0
Standard Operating Procedure
CUTI AKADEMIK
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Cuti Akademik
Kode Dokumen : UN10/F14/HK.01.02.a/111
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Dikendalikan oleh : Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Disetujui oleh : Dekan
2 DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
A. Tujuan 3
B. Ruang Lingkup 3
C. Pihak Terkait 3
D. Referensi / Dokumen terkait 3
E. Definisi 3
F. Urutan Prosedur 4
3
Standard Operating Procedure
CUTI AKADEMIK
Tujuan
Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menunda registrasi administrasi dan mengatasi persoalan dalam proses belajar.
Ruang Lingkup
Prosedur cuti akademik diterapkan pada mahasiswa di semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya (FKG UB)
Pihak Terkait
1. Rektorat
2. Wakil Dekan Bidang Akademik
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan 4. Dosen PA
5. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
4
2. Bagian Akademik Universitas Brawijaya adalah bagian akademik yang berkedudukan di Kantor Pusat Universitas Brawijaya.
3. Subag Akademik adalah bagian yang bertugas mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut proses akademik
4. Penasehat Akademik adalah dosen yang memberikan pertimbangan kepada mahasiswa atas keputusannya dalam pengambilan cuti akademik.
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa konsultasi ke dosen Penasehat Akademik mengenai rencana akan cuti dengan mengemukakan alasannya yang antara lain adalah :
a. Alasan keluarga b. Alasan sakit c. Alasan ekonomi
2. Mahasiswa mengunduh blanko cuti akademik di www.fkg.ub.ac.id atau www.akademikpdgub.staff.ub.ac.id dan mengisinya.
3. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen Penasehat Akademik, Ketua Program Studi dan Wakil Dekan Bidang Akademik.
4. Mahasiswa menyerahkan surat cuti akademik ke rektorat. 5. Rektorat menerbitkan surat ijin cuti akademik dan
mengirimkan ke mahasiswa dengan tembusan ke bagian akademik
5 Bagan Alir
MULAI
Konsultasi ke Dosen PA
Mengunduh dan mengisi form Cuti Akademik
Meminta tanda tangan Dosen PA, KPS dan WaDek bidang Akademik
Menyerahkan berkas ke Kantor Pusat / Rektorat
Menerbitkan Surat Ijin Cuti Akademik
Mengirimkan ke mahasiswa dengan tembusan Sub Bag
Akademik
Menjalani cuti akademik sampai batas waktu yang telah diajukan
SELESAI
Berkas yg telah ditandatangani
Surat Ijin Cuti Akademik
