Slide Panduan Pembelian Alat Berat
Menggunakan Aplikasi e-Purchasing
Dalam Aplikasi e-Purchasing Alat Berat, ada 3 tipe user yang terlibat yaitu - Panitia - Penyedia - PPK - PPK
PANITIA
Agar dapat melakukan pembelian alat berat melalui aplikasi
e-Purchasing Alat Berat, satker /pokja harus mempunyai username dan password untuk login ke dalam website LPSE
Satker login sebagai non-penyedia ke dalam website LPSE
masing-masing masing-masing
Halaman Login, user memasukkan username dan password
username *******
Panitia berhasil login, saat di halaman Home memilih ‘Aplikasi
e-procurement lainnya’
Halaman Home aplikasi LPSE
Panitia akan masuk ke dalam portal inaproc. Disini panitia memilih aplikasi e-Purchasing Alat Berat >> MasukVersi Production
Setelah Login, Panitia akan masuk ke dalam halaman awal aplikasi e-purchasing alat berat
Klik kelola paket untuk membuat paket baru / mengecek paket yang ada
Tampilan halaman ‘kelola paket’ untuk semua user pada dasarnya terdiri dari Tombol Perintah Tombol Perintah Filtering Filtering
List paket yang pernah dibuat List paket yang pernah dibuat
Halaman Kelola Paket
Tombol PerintahFungsi Filtering List Paket Pernah Dibuat
Fungsi Tombol Perintah
Tombol perintah adalah bagian dari halaman yang memuat
tombol-tombol untuk melakukan perintah dalam aplikasi.
Ada beberapa tombol diantaranya :
- Buat paket untuk membuat paket baru - Validasi cetak pesanan melihat kapan - Validasi cetak pesanan melihat kapan terakhir surat pesanan dicetak
- Refresh untuk me-refresh halaman (update halaman)
Fungsi Filtering
Fungsi filtering adalah bagian untuk mencari paket tertentu Pencarian paket bisa melalui nama paket, status paket, posisi
List Paket
Bagian list paket adalah bagian dari halaman yang
menampilkan paket yang telah ada.
Ada beberapa fungsi yang dapat dilakukan pada paket yang
telah ada yaitu edit, detail paket, dan download surat pemesanan
Mulai Membuat Paket
Yang Harus Diisi Pada Form Pembuatan Paket Yang Harus Diisi Pada Form Pembuatan Paket Yang Harus Diisi Pada Form Pembuatan Paket Yang Harus Diisi Pada Form Pembuatan Paket
Detail Satker
Detail PPK dan anggota ULP
Produk Alat Berat yang Dibeli
Mengisi Form
Panitia Mengisi Form: Panitia Mengisi Form: Informasi detail KLDI dan detail PPK yang terkait dengan paket
Menambahkan PPK
Klik tombol “Cari PPK” untuk menambah informasi PPK
Menambahkan PPK
Setelah mengklik ‘cari ppk’, akan muncul daftar list seluruh
PPK yang pernah login ke Aplikasi e-Purchasing Alat Berat.
Dalam daftar list tersebut mempunyai fitur filtering untuk
mencari nama PPK yang mau ditunjuk.
Jika PPK yang akan ditunjuk tetap belum ada di daftar list, Jika PPK yang akan ditunjuk tetap belum ada di daftar list,
kemungkinan PPK tersebut belum pernah login ke aplikasi
e-Purchasing Alat Berat. Maka PPK tersebut diharapkan login terlebih dahulu ke aplikasi e-Purchasing Alat Berat.
Tampilan Daftar/List “Cari PPK”
Menambahkan Anggota Panitia
Klik tombol “Tambah Anggota” untuk memasukkan anggota untuk memasukkan anggota
Menambahkan Anggota Panitia
Setelah mengklik ‘tambah anggota’, akan muncul daftar
list seluruh nama panitia yang pernah login ke Aplikasi e-Purchasing Alat Berat.
Dalam daftar list tersebut mempunyai fitur filtering untuk
mencari nama panitia yang masuk dalam satker.
mencari nama panitia yang masuk dalam satker.
Jika nama panitia yang menjadi anggota satker tetap belum
ada di daftar list, kemungkinan panitia tersebut belum pernah login ke aplikasi e-Purchasing Alat Berat. Maka panitia
tersebut diharapkan login terlebih dahulu ke aplikasi e-Purchasing Alat Berat.
Tampilan Daftar/List “Tambah Anggota” Fungsi Filtering untuk Mencari Nama Panitia
yang Hendak Dimasukkan Menjadi Satker
Menambahkan Alat Berat yang Dibeli
Untuk memasukkan produk alat berat yang akan dibeli, dengan
cara memilih nama penyedia alat berat terlebih dahulu.
Perlu diketahui bahwa pengertian paket dalam sistem aplikasi
e-Purchasing Alat Berat berbeda dengan pengertian paket pada istilah pengadaan.
Paket pada aplikasi e-Purchasing hanya bisa untuk pembelian ke
satu penyedia saja.
Jadi apabila ada paket (menurut istilah pengadaan) akan membeli
produk alat berat dari dua penyedia, maka panitia membuat dua buah paket di aplikasi e-Purchasing dengan informasi nama paket, PPK, anggota, mata anggaran,dsb yang sama persis.
Pilih penyedia alat berat terlebih dahulu
Klik tombol“Tambah Alat Berat”untuk menambah
Isi Kuantitas jumlah produk yang dipesan
Ubah Ongkir sesuai dengan Lampiran Ongkir (jika ada)
Total harga tiap produk dan Total Keseluruhan akan otomatis
Bila seluruh informasi telah diisi, panitia menyimpan paket
dengan meng-klik tombol “Simpan” di bagian atas Klik “Simpan” untuk
menyimpan paket menyimpan paket
Masuk ke Halaman Detail Paket
Setelah selesai membuat sebuah paket, maka paket tersebut
akan muncul di list paket.
Mengirim Paket ke Penyedia dan
Negosiasi
Setelah paket tersimpan, maka proses selanjutnya adalah mengirim
paket tersebut ke penyedia dan tahapan negosiasi
Panitia diberi kesempatan untuk melakukan negosiasi terhadap harga
yang dicantumkan oleh penyedia (dari halaman detail paket)
Untuk melakukan negosiasi, caranya ialah Mengubah / masukkan Untuk melakukan negosiasi, caranya ialah Mengubah / masukkan
harga baru pada kolom harga satuan kemudian klik Ajukan Negosiasi
Jika Panitia tidak ingin melakukan negosiasi, maka tinggal klik
Sepakati Harga
Tahapan selanjutnya adalah kirim ke penyedia dengan klik Kirim ke
Tombol “Ajukan Negosiasi” Status Negosiasinya, bila panitia telah setuju,
klik tombol ’Sepakati Harga’. Paket hanya dapat dilanjutkan bila panitia dan penyedia
dua-duanya telah setuju pada harga
Kolom harga untuk memasukkan harga
negosiasi Tombol untuk mengirimkan
Setiap mengklik ‘Kirim ke Penyedia’ akan muncul box,
box ini bisa diisi dengan catatan pesanan untuk dibaca penyedia misalkan terkait tenggat waktu. Box ini bisa dikosongkan.
Akan tetapi kami sarankan untuk memanfaatkan fitur ini Waktu Pelaksanaan 60 hari
Akan tetapi kami sarankan untuk memanfaatkan fitur ini
untuk diisi dengan informasi yang penting sbg teknis
pengadaan tetapi belum diakomodir oleh sistem. Misalnya jangka waktu pelaksanaan.
Setelah mengklik “Kirim ke Penyedia” atau “Kirim
Ulang ke Penyedia”, ada dua jenis notifikasi yaitu:
- Berhasil dan notifikasi email sudah dikirim - Berhasil namum email gagal dikirim
Hal tersebut sama-sama menandakan bahwa paket sudah
Hal tersebut sama-sama menandakan bahwa paket sudah
berhasil dibuat dan sudah masuk ke halamannya Penyedia. Bedanya hanya penyedia tidak menerima notifikasi email bahwa ada paket masuk, tetapi sebenarnya paket tsb sudah ada di Penyedia, dan sudah tertampil saat mereka login aplikasi e-purchasing.
Di sisi penyedia, akan muncul harga negosiasi yang
diberikan oleh panitia, disini penyedia dapat melakukan nego harga juga dengan memasukkan harga yang diinginkan pada
kolom harga dan klik ajukan negosiasi
Tetapi bila penyedia sudah setuju, maka penyedia mengklik
Tetapi bila penyedia sudah setuju, maka penyedia mengklik
tombol sepakati harga agar paket dapat dilanjutkan ke
proses berikutnya
Panitia juga bisa melakukan hal yang sama untuk
Jika sudah terjadi kesepakatan harga dan penyedia sudah
menyanggupi paket, maka disebut ‘paket sepakat’
Tampilan detail paket yang sudah sepakat antara penyedia dan panitia
Tombol untuk meneruskan paket ke PPK
Tugas Pantia Sudah Selesai sampai di tahap paket sepakat
Pertanyaan
Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-purchasing bisa
menghubungi:
- Call Center: (021) 29935577 - Call Center: (021) 46293000
- Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id - Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id - Email katalog: e-katalog@lkpp.go.id
