PANDUAN
SISFO G-PMB IKMI
GAMIFIKASI LAYANAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU(GALAMARU) STMIK IKMI CIREBON TA.2021-2022
Oleh:
Iin Sholihin, S.T., M.Kom
STMIK IKMI CIREBON
DAFTAF ISI
1 AKSES BAGI PENGUNJUNG ... 1
2 AKSES BAGI PENDAFTAR ... 3
2.1 Daftar Baru ... 3
2.2 Login with Email ... 4
2.3 Mengisi Formulir Pendaftaran ... 5
2.4 Upload Persyaratan ... 7
2.5 Lihat Status Pendaftaran ... 8
2.6 Cetak Kartu Prasyarat Registrasi Ulang ... 8
3 PANDUAN UPLOAD PERSYARATAN ... 10
3.1 Persyaratan Wajib ... 10
3.2 Syarat Tambahan KIP-Umum... 11
3.3 Syarat Tambahan KIP-Sementara ... 11
4 AKSES BAGI PETUGAS PMB ... 13
4.1 Login Petugas PMB ... 13 4.2 Notification System ... 14 4.3 Seting Opsi PMB ... 15 4.4 Follow Up PMB ... 15 4.5 Logout ... 16 5 ELEMEN GAMIFIKASI ... 17
1 AKSES BAGI PENGUNJUNG
Pengunjung dapat mengakses via browser dengan alamat
https://pmb.ikmi.ac.id/
Pada tampilan awal Pengunjung dapat:
1 Langsung mendaftar dengan mengklik tombol “Ayo Daftar”
2 Mengunduh Panduan Pendaftaran dengan mengklik tombol “Unduh Panduan Pendaftaran”
3 Melihat informasi gelombang pendaftaran, tanggal penutupan gelombang pendaftaran, dan sisa hari penutupan gelombang pendaftaran
Pada menu-PMB Pengunjung dapat mengakses laman: 1 Tentang IKMI 2 Keunggulan IKMI 3 Informasi: a. Jurusan di IKMI b. Alur Pendaftaran c. Biaya Kuliah d. Lokasi Kampus e. Transportasi Umum f. Kontak Front Office IKMI
2 AKSES BAGI PENDAFTAR
2.1 Daftar Baru
Untuk mendaftar menjadi calon mahasiswa baru STMIK IKMI dengan cara:
1. Dari tampilan Home klik tombol Ayo Daftar 2. Klik tombol “Daftar Baru”
3. Mengisi Data Awal Pendaftaran yang terdiri dari: a. Akun Gmail
b. Nama Lengkap c. Nomor Handphone d. Nomor Whatsapp
4. Jika sudah mengisi, klik tombol “Daftar”
5. Jika sukses maka lanjutkan ke pengisian formulir pendaftaran dengan mengklik tombol Isi Formulir Pendaftaran.
2.2 Login with Email
Jika Anda sudah pernah “Daftar Baru”, maka Anda dapat Login ke sistem PMB.
1. Dari tampilan Home klik “Ayo Daftar” lalu klik Login with Email
2. Masukan email pada input username
3. Masukan nomor whatsapp pada input password, jika Anda telah mengganti password, maka masukan password Anda.
4. Klik Login
5. Jika berhasil maka Anda dapat masuk ke:
a. Isi Formulir Pendaftaran / Jadwal Tes; atau b. Cek Status PMB; atau
c. Ubah Password.
2.3 Mengisi Formulir Pendaftaran
Setelah Anda berhasil Daftar Baru atau Login with Email maka Anda dapat mengisi Formulir Pendaftaran. Silahkan Anda isi semua input data. Jika sudah terisi dengan benar maka input data akan berubah menjadi warna hijau.
Jika Anda sudah mengisi input wajib yang bertanda bintang merah maka Anda boleh Submit Formulir Pendaftaran.
Jika berhasil submit maka Anda dapat: 1. Memperbaiki isian Formulir; atau
2. Mengunduh Panduan Upload terlebih dahulu; atau 3. Langsung menuju Upload Persyaratan.
2.4 Upload Persyaratan
Setelah melengkapi data wajib pada Formulir Pendaftaran
Anda dapat Upload Persyaratan. Persyaratan yang harus Anda upload jumlahnya tergantung pada Pilihan Prodi dan Jalur Pendaftaran. Anda dapat kembali mengubahnya di Formulir Pendaftaran.
Untuk selengkapnya akan dijelaskan pada Bab Panduan Upload Persyaratan.
Anda dapat melengkapi seluruh persyaratan terlebih dahulu atau Anda boleh menuju Status Pendaftaran.
2.5 Lihat Status Pendaftaran
Pada status Pendaftaran Anda dapat mengakses Layanan: 1. Cetak Formulir Pendaftaran
2. Cetak Kartu Tes PMB (jika tes dilaksanakan secara offline) 3. Kartu Prasyarat Registrasi Ulang.
Cetak Formulir Pendaftaran dan Cetak Kartu Tes saat ini masih bersifat opsional.
2.6 Cetak Kartu Prasyarat Registrasi Ulang
Kartu ini digunakan sebagai syarat untuk Registrasi Ulang (untuk mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa) dan untuk pengisian KRS (Kartu Rencana Studi).
1. Melengkapi Data Formulir hingga 100% 2. Melengkapi Semua Persyaratan
3. Mengikuti Tes PMB
3 PANDUAN UPLOAD PERSYARATAN
Syarat untuk Upload Persyaratan adalah melengkapi/mengisi 14 data wajib pada Formulir Pendaftaran.
Persyaratan yang harus Anda Upload terdiri dari Persyaratan Wajib dan Persyaratan Tambahan (sesuai dengan Jalur Daftar
yang Anda pilih).
3.1 Persyaratan Wajib
Persyaratan wajib ada 6 (enam) yaitu:
1. Bukti Pembayaran Formulir (kecuali Jalur KIP) Silahkan Anda transfer ke:
- Bank BRI
- No Rek. 4149-01-000004-30-5 - a.n IKMI CIREBON
- Jalur Reguler: Rp 200.000,-
- Jalur Transfer: Rp 350.000,- (biaya ini termasuk biaya
transfer SKS Mata Kuliah)
2. Pas Photo
)* Silahkan Anda upload Scan Pas foto formal berlatar biru/merah polos (disarankan berlatar biru). Mohon tidak mengupload foto selfie atau foto tidak formal. Pas Foto Anda akan digunakan untuk mencetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
3. Ijazah SMA
Sediakan hasil scan atau cukup foto dg baik ijazah Anda. Jika ijazah belum terbit, maka sementara dapat digantikan dengan Surat Keterangan Lulus (SKL) atau Surat Keterangan Siswa Tingkat Akhir dari Sekolah Anda.
4. Transkip Nilai
Sediakan hasil scan atau cukup foto dg baik transkrip Anda. Jika belum ada, maka sementara dapat digantikan dengan raport semester terakhir.
5. Kartu Keluarga
Scan atau foto KK dengan resolusi tinggi agar Nomor NIK dapat terbaca dengan jelas.
6. KTP
Scan atau foto KTP Anda dengan resolusi tinggi agar data KTP dapat terbaca dengan jelas.
Untuk Persyaratan Tambahan tergantung pada Jalur Daftar yang dipilih.
3.2 Syarat Tambahan KIP-Umum
Jika Anda memilih Jalur Daftar: KIP-UMUM, maka syarat tambahan adalah bukti bahwa Anda sudah mendaftar KIP di Website Kemdikbud. Bukti dapat berupa screenshoot Web Kemdikbud saat Anda sedang login.
3.3 Syarat Tambahan KIP-Sementara
Jika Anda memilih Jalur Daftar: KIP-Sementara, maka syarat tambahan adalah:
Silahkan Anda upload Foto Formal Bersama Keluarga. Diusahakan menyertakan seluruh anggota yang tinggal serumah bersama Anda (sesuai Kartu Keluarga). Minimal ada Ayah, Ibu, Wali (jika ada), dan Saudara Kandung (jika ada).
2. Dokumen Pendukung Keadaan Ekonomi
Silahkan Anda upload Dokumen Pendukung bahwa Anda layak mendapatkan bantuan Beasiswa Pemerintah (KIP). Dokumen dapat berupa KIP-Pelajar, Surat Keterangan Tidak Mampu dari Desa, Kartu Keluarga Sejahtera, Kartu PKH (Program Keluarga Harapan), atau Dokumen Formal lainnya.
3. Foto Rumah Tampak Depan
Silahkan Anda Foto tempat tinggal Anda dari tampak depan. Foto harus menunjukan tampilan rumah Anda secara keseluruhan.
4. Foto Ruang Keluarga
Silahkan Anda Foto Ruang Keluarga Anda dari posisi pintu rumah. Foto harus dalam keadaan tidak ada orang. Foto harus menunjukan keseluruhan isi ruang keluarga Anda berikut kelengkapan rumahnya.
4 AKSES BAGI PETUGAS PMB
4.1 Login Petugas PMB
Bagi Petugas PMB dapat login dengan alamat khusus. Login dilakukan via Sign in with Google (tanpa memasukan username dan password karena data seluruh data Petugas telah tercatat oleh sistem). Setelah Sign in with Google akan masuk ke dashboard PMB.
Pada dashboard terlihat infografis total pendaftar, jumlah pendaftar per prodi, perbandingan jalur daftar, dan dilengkapi dengan jumlah data dan persentasenya.
Petugas PMB dapat melihat rekap PMB keseluruhan.
4.2 Notification System
Petugas PMB dapat melihat notifikasi jika ada pendaftar baru atau ada pendaftar yang mengupload persyaratannya.
Petugas PMB dapat melihat jumlah notifikasi pada notifications-icon.
4.3 Seting Opsi PMB
Petugas PMB dapat melakukan:
Seting Angkatan dan Biaya Daftar Ulang per Angkatan Seting Tanggal Gelombang Pendaftaran
4.4 Follow Up PMB
Petugas dapat mem-follow up semua aksi dari pendaftar PMB: Melihat rekap PMB harian
Mengirim notifikasi sukses berupa email atau whatsapp bagi pendaftar yang sudah lengkap
Mengirim notifikasi ke whatsapp pendaftar apa saja kelengkapan yang harus dilengkapi oleh pendaftar
Masuk sebagai pendaftar (login as) jika gadget pendaftar bermasalah (tidak bisa mengakses web-PMB dengan baik)
Menset status pendaftaran jika ada pendaftar yang mengundurkan diri
4.5 Logout
Pendaftar atau Petugas dapat keluar dengan menekan tombol Logout atau secara otomatis akan logout dalam waktu 30 menit (jika lupa logout).
5 ELEMEN GAMIFIKASI
Gamifikasi adalah proses penggunaan elemen game pada konteks non game (dalam hal ini adalah Sisfo PMB). Elemen game yang dipakai antara lain:
1. Progress Level
Diterapkan pada Formulir Perdaftaran saat proses Submit Formulir dan pada Status Pendaftaran.
2. Reward and Punishment
Diterapkan di hampir semua input data dan semua pages. Semua input data akan berwarna hijau jika mengisi dengan benar (reward), sebaliknya input data akan berwarna merah disertai dengan peringatan error (punishment).
Pada semua pages disertakan pengecekan sesi login dan pengecekan kelengkapan pendaftaran. Jika formulir lengkap maka pendaftar boleh melakukan Upload Persyaratan dan mencetak Formulir (reward), sebaliknya jika Formulir belum lengkap maka tidak bisa Upload Persyaratan atau mengakses fitur lain (punishment). Jika persyaratan lengkap maka pendaftar boleh mencetak Kartu Prasyarat Registrasi Ulang (reward), sebaliknya jika belum lengkap maka tombol cetak Kartu Prasyarat Registrasi Ulang akan dimatikan (punishment).
Gamifikasi akan terus dilakukan dalam tahap maintenance system.
Cirebon, 11 Juni 2021 Dibuat oleh:
Iin Sholihin, S.T., M.Kom (Sisfo Programmer)