SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN DANA PROGRAM PEMBERDAYAAN PONTREN

(1)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

Akta Notaris : Iding Supandi,S.H,M.KN.No :01 Tgl 02-09-2019

Kp Bojong Neros RT/RW 014/03 Desa Pamarayan Kec. Pamarayan Kab. Serang-Banten

SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN DANA

PROGRAM PEMBERDAYAAN PONTREN

Nomor Lamp Perihal : : : 002 /PP/AL-JJ/IV/2020 1 (satu) Berkas

Permohonan Dana Program

Pemberdayaan Pontren

Serang, 18 April 2020

Kepada

YTh. Bapak Gubernur

Cq. Kepala Birokesra Provi. Banten di-

TEMPAT Assalamu’alaikum Wr Wb

Salam silaturrahim, semoga rahmat Allah SWT dilimpahkan untuk kita semua. Shalawat dan salam semoga tercurah untuk junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.

Dalam rangka mengembangkan potensi pondok pesantren (pontren) yang kami kelola maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : USTADZAH SITI NURIYAH

Jabatan dalam Pontren : Pimpinan Pondok Pesantren

Alamat Pontren : Kp.Bojong Neros Rt 014/Rw 03 Desa Pamarayan Kecamatan Pamarayan

Kabupaten Serang – Banten 42176

Dengan ini kami mengajukan permohonan Bantuan Dana Program Pemberdayaan Pondok Pesantren untuk bidang Sarana Prasarana dan Ekonomi, yang bertujuan untuk mengembangkan/merahibiltasi sarana prasarana dan mengembangkan potensi ekonomi pondok pesantren, sebagai bahan pertimbangan berikut dilampirkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan legalitas pontren yang kami kelola.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih Wassalamu’alaikum Wr Wb

Pimpinan Pondok Pesantren Sekretaris

“ Al-Jurjani ”

Ustadzah SITI NURIYAH

SYUHADA

Mengetahui

Camat Kec. Pamarayan Kepala Desa Pamarayan

... ... NIP 19620427 1982121

(2)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang

Pondok pesantren (pontren) merupakan institusi pendidikan tertua di Indonesia telah banyak memberikan kontribusi bagi pembangunan negara ini tidak saja dibidang sumberdaya manusia (SDM) akan tetapi juga dalam pembangunan perekonomian. Kontribusi pontren tersebut membuktikan bahwa pontren memiliki potensi dalam pembangunan sumberdaya manusia (SDM) dan juga dalam pembangunan perekonomian. Menurut data Sistem Informasi dan Pemberdayaan Pondok Pesantren (SIPP) FSPP Provinsi Banten tahun 2016 sasaran pemberdayaan pontren yang Telah dilakukan FSPP Provinsi Banten selama lebih dari 15 tahun meliputi bidang; (i) pendidikan, (ii) ekonomi dan (iii) sarana prasarana. Ketiga bidang ini perlu dilakukan pemberdayaan secara Konsisten agar menghasilkan produk pemberdayaan seperti meningkatnya proses belajar mengajar (bidang pendidikan), tumbuhnya usaha ekonomi produktif (bidang ekonomi) dan meningkatnya Sarana prasarana pontren (bidang sarpras).

Pada tahun 2021 Gubernur Banten telah mengambil kebijakan akan memberikan bantuan Dana program sebesar Rp 70.000.000,- (Tujuh PuluhJuta Rupiah) per Pondok pesantren bagi Seluruh pondok pesantren di Provinsi Banten. Kebijakan ini harus Direalisasikan dalam bentuk Kegiatan yang bermanfaat bagi pontren sehingga dapat menunjang Sasaran pembangunan Provinsi Banten sesuai dengan visi dan misi gubernur terpilih tertutama Dalam mewujudkan visi ahlaqul Karimah. Untuk itu dana tersebut perlu digulirkan dalam bentuk Kegiatan pemberdayaan potensi Pondok pesantren baik dibidang pendidikan, sarana prasarana Maupun dibidang ekonomi.

I.2. Tujuan dan Sasaran

Mengembangkan bidang ( pendidikan / ekonomi / sarpras ) di Pontren “Al-Jurjanji” Adapun Sasaran yang ingin dicapai adalah;

1. Meningkatkan kapasitas santri dan tenaga pengajar dalam mengelola bantuan; 2. Memberdayakan potensi pontren dibidang Ekonomi;

(3)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

BAB II

RENCANA PEMANFAATAN DANA II.1. Bidang yang Dipilih

Hasil identifikasi terhadap potensi yang ada di Pontren “ Al-Jurjanji ” dalam Bidang Pendidikan, ekonomi, dan sarana prasarana maka pontren kami memilih bidang Prasarana. Sebagaimana terlihat pada tabel 1.

Tabel 1. Hasil Identifikasi Potensi Pontren Al-Jurjanji

Hasil Identifikasi Hasil FGD

Uraian Ada/

Tidak Ada

Uraian Rangking Kesimpulan

Bidang Pendidikan Ada Bidang Pendidikan 3

Memperbaiki

sarpras Pondok

Pesantren Karena

itu yang sangat

dibutuhkan untuk

tempat para santri

Bidang Ekonomi Ada Bidang Ekonomi 2

Bidang Sarpras Bidang Sarpras 1

Keterangan: kesimupan berisi uraian singkat mengapa bidang tertentu yang mendapatkan pringkat tertinggi dipilih

II.2. Pengelolaan Bantuan

Bantuan akan dikelola oleh tim/panitia yang ditunjuk oleh pimpinan pontren. Tim/kepanitiaan akan bekerja memanfaatkan dan mempertanggungjawabkan bantuan pogram Pemberdayaan pontren kepada FSPP Provinsi Banten. Adapun jumlah tim/panitia yang akan Mengelola bantuan ini sebanyak 06 orang dengan susunan sebagai berikut;

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara

(4)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

II.3. Pertanggungjawaban

Dana program pemberdayaan pontren yang dierima oleh setiap pontren yang telah memenuhi Syarat wajib dipertanggungjawabkan sesuai peruntukan dalam pemanfaatannya. Adapun hal-hal Yang perlu dilakukan adalah;

a. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran dana program pemberdayaan pontren dalam Suatu buku kas.

b. Menuliskan dalam kuitansi dan atau nota setiap penerimaan dan pengeluaran dana program Pemberdayaan pontren dan menyertakan materai 3000 pada setiap transaksi > Rp 250.000,- Hinggaa Rp 1.000.000,- dan materai 6000 pada setiap transaksi > Rp 1.000.000,-

c. Membuatkan daftar hadir dan notulensi jika dana program digunakan untuk membiayai Rapat/pertemun

d. Mendokumentasikan kondisi awal dan kondisi akhir sesudah dana program dimanfaatkan Untruk sarpras, mendokumentasikan aktivitas tertentu jika digunakan untuk bidang pendidikan Dan ekonomi

e. Mambuat laporan singkat tentang penggunaan dana program kepada FSPP Provinsi Banten Dilampiri nota, kuitansi dan dokumentasi yang diperlukan

II.4. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Dana program pemberdayaan pontren yang akan dimanfaatkan sesuai bidang yang dipilih Wajib dibuatkan Rencana Anggaran Biayanya (RAB). Manfaat dari RAB ini untuk merencanakan, Mengendalikan dan mempertanggungjawabkan pemanfaatan dana sesuai dengan bidang yang Dipilih. Adapun format penyusunan RAB sebagaimana terlihat pada table 2 berikut ini

(5)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

RENCANA ANGGARAN BIAYA

BANTUAN PROGRAM PEMBERDAYAA PONTREN (PONDOK PESANTREN AL-JURJANJI) TAHUN 2021

NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH

SARANA DAN PRASARANA

1 Batu Belah 2 Truk 1,100,000 2,200,000 2 Batu Seprit 4 Kubik 350,000 1,400,000 3 Semen 3 Roda 150 Zak 65,000 9,750,000 4 Pasir Pasang 4 Truk 1,300,000 5,200,000 5 Besi Ukuran 12 50 Batang 85,000 4,250,000 6 Besi Cincin 200 Biji 2,500 500,000 7 Bata Putih /Selkon 18 Kubik 650,000 11,700,000 8 GRC 50 Lembar 50,000 2,500,000 9 Asbes /Atap 30 Pcs 90,000 2,700,000 10 Kusen + Pintu 5 Set 800,000 4,000,000 11 Paku 2,5,7,10,12 20 Kg 20,000 400,000 12 Kaso Plapon 60 Batang 9,000 540,000 13 Kawat Tali 20 Kg 20,000 400,000 14 Jendela dan Kusen 5 Set 400,000 2,000,000 15 Keramik 40x40cm 80 Meter 45,000 3,600,000 16 Paku payung asbes 10 Kg 40,000 400,000 17 Cat tembok 3 Kaleng 250,000 750,000 18 Engsel Pintu 5 Buah 60,000 300,000 19 Engsel Jendela 5 Buah 50,000 250,000 20 Sumur Bor 1 Paket 5,160,000 5,160,000 21 Ongkos Tukang 4x 30 Hari 120 Hari 100,000 12,000,000

Jumlah Total Rp= 70,000,000

Keterangan; RAB ditandatangani pimpinan pontren dan dicap

Pimpinan Pondok Pesantren AL - JURJANJI

(6)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

SUSUNAN PENGURUS PONDOK PESANTREN AL-JURJANJI Penasehat

KETUA FSPP KEC. PAMARAYAN

Pimpinan Ustadzah.SITI NURIYAH Sekretaris SYUHADA Bendahara HAERUDIN KASI KASI

Kasi Keamanan Kasi Kebersihan Kasi Pendidikan Pamarayann, 18 April 2020 Pimpinan Pontren

1. AHMAD AHYANI 2. OMAN ABDU ROHMAN

1. NURYAMAN 2. SITI ROHMAH

1. SITI NURIYAH 2. SETIANINGSIH

(7)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

PROFIL PONDOK PESANTREN

AL - JURJANJI

1. Nama Ponpes : AL-JURJANI

2. No Telepon : 082311118184

3. Nomor Staistik : Dalam Proses

4. Alamat

Kampung : Kp.Bojong Neros

RT/RW : 014/003 Desa : Pamarayan Kecamatan : Pamarayan Kabupaten : Serang Provinsi : Banten 5. Kode Pos : 42176 6. Luas Tanah : 450 M2

7. Setatus tanah : Milik Sendiri

8. Pimpinan Pontren : USTADZAH SITI NURIYAH

9. Keadaan Pengajian

Laki Laki :

Perempuan : 20 Orang

Pimpinan Ponpes

(8)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

BAB III PENUTUP

Program pemberdayaan Pontren merupakan realisasi dari kepedulian Gubernur Banten dan DPRD Provinsi Banten terhadap pontren yang selama lebih dari 16 tahun ini dilayani oleh FSPP Provinsi Banten/kabupaten/kota. FSPP Provinsi Banten/kabupaten/kota telah berikhtiar bersama para pihak Mengawal dana bantuan ini dengan baik. Harapannya hibah yang diberikan Pemprov Banten insyaallah Rapat lestari sehingga manfaatnya dapat dirasakan tidak hanya oleh pontren tetapi juga masyarakat Sekitar.

Demikian proposal program ini kami susun sebagi bagian yang tidak terpisahkan dari surat Permohonan dana program pemberdayaan yang kami ajukan kepada Ketua Presidium FSPP Provinsi Banten. Atas segala bantuan dan kebijakannya kami haturkan terima kasih. Semoga ikhtiar Melestarikan dana program ini tercapai dengan baik. Amin

Pimpinan Pontren Salafiyah

“ Al- Jurjanji ”

(9)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

LOGO PESANTREN

POTO PIMPINAN DAN SANTRI

Poto Kegiatan

(10)

(11)

PONDOK PESANTREN PUTRI

“AL - JURJANJI”

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ustadzah SITI NURIYAH

Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Jurjanji

Alamat : Kp.Ciranjieun RT/RW 014/003 Desa Pamarayan Kec.Pamarayan

Kab. Serang Prov. Banten

Menerangkan bahwa benar Pondok Pesantren kami pada tahun ini tidak menerima dana hibah. Demikian surat pernyataan ini di buat untuk diketahui sebagaimana mestinya.

Pimpinan Pondok Pesantren Al - Jurjanji

(12)

KTP PIMPINAN

KTP SEKERTARIS

(13)

(14)

(15)

(16)