PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN 2012
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : 05/RGN/PU.LU/BPOM-MDN/2012
Pada hari ini Senin tanggal Enambelas bulan April tahun Duaribu Duabelas, Panitia Pelelangan Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Medan Nomor : HK.06.02.82.01.12.057 tanggal 05 Januari 2012, telah mengadakan penjelasan (aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 04/RGN/PU.LU/BPOM-MDN/2012 tanggal 10 April 2012 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi Lokasi : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan
Dengan hasil :
Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 Wib s.d 12.00 Wib.
Dari 13 (tigabelas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 12.00 Wib tanggal 16 April 2012 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID yaitu :
5612191 (4 pertanyaan) 5608191 (27 pertanyaan)
Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.
Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari pelelangan ini dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia juga telah melakukan Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi yang sudah diupload.
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi ini diperbuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari Dokumen Lelang untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi
Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan Nomor. 05/RGN/PU.LU/BPOM-MDN/2012
Pertanyaan Peserta :
Dokumen Bab Uraian Pengirim
SPT / Fiskal Tahun Berapa Pak ? sementara Batas akhir pengurusab SPT - Tahunan 30 Aril 2012.
5612191
16 Apr 2012 10:15 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos
tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apakah Boleh diantar Langsung Kepada Panitia Pak ?
5612191
16 Apr 2012 10:16
apakah diperlukan surat dukungan ? 5612191
16 Apr 2012 10:18 Yang Bapak maksud batas terakhir pemasukan spt Tahun
2011 pada 31 Maret 2012 ,itu adalah SPT PPH 21/ Orang Pribadi,Namun Untuk PPH Badan batas terakhi 30 April 2012,
5612191
16 Apr 2012 10:34
Selamat pagi....Apakah perhitungan TKDN harus di buat? 5608191
16 Apr 2012 10:36 Kepada Yth. Panitia Untuk pelaporan PPh Badan berakhir
sampir tanggal 30 April 2012. Maka pada pelelangan ini kami mohon pada Panitia agar kami dapat melampirkan SPT Tahunan dan PPh Badan yang masih berlaku. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:02
Kepada Yth. Panitia Apakah calon penyedia harus mengupload kembali ijin usaha seperi SIUP, PKP dll bersamaan dengan dokumen penawaran walaupun sudah mengupload di user id? Tks
5608191
16 Apr 2012 11:03
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 5, spesifikasi assay. Assay yang dibutuhkan seharusnya assay alkalimetric. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:04 Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 9, item pH value.
Seharusnya adalah pH-value 5%; water 25oC 6.7 - 7.3 Tks
5608191
16 Apr 2012 11:06 Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 8. Seharusnya Fe (iron)
max 0.05 % Tks
5608191
16 Apr 2012 11:07 Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 17 apakah yang
dimaksud adalah Copper (II) sulfate pentahydrat analysis? Tks
5608191
16 Apr 2012 11:09
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 15, kami hanya menemukan spesifikasi untuk Appearance dan Transition range. Sedangkan spek yang lain tidak ada. Mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:11
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 13, hanya tersedia dalam kemasan 1 liter. Mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:12 Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 26, spek assay
seharusnya assay (GC, calc, on anhydrous subtance) >= 99.5%. Identity passes test
5608191
16 Apr 2012 11:14
Untuk item no. 27 spek seharusnya adalah pH-value 100 gr/L; water 5.5 - 7.5
5608191
16 Apr 2012 11:16 Untuk item no. 44 Sodium sulfite anhydrous grade for
analysis. apah yang dimaksud adalah dengan spek sbb: density 2.63 g/cm3 (20oC); solub.in H2O 220 G/L (20oC); M= 126.04 g/mol; pH-value 8.8-10 (50 g/L, H2O, 20oC); Melting point >500oC (decomposition); bulk density 1480 kg/m3
5608191
16 Apr 2012 11:22
Untuk item no. 53, kami tida menemukan spek Melting range. mohon penjelasan.Tks
5608191
Untuk item no. 53 apakah yang dimaskud adalah Tetra-n-butylammonium bromide for synthesis? Tks
5608191
16 Apr 2012 11:25 Untuk item no. 55 apakah yang dimaksud adalah
Tetra-n-butylammonium hydrogen sulfate for ion pair chromatography? Tks
5608191
16 Apr 2012 11:27
Untuk item no. 74 kami hanya tersedia dalam kemasan 10 sachets. mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:28
Untuk item no. 75 kemasan hanya tersedia dalam 100 strips. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:29 Untuk item no. 86 spek pH adalah 7.0-7.4. Mohon
penjelasan.Tks
5608191
16 Apr 2012 11:29 Untuk item no. 98 kemasan hanya tersedia dalam 10 vial.
mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:30 Untuk item no. 111 kemasan tersedia hanya dalam 50 disc.
mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:31 Untuk no. 124 kemasan tersedia hanya dalam 100 ml. Mohon
penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:31 Untuk item no. 126 yang dibutuhkan yang mana? VRBA
atau VRBGA? karena nama reagen yang ada dalam
spesifikasi berbeda dengan yang ada dalam daftar kuantitas. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:33
Untuk item no. 19 dalam kemasan 5 liter sudah discontinue dan hanya tersedia dalam kemasan 2.5 liter. Mohon
penjelasan. Terima kasih
5608191
16 Apr 2012 11:34
Menurut penelusuran kami, bahwa HPS tidak mencukupi, bahkan untuk harga modal saja sudah melebihi HPS. Apakah penyusunan antara kuantitas dengan HPS telah sesuai? Mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:36
Dalam Bentuk Dokumen Penawaran ditulis bahwa Surat Penawaran beserta lampirannya disampaikan dalam 2 rangkap yang terdiri dari 1 asli dan 1 rekaman. Mohon penjelasan karena yang tercantum dalam dokumen penawaran tsb adalah prosedur lelang Non-Eproc. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:39
Apakah semua item harus melampirkan surat dukungan? dan apakah untuk item no. 100 s/d 105, 110 dan 120 juga harus melampirkan surat dukungan? mohon penjelasan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:44
Untuk jangka waktu penyelesaian pekerjaan, mohon
diperpanjang. karena barang tertentu ada yang dalm kondisi indent dan memakan waktu sampai dengan 3.5 bulan. Tks
5608191
16 Apr 2012 11:47
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Pembuka an
Selamat pagi...proses aanwijzing (penjelasan) dokumen pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi BBPOM di Medan TA 2012 telah dimulai. Apabila ada pertanyaan dipersilahkan untuk
mengirimkannya melalui website ini. Waktu yang dialokasikan s.d jam 12.00 WIB
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 10:02 LDK V ID 5612191 : Batas akhir pengurusan SPT Tahunan 2011
telah berakhir tanggal 31 Maret 2012 yang lalu, sehingga SPT Tahunan dan Fiskal yang diminta adalah untuk tahun 2011. Sedangkan laporan bulanan pajak yang diminta adalah untuk bulan Januari s.d Maret 2012
IKP III ID 5612191 : Jaminan penawaran diupload bersama dengan dokumen penawaran pada saat penyampaian dokumen penawaran melalui lpse ini. Surat jaminan penawaran yang asli harus dapat ditunjukkan kepada Panitia Pengadaan pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 10:31 IKP III ID 5612191 : Sesuai dengan isi Bab III. tentang Instruksi
Kepada Peserta no. 15 butir f : bahwa dokumen penawaran juga meliputi Dukungan dari agen tunggal/distributor resmi (Materai 6000) yang berisi: 1). Dukungan kepada rekanan 2) Pernyataan memberikan semua barang 100% baru tanpa cacat, asli/original, lengkap dengan identitas dan kemasan asli. 3). Memberikan Fotocopy Legalisir Sertifikat Analisa khusus untuk item No. 59 s/d 73 (Baku Pembanding) Surat dukungan disampaikan bersamaan dengan penyampaian dokumen penawaran
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 10:34
IKP III ID 5608191 : Formulir perhitungan TKDN tidak perlu dibuat 2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 10:38 LDK V ID 5612191 : Sesuai dengan yang disampaikan dalam Bab V
tentang Lembar Data Kualifikasi no B point 5 bahwa peserta memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF). Jadi jika SPT tahun 2011 belum keluar, maka dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal terakhir yang masih berlaku
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 10:49
ID 5608191 : Laporan pajak yang ada masa berlakunya adalah surat keterangan fiskal (SKF), sehingga sesuai dengan standar dokumen pengadaan yang berlaku nasional yang kami mintakan adalah SKF Badan Usaha yang diterbitkan terakhir yang masih berlaku apabila SPT Tahunan yang terakhir belum diterbitkan.
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 11:07 ID 5608191 : Kepada calon penyedia agar tetap mengupload
juga SIUP, PKP dll bersama dokumen penawaran sebagai data kami dalam mengevaluasi persyaratan kualifikasi yang diantaranya dibuktikan dengan kesesuaian bidang usaha yang terdaftar pada SIUP, dll.
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 11:17 Spesifika
si
XII ID 5608191 : utnuk spesifikasi item no. 5,8,9,13,15,17,26 dan 27 spesifikasi yang dibutuhkan untuk reagensia tersebut sudah jelas sebagaimana tercantum pada bab XII Spesifikasi Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi. Sedangkan untuk nama reagensia dapat juga disebutkan dengan nama sinonimnya
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 11:23 ID 5608191 : untuk item no 17 yang dimaksud benar adalah
cooper (II) sulfat pentahydrate grade for analysis.
ID 5608191 : item no 44 spec sesuai dengan yang tercantum pada dokumen. item no. 53 benar yang dimaksud adalah Tetra-n-butilammonium bromide for synthesis
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 11:36 ID 5608191 : untuk item no. 55 memang benar nama
reagennya adalah Tetramethylammonium hydrogen sulfate for ion pair chromatography
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 11:39 ID 5608191 : untuk item no. 74 satuannya adalah 1x10 kits
(kits tersebut memang berbentuk sachet). untuk item no. 75 satuannya memang 1x50 strips (kemasan ukuran kecil). untuk item no. 86 spek pH 7.2 +/- 0.2 berarti pada range pH 7.0-7.4. untuk item no. 98 yang kami butuhkan berbentuk serbuk dalam kemasan 25 g dengan potency 998.00 ug/mg. untuk item no. 111 kemasan yang dibutuhkan memang yang 1x30 disc. Untuk item no. 124 kemasannya memang 100 g karena bentuk dari item ini solid/serbuk (bukan liquid). untuk item no. 19 dapat diganti dengan kemasan 2.5 L sejumlah 8 kemasan untuk menggantikan kemasan 5 L sejumlah 4 kemasan.
2012 - Panitia Pengadaan Reagensia dan Baku Pembanding - BBPOM Medan 16 Apr 2012 12:19
ID 5608191 : Untuk jangka waktu penyelesaian sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan yaitu 100 hari kalender. Untuk penyusunan HPS sepenuhnya telah kami sesuaikan dengan kuantitas kebutuhan sesuai yang tercantum pada dokumen pengadaan. Surat penawaran beserta lampirannya cukup 1 (satu) rangkap yang diupload, akan tetapi pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang harus menyerahkan surat penawaran beserta lampiran asli dan 1 (satu) rekamannya. Untuk item no.126 yang
dibutuhkan adalah VRBA bukan VRBGA. Untuk surat dukungan tetap harus dilampirkan dan diupload bersama dengan surat penawaran. surat dukungan asli dapat ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang.
ADENDUM DOKUMEN LELANG ULANG
PEKERJAAN PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING
DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
PADA BALAI BESAR POM DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
BAB I . UMUM
Tidak ada Perubahan
BAB II . PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Tidak ada Perubahan
BAB III . INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM Tidak Ada Perubahan B. DOKUMEN PENGADAAN Tidak Ada Perubahan
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Point 22 Bentuk Dokumen Penawaran
Semula berbunyi :
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap. Jika terdapat
ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku.
Diubah menjadi :
1 (satu) rangkap dokumen penawaran beserta lampirannya disampaikan secara elektronik kepada panitia pengadaan. Dokumen Penawaran asli beserta semua lampirannya harus diserahkan kepada panitia pengadaan pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang beserta 1 (satu) rangkap salinannya. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku. D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
Tidak Ada Perubahan Tidak Ada Perubahan
E. PEMBUKAAN DAN
EVALUASI PENAWARAN
Point 27.9.g. tidak dipersyaratkan (dihapus)
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
Tidak ada perubahan
BAB V . LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB VI . BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tidak ada perubahan
BAB VII . BENTUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Tidak Ada Perubahan
BAB VIII . TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
BAB XII. SPESIFIKASI REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
No Urut Semula Penjelasan/Perubahan 17 Cupri sulfat pentahydrate grade for
analysis
Yang dimaksud adalah cooper (II) sulfat pentahydrate grade for analysis
53 Tetrabutilammonium bromide for synthesis
Yang dimaksud adalah tetra-n-butilammonium bromide for synthesis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
No Urut Semula Berubah menjadi 126 Violet Red Bile Glucosa Agar
(VRBGA)
VRBA (Violet Red Bile Agar)
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tidak ada perubahan
Medan, 16 April 2012
TTD
Panitia Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi Balai Besar POM di Medan
