PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT.
INDOMARCO PRISCATAMA DENGAN MENGGUNAKAN
METODE BUSSNIES TO CONSUMER (B2C)
Jonatan Firdaus Hutasoit (1111633)
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika STMIK Budi Darma Medan Jl. Sisingamangaraja No. 338 Sp. Limun Medan
http : // www.stmik-budidarma.ac.id // Email : [email protected]
ABSTRAK
Di era globalisasi saat ini,penjualan barang digunakan secara manual telah berganti dengan komputerisasi berbasis website seperti PT.Indomarco Priskatama yang melakukan transaksi nya masih menggunakan secara manual,dengan cara pelanggan datang ketoko.Hal ini adalah hal yang paling umum yang digunakan produsen toko selama ini.
Dengan demikian majunya teknologi informasi,maka peneliti akan membuat website penjualan pada perusahaan dengan menggunakan metode Bussnies to Consumer. Maksud dari aplikasi penjualan ini adalah untuk mempermudah penggguna untuk melihat informasi yang ada dalam website penjualan tersebut.Para pelanggan dapat melakukan pemesanan baran dan dapat mencari informasi produk mengenai perusahaan tanpa datang ke toko.
Kata Kunci : E-commerce, Bussnies to Consumer
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Masalah
Indomaret merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan yang berada di Medan dan saat ini berupaya untuk mengembangkan usahanya. Dengan toko yang berada di Medan belum cukup untuk menjangkau konsumen-konsumen yang ada di luar daerah maupun di luar pulau. Untuk menjangkau daerah yang ada diluar Medan, mendirikan toko akan membutuhkan biaya yang banyak dan juga kebutuhan biaya tenaga kerja semakin banyak pula.Permasalahan ini merupakan kendala yang umumnya berpengaruh terhadap meningkatnya omset yang dihasilkan toko.
Kesulitan pelanggan untuk memperoleh informasi mengenai data produk merupakan salah satu kendala yang dihadapi selama penggunaan sistem konvensional.
Selain itu untuk melakukan pembelian, pelanggan juga dipersulit dengan tidak adanya sistem yang mempermudah pelanggan untuk melakukan pembelian selain dengan datang langsung ke toko. Kendala seperti ini akan berdampak pada berkurangnya niat pelanggan untuk melakukan transaksi.
Jangkauan pasar yang sempit juga merupakan kendala yang dihadapi pihak toko.Dengan toko yang berada di Medan tidak cukup untuk menjangkau daerah-daerah yang ada di luar daerah maupun di luar pulau. Untuk meningkatkan omset penjualan pihak toko harus memikirkan bagaimana cara untuk mendirikan sebuah sistem yang dapat menyetarai solusi
mendirikan toko di luar daerah maupun luar pulau.Sistem yang dibuat harus jauh lebih murah dibandingkan dengan mendirikan toko di luar daerah.
1.2. Perumusan Masalah
Dalam konteks penelitian, masalah adalah suatu pertanyaan yang dikatakan untuk dipertimbangkan, dibicarakan atau dicari penyelesaian dan jawabannya. Berdasarkan judul, penulis merumuskan beberapa masalah, yaitu: a. Bagaimana mendapatkan data-data penjualan
yang lebih cepat dan akurat pada sistem informasi penjualan pada perusahaan.
b. Bagaimana menerapkan Metode B2B pada sistem informasi penjualan di PT.Indomarco Priskatama?
c. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan pada indomaret medan sehingga mempermudah perusahaan dalam melakukan penjualan terhadap pelanggan atau konsumen.
.
1.2. Ruang Lingkup Masalah
Adapun ruang lingkup masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini sebagai berikut :
1. Bagaimana memenimilkan waktu proses penjualan pada PT.Indomarco Priskatama 2. Sistem informasi penjualan menggunakan
media web atau internet.
4. Sistem yang dibahas adalah sistem penjualan dengan online,dan cara pembayarannya online ke bank rekening PT.Indomarco Priskatama.
5. Metode B2B digunakan untuk mengurangi biaya transaksi penjualan dan untuk meningkatkan efisiensi penjualan.
1.3.Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dapat diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Mendapatkan data-data penjualan yang dipergunakan untuk sistem informasi penjualan online yang digunakan perusahaan.
2. Menerapkan metode B2B untuk melakukan transaksi penjualan online yang digunakan oleh perusahaan.
3. Merancang sistem informasi penjualan pada perusahaan agar dapat mudah mempermudah perusahaan dalam melakukan transaksi penjualan.
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada semua kalangan masyarakat sehingga dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan tujuan dapat meningkatkan penjualan.
2. Untuk menghasilkan suatu sistem yang memberikan informasi tentang produk yang dipasarkan kepada calon pembeli sehingga mempermudah calon pembeli mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
3. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan yang menggunakan media internet yang dapat membantu divisi marketing atau pemasaran dalam memasarkan produk sehingga transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat dimana saja dan kapan saja oleh semua kalangan masyarakat.
2. Landasan Teori 2.1. Pengertian Penjualan
Menurut Jogiyanto H.M (2001:196), Perancangan Sistem yaitu: “Perancangan Sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
2.2. Pengertian Sistem
Pengertian sistem menurut Jogiyanto(2005:2) mengemukakan bahwa system adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Sistem ini menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata,seperti tempat,benda,dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi
2.3. Pengertian E - Commerce
Menurut David Baum, pengertian e-commerce adalah: “E-Commerce is a dynamic set of technologies, applications, and business process that link enterprise, consumers, and communities through electronic transactions and the electronic exchange of goods, services, and information”. Definisi tersebut kemudian diterjemahkan oleh Onno. W. Purbo yaitu E-Commerce merupakan satu set dinamis teknologi, aplikasi, dan proses bisnis yang menghubungkan perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik dan perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara elektronik.
2.4. Business to Consumer (B2C)
B2C adalah bentuk jual-beli produk yang melibatkan perusahaan penjual dan konsumen akhir yang dilakukan secara elektronis. Perusahaan-perusahaan terkenal yang melayani B2C antara lain adalah Dell (www.dell.com), Cisco (www.cisco.com), dan Amazon (www.amazon.com).
Business to Consumer eCommerce memiliki karakteristik sebagai berikut:
a. Terbuka untuk umum, dimana informasi disebarkan ke umum.
b. Servis yang diberikan bersifat umum (generic) dengan mekanisme yang dapat digunakan oleh khalayak ramai. Sebagai contoh, karena sistem web sudah umum digunakan maka servis diberikan dengan menggunakan basis web.
c. Servis diberikan berdasarkan permohonan (on demand). Konsumer melakukan inisiatif dan produser harus siap memberikan respon sesuai dengan permohonan.
d. Pendekatan client/server sering digunakan dimana diambil asumsi client (consumer) menggunakan sistem yang minimal (berbasis Web) dan processing (business procedure) diletakkan di sisi server.
3. Analisa Dan Perancangan 3.1. Analisa Sistem yang berjalan
kredit jatuh tempo dan beberapa dealer dilakukan dengan cara konsiyasi dan untuk dealer yang belum masuk dalam daftar dealer, dealer tersebut hanya diperbolehkan melakukan pembelian secara cash deangan ketentuan jika cash harga jual di tambah 30% dari harga barang. Dalam pencetakan faktur setelah faktur dicetak kemudian dicatat untuk pemberian nama dealer dan tanggal jatuh tempo kemudian disimpan dibuku faktur dan bagian gudang akan mengeluarkan barang yang di order. Untuk konsiyasi, sales akan memberikan barang yang diorder dan dealer akan memberikan tanda terima terhadap barang yang diterima
3.2. Analisis Prosedur
Untuk menghasilkan system yang baik, tahap pertama yang dilakukan adalah dengan mempelajari dan mengevaluasi system prosedur yang sedang berjalan dalam bentuk diagram system procedure(flow map)yang akan menggambarkan alur dokumen yang mengalir dari satu entitas ke entitas lainnya.
Proses pembelian barang secara umum terjadi adalah melakukan pembelian secara langsung dengan cara mendatangi toko tersebut dan membeli barang yang diinginkan oleh konsumen tersebut. Berikut ini adalah gambar prosedur penjualan pada suatu toko yang digambarkan kedalam bentuk flow map berjalan berikut ini :
Gambar 1 : Flow map Berjalan Sistem Penjualan pada PT.Indomarco Priskatama
4. Algoritma Dan Implementasi 4.1. Algoritma
Algoritma adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh/menerangkan suatu keadaan tertentu sehingga bisa lebih mudah dimengerti, dan dalam skripsi ini juga penulis membuat algoritma untuk menejelaskan kepada pembaca bagaimana sistem yang dibangun dapat berjalan.
4.2. Algoritma penjualan B2B
Prosedur Algoritma Penjualan{
Input : x = data barang : y = data konsumen Output : z = penjualan barang Proses : “ Tampilkan list data barang”
“Tampilkan list stock” y1=membeli barang
input x=data barang y=kirim daftar pembelian if konfirmasi=”menunggu”then x=”menunggu proses admin”
else if konfirmasi =”telah diproes”then x=”barang dalam proses pengiriman” End if
}
4.3. Algoritma Pemesanan B2B
Prosedur Pemesanan B2B{ Input : x= data user Xy=jumlah barang
Output: z=daftar pemesanan barang Proses= x= melakukan pendaftaran user “melihat daftar barang yang dipesan” Y= menginput jumlah barang yang dipesan Z =menunggu proses konfirmasi
4.4. Algoritma Pembayaran B2B
Prosedur pembayaran B2B Input : x = data user Y = jumlah barang Output = total pembayaran barang Proses =total bayar=y* harga
4.5. Implementasi Sistem
Program adalah serangkaian instruksi-instruksi yang sistematis dan logis untuk mengendalikan komputer dalam mencapai tujuan sesuai dengan atura-aturan tertentu.
a. Halaman Menu Utama
Gambar 2 : Menu Utama
b. Tampilan Form Login
Tampilan Form ini digunakan untuk memasukkan data user kedalam sistem, adapun gambar dari implementasi tampilan form ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3 : Form Data User
c. Tampilan Form penjualan
Tampilan Form ini digunakan untuk memasukkan data penjualan kedalam sistem, adapun gambar dari implementasi tampilan form ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4 : Form penjualan
d. Tampilan Form Barang
Tampilan Form ini digunakan untuk memasukkan data barang kedalam sistem, adapun gambar dari implementasi tampilan form ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 5 : Form barang
5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan
Dari penyelesaian skripsi ini penulis dapat mengambil kesimpulan adalah sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem informasi penjualan
dapat mengetahui data-data penjualan pada sistem informasi penjuallan.
2. Dengan menggunakan aplikasi Bussnies to Bussnies dapat mempermudah dalam mencari barang yang diinginkan dan dapat memberikan hasil pencarian dengan cepat
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah diambil, maka dapat dikemukakan saran untuk pengembangan skripsi ini lebih lanjut, yaitu sebagai berikut :
1. Sistem informasi penjualan ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambahkan gejala yang lebih spesifik dan pertanyaan yang lebih terarah.
2. Untuk kedepannya, aplikasi bussnies to bussnies dapat dikembangkan menjadi metode untuk memecahkan masalah yang lebih kompleks. 3. Apabila sistem ini ingin dikembangkan lagi oleh
pemakai atau pembaca, dengan menggunakan sistem yang lebih lengkap lagi untuk sistem penjualan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kendall, K.E. dan J.E. Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Jilid Satu, Edisi Kelima, Penerbit Prehalindo, Jakarta.
[2] Mcleod, R. dan George Schell, 2004, Sistem Informasi Manajemen, Edisi ke-8, PT. Indeks, Jakarta.
[3] Sutabri, T., 2004, Analisa Sistem Informasi, Penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta.
[4] http://kuliahsi-bursan.blogspot.com /2011/05/usecase-diagream-sistem-penjualan.html
[5] M.Suyanto.2003,E-Commerce,Penerbit Andi Yogyakarta.
[6]
http://nana- afrina.blogspot.com/2011/04/pengertian-web-browser-penjelasan-serta.html
[7]
http://ewawan.com/pengertian-www-definisi-www.html
[8]
