PENCAIRAN PIP PASCA MIGRASI &
PENYALURAN PIP TAHUN 2017
▸ Baca selengkapnya: surat keterangan penerima pip dari sekolah
(2)Migrasi
from
Virtual Acc
to
Saving Acc
•
Dasar pelaksanaan Migrasi :
Surat Direktorat Jenderal Dikdasmen Kemdikbud RI,
No.3084/D.D5/BP/2017, tgl. 05/05/2017
•
Poin-poin penting migrasi:
– Siswa yang belum mencairkan dana PIP 2015-2016 melalui
rekening virtual sd.
8 Mei 2017 pukul 24:00WIB
, dialihkan hak
bayarnya melalui Rekening Simpel
– Dana akan dikredit langsung ke rekening tabungan Simpel atas
nama siswa.
– Selanjutnya penyaluran Program Indonesia Pintar (PIP) di BRI
baik tahun 2015, 2016 maupun 2017 tidak dapat dicairkan
secara tunai dari rekening virtual.
– Pencairan PIP 2015 dan 2016 dapat dilayani di Unit Kerja BRI
per tanggal
8 Juni 2017
– Apabila penerima PIP belum mencairkan hak bayar 2015 dan
2016, maka hak bayar pada 2 tahun anggaran tsb akan masuk
Alur Proses Migrasi
Data Final Rekening Virtual Belum Cair 8 Mei 2017 Tunggalisasi Nomor Virtual (+ tim data Kemdikbud)
Pemetaan Rekening
Pembentukan Rekening Massal (Mass Account Opening)
Mass Fund Transfer (pemindahbukuan dana) Upload Data Hasil MAO dan MFT
Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017
4
No Perbedaan BSM 2014 BSM/PIP 2015 PIP 2016 PIP 2017
1 Jenjang yang
Dilayani SD, SMP,SMA, SMK SD, SMP, SMK SD, SMP, SMK SD, SMP
2 PenyaluranProduk Rekening Virtual
• Rekening Virtual dan TabunganKu • Rekening Virtual migrasi ke Rekening Simpel • Rekening Virtual dan TabunganKu • Rekening Virtual migrasi ke Rekening Simpel Rekening Simpel
3 Format NomorVirtual
18 digit angka, gabungan nomor identitas sekolah (8 digit) dan nomor identitas siswa (10 digit)
Contoh:
104001565070005541
18 digit kombinasi huruf dan angka Contoh :
MUHAMMAD
10400156B070005MD1
20 digit kombinasi huruf dan angka
Contoh :
M ARBIANSYAH
640110110624120022MH
20 digit kombinasi huruf dan angka
Contoh :
M ARBIANSYAH
740110110624120022MH
4 Batas Waktu closed Migrasi per 8 Mei 2017
Migrasi per
-Pelayanan Virtual Account
Siswa datangke UKO bersama orang tua/wali/guru Siswa menyerahkan dokumen syarat pencairan CS melakukan verifikasi dokumen
CS membentuk CIF & Nomor Rekening CS mencetak buku
tabungan Siswa mengisi aplikasi
pembukaan rekening tabungan
CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa
Siswa mengisi form penarikan dana
Siswa datangke teller Teller mencairkan dana,
menyerahkan kepada siswa
Estimasi waktu pelayanan per siswa :
8’
5’
3’
• Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller
: Siswa : CS : Teller
Pelayanan Tabungan
(alur umum)
6
Siswa datangke UKO bersama orang tua/wali/guru Siswa menyerahkan dokumen aktivasi rekening tabungan CS melakukan verifikasi dokumen
CS membentuk CIF & Nomor Rekening CS mencetak buku
tabungan Siswa mengisi aplikasi
pembukaan rekening tabungan
CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa
Siswa mengisi form penarikan dana
Siswa datangke teller Teller mencairkan dana,
menyerahkan kepada siswa
• Belum mempertimbangkan probabilitas kesalahan pemetaan rekening
• Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller
• Asumsi : Rekening dibuka manual oleh Unit Kerja di daerah, bukan mll Mass Account Opening 3-5’ 2’ 2’ 1’ 4-5’ Estimasi waktu pelayanan per siswa :
15-20’
: Siswa : CS : Teller
Rekening Simpel BRI untuk PIP Kemdikbud
Product Type Khusus (BT)
Bebas Pajak dan Biaya Administrasi Masa Dorman 720 hari
Saldo Minimal Rp
Persyaratan Pencairan PIP (1)
8 Pencairan Oleh Aktivasi Rekening Pengambilan Dana
Siswa
Siswa membawa Surat Keterangan Kepala Sekolah/Ketua Lembaga
Siswa membawa buku tabungan Simpel
Siswa membawa salah satu tanda/identitas pengenal berupa KIP/Kartu Pelajar/Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga/Surat Keterangan dari Kepala Desa-Lurah.
Note:
Untuk siswa SD dan SMP yang tidak memiliki KTP, harus didampingi oleh salah satu:
• Orang tua • Wali siswa
• Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah
• Guru yang ditugaskan oleh Kepala sekolah berdasarkan surat tugas dari Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah
Pendamping menyerahkan Fotokopi KTP serta menunjukkan KTP Asli, atau menyerahkan Asli Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah apabila tidak memiliki KTP
Persyaratan Pencairan PIP (2)
Pencairan Oleh
Aktivasi Rekening
Pengambilan Dana
Kepala Sekolah/Guru
yang dikuasakan oleh
Kepala Sekolah secara
kolektif
Kepala
Sekolah/Guru
Penerima
Kuasa
membawa
Surat
Keterangan
Kepala
Sekolah/Ketua Lembaga
Kepala
Sekolah/Guru
Penerima
Kuasa
membawa
buku
tabungan Simpel
Kepala Sekolah/ Ketua Lembaga membawa:
•
Fotokopi KTP diri dan menunjukkan aslinya,
•
Fotokopi SK Pengangkatan dirinya sebagai
Kepala Sekolah/Ketua Lembaga definitive yang
masih berlaku dan menunjukkan aslinya
•
Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)
Apabila
Kepala
Sekolah/Ketua
Lembaga
berhalangan, dapat memberikan kuasa kepada
Guru yang ditunjuk (Surat Kuasa dari Kepala
Persyaratan Pencairan PIP (3)
10
Aktivasi
dan
pengambilan
dana
secara
kolektif
diwakili
oleh
Kepala
Sekolah/Lembaga/Guru
hanya dapat dilakukan
apabila memenuhi salah satu kriteria
sbb:
Catatan: Kondisi-kondisi tersebut di atas
wajib
disebutkan dalam SPTJM yang dibawa
Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan
Kategori Kondisi
Penerima PIP bertempat tinggal di daerah yang kondisinya sulit untuk mengakses ke bank/lembaga penyalur
• Tidak ada bank/lembaga penyalur di kecamatan sekolah/tempat tinggal peserta didik
• Kondisi geografis yang menyulitkan (kepulauan, pengunungan, atau pedalaman)
• Jarak dan waktu tempuh relatif jauh dan lama
Penerima PIP bertempat tinggal di daerah yang kondisi transportasinya sulit
• Biaya transportasi relative besar
• Armada transportasi terbatas/menyulitkan siswa
Penerima PIP tidak memungkinkan untuk mengambil dana secara langsung
• Sakit
• Sedang Praktik Kerja Lapangan
• Bencana Alam/Cuaca Buruk
Penandatangan Buku Tabungan
•
Pada proses pencairan dana, pihak yang berhak melakukan
pencairan dana adalah pihak yang menandatangani buku
tabungan
•
Dengan demikian, apabila butab ditandatangani oleh Kepala
Sekolah/Ketua Lembaga/Guru, maka siswa dan orang tua/wali
tidak dapat melakukan pencairan dana dari tabungan tanpa
Pencairan Oleh
Pihak yang Menandatangani Butab
Siswa
•
Siswa (jika sudah memiliki KTP),
atau
•
Orang tua/wali (jika siswa belum
memiliki KTP)
Perwakilan
–
oleh Kepala Sekolah
atau diambil secara kolektif oleh
Penerima Kuasa
•
Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/
Guru yang dikuasakan
Alur Pencairan Dana PIP (Migrasi & PIP 2017)
12
Cek stok butab
Cek apakah siswa akan menabung?
Start
Siswa Penerima datang membawa dokumen persyaratan Customer Service verifikasi dokumen Butab tersedia? CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Butab Pending CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Terima Butab Cairkan dana? N Y Isi Form Penarikan Y Isi Form Penarikan Teller Pembukuan Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali Cetak Buku Tabungan End End N Teller Pembukuan Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali End
Frequently Asked Question
1. Setelah
proses
migrasi
dilaksanakan,
Bagaimana cara siswa atau orang tua/wali
mengetahui nomor rekening Simpel yg telah
dibuka atas nama siswa tsb?
Jawab:
Melalui
data
nomor
rekening
yang
didistribusikan dari Kemdikbud ke dinas
pendidikan kab/kota dan sekolah
Frequently Asked Question
2. Apakah nomor virtual 2015 dan/atau 2016
yang telah diterima oleh pihak siswa, sekolah
dan dinas pendidikan sebelum migrasi, dapat
digunakan kembali untuk pencairan PIP
melalui Simpel?
Jawaban:
Tidak, namun nomor virtual tsb hanya berfungsi
untuk mencari nomor rekening Simpel yang
telah dibuka melalui sistem BRI
Frequently Asked Question
3. Apabila nomor rekening dibuka di Unit Kerja BRI
yang terlalu jauh (beda kabupaten/kota, provinsi
atau pulau) dari lokasi sekolah penerima dana,
bagaimana proses koreksinya?
Jawaban:
Siswa/orang tua atau Sekolah lapor dan mengajukan
permohonan kepada Unit Kerja BRI terdekat dengan
sekolah untuk meminta re-mapping, Kantor Pusat BRI
akan memproses pemindahan rekening yang salah ke
Unit Kerja yang diminta oleh sekolah. Proses
re-mapping dilakukan untuk seluruh siswa pada sekolah
yang sama
Re-mapping UKO Pembuka Rekening
16
Laporan dari Siswa/Orang tua Wali/ Sekolah/ Dinas Pendidikan Kab Kota, dll
Mengajukan surat Permohonan Re-Mapping ke Unit Kerja BRI terdekat dengan data minimal:
• Nama Sekolah
• NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)/ Nomor Virtual/ Nomor Rekening Tabungan
• Unit Kerja BRI Existing
• Unit Kerja BRI yang Diminta
• Alasan Permintaan Re-Mapping
• Contact Person (Nama Kepsek/Guru & Nomor HP)
Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI
Pembukaan Rekening Baru dan Pemindahbukuan Dana oleh Kantor Pusat BRI (SLA : 10 Hari Kerja)
Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Data rekening terbaru diinformasikan ke Kemdikbud
