Unit 2 Unit 2
7.
7.(Anda akan menggunakan transaksi yang Anda belum pernah gunakan sebelumnya dan(Anda akan menggunakan transaksi yang Anda belum pernah gunakan sebelumnya dan
Anda telah navigasikan transaksi tsb. Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang transaksi Anda telah navigasikan transaksi tsb. Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang transaksi dan melihat prosedur untuk menyelesaikannya.yang mana dari bentuk bantuan berikut yg dan melihat prosedur untuk menyelesaikannya.yang mana dari bentuk bantuan berikut yg akan memberikan informasi yang Anda cari dengan cara yang paling efisien mungkin?)
akan memberikan informasi yang Anda cari dengan cara yang paling efisien mungkin?) Pilih jaaban yg benar
Pilih jaaban yg benar
!. daftar dan jelaskan tiga jenis b
!. daftar dan jelaskan tiga jenis bantuan online yang tersedia di daantuan online yang tersedia di dalam "AP systemlam "AP system
Anser# folloing are the types of system$level help that are available in the "AP system. Anser# folloing are the types of system$level help that are available in the "AP system. %aaban# &erikut ini adalah jenis tingkat sistem bantuan
%aaban# &erikut ini adalah jenis tingkat sistem bantuan yang tersedia dalam "AP systemyang tersedia dalam "AP system
9.
9.(Anda ingin '*A+U, nilai untuk sebuah field yang harus Anda sering masukkan.(Anda ingin '*A+U, nilai untuk sebuah field yang harus Anda sering masukkan.
untuk melakukan hal ini- Anda memerlukan / parameter. yang mana fungsi help akan untuk melakukan hal ini- Anda memerlukan / parameter. yang mana fungsi help akan membantu Anda gunakan untuk mencari parameter id ketika Anda berada pada 01/?) membantu Anda gunakan untuk mencari parameter id ketika Anda berada pada 01/?) (Pilih jaaban yg benar)
(Pilih jaaban yg benar)
10
10 (aplikasi help- yang tersedia melalui menu bantuan- adalah konteks$sensitif. ini berarti(aplikasi help- yang tersedia melalui menu bantuan- adalah konteks$sensitif. ini berarti
baha
baha itu itu akan akan menghubungkan menghubungkan Anda Anda langsung langsung ke ke bantuan bantuan untuk untuk apa apa pun pun area area applicationapplication sistem di mana Anda sedang bekerja.)
sistem di mana Anda sedang bekerja.)
(tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah) (tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah)
Unit Unit unit unit soal soal
3. organi4ational elements define a company5s enterprise structure ithin the sap system either for legal and6or business$related purposes
(elemen organisasi menentukan struktur perusahaan perusahaan dalam sistem "AP baik untuk tujuan hukum dan 6 atau terkait dengan bisnis)
determine hether this statement is true or false (tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah)
2. hich of the folloing are e7amples of organi4ational elements (mana yang berikut ini adalah contoh dari elemen organisasi)
choose the correct anser
. hich of the folloing is a true statement about master data
(mana yang berikut ini adalah pernyataan yang benar tentang data master) choose the correct anser
8. name the to types of master data discussed in this lesson (nama dua jenis data master dibahas dalam pelajaran ini) choose the correct anser
9. hich of the folloing is a true statement about customer master data
(mana yang berikut ini adalah pernyataan yang benar tentang data master pelanggan) choose the correct anser
:. transactions are application programs that e7ecute business processes in the sap system (transaksi adalah program aplikasi yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem "AP) determine hether this statement is true or false
;. hat is created in the system each time a transaction is e7ecuted? (apa yang dibuat dalam sistem setiap kali transaksi dieksekusi?) choose the correct anser
kesimpulan
3. a company5s enterprise structure is mapped to the "AP applications using organi4ational elements. organi4ational elements are the mechanism for defining a company5s enterprise structure ithin the sap system either for legal and6or business$related purposes.
(a company5s enterprise structure is mapped to the "AP applications using organi4ational elements. organi4ational elements are the mechanism for defining a company5s enterprise structure ithin the "AP system either for legal and6or business$related purposes.)
2. organi4ational elements include legal company entities- plants- storage locations- sales offices-and profit centers- and may be assigned to a single application (such as sales organi4ation is assigned to sales order management)- or to several applications ( such as plant to procurement and production planning)
(elemen organisasi termasuk legal company entities- plants- storage locations- sales offices- dan profit centers- dan dapat ditugaskan untuk satu aplikasi (seperti organisasi penjualan ditugaskan untuk manajemen pesanan penjualan)- atau untuk beberapa ap likasi
(seperti pabrik untuk pengadaan dan perencanaan produksi))
. integrating all of the corresponding data (such as customer and material) into one single database object means that the problem of data redundancy is not an issue and data integrity is enhanced. all areas can use the stored data- including sales- purchasing-inventory management- materials planning- invoice verification- and so on.
(mengintegrasikan semua data yang sesuai (seperti pelanggan dan materi) ke dalam satu objek database tunggal berarti baha masalah redundansi data tidak masalah dan
integritas data ditingkatkan. semua daerah dapat menggunakan data yang disimpan-termasuk penjualan- pembelian- manajemen persediaan- perencanaan material- verifikasi faktur- dan sebagainya.)
8. a customer master contains key information that defines the business relationship beteen a company and its customer. a material master contains all of the key
information a company needs to manage a material ithin its organi4ation
(master pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggan. master bahan berisi semua informasi penting perusahaan perlu untuk mengelola bahan dalam organisasinya)
9. the customer master contains key information that defines the business relationship beteen a company and its customer. these customer$specific parameters support
e7ecution of business processes
(master pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggan. parameter khusus pelanggan ini mendukung pelaksanaan proses bisnis)
:. transactions are application programs that e7ecute business processes in the sap system. (transaksi adalah program aplikasi yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem "AP.) henever possible- master data is copied during transaction processing- thus avoiding re$entry of data
(bila memungkinkan- data master disalin selama proses transaksi- sehingga menghindari re$entry data)
;. henever a transaction is e7ecuted in the system- a document is created. this document provides a data record of transaction and contains all of the relevant predefined
information from the master data and organi4ational elements
(setiap kali transaksi dieksekusi dalam sistem- dokumen dibuat. dokumen ini memberikan catatan data transaksi dan berisi semua informasi yang telah ditetapkan yang relevan dari data master dan elemen organisasi)
unit 8 bag 3 3.hat is the highest organi4ational unit?
(apakah unit organisasi tertinggi?) choose the correct anser
2. a purchasing organi4ation. is the organi4ational unit responsible for negotiating pricing conditions ith your suppliers
(sebuah organisasi pembelian. adalah unit organisasi yang bertanggung jaab untuk bernegosiasi kondisi harga dengan pemasok Anda)
determine hether this statement is true or false
.hat type of master records can be used during the procurement process? (apakah jenis catatan master dapat digunakan selama proses pengadaan?) choose the correct anser
8. hich of the folloing department vies may be part of a material master record
(mana yang dari pandangan departemen berikut mungkin bagian dari material master record) choose the correct anser
9 a single material master record ill be created even if more than one department uses this item (material master record tunggal akan dibuat bahkan jika lebih dari satu departemen
menggunakan item ini)
3. hich of the folloing are integration points ith the materials management module (yang mana dari berikut ini poin integrasi dengan materials management module) choose the correct anser
2. hat is the basic procurement process in sap materials management (apakah proses pengadaan dasar dalam "AP materials management) choose the correct anser
. from hich master data can information default into a purchase order (dari mana master data dapat informasi standar menjadi pesanan pembelian choose the correct anser
8. you can create a purchase order for a vendor or another plant ithin your organi4ation. hat do you call a purchase order sent to another plant?
(Anda dapat membuat pesanan pembelian untuk vendor atau pabrik lain dalam organisasi Anda. apa yang Anda sebut pesanan pembelian dikirim ke pabrik lain?)
choose the correct anser
3< hen you enter an invoice ith reference to a purchase order- the system suggests data from the purchase order and the goods receipts.
(ketika Anda memasukkan faktur dengan mengacu pada order pembelian- sistem menunjukkan data dari pesanan pembelian dan penerimaan barang.
determine hether this statement is true or false
kesimpulan
3.client is the highest organi4ational unit in all of the sap application areas. a client is a self contained unit in the sap system ith separate master records and its on set of tables.
(klien adalah unit organisasi tertinggi di semua bidang aplikasi "AP. klien adalah unit mandiri dalam sistem "AP dengan catatan master terpisah dan menetapkan sendiri tabel..)
2. a purchasing organi4ation negotiates purchasing conditions for plants to hich it has been assigned. a purchasing group is a buyer or group of buyers ho are responsible for specific purchasing operational tasks.
(a purchasing organi4ation- negotiates purchasing- conditions for plants yang telah ditetapkan. a purchasing group adalah pembeli atau kelompok pembeli yang bertanggung jaab untuk tugas$
tugas operasional pembelian tertentu.)
. all master records can be a source of data during the procurement process. this minimi4es data entry by copying the data from e7isting master records as default values into the purchasing documents
(semua catatan master dapat menjadi sumber data selama proses pengadaan. ini meminimalkan entri data dengan menyalin data dari catatan master yang ada sebagai nilai default ke dalam dokumen pembelian)
8.the material master contains all of the key information a company needs to manage a material ithin its organi4ation. the material master defines among other things ho a product is sold-manufactured- purchased- inventoried- accounted- and costed. the information in the material master is grouped into vies that are organi4ed by business function
(master materi berisi semua informasi penting perusahaan perlu untuk mengelola bahan dalam organisasinya. master materi mendefinisikan antara lain bagaimana sebuah produk dijual-diproduksi- dibeli- diinventarisasi- dicatat- dan dihitung biayanya. informasi dalam menguasai materi dikelompokkan menjadi pandangan yang diselenggarakan oleh fungsi bisnis)
9. the sap system is designed so multiple departments share the same material master record (sistem "AP dirancang sehingga beberapa departemen berbagi rekaman master bahan yang sama)
:. the materials management module has numerous integration points ith the other sap modules and is considered an integral part to any sap system landscape
(modul manajemen material memiliki banyak poin integrasi dengan modul "AP lainnya dan dianggap sebagai bagian integral untuk setiap lanskap sistem "AP)
; in the sap materials management module- the standard flo of transactions in the basic
procurement process is as follos# purchase re=uisition processing $ purchase order processing$ goods5receipt entry$invoice receipt entry
(dalam modul manajemen bahan "AP- aliran standar transaksi dalam proses pengadaan dasar adalah sebagai berikut# pembelian pengolahan permintaan $ pesanan pembelian goods5receipt pengolahan di entri penerimaan entry$faktur)
!. data from the material master and vendor master can default into a purchase order. a purchase re=uisition is not a type of master data.
(/ata dari bahan induk dan penjual master dapat baaan menjadi pesanan pembelian. daftar permintaan pembelian bukanlah tipe data master.)
>. a stock transport order is a purchase order sent by one internal plant to another.
(order transportasi saham pesanan pembelian yang dikirim oleh satu tanaman internal untuk yang lain.)
3<. an advantage of entering an invoice ith reference to a purchase order is that the system suggests this data- thereby eliminating the need to re$enter the data.
(keuntungan dari memasuki faktur dengan mengacu pada pesanan pembelian adalah baha sistem menunjukkan data ini- sehingga menghilangkan kebutuhan untuk
memasukkan kembali data.)
unit 8 bag 2
3. a shipping point is a location ithin a arehouse or plant here employees process deliveries
(titik pengiriman adalah lokasi dalam gudang atau pabrik di mana karyaan memproses pengiriman)
determine hether this statement is true or false
2. hat three organi4ational elements form a sales area? (apa tiga elemen organisasi membentuk area penjualan?) choose the correct anser
. customer master records are not stored centrally. hen you have a ne customer- you need to create a customer master accounts receivable in financial accounting and one for sales order processing in sales and distribution
(catatan master pelanggan tidak disimpan secara terpusat. ketika Anda memiliki
pelanggan baru- Anda perlu membuat account master pelanggan piutang dalam akuntansi keuangan dan satu untuk pemrosesan order penjualan dalam penjualan dan distribusi) determine hether this statement is true or false
8. the customer master record consists of hat three specific areas of data? (rekor master pelanggan terdiri dari apa yang tiga daerah tertentu dari data?)
choose the correct anser
9. sales and distribution integrates ith the folloing modules#
(penjualan dan distribusi terintegrasi dengan modul$modul berikut# ) choose the correct anser
:. hich of the folloing is the correct sales and distribution process? (yang berikut ini adalah proses penjualan dan distribusi yang benar?) choose the correct anser
;. hat three activities can be done ith a delivery document?
(apa tiga kegiatan yang dapat dilakukan dengan dokumen pengiriman?) choose the correct anser
!. hen you do a post goods issue on a delivery document- an accounting document is created in financial accounting
(ketika Anda melakukan posting masalah barang pada dokumen pengiriman- dokumen akuntansi dibuat dalam akuntansi keuangan)
determine hether this statement is true or false
>. a billing document can be created from hat to different type of documents? (dokumen penagihan dapat dibuat dari apa dua jenis yang berbeda dari dokumen?) choose the correct anser
3<. document flo only shos the status of the order document (aliran dokumen hanya menunjukkan status dokumen pesanan) determine hether this statement is true or false
33. during the creation of the billing document- an accounting document is created in financial accounting- thus creating an accounts receivable
(selama pembuatan dokumen penagihan- dokumen akuntansi dibuat dalam akuntansi keuangan- sehingga menciptakan piutang)
determine hether this statement is true or false
kesimpulan
3. in "AP ,6- a specific shipping point is assigned to each delivery
(di "AP , 6 - titik pengiriman khusus ditugaskan untuk setiap p engiriman) 2.sales organi4ation distribution channel and division make up a sales area.
(.sales saluran distribusi organisasi dan pembagian membuat area penjualan.)
.because the customer master records are stored centrally and can be accessed by both accounting and sales- you do not have reenter data.
(karena catatan master pelanggan disimpan terpusat dan dapat diakses oleh kedua akuntansi dan penjualan- Anda tidak memiliki data masuk kembali.)
8. general- sales and accounting make up the customer master record
9.sales and distribution integrates ith materials management- financial accounting- production-and project systems
(.sales dan distribusi terintegrasi dengan manajemen bahan- akuntansi keuangan- produksi- dan sistem proyek)
:. the sales order must be created first- folloed by the delivery document- picking- po sting goods issue- and finally- billing.
(pesanan penjualan harus diciptakan pertama- diikuti oleh dokumen pengiriman- memetik- posting masalah barang- dan akhirnya- penagihan.)
;. from a delivery document- you can pick- pack- and post goods issue
(dari dokumen pengiriman- Anda dapat memilih- pak- dan posting masalah barang)
!. posting goods issue in sales and distribution causes an accounting document to be created in financial accounting. this records the financial impact of goods leaving your premises (postingan barang masalah dalam penjualan dan distribusi menyebabkan dokumen akuntansi yang akan dibuat dalam akuntansi keuangan. ini mencatat dampak keuangan dari barang meninggalkan tempat Anda)
>.a billing document can only be created from a sales order or delivery. in=uiry and =uotation documents and rebate lists in the standard system are no t billable since no goods or services have been rendered.
(dokumen penagihan hanya dapat dibuat dari order penjualan atau pengiriman. penyelidikan dan kutip dokumen dan daftar rebate dalam sistem standar tidak dapat ditagih karena tidak ada
barang atau jasa diberikan.)
3<. document flo can sho the status of any document that is listed in document flo. by choosing the document and choosing the status action- you can vie a variety of information statuses about the document.
(aliran dokumen dapat menunjukkan status setiap dokumen yang tercantum dalam aliran
dokumen. dengan memilih dokumen dan memilih tindakan status- Anda dapat melihat berbagai status informasi tentang dokumen.)
33. as soon as the billing document is created- it is automatically passed to financial accounting and the appropriate entries made to the general ledger accounts
(segera setelah dokumen penagihan dibuat- maka secara otomatis diteruskan ke akuntansi keuangan dan entri yang sesuai dibuat ke rekening buku besar)
