SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SMK ROMEL KOTA TUAL BERBASIS WEB
SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEM AT ROMEL TUAL VOCATIONAL SCHOOL WEB BASED
NORYANA DOMAKUBUN 165610042
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA 2021
i SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SMK ROMEL KOTA TUAL BERBASIS WEB
SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEM AT ROMEL TUAL VOCATIONAL SCHOOL WEB BASED
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Strata Satu (S-1) Program Studi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh:
NORYANA DOMAKUBUN 165610042
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA 2021
ii
iii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa Skripsi ini, tidak terdapat karya serupa yang pernah ada dan di ajukan untuk memperoleh gelar sarjana di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau di terbitkan oleh orang (mahasiswa) lain yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan di sebutkan dalam daftar pustaka.
Yogyakarta, 06 September 2021
NORYANA DOMAKUBUN
iv
PERSEMBAHAN
Puji dan syukur kepada Tuhan yang maha Esa atas Rahmat serta Karunia- Nya dan cinta kasihnya yang dilimpahkan dalam kehidupan, serta selalu mem- berikan kesehatan dan kekuatan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan tanpa ha- langan dan rintangan semoga dengan selesainya skripsi ini menjadi langkah awal untuk tercapainya impian dan cita-cita saya Terima kasih juga tuhan engkau telah menghadirkan orang-orang yang sangat berarti dikeliling saya. Yang tak hentinya selalu memberikan saya dukungan dan doa sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
Skripsi ini saya persembahkan untuk :
1. Kepada Ibu saya yang tercinta Susana Domakubun yang sangat menya- yangi saya sepenuh hati, yang selalu memberikan saya begitu banyak cinta dan kasih sayang. Terima kasih telah membesarkan saya sehingga saya bisa menjadi seperti ini sekarang. Segala dukungan, motivasi dan doa dari Ibu ada- lah obat yang paling ampuh untuk kekuatan dalam mencapai cita-cita dan ma- sa depan saya. Skripsi ini saya persembahkan kepada Ibu, semoga dapat men- jadikan sedikit senyuman kebahagian di wajah Ibu.
2. Dosen pembimbing saya, Bapak Robby Cokro Buwono, S.Kom.,M.Kom.
yang sudah membimbing serta memberi banyak masukan yang bermanfaat un- tuk skripsi ini.
3. Bapak dan Ibu Dosen penguji dan pengajar, yang memberikan banyak pelajaran kehidupan dan semangat bagi kami mahasiswa/i.
v
4. Untuk saudara kandung saya Linda, Maya, Donal, Ria, dan Posa terima kasih atas semangat dan dukungan serta doa dari kalian sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini.
5. Untuk Bapak Angkat saya Antonius Kilmas terima kasih atas dukungan serta doa dari Bapak dari awal saya memulai kuliah hingga saat ini saya bisa menyelessaikan kuliah dan pembuatan skripsi ini.
6. Untuk tante dan om saya Norce Songupnuan, Zet Songupnuan serta keluarga besar yang lainnya terima kasih atas semangat dan dukungan serta doa dari kalian sehingga saya dapat menyelesaikan pembuatan skripsi ini.
7. Sahabat seperjuangan “skripsi” , Fiana. Terima kasih atas segala dukungan, semangat dan bantuan yang tiada henti darimu berikan kepada saya kala saya mengerjakan skripsi ini. Tidak hanya itu, terima kasih juga telah ber- juang bersama saya untuk menyelesaikan pendidikan strata satu (S1) di STMIK AKAKOM YOGYAKARTA ini.
8. Sahabat-sahabat kos; Angel Mustika Otta, Ida, Triya, Yeni, Fiana, Alia, Saras dan Jenny . Terima kasih telah banyak memberikan dukungan serta berbagi tawa dan tangis. Terima kasih telah memberi tahu bahwa “kita tidak perlu sedarah untuk bersaudara” ternyata benar-benar ada.
Akhir kata, saya berdoa agar semua pihak yang turut serta membantu mendapatkan balasan dari Tuhan yang mahakuasa.
vi
HALAMAN MOTTO
“Tetapi carilah dahulu Kerajaan Allah dan kebenarannya, maka semuanya itu akan ditambahkan kepadamu.’’
(Matius 6 : 33)
“Percayalah kepada TUHAN dengan segenap hatimu, dan jan- ganlah bersandar kepada pengertianmu sendiri.
Akuilah Dia dalam segala lakumu, maka ia akan meluruskan jal- anmu. ”
(Amsal 3:5-6)
“Sebab bagi Allah tidak ada yang mustahil.’’
(Lukas 1:37)
vii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERYATAAN ... iii
PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xi
KATA PENGANTAR ... vi
ABSTRAK ... ix
ABSTRACT ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup ... 3
1.4 Tujuan Penelitian ... 3
1.5 Manfaat Penelitian... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI ... 6
2.1 Tinjauan Pustaka ... 6
2.2 Landasan Teori ... 8
2.2.1 Sistem Informasi Pembayaran SPP... 9
2.2.2 Pengolahan Data ... 9
2.2.3 PHP ... 10
2.2.4 MySQL ... 10
2.2.5 Black Box Testing ... 10
2.2.6 Appserv ... 11
2.2.7 Diagram Alir Data (DAD)... 11
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 12
3.1. Analisis Sistem... 12
viii
3.1.1 Analisis Kebutuhan ... 12
3.1.2 Metode Pengumpulan Data ... 14
3.1.3 Prosedur Kerja ... 14
3.1.4 Diagram Konteks ( Level 0 ) ... 15
3.1.5 Diagram Arus Data ( Level 1 ) ... 17
3.1.6 Entity Relationship Diagram(ERD) ... 20
3.2 Struktur Tabel ... 21
1. Tabel Pengguna ... 21
2. Tabel Siswa ... 22
3. Tabel Kelas... 23
4. Tabel Tahun Ajaran ... 23
5. Tabel SPP ... 24
6. Tabel Jenis SPP ... 25
7. Tabel pembayaran ... 25
3.3 Relasi Tabel ... 26
3.4 Rancangan Masukan (Input) ... 27
3.4.1 Rancangan input data siswa ... 28
3.4.2 Rancangan input data pengguna ... 28
3.4.3 Rancangan input data kelas ... 29
3.4.4 Rancangan input data pembayaran ... 30
3.4.5 Rancangan input data SPP ... 30
3.4.6 Rancangan input data tahun ajaran ... 31
3.4.7 Rancangan input data jenis SPP ... 32
3.5 Rancangan Keluaran ( Output ) ... 32
3.5.1 Rancangan output data siswa ... 32
3.5.2 Rancangan output data pengguna ... 33
3.5.3 Rancangan output data pembayaran ... 34
3.5.4 Rancangan output tagihan SPP... 34
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM ... 35
4.1 Implementasi Sistem ... 35
4.1.1 Struktur tabel database ... 35
ix
4.1.2 Spesifikasi Sistem ... 38
4.2 Pembahasan Sistem ... 40
4.2.1 Tampilan halaman utama ... 40
4.2.2 Halaman utama bagian keuangan ... 41
4.2.3 Halaman utama bagian siswa ... 48
4.2.4 Halaman utama bagian kepala sekolah ... 51
4.3 Pengujian sistem blackbox testing ... 55
4.3.1 Hasil pengujian blackbox testing ... 55
4.3.2 Pembahasan ... 59
BAB V PENUTUP ... 61
5.1 Kesimpulan ... 61
5.2 Saran ... 62
DAFTAR PUSTAKA ... 63 LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Diagram Konteks ... 16
Gambar 3.2 Diagram Arus Data Level 1 ... 18
Gambar 3.3 ERD(Entity Relationship Diagram) ... 20
Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel ... 27
Gambar 3.5 Rancangan Input Data Siswa ... 28
Gambar 3.6 Rancangan Input Data pengguna ... 29
Gambar 3.7 Rancangan Input Data Kelas ... 29
Gambar 3.8 Rancangan Input Data Pembayaran ... 30
Gambar 3.9 Rancangan Input Data SPP ... 31
Gambar 3.10 Rancangan Input Data Tahun Ajaran ... 31
Gambar 3.11 Rancangan Input Data Jenis SPP ... 32
Gambar 3.12 Rancangan Output Data Siswa ... 33
Gambar 3.13 Rancangan Output Data Pengguna ... 33
Gambar 3.14 Rancangan Output Data Pembayaran ... 34
Gambar 3.15 Rancangan Output Tagihan SPP... 34
Gambar 4.1 Struktur tabel jenis SPP ... 35
Gambar 4.2 Struktur tabel kelas ... 36
Gambar 4.3 Struktur tabel pembayaran ... 36
Gambar 4.4 Struktur tabel pengguna ... 37
Gambar 4.5 Struktur tabel siswa... 37
xi
Gambar 4.6 Struktur tabel SPP ... 38
Gambar 4.7 Struktur tabel tahun ajaran ... 38
Gambar 4.8 Tampilan halaman utama ... 40
Gambar 4.9 Tampilan potongan program halaman utama ... 41
Gambar 4.10 Tampilan halaman utama bagian keuangan ... 41
Gambar 4.11 Tampilan potogan program halaman utama bagian keuangan ... . 42
Gambar 4.12 Tampilan Tampilan halaman kelola data siswa... 43
Gambar 4.13 Tampilan potongan program halaman kelola data siswa ... 43
Gambar 4.14 Tampilan halaman kelola data kelas ... 44
Gambar 4.15 Tampilan potongan program halaman kelola data kelas ... 44
Gambar 4.16 Tampilan halaman kelola data tagihan pembayaran SPP ... 45
Gambar 4.17 Tampilan potogan program halaman kelola data tagihan pembayaran SPP ... 45
Gambar 4.18 Tampilan halaman kelola data tahun ajaran ... 46
Gambar 4.19 Tampilan potogan program halaman kelola data tahun ajaran... 46
Gambar 4.20 Tampilan halaman jenis SPP ... 47
Gambar 4.21 Tampilan potogan program halaman jenis SPP... 47
Gambar 4.22 Tampilan halaman utama bagian siswa ... 48
Gambar 4.23 Tampilan potogan program halaman utama bagian siswa ... 48
Gambar 4.24 Tampilan halaman daftar tagihan pembayaran SPP ... 49
Gambar 4.25 Tampilan potogan program halaman daftar tagihan pembayaran SPP ... 49
Gambar 4.26 Tampilan halaman transaksi pembayaran SPP ... 50
xii
Gambar 4.27 Tampilan potogan program halaman transaksi pembayaran SPP ... 50
Gambar 4.28 Tampilan halaman utama bagian kepalas sekolah ... 51
Gambar 4.29 Tampilan potongan program halaman utam bagian kepala sekolah .. 52
Gambar 4.30 Tampilan halaman laporan data siswa ... 52
Gambar 4.31 Tampilan potogan program halaman laporan data siswa ... 53
Gambar 4.32 Tampilan halaman laporan tagihan pembayaran SPP ... 53
Gambar 4.33 Tampilan potogan program halaman tagihan pembayaran SPP ... 54
Gambar 4.34 Tampilan halaman laporan pembayaran SPP ... 54
Gambar 4.35 Tampilan potogan program halaman pembayaran SPP ... 55
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel perbandingan ... 7
Tabel 3.1 Tabel Pengguna ... 22
Tabel 3.2 Tabel siswa ... 22
Tabel 3.3 Tabel kelas ... 23
Tabel 3.4 Tabel tahun ajaran ... 24
Tabel 3.5 Tabel SPP ... 24
Tabel 3.6 Tabel jenis SPP ... 25
Tabel 3.7 Tabel pembayaran ... 25
Tabel 3.8 Pengujian black box testing ... 55
xiv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkat-Nya kepada penulis sehingga penulis masih diberikan Kesehatan dan kesempatan un- tuk menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Pembayaran SPP di SMK Romel Berbasis web”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Strata 1 STMIK AKAKOM Yog- yakarta. Dalam penyusunan skripsi ini penulis melalui berbagai kesulitan dan hambatan dialami penulis, namun berkat serta bantuan dari berbagai pihak, segala kesulitan dan hambatan mampu teratasi, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T. selaku Ketua Sekolah Tinggi Mana- jemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta.
2. Ibu Pulut Suryati S.Kom., M.Cs. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta.
3. Bapak Robby Cokro Buwono S.Kom., M.Kom selaku Dosen pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan pengarahan, saran dan motivasi dalam penyusunan tugas akhir ini.
4. Untuk Dara Kusumawati. S.E., M.M selaku Dosen Penguji yang telah berkenan memberikan masukan dan saran.
5. Seluruh Dosen dijurusan Sistem Informasi STMIK AKAKOM YOGYAKAR- TA yang selama ini telah membagikan ilmunya kepada penulis sehingga penu- lis mendapatkan banyak wawasan serta menjadi lebih baik.
xv
6. Kepada bapak ibu selaku orang tua saya yang selalu mendoakan saya selama menempuh pendidikan.
7. Teman-teman seperjuangan saya yang telah mendukung dan membantu saya.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan skripsi ini, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dalam skripsi ini agar menjadi lebih baik.
Akhir kata besar harapan penulis semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Yogyakarta, 06 September 2021
NORYANA DOMAKUBUN
xvi ABSTRAK
Di SMK Romel Tual masih menggunakan spreadsheet dalam menyajikan informasi pembayaran, laporan tunggakan atau tagihan, laporan pembayaran, dan proses pelayanan penerimaan pembayaran siswa.
Tujuan pembuatan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web ini un- tuk membantu petugas dalam hal ini bagian keuangan dalam mengelola admin- istrasi pembayaran secara efektif dan efisien. Pembuatan aplikasi ini berbasiskan Web dengan bahasa pemrograman PHP dengan MySQL sebagai databasenya.
Penggunaan sistem informasi pembayaran SPP di SMK Romel Tual untuk proses pengolahan data pembayaran SPP menjadi mudah dan lebih cepat, serta memudahkan petugas bagian keuangan dalam proses pengolahan data pem- bayaran dan laporan SPP pada SMK Romel Tual.
Kata Kunci : Sistem Informasi, SPP, Web.
xvii ABSTRACT
At SMK Romel Tual still use spreadsheets in presenting payment information, arrears or billing reports, payment reports, and payment receipt service processes student. The purpose of making this web-based tuition payment information sys- tem is to help
Officers in this case the finance department in managing payment administra- tion effectively and efficiently. Making This application is web-based with the PHP programming language, with MySQL as the database.
System usage SPP payment information at the Romel Tual Vocational School for processing SPP payment data becomes easy and faster, as well as making it easier for finance officers in processing payment data and SPP reports at Romel Tual Vocational School.
Keywords: Information System, SPP, Web
