APPLIKASI BOS 2013
ALPEKA BOS TS
•
Aplikasi Laporan Pert anggung-jawaban BOS Tingkat Sekolah
•
Aplikasi unt uk mencat at dat a keuangan sekolah
(perencanaan dan realisasi) dan mencet ak laporan BOS.
•
Tidak dibat asi dari sumber dana BOS saja; sumber dana
lainnya juga bisa dicat at dalam Aplikasi ini.
•
Sat u buah File Aplikasi BOS dibat asi hanya unt uk
pencat at an dat a keuangan sekolah selama sat u t ahun
anggaran saja.
•
Unt uk pencat at an dat a keuangan sekolah unt uk t ahun
anggaran lainnya, Anda dapat menggunakan file t ersebut ,
t et api pada dat a umum t ahun anggaran dirubah sesuai
YANG HARUS DIPERHATIKAN
•
Buat folder khusus unt uk menyimpan file aplikasi, file
dat a dan file out put nya.
•
Sebaiknya sat u t ahun folder unt uk sat u t ahun
anggaran saja.
•
Selalu membuat file backup unt uk aplikasi dan
dat anya
TAHAPAN PENGGUNAAN
SETTING PADA PROGRAM EXCEL
PENGISIAN DATA & LAPORAN
Dat a Transakasi
Pengisian Dat a Aw al
DATA UM UM
PROGRAM SEKOLAH
KETIKA PERTAM A KALI M EM BUKA
APLIKASI
•
Harus selalu mengakt ifkan makro :
–
Pada excel 2007
SETELAH M AKRO DIAKTIFKAN
Set elah makro diakt ifkan, maka akan muncul t ampilan sepert i ini.
Bila set elah membuka aplikasi ini, t erus muncul t ampilan ini berart i securit set t ing makro pada t ingkat yang paling rendah
Perhat ikan kalimat ini:
Apakah sudah merubah set t ing ‘Regional dan Language pada komput er ini?
TAM PILAN UNTUK SETING REGIONAL
Akan muncul t ampilan sepert i ini, perhat ikan t ulisan dibawah Format . Apabila t ert ulis Indonesia, berari sudah benar dan langsung klik ‘OK’ at au ‘Cancel’. Bila bukan cari dan pilih Indonesia. Klik pada panah t erbalik dikanan akan muncul daft ar negara
TAM PILAN APLIKASI
PERNJELASAN RINCI
•
M enjalankan Aplikasi
•
M enu “
DEFINISI
”
•
Cont oh Transaksi Realisasi
•
Laporan
M enjalankan Aplikasi
AKTIFKAN M AKRO KETIKA PERTAM A
KALI M EM BUKA APLIKASI
•
Harus selalu mengakt ifkan makro :
–
Pada excel 2007
PERHATIAN
•
Set iap kali membuka aplikasi jangan lupa
unt uk mengakt ifkan makro
•
Bila makro sudah akt if, maka akan muncul
splash screen, bila splash screen t idak muncul
berart i makro masih belum akt if (masih di
blokir)
M enu DEFINISI
•
Unt uk menset -up dat a umum sekolah
•
Unt uk memilih kegiat an yang dilaksanakan di
DATA UM UM
PROGRAM SEKOLAH
•
Pada aplikasi sudah ada daft ar kegiat an sekolah yang t erkait dengan program dan sub program sekolah.•
Unt uk mencari kegiat an bisa dengan dua cara, yait u,
M encari dengan fasilit as ‘Find’ pada excel dengan ikon berbent uk t eropong.
M encari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru dicari kegiat annya•
Bila nama kegiat an cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘ Ya’Program Sub Program Kegiatan
M ENCARI DENGAN KATA KUNCI
Klik icon t eropong,
kemudian pada drop
dow n menu klik pada
‘Find’
Kemudian akan muncul
form ‘Find and Replace’,
ket ikan kat a kunci,
kemudian klik pada
KATA KUNCI DITEM UKAN
Salah sat u kegiat an yang mengandung kat a kunci
yang dit emukan
Bila yang dit emukan masih belum cocok, klik
M ENAM BAH KEGIATAN
•
Bila kegiat an belum ada pada daft ar kegiat an, maka
bisa menambahkan kegiat an t ersebut .
•
Set iap kegiat an yang baru harus t ahu masuk dalam
subprogram apa dan program apa.
•
Set elah menambah kegiat an, lalu pet akan komponen
BOS mana yang bisa membiayai kegiat an ini, pilih “ Ya”
pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan
lainnya pilih “ Tidak”.
•
Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiat an
CARA M ENAM BAH KEGIATAN
Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari t abel. Arahkan
kursor pada pojok kanan bawah t abel, sehingga kursor
berubah menjadi t anda panah diagonal
Drag kursor t ersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris
yang akan dit ambahkan
CARA M ENAM BAH KEGIATAN
•
Hasilnya sepert i diat as.•
Selanjut nya yang harus dilakukan adalah menget ikan kegiat an yang belum ada pada kolom N•
Kemudian pilih masuk ke sub program pada pada kolom M•
Pilih masuk dalam komponen ke berapa dalam dana BOS, dipilih pada kolom P sampai ABCARA M ENAM BAH KEGIATAN
Ket ikan kegiat an baru pada sel yang sudah t ersedia
Pilih sub program dari drop dow n list (combo box)
Sesuaikan t ermasuk dalam komponen mana unt uk sumber dana BOS, pilih ya at au t idak. Dari komponen 1
sampai komponen 13
GENERATE
•
Generate
: Berfungsi unt uk membuat file dat a baru
unt uk pencat at an t ransaksi keuangan
Klik ‘Generat e’ -> Pilih folder -> beri nama file dat a -> Save
•
Semua dat a t ransaksi disimpan pada file dat a, yang
t erpisah dari file ut ama (Aplikasi), usahkan keduanya
dalam sat u folder
PILIH DIREKTORI DAN NAM A FILE DATA
Set alah klik ‘Generat e’ pada menu ‘DATA FILE’, maka akan muncul t ampilan sepert i gamba dibawah ini yang menampil nama file dat a yang default pada folder default dari excel.
TAM PILAN FILE DATA
Set elah file dat a t erbent uk, maka akan muncul t ampilan sepert i gambar ini, yang menginformasikan file dat a sudah t erbent uk, selanjut nya Klik ‘OK’.
UPDATE
•
Update:
Berfungsi unt uk mengupdat e dat a
umum dan kegiat an sekolah, bila t erjadi
perubahan pada dat a umum dan kegiat an
sekolah, perubahan dat a umum sepert i
penggant ian kepala sekolah, bendahara, at au
komit e sekolah
Klik ‘Updat e, -> Pilih file -> Save
•
Data file selalu dibuat baru untuk setiap
PILIH NAM A FILE DATA
SETELAH KLIK UPDATE, AKAN M UNCUL TAM PILAN INI YANG M EM INTA NAM A FILE YANG AKAN DI UPDATE
FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU
JANGAN SALAH M EM ILIH FILE YANG AKAN
DIUPDATE, FILE YANG DIPILIH ADALAH YANG DI GENERATE OLEH
PESAN SETELAH UPDATE
SETELAH PROSES UPDATE
SELESAI, M AKA AKAN M UNCUL TAM PILAN SEPERTI INI.
SELANJUTNYA KLIK ‘OK’
UNTUK M ELANJUTKAN
PENGISIAN DATA, BUKA FILE DATA YANG BARU DI-UPDATE, KEM UDIAN LAKUKAN
PENGISIAN SEPERTI BIASA. DATA YANG DIISIKAN
DATA TRANSAKSI
Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk
transaksi satu tahun anggaran saja!
Dat a t ransaksi t erdiri dari:
•
Rencana: (pada sheet s yang berwarna biru)
–
Rencana penerim aan
–
Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
•
Realisasi: (pada sheet s yang berwarna merah)
–
Realisasi penerim aan
–
Realisasi peng
Jangan lupa untuk memasukan transaksi pajak pada
realisasi penerimaan dan pengeluaran
Jangan lupa saving file data setiap saat dan di akhir
pencatatan transaksi
TAHUN ANGGARAN
•
Set iap t ahun anggaran meliput i 2 t ahun ajaran.
Cont oh unt uk t ahun anggaran 2013
•
Triw ulan Jan-M ar t ahun anggaran 2013 -> Triw ulan
yang sama t api unt uk t ahun ajaran 2012/ 2013
•
Triw ulan M ei-Jun t ahun anggaran 2013 -> Triw ulan yang
sama t api unt uk t ahun ajaran 2012/ 2013
•
Triw ulan Jul-Sep t ahun anggaran 2013 -> Triw ulan yang
sama t api unt uk t ahun ajaran 2013/ 2014
•
Triw ulan Okt -Nov t ahun anggaran 2013 -> Triw ulan
yang sama t api unt uk t ahun ajaran 2013/ 2014
Tahun Anggaran 2013
Jan Feb M ar Apr M ei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Tahun Ajaran 2012/ 2013 Tahun Ajaran 2013/ 2014
PENGISIAN RENCANA PENERIM AAN
Rencana penerimaan dicat at pada sheet
“ rencana-t erima”
Transaksi rencana t erima t erdiri dari:
•
Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada•
Sumber dana•
Besaran uang yang rencana dit erima , dit ulis pada kolom t riw ulan kapan dana direncanakan akan t urunPENGISIAN RENCANA PENGELUARAN
Rencana penerimaan dicat at pada sheet
“ rencana-t erima”
Transaksi rencana t erima t erdiri dari:
•
Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada•
Sumber dana•
Subprogram perunt ukan dana•
Komponen dana BOS Pusat•
Besaran uang yang rencana pengeluaran , dit ulis pada kolom t riw ulan kapan dana direncanakan akan dikeluarkanREALISASI PENERIM AAN
Realisai penerimaan dicat at pada sheet
“ realisai-t erima”
Transaksi penerimaan t erima t erdiri dari:
•
ID, t erisi ot omat is•
Tanggal t ransaksi dengan format : t gl/ bln/ t hn•
Transakasi pada buku kas at au rekening bang•
No bukt i t ransakai•
Uraian t ransaksi•
Sumber dana•
Bila pemot ongan pajak, pilih jenis pajak.•
Jumlah realisasi penerimaanREALISASI PENGELUARAN
Realisai pengeluaran dicat at pada sheet
“ realisai-keluar ”
Transaksi penerimaan t erima t erdiri dari:
•
ID, t erisi ot omat is•
Tanggal t ransaksi dengan format : t gl/ bln/ t hn•
Transakasi pada buku kas at au rekening bang•
No bukt i t ransaksi•
Uraian t ransaksi•
Sumber dana•
Sub program perunt ukan•
Komponen BOS•
Jumlah realisasi penerimaanCont oh Pengisian Realisasi
Data keuangan sebagai berikut :
•
Saldo t ahun lalu di Bank Rp.
500.000,-•
Saldo t ahun lalu di Kas Rp.
1.500.000,-•
Terim a Dana BOS Pusat pada t riw ulan I m elalui t ransfer Bank
t anggal 15 Januari 2013
Rp.33.000.000,-•
Terim a dana BOSDA Kabupat en pada t riw ulan I m elalui t ransfer
Bank t anggal 14 Februari 2013 Rp
3.000.000,-•
Pengam bilan uang BOS pusat unt uk Bulan Januari 2013 pada
t anggal 16 Januari 2013 sebesar Rp
11.000.000,-•
Pem bayaran Honor Tenaga Eskul PM R bulan Januari 2013 t gl 17
Januari 2013 Rp
200.000,-•
Pem ot ongan PPh 21 Rp
20.000,-•
Pem bayaran rekening list rik t anggal 17 Januari 2013 Rp
Pencat at an Realisasi Penerimaan
•
Saldo t ahun lalu di Bank, dicat at sebagai saldo pada t anggal
31 Desember t ahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di
Bank dengan sumber dana BOS Pusat
•
Saldo t ahun lalu di Kas, dicat at sebagai saldo pada t anggal
31 Desember t ahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di
Kas. dengan sumber dana BOS Pusat
•
Dana BOS Pusat yang dit ransfer dari Provinsi dicat at sebagai
realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS Pusat dan
t ransaksi berada di Bank.
Pengisian Realisasi Terima: Saldo dan Terima
t ransfer di Bank
Pencatatan Saldo tahun anggaran lalu
PENGAM BILAN UANG DARI BANK
Ambil Uang BOS Pusat
dari Bank
Sebagai Realiasai Keluar
Tanggal pengambilan
Transaksi di Bank
Sumber Dana: BOS Pusat
Jumlah Uraian Transaksi
Uang M asuk Kas
Sebagai Realiasai Terima
Tanggal pengisian
Transaksi di Kas
Sumber Dana: BOS Pusat
Pencat at an Pengambilan dari Bank dan Pengisian Kas
Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank
Realsasi Keluar
•
Semua pengeluaran dari Kas, dicat at sebagai
t ransaksi di kas.
•
Set iap t ransaksi keluar dari kas harus dit ulis:
Tanggal t ransaksi, jenis t ransaksi di Kas, kode
bukt i, uraian t ransaksi, sumber dana, nama
kegiat an sekolah, komponen BOS yang
Pemot ongan Pajak
•
Set iap pengeluaran yang dipot ong pajak, maka
pot ongan pajak dicatat pada realisasi masuk.
•
Nilai yang t ert ulis pada pengeluaran adalah nilai
t otal plus pajak
•
Pencatatan pajak yang dipot ong sebagi realisasi
masuk dengan sumber dana pajak dan sebut kan
jenis pajaknya apakah it u PPN, PPh21, PPh22,
atau PPh23
Realisasi Keluar dari Kas
Transaksi Yang M enimbulkan Pajak
Set oran Pajak
Transaksi Lengkap
Pencatatan transaksi realisai terima
LAPORAN KEUANGAN
•
Laporan keuangan BOS yang
bisa dibuat sesuai dengan
Pet unjuk Teknis pada
Permendikbud nomor 76
t ahun 2012
•
Laporan akan ot omat is dibuat
set elah t ahapan dikerjakan
Tahapan Pembuatan Laporan Keuangan
Past ikan Jenis laporan sesuai yang diinginkan
Bila kot ak ini berwarna gelap, t idak perlu dipilih
Pilih periode laporan, bila kot ak berwarna gelap t idak perlu dipillih
Pilih file dat a t ransaksi. Klik t ombol “ Browse” ->
Pilih file dat a -> Klik ‘Open’
CETAK LAPORAN
•
Set elah klik ‘cet ak laporan’ maka laporan akan
dibuat dalam bent uk file excel, dengan format
sesuai dengan pet unjuk t eknis.
•
File laporan bisa disimpan dalam hard disk
dengan memberi nama t erlebih dahulu ( pilih
Save as)
SECURITY SETTING PADA EXCEL
Pada Opt ion -> Trust Cent er -> M acro Set t ings
SETTING REGIONAL
Klik t ombol bersamaan Window ( )+ R ( )
SETTING REGIONAL (2)
Pada kolom Format pilih: Indonesian (Indonesia)
Kemudian Klik OK Jika pilihan sudah
Indonesia, maka regional set t ing di komput er
