BASIC TALENT MANAGEMENT :
MEMAHAMI TALENT SECARA UTUH DAN
MENYELURUH
OLEH MEI PURWANTO
SELAYANG PANDANG “APA ITU TALENT
MANAGEMENT?”
• Talent Management/manajemen bakat : suatu proses
manajemen/strategi pengelolaan Sumber daya manusia terkait 3 proses/tahap.
• 3 proses/tahap :
• 1. Mengembangkan dan memperkuat karyawan baru
• 2. Memelihara dan mengembangkan karyawan yang sudah ada. • 3. Menarik sebanyak banyaknya karyawan yang memiliki
PENJABARAN UMUM
•
Talent management sebagai salah satu strategi pengelolaan
sumber daya manusia berusaha seoptimal mungkin mengaitkan
proser pencarian, pemikatan, pemilihan, pelatihan,
pengembangan, pemeliharaan, promosi, dan pemindahan
pegawai agar terkait dengan bisnis utama perusahaan.
•
Paradigma dibalik talent management adalah “perusahaan
bersaing di level individual”. Bila kita berhasil mendapatkan
individu-inidividu yang secara rata-rata lebih baik dari pemain
lainnya, maka kita akan memiliki perusahaan yang akan lebih baik
dari pemain lainnya
.ALIGNMENT TALENT MANAGEMENT STRATEGY (GENERAL LOGIC)
Strategy
Perusahaan PerusahaanVisi & Misi PerusahaanNilai nilai TantanganBisnis
Future Talent Needs Kompetensi Penilaian Karyawan (Assessment) Talent Strategy (People Branding) Retain (comben) Akuisisi (Mutasi) Development
APA ITU TALENT?
• Dalam buku besar Psikologi Umum Talent adalah Bakat
• Bakat adalah Sekumpulan karakteristik alamiah seseorang, yang
merupakan accelerator, faktor yang mempercepat penguasaan skill atau kompetensi seseorang serta mendorong munculnya performance yang luar biasa (Talent Management Implementation, 2011)
• Dalam Talent Management Strategy : Talent diartikan sebagai Orang atau SDM yang HiPPo (High Performance & Potential)
KARATERISTIK YANG GUNAKAN UNTUK MELIHAT BAKAT
(GENERAL CONCEPT)
•
Kecerdasan : Tingkat kapasitas diri.
•
Dispotision: Proses mental atau karakter yang
memperlihatkan kebiasaan atau tendensi seseorang untuk
berperilaku.
•
Physical: karakteristik fisik atau tubuh yang meliputi
postur, struktur otot, struktur tulang
.ALIGNMENT KARAKTERISTIK UMUM UNTUK MELIHAT BAKAT
DENGAN TALENT MANAGEMENT
Talenta (Bakat) Kecerdasan Disposisi Fisik IQ dan EQ Postur (karakteristik fisik) Kompetensi Kompetensi
BAGAIMANA MENGELOMPOKAN TALENT DALAM
MANAJAMEN BAKAT?
Sacara umum dalam Talent Management Strategy ada 3 segmen Talent (Talent Segmentation) :
1. Talent kelompok Managerial ( Posisi struktural )
2. Talent kelompok Profesional ( Keahlian specific atau keahlian khusus )
IDENTIFICATION TALENT BY 9 BOX GRID
• 9 box grid merupakan salah satu alat talent management yang banyak digunakan untuk mengidentifikasi tingkat kontribusi
kepada perusahaan (performance) dan tingkat potensi seseorang. • Dengan alat ini, manajemen SDM akan dapat membuat
perencanaan pengembangan kemampuan karyawan maupun perencanaan program promosi (succession planning).
MENENTUKAN INDICATOR 9 BOX GRID FOR TALENT
•
Indikator dalam 9 box digunakan untuk melihat :
•
1. Potensi
BASIC KNOWLEDGE INDICATORS 9 BOX GRID
• Untuk mengukur potensi dan performance dalam 9 box bisa disesuaikan dengan :
• 1. Talent set (tujuan organisasi/need) • 2. Persaingan global
• 3. Kompetensi (Hard & soft) • 4. Rencana Karir
TALENT SET
• Talent Set ini biasanya akan menyesuaikan kebutuhan dan tujuan organisasi jangka panjang, akan dibentuk seperti apa SDM didalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan dan cita cita
perusahaan. • Misal :
• Memory dalam meningkatkan kinerja dan memaksimalkan SDM maka Memory akan mengeluarkan kebijakan terkait
pengembangan SDM berupa semua karyawan harus memiliki kemampuan multi skill.
PERSAINGAN GLOBAL
•
Persaingan global akan menentukan indicator manajemen
dalam memutuskan apa saja kriteria talent yang
dibutuhkan.
•
Misal :
•
Memory melihat bahwa untuk menghadapi MEA memory
akan mengeluarkan kebijakan bahwa semua karyawan
KOMPETENSI (HARD & SOFT)
• Indikator yang paling penting dalam menentukan kriteria talent adalah kompetensi, baik hard competency maupun soft competency, karena pada dasarnya untuk mengukur suatu talent porsi paling penting berada pada seberapa banyak kompeten SDM itu dalam menjalankan tujuan
organisasi/perusahaan. • Misal :
• Memory memiliki 5 kompetensi inti (dasar) dan setiap Dept. memiliki kompetensi teknikal sesuai pemegang jabatan, maka untuk menilai dan menetukan kriteria itu manajemen akan mengelompokan berdasarkan kompetensi-kompetensi yang dimiliki tadi.
RENCANA KARIR
•
Rencana karir akan menentukan indicator apa yang
digunakan untuk melihat kriteria talent dimasa depan.
•
Misal :
•
Memory mengeluarkan kebijakan untuk jenjang karir
karyawan disetiap level nya, harus memiliki
persyaratan-persyaratan yang ditentukan yang menjadi kriteria
7 7 7 3 -4 7 7 7 3 -4 7 7 7 3 -4 7 7 7 3 -4 7 7 7 3 -4 7 7 7 3 -4 7 7 7 3 -4 49 49 49 21 -28 49 -28 7 7 7 2 -5 7 7 7 2 -5 7 7 7 2 -5 7 7 7 3 -4 7 7 7 2 -5 35 35 35 11 -24 35 -24
- Kemampuan berpikir strategis - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk berpikir secara abstrak dan memahami kemungkinan peluang untuk masa depan/masa mendatang.
- Kemampuan berkomunikasi (communication) - Menjelaskan kemampuan karyawan dalam menyampaikan dan menerima informasi.
- Berinisiatif (initiative) - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk bertindak melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut dari pekerjaa, serta mengerti kebutuhan.
- Kemampuan membuat keputusan & mengatasi masalah - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan dalam menentukan jalan keluar atas suatu masalah
- Melakukan perencanaan & organisasi - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk mengatur, mengelola suatu pekerjaan agar lebih efiesien dan efektif.
- Kemampuan berkolaborasi dengan departemen lain - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk mengajak bagian lain dalam mencapai tujuan.
- Kemampuan bernegosiasi - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk menyatakan argumen untuk mencapai kesepakatan dan kesepahaman yang diinginkan.
- Kemampuan berpikir analitis - Menjelaskan kemampuan karyawan dalam melihat kemungkinan masalah dan menelaah hubungan sebab akibat dalam pekerjaan.
- Kemampuan berpikir konseptual - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk
mengidentifikasi dan menyimpulkan kemungkinan masalah serta kemampuan untuk menciptakan konsep konsep baru yang berhubungan dengan pekerjaan.
- Bekerja dalam tim - Menjelasakan kemampuan karyawan bekerja dan berkolaborasi dengan pihak lain.
Total Nilai Bagian 2 BAGIAN 3: ASPEK KETERAMPILAN MANAJERIAL (hanya untuk supervisor ke atas) BAGIAN 2: ASPEK PERILAKU BISNIS
- Menindaklanjuti pekerjaan/tugas - Menjelaskan kemampuan karyawan untuk menjalankan pekerjaan sesuai dengan instruksi dan target yang telah ditetapkan.
Total Nilai Bagian 3 - Melakukan presentasi formal - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan dalam menjelaskan suatu topik/bahasan tertentu dalam situasi serius.
Nilai GAP
Nilai tertinggi 35 Nilai GAP Nilai tertinggi 49
7 7 7 3 -4 7 7 7 2 -5 7 7 7 2 -5 7 7 7 2 -5 7 7 7 3 -4 7 7 7 2 -5 7 7 7 2 -5 7 7 7 2 -5 56 56 56 18 -38 56 -38 A 143 144
NILAI TOTAL NILAI TERTINGGI CHECK
B
153 126 √
NILAI TOTAL NILAI TERTINGGI C NILAI AKHIR KARYAWAN
100 100
NILAI AKHIR NILAI TERTINGGI
- Kemampuan mengarahkan tim - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk memberikan pemahaman kepada orang lain terkait pekerjaan atau target yang telah ditentukan.
- Memotivasi tim (anak buah) - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk memberikan dorongan moriil kepada karyawan lain.
- Mengembangkan tim (anak buah) - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk membantu orang lain dalam menambah dan mengaktualisasikan diri.
-Mendelegasikan tugas (memberdayakan anak buah) - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk melimpahkan tugas/wewenang tertentu kepada orang lain, dengan tujuan memberikan pembelajaran dan meningkatkan skill.
GOLD
GRADE :
GRADE AKHIR KARYAWAN GRADE
40-69 10-39 Nilai tertinggi 56 - Menfasilitasi/mencetuskan perubahan - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk
memberikan/menciptakan ide ide baru yang positif.
GOLD
ASPEK NON MANAJERIAL (Bagian 1 + Bagian 2)
ASPEK MANAJERIAL (Bagian 3 + Bagian 4)
GRADE KARYAWAN (berikan check mark pada kolom yang tersedia)
- Mengatasi konflik - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk menyelesaikan permasalahan yang muncul dalam pekerjaanya.
- Melakukan pembinaan (coaching) - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk mengarahkan, melatih dan memberikan orientasi kepada orang lain dan membantu mengatasi hambatan dalam mencapai prestasi yang optimum.
Total Nilai Bagian 4 HASIL PENILAIAN SECARA KESELURUHAN
SILVER BASIC
RENTANG NILAI AKHIR
70-100 BAGIAN 4: ASPEK KEPEMIMPINAN (hanya untuk supervisor ke atas)
- Mengontrol (anak-buah) - Menjelaskan tingkat kemampuan karyawan untuk mengawasi, mengendalikan dan mengevaulasi pekerjaan karyawan lain.
KONSEP DASAR DAN PENUTUP
•
STUDY KASUS
• Berdasarkan pemaparan, coba anda lakukan analisa di perusahaan saat ini anda bekerja, definisikan apa talent yang dibutuhkan atau seperti apa talent yang dibutuhkan dan indicator apa saja untuk mneyatakan sebuah talent di perusahaan anda saat ini.
• Buatlah kelompok 2-3 orang untuk membuat simulasi pembuatan indicator talent (berdasarkan konsep 9 box)