SELAMAT DATANG
DI BADAN DIKLAT
PROVINSI JAWA TENGAH
Evaluasi Pelaksanaan
Sistem Informasi Kediklatan Online
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Provinsi Jawa Tengah
ALUR PIKIR PENGEMBANGAN SIMDIKLAT ONLINE
INPUT
1. INPUT BIODATA PESERTA SECARA ONLINE
(Untuk Penyelenggaraan Diklat di Bandiklat Jateng)
dilakukan oleh Peserta ybs / Kontributor SKPD
PROSES
OUTPUT
Output dokumen :
• Daftar Nominasi Peserta
• Daftar Hadir Peserta
• Lampiran Keputusan Penetapan Peserta
• Lampiran Keputusan Penetapan Hasil
• Sertifikat
Output berupa informasi :
• Rekapitulasi berdasar Gender
• Rekapitulasi berdasar Asal Peserta
• Prosentase Kelulusan
• Predikat Kelulusan
• Rekapitulasi per Golongan
• Rekapitulasi per Jabatan
2. INPUT DATA KEPESERTAAN DIKLAT SECARA ONLINE (Bagi penyelenggaraan Diklat di luar Bandiklat Jateng)
1. Pendaftaran peserta Diklat secara online,
Untuk memperoleh data langsung dari peserta lebih
awal dan lebih valid, tidak tergantung tempat dan
waktu serta untuk mengurangi aktivitas input data
peserta oleh penyelenggara seperti yg selama ini
dilakukan.
2. Input
Data
Kepesertaan
pelatihan
diluar
penyelenggaraan di Badan Diklat Prov. Jateng
.,
bertujuan :
Untuk mengetahui Tingkat kompetensi seluruh PNS di
lingkungan pemerintah Prov. Jateng.
KONDISI APLIKASI
SAAT INI
INPUT
1. INPUT BIODATA PESERTA SECARA ONLINE Belum berjalan semestinya hal ini disebabkan
mekanisme input data peserta belum tersedia Form Pendaftaran bagi user Kontributor/Peserta
PROSES
OUTPUT
Output berupa dokumen :
• Daftar Nominasi Peserta Diklat (Belum tersedia)
• Daftar Hadir Peserta (Sudah tersedia)
• Lampiran Keputusan Penetapan Peserta (Blm tersedia)
• Lampiran Keputusan Penetapan Hasil (Sdh tersedia)
• Sertifikat (Blm tersedia)
Output berupa informasi : (Sdh tersedia semua)
• Rekapitulasi berdasar Gender
• Rekapitulasi berdasar Asal Peserta
• Prosentase Kelulusan
• Predikat Kelulusan
• Rekapitulasi per Golongan
• Rekapitulasi per Jabatan
2. INPUT DATA KEPESERTAAN DIKLAT
(Bagi penyelenggaraan Diklat di luar bandiklat Jateng)
HAMBATAN PENGOPERASIAN SISTEM
1. Aplikasi belum menyediakan Form Pendaftaran bagi user calon
peserta,
2. Input data peserta hanya dapat dilakukan oleh Administrator.
3. Calon peserta tidak dapat menyesuaikan datanya sendiri, jika data
yang ada pada database sudah tidak sesuai kondisi saat ini.
Contoh : Pst saat mendaftar diklat sudah Golongan IVa, namun
dalam database masih Golongan IIId.
4. Aplikasi baru sebagian mengakomodir ouput dokumen yang
dibutuhkan untuk administrasi penyelenggaraan diklat.
•
Daftar Hadir Peserta (Sudah tersedia)
•
Lampiran Keputusan Penetapan Hasil (Sdh tersedia)
•
Daftar Nominasi Peserta Diklat
(Belum tersedia)
•
Lampiran Keputusan Penetapan Peserta
(Blm tersedia)
SISTEM INFORMASI KEDIKLATAN
BADAN DIKLAT PROVINSI JAWA TENGAH
Simdiklat
ONLINE
Output
Simdiklat
Output
DOKUMEN
Output
INFORMASI
Sistem in
Diklat
( SIMDIKLAT
ONLINE )
Rencana Pengembangan Ruang LingkupData diklat yang
sudah terinput
8.811 PNS
Prosentase
53.7 %
Data diklat yang
harus terinput
Rekapitulasi Prosentase
Data Terinput
Dari 48 SKPD Lingk. Prov. Jateng
No Instansi % Data Terinput 1 Badan Perencanaan Pembangunan 73,83
2 Inspektorat 97,74
3 Badan Kepegawaian Daerah 31,01
4 Badan Lingkungan Hidup 48,89
5 Badan Kesbangpolinmas 46,15
6 Badan Penanaman Modal 71,43
7 Badan Arsip & Perpustakaan 100,00
8 Badan Ketahanan Pangan 100,00
9 Badan Pemberdayaan Masyarakat & Desa 45,54
10 Badan Penelitian & Pengembangan 86,49
11 B3AKB 62,69
12 Dinas Pendidikan 2,83
13 Dinas Kesehatan 94,95
14 Dinas Sosial 99,78
Lanjutan ...
No Instansi % Data Terinput 16 Dinas Kebudayaan & Pariwisata 13,85
17 Dinas Koperasi & UKM 48,61
18 Dinas Pemuda & Olah Raga 59,02
19 Dinas Perindustrian & Perdagangan 13,82
20 Dinas Pendapatan & Pengelolaan Aset Daerah 72,34
21 Dinas Pengelolaan Sumber Daya air 50,80
22 Dinas Bina Marga 7,61
23 Dinas Cipta Karya & Tata Ruang 91,24
24 Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral 82,01
25 Dinas Hubkominfo 25,45
26 Dinas Pertanian Tanaman Pangan & Hortikultura 92,17
27 Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan 100,00
28 Dinas Kehutanan 50,00
29 Dinas Perkebunan 95,69
30 Dinas Kelautan & Perikanan 64,05
31 RSUD Dr, Moewardi Surakarta 47,12
Lanjutan ...
No Instansi % Data Terinput 33 RSUD Tugu Rejo Semarang 42,31
34 RSUD Kelet Jepara 87,43
35 RSU Amino Gondohutomo 0,30
36 RSJD Surakarta 57,74
37 RSJD DR, RM Soedjarwadi 99,05
38 Satuan Polisi Pamong Praja 28,00
39 Badan Koordinasi Wilayah I 95,24
40 Badan koordinasi Wilayah II 50,60
41 Badan Koordinasi Wilayah III 91,67
42 Sekretariat Penanggulangan Bencana Daerah 73,33
43 Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia 100,00
44 Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh 55,32
45 Sekretariat DPRD Prov. Jateng 30,73
46 Badan Diklat Prov. Jateng 100,00
47 Kantor Perwakilan 97,14
Badan Arsip & Perpustakaan
Badan Ketahanan Pangan
Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan
RSUD Prof.Dr. Margono Soekardjo
Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia
Badan Diklat Prov. Jateng
Dinas Sosial
RSJD DR, RM Soedjarwadi
Inspektorat
Kantor Perwakilan
Dinas Perkebunan
Badan Koordinasi Wilayah I
Dinas Kesehatan
Dinas Pertanian Tanaman Pangan & Hortikultura
Badan Koordinasi Wilayah III
Dinas Tenaga kerja Transmigrasi & Kependudukan
RSUD Kelet Jepara
Badan Penelitian & Pengembangan
Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral
Badan Perencanaan Pembangunan
Sekretariat Penanggulangan Bencana Daerah
Dinas Pendapatan & Pengelolaan Aset Daerah
Dinas Kelautan & Perikanan
BP3AKB
Dinas Pemuda & Olah Raga
RSJD Surakarta
Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh
Dinas Pengelolaan Sumber Daya air
Badan koordinasi Wilayah II
Dinas Kehutanan
Badan Lingkungan Hidup
Dinas Koperasi & UKM
RSUD Dr, Moewardi Surakarta
Badan Kesatuan Bangsa , Politik, & Perlindungan Masyarakat
Badan Pemberdayaan Masyarakat & Desa
RSUD Tugu Rejo Semarang
Badan Kepegawaian Daerah
Sekretariat DPRD Prov. Jateng
Satuan Polisi Pamong Praja
Dinas Hubkominfo
Biro Organisasi & Kepegawaian Setda Prov. Jateng
Dinas Kebudayaan & Pariwisata
Dinas Perindustrian & Perdagangan
Dinas Bina Marga
Dinas Pendidikan
RSU Amino Gondohutomo
Klasifikasi Permasalahan
Administrasi
Input SIMDIKLAT ONLINE
Mobilitas
PNS
SDM
Persepsi
1.
2.
5.
Teknis
3.
4.
Administrasi
Tidak semua PNS menyerahkan Sertifikat sebagai bahan validasi
Tidak setiap kursus memberikan sertifikasi tanda keikut sertaan atau kelulusan
Terdapat PNS yang belum pernah mengikuti diklat/kursus terutama PNS golongan rendah
Terdapat pegawai yang tidak ada diklat atau belum melaporkan sertifikat diklatnya
Data Diklat Pegawai Tidak Lengkap (pencantuman nomor atau tangal kegiatan diklat)
Belum optimalnya kerja sama dalam hal kearsipan dengan pihak pihak yang terkait
Mobilitas
data
Masih ada PNS yang
tidak ada dalam
database aplikasi
Pegawai mutasi dan
PNS baru belum
masuk dalam SIMDIK
ONLINE
Adanya proses
pengalihan
kewenangan SLB
dan SMA/SMK
PNS yang purna masih
terdapat dalam
aplikasi
PNS yang telah purna
tugas dan mutasi
masih tercantum
dalam SIMDIK
ONLINE
Pegawai CPNS yang
telah diangkat PNS
belum dimasukan
kedalam aplikasi
SDM
Jenis diklat yang sama dapat terinput berulang kali dalam sistem
Tenaga terbatas
Kontributor Meninggal Dunia
Mekanisme input data simdiklat kurang praktis
Semua data yang berkaitan dengan kepegawaian dan diklat sudah
pernah di input di simpeg BKD
Dalam sistem tidak terdapat item pilihan lain yang seperti bintek , kursus, seminar dll
Belum semua PNS memahami bahwa setiap PNS berhak mengikuti diklat 80 jpl per tahun sesuai undang - undang ASN
Masih ada PNS yang tidak mengikuti diklat/pelatihan kecuali hanya
prajabatan
Kurang memahami arti pentingnya SIMDIK ONLINE dalam penerapannya oleh masing - masing PNS
Teknis
Dalam SISDIK ONLINE belum tersedia menu rekap data jumlah pegawai yang sudah pernah diinput dan yang belum
Data input tidak ada fasilitas print
Untuk melihat hasil input belum ada fasilitas dalam aplikasi
Tombol dalam fitur aplikasi masih terbatas.
Tidak bisa langsung di cek setelah input data, harus dicek melalui rekap perorangan
Tidak bisa menghapus data jika ada kekeliruan input Tidak ada refresing pengelolaan SIMDIK ONLINE dari Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah
Aksesnya masih lambat dan hannya bisa diakses di google chrome
