32 BAB III
PROFIL INSTITUSI MITRA
A. Profil perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Surabaya Mediatama
Nama Brand : Surabaya Ad
Bidang Usaha : Jasa periklanan dan reklame
Alamat Perusahaan : Jl. Kencanasari Timur XV/6 Dukuh Pakis,
Surabaya, Jawa Timur
Phone : 031 561180 NPWP : 02.169.964.0 - 609.000 SIUP : 503/6563.A/436.6.11/2013 TDP : 13.01.1.74.14385 SK Menteri : C-06883.HT.01.01.TH.2003 B. Sejarah Perusahaan
PT. Surabaya Mediatama atau Surabaya Ad merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang media campaign dengan jangkauan bisnis di seluruh
Indonesia. Didirikandandikembangkanoleh orang-orang denganbackground
Media danMarketing dibawahbendera PT. Surabaya Mediatama. PT. Surabaya
Mediatama atau Surabaya Ad mempunyai dua sister company yaitu PT. Rumah
Ide Sejahtera Bersatu atau RI Satu dan PT. Rejo Aksi Karono Inspirasi atau Reaksi.
Berdiri pada tanggal 12 Maret 2003, PT. Surabaya Mediatama berlokasi di Kencanasari Timur XV/06 kelurahan Gunung Sari, kecamatan Dukuh Pakis,
Surabaya, Jawa Timur. Motto dari perusahaan ini adalah “One Gate
advertisement” . Yang dimaksud dari one gate advertisement adalah lewat satu pintu Surabaya Ad semua negosiasi pemasangan iklan maupun promosi dilakukan begitu mudah, sederhana, efektif dan tidak merepotkan. Dengan sekali kontak, produk anda mampu menjangkau lebih banyak orang dengan jangkauan lebih luas, akurat dan efektif. Jadi tak perlu menghubungi satu persatu media untuk
bernegosiasi dengan harga yang berbeda. Tidak perlu bertemu banyak marketing
media yang bisa menyita waktu dan tenaga. Untuk pemasangan, penagihan maupun permintaan-permintaan khusus, termasuk pembuatan materi iklan paket program sampai dengan evaluasi promosi, semua itu dapat dilayani lewat satu pintu PT. Surabaya Mediatama atau Surabaya Ad.
C. Visi dan Misi Perusahaan
MISI :
1. The Best Radio Advertising Agency
2. Recommended Advertising agency for Print Ad
VISI :
1. Bekerja dengan berasaskan membangun kepercayaan pada klien
2. The best strategy solutions 3. Friendly
5. Profesional
6. Good price best value D. Logo perusahaan
Gambar 3
Logo PT. Surabaya Mediatama
E. Struktur Organisasi
Gambar 4
Struktur organisasi PT. Surabaya Mediatama
Berikut adalah penjelasan mengenai Job Description PT. Surabaya Mediatama :
1. Sekertaris/Admin a. Mengagendakan scheduleDirector Managing Director NONO SUPARNO Media Departmen Manager NONO SUPARNO Media Buyer Ifa Sugihartanti Media planner TYAS ASTUTI Marketing Manager AGUNG ARIES W Account Executive YENI SOENARTI Accounting Manager DWI ANDIKA Office Boy Collection Rachmad Waskito Driver Joko Supriyono Production Departmen Manager DWI ADY CAHYONO
Creative Director ARGO SOEWARRY
Design Grafis
M. Taufik Setyawan Art Visualizer Robert Zakky Sekretaris/Admin
b. Membuat surat menyurat bisnis dengan klien , instansi terkait, dan pihak ketiga serta media yang bekerjasama dengan perusahaan
c. Melakukan arsip dokumentasi perusahaan
d. Memback up Director dalam berkoordinasi dengan pihak lain
e. Membuat daily activity report
f. Menghandle telpon untuk Director pada saat Director tidak berada di kantor dan mencatat serta menyampaikannya sesuai dengan proporsi urgenitasnya
g. Membuat Notulen general meeting dan mendistribusikannya
h. Koordinasi dengan Director berkaitan dengan schedule minggu ini
i. Mengumpulkan pengajuan anggaran dari @ departemen dan meminta
approval Director serta berkoordinasi dengan Finance untuk pendistribusiannya
j. Menghandle segala urusan ke-rumah tanggan operasional kantor
k. Melakukan meeting rekonsiliasi dengan Finance dan marketing
support untuk kelancaran collection piutang
2. Media Departement Manager
a. Merancang dasar tentang strategi mediadenganMedia
plannerdanMedia buyerdalammenangani order dari Marketing
b. Melakukan kontrol dan monitoring tugas di departemen media
c. BekerjasamadenganMarketing ManagerdanProduction
DepartementManageruntukmelakukanpemilihan media yang sesuai
a. Membuat Daily Plan yang meliputi : list klien yang akan di follow up (Call atau visit , proposal , brainstorm)
b. Mencatat dalam Contact Report, hasil meeting dengan klien untuk
dibuat sebagai materi client brief pada saat melakukan braintorm di
Internal
c. Melakukan koordinasi dalam set up meeting dan memimpin meeting
tim pada saat menerima Brief dari klien
d. Sebagai PIC yang bertanggung jawab dalam penentuan deadline yang
sudah disepakati dengan Tim dan mengumpulkan berbagai materi dari
tim untuk disajikan sebagai Proposal Project ke klien
e. Melakukan konsolidasi dengan Head Departemen setelah menerima
briefklien dan hasil akhir proposal sebelum dipresentasikan ke klien
f. Selalu update dengan wawasan Marketing dan Radio pada khususnya
serta sedikit mengerti dan dapat berfikir kreatif untuk program produk radio
g. Rajin mengamati perkembangan Iklan di Radio-radio
h. Mendokumentasikan Media Order dari project yang didapat
i. Membuat rekapitulasi kegiatan Marketing selama seminggu untuk di
kelompokkan dalam klien Deal, Hot prospect, follow up , Call/janji
meeting
j. Membuat Rekap sales/ Income selama seminggu dan plan global
dalam pencapaian Target Mingguan/Bulanan
4. Accounting Manager
a. Menyusun, menyiapkan dan memprediksi laporan anggaran serta
laporan keuangan
b. Melakukan analisis strategi
c. Mengelola anggaran dan menafsirkan arus kas
d. Mengawasi dan controlling staff
e. Melakukan penilaian resiko bisnis
f. Menganalisa pesaing dan trend pasar
g. Supervisi dalam kontrak order baik ke klient maupun media
h. Melakukan koordinasi dengan semua bagian untuk penyusunan
laporan keuangan
i. Memastikan dan menghitung kewajiban perpajakan yang timbul dari
semua transaksi
j. Memastikan dokumentasi yang berhubungan dengan kegiatan
akutansi tercatat dalam pembukuan yang akurat dan benar
5. Production Departement Manager
a. Membagi pekerjaan kepada team dari segi media iklan yang dipakai
customer
b. Membuat creative strategy
c. Membuat creative tactical strategy
d. Mengatur deadline
a. MelakukankoordinasidenganMedia Departement ManagerdanMedia
plannertentangperencanaanpembelianmedia
b. Melakukannegosiasikepada media house
c. MembuatMedia Order yang sesuai dengan perencanaan media yang
telah mendapat approval dari klien, untuk diserahkan kepada media
house
d. MembuatlaporankepadaMedia Departement
ManagertentangaktivitasMedia buyer
7. Media planner
a. MelakukankoordinasidenganMarketing Manager
berkenaandenganbriefyang diterimadariklien
b. Membuatperencanaan media sesuaidenganbriefdari klien
c. MelakukankoordinasidenganMedia DepartementManagerdanMedia
buyerdalampembuatanperencanaan media
d. Membuat Konfirmasi Order yang diserahkan kepada klien untuk
mendapat approval
e. Membuatlaporankepada Media Departement
ManagertentangaktivitasMedia planner 8. Account Executive
a. Menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan para pemasang iklan,
principal maupun advertising agency, serta partner bisnis lainnya
b. Melaksanakan program penjualan yang telah disepakati berdasarkan
c. Mencari klien dan membuat data pemasang klien sesuai dengan pembagian target klien yang telah dibuat dan disepakati bersama
d. Melakukan negosiasi dengan klien
e. Memonitor kegiatan penjualan, memastikan jalannya roda kegiatan
penjualan mulai dari order masuk, order keluar, order antar divisi
(airtime schedule), memonitor penayangan iklan, dan
pertanggungjawaban bukti siar terhadap pemasang iklan
f. Mengkoordinasi semua pekerjaan dengan klien, sebagai penghubung
antara perusahaan dengan klien
g. Membuat laporan rutin setiap minggu kepada Senior AE dan/atau
Account Manager mengenai kegiatan penjualan yang dilakukan sesuai dengan target yang telah ditentukan
9. Creative Director
a. Membuat konsep iklan sesuai brief dari Production Departement
Manager
b. Mengarahkan Art Visualizer dan Desain Grafis dalam proses eksekusi
iklan
10.Desain Grafis
a. Membuat desain iklan sesuai dengan konsep iklan yang disampaikan
Creative Director
b. Melaporkan hasil penyelesaian pekerjaan kepada Creative Director
a. Melakukan editing audio untuk iklan radio dan video untuk iklan TV
sesuai dengan pengarahan dari Creative Director
b. Melaporkan hasil penyelesaian pekerjaan kepada Creative Director
F. Klien
1. PT. Arwinto Intan Wijaya
2. PT. Telekomunikasi Selular, Tbk
3. PT. Indosat, Tbk
4. PT. Bank Bpr Jatim
5. PT. Bank Niaga
6. PT. Bank Rakyat Indonesia
7. PT. Nipsea Paint And Chemicals
8. PT. Surya Timur Sakti Jatim
9. Petrokimia Gresik
10.Biro Kesra Pemprov Jatim
11.RSUD. Dr Sutomo (Graha Amerta)
12.RS PHC
13.RS Parkway
14.RS AdiHusada
15.RS Dr. SOEWANDI
16.RS HCOS
17.LASIK CENTER SURABAYA
18.Universitas Airlangga
20.SekolahCitaHati 21.MatahariDept.Store 22.AlfaMart 23.Ace Hardware 24.BG Junction 25.Tunggal Jaya 26.TinerCemerlang 27.Jatim Park 28.WBL 29.Taman Dayu 30.CiputraWhaterpar 31.Taman Safari II 32.Kecap ABC
33.Club air mineral
34.TehBotol SOSRO 35.Sangobion 36.MIPI (minyakpijit) 37.PACEKAP 38.PERDAMI 39.JawaPos 40.IjenNirwana 41.DLL
