Modul ke: PUBLIC SPEAKING Seni Keprotokolan. 4Ilmu. Fakultas. Christina Arsi Lestari, M.Ikom. Komunikasi. Program Studi Broadcasting

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

PUBLIC SPEAKING

Seni Keprotokolan

Christina Arsi Lestari, M.Ikom

4

Ilmu Komunikasi Broadcasting

MAKNA KELIRU

KALAU ORANG BERTANYA, MANA PROTOKOLNYA AKAN DIJAWAB

ITU PAK ANJAR YANG TUGASNYA PEMBAWA ACARA ! ( MASTER OF CEREMONY )

ASAL-USULNYA

PROTOKOL ( BAHASA YUNANI ) PROTOS – KOLLA : YANG PERTAMA KOLLA – MELEKATKAN

LEMBARAN HALAMAN PERTAMA YANG DILEKATKAN PADA SUATU DOKUMEN

BUTIR-BUTIR DARI PERSETUJUAN , SUATU KESEPAKATAN YANG LUAS LINGKUPNYA SECARA NASIONAL ATAU INTERNASIONAL

LALU,

APA ARTI PROTOKOL ?

ENSIKLOPEDI BRITANICA

TATA CARA ATAU TATA KRAMA DALAM JALINAN

HUBUNGAN ANTAR NEGARA DENGAN

MEMPERHATIKAN PANGKAT KEDUDUKAN, TITEL

YANG RESMI

UU RI NO 8 TH 1987 TENTANG PROTOKOL DAN PERATURAN PEMERINTAH RI NO 62 TH 1990 TENTANG KETENTUAN KEPROTOKOLAN MENGENAI TATA UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN

PROTOKOL ADALAH SERANGKAIAN ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN

ATAU ACARA RESMI YANG MELIPUTI ATURAN MENGENAI TATA TEMPAT, TATA UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN SEHUBUNGAN DENGAN PENGHORMATAN KEPADA SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN ATAU KEDUDUKANNYA DALAM NEGARA PEMERINTAHAN ATAU MASYARAKAT ( UU RI NO 8 TH 1987 )

PROTOKOL MERUPAKAN TATA TERTIB PERGAULAN INTERNASIONAL,

NASIONAL DAN MASYARAKAT, SOPAN SANTUN DIPLOMATIK (RULE OF INTERNATIONAL POLITENESS )

MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA SESEORANG PERORANGAN YANG DITUNTUN OLEH TATA KRAMA PERGAULAN SECARA TRADISIONAL YANG DISESUAIKAN DENGAN RUANG DAN WAKTU DAN KONDISI YANG BERLAKU

PRAKTIK KEPROTOKOLAN

ORANG YANG KARENA JABATAN ATAU KEDUDUKANNYA MEMPUNYAI WEWENANG BERTANGGUNG JAWAB PENUH MULAI DARI MERANCANG, PERANCANAAN PELAKSANAN HINGGA AKHIR DARI SUATU KEGITAN TERTENTU ( TERMASUK MENENTUKAN PELAKU PENGISI ACARA )

TERHAPUSKAN BAHWA PROTOKOL

ITU ADALAH MC ( PEMBAWA ACARA )

MC HANYALAH SEBAHAGIAN

KEGIATAN DARI PENYELENGGARAAN

KEPROTOKOLAN

ACARA ATAU KEGIATAN YANG DITATA

 BERSIFAT KENEGARAAN

 KEMASYARAKATAN

 PERTEMUAN RESMI YANG DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA ATAU PEJABAT PEMERINTAH

 KUNJUNGAN KENEGARAAN, RESMI, KERJA

 AUDIENSI ( PENERIMAAN TAMU PEMERINTAH, SWASTA, KOMUNITAS MASYARAKAT )

 JAMUAN SANTAP / MAKAN

RESMI

TATANAN FORMAT SUDAH BAKU URUTAN ACARA M ATAUPUN TATA KRAMA

EX : UPACARA HARI PROKLAMASI PELANTIKAN PEJABAT

SEMI RESMI

TATANAN FORMAT SANGAT TERGANTUNG DARI MUATAN ACARA YANG DIHADIRI OLEH PEJABAT ( SESUAI KONDISI SETEMPAT )

EX :  PEMBUKAAN MTQ  PANEN RAYA

 FESTIVAL SENI ATAU PAMERAN

GABUNGAN ( RESMI DAN SEMI RESMI )

EX : PERTUNJUKAN RAKYAT, CENDERUNG BERSIFAT ENTERTAINMENT ( PISAH SAMBUT )

TATA URUTAN PRESEANCE, SETTING ARRANGEMENT

HAK KEHORMATAN MENERIMA PRIORITAS TEMPAT DUDUK ATAU BERDIRI BAGI SESEORANG KARENA STATUS / JABATAN KEPANGKATAN DALAM

SUATU UPACARA TERTENTU TATA TEMPAT ( PRESEANCE )

URUTAN KEPANGKATAN

1. VIP ( VERY IMPORTANT PERSON ) ORANG YANG SANGAT PENTING 2. VIC ( VERY IMPORTANT CITIZEN )

KEDUDUKAN DALAM MASYARAKAT PEMANGKU ADAT ATAU KETUA SUKU 3. KENINGRATAN BANGSAWAN

HIRARKI TURUNAN ( RAJA – ANAK RAJA – PANGERAN ) PERKAWINAN

PERMAISURI, LADY DAY

SUAMI, TAUFIK KEMAS ( SUAMI PRESIDEN MEGAWATI )

4. PEMBERIAN ANUGERAH RAJA PANGLIMA ATAU ADIPATI WARGA KELAS UTAMA

POSISI TEMPAT DUDUK

PENEMPATAN PRESEANCE DISESUAIKAN DENGAN KEPANGKATAN TAMU YANG DIUNDANG / AKAN HADIR

POSISI SEBELAH KANAN ADALAH KEDUDUKAN PANGKAT PALING TINGGI, DARI TEMPAT YANG ADA DISEBELAH KIRI

BILA YANG ADA DUA ORANG ( 2 – 1 )

BILA YANG HADIR TIGA ORANG ( 2 – 1 – 3 )

BILA YANG HADIR EMPAT ORANG ( 4 – 2 – 1 – 3 ) BILA YANG HADIR LIMA ORANG ( 4 - 2 - 1 – 3 - 5 )

URUTAN DALAM MENAIKI KENDARAAN

1. PESAWAT TERBANG

UNTUK TAMU VIP, PRIORITAS MENAIKI PESAWAT PALING AKHIR, JIKA TURUN PERTAMA KALI

2. KAPAL LAUT

UNTUK TAMU VIP, PERTAMA KALI IA NAIK DAN DIBERIKAN KESEMPATAN LEBIH AWAL

3. KENDARAAN DARAT

NAIK DAN TURUN BAGI TAMU VIP TERLEBIH DAHULU. NAMUN POSISI DIESEBELAH KANAN DIBELAKANG SOPIR ADALAH JABATAN TERTINGGI ( KEHORMATAN ). JIKA BERTIGA MAKA DITENGAH MERUPAKAN JABATAN TERENDAH ( 2-3-1)

MENATA RUANGAN ACARA MENGACU PADA

JUMLAH PESERTA / HADIRAN LUAS RUANGAN

CIRI KHAS SPESIFIK ( DAERAH, ADAT ISTIADAT, TATA BOGA, BUSANA )

SIFAT ACARA ( FORMAL – NON FORMAL – ADAT – KESENIAN – KEAGAMAAN ) DEKORASI KOMPOSISI : WARNA – MATERIAL – BENTUK – ORNAMEN LAIN ) PELAKU ( PETUGAS – PANITIA – PENGISI ACARA )

MEMBUAT DRAF / TATA RUANG ACARA

DATANG – MASUK – KELUAR ( LALU LINTAS PESERTA ) WAKTU ( HITUNGAN JAM ) SITUASI / SUASANA

PSYCHOLOGIS ( NYAMAN – GERAH ) = KETUPAT ( KONDISI, WAKTU DAN TEMPAT )

PENATAAN ACARA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA TERTIB SAKRAL VARIATIF LANCAR KHIDMAT INDAH HARMONIS NYAMAN BERURUTAN KRONOLOGIS

TIDAK MONOTON (KAKU)

SESUAI RENCANA / TIDAK TERTUNDA

MERASUK PERHATIAN (FOKUS)

RELIGIUS KULTURAL

MENARIK ART ATAU MEMPESONA

BERKSEIMBANGAN (TUNED)

BETAH UNTUK BERDIRI LAMA SAMPAI AKHIR

BEKAL SEORANG PROTOKOL ( PERSONALITY )

TELITI ( CORRECT = PENEMPATAN ASESORIS ACARA EX : PEMUKUL GONG TERBALIK, TIDAK ADA TISU PERCAYA DIRI ( SELF CONFIDENCE )

TAMPILAN ( PERFORMANCE ) WIRAGA, BAHASA TUBUH ( BODY LANGUAGE ) WICARA ,TUTUR SANTUN / SAPA

 EMPATHY

MENGKONDISIKAN SUASANA PSYCHOLOGIS DENGAN ORANG LAIN SENSITIF

ANTISIPASI TERHADAP DINAMIKA ACARA

EX : DASI PEJABAT TERBALIK SEGERA DISEMPURNAKAN MENGHARGAI ORANG LAIN

TIDAK MEMAKSAKAN KEHENDAK SEDERHANA

TIDAK AROGAN / VULGAR DALAM SEMUA EKSPRESI DIRI DIALOGIS & KOMUNIKATIF

PENGUASAAN SIKAP SEORANG

PROTOKOLER

1. SETTING LOKASI

Merujuk kepada layout (tata letak dimana acara berlangsung yang sudah dibuat sebelumnya) Seperti naik-turun pada

panggung, masuk dan keluar peserta. Ruang loby, Ruang makan, Press Room (jumpa wartawan), Ruang pameran, parkir dan seterusnya menurut kebutuhan acara berlangsung

2. SETTING PRESEANCE (Penempatan tempat duduk) Formasi berdasarkan (setting lokasi) Urutan tempat duduk pejabat yang tertinggi, urutan golongan, kalsifikasi, status, pejabat/undangan dan pelaku acara. (VIV/Ekskutif).

PENGUASAAN SIKAP SEORANG

PROTOKOLER

3. URUTAN ACARA

Kronologis pelaksanaan / urutan acara, jenis acara, waktu pelaksanaan.

4. PELAKU ACARA

Siapa-siapa pelaku/pengisi acara disesuaikan dengan materi acara, sekaligus konfirmasi keberadaannya. Seperti Perwira Upacara (PU)

,Komandan Upacara (Dan Up), Pembaca Dasa Darma, Pemandu Do’a, Pengerek bendera dan

PENGUASAAN SIKAP SEORANG

PROTOKOLER

5. PROPERTY ACARA

Pendukung fasilitas/ perangkat keras seperti, Alqur’an dan lehar,soun

system/opreator,gunting kalau

pengguntingan pita/pelaku pembawa nampan gunting, gong jika ditandai

dengan pemukulan gong/pembawa gong, lencana tanda jasa/pembawa nampan tanda jasa/penerima tanda jasa.Naskah pelantikan. Meja ,pena,tamplak meja dan berita acara pelantikan serta petugas

pengangkat meja.Bendera SAKA dan urutannya. Begitulah seterusnya.

6. AURA ACARA

Pemahaman adat istiadat

tertentu dan atributnya. Seperti pemangku adat menggunakan tanjak dan busana bes cape, bela diri, ada karate, Yudo, Inkai, Silat masing-masing salam hormat dan atribut berbeda. Salam Pramuka, Tepuk Pramuka, Busana

Golongan Siaga, Penggalang, Penegak. Busana PDL, PDH, PSR.

7. SYMBOL-SYMBOL YANG DISEPAKATI

Acungan jempol tanda acara dimulai, Jari jempol dan telunjuk menyatu membuat lingkaran kecil artinya acara dihentikan/usai.Kedua tangan bersilang didepan dada, bermakna pergantian dari acara keacara lain. 8. PENGAMBILAN TINDAKAN / EMERGENCI

Mempersilahkan pelau acara pada formasi yang telah ditentukan (Contoh Penerima tanda jasa, Karenanya 30 menit sebelum acara dimulai perlu diadakan geladi resik). Pelaku acara berhalangan hadir, segera menunjuk penggantinya. Antisipasi hal tersebut, dalam penyusunan acara diperisiapkan pengganti cadangan.Plus nomor-nomor kontak HP/Telepon baik pelaku acara maupun nomor penting lainya. (ambulance, Polisi, Pemadam kebakaran, PLN, ataupun no kontak Jasa Transportasi .

PENGUASAAN SIKAP SEORANG

PROTOKOLER

BILA ACARA SUKSES PENGISI ACARA

TERHORMAT, MENDAPAT PUJIAN

JIKA ACARA BERANTAKAN PROTOKOL

KENA DAMPRAT, MENDAPAT CACIAN

KARENA SETITIK NILA RUSAK SUSU

SEBELANGA

Daftar Pustaka

• Brodow, Ed. 2008. Latihan Singkat Bernegosiasi Jitu disegala Situasi. Jakarta : Serambi • Brown, Micheal. 2006. Successful Presentation. Jakarta : BIP

• Satria, Cahyo. 2011. Jurus Maut Negosiasi. Second Hope : Yogyakarta

• Hands Handoko, 2011. Seni Pidato & MC, Damar Media Publishing, Yogyakarta

• Kasali, Rhenald. 2007. Sukses Melakukan Presentasi. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama • L.Tjokro, Sutanto. 2009. Presentasi yang Mencekam. Jakarta : Elex Media Komputindo • Lies Aryati, 2008. Panduan untuk menjadi MC Profesional, PT. Gramedia Pustaka Utama;

Jakarta

• Olii, Helena. 2007. Public Speaking. Jakarta : Indeks

• Prasetyo, Dwi Sunar. 2008. Cara Instan Pintar Lobi dan Negosiasi. Yogyakarta : Think • Putri Pandan Wangi, 2009. Bukan Pidato Biasa, One Books; Klaten

• Randy Fujishin, 2009. Smart Public Speaker: Seni Berbicara Dimuka Umum, Yogyakarta : Book Marks

Terima Kasih