index.php option=com docman&task=doc &gid=265&Itemid=57.

i-Tl

W

RENCANA KERJA

DAN

SYARAT-SYARAT

(RKS)

PENGADAAN JASA KONSULTAN

PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA

PENDIDIKAN TINGGI

(PDPT)

DIREKTOMT

JEN DERAL

PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN NASIONAL

TAHUN

ANGGARAN 2O1O

KEGIATAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR PENDIDIKAN

TINGGI

DIREKTORAT

JENDEML

PENDIDIKAN

TINGGI

KEM ENTERIAN PEN

DIDIKAN

NASIONAL

RENCANA KERJA DAN SYAMT-SYARAT (RKS) JASA KONSULTAN

PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI

(PDPT) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

TAHUN ANGGARAN 2O1O

BAB

I

SYARAT.SYARAT UMUM

PASAL 1

PIHAK.PIHAK YANG BERSAN GKUTAN

1.

Pemberi

Tugas,

adalah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Kegiatan pengembangan

Infrastruktur

Perguruan

Tinggi

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional'

panitia

pengadaan,

_{adalah Panitia Seleksi}

umum

Pengadaan

lasa

Konsultan pengembangJn Pangkalan

Data

Pendidikan

Tinggi

(PDPT) Direktorat .lenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010'

Pesefta

Seleksi Umum,

adalah Badan

Usaha/Perusahaan

yang

memiliki Kualifikasi pada Sub Bidang Pekery'aan Jasa Piranti Lunak

untuk

melaksanakan Pekerjaan

Jasa

Konsultan Pengembangan Pangkalan

Data

Pendidikan Tinggi

(pDpT) Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional

iahun

Anggaran 2010, yang memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a.

Telah Mendaftar

dan

Mengambil Dokumen Seleksi

umum

Pekerjaan Jasa

Konsultan

Pengembangan Pangkalan

Data

Penddikan

Tinggi

(PDPT)

Direktorat lenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010.

b.

Bersedia

dan

sanggup mengikuti persyaratan sebagaimana

diatur

dalam

Rencana

Kerja

dan

Syarat-syarat

(RKS)

Pekerjaan

Jasa

Konsultan pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Direl<torat Jenderal pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010'

Pengelota Kegiatan,

adalah

Penanggung

Jawab

Kegiatan

Pengembangan Infrastruktur Peiguruan Tinggi Direktorat lenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional.

Penyedia

Jasa,

adalah Badan Usaha/Perusahaan

yang telah

ditetapkan oleh

pejabat

Pembuat Komitmen sebagai

Pelaksana Pekerjaan

Jasa

Konsultan pengembangan Pangkalan

Data

Penddikan

Tinggi

(PDPT)

DireKorat

Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Angga ran 20 10.

2.

3.

A -t,

5.

6.

panitia

pemeriksa dan

Penerima,

adalah Panitia Pemeriksa

dan

Penerima

Hasil

Pelaksanaan Pekerjaan

Jasa

Konsultan Pengembangan Pangkalan Data pendidikan

Tinggi

(pDpT) Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010'

PASAL 2

RUANG LINGKUP DAN SUMBER DANA PEKERIAAN

1.

Ruano LinokuP Pekerjaan

pekerjaan

yang akan

dilaksanakan

adalah

Pekeriaan

Jasa

Konsultan pengembangan pangkalan

Data

Pendidikan

Tinggi

(PDPT) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010'

2.

Sumber Dana

Sumber Dana untuk pekerjaan ini berasal dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIpA) Kegiatan pengembingan Infrastruktur Perguruan Tinggi Direktorat Jenderal

penoioit<an _{Tinggi Kementerian} Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010.

PASAL 3

DOKUMEN SELEKSI UMUM

1,

Dokumen Seleksi umum

Terdiri

dari

:

a.

Dokumen pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Term of Reference _OOR/KAK)'

b.

LamPiran-lamPirannYa'

2.

Penjelasan Kelengkapan Dokumen

a.

Dokumen Seleksi umum tersebut

di

atas

merupakan

satu

kesatuan yang harus diikuti oleh PenYedia lasa.

b.

Dalam

hal

menyangkut kualitas teknis

dan

pelayanan,

yang diikuti

adalah yang memiliki kualitas lebih tinggi.

PASAL

4

DOKUMEN KONTRAK

Dokumen

Kontrak

terdiri

dari

:

1,

Dokumen pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Term

of Reference OOR/KAK).

2.

DokumenPrakualifikasi

3.

Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)'

4.

Dokumen Penawaran besefta Lampiran-lampirannya'

5.BeritaAcaraPemasukandanBeritaAcaraPembukaan,EvaluasiDokumen

penawaran n"rir.uiaut:,tu Acara Klarifikasi keabsahan Dokumen Administrasi'

6.

Surat Persetujuan Penetapan Pemenang Seleksi umum'

7.

Pengumuman Pemenang Seleksi umum'

B.

Surat Penetapan Penyedia Jasa (SPPJ)'

9.

Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak)'

10,

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)'

PASAL 5

KETENTUAN PENAWARAN

L

PenYusunan Dokumen Penawaran

DokumenPenawarandibuatdalamrangkap3(tiga),terdiril(Satu)As|idan

2 (Dua) CoPY.

pada sisi sudut kanan atas ditulis kata-kata "Asli"untuk Dokumen Penawaran

yangAs|idant<ata-t<ata-'copy.untukDokumenPenawaranyangberupa

Copy-an.

2. Syarat-sYarat

Surat

Penawaran b.

surat

Penawaran Harga (sPH) dibuat

di

atas

kertas berkop

surat

Badan Usaha/perusahaan Oari 6aius Oit<utit rapi, jelas /terang serta tidak boleh di tio-ex atau tambahan kode/tanda atau catatan apapun'

surat penawaran Harga Asli dibubuhi Materai Rp, 6.000,- (e1am ribu rupiah)

yang

dibubuni

tanggil

UJan,

tahun,,Cap

Badan Usaha /Perusahaan dan

ditanda tangani ote=n-

bireftui

Utama/pimpinan Badan Usaha /Perusahaan

yangnamanyatercantumdalamaktapendiriandanperubahannyasefta

mencantumkan

masi

berlakunya Penawaran

yaitu 60

(enam puluh)

hari kalender,

Apabilapenandatanganandikuasakankepadapenerimakuasadari

pimpinan/pireKur

yani

_{namanya _tercantum}

dalam

Akta

Pendirian dan

perubahannya

atau'fefiala

Cabang Badan Usaha/Perusahaan yang diangkat

oleh Kantor Pusat atau Pejabat yang menurut Perjanjian Kerjasama adalah yang berhak mewakili'

Penu|isanhargadenganangkadanbi|anganda|amhurufharussesuaidan

ielas (terbaca), apa'Uia

ter:atl

perbedaanlntara angka dengan

huruf'

maka yang diPakai adalah huruf'

3. Kelengkapan

Dokumen

Penawaran

a.

Dokumen

Administrasi meliPuti

:

1).

Surat pengantar Penawaran dibuat

di

atas kertas berkop surat Badan usaha/Perusahaan bermaterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dibubuhi

tanggal,

bulan,

tahun

dan

ditandatangani

oleh

Pimpinan/Direktur

Badan usaha

/Perusahaan

yang

namanya

tercantum dalam

Akta Pendirian

dan

Perubahannya serta

di

cap

Badan Usaha/Perusahaan

tanPa menYebutkan harga'

2).

Surat Pernyataan Tunduk pada peraturan yang berlaku, dan bersedia dimasukkan dalam Daftar Hitam (Black List) apabila mengundurkan diri sebelum habis masa berlaku penawaran, diatas keftas berkop Badan Usaha/Perusahaan

Asli,

bermaterai

Rp.

6.000,-

dan

diberi

tanggal, bulan, tahun sesuai dengan tanggal SPH'

3).

Secara

hukum

mempunyai Kapasitas

Menandatangani Kontrak

Pengadaan,

diterangkan

dengan

Surat

Pernyataan

mempunyai Kapisitas untuk Menandatangani Kontrak, bermaterai Rp. 6.000,-'

4).

Surat pernyataan bahwa Penyedia Jasa yang bersangkutan tidak dalam Pengawasan Pengadilan,

tidak

Bangkrut, kegiatan

usahanya tidak

seding dihentikan, dan atau tidak sedang menjalani pidana, bermaterai Rp.

6.000,-5).

Surat

Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan

Pekerjaan

apabila

ditunjuk

sebagai pelaksana pekerjaan,

dibuat

di

atas

keftas berkop perusahaan bermaterai Rp, 6,000,- dibubuhi tanggal, bulan, tahun dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan serta di cap perusahaan,

6),

Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi, apabila seleksi umum dinyatakan gagal atau tidak tersedianya dana dibuat di atas keftas kop perusahaan, bermaterai Rp. 6.000'-,

7).

Surat Pernyataan bahwa keikutsertaannya dalam seleksi umum ini tidak beftentangan dengan kepentingan tugasnya (conflict of interest) dibuat di atas kertas kop perusahaan, bermaterai Rp' 6'000,-.

b.

Dokumen

Teknis

:

1).

Pendahuluan.

2).

Pengalaman Perusahaan.

4).

Pemahaman terhadaP TOR/KAK'

5).

TanggaPan TerhadaP TOR/KAK'

6).

Apresiasi Inovasi.

7).

Pendekatan Dan Metodologi.

B).

Rencana Kerja.

9),

ladual Pelaksanaan Pekerjaan'

11),

Jadual Penugasan Tenaga Ahli'

12).

Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.

13).

LaPoran.

14).

Staf Pendukung.

15),

Fasilitas Pendukung'

16),

PenutuP.

c,

Dokumen

Harga:

1).

Surat

Penawaran Harga

Asli

bermaterai

Rp, 6.000,- dibuat

di

atas

kertas berkop Badan

Usaha/Perusahaan

Asli,

distempel

Badan Usaha/Perusahaan serta diberi Tanggal, Bulan, Tahun sesuai dengan Tanggal SPH'

Z).

Ditanda tangani oleh Pimpinan/Direktur Utama

atau

penerima kuasa

dari

pimpinan/Direktur Utama

yang

namanya tercantum dalam Akte pendirian/Perubahan,

atau

Kepala Cabang Badan Usaha/Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat atau Pejabat yang menurut Perjanjian Kerjasama adalah yang berhak mewakilinya'

3).

Menyebutkan besaran harga yang ditawarkan'

4).

Rincian Penawaran Harga meliputi Jenis, Volume

dan

Harga Satuan

pekerjaan, _{berikut Rekapitulasinya. Dibuat di atas}

ketas

berkop Badan

Usaha/Perusahaan

Asli

ditanda-tangani

Direktur

Badan

Usaha/Perusahaan, distempel Perusahaan serta diberi Tanggal, Bulan, Tahun sesuai dengan Tanggal SPH (harga dasar rekapitulasi ditambah PPn 10%).

5).

penawaran Harga Pekerjaan

ini

berlaku/mengikat selama

60

(Enam puluh) Hari Kalender terhitung sejakTanggal surat Penawaran.

6).

Harga Penawaran dalam mata uang rupiah dan harus dinyatakan dalam angka dan huruf, dengan ketentuan jumlah yang tertera dalam angka harus sesuai dengan jumlah yang teftera dalam huruf'

4.

Harga Penawaran

Harga Penawaran yang ditawarkan harus sudah termasuk seluruh biaya yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dan Jasa Perusahaan

sefta

Pajak-pajak dalam hubungannya dengan pekerjaan dimaksud'

5.

Cara Penyampaian Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran dimasukkan

ke

dalam

kotak

penawaran

yang

telah disediakan dengan disaksikan oleh Panitia, dengan menggunakan

Metode

Dua SamPul.

Sampul

peftama

berisi

kelengkapan

data

Administrasi

dan

Teknis

yang disyaratkan dan pada sampul tertulis "Data Administrasidan Teknis'i

Sampul Kedua

berisi Data Perhitungan Biaya Penawaran

dan

pada sampul

ditulis "Data BiaYa Penawaran'i

Sampul

Petama dan

Kedua dimasukkan

ke

dalam

1

(Satu)

Sampul disebut sampul penutup kemudian dilem dan tidak boleh ada coretan'

6,

Dokumen Penawaran ditujukan kepada :

Panitia

Seleksi Umum Pengadaan Jasa

Konsultan

Pengembangan Pangkalan

Data

Pendidikan

Tinggi

(PDPT)

Direktorat

lenderal

Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan

Nasional Tahun

Anggaran

Z'OLO,

Komplek

Kemendiknas Gedung D

Lantai

9,

ll.

Jenderal

Sudirman,

Pintu

I

Senayan,

Jakarta

Pusat LO27O'

7.

Surat

Penawaran Tidak Sah

jika

;

a.

Terlambat dimasukkan dari waktu yang telah ditetapkan'

b.

Surat penawaran tidak ditanda tangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari Direktur Utama yang namanya tidak tercantum dalam

Akte Pendirian atau Perubahannya, sampai berakhirnya

waKu

pembukaan Surat Penawaran Harga.

PASAL 6

PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN SELEKSI UMUM

Kepada Calon Penyedia Jasa dapat Mendaftar dan Memperoleh Dokumen Seleksi umum pada :

Harifl'anggal

:

Senin s'd Selasa

/

15 Maret s.d 6

April

2010

Waktu

:

Pukul 10'00 s'd

14.00

WIB

Tempat :

Bagian Umum

Sekreta

riat

Di

rektorat

Jenderal

Pend idi kan Ti ng gi

Kementerian Pendidikan

Nasional

Komplek

Kemendiknas Gedung D,

Lantai

8, .Il. Jenderal

Sudirman Pintu

I

Senayan'

lakarta

Pusat LO27O.

PASAL 7

PEN]ELASAN PEKERJAAN

1.

Rapat Pemberian Penjelasan

(Aanwijzing) akan diselenggarakan

pada :

Z.

Berita Acara Rapat

Penjelasan (Aanwijzing)

ditanda tangani

oleh

Panitia pengadaan _{dan oleh 2 (dua) Orang Wakil} Peserta Seleksi umum yang berbeda.

PASAL 8

PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

1.

Pemasukan Dokumen Penawaran

paling lambat dilaksanakan pada

:

Hari

I anggal

Waktu Tempat Hari Tanggal Waktu Tempat Hari Tanggal Waktu Tempat Kamis

25 Maret

2010

Pukul 14,00

WIB

s.d selesai

Ruang RaPat

Sekretariat

Direktorat Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Komplek

Depdiknas Gedung D,

Lantai

9, Jl,

Jenderal Sudirman Pintu

I

Senayan,

Jakarta

Pusat LO27O.

Rabu

7

April

2010

s.d. Pukul 12.00

WIB.

Bagian Umum

Sekretariat

Direktorat Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Komplek Depdiknas Gedung D,

LantaiS'

Jl. Jenderal

Sudirman Pintu

f

Senayan'

Jakarta

Pusat I,O27O.

Rabu

7

April

2010

Pukul

13.00

WIB

s/d

selesai Ruang Rapat

Sekretariat

Direktorat Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Komplek Depdiknas Gedung D,

Lantai

9,

Jl. Jenderal

Sudirman Pintu

I

Senayan'

Jakafta

Pusat LO27O.

a.

Surat

penawaran

yang

terlambat dimasukkan sesuai

dengan

Hari

dan Tanggal

seta

Jam yang telah ditentukan diatas, akan ditolak

dan

Calon Penyedia Jasa dianggap mengundurkan diri'

b.

Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada sepenuhnya ditangan Panitia Pengadaan.

2.

Pembukaan Dokumen Penawaran

dilaksanakan

pada :

a.

Pembukaan Surat Penawaran dilakukan

oleh

Panitia

dan

disaksikan oleh seluruh pesefta seleksi umum yang hadir.

I

Keputusan mengenai Hasil Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh Panitia pengaOaan _{dan?isaksikan oleh seluruh pesefta} seleksi umum yang hadir.

Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Surat Penawaran ditanda tangani

oletr

panitia

dan oleh

2

(dua)

Orang

Wakil

dari

peserta seleksi umum berbeda yang hadir'

PASAL 9

PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN

Dasar

Penilaian

:

a.

Keputusan Presiden

RI

Nomor

B0

Tahun 2003 Tentang

Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah, dan perubahan terakhir dengan Perpres Nomor B Tahun 2006 Juncto Nomor 95 Tahun 2007'

b.

Daftar

Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Tahun

Anggaran

2010

dan

Petunjukoperasiona|KegiatanDIPA(PoK-DIPA)Pengembangan

Infrastruktur

Perguruan Diret<torat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Tahun Anggaran 2010'

c.

Dokumen Pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Term of Reference CIOR/KAK)'

d.

Harga Perkiraan Sendiri/Owners Estimate (HPS/OE)'

Metode

Penilaian/Evaluasi

Dokumen Penawaran

Penilaian/Evaluasi

dilakukan

dengan

menggunakan

metode

Evaluasi Berdasarkan Kuatitas

Teknis

&

Biaya, urutan proses evaluasi adalah sebagai

berikut :

Sistem

nilai

menggunakan pendekatan/metode

kuantitatif,

yaitu

dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan Biaya yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

b,

Evaluasi Teknis

dan

Biaya dilakukan, dengan memberikan penilaian (skor)

t.

terhadap unsur-unsur teknis dan biaya penawaran.

Faftor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini harus sesuai dengan kriteria yang ditetapkan daiam Dokumen Pengadaan (tidak dikurangi atau ditambah)' Dilakukan penilaian kualitas penawaran teknis, kemudian dipilih penawaran-penawaran yang diatas batas lulus (passing grade)'

bilukrkun

penilaian penawaran biaya terhadap konsultan

yang

mempunyai nilai evaluasi penawaran teknis di atas batas lulus (passing grade).

Dilakukan penjumlahan

atau

perhitungan kombinasi

nilai

penawaran teknis dan nilai penawaran biaYa'

Diadakan klarifikasi dan negosiasi terhadap konsultan yang mempunyai nilai kombinasi penawaran teknis dan penawaran biaya terbaik'

Berdasarkan

hasil

evaluasi

tersebut, panitia membuat

daftar

urutan penawaran yang dimulai dari urutan penawaran yang memiliki nilai teftinggi.

i\ilai ambang batas lulus (passing grade) yang dipersyaratkan adalah sebesar 70 (tujuh

puluh)'

3.

Pembuktian Kualifikasi.

Terhadap Penyedia Jasa yang akan diusulkan sebagai Pemenang dan Pemenang Cadangan, dilakukan verifikasi dan validasi terhadap semua

data dan

informasi

yang

jda

dalam Formulir

Isian

Kualiflkasi dengan meminta Rekaman

atau

Asli

Dokumen yang sah dan bila perlu dilakukan konfirmasi dengan Instansi terkait'

Apabila dalam Pembuktian Kualifikasi ditemukan hal-hal yang

tidak

benar/palsu, maka penyedia Jasa tersebut dinyatakan Gugur dengan sendirinya dan dikenai

sanksi

administrasi

yaitu

dimasukkan

dalam Daftar Hitam

Badan

Usaha/Perusahaan dalam Jangka Waktu 2 (dua) Tahun dan sanksi perdata sesuai

dengan Ketentuan Perundang-undangan yang berlaku.

4.

Kriteria

Penilaian

:

a.

Komposisi penilaian Teknis dan Harga adalah B0 : 20

b.

Kriteria penilaian Dokumen Teknis :

1).

Pengalaman Perusahaan dengan bobot 10'

2).

Pendekatan dan Metodologi dengan bobot 40'

3).

KualifikasiTenaga Ahli dengan bobot 50'

c,

Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam RKS'

d.

Harga penawaran tidak melampaui dana yang tersedia'

e.

Menguntungkan bagi negara'

t.

Harga penawaran responsive, wajar dan dapat dipeftanggung jawabkan.

g.

Sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

PASAL 10

SELEKSI UMUM GAGAL DAN SETEKSI UMUM ULANG

Seleksi Umum

dinyatakan

gagalapabila

:

1.

penyedia _Jasa yang tercantum dalam Daftar calon Pesefta Seleksi umum kurang dari 3

(figa)

Badan Usaha/Perusahaan'

Z.

Dokumen Penawaran yang masuk kurang dari

3

O-iga) Badan Usaha/Perusahaan Pesefta Seleksi umum.

3.

Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam dokumen seleksi umum.

4.

Semua penawaran di atas pagu dana yang tersedia;

5.

Apabila terjadi keadaan sebagaimana tersebut

di

atas, maka Panitia Pengadaan

diharuskan mengadakan Seleksi

Umum Ulang dengan

tidak

terikat

untuk

mengundang Perusahaan/Badan Usaha yang telah diundang terlebih dahulu.

6,

Negosiasi

atas

harga

penawaran

gagal

karena

tidak

ada

peseefta

yang menyetujui/menyepakati klarifi kasi dan negosiasi

PASAL 11

PENETAPAN PEMENANG SELEKSI UMUM DAN PENGUMUMAN PEMENANG SELEKSI UMUM

1.

Penetapan Pemenang Seleksi Umum didasarkan atas :

a.

Ketentuan-ketentuan sebagaimana tersebut

dalam

Keppres

RI

Nomor 80

Tahun 2003 dan Perubahan terakhir dengan Perpres Nomor B Tahun 2006 Junto Nomor 95 Tahun 2007.

b,

penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen Pengadaan.

c.

Nilai tertinggi hasil penjumlahan Nilai teknis dan Biaya.

Z.

pengumuman Pemenang Seleksi

Umum akan

diumumkan

setelah

mendapat persetujuan _{Penetapan Pemenang Seleksi Umum} dari Pejabat Pembuat Komitmen'

PASAL 12

SANGGAHAN

1.

Kepada pesefta Seleksi Umum

yang

berkeberatan

atas

Penetapan Pemenang

Seleksi

umum

diberikan kesempatan

untuk

mengajukan Sanggahan secara

tetulis,

selambat-lambatnya

dalam waktu

5

(Lima)

Hari

Kerja

setelah Pengumuman Pemenang Seleksi Umum.

Z.

Sanggahan dapat diajukan secara

tertulis

kepada Pejabat Pembuat Komitmen pengembangan

InfrastruKur

Pendidikan DireKorat

lenderal

Pendidikan Tinggi

Tahun

Anggaran

2010

Direktorat

Jenderal Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional, dengan tembusan kepada:

a.

Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas'

b.

Inspektur Jenderal DePdiknas'

c.

pejabat

Pembuat Komitmen Kegiatan

Pengembangan

Infrastruktur perguruan Tinggi Direktorat .lendera I Pendidikan Ti nggi Kemendiknas.

d.

Ketua Panitia Pengadaan/Seleksi umum'

3.

Sanggahan

diajukan

apabila

telah terjadi

penyimpangan

prosedur

yang merugikan negara dan/atau masyarakat, seperti :

a,

Panitia/pejabat pengadaan

dan/atau

pejabat

yang

benruenang

menyalahgunakan wewenangnya.

b,

Pelaksanaan Seleksi umum

telah

menyimpang

dari

ketentuan

yang

telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.

c.

Terjadi

praktek

KKN

diantara

peserta Seleksi

umum dan/atau

dengan anggota panitia/pejabat pengadaan/pejabat yang benrrenang'

d.

Terdapat rekayasa pihak-pihak teftentu yang mengakibatkan Seleksi umum tidak adil, tidak transparan dan tidak terjadi persaingan yang sehat.

10

PASAL 13

HARGA/NILAI

PEKERJAAN

Harga pekerjaan adalah penawaran yang telah disepakati

oleh

Pemberi Tugas dan penyedia Jasa

yang

sudah termasuk seluruh biaya

yang

harus dikeluarkan untuk terlaksananya pekerjaan dimaksud serta pajak-pajak

dan

kewajiban lain yang harus dibayarkan oleh PenYedia Jasa'

PASAL 14

RESIKO

Segala resiko

yang

mengakibatkan kerugian Pengguna

Jasa ditempat

pekerjaan menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa.

o0o

1

BAB

II

SYARAT-SYAMT AD MI N ISTRASI

PASAL 15

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka Waktu pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultan Pengembangan Ranikalan Data penddikan Tinggi (PDPT) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010, yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini,

selama ..

(

.

.)

Bulan,

terhitung

sejak

Surat Perintah Mulai

Kerja (SPMK)

diterbitkan'

pelaksanaan Pekerjaan harus dimulai selambat-lambatnya

7

Oujuh)

Hari setelah

surat

Perintah Mulai Kena (SPMK) diterbitkan

oleh

Pemberi Tugas

dan

telah diterima oleh PenYedia lasa'

Jika

7

oujuh)

Hari setelah waktu yang telah ditentukan pekerjaan belum juga dimulai/diliksanakan, maka Penyedia Jasa akan menerima surat teguran peftama dari Pengguna Jasa.

Apabila

7

Oujuh)

Hari

berikutnya pekerjaan belum

juga

dimulai/dilaksanakan, maka Penyedia -lasa akan menerima surat teguran kedua dari Pengguna Jasa' Apabila

7

Oujuh)

Hari berikutnya setelah teguran kedua pekerjaan belum juga dimulai/dilaksinakan, maka Penyedia Jasa akan menerima surat teguran ketiga. Dan pengguna Jasa mempunyai kekuatan penuh untuk membatalkan pelaksanaan pekerlaanlanpa ada tuntutan apapun dari Penyedia Jasa yang telah ditunjuk' Apabila pekerjaan

telah

berjalan

tetapi

berdasarkan

hasil

pemeriksaan sangat

menyimpang

dari

Kontrak/Rencana

Kerja

dan

Syarat-syarat

(RKS),

maka

pemutusan

kontrak

secara sepihak

akan

dilakukan

agar

tidak

merugikan Pengguna Jasa.

pemutusan Kontrak secara sepihak

itu

dilakukan setelah

3

Cfiga)

kali

teguran

selang

7

Cfujuh)

Hari

tanpa

ada

penjelasan' Semua biaya/kerugian akibat pemutusan hubungan kerja menjadi tanggung

jawab

Penyedia Jasa. Pengguna

jara

_{recaru sepihak mempunyai kekuasaan} penuh membatalkan surat penunjukan pelaksanaan pekerjaan yang telah dikeluarkan

PASAL 16

PERPAN]ANGAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

permintaan Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

yang

disebabkan oleh kelalaian penyedia Jasa dalam melaksanakan pekerjaan sehingga mengakibatkan kelambatan penyelesaian pekerjaan sepefti tersebut diatas, tidak dapat dipenuhi'

Apabila permintaan perpanjangan waktu dalam batas-batas yang wajar dan dapat dipertanggung jawbkan, dengan alasan yang rasional maka akan dipertimbangkan sebagai perpanjangan waKu.

Pengunduran

waktu

karena adanya keadaan

kahar dengan

keterangan dari instansi yang benrvenang.

z. 3. 4. 5. 6. 7. 1 z. 3. t2

4.

5.

permohonan perpanjangan waktu diajukan secara tertulis paling lambat 15 (Lima

belas)

hari

kalender sebelum

waktu

Penyerahan Pekerjaan, dengan deseftai alasan-alasannYa.

Perpanjagan

waKu

pelaksanaan pekerjaan hanya akan diberikan

1

(satu)

kali perpanjangan saja,

PASAL 17

SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA JASA' KONTRAK DAN SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)

Surat Penunjukan Penyedia Jasa diterbitkan setelah masa sanggah berakhir.

Ikatan antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa sebagai yang menerima tugas

untuk

melaksanakan pekerjaan

tersebut

berupa

Surat

Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) yang ditanda tangani kedua belah pihak antara pengguna iasa dan Penyedia Jasa di atas materai Rp. 6.000,- sefta dibuat rangkap 6'

Surat perintah Mulai Kerla (SPMK) dikeluarkan setelah selesai Penandatanganan Kontrak dan ditandatangani oleh kedua belah pihak antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa diatas materai Rp.

6'000,-Biaya yang ditimbulkan akibat dibuatnya Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak),-pajak-pajak dan biaya

lain

dalam bentuk apapun

yang

berlaku saat Penandatangan Kontrak maupun

yang

berlaku sesudahnya

saat

pelaksanaan pekerjaan adalah menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa.

)

4

PASAL 18

PEMBAYARAN PEKERIAAN

pembayaran Pekerjaan yang tersebut dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini,

dilakukan

dengan

cara

Pembayaran

Langsung

(LS) melalui Kantor

Pelayanan perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta

III

(0BB) ke Rekening Penyedia Jasa dengan pengaturan dan Persyaratan akan diatur lebih lanjut berdasarkan Ketentuan Peraturan yang berlaku.

PASAL 19 SANKSI DAN DENDA

1.

Apabila setelah dievaluasi ternyata terdapat kekurangan/ketidak sesuaian dengan

kontrak dalam Penyerahan Hasil Pelaksanaan Pekerjaan, maka Penyedia Jasa dikenakan Denda sebesar 1 0/66 (satu per-mil) dari Jumlah Harga/Nilai Pekerjaan

untuk setiap

Hari

Keterlambatan dengan Denda Maksimum sebesar

5%

(lima prosen) dari Jumlah Harga/Nilai SPMK/Kontrak Pekerjaan seluruhnya yang akan disetorkan ke Kas Negara'

IJ

1

Apabila Penyedia

lasa

telah dikenakan Denda Maksimum

dan

Pekerjaan belum

juga

selesai, maka setelah diberikan peringatan sebanyak

3

(tiga)

kali

secara

|Jrturut-turut

dan

penyedia Jasa

tetap tidak

mengindahkannya, maka Pejabat

Pembuat Komitmen Kegiatan Pengembangan

Infrastruktur

Perguruan Tinggi

Direktorat

lenderal

penJidikan

Tinggi

berhak membatalkan/memutuskan Surat

Ferjanjian

pelaksanaan Pekerjaan

lKontrak)

secara sepihak dengan

akibat penyeOia Jasa/Perusahaan

teriebut

akan

dimasukkan

ke

dalam Daftar

Hitam (Black List).

PASAL 20

RESIKO DAN *KEADAAN KAHAR"

Didalam pelaksanaan pekerjaan

ini,

segala resiko

sefta. kelambatan waktu penyetesaian pekerjaan'

adalih

menjadi tanggung

jawab

dan

beban Penyedia

Jasa.

Keadaan Kahar adalah

suatu akibat

dari

kejadian

diluar

kemampuan pihak eenyeOla Jasa baik Lngtung ataupun tidak langsung, antara lain

:

gempa bumi, topan, petir, kebakaian] saUotate, huru-hara, tindakan pemerintah dalam bidang moneter dll.

Atas

kejadian/akibat

tersebut pada

butir

2

(dua)

di

atas,

Penyedia Jasa diwajibkin untuk melaporkan/mengajukan persoalan tersebut kepada Sekretaris Dire[torat Jenderal Pendidikan Tinggi, dalam jangka waktu paling lambat 3

x

24

iu*,

i"*tu

teftulis, disertai surat pengesahan dari instansi yang ben'rrenang' Jika

*ukt,

ini

dilampaui

tanpa

alasan

yang

rasional

maka

Penyedia

Jasa

akan kehilangan hak untuk mengklaim atas kejadian-kejadian yang bisa dikatagorikan sebagai keadaan kahar.

2.

3.

PASAL 21

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Segala perselisihan yang

timbul

dalam bentuk apapun

yang

berhubungan dengan

p.iukrunuun pekerjaan

-ini

akan

diselesaikan secara musyawarah

antara

Pejabat pembuat Komitmen Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

dan

Penyedia Jasa, Apabila musyawarah

tidak

dapat menyelesaikan perselisihan tersebut, maka masing-masing pihak akan memilih domisili hukum di Pengadilan Negeri Jakafta Pusat'

PASAL 22

PEMUTUSAN KONTRAK

1.

Apabila

Penyedia

Jasa

tidak

memenuhi ketentuan-ketentuan

dalam

surat

perjanjian peiaksanaan Pekerjaan (Kontrak) dan Rencana Keria dan Syarat-syarat

tnftl,

maka pejabat pembuat Komitmen Kegiatan Pengembangan Infrastruktur R"rguruan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional mempunyai

hak dan

wewenang

untuk

Pemutusan

Kontrak

secara sepihak

tanpa

melalui

prosedur pengadilan

dan

harus

dapat

diterima

oleh Penyedia Jasa _Yang bersangkutan'

Z.

Apabila pekerjaan

telah

beflalan

tetapi

berdasarkan hasil pemeriksaan sangat menyimpang dari Kontrak/Rencana Kerja dan Dokumen Pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Term

of

Reference OOR/KAK), maka pemutusan kontrak secara sepihat< akan dilakukan agar tidak merugikan pada Pengguna Jasa'

3,

pemutusan kontrak secara sepihak

itu

dilakukan setelah

3

(tiga)

kali

teguran tanpa ada penjelasan. Semua biaya/kerugian akibat pemutusan hubungan kerja

menjadi tanggung

jawab

Penyedia

Jasa'

Pengguna

Jasa

secara

sepihak

mempunyai kekuasaan

penuh

membatalkan

surat

penunjukan

pelaksanaan

pekerjaan yang telah dikeluarkan'

o0o

BAB

III

SYARAT-SYARAT TEKNIS

PASAL 23

SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS PEKERJAAN

Dalam melaksanakan Pekerjaan

Jasa

Konsultan Pengembangan Pangkalan Data

penddikan

Tinggi

(PDPT) Direktorat Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Kementerian pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010, harus sesuai dengan Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKS) besefta Kerangka Acuan Kerja (KAKrrOR) terlampir.

PASAL 24

PEDOMAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Untuk melaksanakan Pekerjaan yang dimaksud dalam Pasal

2

ayat

1

Dokumen ini, penyedia Jasa

wajib

mentaati dan patuh terhadap Petunjuk/Pengarahan Panitia dan Pejabat Pembuat Komitmen'

PASAL 25

PELAKSANAAN PEKERJAAN

penyedia _{Jasa tidak dibenarkan melaksanakan Pekerjaan menyimpang dari yang telah} diteiapkan dalam Dokumen Pengadaan/Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) berikut Term of Refferece/Kerangka Acuan Kerja OOR/KAK)'

Pasal 26

PASA!- 26

PENUT[.|P

Segala sesuatu

yang

belum cukup atau

tidak diatur, atau

dipandang perlu harus ada

(Penambahan/Pengurangan)

dan atau

(Perbaikan/Penyempurnaan)

dalam

Dokumen Seleksi umum/Rencana Kerja

dan

Syarat-syarat (RKS)

ini

akan dijelaskan lebih lanjut

dalam

Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)

yang akan

dituangkan dalam Berita Acara, dan tidak terpisahkan dari Dokumen Seleksi umum ini.

Ditetapkan

di

: Jakarta

Pada Tanggal

:

Maret 2010

Panitia Seleksi umum Pengadaan Jasa Konsultan

Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Disetujui/Disahkan oleh :

Pejabat Pembuat Komitmen

Kegiatan Pengembangan Infrastruktur Perguruan Tinggi

I7

ian Pendidikan Nasional Anggaran 2010

,ST

16 199303 1 002

Direktorat Jendera I Pend idi ka1_Tingg i

PENGADAAN JASA KONSU LTAN

PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI

(PDPT) DIREKTORAT J EN DERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PEN

DIDIKAN

NASIONAL

TAHUN ANGGARAN 2O1O

RENCANA JADWAL KEGIATAN SELEKSI UMUM (TENTATIVEI

No TahaPan

Pengumuman Prakualif ikasi

Nomor Keterangan

I

Pengambilan Dokumen Prakualifikasi (min' 7 hari kerja' sejak tanggal pengumuman s'd -1 hari sebelum pemasukan Dok' Prakualifikasi)

P€masukan Dokumen Prakualifikasi (min' 3 hari setelah batas akhir pengambilan Dok. Prakualifikasi)

4 Evaluasi Dokumen Prakualifikasi

5 I Penetapan Hasil Prakualifikasi

Penetapan Hasil Prakualifikasi (min' 5 & max' 7)

6

Penqumuman Hasil Prakualifikas Kamis,4l3l2010

Masa Sanggah

Undangan yang Lulus Prakualifikas

5 Hari Kerja s/3 s.d 7rl3lzalo

8

Jum'at, 12l3lZO7O

9

10 Pengambilan Dokumen Seleksi Umum (1

hari setelah

undangan s.d t hari sebelum pemasukan penawaran) 15/3 s.d

6/4/zoro

77 Undangan Aanwi.izing Senin, ZZ/3/Z1LO

!2 Penjelasan/Aanwijzing (min' 7 & max' 14 hari kerja sejak tanggal surat undangan lulus prakualifikasi)

Kamis,25/SlZOIO

Pemasukan Penawaran tmin.7 hari setelah Aanwijzing) Rabu,7/41?9L0 Pembukaan Sampul | {Dok' Administrasi & Teknis} Rabut 7 / 4l20rO

15 Evaluasi Dok. Administrasi dan Teknis (Sampul l) 8/4 s.d 9/4/2070

ao Laporan dan usulan penetapan Peringkat Teknis Senin, !2/4l2OLO

L7 Penetapan Peringkat Teknis Selasa, 13/4lLOLO

18 Pengumuman Peringkat Teknis Rabu, L4/4/20r0

19 Masa Sanggah 5 hari kerja rsl4 s.d2!l412or0

20 Undangan Pembukaan Sampul ll (Dok Penawaran Harga) Kamis, zzl412oIo

2L Pembukaan Sampul Il dan Evaluasi Gabungan Teknis dan Biaya {BA)

Jum'at, 23/4/?OIO

Klarifikasi & Negosiasi Teknis dan Biaya (BA) Senin,26/4/2O!O

24 Surat Pernvataan Kesanggupan (Konsultan) 5 e I a s a, 27 / 4 / ?OLO

z5 Laporan dan usulan Penetapan pemenang 5 e I a s a, 27 / 4 / 2OL0

LO PenetaPan Pemenang

Rabu, z8/a/20r0

27 Pengumuman Pemenang Rabu,78/4l20rO

28 Masa Sanggah 5 hari keria 7914 s.d sls/zot0

z9 Surat Penetapan Penyedia Jasa (SPPBJ) Kamis,6/5/2010

30 Penandatanganan Kontrak 5enin,10/5/2010

31 surat Perintah mulai Kerja {SPMK} S

Lampiran

I

Jakafta, ... 2010

Nomor :

...'.

Lampiran

:

1 (Satu)Berkas

Perihal :

Penawaran BiaYa

KePada

Yth.

Panitia SeteksiUmum

Pengadaan Jasa

Konsultan

PengembanganPangka|anDataPendidikanTinggi(PDPT)

Direktorat Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan

Nasional

Tahun

Anggaran

2010,

Gedung D

Lt.

9 KomPlek DePdiknas' Jl. Jenderal

Sudirman, Pintu

I

Senayan'

Jakarta

Pusat LO27O

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

\ama

:

labatan

:

Sebagai Direktur sesuai dengan

Akte

Pendidirian Badan Usaha/Perusahaan Nomor

:

...,., Notaris

Dengan ini menYatakan :

1.

Telah

mempelajari

dan

memahami segala

isi

Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Penjelasan Pekeflaan (Aanwijzing) beserta Lampirannya, untuk Pengadaan

:asi

Konsultan Pengembangan Pangkalan

Data

Pendidikan fing-gi (pDpT) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan

Nasional Tahun Anggaran 2010.

Yang Penjelasan Pekerjaannya dilaksanakan pada :

Hariffanggal

Tempat Ruang Sidang Ditjen Dikti

Gedung D Lt. 9 KomPlek DePdiknas, Jl. Jend. Sudirman, Pintu

I

Senayan'

lakafta Pusat.

Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dengan Berita Acara

Nomor Tanggal

Contoh Format Surat Penawaran Harga

(SPH)

Kop Surat Badan Usaha/Perusahaan

18

3,

A

Koo

Surat

Badan Usaha/Perusahaan

Mengajukan Penawaran Biaya Pengadaan Jasa Konsultan Pengembangan Ranjt<alan Data Pendidikan

Tinggi

(PDPT) Direktorat Jenderal Pendidikan

fingli

Kementerian Pendidikan Nasional

Tahun

Anggaran

2010,

sesuai

Oen"g;n Rencana

Kefla

dan

Syarat-syarat

(RKS)

berikut

Term

of RefJrence/Kerangka Acuan Kerja C|OR/KAK) dengan Total Biaya Penawaran sebesar Rp .,....,...,-

(",....,

'),

dengan perincian seperti tersebut dalam Lampiran Surat Penawaran ini'

Total Biaya Penawaran pada butir 2 sudah termasuk Jasa Perusahaan dan Pajak-pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku'

Apabila Penawaran

ini

diluluskan, kami sanggup melaksanakan Pekerjaan Jasa Konsultan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi

(PDPT)

Direktorat .lenderal Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010, selama ... (

.

..

..)

Bulan terhitung sejak tanggal

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan'

penawaran Biaya

ini

berlaku

dan

mengikat secara

sah

dalam

waktu

6o

(Enam

puluh) Hari Kalender

terhitung sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Akan tunduk dan patuh pada Ketentuan-ketentuan dalam Keppres Nomor 80 Tahun 2003 berikut Perubahan-perubahan dan Lampiran-lampirannya sefta

tanpa

kecuali, segala syarat-syarat

yang telah

ditentukan

oleh

Panitia sehubungan dengan Pengadaan ini'

5.

Demikian Surat Penawaran ini dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jakafta,

..., 2010

PT/CV...

- Materai Rp

6.000,-- Tanda tangan diatas materai

- Cap perusahaan diatas materai - Tanggal pada materai

Nama lelas Jabatan

Lampiran

III

Contoh

Format Perincian Penawaran Biaya

KoP

Surat

Badan Usaha/Perusahaan Perincian Penawaran BiaYa

Pengadaan Jasa

Konsultan

Pengembangan

parigkalan

O1!

ee.1$idikan

Tinggi

(PDPT)

Direktoraf lenderal

Pendidikan

Tinggi

Kementerian Pendidikan

Nasional

Tahun

Anggaran

2010

Jakarta,

...'.'."... 2010

PT/CV...

- Materai Rp

6.000,-- Tanda tangan diatas materai

- Cap perusahaan diatas materai

- Tanggal Pada materai

Nama Jelas

labatan

Program

Pengembangan Sistem

Informasi

Pada

Direktorat

Jenderal Pendidikan

Tinggi

PAKET

PEKERJAAN

Jasa Konsultan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi

Pada

Direktorat

Jenderal Pendidikan

Tinggi

2010

BABI

LATARBELAKANG

Ditjen

DIKTI

berperan

mengayomi

institusi

pendidikan

tinggi

dalam

pengembangan kapabilitas pendidikan

tinggi

dengan menyiapkan tata

kelola institusi

yang berkualitas dan akuntabel untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan

tinggi di

Indonesia.

untuk

itu,

Ditjen

DIKTI

mengintegrasikan

data

dan informasi yang

berkaitan

dengan

pendidikan

tinggi

(baik

supply

dan demand) yang dibutuhkan dalam penentuan kebijakan.

Dengan adanya integrasi data dan

informasi

tersebut,

Ditjen

DIKTI

dapat mengevaluasi

standar dan kebijakan yang telah dikeluarkan berdasarkan laporan-laporan tersebut dan data yang terintegrasi di dalamnYa.

Kebutuhan

akan akurasi

dan

integritas data

dan informasi

sebagai dasar analisa untuk

pembuatan kebijakan Pendidikan

Tinggi

menjadi alasan mendasar

dari

kegiatan

ini'

Selain itu banyak pekerjaan kantor yang akan dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan lebih

baik

dengan bantuan komputer berserta aplikasi yang telah terintegrasi. Lebih cepat dan lebih

baik

merupakan

kinerja

yang

menjadi

dambaan setiap kegiatan

kantor

sekarang

ini.

Demikian

Berbekal

pengalaman

tersebut,

Ditjen

DIKTI

kini

sedang

menyusun rencana

jangka menengah

(5

tahunan) pengembangan sistem

informasi

yaitu Blueprint

Sistem Informasi Ditjen

DIKTI

2009-2012.pangkalan Data Pendidikan

Tinggi

yang akan dikembangkan pada paket pekerjaan

ini

akan berpedoman pada blueprint tersebut.

BAB

II

NAMA KEGIATAN

Kegiatan

ini

disebut

sebagai Pekerjaan Jasa

Konsultan

Pengembangan Pangkaian Data

Pendidikan

Tinggi

(PDPT)

pada

Direktorat

Jenderal Pendidikan

Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional 2010'

BAB

III

TUJUAN

pekerjaan _Pengembangan Pangkalan

Data

Pendidikan

Tinggi (PDPT)

ini

merupakan dalam rangka menyempumakan pekerjaan dengan nama sama yang

telah

dilaksanakan pada

tahun

2009. pada pekerjaan

kali

ini

akan dikembangkan

Aplikasi

Dispatch untuk menjembatani pengiriman data dari

unit-unit

pendidikan

tinggi

(PTN, PTS dan kopertis)

ke

dalam Database Terpusat

Ditjen

Dikti

yang

dikembangkan pada Pekerjaan PDPT

r)

/l

BAB

IV

RUANG

LINGKUP

Fokus

Aplikasi

Dispatch yang akan dikembangkan

kali

ini

adalah pengembangan aplikasi yang dapat mengolah laporan dari institusi-institusi pendidikan

tinggi.

Laporan tersebut berupa data akademik dan non-akademik

dari

institusi

pendidikan

tinggi pemilik

data

tersebut.

Aplikasi

Dispatch

dikembangkan dengan berpedoman

pada arsitektur

umum

sistem informasi

Ditjen DIKTI.

Arsitektur Umum

sistem

Informasi

Ditjen

Dikti

dapat

dilihat

pada Gambar 1.

lnformation Architecture

-Collahr6tion & Knowledge Managerent T@ls

: Ssarch Englne

tucuhodo.hbsvA _-!rolsY Sbtrhbt.d.rry

b.d.it w6rHN podstl

u"-9"*r k@sh.n ':'-'-ol* tulab66onT@l CodlntManasemed

{',:rj'lr bnrFi!E

#:',,.:.1 =

DIKTI Transadionai APPlications

:

Prdtsd Flndtns Podob

u.na9.n.d. Man.g.nM

. I i R.caDfr[latlon

D€tall€d Dda,,of _{D.tq€frtghEl}

;ffiH-

l

1l

4)

Gambarl.ArsitekturUmumsistemlnformasiDitjenDikti

Termasuk dalam scope pekerjaan

ini

mereview dan melakukan penyesuaian hasil desain dari Pekerjaan Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi

pada tahun 2009

'

Hal

ini

agar aplikasi dispatch yang dikembangkan sesuai dengan desain database terpusat yang dikembangkan pada PDPT tahun 2009

Aplikasi

Dispatch dikembangkan dengan menggunakan data

dictionary yang

dimiliki

Ditien

DIKTI.

El,l

5)

Melakukan

revisi

data

dictionary

yang ada,

jika

data

dictionary

yang ada

belum

dapat digunakan dalam pengembangan

Aplikasi

Dispatch

6)

Aplikasi

yang dikembangkan

harus

dapat memfasilitasi konsep

multiple

access channel dengan memanfaatkan web service dan web loader

7)

Aplikasi yang dikembangkan harus dapat memfasilitasi konsep

multi

user

g)

Aplikasi yang

dikembangkan

harus

dapat memfasilitasi

pemrosesan

laporan

yang

formatnya akan ditentukan pada periode pengembangan

9)

Aplikasi

didokumentasikan dengan menggunakan

notasi Untfied

Modelling

Language

(UML)

dan pendekatan object oriented yang

melipuli:

user case, class,

object,

sequence,

c ollab or ation, st at e chart, activity, component, dan depl oyment diagr am.

10) Operation Support dan Warranty selama 2 (dua) tahun setelah Sistem Ready For Service

(lulus accePtance test)'

11) Sistem yang dirancang

memiliki

spesifikasi sebagai berikut:

a.

Menggunakan konsep open system.

b.

Dapat berjalan

di

arsitektur dan teknologi yang ada di

Ditjen

DIKTI

c.

Berbasis Relational Database Management System

(RDBMS)

dengan terhubung pada RDBMS _Yang ada di

DIKTI

d.

Menyediakan bantuan penggunaan untuk setiap

fitur

yang

dimiliki

e.

Berbasis Graphical User Interface

(GUI)'

f.

Memiliki

prosedur back-up dan recovery secara otomatis.

g.

Mudah dipahami dan digunakan oleh penggunanya

h.

Menggunakan arsitektur three-tier technology'

i.

Memudahkan pengolahan lanjutan terhadap data yang telah disimpan, oleh aplikasi lain

12) Aplikasi yang dikembangkan harus dapat menerapkan security system yang bekerj apada tiga level, yaitu:

a.

Level OPerating SYstem,

b.

Level Database,

o.

Level APlikasi

yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi, modul, atau sub modul dan

juga

dapat diterapkan ke user atau group user'

13) Melakukan manajemen proyek, Yan1terdiri dari

a.

Pengelolaan sumber dayayangdigunakan dalam proses pengembangan

b.

pelaporan kemajuan proyek pengembangan sesuai dengan

jadwal

yang ditentukan

14) Melakukan pengembangan aplikasi sesuai dengan daur hidup yang

terdiri

dari perencanaan, analisa kebutuhan, desain, pengembangan, pengujian, pelatihan dan

sosialisasi

l5)Memberikan

pelatihan kepada pengelola (administrator)

aplikasi dan

pengguna yang ditunjuk dalam

pilot

project (PTN dan KOPERTIS)'

16)pekerjaan

ini

tidak

termasuk pembelian

piranti

keras

(hardware)

dan

piranti

lunak (softw

are)

yang diPeriukan

BAB V

KUALIFIKASI

TENAGA

AHLI

YANG DIBUTUHKAN

Untuk

dapat melaksanakan kegiatan dan menghasilkan kualitas yang

prima

dalam kegiatan pelatihan ini diperlukan pengajar dengan kualifrkasi sebagai berikut:

a.

Mempunyai tenaga yang dapat memberikan masukan tentang praktik-praktik terbaik dengan pengalaman di bidang kompetensi masing-masing;

c.

Kemampuan tenaga

ahli

dapat dibuktikan dengan sertifikasi keahlian yang sesuai dengan bidang tugasnya.

Rincian kebutuhan tenaga

ahli

yang diperlukan, tingkat pendidikan, dan pengalaman sebagai berikut:

1.

Tenaga

ahli

di

bidang

manajemen

proyek (project

manager),

berpengalaman sebagai

project

manager jasa konsultan

di

bidang

teknologi informasi minimal

5

proyek,

pengalaman

kerja

keseluruhan

tidak kurang

dari

10

tahun,

sebanyak

1

(satu) orang dengan

tingkat

pendidikan

minimal

S-1

diutamakan

S-2,

yang

akan bertugas sebagai Manajer Proyek selama kurang

lebih

4 bulan.

Tenaga

ahli di

bidang analisis bisnis

(business

analyst) yang

memiliki

keahlian

di

bidang

Pendidikan

Tinggi,

berpengalaman

minimal

5

tahun

dalam

pengembangan

aplikasi,

pengalaman

kerja

keseluruhan

tidak

kurang

dari

10

tahun,

sebanyak

1

(satu)

olang

dengan

tingkat

pendidikan

minimal

S-1

diutamakan S-2, akan bertugas sebagai anggota

tim

proyek

selama

kurang lebih

4 bulan.

Tenaga

ahli di bidang

analisis sistem (system analyst) yang

memiliki

keahlian di

bidang

pengembangan

sistem

informasi

manajemen, berpengalaman

di

bidang

sistem

informasi

manajemen

minimal

5

tahun,

pengalaman

kerja

keseluruhan

tidak

kurang

dari

7

tahun,

sebanyak

2

(dua)

orang

dengan

tingkat

pendidikan

minimal

S-1 diutamakan S-2, yang

akan

bertugas

sebagai

anggota

tim

proyek

selama kurang

lebih

3 bulan.

Tenaga

ahli

di bidang object oriented analysis and design menggunakan

(solution

architect),

berpengaiaman

minimal

5

tahun

dalam

pengembangan aplikasi,

pengalaman

kerja

keseluruhan

tidak

kurang

dari

7

tahun,

sebanyak

1

(satu) orang,

minimal tingkat

pendidikan S-1

di

bidang

teknologi informasi

atau

Teknik

Elektro,

yang akan bertugas sebagai anggota

tim

selama

kurang lebih

4 buian. Tenaga

ahli

di

bidang

database (database engineer), berpengalaman

minimal

4

tahun dalam pengembangan

aplikasi,

dengan pengalaman

kerja

keseluruhan

tidak

2.

a J.

4.

kurang

dari

6

tahun,

tingkat

pendidikan

minimal S-1

di

bidang

teknologi

informasi atau Teknik Elektro,

sebanyak

1

(satu) orang yang akan

bertugas sebagai anggota

tim

selama kurang

lebih

3

bulan'

6.

Tenaga

ahli di

bidang

pengembangan

aplikasi

dengan

(programmer),

sebanyak 4

(empat) orang,

berpengalaman

minimal

4

tahun

di

bidang

pengembangan

aplikasi,

dengan pengalaman kerja keseluruhan

tidak

kurang

dari

6 tahun,

tingkat

pendidikan

minimal S-1

di

bidang Teknologi Informasi atau

Teknik

Elektro,

yang akan bertugas sebagai anggota

tim

selama kurang

lebih

3 bulan.

7.

Tenaga

ahli di

bidang pengembangan

aplikasi

dengan tugas mendokumentasikan keseluruhan

tahap

pengembangan

aplikasi dimulai dari desain

analisa

hingga

pembuatan

user manual (technical

writer),

berpengalaman

kerja

di

bidang pengembangan

aplikasi minimai

3

tahun, tingkat pendidikan

minimal

S-1

di

bidang

teknologi informasi

atau

Teknik Elektro,

sebanyak

2

(dua)

orang

yang akan bertugas sebagai anggota

tim

selama kurang

lebih

4 bulan.

8.

Tenaga pendukung

untuk

menangani administrasi

proyek sejumlah

2

(dua) orang

dengan

tingkat

pendidikan

D-3,

serta

akan

bertugas sebagai

sekertariat proyek

selama kurang

lebih

4 bulan'

Untuk

tenaga

ahli

nomor

5

dan

6

lebih

diutamakan yang menguasai

teknologi

sesuai dengan yang diimplementasikan

DIKTI

saat

ini.

BAB

VI

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

I. Periode konsultansi adalah 7 bulan atau 175 hari kalender. Konsultan ditunjuk berdasarkan

peraturan

yang

tertuang

dalam

Keppres

Nomor

80

Tahun 2003

tentang

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Jasa konsultan akan dilaksanakan mulai Mei 2010.

Penyerahan keseluruhan hasil proyek pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

ini

paling lambat (31 I 1212010).

il.

BAB

VII

OUTPUT

PEKERJAAN

Output yang dihasilkan dari pengerjaan

Aplikasi

Dispatch berupa:

l.aplikasiyangdikembangkansesuaijadwalyangditentukandandapatberjalansesuai

dengan spesifikasi yang ada dan source code-nya

2.

dokumentasi pengembangan aplikasi yang

terdiri

dari

o

LaPoran Pendahuluan

Laporan pendahuluan

berisi

informasi tentang rencana

kerja

dan pendekatan

sertametodologipengembangarrAplikasiDispatchyangakandilakukan

konsultan'

o

LaPoran Bulanan

Laporan

bulanan

berisi

informasi kegiatan

yang

dilaksanakan sesuai fase

pengembangan pada bulan yang bersangkutan' Laporan

ini

diserahkan setiap tanggal 5 bulan berikutnYa

o

LaPoran PenYelesaian Pekerjaan

Laporan penyeiesaian pekerjaan berupa laporan

final

dari

gabungan laporan-laPoran sebelumnYa'

o

Manual penggunaan

Aplikasi

Dispatch

o

Materi pelatihan penggunaan

Aplikasi

Dispatch

Laporan penyelesaian pekerjaan diserahkan dalam bentuk

cD

dan hardcopy yang berisi perangkat lunak,

^*,rul

p.ngop"rurian, dan materi pelatihan. Laporanpenyelesaian terlebih dahulu harus

disajikan dalam Uentut< draft laporan untuk mendapatkan perbaikan dan masukan dari

Tim