Pengendalian Internal Kinerja IT Pada Bidang Keperpustakaan Menggunakan
Control ObjectiveF or Information And Related Technology(COBIT 5)
(Studi Kasus : Perpustakaan Dan Arsip Daerah Salatiga)
1)
Siwi Sitaresmi, 2) Augie David Manuputty, S.Kom., M.Cs
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Dr.O.Notohamidjojo, Kel. Blotongan, Kec. Sidorejo, Salatiga 50714 Jawa Tengah – Indonesia
E-mail : 1)siwisitaresmi@gmail.com, 2) augiemanuputty@gmail.com
Abstract
The purpose of this research is to evaluate information systems so that it is known how the level of information technology governance capabilities in the Perpustakaan dan Arsip Daerah Salatiga pada bidang Keperpustakaan. Problems from the use of information systems is not known the efficiency and level of information technology governance capabilities that already exist. Then a control mechanism or an information system audit within the COBIT 5 framework. With the domain that is used as a benchmark evaluation is the domain of MEA02. The domain is linked to the process of monitoring, evaluation and assessment of internal control. The results of this research is that as a whole the information system currently used Perpustakaan dan Arsip Daerah Salatiga pada bidang Keperpustakaan is currently reaching level 3 or Established Process with Large Achieved status equal to 61,08% or equal to 3,34 It indicates that the planned process has proceeded as determined for the achievement of corporate objectives but not yet fully managed properly. So it is necessary to do a gradual improvement strategy to achieve level 5 capabilities.
Keyword : Information System, IT governance, COBIT 5, MEA02, Capability.
Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah untuk melakukan evaluasi Sistem Informasi sehingga diketahui bagaimana tingkat kapabilitas tata kelola teknologi informasi di Perpustakaan dan Arsip Daerah Salatiga pada bidang Keperpustakaan. Permasalahan dari pemakaian sistem informasi tersebut yaitu belum diketahui efisiensi dan tingkat kapabilitas tata kelola teknologi informasi yang sudah ada. Maka dibutuhkanlah sebuah mekanisme kontrol atau audit sistem informasi dalam kerangka kerja COBIT 5. Dengan domain yang digunakan sebagai tolok ukur evaluasi adalah domain MEA02. Domain ini terkait dengan proses monitoring, evaluasi dan penilaian pengendalian internal. Hasil dari penelitian ini adalah bahwa secara keseluruhan Sistem Informasi yang saat ini digunakan Perpustakaan dan Arsip Daerah Salatiga dalam bidang keperpustakaan saat ini mencapai level 3 atau Established Process dengan status Large Achieved
sebesar 61,08% atau setara dengan 3,34. Hal tersebut menunjukakn bahwa proses yang direncanakan telah berjalan sesuai yang ditentukan untuk pencapaian tujuan perusahaan namun belum sepenuhnya dikelola dengan baik. Sehingga perlu dilakukan strategi perbaikan secara bertahap untuk mencapai level kapabilitas 5.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Tata Kelola TI, COBIT 5, MEA02, Kapabilitas
