1. Kartu Inventaris Ruangan SMAK Diponegoro 2008 Kode Ruang 15 - Inventarisasi aktiva tetap (Proyek di SMAK Diponegoro dan SMK Katolik Santo Yusuf) - Widya Mandala Catholic University Surabaya Repository

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode Ruang 15 1.4 Ruang BP+UKS

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode Ruang 15 1.6

15 16/08/078

(

Kursi Kayu

1

38

1

Baik

I

dari R Sum

1

Ruang Perpustakaan

Kode

15 16/08/00 1 1516/08/011

--

Nama Barang Meja Baca Meja Kecil

Foto Presiden Foto Wapres Lambang Gan~da Salib

Lampu TL

Keterangan Merk & Ukuran

40x80cm 40x40cm

1 1 1 1

1

Baik Baik Baik Baik Baik

Q 10 2

Kode Ruang 15 1.7 Laboratorium Fisika

Melamin 1 10x2 10cm

I Lampu TL

I

Penpqaris S i h

1G watt 2

1

2006 2007

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode Ruang 15 1.8 Laboratorium Biologi

1

Th

m

1

15 18/08/203

1

Lernari Kayu 1 pintu

I

1 x2M

I

1

1

1992 ~ i g a n t i

/

15 18/08/20 1

15 18/08/202

I

I

Penggaris Kzyu 1 M

I-

1

~ a p u --

I

1

1

200s

j

Papan Tulis

Lemari Kayu 3 pintu

( Jam Dinding

11Ox210crn 2x2M

( 1 1 I Baik I

I

Alat Pel

I

1

1

2008

1

Baik 1

1

2000 1996

Baik Sedsng

Lampiran 1 (Lanjutan) KodeRuang 151.11

Laboratorium Komputer 1

Kode 151.10

Kode 151.14

15 1 14/08/003

1

Meja Panjang ( Kayu Jati 7Ox240cm

I

1

I

Baik

I

15 1 14/08/004

1

Meja Kecil

1

2

1

Baik

I

1

Ruang OSIS

Keterangan

15 1 14/08/006 15 1 14/08/012

Kode 151.15 Kode 15 1 14/08/001

15 1 14/08/002

I

Bendera Merahputih

I

I

1

I

Baik

I

Merk & Ukuran

AS AH1

Nama Barang Lemari Besi Lemari Kabinet

Kursi Lipat Papan Putih Pigora Jam Dinding

I

Bendera OSIS

I

1

I

Baik

I

Jmlh

1

1

Elephant

Kondisi Baik Baik

6

2 7 1

Lampiran 1 (Lanjutan) Kode 151.15

7

1

151.15/08flCB/O93

I

Penggaris Segitiga Siku

i

1

I

Bsik

I

8

1

I

Salib 1 1

1

Bail

Ruang Keias XB

I 9 10 1 1 12 13 - 14 15 No ! 2 3 Kondisi Baik Baik Baik Baik Baik Baik Keterangan I Kode Barang

15 l.l5/08/XB/OO 1 15 1.15/08/XB/002 151.15/08/XB/003-046

I

Tata Tertib Baik

4 I 15 1.15/08/XB/047-090

Nama Barang Pap%? Tulis Meja+Kursi Guru Meja Siswa Baik Baik baik Baik Baik Baik Panduan Doa Bendera Merahputih Sapu Sulak Tempat sampah Kctak surat Jmlh 1 1 44 Kursi Siswa 1 1

Kode 151.15

11 12 13

Bendera Merahputih Sapu

Sulak

1 2 1

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15

m a r a n g Nama Barang

I

Jmlh

I

Kondisi

I

Keterangan

1

1 2 3 4

I

Tata Tertib I

Panduan Doa

/

5

6 7

I

2

15!.15/08/XF/O01 15 1.15/08/XF/002 151.15/08/XF~003-050 15 1.15/08/XF/05 1-098 15~/08/XF/099 151.15/08/XF/100 151.15/08/XF/101 _--

. 1 1 12 13 14 15 Papan Tulis Meja+Kursi Guru Meja Siswa Kursi Siswa

Speaker -

Penggaris 1M

Penggaris Segitiga Siku

Bendera Merahputih Sapu Sulak Tempat sampah Kotak surat 1 1 48 Baik Baik Baik 1 1 1 1 2

1 - 1 1

48

I

Baik Bcik Baik Baik

Salib 1 -

Lampiran 1 (Lanjutan)

2 151 15/08/XIB1/002 Me'a+Kursi Guru Raik

I

I

-,

--- - -. -. . - - . - Baik

--

Kode 151.15

Ruang Kelas XI-B 1

No

1

Kode Barang Nama Barang

I

Jmlh

I

Kondisi

I

Keterangan

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15 Ruang Kelas XI-C 1

No

1

Kode Barang Nama Barang

I

Jmlh

I

Kondisi ( Keterangan

]

1

/

151.15108RIC11001

1

Papan Tulis

I

1

I

Baik

I

I 2

1

15 1.15/08/XIC1/002

1

Meja+Kursi Gum ( 1

I

Baik

1

3

1

15 1.15/08/XIC11003-042

1

_{Meja Siswa}

1

40

1

Baik

I

4

1

151.15/08/XIC1/043-082

1

_{Kursi Siswa}

1

40

1

Baik

I

5

1

151.15/08/XICl/083 Speaker

I

1

I

Baik

I

6

1

15 1.15108RIC 11084

I

Penggaris 1M

I

1

I

Baik

1

7

1

15 1.15108/XIC 11085

I

_{Penggaris Segitiga Siku}

I

1 ₍ Baik

/

8

1

I

Salib

I

1

I

Baik

I

I

9

1

1

Tata Tertib

I

1

I

Baik

1

10

1

1

Panduan Doa

I

1 ( Baik

I

Ruang Kelas XI-C2

/

Nc

I

Kode Barang Xama Barang

I

Jmlh

I

Konciisi I Keterangan

I I 151.15/08/XIC2/001

1

Papan Tulis

I

1

I

Baik

I

11

12 13 14 15

2 ( 15 1.15/08/XIC2/002 ₍ Meja+Kursi Guru ( 1

I

Baik

1

3

1

151.15/08/XIC2/003-040 L ~ e j a -- Siswa

1

38

1

Baik

I

Bendera Merahputih Sapu

Sulak

Tempat sampah Kotak surat

1

Tempat sampah

I

1

I

Baik

I

I

Kotak surat

I

1

I

Baik

]

1 2 1 1 1 4 5 6 - 7 8 9 10 11 12 13 Baik Baik Baik Baik Baik Kursi Siswa Speaker Penggaris 1M

Pengaris Segitiga Siku

Salib _-

Tata Tertib 15 1.15/08/XIC21041-078

15 1.15/08RIC2/079 15 1. ! 5/98/XIC2/080 15 1.15/08/XIC2/081

Panduan Doa

Bendera ~ e r a h ~ u t i h Sapu

Sulak

Kode 151.15

Ruang Kelas XI-C3

No

1

Kode Barang Nama Barang

I

Jmlh

I

Kondisi

1

Keterangan 1

/

151.15/08/XIC3/001 ( Papan Tulis

1

1

I

Baik

I

4

1

082

I

Kursi Siswa

1

40

1

Baik

I

2

3

5

1

151.15/08/XIC3/083

I

Speaker ( 1

I

Baik

I

6

1

15 I.l5/08/XIC3/084

1

_Penggaris 1M

I

1

I

Baik

I

15 l.l5/08/XIC3/002 15 1.15/08/XIC3/003- 042 151.15/08/XIC3/043- 7 8 9 10

Meja+Kursi Guru

Meja Siswa

1 1 12 1 3

~- 14 15

5 ( 15 1.15/OS/XIC4/398

I

Spezker

1

1

i

Baik

I

I

6

/

I5 1.15/08/XIC4/099

I

_{Penggaris i M}

I

1

]

Baik

]

15 l.l5/08/XIC3/085

Ruang Kelas XI-C4

1

I 40

Bendera Merahputih Sapu Sulak Tempar sampah Kotak surat No 1 2 3 4 Baik Baik 7 - 8 9 10 Baik Baik Baik Baik P e n s a r i s Segltiga Siku I 1

I 2 1 I 11 12 13 Salib Tata Tertib Panduan Doa Baik Baik Baik Baik Kode Barang

15 1.15/08&IC4/00:

15 1.15/08/XIC4/002 15 1.15/08/~1~4/003- 050

15 1 15/08,WC4/05 1 -

097 151 15/08/XIC4/100 - -- - - i 1 1

1

I Baik

1

Kondisi Baik Baik Baik Baik Bendera Merahputih Sapu Sulak Keterangan Nama Barang Papan Tulis Meja+Kursi Guru Meja Siswa

Kursi Siswa

Penggaris Segitiga Siku

- Salh

'

E::

Tata Tertib 1 Baik Panduan Doa I Baik

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15

i

Ei"

Kelas XII-Bl

Kode Bprang Nama Barang

I

Jmlh

I

K

I

Keterangan

I

1

1

Baik

I

1

I

151.15/08/XIIB1/001

I

Papan Tulis

2

1

15 l.l5108/IB 11002

I

Meja+Kursi Gun,

)

1

I

Baik

I

3 4 5 -6 7 8 151.15/08/XIIB1/003-046 15 1.15iOB/XILB -- 11047-090 151.15108/XIIB1/091 15 1.15108IXIIB 11092 151.15/08/XIIB11093 9 10 1 1 12 13 14 15

Tata 'I ertib Panduan Doa Bendera Merahputih Sapu

Sulzk

T empat sampah Kotak surat

-

Meja Siswa Kursi Siswa Speaker Pecgg~ris 1M

Penggaris Segitiga Siku Salib

44

1

Baik

44 1 Baik

'

-

7

1

i

-Baik

Kode 151.15

Ruang Kelas XI1433

No

1 2 3

ode

Barang

151.15/08/XIIB3/001 15 1.15/08/XIIB3/002 151.15/08/XIIB3/003-044

Nama Barang Papan Tulis Meja+Kursi Guru

Meja Siswa

Jmlh 1 1 42

Kondisi I Keterarrgan Baik

Lampiran 1 (Lanjutan)

Lampira 3. Spesifikasi Komputer Laboratorium 1 SMAK Diponegoro

15 1 11/08/00 1

Onboard CDROM

USBPort

I

-

System

I

Windows98

Kode Prosesor Memory VGA CDRObZ USB Port System Kode Prosesor Memory VG A

CDROM USB Port System

15 1 1 1/08/002

Pentium I1 - 266 MHz 64 Mb

Onboard

-

-

Windows 98

15 1 1 1/08/008

Pentiurn I1 - 266 MHz 64 Mb Onboard

-

Ada Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port_ System

15 11 1/08/009

Pmtium I1 - 266 MHz .

64 M5

0r.board

-

Ada Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System Kode Prosesor

- Memory

\'GA CDROM USB Port system Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port Systeni - 15111/08/003

Patium 11 - 266 MHz

64 Mb Onboard

-

-

Windcws 98 1511 1/08/OiO

Pmtium 111 - 5OOMHz 128Mb Onboard pp

-

Ada Windows ME 15111/08/011

Pentium 11 - 300 MHz

-

-64 Mb Onboard -

-

Ada

-

-Widows 98

1511 1/08/012

Pentium I1 - 300 MHz

pp 64 Mb - -Onboard

-

Ada Windows 98 Kode Prosescr Memo1 y VGA CDROM USB Port System

15 11 l/C)8/@04

Pentiurn I1 - 266 MHz

64 Mb Onboard

-

-

Windows 98

1

Kode Prosesor Memory VG A CDROM USB Port System

15 11 1/08!005

Pentium I1 - 266 MHz 64 Mb

Onboard

-

-

Kode Prosesor Memory

VG A

CDROM USB Port System

15 11 1/08/006

Pentium I1 - 266 MHz

64 Mb Onboard

-

Windcws 98

Kode Prosesor Memorj VGA CDROM USB Port Kode Prosesor Memory VG A CDROM USB Port System

15 11 1/08/007

Pentium I1 - 266 MHz

64 Mb Onboard

-

15111/08/013

Pentiurn I1 - 400 MHz

64 h4b

Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memow VGA CDROM US3 Pcrt System System 1 Windows 98

15111/08!014

Pentium I1 - 300 MHz

64Mb

Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System Kode Prosesor

-

Memory VGA CDROM USB Port Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 1511110b/OI5

Pentium JI - 300 MHz 64 Mb

Gnbomd

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory I- VGA

CDROM USB Port

1511 1/08/016

Penti~un I1 - 300 MHz

64 Mb

Onboard

Ada

151 11/08/022

Pentium I1 - 306 MHz

64 Mb

a b o a r d

-

Ada

Windows 98

15 1 1 11081023

Pentium I1 - 300 MHz

64 Mb

Onboard

-

Lampiran 3 (Lanjutan) Kode Prosesor Memory VG A CDROM USB Port System 15111/08/017

Pentium I1 - 300 MHz

64 Mb Onboard

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 15111/08/018

Pentium I1 - 300 MHz

64 Mb

Onbomd

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VG A CDROM IjSB Port System 15111/08/919

Ptntium I1 - 300 MHz

64 Mb

chboard

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA C D W M USB Port System Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 151 11/08/020

Pentilun I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

Ada

Windows 98

15 11 1/08/024

Pentium I1 - 300 MHz

64 Mb

Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 11 1/08/025 -

Pentium Dualcore E2 16 5 12Mb

Onboard

-

Ada

Windows X P

Fode Prosesor Memory VG A

CDROM

'

USB Port System

15 11 1/08/026

Pentium IV - 3 GHz

512Mb 128Mb

Samsung Ada

Windows X P

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 1 1 1/08/027

Pentilm IV - 2,66 GI3z

5 12Mb 64Mb

Samsung Ada

Lampiran 4 (Lanjutan)

Lampiran 4 (Lanjutan)

Kode 151.14

Ruane : Guru

15 1.14/01/08/05

edmbar Presiden 1

Gambar Wapres 1 1

1

1

Kode 151.15

15 1.15/01/08/005

1

Lemari besi 1

15 1.15,'01/08/006

1

Lcm- -- &100x30cm

-

I

1

1

1 151.15/01/08/007

151.15/01/08/009 i 5 i . 15/01/08!010 15 1.15/01/08/0 1 1

151.15/01/08/012 15 1.15/01i08/013

Meja tulis Meja sofa Sofa

Peta Indonesia Cermin Kursi elephant

I

-

-

6Ox25cm 2 I

1 1 1

2

1 2

1 I

1

Kode 151.1.13

Kode 151.12

Lampiran 4 (Lanjutan)

Kode 151.1.11

Ruang Kajur Mesin

Kode

I

Nama Barang

/

Klasifikasi

I

Jmlh

I

Kondisi

I

Tahun

Kode 151.1.10

--

151.1 11/01/08/001 151.1 1 1/01/08/004

Meja tulis Meja komputer

3 1

Baik Sedang 3

1

Lampiran 5. Kartu Aktiva Mesin Bengkel

Lampiran 5 (lanjutan) Jumlah Barang 1 1 4 .---... 36 .---. 4 1 ---___-_-.---.---. 1 2 3 Kondisi Baik Baik Baik Baik Baik rusak Baik Baik Baik Tanggal Pembelian Beli ----.---. Klasifikasi

.---~----

---.. Nawa Barang Mesin ketarn kecil

____.._____________~~----,.______________________..---~____________.______-_____

Mesin Gerindra

____.._____________----~-,.__________________~---.___________I.____________

.Ra@mm

---

mmmmmmmmmmmm

%2!!

---.

Bor Duduk Pembengkok Plat Pernotong Plat Tabung Las Karbit Kipas Angin No 59 60 61 62 63 64 65 66

____

67 &rga Pembelian Kode Barang 15 136/08/A9 15 1,36/08/AlO 151.36/08/A11 ---...---, 15 1.39/08/Al ----..---..--_.. 15 136/08/A2 15 1.36/08/A3 ____..___________________..________ 15 1.36/08/A5 15 1.36/08/A7 15 1.36/08/A8

---.--.---.---

---..---

Jumlah 1 1 4 .--- 36 ..---.. 4 1 1 2 3 ____----_--______.____---._---______...---.---. _________________.______-_______----_---._____---._---. Lokasi Barang Bengkel B a r p n a n _{__..----} BengkelBanpnan

___----

Bengkel Banprran

.---

---

---.---.

Fengkel Keqa Ban*

.---

--- ----.-

____.._____________-~----,,---~-._______.____._______-_________________---______.___-_---__---___--_.---.---.

________________________________.________._________________---______._____---_-

No

50 5 1 52 53 54

---

55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Nama Barang

----.---.

Aiphone ---. Pernoton8 p@a kecil

----.---

- -

Fuse box

---*---...---. KWH meter

----.---.

Step upldown transfor

Am stater

----.---.

Volt meter

---.---..---.. Tacho meter

Fuse box Peng~aris k a p ----.---

---

Mistar baja

---.

Cutter ,---. Dinamo mesinjahit ---*---

Trainer elektronika besar

.----.--- Refrigrant

---

Cetok Spesifika~i

---.

---..

---.me---.

---.---.

Jurnlah 0 2 4 8 5 5 6 4 10 9 10 10 3 3 1 10 Satuan Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Ruah Buah Buah

Ruah _, Ruah

-

Kondisi Keterangan Barang Baik 4 Sdg 2 Rusak Barang Masuk 4

---.

6 1

Smstr 1

.---.---.---.---...---.---. ---.---.---.---.---.---.--- ---*.---.---.---"---.---.---.

---.---.---.-..---.---.---.

.---.---.---.---.---.--- ---.---.---.---.---.--- ---.---.---.---.---

...

---.---.---.---.---.---.--- ---.---.---.---.---.---. ---.---.---.---.---.---.---.---.

---.---.---.---.---.---

---.---.---.---.--- 5 5 ---.--- 10 10 3 1 9 Total Barang

- - - -- -- -

. -. Smstr 2 .---.---.---.---.--- ---.---.---.---. Barang Keluar ' 8 6 4 5 .----.,. 4 3

Smstr 1 Smstr 2

uodala~ ;p

qena 9 lalaw [auq gp

LZ nl"d Lt

Z 8

'Pa

01

-

- - - -

--

-

- -

- -

- - - -

- - ---

- --- - -

- -

-

-

- - - -

-

.

--

--

-

-

- -

. .

- -

-

-.

-

-

-

-

-

-

WH 9P

xa~

ia~s

5;-

---- ---

---__._____- L

z

.----

---

w'f~ qentl Vn€i qena qena qena

~ote~aua~) d~

.--- 91 ~SIX~JN~

.--

---

--

---.---.---__---

I I I I

o

ZI 61 L L

sz

EE ZE 8 I qsna vena laqe? leu!waL ---*---.----

6~

na

.---

J!JIS!I loduog

.---..---.----

?!'ls!l ~?!JlaS

.---

Y!JtS!l lolOVI

---.---.

---

---

---

-OUeiiiz @lo1

.---

8E L E 9 t

S E

PE qena qgna qvntl 1"nR Tna qena qena q~na r@na

_

lIenEl

.

vena vena uenlvs ---.---.---._____r-_________---___._____---._____._____-.. ---.---.---.---.---.---.---,

---.---.---.---.---.---.

---__.---.---_--.---_________________--_-_____.________.__.._"._____- ---.---.---.---.---.--"--.--- ---.---__---_~.__---.---___--.---__._____- ---.---.---_______--________---_.______--._____._.._.__-. S I

' I b

0 0

.---

z

4sws

.---

woilnq qsnd

.---.----,

ase3 1 83N

.---

as8 E 83N

.---.----

XHL

..---

UOJUV

---

~opeiuoy iau8apib~

.---

I I o

s

9 S I Z I yelumr PP EP ZP I t

OP

----

...

.---

--

I I)SUIS

ZI 61

s

SZ .--..__. nnlax Buena .--- .*--- ~seyg!sads

---

- - - -

z

.r]sws

--

weh!d!p I

ynsen Bmna '

ialsai aousis!sa~ quea

---

---

adoosoI!dso

Joldepv

.---

J ~ W N 'ZH

.---

~atalu 'fi

...

lalaw

.v

.---.----

~am~ A

...

8wna emN L ____.______--._____._____~. P ---_.---.-_----__--.---______--_______.____..___._____.______

.---.---.---.---.---

.---..---.---.---.---

---.---.---__---.-_____--.---__._____-.

- -

---.---.---.---.---.--- ~%us

1 E

---.----

62 82 LZ 9z

sz

ON w8mla)a>1'

-

_!s!puoy

.

-

SUE~~ vsny

1 I

s

9 . SI z I

aps

- -

- & i i i i i i i B B i : : : : : : :

g 3 j j : : : : : :

m : : j j j i i j

i i

I : : : : : :

N i i i i i i i

I j j i j i i

I , ' , , , ,

5 3

j j j j j i i

u, "_{i j} '_{j j} "_{j j j}

( I ,

j i : l l l

a : : : : a , # . 4 , : : : : : : :

I I I I I I I

; : , , , , ,

I , , , ,

8 % i i j i j j

a m

i j I I I I :

I : : ! : : :

j I i i i i i i I , , , , , s a j : : : ; : 1

I S I I I I :

' Z p ! , , # , , , , I I I I I I I

a

I , 1 I I I I

5

% m j m i - j ~ j

j ~ j z ! :

g m ! a ! ! ! ! !

4

: : : : I : :

I : : : : : '

m ! : ; : ] I ;

I I I I I I I I

s

:s;s:c:c:c:-e:c:*

, m a 6 , m , m , m l m , m , 1 3 1 3 1 3 ' 3 1 3 1 31 3 1

j a j m j m ~ n i m j m j m ~ c

I , , , , , , ,

4

i i i i i i i i

I : : : : : : :

I I I I I I I I

5

"

, , , , , , , , _{I I I I I I , I}

I I I I I I I

g

i r : : : : : :

VJ : : : : : : I :

I I

r : : : : j : :

I , I I I

# ' I , , , , , I , , , , , , , I I I I I I I I

i o i - i N i m i w i m i W i 1

2

:m:m:m:m:m;m:",:t

-

0 I : j ; ;

I , , ,

I ! : :

I , , , I , , , # I , ,

# I , ,

I , , , I I I I

: : : I

I I I I

, I I I I I I I

I I & I I I

i i : :

I I I

I ,

, * : I

I I

4 , : :

I , I I

I I I I

l 1 1 1

I I I

I I I I I , , ,

, 1 1 8

I ' , _I

-

1 1 1 1

# I , , I # , , # # I ,

( I , ,

1 1 1 1

I I

1 1 1 1

I , , ,

I , , '

I 1 1 1

I , ,, ,

#

j i : :

I : , ,

: a : :

I , 4 I

I I I I

I , I I , , ,

4 3

,

j

i"j

: ; : :

1 1 1 1

U ~ W ~ W ~ Z ? ; ~ P

I I I I I I

I I , I I I I I

C ' C : C : C : I

m l m, m, m a :

3 1 3 1 2 1 JI

n ; c f i m i m i d

I , , , I I I I I I , I

.:a:a:m:

U j I ; N l U I I

-!-!+-

I , , , I I I I

0 I I I

I I I I

] I # I

I I I I , , ,

1 1 1 1

# I # ,

# # I t

I I I I

! I I I

i I I I

Lampiran 6 (Lanjutan)

Total

--

Barang

- - -

Barang

Smstr 1

Keterangan

Barang

____________*______~---________-._________.._--___._-___._----___._---~-____---__--.---_ ___________________~---~-___________________.______._____A________._____---*_____---_____----.---.---____---.

Keluar Stnstr 2

B a r m g Smstr 1

_--___.__*__._---____.__---____-_---.--_-_----__---___-_.---_

Masuk

Smstr 2

._______.___-_--_--_____-__---~____---.--__________----_____.__---_

Baik 3 1 4 2 Jumlah 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 2 1 8 2 3 1 4 4 2 1 Spesifikasi .----.---..---.---.- _____________________________________________._________..______._____. N o 93 Satuan buah buah buah buah buah buah buah buah h s h br~ah buah buah buah buah buah buah buah buah buah buah tuah buah buah

Nama Barang

Dongkrak bajul Kondisi Sdg 2 2 .____.___________________---~---~---___.________________..______.I____.__-_____.___----_--_____-__---.---_____.---_ 2 1

.____.___________________---~________________________._________.______.__"__.________.____________________----______________-________._----_____.___---.

1 1 1 1 1 1 ___________________---~----~-~---~..______._____.______--.---~---~---.---.--- _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . _ ~ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ ~ ~ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ _ . ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . ~ ~ ~ ~ ~ - ~ ~ ~ . 3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . . . _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . _ _ _ ~ ~ ~ _ _ _ _ . ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . 1 . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ * _ _ _ _ _ _ . _ _ ~ ~ ~ ~ ~ _ ~ _ 2 1 3 ________________________---~~-~__________________________________._--___._..___.__---___._-*---_____---____---__----__.---___-.---_ 2 .________________________---~_.________________________._________..______._____.________._____________________________________________________________________

________________________----~----_________________________._________..______._____.________.______________._____________________.________________________________

________________________---~________________________._________..______.___.__.___--___.__---_________---______----.--__---.---__-_.---_

.________________________~~~~~~~~~~______..________________..___._____.______._____.________.______________________________________________________________~~~____

2 2 . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ . _ _ . _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . _ _ ~ ~ ~ _ _ _ _ ~ . ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ . 1 . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ ~ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ ~ . ~ ~ _ _ _ _ ~ ~ _ _ _ ~ ~ ~ ~ ~ _ _ _ ~ ~ . ~ ~ ~ ~ ~ - ~ ~ ~ . Rusak _________________________________________.______._________.._-____._____.__--____.____---_____---_______---__---_.---____-.---_ ___________________---.---.---.---.---,---.---.---. __________________..---_________._________.__..___._____.________._________-__________----__________----________.___--_____.__---_ 1 2 ________________________.,_____________________________.._--___._____._----___.___---______---______-_---___..-_-_.---__--.---_

_________________________________________._________..______._____.________.____---_________---__-______-_-.--_____---.---_____.---_

5 _________________________________________________.._____.______._____.__--____.__---______---__-___---_---.---___--.---. 1 1 94 97 98 99 100 101 102 Gerindra Stetoskop ~ ~ ~ ~ . ~ ~ _ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ Caster camber Tes radiator

.____._-_________________-~---~_______________.__________________

Setting

.____._______

Pengasah katup

...

General beng 103 104 105 106 107 108

_________

109 110 11 1 112 113 114 1 15

1 16

1 17

Generator beng

...

Bemuler Las titik Ragum Hairdrayer

Mesin Pengukur Kekerasan

Lampiran 7 (Lanjutan)

Mesin Bubut Mesin Gerindra

PEDOMAN INVENTARISASI ASET TETAP

PADA SMA KATOLIK DIPONEGORO

DAN SMK KATOLIK ST

YUSUF

Oleh :

Ivan Agustinus Santoso

3203005 195

YAYASAN YOHANES GABRIEL PERWAKILAN I1

KOTA BLITAR

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perusahaan adalah suatu organisasi yang memiliki berbagai sumber daya dalam melakukan kegiatan operasional dan mengembangkan usahanya. Dalam kegiatan operasionalnya perusahaan membutuhkan aset tetap misalnya kendaraan, peralatan, dan mesin. Dalam ha1 ini aset tetap tersebut membutuhkan perhatian yang lebih karena membutuhkan anggaran yang cukup besar untuk pembelian aset tetap. Aset tetap merupakan aset berwujud yang dirniliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan pada pihak lain, atau untuk tujuan administratif dan diharapkan untuk digunakan selama leblh dari satu periode. Karena pentingnya aset tetap bagi perusahaan maka perlu adanya pengendalian dan kebijakan untuk aset tetap. Dalam ha1 ini diperlukan inventarisasi terhadap aset tetap untuk mengetahui jurnlah dan keadaan aset tetap yang dimiliki perusahaan. Kegiatan ini diharapkan dapat menghmdarkan aset tetap perusahaan dari kejadian yang tidak diinginkan baik secara fisik maupun administratif. Aset tetap mempunyai peranan yang penting dalarn kegiatan operasional perusahaan, dernikian juga pada lembaga non profit misalnya sekolahan.

keuangan yang surplus (Yayasan Yohanes Gabriel, 2007). Dalam menunjang kegiatan belajar dan mengajar keduanya mempunyai sejumlah aset tetap yang bernilai. Aset tetap tersebut merupakan unsur penting dan perlu diperhatikan oleh kedua sekolah karena sebagian besar dipakai untuk kegiatan belajar mengajar di kelas, laboratorium, dan ruang lainnya.

SMAK Diponegoro merupakan SMA swasta yang memiliki aset tetap yang cukup lengkap dan banyak berupa alat-alat laboratorium dan perangkat komputer yang cukup terawat dengan baik karena adanya pemeliharaan dan perbaikan secara berkala. Masalah yang ada adalah tidak adanya pencatatan rutin dan lengkap dalam kepemilikan aset tetap, sehingga tidak ada laporan inventaris aset tetap tiap tahunnya. Laporan tersebut dapat bermanfaat untuk pengambilan keputusan dalam melakukan perbaikan atau pembelian.

SMK Katolik St Yusuf merupakan sekolah kejuruan yang memiliki aset tetap berupa mesin dan peralatan yang bermacam-macam dan mempunyai nilai yang besar. Aset tetap tersebut dipakai dalam kegiatan proses belajar mengajar dengan pemakaian yang rutin dan waktu yang cukup lama. Mesin dan peralatan yang ada perlu dipelihara dan dirawat secara berkala. Dalam ha1 ini ada beberapa masalah yang terjadi, pertama kurangnya perawatan dan perbaikan secara berkala atas aset tetap yang dimiliki, kedua tidak adanya pencatatan atas peminjaman peralatan oleh pegawai sekolah yang menyebabkan barang tidak dikembalikan. Ketiga tidak ada laporan inventaris aset tetap tiap tahunnya dimana laporan tersebut bermanfaat untuk pengambilan keputusan dalam melakukan perbaikan atau pembelian aset tetap.

terdiri dari ruang guru, ruang BP, ruang TU, dan 8 ruang kelas untuk kelas X.

Gedung selatan terdiri dari 6 ruang kantor, 1 koperasi, 2 ruang ekstrakurikuler, 3

ruang kajur, 2 ruang peralatan, 2 laboratorium, 7 bengkel praktek, 1

perpustakaan, 1 gudang olahraga, 1 ruang UKS, 14 ruang kelas, teraskoridor dan ruang terbuka. Hasil pendataan mangan secara lengkap pada SMAK Diponegoro dapat dilihat pada lampiran 1 dan SMK Katolik St Yusuf dapat dilihat pada lampiran 2.

Pengkodean

Pengkodean merupakan pemberian kode pada aset tetap untuk memudahkan identifikasi dan pengecekan aset tetap yang ada. Proses pengkodean dilakukan setelah proses pendataan selesai dikarenakan

untuk

BAB 2

INVENTARISASI ASET TETAP

2.1 Kondisi Inventarisasi Aset Sekolah

SMAK Diponegoro sudah mempunyai buku induk inventaris, daftar peralatan pada tiap lab dan daftar inventaris mang kelas tetapi data yang dimiliki tidak pernah diperbahami sesuai dengan keadaan sekarang. Kemudian barang seperti kursi dan meja berpindah tempat tanpa adanya pencatatan atas pemindahan barang. Buku induk inventaris diisi jika ada waktu luang untuk memilah dan mernindahkan dari buku pembelian. Hal ini menyebabkan petugas sarana hams meminjam laporan belanja inventaris di yayasan. Hal ini tidak efektif karena sudah tidak ada keterangan lokasi dan kondisi barang saat ini. Dalam ha1 pengkodean belum ada karena tidak ada waktu untuk memberi kode semua aset tetap yang dimiliki. Dengan adanya temuan ini maka perlu adanya perbaikan dalam ha1 pendataan, pengkodean, dan pembukuan untuk membantu menginventarisasi aset tetap SMAK Diponegoro.

Pada SMK Katolik St Yusuf sudah mempunyai buku induk inventaris, daftar peralatan toolman dan daflar inventaris ruangan sudah ada tetapi data yang dimiliki belum diperbaharui sesuai dengan keadaan sekarang sejak tahun 2005. Buku induk inventaris diisi dengan seadanya dan tidak lengkap, barang sudah tidak bisa dipakai masih disimpan sehingga membuat tempat yang ada semakin sesak dan pernah terjadi peminjaman peralatan oleh pegawai sekolah yang tidak dikembalikan. Dafiar inventaris ruangan sudah dibuat dengan menggunakan sofrware Excel pada tahun

lengkap. Juga perlu dibuat buku peminjaman barang sebagai catatan dan bukh dalam peminjaman barang oleh siapapun. Dalam hal pengkodean belum ada karena tidak ada waktu untuk memberi kode semua aset tetap yang dimiliki.

2.2. Ikhtisar Inventarisasi Aset Tetap 2.2.1. Dasar Inventarisasi

Inventarisasi aset yang dilakukan oleh kedua sekolah kurang terprogam dengan baik karena tidak ada pengkodean pada aset yang dimiliki, jarang mengupdate data aset yang dimiliki dan tidak ada kartu peminjaman barang. Sekolah SMAK Diponegoro melakukan inventarisasi ruangan dan mencatat barang yang barn dibeli ke dalam buku induk inventaris. Inventaris ruang kelas setiap 1 tahun sekali diubah sesuai kondisi yang ada tetapi inventaris ruang laboratorium sudah 3 tahun tidak diubah sesuai dengan kondisi yang ada. Administrasi dalam ha1 pencatatan ke dalam buku induk inventaris hanya dilakukan jika ada waktu luang, sehingga banyak aset seperti peralatan laboratorium yang belum dicatat ke dalam buku induk inventaris. Sekolah SMK Katolik St Yusuf terakhir melakukan inventaris ruangan pada tahun

2.2.2. Aset Tetap

Aset tetap pada sekolah dibedakan menjadi 3 yaitu tanah, gedung, dan peralatan. Ketiganya merupakan aset yang sangat bemilai bagi sekolah dan aspek yang penting dalam mempertahankan mutu sekolah. Misalnya gedung yang bagus dan peralatan laboratorium yang lengkap. Aset tetap yang dimiliki oleh sekolah SMAK Diponegoro adalah tanah, bangunan, kendaraan roda empat, alat-alat laboratorium, dan perlengkapan kantor. Aset tetap SMK Katolik St Yusuf adalah tanah, bangunan, kendaraan roda empat, peralatan bengkel, mesin praktek, dan perlengkapan kantor. Aset tetap yang dimiliki kedua sekolah cukup banyak sehingga perlu dilakukan inventarisasi secara benar untuk mengatasi masalah yang terjadi pada aset sekolah.

2.2.3. Batas Pencatatan dan Pemberian Kode

Seluruh aset yang digunakan untuk mendukung kegiatan yang memenuhi ketiga persyaratan, yaitu:

a) Lama pemakaian. Dari segi lama pemakaiannya, yang dimasukkan kedalam kategori barang yang diinventarisasi adalah barang yang dapat digunakan selama 6 bulan atau lebih.

b) Nilaiharga barang. Dari segi nilaiharganya, yang dimasukkan ke dalam kategori barang yang diberi label kode adalah barang-barang yang harga perolehannya sama dengan atau diatas Rp 20.000,00 per satuan.

Berkenaan dengan pentingnya inventarisasi aset serta manfaatnya yaitu menyiapkan dan menyediakan laporan pertanggungjawaban atas penguasaan dan pengelolaan aset lembaga pendidikan serta menyediakan informasi mengenai aset lembaga pendidikan yang dikuasai sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan aset maka diperlukan suatu proses inventarisasi aset yang baik, lengkap dan selalu terbaharui. Proses inventarisasi aset tetap terdiri dari beberapa langkah antara lain pendataan, pengkodean, dan administrasi dengan manggunakan kartu. Berikut ini penjelasan masing-masing langkah dari proses inventarisasi aset:

1. Pendataan

Pertama kali proses yang hams dilakukan adalah mendata aset tetap yang dimiliki oleh kedua sekolah pada setiap ruangan yang ada. Dengan data yang sudah ada sebelumnya maka dilakukan pendataan ulang agar data yang didapat lebih kongkrit dan benar. Pendataan pada ruangan untuk mengetahui jumlah dan kondisi aset tetap yang ada pada suatu ruangan. Diharapkan dengan memiliki data pada setiap ruangan maka dapat memastikan keberadaan barang beserta dengan kondisinya. Ada beberapa ha1 yang perlu dilakukan sebelum melakukan pendataan yaitu:

a. Meminta denah tempat aset tetap sekolah berada.

b. Meminta daftar inventaris aset tetap terakhir yang dimiliki.

gedung yang berbeda tempat yaitu gedung utara dan selatan. Gedung utara terdiri dari ruang guru. ruang BP, ruang TU, dan 8 ruang kelas untuk kelas X.

Gedung selatan terdiri dari 6 ruang kantor, 1 koperasi, 2 ruang ekstrakurikuler, 3 ruang kajur, 2 ruang peralatan, 2 laboratorium, 7 bengkel praktek, 1 perpustakaan, 1 gudang olahraga, 1 ruang UKS, 14 ruang kelas, terasikoridor dan ruang terbuka. Hasil pendataan ruangan secara lengkap pada SMAK Diponegoro dapat dilihat pada lampiran 1 dan SMK Katolik St Yusuf dapat dilihat pada lampiran 2.

2. Pengkodean

Kode disajikan berdasarkan tiga subkode yang memiliki arti tersendiri. Kode

ruangan disajikan dalam tabel 2.1.

Tabel 2.1

Contoh:

Kode meja kerja kepala sekolah: 151.1108/001

Ket : 151.1 adalah kode jenis ruangan untuk ruang kepala sekolah.

08 adalah tahun menginventaris.

001 adalah nomor urut barang dengan catatan barang tidak harus Jenis Kode

Ruang 1 kantor :

15 1.1 : Kepala Sekolah

15 1.2 : Wakil Kepala Sekolah 151.3 : Tata Usaha

151.4 : BP

+

UKS 151.5 : Guru

15 1.6 : Perpustakaan

15 1.7 : Laboratorium Fisika

15 1.8 : Laboratorium Biologi

15 1.9 : Laboratorium Kimia

15 1.10 : Lab Komputer 1

151.11 : Lab Komputer 2

151.12 : Kesenian

15 1.13 : Gudang Olahraga

151.14 : OSIS 151.15 : Kelas

15 1.16 : Koperasi Siswa

151.17 : Tari 151.18 : Kantin

15 1.19 : TerasIKoridor

15 1.20 : Ruang Terbuka

151.21 : Tanah

151.22 : Bangunan

Kode ruangan di atas urut sesuai dengan lokasi yang saling berdekatan dan kode berdasar tahun perolehan barang tidak ada karena banyak aset yang tidak diketahui tahun pembeliannya sehingga memakai kode berdasar tahun saat inventaris dilakukan. Contoh pengkodean aset pada ruang kepala sekolah dapat dilihat pada tabel 2.2 dan yang lain dapat dilihat pada kartu inventaris ruangan lampiran 1.

Tabel 2.2

Ruang Kepala Sekolah (Kode 151.1)

No

1 2 3

b. SMK Katolik St Yusuf

17 18 19 20 21 22

Kode disajikan berdasarkan 4 sub kode yang memillki arti tersendini. Kode

KO& 15 1.1/081001 15 1.1108/002 15 1.11081003

ruangan pada SMK Katolik St Yusuf disajikan dalam tabel 2.3. r _{Nama Barang}

Meja Tulis Lemari Kayu Lemari Kaca

151.1/08/019

1 5 1.11081020 15 1.11081021 15 1.1108/022 15 1.11081023 15 1.1/08/024

Rak 3 susun

Bendera Merah Putih Meja Tamu

i

Ruangkantor

I

Lab dan Bengkel

'

151.1.1 : Kepala Sekolah

)

15 1.1.2 : Wakil Kepala Sekolah 151.1.3 : Tata Usaha

151.1.4 : Guru I

151.1.5 : BP

!

1 151.1.6 : Pramuka 151.1.7 : OSIS

151.1.8 : Koperasi

, 15 1.1.9 : Pecinta Alam

151.1.10 : Kajur PLC

1

1511.11 : Kajur Mesin

!

151.1.12 : Kajur Otomotif

15 1.1.13 : Toolman otomotif

15 1.2.1 : Lab Komputer

151.2.2 : Lab PLC

151.3.1 : Bengkel Mesin

151.3.2 : Bengkel Las

15 1.3.3 : Otomotif Motor 151.3.4 : Otomotif Listrik

1 5 1.3.5 : Otomotif Chasis'Body

15 1.3.6 : Instalasi Listrik

151.3.7 : Bengkel kerja bangku

15 1.4 : Ruang Kelas

15 1.5 : Perpustakaan 15 1.6 : Ruang P r a k e ~

151.7 : UKS

151.8 : Tanah

15 1.9 : Bangunan

15 1.10 : Kendaraan bermotor

Contoh kode:

Kode meja kerja kepala sekolah: 15 1.1.1/0 1/08/00 1

Ket : 15 1.1.1 adalah kode jenis ruangan untuk ruang kepala sekolah

01 adalah kode lokasi sekolah bagian selatan,

Kode mesin bubut di bengkel mesin: 151.3.1108/M01 Ket : 15 1.3.1 adalah kode aset

08 adalah tahun menginventaris

M0 1 adalah nomor urutan mesin

Kode ruangan diatas urut sesuai dengan lokasi yang saling berdekatan dan terdapat kode untuk membedakan sekolah yang berada di sebelah utara dan selatan. Di sekolah utara tidak terdapat paalatan dan mesin praktek sehingga kode untuk mesin tidak diberi kode lokasi sekolah. Kode berdasar tahun perolehan barang tidak ada karena banyak aset yang tidak diketahui tahun pembeliannya sehingga memakai kode berdasar tahun saat inventaris dilakukan. Contoh pengkodean pada ruangan kepala sekolah pada Tabel 2.4

Ruang Kepala Sekolah (Kode 15 1.1.1)

No

1

Kode Barang

1

Nama Barang 1

1

151.1.11011081001

/

Meja Kepala Sekolah

30

1

151.1.1/01108/034

/

Kabel Rol

17

-. - -~

18 19 20

21 ..

151.1.11011081021 151.1.1/01/081022 151.1.1/011081023 151.1.1101/081024 151.1.11011081025 _-

-TV

Mesin Fax Telepon

Keterangan:

-

Adapun kode yang tertulis 151.1.1/01/08/008-009 pada aset berupa lemari

besi di ruang kepala sekolah, memiliki defmisi bahwa jumlahnya adalah 2. Demikian juga dengan kode pada tabel 2.2.

3. Adrninistrasi

Administrasi merupakan pembukuan atas hasil pendataan dan pengkodean yang sudah dilakukan secara menyeluruh. Administrasi aset tetap ini ada 3 jenis kartu yaitu kartu inventaris ruangan, kartu inventaris barang, dan kartu mutasi barang.

1. Kartu Inventaris Ruangan

Kartu Inventaris Ruangan

KARTU MVENTARIS RUANGAN 2008

SMAK Diponegoro

Ruang Wakil Kepala Sekolah

1512/08/001

1

Lemari 3 pintu

I

/

1

1

Baik

/

15121081002

1

Papan Data

1

Mika

1

2

1

Baik

1

Keterangan

ifikasi

1

15121081022

1

Meja kecil i

I

1

I

Baik

/

15121081004 15121081005 15121081010 1512/08/013 15121081021

Jumlah Kondisi

15121081023 15121081026 15121081029 1512/081030 15 <2108/033

2. Kartu Inventaris Barang

Kartu inventaris barang memudahkan dalam mencari data aset tertentu dan berperan dalam mengetahui berapa macam jenis aset yang dimiiiki beserta dengan jumlahnya. Kartu inventaris barang terdiri dari kartu tanah, kartu bangunan, kartu kendaraan bermotor, dan kartu mesdperalatan. Kartu tanah, kartu bangunan, dan kartu kendaraan bermotor pada SMAK Diponegoro dapat

Papan Data ' Melarnin

15 121081037 15121081038 151U081039 1 5 3 8 1 Meja Tulis Meja Kornputer Kursi Kaca Cermin

Monitor

1

Sarnsung Komputer I

Printer

/

HP Stavolt I

Tabel 2.6

Kartu Tanah SMAK Diponegoro

KARTU

TANAH

1. Kode : 151.21119251001 2. Status : Hak Milik

3. Tahun : 1925

4. Luas Tanah : 15775 m2

5. Lokasi : Jalan Diponegoro 38, Blitar

6. Cara Perolehan : Hibah 7. Harga

8. Dari : Yayasan Yohanes Gabriel 9. No. Sertifikat : AD406871

Tabel 2.7

Kartu Bangunan SMAK Diponegoro

KARTU BANGUNAN

Lokasi bangunan: J1. Diponegoro 12, Blitar-Jatim 1. Nomor kode : 151.22/1936/001

2. Tahun Pembuatan : 1936 3. Luas Bangunan : 12375 m2

4. Jurnlah Lantai : 2

5. Cara Perolehan : Dibangun sendiri

Kartu Kendaraan Bermotor SMAK Diponegoro

KARTU ASET TETAP

KENDARAAN

BERMOTOR

Kode Aset : 15 1.23/94/08/01

Kartu tanah, kartu bangunan, dan kartu kendaraan bemotor pada SMK Katolik St Yusuf dapat dilihat pada Tabel 2.9,2.10, dan 2.1 1. Kartu aset mesin dan kartu aset peralatan dapat dilihat pada lampiran 5 dan 6.

Tabel 2.9

Kartu Tanah SMK Katolik St Yusuf

INFORMASI HISTORIS

No BPKB Merk Jenis No Mesin No Polisi Wama

KARTU

TANAH

I . Kode : 151.8119251001 2. Status : Hak Milik

3. Tahun : 1925

4. Luas Tanah : 8560 m2

5. Lokasi : J1. Jendral Sudirman 4-8, Blitar 6. Cara Perolehan : Hibah

7. Harga

8. Dari Yayasan Yohanes Gabriel

WFORMASI PEMBELIAN

3687946 Suzuki Chery

-

AG 1485 N

Putih Tulang

Tanggal Pembelian Asal

Harga Pembelian

Lama Pemakaian

1994

23.000.000

Tabel 2.10

Kartu Bangunan SMK Katolik St Yusuf

KARTU

BANGUNAN

Lokasi bangunan : J1.Jendral Sudirman 4-8, Blitar-Jatim Nomor kode : 151.9119361001

1. Nama Bangunan : SMAK Diponegoro 2. Tahun Pembuatan : 1936

3. Luas Bangunan : 7260 m2

4. Jumlah Lantai : 1

5. Cara Perolehan : Dibangun sendiri

6. Sumber : Yayasan Yohanes Gabriel 7. Harga : Rp 45.350.000

Tabel 2.11

Kartu Kendaraan Bermotor SMK Katolik

KARTU ASET TETAP KENDARAAN BERMOTOR

Kartu ini digunakan untuk mencatat barang yang keluar dan barang yang sudah kembali beserta dengan tanggal keluar dan jumlahnya. Kartu ini berfungsi untuk mengetahui aset apa saja yang masih belum dikembalikan karena dipakai untuk kepentingan tertentu. Dapat dilihat pada tabel 2.12

Kartu Mutasi Barang

Kartu Mutasi Barang YAYASAN YOHANES GABRIEL

TAHUN 2008/2009

Keterangan Petunjuk Pengisian:

a. Kolom 2 merupakan kode barang yang sedang mutasi. b. Kolom 3 merupakan nama barang yang sedang mutasi. c. Kolom 4 diisi berdasarkan tanggal keluar barang.

g. Kolom 8 diisi mengenai alasan atas peminjaman barang tersebut atau alasan kenapa tidak kembali beserta dengan nama peminjamnya.

Tabel 2.13

Kartu Pendataan Barang Hasil Audit

PENDATAAN JUMLAH BARANG HASIL AUDIT Per 1 Agustus 2008

Mengetahui Blitar, 1 Agustus 2008

(Wakasek Sarana) (Pengurus Independen)

TTD TTD

PETUNJUK PENGISIAN:

1. Isian pada kolom 2,3,4 hams sesuai dengan isian dari kolom 1,2,10 pada Rekapitulasi Jumlah Barang Akhir Periode.

2. Jika isian pada kolom 5 tidak sama dengan kolom 4 (baik jumlahnya melebihiherkurang) maka harus mengisi keterangan yang cukup jelas pada kolom 7.

PENUTUP

3.1. Implikasi

Inventarisasi aset tetap memberikan kontribusi bagi SMAK Diponegoro dan SMK Katolik St Yusuf baik kepada sekolah sendiri maupun kepada yayasan Yohanes Gabriel khususnya di penvakilan I1 Blitar, yaitu:

a. Kegiatan inventarisasi aset memberikan informasi mengenai jumlah aset dan keadaan aset yang dimiliki oleh SMAK Diponegoro dan SMK Katolik St Yusuf secara lengkap dan dapat diupdate tiap tahunnya. Dengan demikian pengelolaan aset dapat terkendali dan diketahui penggunaannya.

b. Dengan dilakukannya inventarisasi aset, sekolah telah memenuhi kewajibannya untuk mempertanggungjawabkan seluruh aset yang dimiliki SMAK Diponegoro dan SMK Katolik St Yusuf yang telah dipercayakan oleh yayasan Yohanes Gabriel. Di samping itu, yayasan juga mendapatkan informasi yang terbaru tentang aset-aset yang selama ini dihibahkan pada kedua sekolah dan dengan adanya informasi dari kedua sekolah tentang aset-aset yang dimiliki akan dilaporkan pada yayasan.

3.2. Saran

Beberapa ha1 yang perlu dilakukan SMAK Diponegoro dam SMK Katolik St Yusuf agar dapat memperlancar proses inventarisasi aset tetap yaitu:

a. Sekolah sebaiknya menugaskan 1 pegawai yang memiliki ketelitian, kemampuan mengaudit barang, ketegasan serta kejujuran sehingga dapat melaksanakan inventarisasi aset dengan benar dan terpercaya pelaporannya. Tugas pegawai tersebut adalah mengisi kartu inventaris barang jika ada barang baru yang dibeli kemudian dipindahkan kedalam buku induk inventaris. Setelah itu barang akan dicatat pada kartu inventaris ruangan dan ditempatkan pada ruangan yang membutuhkan. Sebagai tambahan perlu adanya buku mutasi barang yang mencatat barang yang keluar dan yang sudah dikembalikan.

Lampiran 1 (Lanjutan) Kode Ruang 1 5 1.5

Gambar Wakil

Presiden Jam Dinding Salib

Lampu TL

Mirado Ukuran besar 20 watt

I

1 1 4

Baik

Lampiran 1 (Lanjutan) Kode Ruang 15 1.7

Laboratorium Fisika

Lampu TL 40 watt 2 2006 Baik

Penggaris Siku Kursi Plastik

1

42

Kode Ruang 15 1.8 Laboratorium Biologi

1

Th

m

Kode 15 18/08/178 1518/08/188 15 18/08/189 15 18/08/199 15 18/08/200 15 18/08/201 15 18/08/202 Nama Barang

15 18/08/213 15 18/08/214 15 18/08/21 5

15 18/08/216 1 5 18/08/217

Kursi Besi Kursi Kayu

OHP

Papan Tulis

Lemari Kayu 3 pintu

Gambar Presiden Gambar Wapres

Klasifikasi

Spiker Tempel Meja Guru Lemari TV + CD TV VCD Kursi Plastik Whiteboard 1 lOx210cm 2x2M 3Ox40cm Jmlh Meja Panjang Kayu Jati 65x200cm

canon 3Ox30cm 50xl00cm kayl+kaca lx2M

Lampiran 1 (Lanjutan)

KodeRuang 151.11

Laboratorium Komputer 1

Kode 151.10

Laboratorium Komputer 2

Kode

151 10/08/001 15 1 10/08/026 15 1 10/08/05 1

15 1 10/08/066 ( Printer

1

HI' 1

1

2007

1

baik

15 11 0/08/067

]

Scan

1

Canon 1

1

2007

1

baik

15 110/08/064 ( Meja Guru ( 40x1 60cm

15 1 10/08/068 ( Papan Tulis 1

1

1996

1

sedang Nama Barang

CPU Monitor

Meja Komputer kaca

1

1

2006

1

baik

i

Klasifikasi

Samsung

15 1 10/08/065

1

Speaker Komp 1

1

2007

1

baik Jmlh

25 25 12

Th

Beli

2007 2007 2006

Lampiran 1 (Lanjutan) Kode Ruang 151.12

Kode Ruang 151.12

15 1 12/08/046 Kenong 14 1 a,;t I I

15 1 12/08/060 Kempul 13 1 D ~ L K J

15 1 12/08/073 Gong 7 I a.;t I

15 112/08/076 Kethuk

15 112/08/078 Kendang Sentul

Kode Ruang 15 1.13 Gudang Olahraga

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.14 Ruang OSIS

Kode 151.15

Kode 151.16 Ruang Tari

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15

Ruang Kelas XF

13

No

1 2

Kode Barang

15 l.l5/08/xF/OO 1 15 1.15/08/xF/002

Nama Barang Papan Tulis Meja+Kursi Guru

Sulak

Jmlh

1 1

1 Baik

Kondisi Baik

Baik

Larnpiran 1 (Lanjutan) Kode 151.15

, Ruang *r '

No 1

6 151.1510

Kode Barang 151 15108/XG/OOl 7 8 9 10 1 1 12 13 14 15 2 Nama Barang Papan Tulis

15 1.15/08/XG109 1

Bendera Merahputih Sapu

Sulak

Tempat sampah Kotak surat 151 15/08/XG/002 Meja+Kursi Guru

Meja Siswa Kursi Siswa 5

4

1

151 15/08/XG/O46-088

Jmlh 1

Penggaris Segitiga Siku Salib

Tata Tertib Panduan Doa .

1 2 1 1 1 1 43 43 Baik Baik Baik Kondisi Baik 1 1 1 1 Baik Baik Baik Baik Baik Keterangan Baik Baik Baik

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15

Ruang Kelas XI-B2 No

1

2 3 4 5 6

Kode Barang 15

i

. 1 5 / 0 8 / ~ 1 ~ 2 / 0 0 1 15 1.15/08/XIB2/002 15 1.15/08/XIB2/003-046 151.15/08/XIB2/047-090 151.15/08/XIB2/091 15 1.15/08/XIB2/092

Nama Barang Papan Tulis Meja+Kursi Guru Meja Siswa Kursi Siswa Speaker Penggaris 1M

Jmlh 1 1 44 44 1

1

Baik Baik Baik Baik Kondisi

Baik Baik

Kode 151.15

Ruang Kelas XII-Bl

No

1

Kode Barang Nama Barang

1

Jmlh

I

Kondisi

I

Keterangan

/

5 ( 151.15/08/MIB1/091 ( Speaker

I

1

1

Baik

1

1 2 3 4

15 1.15/08/XIIB 1/00 1 151.15/08/XIIB1/002 15 1.15/08~1/003-046 15 1.15/08/XW1/047-090

Papan Tulis Meja+Kursi Guru

Meja Siswa Kursi Siswa

1 1 44 44

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15

Ruang Kelas XII-B3

No ( Kode Barang Nama Barang

I

Jmlh

1

Kondisi

I

Keterangan

]

7

1

151.15/08/XIIB3/090

1

Penggaris Segitiga Siku

I

1

I

Baik

I

8

1

I

Salib

I

1

I

Baik

I

1 2 3 4 5

6

151.15/08/XIIB3/001 15 1.15/08/XIIB3/002 15 1.15/08/XIIB3/003-044 15 1.15/08/XIIB3/045-087 151.15/08/MI83/088 151.15/08/XIIB3/089

Papan Tulis Meja+Kursi Guru Meja Siswa Kursi Siswa Speaker Penggaris 1M

1

1 42 43 1 1

Lampiran 1 (Lanjutan)

Kode 151.15

Ruane Kelas XII-C4 '2

[

No

1

Kode Barang Nama Barang

]

Jmlh

I

Kondisi

I

Keterangan

I

5

1

15 1.15/08/XI[C4/083

1

Speaker

I

1

I

Baik

I

6

1

151.15/08/XIIC4/084

1

_{Penggaris 1M )} 1

1

Baik

I

1 2 3 4 15 1.15/08/XIIC4/001 15 1.15/08/xIIC4/002 15 1.15/08lXIIC4/003-042 151.15/08/XIIC4/043-082 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Papan Tulis Meja+Kursi Guru

Meja Siswa Kursi Siswa

15 1. 15/0~/x11~4/085

Bendera Merahputih Sapu Sulak Tempat sampah Kotak surat 1 1 40 40

6 7 8

9

10 ( 1518/08/029 ( Raybox

15 17/08/009 1517/08/011 15 18/08/021 15 18/08/027

1

3

1

Lab Fisika

I

Baik Alat percobaan gerhana

jangka sorong Galvanometer Alat resonansi bunyi

1

1

1

1

I

1 10

5 2

Lab Fisika Lab Fisika Lab Fisika Lab Fisika

Lampiran 2 (Lanjutan)

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System Onboard

S stem Windows 98 1511 1/08/001

Pentium I1 - 266 MHz 64 Mb Onboard

-

-

Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 1 1 1/08/002

Pentium I1 - 266 MHz

64 Mb Onboard

-

-

Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM

. USB Port System

15 11 1/08/009

Pentium I1 - 266 MHz 64 Mb Onboard

-

Ada Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 11 1/08/004

Onboard 15 11 1/08/003

Pentiyn I1 - 266 MHz 64 Mb Onboard

-

-

Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

CDROM

I

-

USB Port

I

-

15111/08/010

Pentium 111 - 5OOMHz

128Mb Onboard

-

Ada

Windows ME

I

system

I

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 15111/08/011

Pentium I1 - 300 MHz

64 Mb Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode 15 1 1 1/08/005 Kode Prosesor Prosesor

15111/08/012

Pentium I1 - 300 MHz

Pentium I1 - 266 M H z Memory

VGA CDROM USB Port

64 M b Onboard

-

-

64 Mb

VGA CDROM

-

Onboard

-

Lampiran 3 (Lanjutan) Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 11 1/08/006

Pentium I1 - 266 MHz

64 Mb Onboard

-

-

Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 11 1/08/007

Pentium I1 - 266 MHz 64 Mb Onboard

-

-

Windows 98 15111/08/013

Pentium I1 - 400 MHz

64 Mb Onboard

-

Ada Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 15111/08/014

Pentium I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

-

Ada Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 151 11/08/016

Pentium I1

-

300 MHz 64 Mb Onboard Ada Windows 98 Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 1511 1/08/023

Pentium I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

-

Ada

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System 15111/08/017

Pentium I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port

-

System

15111/08/018

Pentium I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15111/08/019 . Pentium I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 1 1 1/08/020

Pentium I1

-

300 MHz 64 Mb

Onboard

Ada

15 1 1 1/08/024

Pentium I1 - 300 MHz 64 Mb

Onboard

-

Ada

Windows 98

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 11 1/08/025

Pentium Dualcore E2 16 5 12Mb

Onboard

-

Ada

Windows XP

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USB Port System

15 11 1/08/026

Pentium IV - 3 GHz

5 12Mb

128Mb Samsung Ada

Windows XP

Kode Prosesor Memory VGA CDROM USBPort 1511 1/08/027

Pentium IV - 2,66 GHz 5 12Mb

64Mb

Lampiran 4. Kartu Inventaris Ruangan SIW( Katolik St Yusuf Kode 151.11

Lampiran 4 (Lanjutan)

Kode 151.5

Kode 151.6

Ruang Prakerin

Lampiran 4 (Lanjutan) Kode 151.7

r I auluna

I

Barang Nama Barang Klasifikasi Jmlh Kondisi

Kode 151.1.13

5 1.1.13/01/08/008

Kode 151.12

Kode 151.3.3

15 1.33/01/08/003 15 1.33/01/08/004

Kursi guru

Pigorah besar

1 1

1

Lampiran 4 (Lanjutan)

Kode 151.1.11

Kode 151.2.2

Kode 151.3.6

Larnpiran 5. Kartu Aktiva Mesin Bengkel

Lampiran 5 (lanjutan) No 59 60 61

----

62

---..

63 64 65 66 67 Kode Barang 15 1.36108IA9 15 1.36/08/AlO 151.36/08/AIl

.---

151.39/08/Al .---

----

---

15 1.361081A2 151.36/08/A3 ----.---__---.--- 15 1.361081A5

____.--_______~---____.----_---

15 1.36108lA7 15 1