LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN
PANITIA SHALAT IDUL ADHA &
QURBAN 1433 H./ 2012 M.
JUM’AT, 10 DZULHIJJAH 1433 H.
26 OKTOBER 2012 M.
DKM AL – HIDAYAH RW. 02 ANDIR TENGAH
Sekretariat : Jl. AH. Nasution Blk. 131 RW.02 Andir Tengah Kel. Pasanggrahan Kec. Ujungberung - KotaDAFTAR ISI
I. Pendahuluan
II. Laporan Kepanitiaan III. Laporan Kesekretariatan IV. Laporan Keuangan V. Laporan Kegiatan
1. Sholat Idul Adha 2. Qurban
a. Pengurban b. Hewan Qurban
c. Hasil Berat Timbangan d. Alokasi Distribusi VI. Penutup
PENDAHULUAN
Bismilllahirrahmanirrahim
Puji syukur Alhamdullilah kami panjatkan kepada Allah SWT berkat pertolongan dan kehendak-Nya kegiatan pelaksanaan Sholat Idul Adha dan Qurban 1432 H. / 2012 M. DKM Al-Hidayah RW. 02 Andir Tengah telah berhasil dilaksanakan dengan baik, walaupun menghadapi tantangan cuaca musim hujan, penanganan jumlah sapi yang banyak, waktu terpotong oleh sholat Jum’at dan lain sebagainya. Hal ini biasa diatasi. berkat kerjasama dan kekompakan semua pihak .
Kegiatan pelaksanaan ini merupakan kegiatan rutin tiap tahun yang dilaksanakan oleh DKM Al-Hidayah bekerjasama dengan Pengurus RW / RT di lingkungan RW. 02 Andir Tengah Kel. Pasanggrahan Kec. Ujungberung Kota Bandung.
. Tahun ini secara kwantitas pengurban meningkat tetapi hasil berat daging hanya sedikit bertambah sehingga distribusi kantong tetap sama dengan pola tahun lalu.
Perlu dipikirkan ke depan untuk mendapat sapi yang beratnya maksimal, salah satunya dengan menambah iuran pengurban. Panitia dapat memberi dua pilihan bagi pengurban misalnya Paket Utama & Paket Standar Ini adalah tugas para Ustadz untuk menjelaskan kepada para pengurban bahwa
“Berqurban dengan hewan qurban yang terbaik adalah lebih utama dan lebih sempurna”
Hal lain yang positif adalah penggunaan jagal tambahan untuk menurunkan daging, semakin mempercepat pekerjaaan. Dan pengemasan jeroaan secara terpisah (kantong khusus) membuat daging lebih sehat.
Panitia Idul Qurban DKM Al-Hidayah meneima titipan hewan qurbannya sebanyak 11 ekor sapi dari 77 pengurban.
Laporan pertanggungjawaban ini dibuat bertujuan untuk mengetahui hasil kegiatan dan sebagai evaluasi bagi peningkatan pelayanan kepanitiaan di tahun mendatang.
Bandung, 26 Oktober 2012 M. 10 Dzulhijjah 1433 H. Ketua
Ust. AHMAD RIJANI, S.Ag
Sekretaris
W. GUNAWAN
Mengetahui,
KETUA DKM AL-HIDAYAH
I. LAPORAN KEPANITIAAN
Kepanitian dibentuk berdasarkan SK Pengurus DKM Al Hidayah
Panitia yang hadir pada waktu pelaksanaan terdiri dari : - Panitia Bapak – Bapak = 55 orang
- Panitia Ibu-Ibu = 30 orang - Jumlah = 83 orang
Komposisi anggota panitia diambil dari Pengurus DKM Al-Hidayah, Ibu-Ibu Aisyiyah, Pengurus RW/RT dan Warga RW. 02 Andir Tengah. Panitia untuk pengirisian, penimbangan agak kurang personil. Panitia telah mengadakan Rapat sebanyak 3 kali
II. LAPORAN KESEKRETARIATAN
Sekretariat telah membuat :
1. Surat Undangan Rapat 14. Daftar Pengurban
2. Maklumat 15. Kartu Tanda Hewan Qurban 3. Surat Tugas 16. Tanda Pengambilan Bagi Pengurban 4. Surat Ijin Tempat 17. Tanda Terima Peng. Daging Murni 5. Surat ke Kepolisian / Kelurahan 18. Tanda Terima Peng. Mustahik Pengurban 6. Surat Undangan Pengurban 19. Tanda Terima Peng. Pesanan Pengurban 7. Surat Penolakan Permohonan *) 20. Tanda Terima Jatah Mustahik RW. 8. Tanda Panitia 21. Tanda Terima Jatah Mustahik Luar RW 9. Kupon Makan 22. Tanda Terima Jatah Panitia
10. Kupon Daging Qurban 23. Blangko Penimbangan Daging 11. Pamflet Sholat Idul Adha *) 24. Tanda Loket Pelayanan 12. Spanduk 25. Ucapan Terima Kasih 13. Daftar Mustahik 26. Kantong Daging
III. LAPORAN KEUANGAN No URAIAN Penerimaan (Rp) Pengeluaran (Rp) Saldo (Rp) 1
Diterima Uang dari
pengurban 77 orang x Rp. 1.300.000,-
100.100.000 100.100.000
2
Diterima Sumbangan u/konsumi dari Bpk. Agus Hamid Arief dan Ibu Hj. Agustiani
200.000 100.300.000
3 Dibeli 11 ekor Sapi x Rp.
8.300.000 91.300.000 9.000.000
4 Dibayar u/ kesekretariatan 810.000 8.190.000 5 Dibayar pemasangan
spanduk 10.000 8.180.000
6 Dibeli kantong plastic untuk
kemasan daging 226.500 7.953.500
7 Dibeli pulsa 50.000 7.903.500
8 Dibeli plastic alas daging 100.000 7.803.500 9 Dibeli 3 Buah Kampak & 2
Buah Pisau 150.000 7.653.500
10 Dibeil 2 buah batu asahan
dan 1 KG paku 38.000 7.615.500
11 Beli 1 buah timbangan 225.000 7.350.500
12 Dibeli rokok u/ jagal 50.000 7.340.500
13 Dibayar Sabun 6.500 7.334.000
14 Dibayar Konsumsi 1.380.000 5.954.000
15 Dibayar konsumsi Snack 880.000 5.074.000 16 Dibayar konsumsi Memasak 25.000 5.049.000
17 Dibayar Tenda 300.000 4.749.000
19 Dibeli kawat u/ perbaikan
pagar tempat penyembelihan 12.0000 1.986.500 20 Dibayar Konsumsi Rapat
Pembubaran Panitia 500.000 1.486.500
21 Dibayar Konsumsi
pembayaran tenda 20.500 1.466.000
22 Fotocopy undangan rapat & Buku laporan Panitia 36.000 1.430.000
JUMLAH TAHUN INI 100.300.000 98.870.000
1.430.000
JUMLAH TAHUN LALU
1.150.000
JUMLAH S/D SAAT INI
2.580.000
Terbilang : Dua juta lima ratus delapan puluh ribu rupiah
Bendahara
( AGUS SALIM, SP )
Kulit Tidak Dijual
Berdasarkan keputusan DKM Al Hidayah dengan merujuk dalil hadits maka Kulit tidak boleh dijual oleh Pengurban, maka Panitia yang bertindak sebagai wakil pengurban memberikan kulit kepada :
1. Sebanyak 8 lembar kulit sapi untuk warga RW. 02 Andir Tengah melalui Pengurus RW/RT .
2. Sebanyak 3 lembar kulit sapi untuk Panti Asuhan Muhammadiyah.
LAPORAN KEGIATAN 1. SHOLAT IDUL ADHA
Pelaksanaan Sholat Idul Adha 1433 H. jatuh pada hari Jum’at, 26 Oktober 2012 M pada tahun ini sama dengan yang ditetapkan Pemerintah. Tempat pelaksanaannya di Halaman Ruko Sukamaju milik Bapak H. Deden.
Bertindak sebagai Imam/Khotib adalah Bapak Ust. Abdul Adzim yang isi khutbah membahas tentang 6 kiat agar menjadi muslim yang utama dan dicintai Allah SWT.
2. QURBAN
A. PENGURBAN
Pengurban yang menitipkan hewan qurbannya sebanyak 77 orang. Bagi yang ikut qurban Sapi dikenakan iuran Rp. 1.300.000,- per orang .
B. DAFTAR PENGURBAN
1. Hj. Tjutju Suryati bt Wihanda
2. Siswanti Rahayu binti H.Edi Suwardi
3. Lisza Marlyani Utami Puteri bt alm Iriansyah
4. Hj. Siti Murnie bt H. Durasid 5. Cucu hendrawati bt H.Kosasih 6. Muhammad Zaidane Rizq 7. H. Agus Hamid Arif SE 8. H.R. Deden Sunardi 9. Rina Marina Tahmid
10. Mochamad Firmansyah Suhardiman 11. Dewi Sarah A 12. Muhammad Keandra Defiansyah 13. Resty Widaswara
14. Deka Muhammad Rashyad 15. Cahyanto
16. Triana Sutresna bin Agus Salim 17. Fikri Hari Murti bin Agus Salim
18. H. Agil Gilang Nugraha SH bin H.Yeyet Hudayat 19. Leycha Elsafa Rahmadani bt
H. Taufan Nugraha 20. Hj. Line Lidiawati bt Ondo
Sudjana
21. Anih (Almh) binti Aminta 22. Rusmanto Spd
23. Yati Maryamah Spd 24. Khairul Ahmadi bin Dahri 25. Riswan Nurrohman 26. Rana Herdiana
27. Muhammad Rizqy Pratama 28. Desty Rahmawati Santoso 29. Hj. Susi Meilani Yohana 30. H. Ahmad Kaelani 31. H. Agus Cahyadi ST 32. Dahlia Aryanti
33. Renaldi Yusuf Nugraha 34. Muh. Alvian Mauludin 35. Sapri Edi 36. Galih 37. Aldo 38. Winny Adrian 39. Deta Andina 40. Widi Adriansyah 41. Edi Yusuf 42. Seni Syahfinar 43. Hj.Euis Kurniasih 44. Asep Edi 45. Arie Ginanjar 46. Hj. Lilis Aisyah 47. Hj. Euis Wiana 48. Suhernandi bin Endo
Sarkanda
49. Istiyanti Edi Suanto bt Homartjo
50. Ade Julaeha 51. Muh. Fauzan Zaki 52. Bunga Luna Erlina 53. Lina Herlina 54. Hj. Eros 55. Samsudin 56. Rina Hapriyanti 57. Ibu Tati(Uri) 58. Iis Aisyah
59. Muh. Arel Putra Mawardi 60. Iis Sukaesih
61. Saodah bt Haryono 62. Siti Maryam bt HR Sumali
Wiryo Hartono
63. Defri Nastati bt H. Maryadi Sri Haryono
64. Ida Rusmayanti
65. Hj. Popong Sartika bt. M. Dahlan
66. Hj. Dewi bt MK Saie 67. Sri Suhesty bt K Hadi
Karsono
68. Hj. Imas bt Dadang 69. Tasa Hadi Sutrisno 70. Tien Suhartini bt Dana 71. Mia Rusmiati
72. Iis Safitri Hafid 73. Echin Sasmita 74. Gungun Gumanti 75. Heni Purnama Sari 76. Lenih Amanah Motor 77. Yosef Andrie
C. HEWAN QURBAN
D. HASIL BERAT TIMBANGAN
No .
Hewan
Qurban
Tulang & Daging
Ket.Th. 2012
Th. 2011 1 SAPI 1106
110 2 SAPI 293
108 3 SAPI 391
104 4 SAPI 497
112 5 SAPI 598
94 6 SAPI 689
103 7 SAPI 793
112 8 SAPI 884
111 9 SAPI 996
114 10 SAPI 10100
- 11 SAPI 1189
-JUMLAH
1.036 Kg
968 Kg
Catatan :Peningkatan 68 Kg, diambil jatah pengurban (2 sapi x 7 org x 2 kg = 28 Kg ) dan jatah bungkus ( 140 bks x 0, 25 = 35 kg ) maka 68 – (28+35) = 5 KG. Ada peningktan 5 kg untuk dibagikan kepada warga, sehingga jatah warga tetap pola tahun lalu.
1). Perhitungan Menentukan Besar Daging Murni Per Bungkus
Berat Tulang & Daging Berat Sapi & Domba
1.036 Kg. Berat Daging Murni 65 % x
1.036 Kg.
673 Kg. Konsumsi Panitia 10 Kg. Jatah Daging Murni Untuk
Pengurban
77 x 2 Kg 144 Kg. Bapak Ust. Jaenal 2 Kg.
Jagal 5 orang 6,5 Kg.
Daging Murni yg. akan dibagikan 673 – (10+ 144 + 8,5) 510, 5 Kg. Perkiraan : DAGING MURNI BERAT KANTONG 510,5 Kg 2,5 ons
2.042 bks
Hasil Kantong Yang
Didapat
1.810 BKS
Tahun 2011 1.831 Bks
CATATAN :
Analisa Jumlah daging murni : 1.810 Bks x 0.25 = 452,5 Kg ditambah (144 + 8,5 + 10 ) kg jadi total = 615 Kg (Real) atau 62 % (Ada penyusutan)berat tulang+daging. Mungkin saat penimbangan ons kurang akurat.
E. ALOKASI DISTRIBUSI 1) Pelayanan Bagi Pengurban
Setiap pengurban mendapatkan pelayanan dengan ketentuan - Bagi Pengurban Sapi mendapat Daging Murni seberat 2
Kg, 10 Kantong dan Pesanan Organ Khusus (Kaki, Ekor, Otak, Lidah, dll)
- Bagi Pengurban Domba mendapat 1 paha daging domba, 10 Kantong dan Pesanan Organ Khusus
2) Pelayanan Bagi Mustahik
Bagi Mustahik di Lingkungan RW. 02, panitia membagikan daging dengan memperhatikan jumlah jiwa dan ketersediaan daging. Tiap Bungkus berisi 2,5 Ons Daging murni (naik 0,5
Ons) plus tulang daging & jeroaan.
Berdasarkan hasil musyawarah ditetapkan sebagai berikut : - Keluarga 1 s/d 2 Jiwa mendapat 1 Bungkus
- Keluarga 3 s/d 4 Jiwa mendapat 2 Bungkus - Keluarga 5 s/d 6 Jiwa mendapat 3 Bungkus - Keluarga 7 s/d 8 Jiwa mendapat 4 Bungkus
Catatan : Idealnya untuk yang akan datang 1 bks = 1 Jiwa 3 bks = 4 - 5 Jiwa 2 bks = 2 - 3 jiwa 4 bks = 6 - 7 Jiwa
3) Alokasi Daging Qurban Bagi Panitia
Panitia mendapat jatah bungkus bervariasi sesuai dengan Pekerjaaan dan aktifitasnya. Jumlahnya variasi 2,3,5 bungkus Disamping itu sisa-sisa organ yang tidak dipesan pengurban dibagikan kepada Panitia secara proporsional.
Daftar Alokasi Daging Qurban Keseluruhan
No Uraian Perincian Jumlah
Bungkus 1. Pengurban 77 Orang x 10 Bks 770 2. RT. 01 102 KK / 324 JIWA 191 RT. 02 89 KK / 327 JIWA 183 RT. 03 52 KK / 142 JIWA 89 RT. 04 88 KK / 216 JIWA 140 Jumlah Untuk RT. 01 s/d 04 603
3. Panitia Bapak-Bapak : 55 Orang 177 Ibu-Ibu : 30 Orang 90 Jumlah Untuk Panitia 267
4. Luar 170
Binaan H. Iman 30 PAUD Aisyiyah 50
Ibu Ecin 30 Sekemala 10 Kont. H. Hendi 7 Tempat H. Enjang 3 Tempat H. Kusnadi 2 Tenda 1 Katel 1 Yana 2 Ibu Haji 2 Ojeg Sukamaju 2 RW. 01 2 Kawak 4 Kelurahan 10 Ujang 3 Babinsa 2 Pak Trisna 2 Ust. Iim 5 Musafir 2 JUMLAH 1.810 BKS
PENUTUP
Alhamdulillah pelaksanaan kegiatan Shalat Idul Adha dan Qurban telah berjalan aman, tertib dan lancar. Hal ini tidak terlepas dari kerjasama berbagai pihak baik Pengurus DKM, Pengurus RT/RW dan Panitia yang bekerja sesuai dengan tugas dang fungsinya masing-masing.
Meskipun demikian perlu diadakannya evaluasi misalnya : Pendekatan kepada calon pengurban yang telah dilakukan
oleh panitia merupakan tindakan sangat penting dan perlu diteruskan, karena dengan system jemput bola akan mempermudah pengurban untuk ikut serta.
Jatah untuk mustahik RW. 02 perlu dievaluasi lagi agar tiap tahun biasa meningkat baik berat isi maupun banyaknya, serta data warga harus diteliti dan akurat lagi. Pengamanan Inventaris (Kapak, Timbangan, Kait, dll)
perlu ditunjuk penanggung jawab agar tidak hilang.
Pengkajian terus akan pelaksanaan kegiatan supaya meningkat, baik kualitas maupun kuantitas menuju kesempurnaan sesuai aturan yang ditetapakan agama. Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat untuk diketahui dan menjadi pedoman bagi panitia selanjutnya. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan pelaksanaan Shalat Idul Adha dan Qurban 1433 DKM Al-Hidayah, Semoga Allah SWT membalas amal ibadah kita semua. Amien.
Bandung, 10 Dzulhijjah 1433 H. 26 Oktober 2012 M
