Kombis Sap 14

(1)

RMK KOMUNIKASI BISNIS

SAP 14

1. 1. MEMENUNULILIS RESS RESUMUMEE

Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan suatu hal Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan suatu hal yang baru bagi mereka yang telah memasuki gerbang dunia kerja, yang baru bagi mereka yang telah memasuki gerbang dunia kerja, ka

karrenena a rresesumume e memerurupapakkan an sasalalah h sasatu tu prprasasyayararat t yayang ng sasangngatat penting pada saat

penting pada saat memasukmemasuku dunia u dunia kerja.kerja.

A.

A. Persiapan Menulis Persiapan Menulis RResumeesume

Didalam dunia bisnis istilah resume sering juga disebut

dengan CV Curri!ulum Vitae" atau daftar riwayat hidup.

#uatu resume merupakan suatu presentase penjualan

f$rmal diri yang sangat penting, karena didalam resume

te

terr!a!akkup up semsemua ua fafaktkta a yayang ng rreleele%a%an n memengengenai nai latlatarar

b beellaakkaanngg, , kkuuaallii&&kkaassii, , ppeennggaallaammaan n kkeerrjjaa, , ddaann se sebabagagaininya ya yayang ng didisusususun n dadalalam m susuatatu u f$f$rrmamat t yayangng te teraratturur, , mmududah ah didipapahahammi i dadan n mmenenararik ik peperrhahattiaiann

pemba!a. Melalui resume, diharapkan pimpinan suatu

$r

$rgaganinisasasi si ''peperurusasahahaan an susudadah h dadapapat t mmenengegettahahuiui

kemampuan pelamar walaupun belum pernah bertemu

se!ara langsung. (leh karena itu resume harus dibuat

sedemikian rupa sehingga menarik perhatian pemba!a.

Dalam mempersiapkan resume, ada ) hal yang perlu

dilakukan, yaitu a" Men!ari inf$rmasi penting esensi",

b" Meren!anakan resume, !" Membuat

b" Meren!anakan resume, !" Membuat resumeresume

a.

a. Men!arMen!ari Ii Inf$rmnf$rmasi asi PePentingnting

Car

Carilah ilah berberbagbagai ai infinf$r$rmasmasi i pentpenting ing yanyang g rerele%ale%ann

dengan jenis pekerjaan yang di inginkan. *akukan

(2)

analisis diri self analysis", analisis karir !areer analysis" dan analisis pekerjaan j$b analysis".

Analisis diri ; Analisis diri ini akan membantu untuk mengenal diri sendiri se!ara lebih mendalam, termasuk semua kelebihan dan kekurangannya. +ntuk melakukan hal tersebut, ada beberapa pertanyaan yang perlu dijawab

-" Apakah saya mempunyai aspirasi yang !ukup tinggi 

/" Apakah saya dapat berk$munikasi dengan baik 

)" Apakah saya $rang yang sangat bergantung kepada $rang lain 

0" Apakah saya $rang yang enerjik 

1" Apakah saya $rang yang mempunyai rasa per!aya diri 

2" Apakah saya mempunyai ke!erdasan kuantitatif yang tinggi 

3" Apakah saya mempunyai ke!erdasan %erbal yang tinggi 

4" Apakah saya mempunyai ke!erdasan yang tinggi dalam peme!ahan masalah 

5" 6erapa indeks prestasi saya se!ara keseluruhan 

-7" Apa mata kuliah yang palingbaik bagi saya 

--" Apa mata kuliah yang paling sulit bagi saya 

(3)

12) Apa kegiatan $rganisasi yang saya minati 

Analisis Karir ; kita harus menggali sebanyak mungkin pertanyaan dengan karir yang akan dipilih.

-" 8e!erdasan mana kuantitatif, %erbal, mekanik" yang paling bermanfaat bagi karir saya 

/" Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan 

)" Apakah prestasi akademis menjadi penentu bagi penjenjangan karir 

0" Apakah pengalaman kerja menjadi penentu bagi penjenjangan karir 

1" Apakah ada imbalan selain yang berbentuk &nan!ial 

2" Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi $leh perkembangan tekn$l$gi 

3" Apakah dimasa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat persaingan yang tinggi 

Analisis Pekerjaan ; se!ara umum lulusan perguruan tinggi rata9rata belum mempunyai pengalaman kerja. Maka pada tahap9tahap awal biasanya perusahaan menyediakan pr$gram pelatihan kepada mereka yang baru diterima bekerja. (leh karena itu sebelum menyusun resume, jawablah pertanyaan berikut 

(4)

/" Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan 

)" Apakah latar belakang pendidikan saya sesuai dengan persyaratan untuk p$sisi pekerjaan 

0" Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan 

b. Meren!anakan Resume

:ujuan pembuatan resume adalah agar dapat melakukan wawan!ara dengan tim dari $rganisasi perusahaan"yang dilamar. Resume yang dibuat merupakan rin!ian atau pelengkap dari surat lamaran yang telah dibuat. Dalam meren!anakan resume ada ) hal yang perlu diperhatikan, yaitu 

a" :ujuan karir ; anda harus memutuskan p$sisi apa yang paling diminati atau yang akan menjadi tujuan karir anda, misalnya p$sisi manajer #DM, manajer pemasaran, manajer pr$duksi, manajer pemeliharaan.

b" Inf$rmasi pribadi ; data pribadi yang ter!antum dalam resume adalah nama, tempat dan tanggal lahir, alamat rumah dan jenis kelamin. Dapat pula ditambahkan data lain yang mungkin berkaitan dengan jenis pekerjaan yang dipilih, misalnya status perkawinan, apakah punya kendaraan sendiri, apakah mempunyai berat badan dan tinggi yang pr$p$rsi$nal, memiliki kemampuan berbahasa asing, terampil menggunakan k$mputer, dan sejenisnya.

!" Referensi ; adalah $rang9$rang yang memberikan surat rek$mendasi kepada anda, yang berisi tentang berbagai hal yang diketahui selama

(5)

mengenal anda. (rang9$rang yang memberikan referansi akan menambah kredibilitas anda. (rang9 $rang yang memberikan referensi sebaiknya men!antumkan nama, alamat, n$m$r telep$n. <ang layak menjadi referensi antara lain d$sen yang pernah mengajar anda semasa kuliah, manajer tempat anda pernah bekerja. =al p$sitif yang didapat dari pemberian referensi ini adalah untuk meyakinkan kepada $rganisasi perusahaan" mengenai prestasi dan kemampuan p$sitif anda.

!. Membuat Resume

Resume dapat dibuat dalam berbagai bentuk. #e!ara umum resume men!akup nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kuali&kasi, inf$rmasi pribadi dan referensi. Pada bagian tujuan kerja, harus dinyatakan dengan jelas apa tujuan membuat resume tersebut. #ebagai !$nt$h anda ingin mengisi l$w$ngan kerja bidang manajer pemasaran, manajer keuangan, manajer $perasi, teknisi k$mputer, wiraniaga pr$duk tertentu, sekretaris, super%is$r, dan sebagainya. Adapun yang termasuk kedalam inf$rmasi pribadi antara lain  pendidikan nyatakan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah dan sebagainya serta tanggal memulai dan lulusnya", berbagai keterampilan bahasa asing, k$mputer, design", h$bi $lahraga, musik, seni", penghargaan juara l$mba matematika, l$mba ilmiah", keangg$taan $rganisasi semasa kuliah maupun di masyarakat umum". +sahakan inf$rmasi tersebut rele%an

(6)

dengan jenis pekerjaan yang anda harapkan. >adi tidak berarti semua kemampuan dan keahlian yang anda miliki perlu di!antumkan dalam resume, tetapi inf$rmasi yang dapat mendukung pekerjaan anda tersebut. Pada bagian referensi, !arilah $rang9$rang yang mengetahui dengan baik mengenai kemampuan atau prestasi yang pernah diraih baik semasa kuliah maupun semasa bekerja.

6. Ren!ana Peng$rganisasian

6erdasarkan !ara peng$rganisasiannya, resume dapat dikel$mp$kkan menjadi ) jenis  resume kr$n$l$gis, resume fungsi$nal dan resume k$mbinasi.

a. Resume kr$n$l$gis adalah !ara

peng$rganisasian resume yang didasarkan pada kr$n$l$gisnya yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. Mana yang harus didahulukan, pendidikan atau pengalaman  putuskan mana yang akan lebih memberikan kesan p$sitif bagi pen!ari kerja. Inf$rmasi terbaru sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama, lalu diikuti berikutnya. Misalnya jenjang pendidikan dimulai dari pendidikan tertinggi. 6entuk resume ini merupakan bentuk resume tradisi$nal.

b. Resume fungsi$nal adalah resume yang disusun atas dasar fungsi9fungsi dalam $rganisasi yang dapat dilakukan dengan baik. Resume ini memerlukan analisis diri, karir dan pekerjaan

(7)

se!ara lebih lengkap. 6eberapa fungsi penting dalam $rganisasi seperti fungsi pemasaran, keuangan, akutansi, pr$duksi, #DM,

penganggaran, k$munikasi hubungan

masyarakat, dan sejenisnya dapat dijadikan judul tersendiri dalam resume.

!. Resume k$mbinasi adalah k$mbinasi antara resume kr$n$l$gis dan resume fungsi$nal. 6entuk resume k$mbinasi akan memberikan keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul9judul lain yang menekankan pada

kuali&kasi yang dibutuhkan.

+ntuk membuat resume yang baik perlu diperhatikan 0 hal  kerapian neatness", sederhana simpli!ity", akurat a!!ura!y", dan kejujuran h$nesty". +sahakan menulis menggunakan kertas yang bersih dan berkualitas baik, jangan ada !$retan9!$retan, dan ketiklah dengan memilih huruf yang baik. Aturlah f$rmat resume serapi mungkin, enak diba!a dan berisi. Disamping kerapian, bahasa yang digunakan hendaknya jelas, sederhana, tidak bertele9tele. Inf$rmasi yang diberikan harus akurat. <ang lebih penting lagi inf$rmasi yang diberikan haruslah benar, tidak mengada9ada, dengan kata lain berikanlah inf$rmasi yang sejujurnya. Apabila ketahuan tidak jujur, maka anda sendiri yang akan rugi. C$nt$h

(8)

(9)

C. Masalah dalam Membuat Resume

6eberapa masalah yang mun!ul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu 

 Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar memasukkan data yang tidak rele%an sehingga tidak akan men!apai sasaran.

 Resume yang ditulis terlalu singkat.

 ?$rmat penulisan resume kurang baik, inden tidak k$nsisten, kurang memperhatikan tanda ba!a dan sejenisnya.

 :erlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat k$mpleks.

 Resume mengundang banyak kesalahan ketik'tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.

 Pelamar tidak dapat menunjukkan se!ara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang dikehendaki, p$sisi, dan bidang pekerjaan yang diminati.

 Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan sehingga mungkin pemba!a akan ragu9ragu terhadap resume yang dibuat.

 Ada pelamar yang tidak jujur saat men!antumkan data dalam resume.

2. MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN 3. WAWANCARA KERJA

(10)