SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS
WEB
PADA
STIPER SRIWIGAMA PALEMBANG
Ronald Fernando (nganyut
@gmail.com
)
Antonius Wahyu Sudrajat (wahyue79@
gmail.com
)
Jurusan Sistem Informasi
STMIK GI MDP
Abstrak : Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di STIPER Sriwigama. STIPER Sriwigama Palembang belum memiliki suatu media bagi mahasiswa untuk memudahkan mendapatkan informasi seperti materi, nilai, jadwal perkuliahan, tugas, dan forum diskusi, yang berupa teknologi internet yaitu website. Hal ini menimbulkan masalah yang menyebabkan mahasiswa mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi. Dalam membangun sistem ini, penulis menggunakan metodologi RUP (Rational Unified Process) dengan tahapan-tahapannya adalah Inception (permulaan) penulis melakukan observasi, wawancara, menggambarkan kebutuhan sistem menggunakan Use Case Diagram serta melakukan analisis lingkungan bisnis menggunakan kerangka SWOT, Elaboration (perluasan) penulis membuat rancangan arsitektur dari sistem yang akan dibuat menggunakan Sequence Diagram dan Activity Diagram, Construction (konstruksi) penulis memasukan coding program terhadap sistem yang akan dibuat menggunakan Macromedia Dreamwever 8 dengan database management sysytem MySQL, Transition (transisi) penulis menerapkan sistem yang telah dibuat. Dengan adanya sistem e-learning ini diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam hal mendapatkan materi, tugas kuliah, nilai, jadwal dan forum diskusi dengan mudah. Guna memperoleh hasil yang lebih baik lagi maka sistem e-learning ini dapat ditambahkan fitur – fitur baru seperti pengisian KRS dan kuis secara online oleh mahasiswa
Kata kunci : Sistem Informasi Pembelajaran, Metode RUP, Kerangka SWOT.
Abstract : The purpose of this system development is to support the learning activities that exist in STIPER Sriwigama Palembang. STIPER Sriwigama Palembang not have a medium for students to make it easier to get information such as materials, value, lecture schedule, assignments, and discussion forums, the Internet is a technology website. This poses a problem that causes students experiencing difficulty in getting information. In building this system, the authors use a methodology RUP (Rational Unified Process) with its phases are Inception the authors observe, interview, describe system requirements using the Use Case Diagram and business environment analysis using the SWOT framework, Elaboration author make the architectural design of the system to be created using Sequence Diagram and Activity Diagram, construction author of the program include the coding system to be created using Macromedia Dreamwever 8 with MySQL database management sysytem, transition authors implemented a system that has been created. With the e - learning system is expected to assist the student in terms of getting the material, coursework, grades, schedules and discussion forums with ease. In order to obtain better results more then e - learning system can be added new features like KRS and quizzes online by students.
Keywords: Learning Information Systems , Methods RUP , SWOT Framework.
1. PENDAHULUAN
Seiring dengan munculnya teknologi informasi yang semakin berkembang sangat pesat, terdapat berbagai cara untuk menggunakan dan memanfaatkan teknologi informasi tersebut dalam membantu proses pengolahan data serta memberikan
pembelajarannya. Tidak dipungkiri lagi bahwa keberadaan suatu website bagi lembaga pendidikan baik sekolah, universitas, maupun sekolah tinggi pada zaman sekarang ini sangat dibutuhkan dalam menunjang proses belajar mengajar dan perkuliahan.
Setelah dilakukan wawancara dengan pihak STIPER Sriwigama tentang permasalahan berkaitan dengan kurang maksimalnya informasi bagi masyarakat umum dan calon mahasiswa tentang STIPER Palembang karena belum memiliki sarana dalam mengelola dan mempermudah penyampaian informasi serta permasalahan berkaitan dengan pemberian materi maupun tugas jika mahasiswa dan dosen berhalangan hadir ke kampus. Oleh sebab itu, STIPER Sriwigama Palembang memerlukan suatu aplikasi berbasis website yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja sehingga dapat mendukung proses perkuliahan di STIPER Sriwigama Palembang. Serta mempermudah dalam penyampaian ilmu pengetahuan kepada mahasiswa.
Berdasarkan uraian di atas, penulis berkeinginan menyusun laporan Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA STIPER SRIWIGAMA PALEMBANG“ dengan harapan dapat lebih meningkatkan mutu dalam pelayanan publik serta pembelajaran bagi himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain (Al Fatta, Hanif. 2008, h.3)
2.2 Konsep Informasi
Informasi (information) sendiri berarti data yang telah dibentuk menjadi yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan , dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.(Kenneth C.Laudon, 2011, h.15)
2.4 Konsep Teknologi Informasi
Teknologi Informasi adalah satu dari banyak alat yang digunakan manajer untuk menghadapi perubahan (Kenneth C.Laudon
, 2011, h.21)
2.5 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah spesialis
yang mempelajari masalah dan
kebutuhan sebuah organisasi untuk
menentukan bagaimana orang, data,
proses dan teknologi informasi dapat
mencapai kemajuan terbaik untuk
bisnis. (Whitten, 2006, h.14)
2.6 Medote RUP
Metodologi yang digunakan adalah RUP (Rational Unified Process) merupakan suatu metodologi rekayasa perangkat lunak yang dikembangkan dengan mengumpulkan berbagai best practices yang terdapat dalam industri pengembangan perangkat lunak. Ciri utama metodologi ini adalah menggunakan use-case driven dan pendekatan iteratif untuk siklus pengembangan perangkat lunak.
Adapun penjelasan dari 4 tahapan kerja dari RUP sebagai berikut:
a. Fase Inception (permulaan)
(Rosa, 2011, h.109). Dalam menentukan kebutuhan terkait dengan permasalahan, digunakan beberapa teknik pengumpulan data seperti :
1. Studi Observasi 2. Studi Wawancara 3. Studi Literatur
b. Fase Elaboration (perluasan/ perencanaan)
Pada tahapan ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini juga dapat mendeteksi apakah arsitektur sistem yang diinginkan dapat dibuat atau tidak. Mendeteksi resiko yang mungkin terjadi dari arsitektur yang dibuat. Tahap ini juga lebih pada analisis dan desain sistem serta implementasi sistem yang fokus pada purwarupa sistem (prototype) (Rosa , 2011, h. 110).
c. Face Construction (konstruksi)
Tahap ini difokuskan pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini lebih pada implementasi dan pengujian sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode program. Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari
nitial Operational Capability Milestone
atau batas/tonggak kemampuan operasional awal, (Rosa, 2011, h.111).
d. Fase Transition (transisi)
Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh
user. Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari
Initial Operational Capability Milestone
atau batas kemampuan operasional awal. Aktifitas pada tahap ini termasuk pada pelatihan user, pemeliharaan dan pengujian sistem apakah sudah memenuhi harapan
user.
2.7 Dreamweaver
Dreamweaver merupakan HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual, serta dapat mengelola site atau halaman web. File HTML,image,css yang telah di ekspor sebelumnya dari Fireworks CS4, akan sangat fleksible saat
anda integrasikan dengan Dreamwever CS4, dan anda dapat mengolahnya dengan sangat leluasa. ( Madcoms, 2009, h.154)
2.8 MySQL (My Stuctured Query Language)
3.1 Analisis Lingkungan Bisnis SWOT
A. Strenght
1. Program studi yang ada di Stiper Sriwigama telah
4. Adayan kerja sama dengan perusahaan – perusahaan yang bergerak dibidang pertanian.
5. Letak kampus yang berada dipusat kota. kegiatan belajar mengajar dilingkungan civitas kampus.
2. Kurangnya infrastruktur berkaitan dengan teknologi informasi yang ada dilingkungan kampus. 3. Keterbatasan akses
masih menggunakan cara konvensional.
C. Opportunity
1. Penggunaan media teknologi website dapat membantu menyampaikan informasi berkaitan dengan kampus kepada masyarakat luas.
2. Dengan media website masyarakat luas dapat memiliki kemudahan berkaitan dengan akses informasi seputar kampus. 3. Dengan penggunaan
teknologi informasi dapat meningkatkan kualitas kampus dimata masyarakat. 4. Dengan menggunakan
teknologi website dapat menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di kampus.
D. Treath
1. Persaingan dengan perguruan tinggi lain yang ingin membuka jurusan yang sama.
2. Rendahnya output yang berkualitas jika dalam kegiatan belajar mengajar tidak dilengkapi dengan sarana yang memadai dalam hal teknologi informasi, maka kampus akan kalah bersaing dengan kompetitor yang telah memanfaatkan teknologi informasi dalam kegiatan kampus tersebut.
3.2 Analisis Kebutuhan
Dalam melakukan analisis kebutuhan penulis menggunakan Use case.
Gambar 1 Use Case
4. Rancangan Sistem
4.1 Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan
message yang dikirimkan dan diterima antar objek.
Gambar 2 Sequence Diagram
4.2 Activity Diagram
Gambar 3 Activity Diagram
4.3
Class Diagram
Class diagram atau diagram kelas menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode operasi. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas, sedangkan operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.
Gambar 4 Class Diagram
4.5 Relasi antar Tabel
Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database.
Gambar 5 Relasi antar Tabel
4.6 Rancangan antar Muka
4.6.1 Tampilan Awal
Tampilan yang akan dilihat oleh pengguna pada saat pertama kali aplikasi dijalankan. Terdapat menu untuk login
dibagian kiri sistem yang dapat digunakan oleh administrator, dosen dan mahasiswa.
Gambar 6 Tampilan Awal
4.6.2 Tampilan Kelola Data Dosen
Form
ini berfungsi untuk
mengelolah data dosen seperti
menambah data dosen baru, edit data
dosen, dan hapus data dosen yang
dilakukan oleh administrator.
4.6.2 Tampilan Kelola Data Dosen
Form
ini berfungsi untuk
mengelola data mahasiswa seperti
menambah, ubah, dan hapus data
mahasiswa.
Gambar 8 Tampilan Kelola Mahasiswa
4.6.3 Tampilan Materi Dosen
Form
ini berfungsi untuk
mengupload
materi
untuk
mahasiswa ,mendownload materi dan
hapus materi.
Gambar 9 Tampilan Materi Dosen
4.6.4 Tampilan Tugas Dosen
Form
ini berfungsi untuk dosen
memberikan tugas kepada mahasiswa
dan dosen juga bias men
download
jawaban , upload tugas dan hapus tugas.
Gambar 10 Tampilan Tugas Dosen
4.6.5 Tampilan Nilai Mahasiswa
Form
ini berfungsi untuk mahasiswa
dapat melihat nilai semester
.Gambar 11 Tampilan Nilai Mahasiswa
4.6.6 Tampilan
Lihat Berita
Form
ini berfungsi untuk
mahasiswa melihat berita yang di
input
oleh
administrator
.
Gambar 12 Tampilan Lihat Berita
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berikut ini adalah kesimpulan
yang dapat penulis simpulkan
berdasarkan pembahasan sebelumnya
yaitu:
1. Dengan adanya sistem
informasi pembelajaran yang
telah dibuat dapat menjadi
media untuk menyampaikan
informasi bagi masyarakat luas
maupun calon mahasiswa baru
berkaitan dengan informasi
Stiper Sriwigama.
2. Sistem Informasi Pembelajaran
Berbasis Web yang kami
bangun
di
STIPER
mahasiswa, pengelolaan data
jurusan, pengelolaan kelas,
pengelolaan berita, ubah
password, pengelolaan materi,
pengelolaan tugas, pengelolaan
nilai, lihat berita, lihat kelas,
Sriwigama Palembang bisa
mempermudah
mahasiswa
mendapatkan
materi,
pengumuman, berita seputar
kampus, tugas dan dapat
pengembangan sistem informasi tersebut, guna memperoleh hasil yang lebih baik lagi dan dapat bermanfaat bagi kita semua yaitu:1. Menambahkan
fitur
perpustakaan
digital
untuk
menyediakan
kemudahkan
dalam pencarian buku, jurnal,
ataupun artikel bagi mahasiswa.
2. Menambahkan fitur kuis
online
yang diberikan dari dosen
kepada mahasiswa melalui
website
.
3. Menambahkan fitur pengisian
KRS secara
online
untuk
memberikan kemudahan bagi
mahasiswa dalam pemilihan
kelas perkuliahan secara
online
.
4. Menambahkan fitur untuk
pendaftaran secara
online
bagi
calon mahasiswa baru.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, Hanif 2008, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi, Andi, Yogyakarta.
[2]
C.Laudon, Kenneth 2011,
Sistem Informasi Manajemen,
Salemba Empat, Jakarta.
[3]
Efraim Turban 2006,
Pengertian
E –Learning,
Andi Offset,
[6]
Komputer, Wahana 2010,
Membuat Aplikasi Client Server
dengan Visual Basic 2008
, Andi
Offset, Yogyakarta.
[7]
Madcoms 2009, Aplikasi
Program
PHP & MySQL
untuk
Membuat
website
interaktif,
Andi Offset, Yogyakarta.
[8]
Madcoms 2008,
Panduan
Menggunakan Internet untuk
Pemula
,
Andi
offset,
Yogyakarta.
[9]
Nugroho, Bunafit 2009,
Latihan
Membuat Aplikasi Web PHP
dan
MySQL
dengan
Dreamwever
, Gava Media,
Yogyakarta.
[10]
