Panduan Kegiatan Ganjil 1718 FT FINAL

(1)

PANDUAN PENGISIAN KRS

FAKULTAS TEKNIK

SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2017/2018

(2)

PEDOMAN PENGISIAN KRS DAN KEGIATAN PERKULIAHAN

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK MESIN

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK INFORMATIKA

(3)

PANDUAN PENGISIAN KRS FAKULTAS TEKNIK

DAFTAR ISI

JADWAL KEGIATAN GANJIL TAHUN AKADEMIK 2017/2018 ... 1

BIAYA PENDIDIKAN SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2017/2018 ... 1

PEDOMAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) ... 1

PELAKSANAAN PERKULIAHAN ... 5

PELAKSANAAN UJIAN ... 6

JADWAL WISUDA DAN YUDISIUM PERIODE OKTOBER 2017 ... 9

DOSEN FAKULTAS TEKNIK ... 10

JADWAL PERKULIAHAN KELAS A ... 11

(4)

1 | PANDUAN PENGISIAN KRS FAKULTAS TEKNIK

JADWAL KEGIATAN GANJIL TAHUN AKADEMIK 2017/2018

KEGIATAN KEGIATAN

KRS Bersama dan pembagian Buku Pedoman Pengisian KRS

15 Agustus 2017

Pengisian KRS melalui aplikasi praKRS Online

Mulai 15 s.d 27 Agustus 2017

Seleksi matakuliah pilihan dan penambahan/perubahan kelas

18 Agustus 2017 : pukul 12.00 wib

Pengisian KRS bagi mahasiswa yang melakukan perubahan karena pembatalan matakuliah atau kelas

18 s.d 27 Agustus 2017

Aplikasi praKRS Online di off kan 27 Agustus 2017 pukul 24.00 wib Pembayaran SPP Tetap 3 Juli sd 31 Agustus 2017

Pembayaran SPP Variabel 1 Agustus s.d 29 September 2017 Kuliah Tahap I 4 September s.d 20 Oktober 2017 Pengambilan Kartu Ujian di Pengajaran FT 9 Oktober 2017

Ujian Tengah Semester 23 Oktober s.d 3 November 2017 Kuliah Tahap II 6 November s.d 22 Desember 2017 Ujian Akhir Semester 4 s.d 17 Januari 2018

Pendaftaran Remedi sampai dengan 31 Januari 2018 Pelaksanaan Remedi 5 s.d 9 Februari 2018

BIAYA PENDIDIKAN SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Mahasiswa yang akan aktif Semester Ganjil Tahun Akademik 2017/2018 diwajibkan membayar SPP tetap dan SPP variabel sesuai ketentuan yang berlaku. Mahasiswa yang tidak membayar SPP Tetap tidak diijinkan melakukan pengisian KRS. Mahasiswa yang tidak membayar SPP Variabel tidak diijinkan untuk mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS).

Pembayaran SPP sesuai jadwal yang ditentukan, pembayaran dilakukan di :

1. Kelas A melalui Bank BRI.

2. Kelas B mulai tanggal 15 Agustus 2017 pembayaran SPP Tetap wajib untuk melalui transfer ke Bank BRI no rekening 0029.01.001.262.302 an KLSB FT UJB dengan menulis nomor mahasiswa, untuk SPP Variabel masih di keuangan FT UJB.

PEDOMAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

(5)

Fakultas Teknik. Aplikasi PraKRS Online merupakan aplikasi under desktop sehingga perlu diinstal terlebih dahulu di komputer atau laptop dengan mendownload aplikasi di web https://teknik.janabadra.ac.id/ atau https://sites.google.com/view/sia-prakrs. 1. KETENTUAN UMUM

a. Mahasiswa wajib melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing akademik (DPA).

b. Jumlah sks yang boleh ditempuh disesuaikan dengan jatah menurut Indeks Prestasi Semester (IPS) Genap 2016/2017.

c. Mahasiswa baru angkatan 2017 (Tahun Akademik 2017/2018) yang dari SMA/SLTA dan yang sederajat jatah 20 sks dan atau sesuai dengan sks di Semester 1 sesuai Kurikulum Program Studi. Bagi mahasiswa baru alih jalur atau pindahan menggambil matakuliah sesuai hasil konversi nilai transferan.

2. TAHAPAN PENGISIAN PRAKRS ONLINE

a. Bagi yang belum menginstall aplikasi PraKRS Online, cara install sebagai berikut :

 Download aplikasi setupPraKRSMHS di http://teknik.janabadra.ac.id/ atau

https://sites.google.com/view/sia-prakrs

 Install di komputer windows yang ada printer terinstal sampai muncul icon

b. Jalankan aplikasi PraKRS Online dengan cara :

 Pada kondisi TERKONEKSI INTERNET klik .

 Isikan username yaitu nomor mahasiswa pakai XX31XXXXX

Kelas B Prodi Teknik Sipil pakai XX30XXXXX misal : 14300001 hati-hati untuk nomor mahasiswa kode angka 14310001 dikartu mahasiswa diganti 14300001).

 Isikan password : ujb1 (password awal), silakan segera mengganti password dan jangan sampai lupa password baru, jika benar-benar lupa segera diurus di pengajaran Fakultas Teknik.

c. Pilih menu : Isi Pra KRS (diklik)

(6)

 Isi PraKRS Online sesuai jatah sks dengan toleransi + 2 sks dan tidak boleh lebih besar dari 24 sks.

 Mata kuliah dapat dipilih jika memenuhi prasyarat dan jadwal tidak bertabrakan.

d. Pada PraKRS Online Tahap 1 (15 – 18 AGUSTUS 2017)

 Silakan mengisi praKRS Online dan tekan tombol SIMPAN.

 Sebaiknya JANGAN di CETAK karena jika sudah tercetak maka tidak bisa dirubah kembali.

e. Tanggal 18 Agustus 2017 dilakukan evaluasi jumlah peserta dan MK Pilihan yang tampil.

f. Pada PraKRS Online Tahap 2 (18 sd 27 AGUSTUS 2017) :

 Jika ada perubahan KRS (MK Pilihan tidak tampil) maka bisa diganti/ditambah MK lain sesuai jatah sks atau bagi yang baru belum mengisi PraKRS Online Tahap 1 maka bisa mengisi PraKRS Online kemudian tekan tombol SIMPAN dan tekan tombol CETAK form KRS.

 Perhatian pada tahap 2 ini tidak bisa merubah MK yang sudah diisikan pada tahap 1 kecuali ada MK Pilihan yang tidak tampil.

 Form KRS dicetak/diprint sebanyak 3 x (untuk pengajaran, dosen pembimbing akademik (DPA), dan mahasiswa).

(7)

h. Pembayaran SPP Variabel sesuai jumlah sks yang diambil sesuai ketentuan yang ada.

i. Form KRS yang sudah disyahkan oleh DPA, bukti pembayaran SPP Tetap dan Variabel HARUS DISERAHKAN atau DIKUMPULKAN di Pengajaran Fakultas Teknik, untuk petugas mengACC KRS ONLINE yang telah diisikan mahasiswa.

3. BAGAN ALIR PENGISIAN PRAKRS ONLINE

No Mulai 15 Agustus 2017

Pengisian PraKRS Pembayaran SPP Tetap & SPP

Variabel di Pengajaran FT Petugas

Batas Waktu Pembayaran sesuai Ketentuan yang Belaku

PEMBAYARAN SPP VARIABEL PEMBAYARAN

(8)

PELAKSANAAN PERKULIAHAN 1. KETENTUAN PRESENSI KULIAH

a. Mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan sesuai kelas yang dipilih pada saat KRS dan tidak diijinkan pindah kelas (kecuali ketentuan dari Program Studi).

b. Jumlah pertemuan kuliah direncanakan sebanyak 14 kali pertemuan (7 pertemuan sebelum UTS dan 7 pertemuan setelah UTS) dan 2 kali ujian (UTS dan UAS).

c. Bagi mahasiswa yang kehadirannya < 60 % dari jumlah kehadiran dosen, tidak diperbolehkan mengikuti UAS.

d. Perubahan presensi harus disertai paraf dosen yang bersangkutan, tanpa paraf dosen tidak akan diproses.

e. Toleransi keterlambtan maksimal 15 menit atau lebih tergantung ketentuan dosen.

2. KRITERIA IJIN PERKULIAHAN

Mahasiswa membuat surat ijin resmi dengan menyebut nama, nomor mahasiswa, serta alasan mengapa tidak bisa mengikuti perkuliahan. Surat dimasukkan ke dalam amplop dan ditulis dengan jelas nama dosen, mata kuliah beserta kelas yang dimaksud dan diserahkan langsung kepada dosen yang bersangkutan.

Berikut alasan yang dapat diterima/dipertimbangkan dari permohonan ijin tidak mengikuti perkuliahan :

a. Sakit dengan dilampiri surat keterangan sakit dari dokter.

b. Praktikum dengan memberikan surat ijin praktikum yang dikeluarkan secara resmi oleh laboratorium terkait dan ditandatangani oleh kepala laboratorium terkait.

c. Berduka jika ada anggota keluarga inti (orang tua, istri/suami, anak, saudara sekandung) yang meninggal dunia.

d. Tugas Resmi pelaksanaan kegiatan di tingkat universitas/fakultas/prodi dengan memberikan surat resmi yang ditandatangani pejabat yang berwenang.

e. Mewakili Daerah/Negara dengan memberikan surat ijin yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

(9)

PELAKSANAAN UJIAN 1. TATA TERTIB UJIAN

a. Setiap mengikuti ujian mahasiswa diwajibkan membawa Kartu Ujian.

b. Apabila terdapat mata kuliah yang jadwal ujiannya bertabarakan/bersamaan dengan matakuliah lain, maka salah satu matakuliah harus digugurkan.

c. Pada saat mengikuti ujian mahasiswa diharuskan berpakaian rapi dan sopan (tidak diperkenankan memakai kaos oblong dan sandal), dan harus bersikap sopan baik dalam tutur kata maupun tingkah laku (merokok, keluar ruangan dan lain-lain).

d. Peserta ujian tidak diperkenankan memasuki ruangan ujian sebelum dipersilahkan oleh pengawas ujian.

e. Peserta ujian tidak diijinkan ke kamar mandi/kamar kecil selama ujian berlangsung (disarankan dilakukan sebelum masuk ruangan ujian).

f. Peserta ujian harus duduk di tempat ujian yang telah ditentukan.

g. Selama ujian berlangsung handphone (gadget) dimatikan.

h. Peserta ujian tidak diperkenankan pinjam meminjam alat tulis, buku catatan dan peralatan lainnya selama ujian berlangsung.

i. Peserta ujian tidak diperkenankan menggunakan laptop, kalkulator program, tabel, grafik, dan lainnya selama ujian berlangsung, kecuali bila diperkenankan oleh dosen penguji mata kuliah.

j. Peserta ujian harus menandatangani daftar hadir ujian.

k. Peserta ujian terlambat masuk lebih dari 15 menit dari saat dimulainya ujian harus seijin pengawas ujian.

l. Peserta ujian terlambat masuk lebih dari 30 menit tidak diperkenankan mengikuti ujian.

m. Peserta ujian yang telah menyelesaikan ujian dapat diperkenankan meninggalkan ruangan ujian setelah ujian berlangsung lebih dari 30 menit.

n. Soal ujian boleh dibawa pulang setelah ujian berlangsung selama 30 menit dan harus seijin oleh pengawas ujian.

(10)

p. Peserta ujian melakukan kecurangan selama ujian berlangsung akan digugurkan hasil ujiannya.

q. Peserta ujian melakukan kecurangan lebih dari 2 (dua) kali, semua mata ujian pada semester yang bersangkutan digugurkan.

r. Peserta ujian yang melanggar tata tertib ujian dapat ditegur, diberi peringatan, dikeluarkan dan diberikan sanksi lain oleh pengawas ujian.

3. UJIAN REMEDI

a. Mahasiswa yang mempunyai hak untuk mengikuti program Remedi adalah :

 Mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut pada semester berjalan (tercantum dalam KRS).

 Mahasiswa memenuhi ketentuan presensi kuliah dengan kehadiran minimal 60 %.

 Mahasiswa yang nilai akhir semester E, D, atau C.

 Mahasiswa mengikuti UTS dan UAS atau yang dinyatakan layak mengikuti remedi oleh dosen pengampu matakuliah kecuali yang diberi tanda (*) pada daftar nilai akhir semester.

b. Nilai hasil ujian remedi maksimal B.

c. Pendaftaran dilakukan setelah nilai matakuliah keluar dan berakhir sampai dengan tanggal 31 Januari 2018.

d. Pelaksanaan Remedi selama seminggu pada tanggal 5 s.d 9 Februari 2018.

e. Jadwal remedi sama dengan dengan jadwal kuliah mata kuliah tersebut pada semester tersebut.

f. Remedi berupa ujian ulangan tidak ada perkuliahan.

g. Biaya mengikuti Remedi adalah setara dengan biaya sks matakuliah yang besarnya sesuai dengan tarif terakhir sks mahasiswa terbaru pada Tahun Akademik berlangsung.

h. Matakuliah yang tidak diremedikan :

 Semua mata kuliah Praktikum.

 Kerja Praktek (KP).

 Kuliah Kerja Nyata (KKN).

(11)

2. UJIAN SUSULAN

a. Persyaratan Ujian Susulan

 Peserta ujian menjalani rawat inap di rumah sakit pada waktu ujian diselenggarakan (dibuktikan dengan surat keterangan dari rumah sakit).

 Peserta ujian dalam masa berkabung karena ada anggota keluarga inti (orang tua, istri/suami, anak, saudara sekandung) yang meninggal dunia dibuktikan dengan surat keterangan kematian.

 Peserta ujian melaksanakan tugas resmi kegiatan di tingkat universitas/fakultas/prodi dengan memberikan surat resmi yang ditandatangani pejabat yang berwenang.

 Peserta ujian sebagai wewakili daerah/negara dengan memberikan surat ijin yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

b. Proses Pengajuan

(12)

Keterangan SOP Pengajuan Ujian Susulan :

1. Mahasiswa mengajukan surat yang ditujukan kepada Dekan Fakultas Teknik cq Wakil Dekan 1 yang isinya mencakup :

 Nama, nomor mahasiswa, dan nomor HP.

 Alasan yang jelas mengapa mengajukan ujian susulan.

 Sebutkan mata kuliah apa saja beserta nama dosen pengampu/penguji mata kuliah yang dimohonkan ujian susulan.

 Dilampiri bukti sesuai persyaratan di atas.

2. Surat diserahkan ke Pengajaran Fakultas Teknik untuk mendapat persetujuan dari Wakil Dekan 1, kemudian mahasiswa melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku di Pengajaran Fakultas Teknik.

3. Konfirmasi jadwal ujian susulan ke dosen pengampu/penguji mata kuliah yang terkait.

4. Pengajaran menyiapkan dokumen pendukung ujian susulan sesuai jadwal ujian yang telah dikonfirmasi sebelumnya.

5. Pelaksanaan ujian susulan.

JADWAL WISUDA DAN YUDISIUM PERIODE OKTOBER 2017

Wisuda Sarjana Universitas Janabadra periode Oktober akan dilaksanakan tanggal 27 dan atau 28 Oktober 2017 (sesuai Kalender Akademik). Untuk itu jadwal kegiatan terkait persiapan wisuda sebagai berikut :

(13)

DOSEN FAKULTAS TEKNIK

NO NAMA PROGRAM STUDI NO NAMA PROGRAM STUDI

1 EDY SRIYONO, Dr, Ir, M.T. Teknik Sipil 22 SUKOCO, Drs, M.Pd., M.T. Teknik Mesin

2 BING SANTOSA, Ir, M.T. Teknik Sipil 23 JURIAH MULYANTI, Ir, M.Sc. Teknik Mesin

3 ILHAM POERNOMO, Ir, M.T. Teknik Sipil 24 MOCHAMAD SYAMSIRO, Dr, S.T., M.T. Teknik Mesin

4 RISDIYANTO, S.T., M.T. Teknik Sipil 25 SUKAMTO, S.T., M.T. Teknik Mesin

5 ARUSMALEM GINTING, S.T., M.T. Teknik Sipil 26 SYAHRIL MACHMUD, Ir, M.MT. Teknik Mesin

6 TITIEK WIDYASARI, S.T., M.T. Teknik Sipil 27 SUPRIYANTO, Ir, M.T. Teknik Mesin

7 NINDYO CAHYO KRESNANTO, Dr, S.T., M.T. Teknik Sipil 28 UNTORO BUDI SURONO, S.T., M.Eng. Teknik Mesin

8 SAHADI, Ir, M.T., Ph.D. Teknik Sipil 29 JOKO WINARNO, S.T., M.Eng. Teknik Mesin

9 TANIA EDNA BHAKTY, Dr., S.T., M.T. Teknik Sipil 30 SRI GATI HUTOMO, S.T., M.T. Teknik Mesin

10 SUWARTANTI, Dr.-Ing., S.T., M.Sc. Teknik Sipil 31 ISMANTO, Ir Teknik Mesin

11 SUHERMINANTA, Ir, M.T. Teknik Sipil 32 RUSDY AGUSTAF, Drs, M.Kom. Teknik Informatika

12 BUDDEWI SUKINDRAWATI, S.T., M.T. Teknik Sipil 33 FATSYAHRINA FITRIASTUTI, S.Si., M.T. Teknik Informatika

13 S A R D I, S.T., M.T. Teknik Sipil 34 SOFYAN, S.Kom., M.Kom. Teknik Informatika

14 TEGUH WIDODO, S.T., M.T. Teknik Sipil 35 JEFFRY ANDHIKA PUTRA, S.T., M.M. Teknik Informatika

15 PRASETYA ADI, S.T., M.T. Teknik Sipil 36 JEMMY EDWIN B, S.Kom., M.Eng. Teknik Informatika

16 NIZAR ACHMAD, S.T., M.Eng. Teknik Sipil 37 RYAN ARI SETYAWAN, S.Kom., M.Eng. Teknik Informatika

17 SUHARJANTO, Dr, Ir, M.S.C.E. Teknik Sipil 38 YUMARLIN MZ, S.Kom., M.Pd. Teknik Informatika

18 SUBIANTORO, Ir, M.T. Teknik Sipil 39 ERI HARYANTO, S.Kom. Teknik Informatika

19 YAN SUJENDRO MAXIMIANUS, Ir Teknik Sipil 40 AGUSTIN SETIYORINI, S.Kom. Teknik Informatika

20 PRIJAMBODO, S.T., M.T. Teknik Sipil 41 SRI RAHAYU, S.Kom. Teknik Informatika

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)