Tahapan Update EMIS Semester Ganjil 46 OK

(1)

JUM ARDI NASIR, S.SI 1

TAHAPAN UPDATE EM IS SEM ESTER GANJIL TP.2017/ 2018

1. Login ke aplikasi EM IS M adrasah di alamat ht t p:/ / emispendis.kem enag.go.id/ emis_madrasah/ dengan usernam e dan passw ord masing-masing operat or sesuai dengan yang t erdaf t ar pada EM IS SDM .

2. Set elah login berhasil, maka muncul t ampilan Dashboard

PERLU DIKETAHUI

1. Aplikasi EM IS ini berbeda dengan sebelum nya. Aplikasi saat ini berbasis WEB BASE ONLINE. Unt uk it u diharapkan agar mengupayakan sam bungan int ernet yang baik ket ika melakukan proses

updat e dat a.

2. Dat a yang t erdapat dalam dat abase aplikasi ini bersumber dari Dat abase Hasil Pendat aan EM IS

Semest er Genap TP.2016/ 2017

3. Proses updat e dat a t erdiri at as 3 t ahapan yakni, Updat e Dat a Sisw a, Updat e Dat a Lembaga dan

(2)

JUM ARDI NASIR, S.SI 2 Unt uk TAHAP PERTAM A ini, adalah UPDATE DATA SISW A.

1. Set elah berhasil login, dengan t ampilan Dashboard Aplikasi, selanjut nya masuk ke menu KESISWAAN

2. Pilih menu SISWA AKTIF

(3)

JUM ARDI NASIR, S.SI 3 sesuai dengan data RILL (Karena bisa terjadi saat penginputan data di form excel semester genap terdapat kekeliruan).

(4)



Lakukan pengecekan dat a dengan TELITI, apakah dat a sisw a bersangkut an sudah benar

adanya.

Jika dat a pada Dashboard aw al sisw a ini ada yang keliru, maka klik tombol Data Sisw a pada Pojok Kanan Atas.

(5)

JUM ARDI NASIR, S.SI 5 M aka akan muncul menu dat a sisw a, lakukan perbaikan pada dat a yang t idak sesuai. (Abaikan St at us Sisw a karena t idak bisa di edit . Lalu klik SIM PAN.

Selanjut nya klik t ombol kembali unt uk ke daft ar sisw a akt if. Kemudian cent ang lagi pada sisw a yang ingin dicek dat anya, lalu klik t ombol Det ail Sisw a.

(6)



Per t ama, pilih menu Data M adrasah

Lakukan pengecekan dat a det ail yang t ersedia, apakah sudah sesuai at au belum, Jika t ampilan dat a kosong, maka lakukan penginput an dat a yang sesuai. Pada menu ini, diinput kan dat a madrasah at au sekolah pada jenjang sebelumnya dari sisw a bersangkut an.

(7)



Selanjut nya, pilih menu Kebutuhan Khusus

(8)



Selanjut nya, pilih menu Tempat Tinggal

Lakukan pengecekan dat a det ail yang t ersedia, apakah sudah sesuai at au belum, Jika t ampilan dat a kosong, maka lakukan penginput an dat a yang sesuai. Pada menu ini, diinput kan dat a alamat lengkap t empat t inggal sisw a bersangkut an. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIM PAN

(9)

JUM ARDI NASIR, S.SI 9 Lakukan pengecekan dat a det ail yang t ersedia, apakah sudah sesuai at au belum, Jika t ampilan dat a kosong, maka lakukan penginput an dat a yang sesuai. Pada menu ini, diinput kan dat a orang t ua kandung at au w ali dari sisw a bersangkut an. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIM PAN. Jika dat a t idak t erisi lengkap, maka dat a t idak akan t ersimpan.

Nama orang t ua sisw a bersif at w ajib, walupun orang t ua sudah meninggal dunia. Jika tidak t erdapat Kart u Keluar ga Sejaht era, Kart u Program Keluarga Harapan, dan Kart u Indonesia Pint ar, maka diisikan dengan angka 0.

(10)

JUM ARDI NASIR, S.SI 10 Lakukan pengecekan dat a det ail yang t ersedia, apakah sudah sesuai at au belum, Jika t ampilan dat a kosong, maka lakukan penginput an dat a yang sesuai. Pada menu ini, diinput kan dat a t empat t inggal dari orang t ua dari sisw a bersangkut an. Jika sudah lengkap dan benar, klik SIM PAN



Selanjut nya, pilih menu Informasi PIP

Lakukan pengecekan dat a yang t ersedia, apakah sudah sesuai at au belum, Jika t ampilan dat a kosong, maka lakukan pilihan dat a yang sesuai. Pada menu ini, dipilih pilihan apakah sisw a bersangkut an sudah pernah menerima dana BSM at au PIP selama ia di madrasah bersangkut an, dengan pilihan sudah at au belum pernah. Jika sudah menent ukan pilihan yang sesuai, klik SIM PAN.



Selanjut nya, pilih menu Lomba Yang Pernah Diraih.

Lakukan pengecekan dat a yang t ersedia, apakah sudah sesuai at au belum, Jika t ampilan dat a kosong, maka lakukan pilihan dat a yang sesuai.

(11)



Selanjut nya, pilih menu Beasisw a

(12)



Selanjut nya, pilih menu St atus Sisw a

Pada menu ini diinput jika sisw a bersangkut an mut asi dari madrasah bersangkut an, ant ara lain karena LULUS, M UTASI KELUAR, DIKELUARKAN, PUTUS SEKOLAH, M ENINGGAL DUNIA. Jika siswa t idak mengalami salah sat u dari kondisi mut asi diat as, maka dat a pada menu ini TIDAK DIISI.



Jika seluruh menu det ail sisw a sudah t erisi, maka lakukan langkah Verval Dat a unt uk sisw a lainnya, dengan mengklik t ombol dat a sisw a pada pojok kanan at as.



Perlu diperhat ikan bahw a verval dat a siswa ini sangat pent ing, kar ena jika t erdapat dat a yang t idak sesuai maka akan bermasalah nant inya pada program t indak lanjut ke depan sepert i aplikasi Verval PD unt uk penerbit an NISN, Verval UN unt uk pendaf t aran Peser t a UN dan aplikasi lainnya yang saling bersinergi.



Unt uk it u, diharapkan ket elit ian operat or madrasah unt uk menyiapkan dat a yang lebih baik.



M ohon operat or lebih jeli mengecek apakah dat a yang sudah ada di dat abase sudah t ermuat

seluruh dat a sisw a yang ada di madr asah bersangkut an. Jika t erdapat dat a sisw a yang elum t erakomodir dat anya pada aplikasi, agar segera dilapokan ke operat or EM IS Kabupat en/ Kot a set em pat unt uk dit eruskan informasinya Ke Operat or EM IS Kanw il dan EM IS Pusat .

3. M enu NAIKKAN SISWA, unt uk saat ini t idak perlu diakses, karena DATA TINGKAT KELAS SISWA SUDAH OTOM ATIS DINAIKKAN SATU TINGKAT OLEH SISTEM EM IS.

4. M enu SISWA LULUS

(13)

JUM ARDI NASIR, S.SI 13 Tugas operat or madrasah adalah mengedit st at us lulusan, jika sisw a yang bersangkut an t idak lulus. Namun menu ini unt uk sement ara belum t ersedia, karena Updat e t ahap ini dipriorit askan dulu unt uk sisw a akt if unt uk kepent ingan persiapan dat a UN dan Verval NISN.

Unt uk it u, agar operat or madrasah lebih memfokuskna dulu pada verval dat a sisw a, agar lebih t elit i sehingga menghasilkan DATA YANG BENAR, LENGKAP DAN VALID. Unt uk langkah selanjut nya akan diinf ormasikan lebih lanjut dengan revisi dari pet unjuk ini.