Business Process KKK
Berikut ini adalah urutan prosedur pendaftara KKK yang dilakukan oleh mahasiswa dan admin : 1. Mahasiswa menerima pengumuman bahwa pendaftaran KKK telah dibuka.
2. Mahasiswa membayar biaya pendaftaran KKK ke Bank sesuai dengan jumlah biaya yang ditetapkan dan Bank memberikan kwitansi bank yang selanjutnya disebut Bukti Pembayaran yang dilengkapi No. Bukti Pembayaran.
3. Mahasiswa melakukan validasi pembayaran ke bagian UPK dengan membawa Bukti Pembayaran dari Bank
4. Mahasiswa mendapatkan Nomor Bukti Pembayaran Kas (BPK) yang diberikan oleh UPK. 5. Setelah mendapatkan Nomor BPK, Mahasiswa melakukan pendaftaran online di
http://sikkk.unis.ac.id
Syarat-syarat untuk mendaftar KKK Online adalah : a. Mempunyai Nomor Bukti Pembayaran Kas (BPK). b. File Pas Foto (untuk diupload).
c. File KRS Semester Genap. d. File Ijazah terakhir
Saat mendaftar, Mahasiswa wajib mengisi seluruh data yang diminta oleh sistem Pendaftaran ditolak, jika ada beberapa data yang belum diisi.
Pendaftaran diterima, jika sistem sudah memberikan tanda bahwa pendaftaran berhasil dan mahasiswa dapat mencetak Bukti Pendaftaran KKK yang dikirm ke E-mail atau bisa langsung mencetaknya pada langkah terakhir pendaftaran.
Activity Diagram
Activity Diagram KKK
Mahasiswa Bank UPK Panitia KKK
Mahasiswa menerima pengumuman Pelaksanaan KKK Mahasiswa melakukan pembayaran KKK ke Bank Bank memberikan Nomor Bukti Pembayaran Mahasiswa melakukan validasi pembayaran di UPK
UPK memberikan No. BPK (Bukti Penerimaan Kas)ke Mahasiswa Mahasiswa melakukan pendaftaran di website KKK Mahasiswa mendapatkan Bukti Pendaftaran KKK Mahasiswa menyerahkan Bukti Pendaftaran KKK ke Panitia
Panitia menerima Bukti Pendaftaran KKK
Jadwal Project
No Kegiatan April 2017 Mei 2017 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Surat Perintah Pembuatan Aplikasi KKK 2. Meeting Planning Aplikasi KKK 3. Requirement Document KKK (I) 4. Blueprint KKK 5. Analisa dan Perancangan Aplikasi KKK 6. Demonstrasi Product (I) 7. Requirement Document KKK (II) 8. Demonstrasi Product (II) 9. Serah Terima Aplikasi KKK 10. Pengujian Aplikasi KKK menggunakan ISO 9126Requirement Software
Penggunaan Aplikasi KKK oleh UPK
User : keuangan Pass : keuanganunis 1. Kunjungi Website KKK
http://sikkk.unis.ac.id
2. Login dengan Username dan Password di pojok kanan atas.
4. Klik Proses Validasi, maka akan muncul menu berikut
6. Isi form tersebut dengan ketentuan sebagai berikut Isi NIM Mahasiswa, kemudian “ENTER”
Maka akan otomatis muncul biodata Mahasiswa
Klik Validasi Pembayaran, maka akan tampil No. Bukti Penerimaan Kas
Berikan Nomor Bukti Penerimaan Kas kepada Mahasiswa, yang selanjutnya dipakai untuk mendaftar KKK di website.
Perlu diketahui, untuk contoh diatas bahwa 03013 penjelasannya sebagai berikut : 03 = Kode Prodi
013 = No. Urut
Untuk kembali ke Menu Validasi dan Pembuatan Kode Registrasi KKK, tekan TAMBAH VALIDASI LAGI
Contoh Mahasiswa yang sudah melakukan validasi tapi belum mendaftar KKK
Note :
1. Dengan NIM yang sama, tidak bisa dilakukan Validasi lagi 2. Validasi Manual bisa dilakukan dari Master Mahasiswa
Penggunaan Aplikasi KKK oleh Mahasiswa
1. Kunjungi Website KKK http://sikkk.unis.ac.id
4. Isilah NIM Mahasiswa dan Enter, maka akan muncul data Mahasiswa Isi BPK secara manual
7. Klik OK dan Next
8. Upload file yang diminta dan klik Next
9. Klik Next dan bisa cetak bukti pendaftaran KKK
Note : Bukti Pembayaran KKK juga dikirim otomatis ke E-mail yang diisi mahasiswa pada awal data pendaftaran
Berikut ini adalah contoh E-mail dari aplikasi KKK dan Contoh Tanda Bukti Pendaftaran a. Contoh E-mail
b. Contoh Tanda Bukti Pendaftaran
10.Klik Finish dan pendaftaran selesai, selanjutnya Mahasiswa dapat membawa print out pendaftaran ke bagian Panitia KKK
Pengembangan Aplikasi KKK
1. Pembagian Kelompok 2. DPL
