URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Kepegawaian 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3.2. Eselon I : Institut Seni Indonesia Yogyakarta
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No. Nama Jabatan Struktural Jumlah
4.1. Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik/Pendidik 1
4.2. Kepala Sub Bagian Tenaga Administrasi/Kependidikan 1
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bagian Kepegawaian pada Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi serta memberi layanan teknis di bidang administrasi kepegawaian tenaga akademik dan tenaga administrasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja bagian kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Mengkoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kasubbag agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6. Menilai prestasi kerja Kasubbag di lingkungan bagian kepegawaian sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian; 6.8. Menyusun Saran alternatif di bidang kepegawaian;
6.9. Menyusun rencana formasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan tinggi berdasarkan kebutuhan serta ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun usul mutasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan tinggi berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.11. Menyusun konsep daftar calon peserta diklat untuk pengembangan pegawai;
6.12. Menyusun konsep daftar urut kepangkatan pegawai di lingkungan perguruan tinggi sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Menyusun berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai di lingkungan perguruan tinggi sesuai dengan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.15. Menyusun konsep persetujuan dan penolakan bagi pegawai di lingkungan perguruan tinggi yang akan menjadi anggota Partai Politik sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Menyusun usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar sesuai dengan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.17. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan dan perceraian pegawai di
lingkungan perguruan tinggi utnuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.18. Memonitor pengurusan kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi untuk mengetahui keadaannya;
6.19. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian kepegawaian untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.20. Menyusun laporan bagian kepegawaian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan Program Kerja Bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada Kasubbag; 7.3. Petunjuk kepada kepala Subbagian; 7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas kasubbag; 7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas kasubbag; 7.6. Nilai prestasi kerja para Kasubbag;
7.7. Telaahan peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian; 7.8. Saran alternatif di bidang Kepegawaian;
7.9. Rencana formasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan tinggi;
7.10. Usulan mutasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan tinggi; 7.11. Konsep daftar calon peserta diklat untuk pengembangan pegawai;
7.12. Konsep daftar urut kepangkatan pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.13. Berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.14. Surat persetujuan cuti pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.15. Konsep persetujuan dan penolakan bagi pegawai di lingkungan perguruan tinggi yang akan menjadi anggota Partai Politik dan Golongan Karya;
7.16. Usulan pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar sesuai dengan data dan informasi;
7.17. Penyelesaian kasus perkawinan dan perceraian pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.18. Monitorian urusan kepegawaian;
7.19. Evaluasi hasil pengurusan kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi; 7.20. Layanan teknis di bidang kepegawaian;
7.21. Laporan pelaksanaan tugas.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan Informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan kepala Biro; 8.3. Petunjuk atasan;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi Negeri; 10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0173/O/1995 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ISI Yogyakarta;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 015/O/2003 tentang Statuta ISI Yogyakarta;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas bagian kepegawaian; 10.7. Juklak yang berkaitan dengan bagian kepegawaian;
10.8. Juknis yang berkaitan dengan bagian kepegawaian; 10.9. Program kerja bagian kepegawaian;
10.10. Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Petunjuk pelaksanaan tugas
13.2. Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik/Pendidik
Biro Administrasi Umum dan Keuangan
Kerjasama pelaksanaan tugas
13.3. Kepala Sub Bagian Tenaga Administrasi/Kependidikan
Biro Administrasi Umum dan Keuangan
13.4. Kepala Bagian Mutasi Pegawai
Biro Kepegawaian Konsultasi pelaksanaan tugas
13.5. Para Kepala Bagian ISI Yogyakarta Kerjasama pelaksanaan tugas 13.6. Kepala BKN DIY Kerjasama pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas
14.2. Suhu : Sejuk
14.3. Penerangan : Terang
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA :
-17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat III
17.3. Pengalaman Kerja : Menduduki jabatan eselon IV selama 6 tahun 17.4. Pangkat/golongan : Pembina, IV/a
17.5. Pengetahuan : Peraturan Kepegawaian
17.6. Kecakapan Teknis : Mampu memproses urusan kepegawaian
17.7. Potensi :
