Topic12.ppt 446KB Jun 05 2011 09:29:56 PM

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## (# #### ##### # d#########d#############John Wiley & Sons, Inc.n

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(14)

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##########################�� # d#########d#########9#��##��##1#��####��#####�� #��d#########d#########~###The Systems Development Life Cycle Systems Planning Systems Analysis -Procedures and data gathering Systems Design -Procedures -Design Considerations -Design Methodologies -Factors affecting the selection of a vendor Systems Implementation -Performing preliminary actions -Executing activities leading to an operational system

(25)

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(### ##### # d#########d#########3###Developing Effective Accounting

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#########AGp #� � ��############ ##t#ࡱ=# A # ## � � � � ############# ## #ࡱ=#### ###########r## ##� � � � �� - V

,### ##### # d#########d#########%###The Systems Development Life

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(28)

#%#########%#####,###########%#########%####�� # d#########d#########2## ##Z #� � �� ##��####��#####�� # d#########d######### ###Systems Planning - organizing the � project team and developing strategic plans for performing the systems study Systems Analysis - analyzing the company s current system to determine �

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,### ##### # d#########d#############Systems Planning

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#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� ��V # #### ##### # d#########d######### ###Systems planning encompasses

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(35)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ##Z M v� � � #3#��####��#####�� # d#########d#########k###The systems analysis phase begins following the recognition of problems in the company s current system.The �

(36)

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,### ##### # d#########d#############System Analysis Procedures

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,### ##### # d#########d#############Systems Survey Data Gathering#

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,### ##### # d#########d#############System Survey Data Analysisn

(44)

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###2## ##Z� ��## #� ��####��#####�� # d#########d######### ###Once data about� the system is gathered, it must be analyzed.Work Measurement (including time-and-motion studies and throughput techniques) evaluates the efficiency of employees in performing repetitive jobs.A work distribution chart focuses on an employee s job �

(45)

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,### ##### # d#########d############System Design

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#?#########?#####(###########?#########?####�� # d#########d#########2## ##� �� # V ##��####��#####�� # d#########d######### ###Operational feasibility - can � and will the new system be used by the personnel for whom it is designed?

Economical feasibility - are the expected benefits expected to exceed the costs of the new system?Time feasibility - can the new system be designed and

implemented in the period scheduled?Technical feasibility - is proven technology available to implement the design?Legal feasibility - is there a conflict

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,### ##### # d#########d#############Detailed Systems Design#

(54)

(55)

###2## ##� ��V � ��# ####��#####�� # d#########d#########Z###Consultants

prepare a detailed system design for each feasible proposal.Outputs are designed first, followed by the processing steps and inputs.Tools that are available to consultants in preparing structured designs are Hierarchy Plus Input,

(56)

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#########AGp #� � ��############ ##\#/C# A P 0� � � �

P############# ## #/C#### # ###.############# ########## ###########r## ##� � � � � � � �� - V ,### ##### # d#########d#############Systems Specifications Report#

(58)

#################,##########################�� # d#########d########2## ##� �� M F 3#��####��#####�� # d#########d######### ###System design specifications should � be incorporated in a formal systems specifications report. Higher-level

management should review this report and give final approval.The report should contain all information needed by

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,### ##### # d#########d#############System Design Considerations

(61)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ### M #� � � 3#��####��#####�� # d#########d######### ###Foster system objectives and �

incorporate reasonable tradeoffs Focus on functional requirementsServe multiple purposes or types of usersRelate to users concerns concerning work-load and � simplicityProvide a tailored product that fits the particular circumstances of a firmIntegrate system modules and componentsAvoid design excesses while

(62)

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(63)

(64)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� �� } c#��####��#####�� # d#########d######### ###A system design methodology is� the collection of approaches, techniques, tools, and procedures by which a systems design is developed.A well-developed methodology aids system analysts in preparing the design, increases productivity of analysts and aids analysts in spotting inconsistencies and omissions in the design. The more recent

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(### ##### # d#########d#########7###Submission of Specifications

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(67)

#7#########7#####(###########7#########7####�� # d#########d#########2## ##� ��V # #### ##### # d#########d######### ###Consultants choose which

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vendors will receive the Request for Proposal (RFP) and answer specific questions that arise regarding aspects of the report.The major role of

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#=#########=#####'###########=#########=####�� # d#########d#########2## ##� ��f# # #### ##### # d#########d######### ###Performance capability of each

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#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� ��V # #### ##### # d#########d#########s###Systems implementation

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#########AGp #� � ��############ #### ?# A� � �� # #

############# ##T# A#### #4 "# ############# ########## ###########r## ##� � � � � � � � �� - V )### ##### # d#########d#############Performing Preliminary Actions

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####�� # d#########d#########2## ### M� � ��#3#��####��#####�� # d#########d######## #d###A Gantt chart is a bar chart with a calendar scale that is useful in

scheduling and tracking activities required in implementation.Gantt charts are straightforward, easy to understand, and best suited for projects that are not highly complex.A drawback of the Gantt chart is that it does not show

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,### ##### # d#########d#############Network Diagrams

(89)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� ��V # #### ##### # d#########d######### ###A network diagram schedules

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the sequence of activities that must be performed in the implementation of a new system.Two major project planning and control techniques incorporate network diagrams: PERT (Program Evaluation and Review Technique) and CPM (Critical Path Method)Two basic steps involved in constructing a network diagram are 1)

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-'### ##### # d#########d#########5###Executing Activities Leading to

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#5#########5#####'###########5#########5####�� # d#########d#########2## ##Z� ��## # #### ##### # d#########d######### ###Personnel Selection - newly

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(93)

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(95)

#6#########6#####(###########6#########6####�� # d#########d#########2## ##� ��f# s#��####��#####�� # d#########d#########,###Detailed system design - conceptual design must be converted from logical specifications to detailed physical requirements of a workable system.Software development - firms may develop programs in-house or acquire � � commercial packages. Program testing- known as

debugging because the objective is to

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'### ##### # d#########d#########5###Executing Activities Leading to

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(100)

#5#########5#####'###########5#########5####�� # d#########d#########2## ##� ��V # #### ##### # d#########d#########4###System testing - testing the

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hardware with the software, sample data, inputs, and outputs; final testing consists of acceptance testing, which involves users of the system.

Documentation - provides the basis for later system changes and aids new

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#########AGp #� � ��############ ##\#/C# A� �� p ## ############# ##D#/C#### #4 -� � � � # ############# ########## ###########r## ##� � � � �� - V

,### ##### # d#########d#############Systems Follow-up

(104)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ##*� ��# s#��####��#####�� # d#########d######### ###Fine-tuning consists of uncovering � and solving hidden problems that may arise as the system becomes operational.A follow-up report summarizes the work the consultants performed in their follow-up study and recommendations for improving the client company s information system.�

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*### ##### # d#########d#############System Conversion Approaches

(107)

#################*##########################�� # d#########d#########2## ##� ��V # #### ##### # d#########d######### ###Direct conversion - the old

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system is immediately discontinued when the new system is implemented.Parallel conversion - both the new and old system operate simultaneously for a certain period of time.Modular conversion (or pilot) - consists of testing and

converting the new system at one location initially.Phased conversion - consists of converting segments of the new system until the entire system is

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,### ##### # d#########d#############OutsourcingK

(110)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ###� �� # #� ��####��#####�� # d#########d######### ###Under outsourcing, a company �

needing data processing services hires an outside organization to handle all or part of these services.The degree to which a company outsources may range from routine assistance with a single

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(112)

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,### ##### # d#########d#############Advantages of Outsourcings

(113)

#################,##########################�� # d#########d#########2## ##� �� M 3#�� ###��#####�� # d#########d######### ###An attractive business �

(114)

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,### ##### # d#########d#############Disadvantages of Outsourcing

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,### ##### # d#########d#########,###Outsourcing using Time-Sharing

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