PCOVER
`
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW
TUGAS-TUGAS
KETUA RT
1
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017
UNTUK KETUA RT
A. Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017
C. Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Ketua RT Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut:
a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW;
2) Mempelajari mekanisme pengidentifikasian masalah dan pemilihan standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW;
3) Mempelajari Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 yang disampaikan oleh para Ketua RW masing-masing;
b. Tahap Pra Rembuk RW
1) Menginvetarisasi seluruh usulan kegiatan di lingkungannya masing-masing ke dalam form 2 dengan cara:
a) Mengidentifikasi permasalahan di lingkungannya masing-masing;
b) Memilih usulan kegiatan sesuai standardisasi usulan kegiatan (template) Rembuk RW sesuai permasalahan yang dihadapi;
c) Menghitung dan mengisi volume yang dibutuhkan; d) Mengisi lokasi usulan kegiatan; dan
e) Menetapkan urutan prioritas usulan.
2) Melengkapi seluruh usulan kegiatan sebagaimana poin 1) dengan kelengkapan usulan kegiatan sebagaimana yang dipersyaratkan dalam ketentuan mengenai template usulan kegiatan, antara lain berupa:
a) Data NIK (untuk usulan kegiatan yang bersifat non-fisik, seperti: pelatihan-pelatihan);
b) Foto lokasi (untuk usulan kegiatan yang bersifat fisik);
c) Proposal usulan kegiatan (untuk usulan kegiatan yang terkait pemberian hibah, antara lain seperti perbaikan lapangan olahraga, pemberian APE PAUD);
d) Sketsa lokasi (jika dibutuhkan); dan e) lain-lain.
3) Menyerahkan Form 2 dan dokumen pendukungnya kepada Ketua RW, untuk diinventarisasi oleh Ketua RW (ke dalam Form 4 sd 11), sebelum pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW;
4) Menghadiri pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah, dengan tugas sebagai berikut:
a) Mengisi daftar hadir Forum Pra Rembuk sesuai dengan Form 1;
b) Membawa tambahan dokumen pendukung usulan kegiatan (jika ada);
c) Membantu Ketua RW dalam melakukan pengecekan ulang seluruh usulan kegiatan (sesuai Form 2);
d) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam melakukan verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4 sd 11; e) Membantu Ketua RW dalam menetapkan urutan prioritas atas
semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah divalidasi oleh Ketua RW;
f) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung (usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan g) Membantu Ketua RW dalam menginput seluruh usulan
kegiatan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang sebelum pelaksanaan Forum Rembuk RW.
3
c. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW
Menghadiri Forum Rembuk RW, dengan tugas sebagai berikut: a) Mengisi daftar hadir Forum Rembuk sesuai dengan Form 12;
b) Memberi masukan kepada Ketua RW jika masih terdapat tambahan usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen persyaratan; c) Menyepakati seluruh usulan kegiatan yang telah
dimusyawarahkan bersama; dan
d) Membantu Ketua RW dalam melakukan survei terhadap usulan-usulan kegiatan yang bersifat fisik yang telah diinput ke dalam sistem e-Musrenbang setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW untuk mengambil tambahan foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan, baik menggunakan aplikasi mobile ataupun dengan menggunakan alat dokumentasi yang tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan hasil survei tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang (didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW);
D. Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta.
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA
``
Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam
sistem (pengecekan
bersama usulan yang sudah diinput)
(termasuk -penyusunan prioritas
asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
(verifikasi dan validasi usulan
menggunakan ID Lurah dan
penyusunan prioritas asmas
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi) PRA REMBUK RW Offline Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/Subanppekab Sosialisasi Pengecekan & Verifikasi Usulan
pada Forum Pra Rembuk RW Dilakukan oleh Ketua RW Online
Identifikasi Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT Offline
(termasuk kelengkapan
foto, NIK dan kelengkapan lain &
penyusunan prioritas asmas tingkat RT) Rembuk RW Online Dilakukan oleh Ketua RW
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Input Kelengkapan Data
UsulanKegiatan
Online
Dilakukan oleh Ketua RW
Pra Musrenbang Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah &
Ketua RW
Online Online
Musrenbang Kelurahan
`
Dilakukan oleh Lurah,
Ketua RW &
5
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
Pra Musrenbang Provinsi (Forum SKPD) Minggu I April 2017
Musrenbang
Kota/Kab.
Minggu IV Maret 2017 Pra Musrenbang Kota/Kab. (Forum UKPD)Minggu III Maret 2017
Musrenbang
Kelurahan
Minggu I sd. II Februari 2017Pra Musrenbang
Kecamatan
Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret 2017
Musrenbang
Kecamatan
Minggu II Maret 2017Sosialisasi
Minggu II Desember 2016Pra Rembuk RW
Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari 2017
Rembuk RW
Minggu ke II sd III Januari 2017Pra Musrenbang
Kelurahan
Minggu IV sd V Januari 2017 ``Musrenbang
Provinsi
Minggu II April 2017 10Musrenbang
Nasional
(Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0 12 13 1Persiapan
Oktober sd Desember Minggu I 2016PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta
e-mail bantuan : [email protected]
Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie
: 382 2460
0878 8300 1275 Informasi Sistem e-Musrenbang
Bp. Onni Agung
: 382 2961
0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225
Kasubbid Pemerintahan
Ibu Nina Karina K. : 0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara : 4393 7524
Kasubbid Pemerintahan
Bp. Eko Suryanto : 0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat : 582 1731 08 Kasubbid Pemerintahan
Bp. Deanzet Tangkaba : 0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan
Bp. M. Taufik : 0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan
Bp. Erwin Sarufi : 0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan
