Proposal Pembuatan Toko Online v 12

(1)

Email : support@jogjasite.com, jogjasite@ymail.com

PROPOSAL PEMBUATAN WEBSITE

Paket Toko Online*

Pendahuluan

Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. Semua aspek kehidupan telah mulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang ingin memasarkan produknya secara global, tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis dan jaringan.

Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di internet. Sekarang ini website bukan lagi menjadi “hal mewah” untuk lembaga, organisasi, maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk Go Public, siap untuk memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya. Website, juga sebagai simbol kredibilitas dan prestige yang menunjukkan bahwa bidang yang bapak/ibu pimpin selangkah lebih maju dari kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global.

Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen dari seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mendapatkan informasi mengenai produk, bisnis atau apapun yang sekarang bapak/ibu pimpin, atau dengan mudah menghubungi bapak/ibu bilamana ingin melakukan transaksi atau kegiatan kerjasama.

Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan website toko online kepada bapak/ibu. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website professional lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan berdesain uniq.

(2)

Dalam proposal website ini JogjaSite.com menawarkan Paket Website Komersial sesuai dengan kebutuhan bisnis/usaha Bapak/Ibu. Paket Pembuatan Website yang kami tawarkan kepada bapak/ibu memiliki spesifikasi sebagai berikut :

Kategori Website : Toko Online

Yaitu website yang bertujuan untuk menampilkan informasi khusus dan penting tentang katalog produk yang bertujuan untuk menjual produk yang ditampilkan baik grosir maupun ritel. Dalam website ini akan dipublikasikan tentang Profil bisnis atau pemilik toko secara ringkas, katalog produk beserta kategorinya (bisa juga di downloud), cara pemesanan/order, cara pembayaran, cara pengiriman produk, pertanyaan dan jawaban (FAQ), cara menghubungi, testimoni pelanggan, program promo, dan lain-lain sesuai kebutuhan pemilik toko online.

Jenis Website : Web Dinamis

Yaitu website yang berjalan dalam platform bahasa pemograman yang komplek dengan program PHP. Pemrograman website dinamis dirancang khusus untuk melakukan koneksi dan berinteraksi dengan data base, sehingga ketika sebuah halaman memerlukan suatu perubahan isi informasi, perubahan dapat dilakukan oleh siapa saja melalui ruang CMS (Content Management System) yang sudah disediakan. Hal ini tentunya sangat memudahkan pemilik website untuk mengelola sendiri websitenya tanpa harus mengerti bahasa pemrograman. Contoh : jika pemilih toko online ingin menambah koleksi produknya atau mengganti harga, tinggal mengupdate sendiri melalui halaman administrator (akan kami jelaskan dalam modul).

Namun kami menyarankan untuk menggunakan website dengan jenis semi dinamis yaitu web yang sebagian halamannya dibuat statis, seperti banner dan lain-lain yang tidak tiap saat diupdate. Agar memperkecil penggunakan hosting sebagai database. Untuk semi dinamis ini kami akan membantu meng-update kontennya.

(3)

1. Domain dan hosting selama 1 tahun (tahun pertama)

- Domain www.namatoko.com, www.namatoko.net, www.namatoko.biz atau www.namaperusahaan.co.id (khusus yang berekstensi “co.id” sebagai domain kategori perusahaan yang terdaftar di Indonesia sehingga memerlukan syarat : salinan KTP Penanggungjawab/Pimpinan, Akta Notaris Pendirian Perusahaan, NPWP, SIUP/TDP, dll).

- Hosting support database kapasitas 200MB dengan Bandwidth 20GB (data transfer perbulan)

2. Desain Website Manual dan Unik

Merupakan suatu konsep pendesainan yang dibuat dengan manual yaitu menuliskan bahasa pemrograman line per line. Fungsi dan bentuk pemrograman ini dibuat sesuai kebutuhan. Keunggulan dari desain ini adalah dapat lebih bagus dan lebih personal atau uniq tiada duanya di dunia internet. Desain dibuat sesuai dengan spirit bisnis baik itu mengenai pewarnaan, layout, maupun ilustrasinya sehingga menarik, ramah dan membuat pengunjung website betah dan familiar.

3. Fitur Website

- Menu navigasi dan halaman website hingga 15 halaman utama (webpage setara kertas A4), atau sekitar 200-300an item produk, tentunya sesuai keperluan Toko Online dan kemampuan support hostingnya. Menu navigasi utamanya adalah Home, Profil, Produk/Store, Cara Pemesanan, Testimoni, Berita, Galeri, Kontak Kami dan beberapa sub menu.

- Fitur lainnya meliputi : Buku Tamu, Download, Kontak Online, Link, Sitemap, Ruang Pencarian, Polling, Statistik Web, Kalender, Banner Link Sponsor, Jam, YM support, dan lain-lain sesuai kebutuhan Toko Online dan support hosting.

- Keranjang Belanja (shopping chart), kategorisasi produk, produk terlaris, produk terbaru.

- Sesuai kapasitas hosting, dapat mensupport atau mendisplay sekitar 200-300 item produk.

- Account email namaanda@namatoko.com/co.id) unlimited, namun tetap menyesuaikan kebutuhan dan kapasitas hosting. Kami rekomendasikan sekitar 25 account email.

(4)

- Login Administrator yaitu ruang bagi pengelola/admin website untuk mengubah konten (update) website.

4. Layanan Tambahan

- Gratis Pelatihan Administrator website (untuk luar Jogja via email atau chatting).

- Garansi selama 1 tahun/selama masa kontrak, maintenance gratis dengan catatan tidak merubah desain dan konsep awal pembuatan. Untuk update data kami fasilitasi 12 x gratis dalam setahun.

- Mendaftarkan situs / website anda di beberapa search engine. - Mendaftarkan website anda beberapa situs portal dan iklan baris

Investasi

Untuk memiliki paket website Toko Online dengan fasilitas yang sangat lengkap ini, pihak pengelola/pemilik hanya dikenai biaya investasi tahun pertama sejumlah Rp. 2.200.000,00. Namun karena kami sedang berada dalam masa Promo 20% maka Investasi menjadi hanya Rp.1.750.000,00 (hingga 31 Maret 2012)

Untuk tahun kedua dan seterusnya Toko Online hanya dikenai biaya perpanjangan domain dan hosting 200MB dan monitoring sejumlah Rp. 500.000,00 (dengan catatan tidak ada redisain)

NB : Jika diperlukan penambahan hosting maka setiap penambahan hosting sebesar 50MB hanya kami kenai biaya tambahan sejumlah Rp.100.000,- baik untuk tahun pertama maupun tahun selanjutnya.

Khusus domain bereksistensi co.id ada biaya tambahan sejumlah Rp. 50.000,-Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website yang kami kerjakan adalah sebagai berikut :

1. Strategi pembangunan

Dalam proses ini, kami bekerjasama dengan klien untuk memperjelas tujuan website dan menentukan kriteria keberhasilan pengembangan website tersebut.

(5)

kami fokus kepada karakter, nilai dan unsur-unsur lain yang membedakannya dengan took online atau catalog produk lainnya.

2. Penelitian dan Pembandingan

Kami meninjau kompetitor dari website kategori ini serta meneliti perkembangan tren yang dapat menciptakan peluang dan mempengaruhi strategi website klien. Kami meneliti tujuan, tingkat kenyamanan serta teknologi yang diperlukan. Pada proses ini kami juga telah memiliki pedoman website yang ideal seperti apa.

3. Desain dan Branding

Kami merencanakan membangun website yang sesuai tujuan, fungsional serta manajemen konten sesuai rencana. Kami juga akan mempresentasikan secara grafis, seperti apa nantinya website ini akan terlihat.

4. Pembangunan

Kami membangun dan mengintegrasikan halaman website, aplikasi dan database. Kami juga melakukan ujicoba fungsionalitasnya. Kami selalu meneliti ulang dan selalu memperbarui dengan kebutuhan dan syarat teknis fungsional lainnya.

5. Pra Launching

Kami memasang website ini dalam hosting lain tempat pengujian secara nyata di internet untuk memeriksa kembali apakah ada yang kurang.

6. Launching

Saatnya meluncurkan website baru.

Proses perancangan website memerlukan waktu 9 sampai 15 hari kerja setelah semua data diterima. Waktu pelaksanaan tergantung tingkat kesukaran.

Langkah-langkah yang harus klien/pelanggan siapkan:

1. Bahan website. Data/informasi keseluruhan yang ingin ditampilkan, Foto, contact Address, profil usaha singkan namun lengkap data/spesifikasi layanan, dan sebagainya termasuk nama pengelola.

2. Bahan tulisan dicetak, lalu untuk Foto serta bahan ketikan disimpan ke dalam CD/disket sebagai soft copy, bisa dikirimkan melalui pos atau melalui email.

(6)

3. Menu navigasi yang ingin disajikan dalam situs misal: home, tentang kami, kontak kami, berita, Layanan/produk, dan sebagainya untuk tampilan awal. 4. Account email apa saja yang akan dibuat.

5. Nama Domain sebagai alamat di internet (hal ini dapat dikonsultasikan kepada kami).

Ketentuan Lainnya

1. Semua bahan data dan image disiapkan oleh pihak klien/pelanggan. 2. Untuk Website dengan 2 bahasa (misal Indonesia dan Inggris) dikenakan biaya tambahan sebesar 50% dari harga normal.

3. Diluar dari ketentuan diatas dapat dibicarakan bersama. Penutup

Demikian proposal pembuatan website Toko Online yang kami tawarkan kepada bapak/ibu, semoga bermanfaat, dan dapat menjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan bapak/ibu dalam pembuatan website ini.

Bilamana bapak/ibu memerlukan website dengan spesifikasi yang bapak/ibu inginkan, silahkan hubungi kami kembali.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jogjakarta, Februari 2012 Hormat kami dan salam hangat,

JogjaSite.com NB:

Sebagian contoh desain website kategori Toko Online :

www.penerbitpinus.com ;www.pungpungbaby.com ; www.nanonibutik.com www.tokoraihan.com ; www.athena-gameshop.com ; www.arwanajogja.com ,dll

(7)

*Proposal tersebut untuk Paket Toko Online Pro Store 200MB

Biaya pembuatan website adalah sesuai dengan kriteria yang telah kami uraikan di Proposal, jika diluar kriteria tersebut maka kami akan analisis biaya kembali sesuai kriteria website yang diinginkan.

===================================================================== + Kami juga ada Paket Pro Store 100MB dengan biaya Investasi Rp. 1.500.000,-

diskon 20% menjadi Rp.1.200.000,-. Free domain, Hosting 100MB dengan Bandwidth 10GB (data transfer perbulan), dapat mensupport/mendisplay hingga sekitar 100-150an item produk. Untuk Perpanjangan domain hosting tahun kedua dan seterusnya hanya Rp.

400.000,-+ Kami juga ada Paket Basic Catalog dengan biaya Investasi Rp. 1.200.000,- diskon 30% menjadi Rp.850.000,-. Free domain, Hosting 50MB dengan Bandwidth 5GB (data transfer perbulan), dapat mensupport/mendisplay hingga sekitar 50-100an item produk. Untuk Perpanjangan domain hosting tahun kedua dan seterusnya hanya Rp.

(silahkan klik di http://www.jogjasite.com )

===================================================================== Untuk mengetahui Paket kami yang lain atau diluar paket yang kami tawarkan silahkan kunjungi kami di www.jogjasite.com atau Hubungi Kami di :

HotLine Service : 0274 828 0770 (bp. Andre/Agus)

YM : jogjasite1

Email : support@jogjasite.com, jogjasite@ymail.com Website : www.jogjasite.com

(8)

Siapa JogjaSite.com?

JogjaSite.com merupakan unit usaha Web Development dari Super Space Indonesia (CV), sebuah lembaga pengembangan dan layanan Informasi teknologi di

Yogyakarta.

Penggunakan brand JogjaSite.com sebagai nama unit usaha kami atas dasar buah imajinasi dan pengalaman kami selama berkarya di dunia IT. Jogja bagi kami adalah sumber inspirasi dan imajinasi yang tidak akan habis dan lekang oleh waktu. Jogja sudah lama dikenal dengan kulturnya yang khas, dengan segala keramahan, kesantunan, serta tingkat kreatifitas dan daya juangnya yang sangat kuat. Inilah saripati yang kami ambil dari Jogja sebagai branding unit usaha ini. Walaupun demikian jangkauan layanan kami tidak hanya di Jogja dan sekitarnya, kami melayani jasa pengembangan website untuk seluruh wilayah nusantara. Ingat Jogja, ingat JogjaSite.com

JogjaSite.com, tempat bikin website khas Jogja..

Ini bukan hanya sekedar slogan belaka, karena kami benar-benar membuat website yang :

+ unik tiada duanya seunik Jogja. + ramah pengunjung, seramah Jogja.

+ berkonsep cerdas, secerdas orang-orang yang belajar di Jogja. + berbiaya murah, semurah kebutuhan hidup di Jogja...

Kami benar-benar bikin website khas Jogja, karena khasnya layanan kami pun tiap dan cocok untuk oleh-oleh dan kenangan Anda tentang Jogja..

Silahkan pesan website di pabrik website kami.. Apa keunggulan website bikinan JogjaSite.com?

Kami selalu membuat website yang memiliki jiwa, memiliki roh. Karena kami ingin benar-benar memberikan jiwa sesuai pemiliknya atau sesuai kenginan klien,

sehingga nantinya website yang terbangun akan terasa sangat hidup dan

sempurna. Sehingga klien atau pemilik website akan merasa sangat nyaman dan bangga dengan websitenya. Klien atau pemilik website tidak segan-segan akan mengatakan "Gue Banget..." (jika orang Jakarte) atau "iki sing tak karepke, bener-bener aku tenan..." (jika wong jowo). Hal seperti itu adalah harapan kami yang harus selalu wajib kami wujudkan jika dipercaya membuatkan website Anda. Bagi kami website adalah citra dari sang pemilik atau sang pengelola, jadi kami tidak akan sembarangan membuat website hanya karena mengejar deadline atau omset. Kami hanya mengejar keselarasan antara karakter klien dengan tampilan dan fungsionalitas dengan website pesanan klien.

Misi JogjaSite.com

+Perjalanan untuk mengeksekusi pembangunan sebuah website, bagi kami memang sangat panjang dan berliku, karena kami tidak menyukai pembuatan website secara instan. Namun mengenai waktu, kami selalu berusaha untuk melakukan secepatnya.

(9)

+Dalam usaha ini, kami ingin memberikan pelayanan yang ramah dan santun. Kami memposisikan klien sebagi sahabat kami yang saling mendukung untuk hidup yang lebih baik.

+Kami ingin mengeksplorasi seluruh kreatifitas dan imajinasi kami, untuk mewujudkan karya terbaik.

+Kami juga ingin selalu memberikan lebih dari apa yang klien mau. Kami selalu menyediakan bonus-bonus fitur maupun desain untuk membuat nilai lebih dari website pesanan klien.

+Tidak hanya itu, kami juga selalu memiliki kepedulian dan kepekaan dengan perkembangan sosial masyarakat di sekitar kami. Kepedulian ini kami realisasikan dalam Program-program Peduli kami.

Segeralah Anda pelajari paket-paket website yang kami tawarkan dan bergegaslah untuk memesan ke kami, kapan lagi keinginan Anda untuk memiliki website

idaman Anda kalau tidak sekarang.

Jika Anda ingin memesan website diluar Paket yang kami tawarkan, kami selalu siap untuk mewujudkan keinginan Anda. Segeralah hubungi kami, kami siap melayani Anda dengan sepenuh hati.

Sukses selalu untuk Anda... Salam hangat,