piknikku. . .Rida, Evi, Hera, Widiya. . terimakasih telah
menjauhkanku dari kejenuhan skripsi
Terimakasih sebanyak-banyaknya untuk masukan, arahan,
semangat dan doanya. Dan maaf teah banyak merepotkan :’)
vii
HALAMAN MOTTO
You’re a Diamond, dear . . .
They can’t break you
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Landasan Pengelolaan Keuangan Pada Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib Kecamatan Pare-Kediri”.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dar kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al-Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih tak terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si selaku Rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM., M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Malang
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si selaku ketua Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
4. Ibu Yuniarti Hidayah Suyoso P, SE., M.Bus selaku sekretaris jurusan Akuntansi serta dosen pembimbing skripsi saya yang telah memberikan kritik dan saran bimbingan maupun arahan yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini
5. Bapak/ ibu dosen dan staff di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
6. Ibu, ayah, kakak, adik, dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan doa tiada henti dan dukungan moril dan spirituil
7. Bapak M. Syaifuddin Ghozali, S.Ag selaku Kepala Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib yang telah memberikan izin serta pengarahan dalam pengerjaan tugas akhir skripsi ini
ix
8. Bapak Yusuf Marzuki selaku Kepala Tata Usaha Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib yang telah bersedia membatu pelaksanaan penelitian 9. Seluruh guru dan karyawan Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib Pare
Kediri yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini 10. Teman-teman Akuntansi 2011 yang telah memberikan semangat dan
dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini
11. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak. Amin ya Robbal „Alamin....
Malang, 5 April 2015
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
ABSTRAK (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Arab) ... xiv
BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 6
1.3 Tujuan Penelitian ... 6
1.4 Manfaat Penelitian ... 6
BAB II : KAJIAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ... 8
2.2 Kajian Teoritis ... 13
2.2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ... 13
2.2.2 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 20
2.2.3 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 22
2.2.4 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi ... 24
2.2.5 Sistem Pengendalian Internal ... 25
2.2.6 Pengertian Organisasi Nirlaba ... 28
2.2.7 Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba ... 31
2.3 Sistem Informasi Akuntansi dalam Islam ... 35
2.4 Kerangka Pemikiran... 38
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 39
3.2 Jenis Dan Pendekatan Penelitian ... 39
3.3 Sumber Dan Jenis Data ... 40
3.4 Teknik Pengumpulan Data ... 41
3.5 Metode Analisis Data ... 42
BAB IV : PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1Gambaran Umum MI Hidayatut Thowalib ... 46
xi
4.1.2 Visi dan Misi MI Hidayatut Thowalib ... 46
4.1.3 Tujuan MI Hidayatut Thowalib ... 47
4.1.4 Prioritas Madrasah ... 47
4.1.5 Target Pencapaian Kurikulum... 47
4.1.6 Kegiatan Umum MI Hidayatut Thowalib ... 48
4.2Penerapan Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal .. 49
4.2.1 Stuktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 49
4.2.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi ... 65
4.2.3 Laporan Keuangan ... 100 BAB V : PENUTUP 5.1Kesimpulan ... 107 5.2Saran ... 110 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ... 8
Tabel 4.1 Aktivitas Pengendalian Penerimaan Infaq ... 74
Tabel 4.2 Aktivitas Pengendalian Pembelian Barang Modal... 78
Tabel 4.3 Aktivitas Pengendalian Pembelian Alat Tulis Kantor ... 83
Tabel 4.4 Aktivitas Pengendalian Pengeluaran Kas Lainnya ... 89
Tabel 4.5 Aktivitas Pengendalian Utang dan Pelunasan ... 93
Tabel 4.6 Aktivitas Pengendalian Penggajian ... 99
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran Skripsi... 38
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 49
Gambar 4.2 Bagan Alir Pendaftaran Nomor Rekening Madrasah ... 68
Gambar 4.3 Bagan Alir Penerimaan Infaq Orang Tua ... 74
Gambar 4.4 Bagan Alir Pembelian Barang Modal ... 79
Gambar 4.5 Bagan Alir Pembelian Alat Tulis Kantor ... 84
Gambar 4.6 Bagan Alir Pengeluaran Kas Lain ... 89
Gambar 4.7 Bagan Alir Prosedur Utang dan Pelunasan ... 94
Gambar 4.8 Bagan Alir Sistem Penggajian... 100
Gambar 4.9 Contoh Laporan Aktivitas ... 102
Gambar 4.10 Contoh Laporan Posisi Keuangan ... 103
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Biodata Peneliti Lampiran 2 Hasil Wawancara Lampiran 3 Bukti Konsultasi
xv
ABSTRAK
Anisa Zahra Diba. 2015, SKRIPSI. Judul: “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Landasan Pengelolaan Keuangan pada Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib Kecamatan Pare – Kediri”
Pembimbing : Yuniarti Hidayah Suyoso Putra, SE., M.Bus., Ak., CA Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengelolaan Keuangan
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana (1)penerapan sistem informasi akuntansi pada Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib, (2)mengetahui pengendalian internal yang telah dilaksanakan oleh Madrasah, dan (3)mengetahui apa saja evaluasi yang perlu dilakukan pada sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal yang telah berjalan di dalamnya.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif tentang evaluasi sistem informasi akuntansi sebagai landasan pengelolaan keuangan yang ada di Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib. Data yang diambil adalah struktur organisasi beserta uraian tugas dan deskripsi siklus yang ada di dalam Madrasah beserta dokumen transaksinya. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi langsung, dan dokumentasi. Analisis sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal dilakukan dengan membandingkan antara praktik di lapangan dengan teori yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib telah memiliki sistem informasi akuntansi yang sudah berjalan dalam kegiatan operasionalnya, seperti sistem penerimaan kas, pengeluaran kas, utang, penggajian, dan lain-lain. Pada salah satu sistem yaitu pembelian konsumsi guru dan karyawan juga ditemukan bahwa terjadi penyatuan tugas yang dilakukan oleh satu fungsi yaitu fungsi pembelian dan fungsi pencatatan yang dilakukan oleh bendahara madrasah dalam satu transaksi. Sehingga pertanggung jawabannya juga tidak begitu jelas. Madrasah juga belum memiliki rancangan flowchart yang dapat memudahkan Madrasah memahami sistem itu sendiri. Madrasah juga telah melaksanakan pengendalian internal pada setiap sistem informasi akuntansi, namun pelaksanaannya masih belum optimal. Pengendalian yang telah dilaksanakan antara lain kelengkapan dokumen, otorisasi dari pihak yang berwenang, pemisahan tugas, dan lain sebagainya. Pengendalian internal untuk pemisahan tugas dalam membedakan fungsi operasi dengan fungsi pencatatan terkadang masih terjadi dalam beberapa sistemnya.
xvi
ABSTRACT
Diba, Anisa Zahra. 2015, THESIS. Title: “The Evaluation of Accounting Information Systems as the Foundation of Financial Management in Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib, Pare, Kediri” Advisor : Yuniarti Hidayah Suyoso Putra, SE., M.Bus., Ak., CA Keywords : Accounting Information Systems, Financial Management
This research aims to (1) investigate the extent of the application of accounting information systems at Hidayatut Thowalib Elementary School, (2) to investigate the internal controls that have been implemented by the Madrasah, and (3) to find out the types of evaluation needed by the current accounting information systems and internal controls.
This research uses descriptive qualitative method related to the evaluation of accounting information systems as a foundation of financial management in Hidayatut Thowalib Elementary School. The obtained data consists of the structure of the organization, job description, and organization rotation procedure in Madrasah, as well as the documentations. The data are collected through interviews, direct observation, and documentation. The analysis of accounting information systems and internal controls are conducted by comparing the practices in Madrasah with the theory of accounting information system and internal control systems.
The results show that Hidayatut Thowalib Elementary School has a system of accounting information which has been running for daily operations, such as the system of cash flow, debts, payroll, and others. However, the system has not been well documented yet. There are still lack of segregation of duties in some parts of the system. It is also found that in a part of the system, there was a dual-task performed by a single function. Therefore, the accountability is not clear. The flow chart is needed to facilitate them in understanding the system itself. The madrasah also has already implemented internal control in each accounting information systems, but it needs improvement. The controls that have been implemented include the document completeness, the authorization of the competent authorities, segregation of duties, and so forth.
xvii
