Pengalaman Pengelolaan Sekretariat Kelom ppt

(1)

www.themegallery.com

Pengalaman Pengelolaan Sekretariat

Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan

Lingkungan dalam memfasilitasi Program

Kerjasama

(2)

Latar Belakang

Pembentukan Pokja

AMPL

Pokja AMPL mendukung WASPOLA dalam penyusunan Kebijakan

Nasional AMPL

Pokja AMPL mendukung WASPOLA dalam penyusunan Kebijakan

Nasional AMPL

Peran Pokja meningkat, WASPOLA mendukung peran

Pokja dalam memfasilitasi operasionalisasi Kebijakan Nasional dalam berbagai

proyek/program

Peran Pokja meningkat, WASPOLA mendukung peran

Pokja dalam memfasilitasi operasionalisasi Kebijakan Nasional dalam berbagai

(3)

Fungsi Pokja AMPL dalam Mengkoordinasikan

Proyek :

POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef

2. Kampanye

PHBS

2. Kampanye

PHBS

3. Pembangunan

_{Infrastruktur}

3 Komponen Prioritas Proyek WES Unicef

POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef

60 Bulan Tingkat Provinsi :

Menyediakan fasilitator dan narasumber dalam peningkatan kapasitas daerah

Tingkat Pusat :

Penyusunan Project Implementation

Document (PID) Pengembangan panduan kegiatan : Dokumen Exit

Strategy

Pewacanaan arsenik Lokakarya data

management

Mediasi Program

1. Penguatan

Kapasitas

(4)

Tugas Pokja

AMPL

1. Menjadi

mitra kerja

WASPOLA (Water and

Sanitation Policy Formulation and Action Planning

Project) dalam rangka menyusun kebijakan

nasional pembangunan AMPL di Indonesia

2. Melakukan

penyebarluasan informasi

tentang

AMPL dalam rangka meningkatkan pemahaman

dan kepedulian masyarakat terhadap pentingnya

bidang AMPL (

resource center

bidang AMPL)

3. Melakukan

bantuan teknis

terhadap

stakeholder terkait dalam bentuk pelatihan,

penyusunan petunjuk dan bantuan lainnya

(5)

Struktur Organisasi

Pokja AMPL

Koordinator Pokja AMPL

(Bappenas)

Koordinator Pokja AMPL

(Bappenas)

Anggota Pokja AMPL:

Sekretariat Pokja AMPL

Divisi Program

Divisi Komunikasi

Divisi IT dan Situs

Divisi Perpustakaan Divisi Administrasi

dan

Kesekretariatan Sekretariat WES

UNICEF Pusat

Program Officer

(6)

Mekanisme Kerja Pokja AMPL

Pengumpulan usulan-usulan rencana kegiatan selama 1 tahun anggaran ke

depan

Pengumpulan usulan-usulan rencana kegiatan selama 1 tahun anggaran ke

depan Rapat koordinasi

bulanan (progress report dan

pembahasan isu-isu yang muncul) Rapat koordinasi bulanan (progress

report dan

pembahasan isu-isu yang muncul)

Operasionalisasi kegiatan :

- Pelaksanaan kegiatan Pokja AMPL - Koordinasi program/proyek AMPL

- Penyebarluasan informasi (media cetak dan elektronik)

- Pengelolaan sekretariat - Pelaporan bulanan

Evaluasi kegiatan selama 1 tahun

anggaran

Evaluasi kegiatan selama 1 tahun

(7)

Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water

and Sanitation Policy Formulation

and Action Planning Project) dalam

rangka menyusun kebijakan

nasional pembangunan AMPL di

Indonesia

Pokja AMPL dan WASPOLA mensupervisi

implementasi kebijakan nasional AMPL di lapangan

diantaranya dengan melakukan :

• Pembentukan Pokja AMPL di daerah : saat ini

telah terbentuk Pokja AMPL di 9 Provinsi dan 47

Kabupaten

• Memfasilitasi penyusunan Renstra AMPL di

masing-masing daerah

(8)

Pokja AMPL

Sebagai Resource

Center

Bidang AMPL

Perpustakaan

+ Perpustakaan AMPL + AMPL Digital Library

Produk Komunikasi

+ Database AMPL + Majalah Percik

+ Majalah Percik Yunior + Newsletter

+ Leaflet

+ Situs Pokja AMPL + Situs Jejaring AMPL

+ Situs AMPL Yunior + Situs Pokja Daerah

+ CD Regulasi

Buku Terbitan AMPL

+ Katalog Website

+ Buku Regulasi

+ Buku Saku Regulasi

+ Buku Pembelajaran + Katalog Info Tahunan

(9)

+ PERPUSTAKAAN AMPL

 _Jumlah_:_{Total item yang ada di perpustakaan}

AMPL sebanyak 3094 item (data 2 September 2008)

 _{Update : Koleksi pustaka terbaru tiap bulan}

sebanyak 35 - 70 item

+ AMPL Digital Library

Dapat dikunjungi di : http://digilib.ampl.or.id

• Jumlah : Total jumlah item yang ada di perpustakaan Maya AMPL sebanyak 2294

item (data Agustus 2008)

• Update : Koleksi pustaka terbaru rata-rata tiap bulan sebanyak 20 - 30 item

Dapat dikunjungi di : http://ampl.or.id

• Mulai beroperasi sejak November 2003 • Dikunjungi rata-rata 7500 – 8000*

pengunjung per bulan

• Rata-rata jumlah pengunjung per hari : 250 – 350 pengunjung

(10)

+ Situs AMPL YUNIOR

Dapat dikunjungi di : http://yunior.ampl.or.id

• Situs AMPL Yunior juga menampilkan :

 _{Berita, informasi, dan pengetahuan}

tentang AMPL yang dikemas dengan gaya bahasa menarik dan mendidik bagi anak-anak

 _{Cerita bergambar tentang}

pendidikan AMPL

CD KUMPULAN HIMPUNAN PERATURAN PERUNDANGAN

TERKAIT AMPL

CD KUMPULAN DATA TERKAIT AMPL

Materi :

(11)

 Majalah AMPL yang terbit tiap 3 bulan dengan

Edisi Perdana Agustus 2003

 Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata 5000 –

10.000 eks

 Pencetakan bekerjasama dengan WASPOLA,

Pokja Daerah, Unicef dan Depkes

 Majalah AMPL yang dikhususkan bagi

anak-anak (terbit tiap 4 bulan)

 Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata

7000 eks

 Kerjasama penerbitan dengan Plan Indonesia  Kerjasama pencetakan dengan Unicef,

Waspola dan Pokja Daerah



Newsletter :

 Cetak : Terbit setiab bulan (monthly) dan

diproduksi sebanyak 2500/edisi

 E- Newsletter : terbit mingguan (weekly)

yang dapat diakses disitus digilib AMPL

 Kerjasama pencetakan dengan WASPOLA

+ Majalah Percik

+ Majalah Percik Yunior

(12)

• Terbit Tahun, 2007 • Isi : Informasi situs

terkait AMPL di dalam dan luar negeri. Tidak hanya informasi alamat situs tapi juga berisikan summary dari situs

tersebut

•Terbit, April 2008

•Isi : berisikan daftar-daftar yabg terdapat dalam CD Data AMPL

•Buku saku regulasi AMPL ini memuat secara lengkap isi dari UU No.7 Tahun 2004 dan PP No.16 Tahun 2005 yang dapat dijadikan acuan oleh para

stakeholder pada saat melakukan

(13)

Tahun 2007

Tahun 2006

Tahun 2005

(14)

• Terbit Tahun, 2007

• Buku ini menghimpun summary peraturan

perundangan yang terkait langsung maupun tidak langsung dengan sektor air minum dan penyehatan lingkungan.

• Dapat diakses di perpustakaan Pokja AMPL

• Buku ini berisi informasi yang mendasar tentang sampah dan konsep pengelolaannya.

• Para pembaca dapat menjumpai informasi mengenai hirarki pengelolaan sampah, berbagai jenis sampah dan peluang-peluang pemanfaatannya.

Buku Persampahan, 2007

• Mengupas tentang pembelajaran (lessons learned) dan praktik terbaik (best practice) berkaitan dengan

pembangunan air minum dan penyehatan lingkungan (AMPL) di Indonesia

• Telah didistribusikan ± 600 eks ke seluruh provinsi di

Indonesia, Anggota Pokja AMPL, Waspola, ESP Usaid, Plan Internasional dan instansi-instansi lainnya.

(15)

1. Koordinasi Operasionalisasi

Kebijakan Nasional AMPL BM

2. Dukungan terhadap proyek/program

AMPL

3. Peningkatan kapasitas daerah

4. Advokasi dan sosialisasi

5. Monitoring dan evaluasi Program

AMPL

(16)

Instansi Pelaksana

Ditjen Bangda, Depdagri

Tujuan Koordinasi, konsultasi, supervisi serta berbagi informasi dan pengalaman antara Pokja pusat dan daerah serta pembangunan komitmen bersama Pokja AMPL dengan stakeholders.

Peserta Pokja Nasional, Propinsi proyek (CWSH, WSLIC 2, Pro Air, UNICEF, WASPOLA), LSM dan Perguruan Tinggi

Lokasi dan

Waktu Kegiatan

Bandugn dan Denpasar, Oktober 2008

KOORDINASI

OPERASIONALISASI

KEBIJAKAN NASIONAL

(17)

Instansi Penanggung

Jawab Ditjen Bangda, Depdagri

Tujuan Mengevaluasi dan mensinergikan

kegiatan masing-masing sektor dalam rangka pembangunan AMPL

Peserta Tim Pokja AMPL

Lokasi dan Waktu

Kegiatan Pertengahan Bulan Juni 2008 di Bogor

PERTEMUAN PERENCANAAN

(18)

Instansi

Penanggung Jawab

Ditjen Bangda, Depdagri

Tujuan Mengembangkan proses pembelajaran terus menerus dalam rangka

meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan tim koordinasi kabupaten tentang pendekatan program CWSHP Peserta Tim Koordinasi Provinsi dan Kabupaten Lokasi dan Waktu

Kegiatan September 2008, Bogor

DUKUNGAN

PROYEK/PROGRAM AMPL

(19)

Jawab Ditjen PP&PL, Depkes

Tujuan Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan sehari-hari di Sekretariat

Executing Agency Pro Air maupun daerah Lokasi dan Waktu

Kegiatan 12 Bulan selama tahun 2009 di Ditjen PP&PL, Depkes

Jawab Ditjen Bangda, Depdagri

Tujuan Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Provinsi dan Kabupaten

Peserta Tim Pokja AMPL, Kabupaten TTS, Sumba Barat, Sumba Timur, Sumba Barat Daya, Ende, Alor, Provinsi NTT, Perwakilan KfW dan GTZ, serta Sekretariat Eksekutif Pusat

Kegiatan

Lokakarya Pelaksanaan

Agustus 2008, Denpasar

Kegiatan Pro Air

(20)

Tujuan Pemeriksaan keuangan secara

menyeluruh terhadap pengelolaan keuangan yang dilakukan Pro Air, baik untuk dana dari KfW, GTZ, maupun dana pendamping kabupaten.

Pelaksana Akuntan publik (pihak Ke III)

Tujuan Meningkatnya kemampuan dan

keterampilan fasilitator dalam

pemberdayaan masyarakat melalui pendekatan CLTS

Pelaksana Swakelola

(21)

Tujuan Tersusunnya juklak dan juknis

penyelenggaraan CLTS bagi unsur terkait

Peserta Pokja AMPL

Kegiatan Juni 2008, Bogor

Penyusunan Juklak dan

JuknisPenyelenggaraan CLTS

Tujuan Evaluasi pelaksanaan STBM di berbagai daerah, dan berbagi informasi mengenai keberhasilan dan kegagalan serta rencana pengembangannya di masa yang akan datang

Peserta 50 orang yang berasal dari unsur-unsur Bappenas, Depkes, Depdagri, Dep. PU, Bappeda, Dinkes, Dinas PMD, Dinas PU,

(22)

Instansi

Penanggung Jawab Ditjen Cipta Karya Dep. PU

Tujuan Meningkatkan kemampuan/ketrampilan teknis aparat Dinas PU dalam hal perencanaan,

pelaksanaan, operasi serta pemeliharaan sarana air minum dan sanitasi

Peserta Tenaga teknis dari Dinas PU Kabupaten dan Propinsi daerah CWSHP

Jawab Ditjen Cipta Karya, Dep. PU

Tujuan Meningkatkan kemampuan teknis bagi aparat Dinas PU dan tenaga badan pengelola sarana air minum dalam hal operasi, pemeliharaan dan pengembangan sarana air minum

(23)

Instansi

Penanggung Jawab Ditjen Bina Bangda

Tujuan Tersusunnya dokumen exit strategy sebagai sebagai antisipasi pada setiap kegiatan yang akan berakhir

Pelaksana FGD dan lokakarya yang melibatkan Perwakilan proyek (CWSHP, WSLIC-2, Pro Air), WASPOLA dan Pokja AMPL

(24)



_{Koordinasi program/proyek AMPL}



_{Program WES UNICEF}



_{Program Kerjasama Bappenas-Plan}



_{Program WSLIC 2}



_{CWSH Project}



_PAMSIMAS

(25)

Instansi

Penanggung Jawab

Ditjen PMD, Depdagri

Tujuan Peningkatan kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan program AMPL di tingkat desa

Peserta Tim Teknis Kabupaten dan Kecamatan Lokasi Pro Air

Lokasi dan Waktu Kegiatan

Tahun 2009 di Bandung

PENINGKATAN

KAPASITAS

DAERAH

(26)

Jawab Ditjen PMD, Depdagri

Tujuan Meningkatkan pemahaman pemerintah daerah terhadap program STBMdan tersedianya tenaga pelatih fasilitator yang handal/terampil dalam memfasilitasi masyarakat di lokasi sasaran

Peserta Anggota Pokja AMPL Propinsi (BPMD, Bappeda, PU, Dinkes), Anggota Pokja AMPL di 3 Kabupaten (Kasi PMD, PKK, Sanitarian, Bidan Desa), Dosen-dosen Pembimbing

Waktu Kegiatan Juli – Agustus 2008 di Propinsi Banten

Tujuan Meningkatkan kemampuan aparat Pokja AMPL dalam fasilitasi masyarakat

Peserta Pokja AMPL Pusat (personel baru dari

departemen terkait) dan Fasilitator Terpilih dari TOT STBM Prop Banten sebelumnya

(27)

Tujuan Meningkatkan kinerja tim teknis Propinsi dan

kabupaten dalam melakukan pembinaan UPS dan KPS

Peserta Tim Teknis Propinsi dan Kabupaten

Kegiatan Juni 2008, bandung

Sosialisasi Manual Pengelolaan Sarana

AMPL bagi Pokja Daerah Lokasi

(28)

Instansi

Penanggung Jawab Ditjen PMD, Depdagri

Tujuan Menyediakan informasi beragam inovasi TTG dari berbagai stakeholder serta

meningkatkan kerjasama dgn stakeholder terkait

Peserta Masyarakat, perguruan tinggi, dunia usaha dan stakeholder terkait.

Kegiatan November 2009, Semarang

ADVOKASI DAN

SOSIALISASI

(29)

Tujuan Menyamakan persepsi dan penyebarluasan informasi kepada masing-masing pelaksana program air minum dan penyehatan lingkungan perdesaan agar peran dan kontribusi dari berbagai pihak diharapkan dapat menjadi lebih sinergis

Pelaksana Sekretariat Pokja AMPL

Waktu pelaksanaan Majalah Percik terbit setiap 3 bulan sekali (Maret, Juli, September, Desember)

Tujuan Menyebarluaskan informasi AMPL dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kepedulian

stakeholder dalam bidang AMPL

Kegiatan 12 bulan selama tahun 2009, bertempat di sekretariat Pokja AMPL Jl Cianjur No 4 Menteng, Jakarta Pusat

(30)

Tujuan Forum pertukaran informasi dan pengalaman dalam penerapan teknologi PAM – RT

Peserta _{Masyarakat, perguruan tinggi, dunia}

usaha dan stakeholder terkait.

Kegiatan Hotel Milennium Sirih, Agustus 2008 Instansi Penanggung

Tujuan Menjadi sumber referensi dan informasi yang

terpercaya bagi seluruh khalayak (termasuk media massa) dalam bidang AMPL dan menjadi pusat

koordinasi para pelaku AMPL melalui suatu jaringan (networking)

Bentuk kegiatan • Diskusi Peranan Media dan AMPL

• Bedah Resulasi UU Persampahan

(31)

Sinergi, Hubungan Peran dan Fungsi antara

Sekretariat, anggota Pokja dan Stakeholder

Stakeholder Tim Pengarah

Tim Teknis

Pelaksana harian Pokja

AMPL

Anggota

Sekretariat Pokja AMPL

Anggota

Sekretariat WES UNICEF Pusat AMPL merupakan

pegawai negeri dari masing-masing

departemen,

• Anggota sekretariat Pokja AMPL dan

seretariat WES Pusat merupakan

non pegawa negeri sipil yang direkrut untuk mendukung operasionalisasi Pokja AMPL

Pembiayaan untuk kegiatan Pokja AMPL dan

sekretariat Pokja AMPL berasal dari Anggaran 69, sementara untuk Sekretariat WES UNICEF Pusat berasal dari program kerjasama RI-UNICEF