Manual Prosedur Akademik dan Perpustakaan

FAKULTAS MIPA

JUDUL: PENGOLAHAN NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER /_{UJIAN SEMESTER SISIPAN}

TANGGAL DIKELUARKAN:

17 Februari 2010

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:

-MANUAL PROSEDUR

PENGOLAHAN NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER / UJIAN SEMESTER SISIPAN

Tujuan

Manual Prosedur pengolahan nilai ujian akhir semester/ujian semester sisipan bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai prosedur yang harus dilakukan untuk mengolah untuk memenuhi kebutuhan kegiatan Akademik

Pengertian

Pengolahan data nilai adalah proses pemasukan nilai yang diterima dari dosen pengampu ke Sistem Informasi Akademik untuk selanjutnya dicetak/ diterbitkan Kartu Hasil Studi Mahasiswa per angkatan per dosen wali untuk selanjutnya digunakan sebagai acuan untuk pengambilan rencana studi semester berikutnya.sedangkan Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai matakuliah, indeks prestasi pada semester berjalan dan perolehan seluruh SKS yang telah dikumpulkan serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

Referensi

Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro

Prosedur

1. Mahasiswa melakukan ujian akhir semester/ujian semester sisipan

2. Dosen pengampu menerima hasil dan memberi nilai serta menyerahkan nilai ke subbag.akademik

3. Subbag akademik memasukan nilai ke SIAkad per matakuliah per dosen wali 4. Subabbag akademik mengumumkan nilai dari dosen pengampu per matakulah

(Pengumuman hasil ujian)

5. Subbag akademik mencetak KHS

6. Subbag akademik mengirimkan KHS ke dosen wali untuk disahkan melalui jurusan

7. Subbag akademik menerima KHS yang telah ditanda tangani dosen wali 8. Mahasiswa menerima KHS

9. Subbag akademik mengarsip KHS

DIAGRAM ALIR

MANUAL PROSEDUR PENGOLAHAN NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER / UJIAN SEMESTER SISIPAN 2 Dosen pengampu

menerima hasil dan memberi nilai serta menyerahka nilai ke bagian akademik

- Hasil ujian – Tugas

- Hasil mid

3 Suubag akademik memasukan nilai

4 Subbag akademik mengumumkan nilai dari dosen pengampu per matakulah ( Peng. Hasil Ujian)

DPNA nilai

5 Subbag akademik mencetak KHS

DPNA Nilai

6 Subbag akademik mengirinkan KHS ke dosen wali untuk disahkan melalui jurusan

KHS

7 Subbag akademik menerima KHS yang telah ditanda tangani dosen wali

KHS

8 Mahasiswa

menerima KH KHS

9 Subbag akademik mengarsip KHS

Lampiran

Dokumen Pendukung

1. Nilai dari dosen Pengampu

2. Nilai yang telah disahkan oleh jurusan 3. Tanda terima Penyerahan nilai

4. KHS

1. Dosen Pengampu

 Menyerahkan nilai sesuai dengan ketentuan  Menerima tanda terima penyerahan nilai

2. Jurusan / Program

 Mengesahkan nilai yang telah diproses

3. Staff Administrasi

 Menerima nilai dari dosen pengampu  Memberi tanda terima penyerahan nilai

 Memasukkan nilai dari dosen pengampu ke SIAKAD  Mengumumkan nilai yang telah disahkan Jurusan  Membuat KHS

 Mengirim KHS ke dosen Wali

 Menerima KHS lembar ke 1, 2 & 3 yang telah disahkan dosen Wali  Mengirim KHS lembar ke 2 kepada Orang Tua Mahasiswa

 Mengarsipkan KHS lembar ke 3 berdasar NIM

4. Dosen Wali

Dosen Wali adalah dosen tetap yang diserahi mendapat tugas untuk memberikan pertimbangan, petunjuk, nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa perwaliannya bimbingannya dalam menentukan matakuliah dalam pada rencana studinya, jumlah kredit (sks) yang akan diambil, ujian dan skripsi/tugas akhir,dan bisa memberikan konseling hal lain yang mendukung proses pembelajaran

Adapun tugas Dosen Wali antara lain :

 Menerima KHS 4 lembar dari Administrasi

 Menandatangani KHS atas nilai-nilai yang diperoleh mahasiswa dan menyerahkannya ke Pembantu Dekan I melalui petugas yang ditunjuk

 Mengevaluasi Keberhasilan Studi mahasiswa sesuai dengan ketentuan tahapan evaluasi seta membuat laporan dan rekomendasi tentang mahasiswa yang perlu mendapat peringatan akademik dan yang tidak memenuhi persyaratan masing-masing tahap evaluasi kepada ketua program studi/Jurusan dalam kaitannya dengan kemungkinan pemutusan studi yang di atur dalam pasal 17 peraturan akademik tahun 2009

 Mengisi kartu evaluasi tiap mahasiswa yang format dan pelaksanaanya di tetapkan oleh fakultas.

 Mengesahkan KHS

 Mengembalikan KHS lembar ke 1, 2 & 3 ke Administrasi Akademik  Mengambil lembar ke 4 KHS untuk dokumen Dosen Wali

 Menyetujui dan menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah disusun diajukan oleh mahasiswa