NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20, HINGGA RM50,000.00)

(1)

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG /

NO. UNTUK DIHUBUNGI

TARIKH JUALAN / TARIKH TUTUP 1 UMP/BEND/SH.B/2021(20)

Design, Fabricate, Supply, Delivery, Installation, Testing, And Commissioning 1 (One) Set Of Level And Pressure Measurement And Calibration Training Skid For Fakulti Teknologi Kejuruteraan Kimia Dan Proses, Universiti Malaysia Pahang

Kementerian Kewangan Malaysia Kod Bidang:

060501 atau 060501 Pegawai:

Dr. Nurul Sa’aadah Binti Sulaiman

Tel. : 01110033038 FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN KIMIA DAN

PROSES, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, LEBUHRAYA TUN RAZAK, 26300 KUANTAN, PAHANG.

Email :

[email protected]

Mulai : 13 Oktober 2021 Hingga : 27 Oktober 2021

Tarikh Tutup : 27 Oktober 2021 (Rabu)

Jam : 12.00 Tengahari

1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA.

2.0 Syarikat hendaklah menyertakan :

i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).

3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada [email protected] sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas.

Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Sila layari https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/

BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

(2)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG --- BORANG SEMAKAN DOKUMEN Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK Semakan

Syarikat

Semakan Urusetia 1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga

2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) 3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank

7. Jadual Penentuan Teknikal Dan Harga 8. Borang Jaminan Pembekal

9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat 10. Katalog Produk (Jika ada)

11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di Emailkan Kepada [email protected]

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ... (jika ada).

Tandatangan:

Nama Pengerusi:

Jawatan:

Tarikh:

(3)

KOD SYARIKAT ___________

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN NO.

SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(20) TAJUK

SEBUTHARGA

: DESIGN, FABRICATE, SUPPLY, DELIVERY, INSTALLATION, TESTING, AND COMMISSIONING 1 (ONE) SET OF LEVEL AND PRESSURE MEASUREMENT AND CALIBRATION TRAINING SKID FOR FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN KIMIA DAN PROSES, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah:

2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia didalam kod bidang 060501 (Peralatan Makmal serta Aksesori) atau 060502 (Peralatan Makmal Pengukuran, Pencerapan Dan Sukat) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI BANK untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat ditolak/disenaraihitamkan.

2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila- bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/

demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

(4)

3.0 TAWARAN HARGA

3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan.

Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit

3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

4.0 PEMBAYARAN

4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

(5)

7.0 PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

DR. NURUL SA’AADAH BINTI SULAIMAN

FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN KIMIA DAN PROSES, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG,

LEBUHRAYA TUN RAZAK, 26300 KUANTAN, PAHANG.

Tel: 01110033038

Email: [email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A) a. Jadual Kadar Harga

b. Maklumat Kewangan Pembekal c. Borang Jaminan Pembekal

d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat

2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B) a. Jadual Teknikal

b. Katalog Produk c. Sampel (jika berkaitan)

d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email [email protected] dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A &

Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:

TARIKH BUKA : 13 Oktober 2021

TARIKH TUTUP : 27 Oktober 2021 , JAM: 12.00 Tengahari

(6)

BAHAGIAN A:

DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN

1. Jadual Kadar Harga

2. Maklumat Kewangan Pembekal 3. Borang Jaminan Pembekal

4. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat 5. Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat

(i) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) (ii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF) (iii) Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

(iv) Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas (v) Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

(terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank)

(vi) Surat Overdraf / Pembiayaan Bank @ Institusi Kewangan

(7)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

JADUAL KADAR HARGA

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(20)

TAJUK SEBUTHARGA : DESIGN, FABRICATE, SUPPLY, DELIVERY, INSTALLATION, TESTING, AND COMMISSIONING 1 (ONE) SET OF LEVEL AND PRESSURE MEASUREMENT AND CALIBRATION TRAINING SKID FOR FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN KIMIA DAN PROSES, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

BIL KETERANGAN ITEM KUANTITI TEMPOH

PEMBEKALAN

JENAMA / MODEL/

NEGARA PEMBUAT

HARGA TAWARAN

SEUNIT (RM)

JUMLAH HARGA TAWARAN

(RM)

1 LEVEL AND PRESSURE MEASUREMENT AND

CALIBRATION TRAINING SKID 1 SET

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dibawa ke Borang Jaminan Pembekal)

……….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :………..

Alamat :………..

……….

Tarikh :……….………..

(8)

MAKLUMAT KEWANGAN PEMBEKAL

NAMA SYARIKAT:

PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM) Nama Bank:

No.Akaun:

Bulan Pertama Bulan Kedua Bulan Ketiga

Nama Bulan:

Jumlah Penyata Terakhir (RM)

KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM)

Overdraft Pinjaman Kemudahan-Kemudahan Kredit lain

Nama Bank:

Nilaian (RM):

(9)

BORANG JAMINAN PEMBEKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan,

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/

perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :………...

………..

(RM……….……….)

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa ….………… HARI / MINGGU / BULAN / TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.

……….…..………..

Nama :………..

Alamat :………..

……….

Tarikh :……….………..

(10)

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur

Tuan,

Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:

a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa;

b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan

c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia

……….…..………..

Nama :………..

Alamat :………..

……….

Tarikh :……….………..

(11)

BAHAGIAN B:

DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL

1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007) (i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada) (ii) Katalog Produk

(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan (iv) Cadangan Kandungan Latihan

(v) Sampel (jika berkaitan)

(vi) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

(12)

JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN KUANTITI

JENAMA/

MODEL/

NEGARA PEMBUAT

(bagi item yang melibatkan perkhidmatan/ kerja tidak perlu dinyatakan)

MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong)

Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree",

"Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan.

Sila jawab bersama informasi yang sesuai.

1 DESIGN, FABRICATE, SUPPLY, DELIVERY, INSTALLATION, TESTING, AND COMMISSIONING ONE (1) SET OF LEVEL AND PRESSURE MEASUREMENT AND CALIBRATION TRAINING SKID

(i) INTRODUCTION

The system must be able to use for training purpose, specifically in the subject of Field Instrumentations. This training skid set up should enable student to study the industrial HART system on the liquid level and pressure process. The studies shall include understanding of liquid level and pressure measurement, Level and pressure transmitters installation, HART technology and its implementation, liquid level and pressure process control in the industrial tank and vessel.

The training system shall be designed to emphasis on hand- on practical industrial exercise, starting from instrument engineering, installation, testing & commissioning, HART system set up and configuration. Custom written student experiment manual with details step by step procedures to guide students to develop the industrial hands-on practical skill.

1 SET

(13)

The proposed training system shall be built on a scale- down steel platform not less than 1200mm (L) x 600mm (W) x 1000mm (H), with pre- installed of piping, tanks, pumps, instruments, instruments support accessories, valves, local panel, etc. All equipment and instruments used shall be industrial standard from various make and in modular basis for easy installation.

(ii) GENERAL SPECIFICATION

The industrial Modular or “Self-Assembly’ Liquid Level and Pressure Process Training System shall consist of the following minimum basic equipment and instruments:

(a) Pre-fabricated stainless steel platform

The platform shall not less than 1200mm (L) x 600mm (W) x 1000mm (H) in dimension installed with support at the bottom of the stainless steel platform. Mounted with stainless steel water tank interconnected with stainless steel piping, pumps, valves, support structure for instruments, local panel etc. All the devices and equipment used shall be able to support HART communication and MUST be industrial standard and commonly used in oil &

gas industries.

(b) Level measurement Instruments

At least One (1) instruments of level measurement with HART communication shall be supplied. All the essential instrument mounting accessories, support structure and tubing shall be supplied together with the transmitters in modular basis for easy hook-up and installation. The proposed instruments shall be industrial standard and commonly used in Oil & industries.

(c) Open Frame Local Panel

i. Local panel supplied shall be a standalone unit with castor wheels for easy re-allocation.

ii. The local panel MUST be open frame concept and installed with indicators, switches, pushbuttons and other electrical components mounted inside the local panel for external equipment interfaces.

iii. It shall come with a HART interface module and

(14)

the field devices and the industrial HART control system.

Tenderer shall submit the P&I drawing of the individual standalone training system details with the control schemes for technical evaluation.

(iii) EXPERIMENT MANUAL AND STUDIES FEATURES (a) Experiment manual

The custom written comprehensive manuals (2 sets) complete with details step-to-step procedures and hook- up drawing in a

’self-learning’ manner to guide student to construct the training system into an industrial process plant stage by stage manner.

One (1) full set of Compilation of the manufacturer's standard Instruction Manuals of the various Instruments, devices etc. shall be provided. These reference Manuals shall include the Specifications, Installation and Configuration of the equipment.

(b) Experiments and Studies features

The Experiments and Studies features custom written experiment manuals and instruction manuals shall be able to perform the following minimum experiments cover the study syllabus to guide the students to develop the industrial Instrumentation and Control knowledge and industrial practical skill.

(c) Level and Pressure Process Measurement i. Understand the level measurement ii. HART instrument installation exercise iii. HART instrument wiring exercise (d) Level and Pressure Process Control

i. HART system setup and configuration exercise ii. HART instrument troubleshooting exercise iii. Single loop PID control configuration

To evaluate the competency of the supplier to execute this job, the following documents MUST be submitted as part of this tender requirement. Otherwise, they will be evaluated as having inadequate or no such previous experiment knowledge, experience and incompetent to undertake this job.

(15)

(a) Detail proposed material list (b) PID control test run result (c) Photo of open frame local panel

(d) Sample of PID Control experiment manual

(e) Sample of the Plant Experiment Manual that emphasize on “Self Assembly” concept

(f) Process Plant isometric drawing (g) Instrument loop drawing

The experiment manual and studies syllabus shall in line with the industrial EPCC (Engineering Procurement Construction and Commissioning) practice in oil & gas or petrochemical field.

Tenderer MUST submit the write-up to illustrate the summary of the experiment manual study content and how the studies syllabus related to the industrial Instrumentation and control engineering hands- on practice phase by phase using this training system.

Vendor must perform FAT, SAT and training. The warranty of the skid must be at least one year. All unit that have been set need to be labeled with "HAK MILIK UMP"