BERITA ACARA HASIL SELEKSI ( LELANG GAGAL )
Nomor : 07/BA-HS/LG/ULP-POKJA.II/VI/2017
Pada hari ini,SelasatanggalEnambulanJulitahunDua Ribu Tujuh Belas, bertempatdi Kantor Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kota Dumai Jalan Dock Yard - DUMAI, Pokja II ULP Barang/Jasa Pemerintah Di Lingkungan Pemerintah Kota Dumai Tahun 2017telah melaksanakan Lelang Belanja Jasa Konsultansi Pengawasan. Metode pemilihan penyedia jasa konsultansi adalah e-Seleksi Sederhana dengan Pascakualifikasi Satu File, metode evaluasi menggunakan Pagu Anggaran.
1. Pengumuman Pascakualifikasi
Seleksi diumumkan melalui website LPSE Kota Dumai http://lpse.dumaikota.go.id tanggal 29 Mei 2017 s/d 2 Juni 2017.
2. Pendaftaran dan Pengambilan/Download Dokumen Pengadaan
Pendaftaran dimulai tanggal 29 Mei 2017 s/d 3 Juni 2017. Penyedia yang mendaftar sebanyak 19 (Sembilan belas) perusahaan yaitu :
3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran
Peserta lelang yang memasukan dokumen penawaran ada 1 (satu) perusahaan, sebagai berikut :
5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Sabtu tanggal 3 Juni 2017 pukul 16.00 WIB, dan dibuka pada hari Sabtu, 3 Juni 2017 Pukul 16.01 WIB.
6. Evaluasi Penawaran
Pada tanggal 3 Juni 2017 pukul 17.00 WIB s/d 5 Juni 2017 pukul 16.00 WIB dilakukan Evaluasi Penawaran yang mencakup: Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis , dan Evaluasi Harga/Biaya. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya . Tahapan Evaluasi Penawaran sebagai berikut:
a. Evaluasi Administrasi
Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia mengadakan penelitian terhadap kelengkapan, keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari calon penyedia yang dinyatakan SAH. Dari evaluasi administrasi yang dilakukan terhadap dokumen penawaran yang disampaikan oleh 1 (satu) Perusahaan, diperoleh hasil sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Hasil
Evaluasi Keterangan
1 CV FAJAR BAHARI peserta telah memenuhi persyaratan administrasi yang ditentukan
b. Evaluasi Teknis
Evaluasi Teknis dilakukan dengan sistem nilai terhadap perusahaan yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan administrasi dengan passing grade 70 (tujuh puluh). Unsur-unsur yang dievaluasi antara lain Pengalaman Perusahaan dengan Bobot 20 %, Pendekatan dan metodologi dengan Bobot 25 % dan Kualifikasi tenaga ahli dengan Bobot 55% dan diperoleh hasil yaitu :
NO. NAMA PERUSAHAAN TOTAL NILAI KETERANGAN
1 CV FAJAR BAHARI 81, 8 Lulus Passing Grade
c. Evaluasi Harga/Biaya
Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik. Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi nilai HPS dinyatakan gugur. Evaluasi harga dilakukan terhadap perusahaan yang dinyatakan memenuhi persyaratan pada Evaluasi Teknis, yaitu:
Setelah penawaran biaya dikoreksi diperoleh hasil :
Berdasarkan koreksi arimatik, dilakukan evaluasi biaya terhadap penawaran yang lulus dengan hasil sebagai berikut :
No. Uraian CV FAJAR BAHARI
1 Biaya pada Rincian Biaya Langsung
Personil (renumeration) Terdapat 2 (dua) rincian biaya yang Timpang
2 Penugasan Tenaga Ahli Wajar
3 Penugasan Tenaga Pendukung Wajar
4 Biaya pada Rincian Biaya Langsung Non Personil
Terdapat 5 (lima) rincian biaya yang Tidak Wajar dan 2 (dua) rincian biaya yang Timpang
7. Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Pada tanggal 5 Juni 2017 pukul 16.01 WIB dilakukan Evaluasi Dokumen Kualifikasi. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap 1 (satu) peserta yang lulus ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya. Evaluasi Data Isian Kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
8. Pembuktian Kualifikasi
Pada tanggal 6 Juni 2017 pukul 10.00 WIB s/d 6 Juni 2017 pukul 14.30 WIB dilakukan pembuktian kualifikasi terhadap 1 (satu) peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau rekaman yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang dan meminta rekamannya dan dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
Sehubungan dengan hal tersebut diatas dan berdasarkan hasil Evaluasi Penawaran, Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi, maka Pokja II ULP Barang/Jasa Pemerintah Di Lingkungan Pemerintah Kota Dumai Tahun 2017, berkesimpulan dan memutuskan bahwa seleksi untuk pekerjaan Lelang Belanja Jasa Konsultansi Pengawasan, dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (LELANG GAGAL) dan dilanjutkan dengan Proses penyampaian ulang Dokumen Penawaran.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA II ULP BARANG/JASA PEMERINTAH
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA DUMAI TAHUN 2017
1. RISKI KURNIAWAN TRISAHPUTRA, ST 1. ... (Ketua)
2. AHMAD FAUZI 2. ...
(Sekretaris)
3. AFRIZON 3. ...
