Presentasi SKRIPSI Sistem Informasi Pela

(1)

Sistem Informasi Pelayanan Kamar Asrama LPMP Sumatera Barat Berbasiskan WEB

UJIAN KOMPREHENSIF

ADRIYANTO 101100199

(2)

1.1 Latar Belakan Masalah

Tiap peserta diklat yang akan melakukan penginapan di LPMP Sumbar mengisi buku tamu yang disediakan dalam bentuk

Kertas form isian, kemudian form tersebut dikumpulkan kembali ke petugas Tata Usaha Penginapan untuk dapat menggunakan layanan Asrama di LPMP, Pencatatan tersebut akan dibukukan oleh Tata usaha asrama LPMP di dalam sebuah Buku besar.

Setiap peserta yang sudah mendfatar akan mendapatkan kunci kamar serta layanan lainnya disesuaikan dengan keinginan

peserta, Proses pencatatan Peserta Diklat seperti ini,

membutuhkan waktu yang lama, serta sangat menyulitkan saat peserta diklat datang dalam jumlah banyak dan tiap data harus disortir berdarakan layanan kamar yang kosong di LPMP

Sumatera Barat. Dengan cara pencatatan seperti ini, kadang terjadi pencatatan yang ganda misal kamar di ruang A sudah penuh tapi masih bisa di order lagi melalui catatan sehingga terjadi Catatan Ganda pada waktu pemakaian layanan, belum lagi waktu tunggu yang lama.

(3)

1.2 Identifkasi Masalah

Berdasarkan hasil survei yang dilakukan pada LPMP Sumatera Barat di Bagian umum maka dapat diidentifkasi masalah sebagai berikut:

 _{Membutuhkan waktu yang lama proses pencatatan}

dan pengolahan data formulir tamu ke dalam buku besar yang ditulis manual pada kertas tersebut.

 _{Sering terjadinya keterlambatan dalam penyajian}

informasi dan laporan layanan kamar tiap

bulannya yang akan diberikan kepada pimpinan.

 _{Sulit menemukan data kamar kosong sehingga}

(4)

1.3 Batasan Masalah

Agar penelitian ini lebih terarah, maka penulis perlu membatasi permasalahan yang akan

dibahas hanya pada sistem pengelolaan layanan kamar asrama Lembaga Penjaminan Mutu

(5)

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, identifkasi

masalah, batasan masalah maka dapat dirumuskan

suatu rumusan masalah yaitu, “Bagaimana rancangan

sistem informasi pengelolaan pelayanan kamar asrama

LPMP Sumatera Barat dapat efektif dan efsien dalam

(6)

1.5 Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan ini bertujuan untuk :

 _{Membangun dan mengembangkan sebuah sistem}

informasi dan program aplikasi yang mengelola layanan kamar secara otomatis tanpa harus

melakukan pencatatan manual pada kertas secara cepat, tepat dan akurat.

 _{Untuk membantu kepala bagian administrasi dan}

perlengkapan di LPMP dalam mengelola layanan kamar asrama LPMP Sumatera Barat.

 _{Untuk Mengurangi kesalahan perhitungan dalam}

(7)

1.6 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah :

 _{Pengembangan sistem dan dibangunnya}

aplikasi ini diharapkan dapat membantu dan memudahkan proses pengolahan data serta membantu pimpinan dalam mengambil

keputusan.

 _{Lebih mudah dalam merekap laporan yang}

selama ini dikerjakan secara manual di atas kertas.

 _{Tidak ditemukan lagi data ganda dalam}

(8)

 _{Berisi kajian-kajian pendukung disertai}

referensi-referensi para ahli

 _{Berisi aturan-aturan pendukung tentang}

sistem yang akan dianalisis

(9)

2.1 Asrama LPMP

 _{Salah satu kegiatan yang dilakukan Lembaga Penjaminan}

Mutu Pendidikan adalah Melaksanakan fasilitasi lembaga pendidikan dalam pengelolaan sumber daya pendidikan seperti penyediaan fasilitas asrama penginapan bagi peserta diklat lembaga pendidikan dalam pengelolaan sumber daya pendidikan di LPMP Sumatera Barat.

 _{Dalam melaksanakan penyediaan fasilitas asrama}

penginapan bagi peserta diklat, dibutuhkan data yang cepat, lengkap, valid dan terus diperbaharui. Dengan ketersediaan data yang cepat, lengkap, valid dan terus

(10)

2.2 Prosedur Pendaftaran Asrama LPMP

Dalam proses pencatatannya, Tiap peserta diklat yang akan melakukan penginapan di LPMP Sumbar mengisi buku tamu yang disediakan dalam bentuk Kertas form isian, kemudian form tersebut dikumpulkan kembali ke petugas Tata Usaha Penginapan untuk dapat menggunakan layanan Asrama di LPMP, Pencatatan tersebut akan dibukukan oleh Tata usaha asrama LPMP di dalam sebuah Buku besar.

(11)

2.3 Aturan Penggunaan Kamar Asrama LPMP

Aturan Tamu Yang Menginap di Asrama LPMP Sumatera Barat Yaitu :

 Jumlah maksimal isi kamar harus sesuai dengan bad (tempat tidur) yang tersedia didalam kamar.

 Tamu yang berpasangan harus melihatkan bukti yang sah (surat nikah). Tidah boleh berkunjung kekamar teman lain jenis kalau bertamu harus diruang tamu asrama.

 Tidah boleh membawa barang- barang berbahaya seperti : senjata tajam , minumam keras , narkoba dll.

 _{Tidak boleh membawa/memarkir motor kedalam asrama.}

 Gerbang LPMP di kunci pada jam 23.00 wib, jadi tamu harus berada di dalam lingkungan LPMD sebelum jam 23.00 wib diatas jam 23.00 wib tidak boleh lagi keluar masuk areal LPMP.

 Pemakai/pengguna gedung dan asrama membayar sewa sesuai ketentuan yang berlaku di LPMP Sumbar.

 Segala kerusakan yang teriadi diasrama/gedung (sarana dan prasarana serta kunci asrama) akibat kelalaian pemakai menjadi tanggung iawab pemakai sendiri.

 _{Dilarang melakukan penambahan teman beberapa jam kemudian setelah penguna pertama}

check in, kalaupun terjadi penambahan teman Sekamar harus diberitahukan kepada petugas asrama receptionist dan piket jaga LPMP sumbar.

 _{Bagi Tamu yang tidak mematuhi peraturan diatas akan di Kenakan Sangsi yang berlaku di}

LPMP SUMBAR.

 _{Demikian aturan ini untuh dapat menjadi perhatian dan di patuhi dengan sebaik-baiknya}

(12)

3.1 Aliran Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan pengamatan di lapangan, diperoleh gambaran secara singkat tentang keadaan sistem dan beberapa kelemahan yang ada, terutama dari segi aktiftas dan efsiensi sistem yang digunakan

(13)

(14)

3.2 Analisis Sistem

Setelah menganalisa Aliran Sistem Informasi

Pelayanan Kamar Asrama LPMP Sumatera Barat yang sedang berjalan maka diperoleh kendala-kendala sebagai berikut:

 _{Proses pencatatan dan pengolahan Data Kamar}

Asrama masih manual dan membutuhkan waktu yang lama

 _Sering _terjadinya _{keterlambatan} _dalam

penyajian informasi dan laporan yang akan diberikan kepada pimpinan

 _{Ditemukannya data ganda dalam Layanan}

(15)

3.3 Hasil Analisis

Dari analisa sistem yang telah dikemukanan diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang sedang berjalan saat ini mempunyai

beberapa kekurangan dan kelemahan. Sistem yang sedang berjalan belum menggunakan

(16)

Berdasarkan hasil analisis diatas maka diusulkan sistem informasi Data Layanan

Kamar Asrama LPMP Sumatera Barat. Dengan memiliki kelebihan-kelebihan sebagai berikut :

 _{Mencatat dan mengolah Data Layanan Kamar}

LPMP Sumatera Barat, sehingga proses pencatatan dapat dilakukan dengan cepat.

 _{Menyajikan informasi dan laporan Data}

Layanan Kamar Asrama LPMP Sumatera

Barat yang akan diberikan kepada pimpinan secara tepat waktu.

 _{Mencegah dan menghindari tersimpannya}

data Tamu, data Kamar secara ganda pada

database.

(17)

(18)



_{Rancangan global merupakan gambaran}

umum akan sistem secara keseluruhan

program yang disajikan sebagai sasaran

awal untuk dapat melanjutan kerancangan

terinci. Rancangan global digunakan

untuk mempermudah dalam melakukan

perancangan secara terinci, selain itu juga

memberikan gambaran tentang hubungan

antara sub-sub sistem, juga dapat

memberikan kemudahan bagi pemakai

dalam mempelajari dan menggunakan

aplikasi dan apa saja yang dihasilkan oleh

sistem.

(19)

4.1 Hierarchy Plus Input

Output

(HIPO)

 _{Hierarchy Plus Input Output}_(HIPO)

digunakan untuk menggambarkan

fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program berupa input yang harus digunakan dan

(20)

(21)

4.2 Data Flow Diagram (DFD)

(22)

(23)

(24)

(25)

 _{Tahap implementasi sistem berguna untuk}

memudahkan penerapan sistem yang telah selesai dirancang, agar entri data sampai penyajian laporan atau informasi yang

dibutuhkan sesuai dengan prosedur yang

telah direncanakan berdasarkan modul-modul yang telah dirancang

(26)

Kesimpulan

Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya, maka kesimpulan yang dapat dirangkum adalah sebagai berikut:

 _{Proses order kamar dan pengolahan Data kamar}

asrama LPMP Sumatera Barat telah dilakukan pada komputer dengan aplikasi Pelayanan Kamar Asrama LPMP Sumatera Barat, dan dapat dilakukan dengan cepat.

 _{Kelebihan dari sistem informasi layanan kamar asrama}

(27)

Saran-saran

Berikut beberapa saran dari sistem informasi pelayanan kamar asrama LPMP Sumatera Barat :

 _{Perlunya melakukan ujicoba dan penerapan}

dari sistem lama ke sistem yang baru.

 _{Melatih sumber daya manusia (SDM) dalam}

penerapan sistem yang baru agar sistem dapat berjalan dengan lancar.

 _{Perlunya pengembangan lebih lanjut terhadap}

(28)