DAFTAR ISI
A. DESKRIPSI KEGIATAN... 3 B. TEMA ... 3 C. TAHAP SELEKSI ... 3 Ketentuan Peserta ... 3 Ketentuan Video ... 4 Mekanisme Pendaftaran... 4 D. TAHAP FINALIS ... 5 Ketentuan Umum Finalis ... 5
Technical Meeting ... 5
Presentasi Lomba ... 6
Webinar dan Pengumuman Pemenang ... 6
Pedoman Struktur Power Point ... 7
E. PELAKSANAAN ACARA IT CULTURE FEST ... 7
F. KRITERIA PENILAIAN ... 8
G. HADIAH LOMBA ... 8
A. DESKRIPSI KEGIATAN
IT Culture Festival adalah lomba penerapan IoT di bidang Transportasi, Maritim, Logistik, Kesehatan serta sebagai bagian dari FTII (Fakultas Teknologi Informasi dan Industri) Festival dalam rangka memperingati hari ulang tahun FTII yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi (HIMATISI) Institut Teknologi Telkom Surabaya. Lomba ini bertujuan untuk mengenalkan IoT di kalangan SMA/SMK sederajat, serta mendorong peserta untuk turut memberikan ide dan gagasan kreatif dari inovasi yang sudah ada berupa video kreasi.
B. TEMA
Demi mewujudkan tujuan diadakannya IT Culture Festival, pembuatan video mengusung tema "Pemanfaatan Kekuatan IoT untuk Mengembangkan Teknologi Cerdas", dengan sub tema sebagai berikut :
- Transportasi - Maritim - Logistik - Kesehatan C. TAHAP SELEKSI Ketentuan Peserta
1. Setiap peserta merupakan siswa/i aktif (SMA, SMK, MA sederajat) di Indonesia (ditandai dengan scan Kartu Tanda Pelajar yang masih aktif atau surat keterangan siswa aktif).
2. Setiap peserta dapat bersifat perorangan (individu) atau tim (maksimal dua orang).
3. Setiap anggota dalam satu tim diperbolehkan berbeda sekolah dan beda angkatan. 4. Peserta merupakan siswa aktif ketika lomba berlangsung, jika didapati oleh panitia bahwa peserta sudah lulus maka akan dikenakan sanksi berupa diskualifikasi.
5. Peserta dilarang multi-team (1 orang tergabung dalam 2 kelompok).
6. Peserta wajib mendaftarkan diri melalui formulir online berikut ini:
http://bit.ly/PendaftaranITCultureFest.
7. Peserta harus memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku, jika tidak panitia berhak mendiskualifikasi peserta dari lomba.
Ketentuan Video
1. Peserta membuat video ide / gagasan berupa (Animasi, Short Movie, Motion Graphic, dll) dengan tema “Pemanfaatan Kekuatan IoT untuk Mengembangkan Teknologi Cerdas”.
2. Peserta membuat video ide / gagasan sekreatif dan semenarik mungkin. 3. Video bersifat orisinal.
4. Video berdurasi 3 - 10 menit tidak termasuk bumper dan kredit, tidak kurang dan/atau tidak lebih dengan format mp4 dan ukuran maksimal 100Mb.
5. Video tidak mengandung unsur negatif (SARA, Pornografi, Plagiarisme, intoleransi, fitnah dan kekerasan).
6. Video harus memuat logo IT Telkom Surabaya, dan juga jurusan Teknologi Informasi Institut Teknologi Telkom Surabaya. Tersedia di dalam drive berikut ini: http://bit.ly/PanduanITCultureFest.
7. Video yang telah jadi diupload di Youtube dan dapat diakses publik dengan format:
- Judul gagasan/ide_Sub Tema_nama tim.
- Deskripsi video: nama anggota dengan tagar: #FTIIFEST #INFORMATIONTECHNOLOGYITTS #ITTELKOMSBY #ITCultureFest 8. Video yang diupload adalah video yang belum pernah dilombakan sebelumnya. 9. Waktu pengiriman video adalah 20 - 26 Februari 2021.
10.Satu tim hanya dapat mengunggah 1 video di Youtube. 11.Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia.
12.Pengumpulan video youtube dikumpulkan melalui formulir berikut :
http://bit.ly/VideoITCultureFest.
Mekanisme Pendaftaran
1. Follow akun Instagram @it.ittelkomsby dan @ittelkomsurabaya.
2. Scan kartu tanda pelajar seluruh anggota tim dalam bentuk PDF (jika kartu tanda pelajar tidak ada karena alasan tertentu, maka dapat diganti dengan surat keterangan siswa aktif).
3. Setiap tim mengisi formulir pendaftaran online
http://bit.ly/PendaftaranITCultureFest dan mengunggah scan kartu tanda pelajar,
scan bukti pembayaran dan bukti follow instagram.
4. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp 30.000/tim. Jika melakukan pembatalan, uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan setelah melakukan proses pembayaran.
5. Metode pembayaran dapat melalui :
- Ovo : 081255446710 (Muhammad Akbar Ramadhan) - Dana : 081255446710 (Muhammad Akbar Ramadhan) - Link aja : 081334450596 (Nur Wulan Maudini)
- BRI : 3192-0102-3202-534 (Chintya Tribhuana Utami)
6. Apabila terdapat berkas administratif yang tidak sesuai / tidak lengkap, panitia berhak mendiskualifikasi peserta.
D. TAHAP FINALIS
Ketentuan Umum Finalis
1. Tim finalis merupakan tim yang dinyatakan lolos babak seleksi dan tercantum namanya di pengumuman finalis.
2. Peserta wajib mengumpulkan power point sebagai sarana presentasi. Pengumpulan power point dapat melalui formulir berikut
http://bit.ly/PPTITCultureFest.
3. Presentasi lomba dilaksanakan dalam ruang pertemuan daring video conference by Zoom Meeting untuk seluruh peserta.
4. Peserta diharuskan mengikuti acara final (20-21 Maret 2021) dari awal sampai akhir.
Technical Meeting
1. Technical meeting berlangsung pada tanggal 19 Maret 2021.
2. Peserta wajib mengikuti Technical Meeting dari awal sampai akhir.
3. Dilaksanakan secara daring menggunakan video conference by Zoom Meeting dengan link menyusul di grup Whatsapp.
4. Batas toleransi keterlambatan 10 menit.
5. Pada saat technical meeting berlangsung, peserta wajib menyalakan kamera. 6. Microphone zoom wajib off.
7. Panitia berhak mematikan microphone agar kegiatan dapat berjalan dengan kondusif.
8. Peserta diperbolehkan bertanya pada waktu yang ditentukan menggunakan raise hand.
9. Ketentuan penamaan saat technical meeting, presentasi lomba dan webinar melalui Zoom Meeting :
- K(Nomor Urut)_Nama Lengkap
- Contoh penamaan : K(04)_Indra Cahya.
- Kode K(04) merupakan nomor urut presentasi yang diundi pada saat technical meeting tanggal 19 Maret 2021.
10.Pada saat bertanya diharapkan para peserta menggunakan bahasa yang sopan. 11.Peserta wajib menggunakan akun Zoom masing-masing.
12.Tim dan anggota yang dinyatakan lolos wajib mengikuti technical meeting untuk pendataan selanjutnya.
Presentasi Lomba
1. Presentasi lomba berlangsung pada tanggal 20 Maret 2021.
2. Tim finalis akan presentasi sesuai nomor urut yang ditentukan saat technical meeting.
3. Semua peserta wajib melakukan presentasi ide/gagasan menggunakan power point di hadapan juri.
4. Peserta wajib mengaktifkan kamera.
5. Peserta wajib menggunakan akun Zoom masing-masing
6. Peserta yang tidak mengikuti presentasi akan dianggap mundur.
7. Peserta bersiap 10 menit sebelum presentasi, panitia akan memanggil tim presentasi melalui grup whatsapp.
8. Saat presentasi diharapkan peserta menggunakan bahasa yang sopan.
9. Peserta yang dipanggil 3 kali dalam rentang waktu 5 menit dan tidak ada keterangan, maka akan dipindah ke urutan terakhir dan dikurangi nilai 10%*, jika masih tidak ada maka akan didiskualifikasi.
10.Finalis dipersilakan menjawab pertanyaan dari juri pada waktu yang ditentukan. 11.Peserta diharuskan menggunakan pakaian bebas, sopan, dan rapi.
12.Waktu presentasi berlangsung selama 20 menit yang terdiri dari : - Pemaparan materi (10 menit).
- Tanya jawab (10 menit).
13.Setelah presentasi peserta dapat meninggalkan ruang pertemuan video conference.
Webinar dan Pengumuman Pemenang
1. Webinar dan pengumuman pemenang berlangsung pada tanggal 21 Maret 2021. 2. Peserta wajib mengikuti webinar dari awal sampai akhir.
3. Dilaksanakan menggunakan ruang pertemuan daring video conference by Zoom Meeting dengan link menyusul di grup whatsapp.
4. Peserta diwajibkan mengaktifkan kamera saat acara berlangsung. 5. Saat tidak berkepentingan, microphone zoom wajib off.
6. Panitia berhak mematikan microphone agar kegiatan dapat berjalan kondusif. 7. Peserta diperbolehkan bertanya tentang materi pada waktu yang ditentukan
menggunakan raise hand.
8. Pada saat bertanya diharapkan para peserta menggunakan bahasa yang sopan. 9. Ketentuan penamaan quiz materi webinar sebagai berikut :
- Nama_Tim
- Contoh penamaan : Indra_Air Team
10.Hasil penilaian dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Pedoman Struktur Power Point
Pedoman dalam membuat power point disarankan sebagai berikut : - Latar Belakang (Permasalahan)
- Tujuan dan Manfaat - Inovasi Ide/gagasan - Impact
- Kesimpulan
Untuk struktur dapat ditambahkan sesuai keinginan asalkan memuat lima poin di atas dan batas slide power point adalah 8 Slide. Harap menjabarkan pokok pembahasan dengan secara inti agar dapat menghemat waktu saat presentasi. Apabila waktu presentasi telah habis dan slide/presentasi masih belum selesai, maka akan dihentikan dan berlanjut ke sesi tanya jawab.
E. PELAKSANAAN ACARA IT CULTURE FEST
Tanggal Acara
08 - 19 Februari 2021 Pendaftaran Lomba 20 - 26 Februari 2021 Pengumpulan Video 2 Maret 2021 Pengumuman Lolos Final 3 - 7 Maret 2021 Pengumpulan Power Point 19 Maret 2021 Technical Meeting
20 Maret 2021 Presentasi Lomba (08.00 - Selesai)
F. KRITERIA PENILAIAN
PENILAIAN SELEKSI IT Culture Fest
Penilaian Lomba Persentase
Kreativitas Video 30%
Ide/gagasan 40%
Kesesuaian Tema 30%
Total 100%
PENILAIAN FINALIS IT Culture Fest
Penilaian Lomba Persentase
Kreativitas PPT 10% Ide/gagasan 20% Presentasi 40% Tanya Jawab 30% Total 100% G. HADIAH LOMBA
Juara Detail Hadiah
Juara 1 1,000,000.00 + Sertifikat + Freepass IT Telkom Surabaya Juara 2 750,000.00 + Sertifikat + Freepass IT Telkom Surabaya Juara 3 500,000.00 + Sertifikat + Freepass IT Telkom Surabaya Finalis + Peserta Sertifikat
H. CONTACT PERSON
+62 851 5618 7640 (Ricardo) +62 813 5955 5688 (Nana)
