Proposal Penawaran
Ultra Flexible HRIS & Payroll Software
HR Solution Indonesia
https://gajianplus.wordpress.com/
Mengapa harus memakai GAJIAN++
Latar Belakang
Penggajian, Pelaporan Pajak dan BPJS, Pemeriksaan Absensi, dan Manajemen File Karyawan adalah Rutinitas Melelakan dan Membutuhkan Ketelitian Tinggi yang harus dilakukan oleh Divisi HR/ Personalia, bahkan diakhir bulan terkadang harus sering lembur untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Jika jumlah karyawan masih sedikit tentunya software Spreadsheet seperti Microsoft Excel cukup untuk menangani rutinitas tersebut, tetapi keterbatasan software spreadsheet dalam keterkaitan antar data dan manajemen history data akan hilang. demikian pula jika kita membutuhkan Alert & Reminder seperti:
– Karyawan yang Kontraknya akan berakhir
– Karyawan Probation yang berakhir tanggal probationnya – Dokumen-dokumen karywan yang Out Of date
Demikian pula dengan masalah Security/Keamanan data, tentunya gaji untuk karyawan level tertentu hanya bisa diolah/ diproses oleh karyawan HR dengan restriksi tertentu.
Bisa Juga Perusahaan mendevelop sendiri software Payroll disesuaikan dengan sistem yang berlaku di perusahaan, tetapi biaya yang dibutuhkan tentu sangat tinggi, dan juga waktu yang lama serta Trial & Error yang sulit dimaintenance jika sang developer aplikasi belum berpengalaman dalam proses pembuatan software Payroll.
GAJIAN++ adalah jawaban dari semua permasalahan diatas, dikembangkan dan disesuaikan untuk sebagian besar perusahaan di indonesia dalam berbagai bidang usaha selama puluhan tahun, telah melampaui proses trial & error sehingga diharapkan mampu meminimalisasi
Fitur dan Modul dalam GAJIAN++
Fitur-fitur dalam Software GAJIAN++ dapat dirangkum dalam tagline F.A.S.T (FLEKSIBEL , AKURAT, SECURE, TERINTEGRASI):
FLEKSIBEL :
Dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis:
• Unlimited User Defined Salary Component, Komponen-komponen Penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh Pengguna baik rumus
ataupun formula-nya
• Flexible Reporting : Standard Report – Query Wizard User Defined Report .
• Flexible TAX Calculation: Gross-Nett-Mixed dengan perhitungan Forecast atau Final, • Government / Statutory Report : SPT 1721 dan BPJS Ketenagakerjaan – Kesehatan,
• Dengan mudah bisa disesuaikan untuk semua jenis perusahaan: Manufaktur, Jasa, bahkan Perusahaan Outsourcing yang mengolah
Penggajian dari berbagai perusahaan (Multi Company), semua konfigurasi dan kustomisasi by Parameter system meminimalkan ketergantungan pada Vendor Aplikasi
AKURAT :
Akurasi Hasil Perhitungan dan Kecepatan Perhitungan Proses Penggajian sangat Cepat dengan hasil yang Akurat
SECURE :
Didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjadinya unauthorized user, Menerapkan Konsep Employee As User sehingga setiap User dapat diberikan Restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi ( Pembatasan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user sesuai struktur organisasi ).
Dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu Pencatatan terhadap Aktifitas Pengguna dan sejarah perubahan Data yang otomatis dicatat oleh sistem, menjamin keamanan terhadap perubahan Data dan Kewenangan atas Menu dan Modul yang bisa diakses.
3
https://gajianplus.wordpress.com/Fitur dan Modul dalam GAJIAN++
TERINTEGRASI :
modul-modul yang terintegrasi dan mudah diadaptasikan untuk berbagai jenis perusahaan:
•
Kepegawaian:
Pengolahan Informasi Personal Karyawan, Pelacakan Keahlian dan Bahasa, Penilaian PerformaKaryawan,Menyediakan Informasi Untuk pembuatan Laporan dan Grafik misalnya Demografi, Mengatur Pelatihan Karyawan serta Pelacakan sesuai Keahlian yang dibutuhkan, Mengatur Struktur Organisasi secara Efisien dan Laporan-laporan Pendukungnya, Monitoring Aset/ Inventory Perusahaan yang dipakai Karyawan,Administrasi Karir
•
Kehadiran / Absensi :
Laporan Kehadiran Secara Real-Time yang Berhubungan Dengan Alat Pencatat Waktu Kehadiran , FleksibiltasDalam Perhitungan Waktu (Telat Datang, Pulang Awal, Lembur, Shift), Pengaturan Cuti dan Penjadwalan Kerja Karyawan, Pencatatan Ketidah-hadiran Karyawan (Tugas,Sakit / Rawat Inap,Cuti)
•
Penggajian :
Fleksibilitas Perhitungan Komponen Gaji (Prorata-Formula-Perhitungan berdasarkan Kehadiran), Menangani semuaAktifitas HR : Harian ( Lembur – Shift ),Bulanan ( Gaji – Pph21 – Jamsostek – Transfer Bank ), Tahunan ( E-SPT – SPT 1721 )
Mudah diintegrasikan dengan modul-modul tambahan seperti : General Ledger, Employee Self Service, SMS Gateway, Performance Appraisal, Succession Planning, Training Management, Recruitment
5
Harga & Nilai Investasi
GAJIAN++ COMMUNITY Edition memang GRATIS, anda bisa memakai dengan bebas aplikasi ini dengan syarat yang berlaku di EULA (End User Licence Agrement).
Berapa Nilai Investasi / Harga Software GAJIAN++ ??
Mengapa GAJIAN++ gratis ?
konsep yang kami perkenalkan adalah IMPLEMENTASI MANDIRI, artinya software GAJIAN++ memang dirancang agar minim customization dan proses implementasi yang bisa dilakukan sendiri oleh user,
Untuk itu kami memisahkan antara software sebagai PRODUCT dengan SERVICE seperti IMPLEMENTASI – CUSTOMISASI – dan MAINTENANCE, tetapi jika dibutuhkan anda tetap bisa mendapatkan di Jasa & Layanan Kami .
Jasa & Layanan
GAJIAN++ memiliki arsitektur yang telah teruji untuk diimplementasikan agar dapat memenuhi kebutuhan HRIS di berbagai perusahaan. dengan arsitektur tersebut GAJIAN++ mudah dikembangkan (customize) danditambahkan modul-modul dan report lainnya.
7
Jasa & Layanan
https://gajianplus.wordpress.com/
Kami menyediakan jasa layanan Training penggunaan dengan user guide yang lengkap dan tersusun rapi serta layanan jasa Implementasi GAJIAN++ mulai dari proses Instalasi Aplikasi, Konfigurasi Database Server untuk penggunaan Multi User, Proses Import Data kedalam GAJIAN++ dari Excel ataupun software Payroll lama di perusahaan anda, penyesuaian dengan berbagai jenis mesin absensi dan jasa implementasi lainnya hingga GAJIAN++ siap digunakan di perusahan anda dilengkapi dengan User Acceptance Test.
Bila layanan perlu dilakukan maka ada kendala yang tidak bisa dihindarkan yaitu waktu dan biaya. Untuk mana biaya tersebut dibebankan kepada klien dengan rate yang wajar.
Biaya untuk keperluan visit dan implementasi adalah:
• Implementasi/training/On Call Base Support: Rp1.000.000,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan kembali)
• Transport Kota dari Hotel ke Site Office dan ke tempat2 lain (supplier, courier service, dll) yg diperlukan (biaya ini ditiadakan bila transport disediakan pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m).
• Dihitung secara actual cost.
• Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci pakaian (baju, celana, pakaian dalam dan kaus kaki) 2 stel / hari. • Dihitung secara actual cost untuk one-day service.
• Meal: Biaya makan diluar fasilitas hotel @ Rp50.000,- / sekali makan (Breakfast / Lunch / Dinner). • Dihitung secara Lump-sum atau ditanggung langsung oleh Klien.
• Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan oleh petugas kami untuk masalah yang berhubungan dengan instalasi dan implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien.
• Dihitung secara actual cost.
Tahapan Training dan Implementasi
Kick of Meeting Instalasi Aplikasi dan Database Training Penggunaan GAJIAN++ UAT User Acceptance Test Pre Live Input semua TransaksiBerikut adalah tahapan-tahapan dalam Implementasi dan Training penggunaan Software GAJIAN++ , waktu yang dibutuhkan tergantung Ketersediaan Data dalam proses Migrasii
Live
Proses Gaji – PPH21 Migrasi Data lama
ke GAJIAN++
Format Penarikan Mesin Absensi
9
https://www.facebook.com/Gajianplusplus/Hubungi Kami :
https://gajianplus.wordpress.com/ [email protected]082211257122
11
Sample Screen :
13
15
Sample Screen :
Unlimited User Defined Salary Component
yaitu Parameter komponen penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh pengguna yang meliputi rumus maupun formula-nya
Sample Screen :
Sistem di rancang dengan keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi hanya dapat diakses oleh user yang berwenang sehingga dapat mencegah akses oleh unauthorized user, menerapkan konsep Employee As User, dimana setiap user memiliki restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi (Pembatasan yang memberikan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user sesuai struktur organisasi ).
