Nomor : 48/PPK/DIPA-PRAS/2012 15 Juni 2012 Hal : Laporan proses pengadaan
Lamp. : 1 (satu) berkas
Yth. Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Gadjah Mada
Kami laporkan kegiatan pelelangan pekerjaan Perbaikan Bronjong dan Talud Sungai Komplek KP4 Universitas Gadjah Mada yang dibiayai dengan dana DIPA tahun 2012 sebagai berikut:
1. Berdasarkan pengumuman pemenang lelang nomor 07/PAN-EPROC/TALUD-DIPA/2012 tanggal Mei 2012 sebagai pemenang lelang pekerjaan tersebut adalah CV. MUTIARA TIMUR dengan harga penawaran Rp 649.000.000,00 (Enam ratus empat puluh sembilan juta rupiah), Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp 730.000.000,00 (Tujuh ratus tiga puluh juta rupiah)
2. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) sudah diterbitkan dengan nomor 37/PPK/DIPA-PRAS/2012 tanggal 29 Mei 2012.
3. CV. MUTIARA TIMUR menyampaikan surat pemberitahuan dengan nomor 20/Pemb/MT/VI/2012 tanggal 11 Juni 2012 tentang penggantian direktur berdasarkan Akta perubahan persero pengurus dan persero komanditer nomor 02 tanggal 8 Juni 2012 yang dikeluarkan oleh Notaris M. Kamaludin Purnomo, S.H.
4. Pejabat Pembuat Komitmen melakukan klarifikasi dengan hasil termuat dalam Berita Acara Klarifikasi Dokumen nomor 47/PPK/DIPA-PRAS/2012 tanggal 13 Juni 2012, dokumen yang dilakukan klarifikasi adalah: Akta pendirian; Akta perubahan; Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); Surat Ijin Usaha Jasa Kkonstruksi (SIUJK); Sertifikat Badan Usaha (SBU); Tanda Daftar perusahaan (TDP); Ijin Gangguan/HO.
5. CV. MUTIARA TIMUR menyampaikan surat dengan nomor 21/Pemb/MT/VI/2012 tanggal 14 Juni 2012 yang berisi pemberitahuan bahwa saat ini sedang dalam proses perubahan dokumen perusahaan akibat perubahan manajemen perusahaan, untuk menyelesaikan seluruh perubahan dokumen perusahaan membutuhkan waktu lebih dari 1 (satu) bulan, sehingga tidak dapat melanjutkan kontrak pekerjaan Perbaikan Bronjong dan Talud Sungai Komplek KP4 Universitas Gadjah Mada.
6. Sampai dengan hari Jumat tanggal 15 Juni 2012 CV. MUTIARA TIMUR belum menyampaikan Jaminan Pelaksanaan.
7. Kontrak harus ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ, yaitu pada tanggal 18 Juni 2012.
8. Dikarenakan masa laku penawaran dan jaminan penawaran adalah 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran yaitu tanggal 4 Mei 2012 sampai dengan 2 Juni 2012, maka penunjukan tidak dapat dilanjutkan kepada pemenang cadangan.
Sehubungan dengan hal tersebut maka proses penandatanganan kontrak harus dibatalkan. Selanjutnya Panitia Pengadaan akan memproses lebih lanjut sesuai ketentuan dan mencairkan Jaminan Penawaran yang bersangkutan dan disetorkan pada Kas Negara.
Demikian laporan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
