Generasi Media. Tasikmalaya, No. : Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Penawaran Perancangan Website

(1)

Generasi

Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online, Komunitas, Personal, dll.

Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum – Kota Tasikmalaya Kontak : 085 223 189 523 / BBM. D334409D / www.generasimedia.com / cs@generasimedia.com

1 Tasikmalaya, ... 2017

No. :

Lamp. : 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Perancangan Website Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan / Kepala Sekolah Di

Tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu ‘kebutuhan pokok’ dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut di atas, team Generasi Media hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara efektif.

Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, web development, dan maintenance, team Generasi Media menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website khusus bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan referensi dan informasi dari produk jasa kami. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih.

Tasikmalaya, ... 2017 Hormat Kami,

(2)

Generasi

Media

2

PENAWARAN PEMBUATAN

DAN PENGEMBANGAN WEBSITE SEKOLAH

Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak

menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini. perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media begitu mudah didapat. Informasi tersebut dapat dicari dengan menggunakan media internet. Media ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja dengan jangkauan yang lebih luas. Media internet juga didukung dengan banyaknya mesin pencarian seperti google, yahoo, msn, bing dan lain-lain.

Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan

bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.

Seiring perkembangannya juga, Website untuk Sekolah saat ini dirasa sangat diperlukan, menjadi added value / nilai tambah untuk citra sekolah juga sebagai sarana penyampai informasi sekolah seperti kegiatan, prestasi sekolah, penerimaan peserta didik baru, nilai siswa, kontak sekolah, dan banyak hal lainnya.

Akreditas sekolah pun semakin baik, website dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah anda, dan menjadi kebanggaan bagi seluruh peserta didik, guru

dan staf, serta lingkungan sekolah. Untuk itulah, mari diskusikan kebutuhan website di sekolah anda kepada team Generasi Media.

(3)

Generasi

Media

3

Website Sekolah Seperti Apa

Yang Anda Butuhkan ???

Tampilan yang menarik, rapi dan responsive?

Ingin Fitur website yang khusus Sekolah ?

Ingin website resmi dengan domain khusus sekolah (.SCH.ID)?

Website dinamis, bisa update data sendiri dengan mudah?

Ingin bisa login admin, guru, staf dan siswa dan bisa update konten?

Ingin Fitur Slide Foto, Artikel, Pengumuman, Agenda, Polling, dll.?

Ingin upload file foto, video, dan file ke website?

Ingin list data siswa ke website?

Ingin fitur cek nilai siswa online untuk semua semester?

Ingin fitur cek kelulusan siswa online?

Ingin fitur diskusi antara siswa dan guru?

Ingin fitur buku tamu dan chat untuk pengunjung?

Ingin ada lokasi peta google dan link sosial media?

Ingin bisa menambah dan mengubah widget / fitur sendiri?

Ingin sistem PPDB Online, CBT Online, dll.? *

Ingin sistem web yang disesuaikan? *

Ingin website dengan biaya terjangkau?

Ingin disertai Pelatihan penggunaan website gratis?

Ingin ada garansi selamanya dan full kontrol/maintenance?

Memang Itulah Fiturnya, dan Generasi Media adalah Solusinya!

(4)

Generasi

Media

4

Apakah Bisa Dipercaya ?

Kami memiliki fortofolio untuk website-website yang sudah dibuat, dan dapat anda cek

websitenya dan credit Generasi Media di bagian bawah website, sebagai bukti bahwa

team kami telah bekerja dengan baik dan professional.

No

Nama Kampus atau Intansi

URL Domain Website

1. Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Tasikmalaya kd-tasikmalaya.upi.edu

2. Program Studi PGSD UPI Kampus Tasikmalaya pgsd-tasikmalaya.upi.edu

3. SD Laboratorium Percontohan UPI Kampus Tasikmalaya www.sdlab-upitasik.sch.id

4. MTs Negeri 1 Ciamis www.mtsn1ciamis.sch.id

5. MTs Negeri 4 Tasikmalaya www.mtsn4tasikmalaya.sch.id

6. SMP Negeri 1 Cikatomas www.smpn1cikatomas.sch.id

7. SMK Riyadul Hikmah Salopa www.riyadulhikmah.sch.id

8. SMK Nurussalam Salopa www. smknurussalam-salopa.sch.id

9. SMK Muhammadiyyah Majenang - Cilacap www.smkmuhmajenang.sch.id

10. SMK Muhammadiyah Cimanggu - Cilacap

www.smkmuhammadiyah-cimanggu.sch.id

11. Pesantren Riyadlul Wadda’wah Condong www.pesantren-condong.net

12. SMP Terpadu Riyadlul Wadda’wah Condong smpt.pesantren-condong.sch.id

13. SMP Terpadu Riyadlul Wadda’wah Putri smpt-putri.pesantren-condong.sch.id

14. SMA Terpadu Riyadlul Wadda’wah Condong smat.pesantren-condong.sch.id

15. Raport K13 Online SMPT Riyadlul Wadda’wah smpt.pesantren-condong.sch.id/raport

16. Raport K13 Online SMAT Riyadlul Wadda’wah smat.pesantren-condong.sch.id/raport

17. Absen Guru Pesantren Riyadlul Wadda’wah Condong absenguru.pesantren-condong.net

18. PPDB Online Pesantren Riyadlul Wadda’wah Condong ppdb.pesantren-condong.net

19. Majalah Online Pesantren Condong www.condong-online.com

20. Pesantren Darussalam – Rajapolah Tasikmalaya www.darussalam-tasik.or.id

21. SMP Terpadu Pesantren Darussalam Tasikmalaya smpt. darussalam-tasik.or.id

22. SMA Terpadu Pesantren Darussalam Tasikmalaya smat. darussalam-tasik.or.id

23. PPDB/PSB Online Pesantren Darussalam Tasikmalaya psbo.darussalam-tasik.or.id

24. Raport K13 Online SMPT Pesantren Darussalam smpt.darussalam-tasik.or.id/raport

(5)

Generasi

Media

5

26. MTs Negeri 6 Tasikmalaya www.mtsn6tasikmalaya.sch.id

27. SBP Jabar OSN Juara – Share Soal & Latihan Tes OSN SBP www.sbpjabar-osnjuara.com

28. Pesantren Terpadu Qoshrul Muhajirin Singaparna www.qoshrulmuhajirin.com

29. SMP Negeri 1 Rajapolah www.smpn1rajapolah.sch.id

30. MAN 1 Kota Tasikmalaya www.man1kotatasikmalaya.sch.id

31. SMK Negeri Manonjaya www.smknmanonjaya.sch.id

32 SMP Negeri 1 Manonjaya www.smpn1manonjaya.sch.id

Website Perusahaan & Lainnya

29. Cakra Khan Official Site - Profile & Management www.cakrakhan-site.com

30. Perumahan Mentari Batara Regency Tasikmalaya www.mentaribatararegency.com

31. PT. Budiarti Graha Duta - Tasikmalaya www.budiartigrahaduta.com

32. Hermawan Group, PT. Hermawan Propertindo Utama www.hermawangroup.com

33. Perumahan Bumi Pangandaran Land www.bumipangandaranland.com

34. Hotel Sindang Asih Pangandaran

www.pangandaran-sindangasihhotel.com

35. CV. Multi Grafika – Digital Printing Tasikmalaya www.multigrafika.co.id

36. RP Pulsa – Distributor Pulsa Tasikmalaya www.rppulsa.com

37. AB Mpc Cikatomas Distributor Reload Pulsa www.abmpc-cikatomas.com

38. Nissan Datsun Tasikmalaya (Key Account Officer) www.nissandatsuntasik.com

39. Leader PayTren – Ihsan Ariatna www.leaderpaytren.co.id

40. PayTren Agent – Susi Verliya www.paytrenagent.co.id

41. Generasi PayTren – Indra Abdillah www.generasipaytren.com

42 GiethShop – Online Shop, Katalog www.giethshop.com

43. Beritekno – Berita dan Review Teknologi www.beritekno.id

44. Prudential’s Agent – Imron Almaarif www.imronalmaarif.com

45. CV. Rizquna - Biro Perjalanan Wisata, Tour and Travel www.rizqunatour.com

Dengan portofolio di atas, sekiranya bapak/ibu kepala sekolah atau pimpinan intansi,

tidak usah ragu lagi terhadap layanan jasa pembuatan dan pengembangan website

Generasi Media. Silahkan konsultasikan kebutuhan website di sekolah anda.

Informasi lengkap mengenai portofolio website kami

dapat di akses di

www.generasimedia.com

(6)

Generasi

Media

6

APA TUJUAN DAN MANFAAT SEKOLAH MEMILIKI WEBSITE?

Adapun tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan citra sekolah, memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah (Added Value);

2. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia secara online;

3. Menginformasikan lebih lengkap mengenai profil seluruh potensi, prestasi, program pendidikan dan kegiatan sekolah;

4. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah, membantu calon siswa saat ingin melanjutkan sekolahnya;

5. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah, sekaligus dalam rangka mendapatkan nilai akreditasi sekolah yang lebih baik;

6. Menjadi sarana bagi guru dan siswa dalam mengembangkan kreativitas menulis/membuat artikel, tugas, dan komunikasi;

7. Dapat diakses di seluruh dunia oleh siapa pun, kapan pun dan dimana pun secara online. 8. Menjadi salah satu icon kebanggaan siswa dan warga sekolah terhadap sekolahnya.

PROSES PENGERJAAN

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :

1. Kontrak Pengerjaan

2. Pengumpulan/pengambilan data 3. Analisa kebutuhan data

4. Pembayaran Uang Muka (dapat disesuaikan) 5. Perancangan awal website

6. Penyempurnaan website 7. Registrasi domain dan hosting 8. Publikasi website sekolah. 9. Percobaan akses website 10. Pengisian konten website

11. Penyempurnaan performance akhir website 12. Penyerahan dan pelunasan biaya total 13. Pelatihan pengelolaan website / tutorial

TIMELINE

Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu minimal 3-5 hari kerja, maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani (untuk web dinamis standar), dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain SCH.ID oleh Registrar PANDI (Pengelola Nama Domain Indonesia).

(7)

Generasi

Media

7

Contoh Tampilan Website Sekolah

(8)

Generasi

Media

8

Contoh Komponen Halaman Website Standar

Untuk Website Profil Sekolah

1. HALAMAN DEPAN

 Home

 Profil Sekolah

 Identitas Sekolah  Struktur Organisasi

 Kata Pengantar Kepala Sekolah  Himne / Mars Sekolah

 Sejarah Singkat  Selayang Pandang  Visi dan Misi  Logo dan Moto  Tata Tertib  Kurikulum  Denah Sekolah  Fasilitas Sekolah  Bangunan Sekolah  Ruang Belajar  Laboratorium IPA  Perpustakaan  Fasilitas Olahraga  Lab Komputer  Fasilitas Lain  Kegiatan Sekolah  Agenda Kegiatan  Belajar Mengajar  Keorganisasian  Prestasi Sekolah  Personalia  Kepala Sekolah  Staf Guru / Pengajar  Staf Pegawai Lain  Komite Sekolah  Menu Siswa  Data Siswa  Data Alumni  Jadwal Pelajaran  OSIS  Informasi Umum

 Berita dan Artikel  Pengumuman  Info PPDB  Registrasi Akun  Lupa Password  Galeri & Arsip

 Galeri Photo  Galeri Video  File Download  Link Website Terkait  Kontak Kami

 Buku tamu  Diskusi Umum  Info Kontak  Kirim Email

Tampilan Halaman Depan

(Web Sekolah Layout Standar)

Halaman-halaman, artikel, pengumuman, dan galeri bisa ditambah, diedit dan dihapus sendiri, mudah digunakan (untuk yang paket dinamis / professional)

Disertai email redirect premium resmi misal:

mail@namasekolah.sch.id

(9)

Generasi

Media

9

(10)

Generasi

Media

10

Menu Standar di Halaman Administrator

 Beranda Admin Panel  Menu & Halaman

1. Menu / Halaman Baru 2. Manage Halaman

3. Urutkan Menu & Halaman  Tulisan & Pengumuman

1. Tulisan Baru

2. Arsip Berita & Artikel 3. Arsip Pengumuman 4. Arsip Semua Tulisan 5. Manage Komentar  Agenda Kegiatan

1. Agenda Baru 2. Arsip Agenda  Galeri & Upload

1. Galeri Photo 2. Galeri Video 3. File Upload 4. Weblink List  Kesiswaan 1. Data Kelas 2. Data Siswa

3. Import Excel Data Siswa 4. Export Excel Data Siswa

5. Data Alumni

6. Import Excel Data Alumni 7. Export Excel Data Alumni 8. Pemindah Kelas

9. Sistem Kelulusan 10. Mata Pelajaran 11. Jadwal Pelajaran

12. Data Nilai Semester Siswa 13. Import Nilai Semester Siswa  Stakeholder

1. Data Kepala Sekolah 2. Data Semua Stakeholder 3. Data Staf Pengajar  Buku Tamu / Pesan  Konfigurasi

1. Identitas Sekolah 2. Website Setting 3. Manage Front Slide 4. Manage Front Widget 5. Manage Polling Survey 6. Ubah Password

 Diskusi Umum  Lihat Halaman Depan  Sign Out (keluar)

Terdapat juga login untuk Guru dan Siswa, dengan beberapa batasan hak akses, yaitu: Guru: Update tulisan & pengumuman, agenda, galeri photo, galeri video, file upload,

Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS non open source, dan costumize (disesuaikan).

Kami menggunakan CMS rancangan kami sendiri, dan tidak menggunakan CMS seperti Wordpress, Joomla, Balitbang, Prestashop, Wix atau blogspot, dll. Kami mengutamakan keamanan data dan kenyamanan penggunaan website oleh pengguna, Jadi kami desain dan rancang sendiri khusus untuk website profil sekolah atau website sistem lainnya untuk sekolah.

(11)

Generasi

Media

11

Jenis Paket Penawaran Website

PAKET DINAMIS PROFESIONAL

JENIS

Dinamis + Admin Panel Template Standar

Dinamis Custom + Admin Panel Template Baru

DETAIL

Website Sekolah dengan desain Web standar & Admin Panel yang disesuaikan,

sehingga akan sangat mudah digunakan oleh anda dalam mengelola konten

website.

Website Sekolah dengan desain custom & Admin Panel yang sistemnya disesuaikan

(menambah fungsi dari website) sesuai kebutuhan customer.

MAX. PAGE Tidak Terbatas * Tidak Terbatas *

HALAMAN STANDAR

Home, Profile, Fasilitas, Kegiatan, Program Pendidikan, Personalia, Data

Siswa, Info & Artikel, Pengumuman, Gallery, File Download, Kontak

Home, Profile, Fasilitas, Kegiatan, Personalia, Data Siswa, Info & Artikel, Gallery, File Download, Kontak + Fungsi

Tambahan

DOMAIN

.sch.id / .ac.id (sesuai ketentuan pemerintah)

HOSTING

Disk. 350 Mb Bandwith Unlimited

Disk. Mulai 350 Mb s/d Disesuaikan Bandwith Unlimited

BIAYA Rp 1.750.000,- Rp 1.500.000,- Hubungi Kami

Perpanjangan Rp 500rb/th Perpanjangan Disesuaikan

(12)

Generasi

Media

12

Contoh Pencarian Web Sekolah di Google

Jika website telah aktif, akan kami bantu agar website dapat terlihat di halaman 1

google, dan kami tambahkan lokasi peta di maps google jika belum ada, maka biasanya

akan tampil juga saat pencarian di sebelah kanan.

Persyaratan Pembuatan Website

- Fotocopy KTP Kepala Sekolah

- Surat Permohonan Domain Kepala Sekolah atau Pimpinan (format tersedia) - Surat Kuasa dari Kepala Sekolah kepada Developer (format tersedia)

- Scan SK Pendirian Lembaga dari Kementerian atau SKPD terkait, atau surat keterangan izin operasional atau sertifikat No. Induk Sekolah / Akreditasi.

- Surat Perjanjian Pembuatan Website dengan Developer (format tersedia) - Soft Data Profil Sekolah & Foto-foto Sekolah / Kegiatan dan Kepala Sekolah

Penutup

Demikian proposal penarawan Website Sekolah ini kami buat. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi kami melalui kontak atau alamat pada kop surat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.

Tasikmalaya, ... 2017 Hormat Kami,